Les Randonneurs Ovillois

ASSEMBLEE GENERALEdu

26 octobre 2007

26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007 1

Un projet innovantpour

une présidence nouvelle

I. Des randonnées plus nombreuses et plus variées pour mieux satisfaire les adhérents.

II. Une nouvelle organisation pour mieux favoriser une plus grande participation des adhérents et ex-dirigeants, et pour mieux investir l’association vers plus d’engagement dans le mouvement associatif et dans les instances Institutionnelles.

III. La Licence FFRandonnée + l’assurance RC associée et certificat médical de non contre-indication OBLIGATOIRES pour mieux protéger les adhérents et le président.

IV. Conclusions

26/10/2007 2Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnées

La situation actuelle :

1. Des randonnées au planning établi semestriellement. 2. Des randonnées limitées aux seules randonnées animées par nous-mêmes. 3. Des randonnées à la classification basée sur la longueur et non sur la difficulté. 4. Des randonnées de durée unique (la journée), limitées au seul dimanche.

Conséquences : Des randonnées peu renouvelées

Baisse de l’intérêt …

26/10/2007 3Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnées

…La situation actuelle (suite) :

1.Pour les jeunes : rien .2.Pour les sportifs reconvertis à la rando : rien.3.Pour les enfants : redirection des familles

vers l’association « AVEC » .

26/10/2007 4Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnéesLe projet :

Avec les adhérentsun programme établi tous les 4 mois

selon une nouvelle classification des randonnéespour une offre plus attractive

1. Une large participation aux manifestations d’organisations caritatives ou sportives.

2. Des randonnées ciblées pour chacun des publics3. Des randonnées en semaine plus nombreuses4. Des randonnées à la journée, ½ journée ou de quelques heures

Nouveauté :Le minibus de l’OMS à disposition (en semaine) 2 jours/mois

26/10/2007 5Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnées

Le projet : Une large participation aux manifestations

d’organisations caritatives• Janv. : AUDAX au profit des Restos du Cœur

PARIS-Pte de Charenton• Sept. : Virades de l’Espoir - Vallée de

Chevreuse - vaincre la mucoviscidose• Déc. : Téléthon Paris-St Germain

26/10/2007 6Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnéesLe projet :

Une large participation aux manifestations d’organisations sportives.

• FFRandonnée– Mars : Salon de la randonnée– Juin : – coderando63 - Rando-challenge des Volcans– Oct. : Rando-challenge du coderando78

• Clubs Parisiens– ASM

• Nov. : Les ANDELYS-MANTES• Janv. : PARIS-MANTES

– Club du Sourire à Meudon : AUDAX25 tous les 3è mercredi du mois– A.O. BUC : AUDAX25 tous les 3è samedi du mois– UAF75

• Mai : PARIS-BIEVRE-PARIS• Nov. : PARIS-MEAUX• Déc. : PARIS-PONTOISE & PARIS-MEAUX

• Clubs de province– Fév. : Cyclotouristes Berruyer - BOURGES-SANCERRE– Mars : Les Marcheurs de la Vallée de la Dordogne - 50 km de LALINDE – Avril : CAF Auxerre - AUXERRE-VEZELAY– Mai : AS La Pastourelle de Salers - LA PASTOURELLE

26/10/2007 7Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnées

Le projet : Des randonnées ciblées pour chacun des publics

• Randonnées Loisirs : V moy. <3,5km/h)• Randonnées Soutenues : V moy. ≥ 4km/h)• Randonnées Sportives : V moy. ≥ 5,5km/h)

26/10/2007 8Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnéesLe projet :

Des randonnées en semaine plus nombreusesà la journée, ½ journée ou seulement quelques heures

• En minibus et non programmée d’avance, 2 jours/mois– 2è mercredi du mois– 4è jeudi du mois

• AUDAX de la semaine– 3è mercredi du mois à MEUDON– 3è samedi du mois à BUC

• Entrainements PARIS-MANTES (de quelques heures à la journée)– En déc.-janv., en forêt de Maisons-Laffitte / St-Germain

• Sorties ½ journée : à l’étude

26/10/2007 9Guy ROUSSEAU - AG2007

I. Plus de randonnéesEn résumé le Projet c’est :

Plus de randonnées en Ile-de-France,de tout type et durée,

plusieurs fois par semaine,avec les enfants.

