Les solutions de mise en ligne d'une bibliothèque numérique

LES SOLUTIONS DE

MISE EN LIGNE D’UNE

BIBLIOTHÈQUE NUMÉRIQUE

Mathieu Andro, INRA Marc Maisonneuve, Tosca consultants

URFIST Paris. 22 noembre 2012,

9h30 à 12h30

De nombreuses bibliothèques numériques

1.340.000 résultats

2

Dont une partie peine à trouver son public

Flux de consultation bien souvent modestes

3

La question du référencement

Pagerank de 5/10 en moyenne (d’après pagerank.fr)

Selon nos tests sur une dizaine de bibliothèques

patrimoniales

Relégué entre la 3ème et la 15ème page dans la liste des

résultats de Google en tapant le titre d’un livre numérisé

Entre 1.000 et 5.000 visiteurs par mois

Le pagerank et le nombre de visiteurs semblent liés

au nombre total de documents proposés !

4 4

Des causes diverses

Référencement par les moteurs de

recherche insuffisant ?

Faible lisibilité des recueils de

documents ? insuffisance des fonctions

de valorisation de la collection

numérique ?

Statistiques ne permettant pas de

qualifier les usages, de cerner le profil

des usagers et de mieux orienter les

actions de communication ?

Logiciels

inadaptés ?

5

Trouver la bonne solution pour sa

bibliothèque numérique : définition

Gestionnaire de bibliothèque numérique.

Système informatique assurant

l’acquisition, le stockage, le descriptif

et la communication d’un ensemble

de documents numériques réunis

selon des critères de thème,

de format ou d’origine.

6

Usagers

Documents numériques

Acquisition des documents numériques

Stockage de l’ensemble de

documents numériques

Communication des documents

numériques et les fonctions associées

Métadonnées

Production des métadonnées

Stockage des métadonnées

Diffusion des métadonnées

Trouver la bonne solution pour sa bibliothèque

numérique : les composants 7

Trouver la bonne solution pour sa bibliothèque

numérique : les 3 types de solution

se doter d’un gestionnaire

de bibliothèque numérique

dédié

se doter d’un outil type OAI

opter pour les services

en ligne d’une

plateforme

8

Premier type d’architecture : se doter d’un

gestionnaire de bibliothèque numérique dédié

Usagers







Métadonnées




Autonomie de

production, de diffusion

et de valorisation

Maîtrise de l’ensemble

de la chaîne

se doter d’un gestionnaire de

bibliothèque numérique

dédié

Vous vous équipez d’un

logiciel prenant en charge

l’ensemble des travaux,

de la constitution à la mise

en ligne de la bibliothèque

numérique

9

Amanager de Yoolib : INHA



dédié



Yoolib est une SARL

bordelaise de 3 personnes

fondée en 2004 par I2S et

Foudyl Zaouia

Résultat du projet Polinum,

un consortium public privé

financé par l’Europe

10

DigiTool d’Ex Libris : Boston College University Libraries

11



dédié



Ex Libris est une société

internationale de 460

personnes (12 en France).

12 pays distributeurs dans

le monde.

11

Mnesys de Naoned : Ville de Besançon

12



dédié



Créée en avril 2007,

Naoned Systèmes est

une SARL nantaise de

8 personnes.

12

ContentDM d’OCLC : South Carolina Digital Library

13



dédié



L’Online Computer Library

Center (OCLC) est une

société internationale.

OCLC emploie 230

personnes en Europe, dont

3 pour le bureau parisien.

13

Greenstone de l’université de Waikato :

New-Zealand Digital Library

14



dédié



Le Department of

Computer Science de

l’université de Waikato en

Nouvelle-Zélande

développe ce logiciel open

source qui est également

supporté par l’Unesco.

32 enseignants chercheurs

et 14 assistants de

recherche.

14

Omeka de l’université G. Mason : Université de Rennes 2

15



dédié



Le Roy Rosenzweig

Center for History and New

Media, Department of

History and Art History à

l’Université George Mason

aux États-Unis, développe

ce logiciel libre.

