Les techniques de recrutement de membres/bénévolesPourquoi recruter?

• Tout le monde sait que les membres sont à la base de toute organisation et de tout parti politique. Sans membres; il n’y a pas d’organisation, pas de parti politique. On reconnaît qu’un parti politique est en santé quand son membership est vivant et fort.

• Un des avantages d’avoir une base de membres large est le fait que les membres peuvent être mobilisés facilement lors d’une élection. Le but ultime: gagner le plus grand nombre de sièges aux élections pour que le parti soit bien représenté au conseil des ministres et que la vision du parti puisse se retrouver dans les politiques gouvernementales.

• L’opération de recrutement de membres permet d’écouter ce que les gens ont à dire sur votre parti: Prenez leurs commentaires en note pour les transmettre au siège social et à l’inverse, elle permet de faire passer le message du parti.

Pourquoi recruter?

• Elle vous permet aussi de découvrir de futurs bénévoles pour la prochaine campagne électorale, des gens qui ne veulent pas nécessairement adhérer à votre parti mais qui sont prêts à donner un coup de mains.

• Finalement, les membres peuvent être mis à contribution pour recruter d’autres membres.

Pourquoi joindre le parti?

• Les raisons de joindre un parti peuvent être très différentes d’un individu à l’autre.

• « parce qu’on me l’a demandé »• Vous seriez surpris de savoir combien de gens veulent s’impliquer mais ne

l’ont pas fait parce qu’on ne leur a jamais demandé.• « parce que ce parti a une vision du Maroc à laquelle je crois »• « parce que c’est plus significatif que de faire un X sur un bulletin de 

vote »• « pour avoir mon mot à dire sur les décisions politiques qui affectent ma 

vie »• Comme on dit souvent au Canada, si vous ne vous occupez pas de la

politique, la politique, elle, s’occupera de vous;• « parce que mon père est membre »

Les barrières au militantisme

• Les gens ne savent pas comment vous contacter• Les gens ne savent pas où vous trouver• Quelques personnes croient qu’elles sont déjà membre• Votre parti semble hermétique

Comment recruter ?• Recruter des membres ou des volontaires est une action qui doit être

organisée et planifiée et son succès dépend du soin que vous avez mis à le préparer. Au Maroc, les gens se plaignent généralement du manque d’argent. Dans les faits; il n’accordent pas assez d’importance au recrutement de nouveaux membres et aux activités de proximité avec les gens. Or, si vous manquez d’argent pour imprimer des affiches ou des tracts, vos membres peuvent transmettre le message directement aux électeurs.

Comment recruter, suite

• Faites un plan. Combien de membres désirez-vous recruter cette année, ce mois-ci;

• Répartissez les tâches entre les sections locales, régionales et nationales du parti;

• Evaluez combien de recruteurs vous aurez besoin pour y arriver;

  « Si vous échouez à planifier, vous planifiez votre échec »

• Assurez-vous d’avoir au moins 1 coordonnateur au recrutement qui démontre de bonnes habilités d’organisation et de communication. C’est sur cette personne que reposera le succès de l’opération;

• En peu de temps, il est possible de former plusieurs recruteurs qui pourraient être répartis dans les 61 préfectures et provinces;

Comment recruter, suite

• Vous allez me dire que ces gens là voudront être payés! Et alors???• Combien vont-ils ramasser en cotisation de plus que si vous ne les aviez

pas payés ou même recrutés? • Et posez-vous la question suivante: quel est le coût d’avoir une base de

membres faible?

• Ensuite, ces coordonnateurs pourront trouver des recruteurs bénévoles dans chacune des 1500 communes du Maroc. Le coordonnateur des volontaires est responsable de la préparation de son plan de recrutement, de la formation et du matériel à fournir aux recruteurs.

Comment recruter , suite

• Utilisez les outils à votre portée. Existe t’il une liste de membres? Si oui, où est-elle? Qui sont les membres dont le membership arrive à échéance? Qui sont les anciens membres qui n’ont pas renouvelé leur membership depuis longtemps?

• La collecte des données incluant le nom, prénom, adresse, e-mail; téléphone, portable est importante non seulement pour contacter des bénévoles dans le futur, mais aussi pour leur envoyer une lettre de remerciements ou les contacter pour les inviter à s’inscrire sur la liste électorale et leur rappeler d’aller voter.