De nombreuses escapades hors Ile-de-France le dimanche

Des destinations en ou hors de France programmées dans la concertation

26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007 10

II. Plus de participation

26/10/2007 11Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet :

Une nouvelle organisation assurée par le COMITE DIRECTEUR

constitué par

• Le Conseil d’Administration Elargie = Conseil d’Administration élargie à des membres honoraires

• le Comité exécutif , appuie le Bureau dans ses tâches d’exécution

Le Comité Directeur, c’est la réunion en une même assemblée

du Conseil d’Administration Etenduavec

le Comité Exécutif

26/10/2007 12Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet :

Le Conseil d’Administration Elargie =

le Conseil d’Administration élargie à des membres honoraires

• Tout administrateur élu ayant assumé pendant 3 ans une ou plusieurs fonctions au bureau devient de droit membre honoraire.

• Le membre honoraire a les mêmes droits que le membre élu, hormis le droit de vote, et est tenu au même devoir de réserve.

26/10/2007 13Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet :

le Comité exécutif, appuie le Bureau dans ses tâches d’exécution

• Le CE est sous la responsabilité du Président ou d’un membre du Bureau désigné par le président

• Le membre du CE est un volontaire simple adhérent ou issu du CAE• Le CE est réparti en plusieurs commissions

– Commission Animateurs– Commission Formations– Commission Technique– Commission Relations Publiques

26/10/2007 14Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet : le Comité exécutif

• Commission Animateurs– Composée des animateurs, d’un responsable des programmes et de 3

adjoints :• Un responsable randonnées Loisirs• Un responsable randonnées Soutenues• Un responsable randonnées Sportives

– Son Rôle : • établir le programme 3 fois par an avec l’ensemble des adhérents.• assurer l’encadrement des sorties internes• Assurer la « responsabilité » des sorties externes

– Inscription– Transport– Hébergement– Interlocuteur avec voyagiste– Etc. …

26/10/2007 15Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation

Le projet : le Comité exécutif

• Commission Formations– Un responsable et un adjoint :• assure les inscriptions et le suivi des formations

adhérents • Organise, avec le soutient d’animateurs volontaires

– Une journée accueil nouveaux adhérents– Une journée initiation boussole, lecture de cartes, ...

26/10/2007 16Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation

Le projet : le Comité exécutif

• Commission Technique• La commission technique assure les tâches liées à la vie de l’association et à

son bon fonctionnement. • Tous ses membres, volontaires, sont les bienvenus• La commission Technique est composé d’autant de groupes que nécessaire :

– Un groupe Informatique» Un Webmaster (administrateur de site Web)» Un spécialiste Access (logiciel de base de donnée)» Un spécialiste de logiciel de Gestion d’association

– Un groupe Polyvalent» Organisation de la Galette, buffets, etc..

– Un groupe Photos– …

26/10/2007 17Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation Le projet : le Comité exécutif

• Commission Relations Publiques– avec la FFRandonnée– avec la Mairie– avec les Institutions– avec les associations locales : UNOVA, OMS.

26/10/2007 18Guy ROUSSEAU - AG2007

II. Plus de participation En résumé, le Projet c’est :

Avec le COMITE DIRECTEUR

Toute bonne volonté est utilisée Toute compétence est mise à profit

La possibilité d’action de l’association est grandie

26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007 19

III. Plus de PROTECTION grâce à la Licence FFRandonnée et l’assurance RC associée

La situation actuelle : Les Randonneurs Ovillois sont affiliés à la FFRandonnée (N° 01762)

La recommandation de la FFRandonnée :1)La licence est obligatoire pour tout adhérent et doit être souscrite par l’adhérent

lui-même. 2)L’association est automatiquement couverte en Responsabilité Civile dès-lors que

tous les adhérents sans exception ont souscrit des licences incluant la RC.En Résumé :

Un adhérent = (1 Cotisation) + (1 Licence + 1 RC) au club à la FFRandonnée

Les Randonneurs Ovillois ne suivent pas ce schéma : seulement 16 personnes sont licenciées. Leur licence, sans assurance RC est payée par le restant des adhérents. L’association paye également une prime d ’assurance RC valable pour l’adhérent seulement dans le cadre de l’association.