Créée en 1994, cette

fondation emploie 47

personnes.

15

Deuxième type d’architecture : se doter d’un

outil type OAI

Usagers







Métadonnées




Meilleure visibilité des

de documents

numériques pouvant

demeurer répartis dans

diverses bases

Valorisation

se doter d’un outil type

OAI

Vous vous équipez d’un

logiciel prenant en charge

principalement l’exploitation

des métadonnées

16

17

Invenio du CERN


outil type OAI


OAI

L’Organisation européenne

pour la recherche

nucléaire (CERN), installée

en Suisse, développe ce

logiciel open source depuis

1993 et le diffuse depuis

2002.

17

18

ORI-OAI du consortium du même nom :

Cérimes (centre de ressources et d’information sur

les multimédias pour l’enseignement supérieur )


outil type OAI


OAI

Le consortium national

ORI-OAI, domicilié à

l’université de

Valenciennes et du

Hainaut Cambrésis,

propose depuis 2006

cette suite de logiciels

libres ORI-OAI.

18

19

Dspace de DuraSpace :

Conseil départemental pour la musique et la culture de Haute-Alsace


outil type OAI


OAI

DuraSpace est une

société américaine à

but non lucratif.

Logiciel open source, issu

de la collaboration entre le

MIT et les laboratoires

HP à Cambridge aux

États-Unis.

19

20

Eprints de l’université de Southampton :

Open Archive Toulouse Archive Ouverte, OATAO


outil type OAI


OAI

La School of Electronics

and Computer Science de

l’Université de

Southampton au

Royaume-Uni propose

depuis 2000 ce logiciel

open source.

Équipe de 10 personnes.

20

Troisième type de solution : la plateforme

de dépôt

Mise à profit des compétences du responsable de la

plateforme

Mise à profit du bon niveau de référencement de sa

plateforme, garantie de visibilité

Mutualisation des moyens (matériel, logiciel,

compétences)

opter pour les services en ligne d’une plateforme

Vos collections numériques sont confiées à un tiers qui se

charge de leur mise en ligne

21

Mutualisation des moyens

Coûts inférieurs pour des moyens et des

fonctionnalités souvent supérieurs

Contenu multiplié, pagerank et statistiques meilleurs

Perte d’autonomie malgré marque blanche


de dépôt 22


22

Muséum national d’Histoire naturelle (HAL, CNRS)

23


de dépôt 23


CNRS, CCSD, 2001

HAL Sciences de l’Homme

classé 5ème dans webometrics

de juillet 2011 pour les

archives institutionnelles.

Moissonné en OAI-PMH par

d’autres entrepôts comme

PubMed Central, ArXiv.

Archivage pérenne au Cines

Marque blanche = graphisme

propre, logo, nom de domaine

23

e-corpus du Centre de Conservation du Livre :

Université Paris 8

24


de dépôt


Centre de Conservation du Livre,

association arlésienne à but lucratif

(restauration, conservation,

numérisation).

2 millions de fichiers depuis octobre

2009.

32 pays (méditerranée)

Basé sur l'EAD, mais tous types de

documents

Imports CSV, moissonnage OAI par

Isidore

Gratuit ?

Formations

24

Internet Archive : Bibliothèque Sainte-Geneviève

25


de dépôt


Internet Archive est une organisation

américaine non gouvernementale et à

but non lucratif localisée à San

Francisco.

Fondé en 1996 par Brewster Kahle.

Accessible en ligne depuis 2001.

Membre de l'Open Content Alliance.

15 millions de dollars par an, 200

personnes dont 50 programmeurs,

bibliothécaires et administrateurs.

Data centers à San Francisco,

Redwood City et Moutain View

(Californie) et serveurs miroir à la

Bibliothèque d'Alexandrie en Egypte.

3 millions de livres dont 300 000

Microsoft Live Book Search, 1 million

de Google + projet Gutenberg.

