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LES RELATIONS PUBLIQUES
POUR UN CLUB ROTARY
Formation District 1700 - 2013-2014
Pourquoi des relations publiques dans un club Rotary ?
RAYONNER
ETRE VISIBLE : s’afficher Rotarien et agir
AVOIR UNE IMAGE CLAIRE,DISTINCTIVE ET IMPACTANTE
SEDUIRE - CONVAINCRE - RECRUTER
ETRE VISIBLE : s’afficher Rotarien et agir
Avoir un plan d’action sur toute l’année : • monter des opérations • participer à des initiatives locales • être présent là où la société bouge
AVOIR UNE IMAGE CLAIRE, DISTINCTIVE ET IMPACTANTE
Porter son insigne - se déclarer Rotarien
Un Rotarien actif et convaincu est le meilleur vecteur d’image possible du Rotary
Ce que nous sommes Des dirigeants responsables
Ce que nous faisons Nous établissons des relations
Notre raison d’être Impacter la collectivité
Notre moteur La passion des autres
LE NOUVEAU VISAGE DU ROTARY INTERNATIONAL
1 - D’abord : • Une définition de cette image • Une définition de nos points forts (qui nous sommes, ce que nous faisons et notre raison d’être) dans un souci de clarté et d’impact.
2 - Puis : • Un look bien ciblé, déterminé et motivant. • Une charte graphique (éléments du système visuel) avec logotype, palette de couleurs, typographie, iconographie.
IDENTITÉ VISUELLE :
INTÉRÊT : aider à parler du Rotary dans toute sa richesse.
Frutiger = Arial Narrow/ Georgia
NOUVEAU LOOK, NOUVEAU TON
LE NOUVEAU VISAGE DU SITE WEB
Nous sommes toujours dans la phase de transition, en souplesse (tout utilisateur d’Accès Membre durant l’année écoulée doit suivre une procédure simple de réinscription).
DEUX VERSIONS DU SITE :
• POUR LES ROTARIENS : Mon Rotary
Accès direct pourles membres aux rubriques et outils habituels.
Nouvelle architecture : plus logique et d’une navigation simplifiée.
• POUR LE GRAND PUBLIC : Rotary.org
Un site public épuré et direct, qui encourage l’internaute à se renseigner sur le Rotary et à découvrir les magnifiques réalisations des Rotariens dans le monde entier.
Capacité à attirer des Rotariables :
1) la personne peut envoyer une demande de renseignement sur un club précis
2) un e-mail est adressé automatiquement au Gouverneur et au responsable Effectif District.
DISTRICT 1700 : le site
www.rotary-district1700.org
SE TENIR INFORMÉ EN UN CLIC
LA LETTRE DU GOUVERNEUR EN UN CLICLettre de décembre 13
DES RELATIONS PUBLIQUES EFFICACES
LES RP
UN BON SUJET ?
• Actualité (exemple)• Proximité (exemple)• Singularité
Parmi les nouvelles qui intéressent la presse, l’expérience montre que plusieurs thèmes reviennent :
• Les portraits de bénévoles hors pair• Les liens qui se créent entre habitants de pays développés et ceux des pays en développement• Les actions d’un Rotary club local ou de la Fondation• Les participants à des programmes d’échange tels que les Échanges de jeunes, les Centres du Rotary ,les EGE (échanges de groupes d’étude)• Les récits concernant des bénéficiaires des services du Rotary• Les activités de PolioPlus
• Conflits• Jouer sur la corde sensible • Importance
Développer un message pour communiquer efficacement avec nos publics
Identifier les médias les plus efficaces pour communiquer ce message
DES RELATIONS PUBLIQUES EFFICACES
• EXEMPLE D’ACTUALITÉ
DES RELATIONS PUBLIQUES EFFICACES
• EXEMPLE DE PROXIMITÉ
LES RELATIONS AVEC LES MEDIASOu comment « vendre » notre message sur le Rotary aux médias
IDENTIFIER LES MEDIAS PORTEURS
Avant : bien cerner le lectorat concerné. Inviter un journaliste à faire un exposé à votre club.
Les médias porteurs peuvent être très divers : journaux locaux et régionaux, radios locales ; médias spécialisés (éducation, santé, etc.) ; télévisions locales et câblées… LISTES DES MÉDIAS
Etablissez une liste avec les coordonnées complètes des journalistes, rédacteurs ou directeurs de l’information à contacter. Pensez à la mettre à jour.