Actuellement, l’adhérent qui randonne hors de l’association n’est pas couvert.

26/10/2007 20Guy ROUSSEAU - AG2007

III. Plus de PROTECTION grâce à la Licence FFRandonnée et l’assurance RC associée

Le Projet 1 Licence + 1 RC obligatoire pour tous

Au Choix : (I) Licence Individuelle (16,00 €) ou (F) licence Familiale (32,00 €)

+ (R) Responsabilité Civile

ou (RA) Responsabilité Civile Accidents corporels ou (MPN) Multi Loisirs Pleine Nature

IR IRA IMPN FR FRA FMPN

Part Assurance 0,50 2,30 10,80 0,50 4,40 20,80

Total Licence (en €) 16,50 18,30 26,80 32,50 36,40 52,80

26/10/2007 21Guy ROUSSEAU - AG2007

III. Plus de PROTECTION grâce à la Licence FFRandonnée et l’assurance RC associée

Avec la licence + RC obligatoire,L’Adhérent, l’Association et son Président

sont mieux protégésL’Adhérent est assuré dans toutes ses activités

de randonnée avec ou sans les Randonneurs Ovillois

L’adhérent dispose d’une assurance adaptée à ses besoins

26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007 22

III. Plus de PROTECTION grâce à la Licence FFRandonnée et l’assurance RC associée

Avec la licence + RC obligatoire,Des randonnées mieux encadrées par

des animateurs plus nombreux et mieux formés

La situation actuelle: L’adhérent candidat à une formation doit être licencié. Comme il ne l’est pas, sa candidature pose

problème : il faut souscrire autant de licences que de candidats à la formation. Les demandes de formation sont au mieux accordées au compte-gouttes, mais souvent reportées , voir découragées.

Le projet :

Le 1er devoir d’un président responsable est de favoriser la formation afin de disposer d’animateurs compétents, pour

des randonnées plus attractives et mieux sécuriséesLa licence obligatoire fait sauter le verrou : les candidatures seront encouragées

et chaleureusement accueillies.

26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007 23

III. Plus de PROTECTION grâce au Certificat médical de non contre-indication

à la pratique de la randonnée pédestre

Ce certificat est obligatoire pour dégager la responsabilité du président

Ce certificat protège l’adhérent de contre-indications insoupçonnées

La fourniture de ce certificat est obligatoire pour toute demande licence

26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007 24

IV. CONCLUSIONS• Conséquences de l’adoption de l’obligation pour tous de

la Licence + RC et du certificat médical :– Sur les Adhérents et le Président : plus de protection– Sur les Animateurs : plus de facilités pour la formation,

vivement encouragée – Sur les Randonnées : plus de randonnées plus attractives grâce

à des animateurs en plus grand nombre et mieux formés• Conséquences de la mise en place du Comité Directeur :

– Possibilité offerte à tout ex-dirigeants de continuer à avoir une participation active à la vie et aux destinées de l’association

– Possibilité offerte à tout adhérent de s’investir dans l’activité qu’il affectionne.

– Participation active des animateurs requise pour l’établissement du programme des randonnées et des sorties.

26/10/2007 Guy ROUSSEAU - AG2007 25

Le mot de la fin :

PLUS de TOUTgrâce à la

LICENCE pour TOUS

26/10/2007 26Guy ROUSSEAU - AG2007

26/10/2007 27Guy ROUSSEAU - AG2007