• Supporte l’identifiant pérenne ARK, les formats EPUB, Kindle,

Daisy (livre audio), l’OAI-PMH,

• Propose une interface avec Zotero

• Alimente OpenLibrary

• Traite vidéos, sons.

• Propose les archives du Web (Wayback machine)

• Gratuit

25

Hathi Trust

26


de dépôt


Octobre 2008 par l'université

d'Indiana et celle du Michigan avec

le soutien de la Mellon Foundation

afin de pérenniser l’accès à ce qui a

été numérisé par Google

Automne 2010 : adhésion de

l'Université de Madrid

Payant : partage de coûts

Annonce 9,5 millions de livres

numérisés (dont 2,5 million du

domaine public et en libre accès).

Importation possible des

métadonnées METS depuis Internet

Archive et Google Books

Archivage pérenne aux standards

PREMIS et OAIS.

Poursuivi par l’Union des écrivains du Québec

pour les 7 millions d'œuvres orphelines

numérisées par Google et diffusées sur

HathiTrust alors qu'elles sont sous droits.

26

27


de dépôt


URL pérenne en ARK,

SPAR (archivage

pérenne),

moissonnage OAI-PMH

de 40 autres

bibliothèques

numériques (sans

héberger directement

leurs fichiers).

Mais projets « Gallica tiers archivage » et «Gallica

marque blanche » pour « uploader » directement

leurs fichiers via l'Espace Coopération de la BnF.

Gallica

27

L’offre de logiciels étudiée

Deux critères de choix des 10 logiciels

Une diffusion significative.

Un représentant ou un site utilisateur en France.

Illustrer néanmoins la diversité des solutions

logiciels dits propriétaires (Yoolib, DigiTool, Mnesys, ContentDM) comme

logiciels open source (Invenio, suite ORI-OAI, DSpace, EPrints, Greenstone,

Omeka),

les gestionnaires de bibliothèques numériques à connotation

patrimoniale (avec visualiseur, feuilletage : Yoolib, DigiTool, Mnesys, ContentDM,

Greenstone, Omeka) comme les logiciels de GED et d’archives

ouvertes (offrant une visualisation de type Acrobat Reader : suite ORI-OAI,

DSpace, EPrints),

les logiciels hébergés (Yoolib, ContentDM) comme les logiciels à

installer en local.

28

L’offre de logiciels étudiée : le cadre technique

Editeur Logiciel

Système

d’exploitation du

serveur

Moteur

d’indexation et

de recherche

utilisé

Système de

gestion de

bases de

données utilisé

Serveur

web utilisé

Environne

ment de

développe

ment

Serveur

d’application

utilisé

Amanager YooLib Linux Exalead MySQL PHP YooLib CERN Invenio

v. 1.0.0-rc0

Unix, Linux, Mac OS

X Interne.

Solr possible MySQL Apache Python,

Lisp et C MySQL

Python WSGI

Consortium

ORI-OAI

Suite ORI-

OAI

Unix, Linux,

Windows, tout serveur

supportant les

technologies Java

Lucene, Solr MySQL,

PostgreSQL Tomcat Java Tomcat

DuraSpace DSpace

v. 1.7.2

Unix, Linux,

Windows, Mac OS X Lucene Oracle, Java

PostgreSQL Apache Java Tomcat

Ex Libris DigiTool v. 3 Unix, Linux Oracle Text Oracle Apache Java JBoss

Naoned Mnesys

Portail Linux Windows iNAO iNAO Apache, IIS PHP, C++ iNAO

OCLC CONTENTd

m v. 5.4

Unix, Linux Autre Oracle Apache, IIS PHP Oracle

Université de

Southampton

EPrints v. 3 Unix, Linux,

Windows EPrints Indexer

et Xapian Oracle,

MySQL,

PostgreSQL

Apache Perl

Université de

Waikato

Greenstone

v. 3.05

Unix, Linux, Mac OS Lucene ou

interne

(MG/MGPP)

Interne ou

SQLite Apache, IIS Perl, Java,

C++ Tomcat

Université

George Mason

Omeka

v. 1.4.1

Linux Solr MySQL Apache PHP Tomcat (pour

Solr)