ABORDER LES MÉDIAS
Privilégier : l’e-mail : La plupart des reporters apprécient ce moyen de communication rapide. La ligne Objet est importante. Elle doit attirer l’attention du journaliste afin d’éviter que votre e-mail ne soit effacé sans être lu.
Quelques conseils :• Faire parvenir des documents d’information tout de suite après la prise de contact.• Être disponible.• Se conformer toujours aux dates spécifiées par le journaliste.• Savoir essuyer un refus et ne pas insister au-delà du raisonnable.
ABORDER LES MEDIAS AVEC REALISME
LE ROTARY VEUT FAIRE PARLER DE LUI
LE ROTARY VEUT FAIRE PASSER UN MESSAGE
LE ROTARY VEUT DEVELOPPER SON ARGUMENTATION
LE ROTARY NE VEUT PAS TOUT DIRE
LE ROTARY SOUHAITE QU’ON LUI POSE TELLE QUESTION
LE ROTARY SOUHAITERAIT RELIRE AVANT DIFFUSION
LES MEDIAS VEULENT DE L’INFO INEDITE
LES MEDIAS VEULENT DES FAITS PRECIS ET CONCRETS
LES MEDIAS NE NOUS ACCORDENTS QUE QQUES LIGNES / QQUES SECONDES
LES MEDIAS VEULENT TOUT SAVOIR
LES MEDIAS NOUS EN POSENT UNE AUTRE
LES MEDIAS SONT TRES JALOUX DE LEUR INDEPENDANCE EDITORIALE
Les médias ne nous font rien payer… nous n’avons pas de pouvoir !
LA COMMUNICATION ECRITE
LE COMMUNIQUÉ DE PRESSE
En haut à gauche, inscrire les coordonnées complètes de la personne contact ainsi que les adresses des sites internet du Club et du District. Le titre et la première phrase (= accroche), sont les éléments les plus importants du communiqué de presse. Ils doivent attirer l’attention et intéresser immédiatement le journaliste.
LE PREMIER PARAGRAPHE : Il doit répondre à :
• Qui ? La personne ou le groupe faisant l’objet du communiqué
• Quoi ? La manifestation ou l’action à laquelle votre club participe
• Où ? L’adresse exacte de la manifestation ou de l’action
• Quand ? La date et l’heure précise de la manifestation ou la période sur laquelle l’action se déroule
• Pourquoi ? La raison pour laquelle le sujet du communiqué intéresse le public Le »Pourquoi/ Pour Quoi » : mérite un développement
Les faits essentiels doivent toujours être placés au début de votre communication.
INFO PRINCIPALEINFOS SECONDAIRES
CONTEXTE
LES PARAGRAPHES SUIVANTS :
Décrivez la manifestation à venir ou ce qui a été réalisé.Les opinions personnelles des divers acteurs doivent faire l’objet de citations entre guillemets.
Un communiqué de presse devrait se limiter à une page et traiter uniquement un ou deux points.
Ne pas oublier : Conclure tout communiqué par une présentation générale du Rotary, réseau international de bénévoles au service de la collectivité et partageant des buts.
Nombreux avantages de l’e-mail : possibilité de joindre photos et vidéos à un communiqué de presse, gain de temps, etc. Choisir de préférence photos et vidéos montrant les Rotariens en action. Il est aujourd’hui très facile de télécharger gratuitement les vidéos de vos actions sur le web et de les faire découvrir aux journalistes.
LA PROPOSITION DE REPORTAGE
Proposer un sujet d’enquête à un journaliste en lui offrant l’aide d’experts, dans un domaine précis (alphabétisation, eau, environnement, etc.) .Le sujet proposé doit être compatible avec le média choisi et la conception de l’information du journaliste.
LE COURRIER DES LECTEURS
On n’y pense pas : pour réagir avec nos valeurs rotariennes à la publication d’un article ou à un événement d’actualité.
RUBRIQUE DÉBATS ET OPINIONS
On n’y pense pas non plus : Votre contribution devra intéresser la collectivité et :
• Donner votre point de vue de Rotarien• Faire réfléchir• Alimenter le débat
Clarté et concision sont les maître-mots.
LE DOSSIER DE PRESSE
Les journalistes ont parfois besoin de plus d’informations que ce qui peut être contenu dans un communiqué, tout particulièrement lors de manifestations importantes.
Constituer un dossier avec l’emblème du Rotary donnant les informations d’ordre général ainsi et des documents se rapportant plus précisément à l’événement en question.
Parmi les pièces devant y figurer :• Une fiche d’information ou brochure sur le club• Une fiche d’information sur le projet• Des photos avec des légendes
EXPOSÉS ET DISCOURS
Les Rotariens peuvent être invités à faire des présentations relatives à leur domaine d’expertise dans des contextes variés. Essayer de mentionner le Rotary en évoquant son réseau de bénévoles et les actionsentreprises.