29

Editeur Logiciel

Serveur

OAI

Client

OAI

Serveur

d’échange

d’information

bibliographique

Résolveur

de liens

Recherche

fédérée CMS

Système de

gestion

d’archives ou

d’archivage

pérenne

ERM

Amanager YooLib Oui Oui Oui Oui Oui

CERN Invenio

v. 1.0.0-rc0 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Consortium

ORI-OAI

Suite ORI-

OAI Oui Oui Oui Oui

DuraSpace DSpace

v. 1.7.2 Oui Oui Oui

Ex Libris DigiTool

v. 3 Oui Oui Oui

Naoned Mnesys

Portail Oui Oui Oui Oui Oui Oui

OCLC CONTENT

dm v. 5.4 Oui Oui Oui Oui

Université

de

Southampto

n

EPrints v. 3 Oui Oui Oui Oui

Université

de Waikato

Greenstone

v. 3.05 Oui Oui Oui

Université

George

Mason

Omeka

v. 1.4.1 Oui Oui Oui

L’offre de logiciels étudiée : la couverture

fonctionnelle et positionnement des logiciels 30

L’offre de logiciels étudiée : le référencement

des usagers

Éditeur Logiciel

Le

logiciel

référence

les

usagers

Le logiciel

peut importer

une base

d’usagers

extérieurs

Le logiciel peut

appuyer

l’identification des

usagers sur un

annuaire LDAP

Le logiciel peut

effectuer un contrôle

d’accès reposant sur

l’adresse IP du poste de

consultation

Le logiciel

supporte une

solution de

signature

unique

Le logiciel offre

un service

d’auto-

inscription des

usagers Amanager YooLib Oui Oui Non Oui Oui Oui

CERN Invenio v. 1.0.0-

rc0

Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Consortium

ORI-OAI

Suite ORI-OAI Non Non Oui Non Oui Non

DuraSpace DSpace v. 1.7.2 Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Ex Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Oui Oui Non Oui Naoned Mnesys Portail Oui Oui Oui Oui Oui Oui OCLC CONTENTdm

v. 5.4

Non Non Oui Oui Non

Université de

Southampton

EPrints v. 3 Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Université de

Waikato

Greenstone

v. 3.05

Non Oui Non Non Non Non

Université

George Mason

Omeka v. 1.4.1 Oui Non Oui Non Non Oui

31

L’offre de logiciels étudiée : les

métadonnées supportées

Editeur Logiciel

bibliothèque archives recherche enseignement photographie son musées

web

séman

-tique ME

TS

MO

DS

form

ats

Mar

c

autr

es

EA

D

Autr

es

Dubli

n

Core

TE

I

TE

F

autr

es

LO

M

LO

M F

R

SU

P L

OM

FR

CD

MF

R

IPT

C

Exif

autr

es

RK

MS

CIM

I

Amanager YooLib Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui RDF

CERN Invenio

v. 1.0.0-rc0

Oui Oui Endnote Oui Oui Oui Oui Autres Oui Oui Autres Autres Autres Autres

Consortium

ORI-OAI

Suite ORI-

OAI

Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui RDF

DuraSpace DSpace

v. 1.7.2

Oui Oui Oui Oui Oui

Ex Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Oui Oui Oui

Naoned Mnesys

Portail Oui Oui Oui Oui

OCLC CONTENTd

m v. 5.4

Oui Oui Oui Oui Oui Oui IIM,

DIG3

5

Oui Oui RDF

Université de

Southampton

EPrints v. 3 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui RDF

Université de

Waikato

Greenstone

v. 3.05

Oui Oui Oui

Université

George

Mason

Omeka

v. 1.4.1

Oui Oui Oui Oui Oui RDF et

autres

32

L’offre de logiciels étudiée :

la diffusion des métadonnées

Editeur Logiciel

Le logiciel

affiche une

imagette

représentant

le document

Le logiciel

affiche une

icône

représentant

le type de

document

Le logiciel

affiche le

début du

document

Le logiciel

propose à

l’usager

d’indexer

le

document

Le logiciel

propose à

l’usager de

commenter

le

document

Le

logiciel

propose

un

service

de DSI

Le logiciel

propose à

l’usager

d’enregistrer

d’une requête

(alerte)