PARLONS PHOTO
Une photo vaut tous les mots du monde !
Toute stratégie de relations publiques doit utiliser cet outil.
Préférer des photos de personnes en action à des photos de groupes ou de poignées de mains.
Privilégier le récipiendaire au donateur.Adapter la photo au message qu’elle accompagne.Penser à légender.
AUTRES MEDIAS ET AUTRES RESSOURCESCHAÎNES TV PUBLIQUES OU CÂBLÉES : elles existent !
MESSAGES D’INTÉRÊT PUBLIC
Diffusés gratuitement par les stations de radio.
Le Rotary propose désormais un cédérom contenant des annonces pour diffusion dans les journaux et magazines. Vous pouvez vous procurer annonces audio et vidéo sur le catalogue en ligne du Rotary à www.rotary.org
DÉVELOPPER UN SITE WEB PERFORMANT
Un site web est un outil de communication recommandé aux clubsAttention un site web est ambitieux et exigeant.
APPRIVOISER LES RESEAUX SOCIAUX
PANNEAUX, AFFICHES ET AUTRES SUPPORTS
Utiliser les ressources que le Rotary met à votre disposition. Voir aussi les ressources du District (kakemono, panneaux pliants) Vous pouvez ainsi créer vos propres supports : affiches, publications, papier à lettres, etc.
PLAQUETTE DU CLUB :
Une brochure attrayante décrivant les actions et programmes de votre club peut servir à présenter des témoignages de boursiers et autres.
Inclure un historique du club, les résultats obtenus et des photos montrant les membres du club en action.
Exemple brochure des Clubs en Pays Toulousain
Personnalisable
DES ÉVÉNEMENTS ROTARIENS PORTEURS
• L’annonce des noms des boursiers de la Fondation Rotary
• L’arrivée ou le départ d’une équipe d’EGE (échanges de groupes d’étude)
• L’arrivée ou le départ des participants d’un échange de jeunes
• La Conférence de District
• La création d’un club
• La création d’un club Interact ou Rotaract (AGDE LOUBATIERES)
DES ÉVÉNEMENTS ROTARIENS PORTEURS
• Une action locale ou internationale parrainée par le District
• Une visite ou conférence présidentielle
• Les anniversaires des clubs ou l’annonce de programmes particulièrement intéressants
• Les actions PolioPlus ou les projets menés par les Rotariens de notre District
• La participation d’une personnalité locale à une action rotarienne
Bon travail!
Caussade. 4 tonnes de denrées collectées pour la banque alimentaire
Après deux journées intenses de collecte effectuée à l’entrée des magasins à grande surface de Caussade et de Monteils pour le compte de la banque alimentaire, les bénévoles de l’unité locale de la Croix-Rouge française et les membres du Rotary-club de Caussade se sont retrouvés pour faire l’inventaire et le bilan de ce week-end de solidarité envers les plus démunis. Au total, 4 tonnes de denrées alimentaires, mais aussi de produits d’hygiène et de puériculture ont ainsi été recueillies. Un grand merci à tous les bénévoles qui ont assuré la réussite de cette action et, bien sûr, à toutes les personnes qui ont fait le geste de donner.
DES ÉVÉNEMENTS ROTARIENS PORTEURS
• Une manifestation en liaison avec les domaines prioritaires du Rotary
• Les mois du Rotary et diverses journées internationales ( ex : décembre mois de la Famille).
Le Rotary met à la disposition des clubs et districts une variété d’outils de relations publiques afin de promouvoir efficacement l’image publique du Rotary.
Bon travail!
L'Isle-Jourdain. Un très beau concert de gospel
Le carrefour des métiers 2014 aura lieu le 24 janvier, à la salle polyvalente de L’Isle-Jourdain. Pour aller plus loin et aider financièrement des jeunes de notre territoire, le Rotary L’Isle-Jourdain, Gimone et Save organise un concert de gospel, ce samedi 23 novembre, à 21 heures, en la collégiale de L’Isle-Jourdain. Les bénéfices du concert permettront d’aider financièrement et d’accompagner des jeunes dans deux voies différentes : un jeune déterminé à démarrer sa propre activité professionnelle et un élève méritant et motivé pour la poursuite d’études supérieures après le bac. Pour épauler les jeunes retenus, au-delà de l’aspect financier, le Club Rotary s’engage à les parrainer le temps nécessaire à leur réussite.