Le logiciel

propose à

l’usager un

export vers un

éditeur de

références

bibliographiques

Amanager YooLib Oui Non Oui Non Oui Oui Non En cours

CERN Invenio

v. 1.0.0-rc0

Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Consortium

ORI-OAI

Suite ORI-OAI En cours En cours Non Non Non Oui Oui En cours

DuraSpace DSpace v. 1.7.2 Non Non Non Non Non Oui Oui Oui

Ex Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Non Non Non Non Non Oui

Naoned Mnesys Portail Oui Oui Non Oui Non Oui Oui Non

OCLC CONTENTdm

v. 5.4

Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Université de

Southampton

EPrints v. 3 Oui Oui Non Non Non Oui Oui Oui

Université de

Waikato

Greenstone

v. 3.05

Oui Oui Oui Non En cours Non Non Non

Université

George Mason

Omeka v. 1.4.1 Oui Oui Non Oui En cours Oui Non Oui

33

Editeur Logiciel

Le logiciel

propose des

fonctions de

manipulation

de documents

numériques

(zoom,

sélection…)

Le logiciel

propose des

fonctions

spécifiques

de

navigation

au sein d’un

document de

grande taille

Le logiciel

permet à

l’usager de se

constituer sa

propre

bibliothèque

par sélection

de

documents

Le logiciel

propose à

l’usager des

fonctions de

feuilletage

(découverte de

la bibliothèque

numérique)

Le logiciel

propose à

l’usager des

fonctions

d’annotation

des

documents

numériques

Le logiciel

permet

l’emploi

d’un outil

tiers pour

consulter les

documents

numériques

Le logiciel

dispose de

fonctions

d’export de

document

numérique

à l’unité

Amanager YooLib Oui Oui Oui Oui Oui Non Oui

CERN Invenio v. 1.0.0-rc0 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Consortium

ORI-OAI

Suite ORI-OAI Non Non Non Oui Non Non Non

DuraSpace DSpace v. 1.7.2 Oui Oui Non Non Non Non Non

Ex Libris DigiTool v. 3 Oui Oui Oui Oui Non Oui Oui

Naoned Mnesys Portail Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui

OCLC CONTENTdm

v. 5.4

Oui Non Oui Oui Oui Oui

Université de

Southampton

EPrints v. 3 Oui Non Oui Oui Non Oui Oui

Université de

Waikato

Greenstone v. 3.05 Oui Oui Oui Oui En cours Oui Non

Université

George Mason

Omeka v. 1.4.1 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

L’offre de logiciels étudiée : La communication des

documents numériques et les fonctions associées

34

L’offre de logiciels étudiée : points

de convergence

les modalités de diffusion (distribution directe)

l’internationalisation des produits

l’ouverture des produits, notamment dans leur

capacité à supporter des produits tiers

le support des principales fonctions de recherche

l’automatisation des sauvegardes

et la distinction des profils

d’utilisateurs

35

L’offre de logiciels étudiée :

spécificités

traiter des documents imprimés de grande taille, des images

animées, des dessins techniques ou des objets graphiques

référencer et gérer les usagers

gérer des métadonnées juridiques, techniques et de structure

supporter des standards de métadonnées propres à certains

métiers

offrir des services d’alerte, d’indexation

et de description collaborative des

documents

administrer les données, les sécuriser,

automatiser les reprises après incident

36

Les facteurs clé de réussite :

avoir les moyens de ses ambitions

Pour choisir entre logiciel et

plateforme la question essentielle

est celle des compétences :

bibliothéconomique, éditoriale,

juridique, sociologique,

mercatique, numérique…

Elle renvoie à une réflexion sur

l’autonomie de l’institution.

37

Les facteurs clé de réussite : se donner les moyens

de faire évoluer la bibliothèque numérique

L’important n’est pas la mise

en ligne de la bibliothèque

mais la capacité à trouver

un public sur la durée.

A quoi sert la bibliothèque numérique ?

Qui s’en sert ? (identifiés / non

identifiés, occasionnels / réguliers,

néophytes / spécialistes, jeunes /

moins jeunes...)

Pour quoi faire ?

Pourquoi certaines parties de la

bibliothèque numérique ou certaines

fonctions ne sont pas utilisées ?

Usagers

Documents numériques :

statistiques de communication

Métadonnées : statistiques d’utilisation

On n’atteindra pas les

résultats escomptés du

premier coup. Il faudra

recadrer, adapter,

communiquer…sur la base

d’une évaluation des

usages.

38

Les facteurs clé de réussite : jouer

la carte de l’innovation

Un modèle économique émergeant dans l’édition

Amazon Booksurge www.booksurge.com/ (université Cornell)

Espresso Book Machine www.ondemandbooks.com/ (7 millions de

livres; Brooklyn public library, université du Michigan, bibliothèque d’Alexandrie…)

Voir un retour d’expérience : http://scholarlykitchen.sspnet.org/2011/08/02/the-good-the-bad-and-the-sexy-our-espresso-book-machine-experience

39

Des services innovants : impression à la demande

39

http://www.booksurge.com/

http://www.ondemandbooks.com/

http://www.ondemandbooks.com/

Réseau eBooks on demand <http://www.books2ebooks.eu/fr> (Bibliothèque nationale de Suède, Bibliothèque Am Guisanplatz

en Suisse, la Bibliothèque centrale de l’Académie des sciences slovaque,

Bibliothèque de l’Université de Salzbourg en Autriche…)

BnF : adoptez un livre

< http://www.amisbnf.org/books.html>

Crowdfunding (« financement participatif »)

Mécénat à la demande

Investisseurs dans la réédition de livres

40

Les facteurs clé de réussite : jouer

la carte de l’innovation

Des services innovants : numérisation à la demande

40

http://www.books2ebooks.eu/fr

http://www.amisbnf.org/books.html

Les facteurs clé de réussite : installer

le projet sur la durée

Choisissez

un type de

solution

puis

foncez…

… et gardez un fort

potentiel de réactivité

Un tel projet se

construit sur la

durée.

Il n’est pas

nécessaire de

réussir (tout de suite)

pour entreprendre

41

Merci de votre attention !

Service de veille sur les mutations des bibliothèques disponible sur http://twitter.com/marcmaisonneuve ou par fil RSS http://twitter.com/statuses/user_timeline/74480543.rss http://www.facebook.com/pages/Paris-France/Tosca-consultants/47222899149

ou en page veille : http://www.toscaconsultants.fr/veille.htm

Blog : http://e-corpus.hypotheses.org

42

http://twitter.com/marcmaisonneuve

http://twitter.com/statuses/user_timeline/74480543.rss

http://www.facebook.com/pages/Paris-France/Tosca-consultants/47222899149









http://www.toscaconsultants.fr/veille.htm

http://www.toscaconsultants.fr/veille.htm

http://e-corpus.hypotheses.org/



http://twitter.com/marcmaisonneuve


Références de la publication

Bibliothèques numériques :

logiciels et plateformes / Tosca

consultants ; étude réalisée

par Mathieu Andro, Emmanuelle

Asselin, Marc Maisonneuve. -

Paris : ADBS Éditions, 2012. - 1

vol. (351 p.) ; 24 cm. - ISBN

978-2-84365-140-3 - (coll.

Sciences et techniques de

l'information, ISSN 1762-8288). http://www.adbs.fr/bibliotheques-

numeriques-logiciels-et-plateformes-

114632.htm?RH=R1_GUIDESOUTILS

43

http://www.adbs.fr/bibliotheques-numeriques-logiciels-et-plateformes-114632.htm?RH=R1_GUIDESOUTILS