LES LISTES VALENT DE L’OR

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• Organisez votre réseau de recruteurs• Tentez de couvrir l’ensemble du territoire qui vous a été assigné.• Soyez réaliste dans les objectifs que vous fixez aux recruteurs• Motivez-les. Encouragez-les. Ce sont vos meilleurs porte-parole!

Les meilleures techniques

• Les meilleures techniques resteront toujours le contact direct, soit le bouche à oreilles, le porte-à- porte, puis enfin, le téléphone.

Qui doit recruter?

• Tous, sans égard à leur position hiérarchique dans le parti, soit les membres du Bureau Politique, les députés et ministres, maires et conseillers communaux, les responsables de Commissions et de sections et les membres en général.

• Il importe de clarifier le rôle de chacune des instances de la pyramide organisationnelle. Il peut être utile qu’un membre du parlement de votre parti fasse du porte-à-porte ou téléphone aux membres dont leur cotisation est échue pour la première fois, ou encore, téléphone aux nouveaux membres pour les remercier de leur adhésion au parti. Ainsi, vous leur démontrez qu’ils comptent beaucoup pour vous.

Où recruter ?

• La meilleure façon de recruter est le contact direct, soit le porte-à-porte, les rencontres individuelles, suivi du téléphone, nous ne le dirons jamais assez.

• Dans une région donnée, pour l’opération porte-à-porte, on peut demander aux députés et aux conseillers communaux du parti de distribuer des tracts un samedi matin et le samedi suivant, retourner pour demander aux gens de joindre les rangs du parti. C’est la méthode utilisée par le Labour Party au Royaume-Uni et elle a fait ses preuves. Le Parti de Tony Blair est revenu au pouvoir après avoir connu plusieurs années de disette.

• Une autre méthode à succès consiste à demander à vos membres de recruter une autre personne ou encore, trouver des recruteurs qui vont recruter d’une façon organisée à partir de la liste des membres du parti ou de la liste des électeurs.

Par où commencer?

1. La famille et les amis proches2. Les amis, collègues, compagnons d’école, membres de votre équipe de

bowling etc…3. Les amis de mes amis, de mes collègues, de mes compagnons d’école ou de

mon équipe sportive4. Les membres des groupes d’intérêt qui partagent votre vision du Maroc, les

ONGs5. Les mass media, les affiches, tracts …

Le principe suivant s’applique au système mentionné ci-dessus; Plus vousvous éloignez du 1er cercle, plus il est difficile de recruter des gens.Dans le premier cercle, les chances de succès sont les plus élevées. Ce sontdes personnes qui vous aiment le plus et vous êtes le plus susceptible degagner leur soutien.

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• 2- La probabilité de réussite est élevée dans le 2e cercle, même si elle ne peut pas être aussi performante que dans le 1er cercle: Ce cercle comprend des gens avec qui vous êtes en contact sur une base régulière. Vous pouvez donc leur parler directement. N’ayez pas peur et, surtout, débarrassez-vous des préjugés injustifiés que vous faites un mauvais usage de vos amis.

• 3- Le 3e cercle vous donne l’occasion d’aborder les gens qui vous connaissent, au moins indirectement, et qui sont disposés à vous écouter au moins par courtoisie. Vous allez parler souvent à ce groupe de personnes au téléphone. N’oubliez pas de faire référence à votre ami commun qui vous a donné le contact dès le début de la conversation. Ex: bonjour Youssef, mon nom est Adil et Mourad Kouiss m’a donné votre contact. Il vous a recommandé en tant que communicateur extraordinaire et talentueux et c’est la raison pour laquelle je voudrais vous parler

Par où commencer? suite

• 4- Vous pouvez utiliser le potentiel des jeunes des organisations politiques affiliées pour un certain nombre d’activités. Plusieurs organisations non gouvernementales marocaines travaillent avec des bénévoles sur une base régulière et il est possible d’essayer de gagner leur soutien afin de défendre des intérêts communs.

• 5- TV, affiches, web, radio, brochures et toutes autres formes de contact indirect ont un faible impact et sont les moyens les moins appropriés de recruter des membres et des bénévoles. Le seul côté positif de ce type de communication réside dans le fait que les gens ont pu remarquer cette campagne de publicité, et il est donc plus facile pour vous d’établir le contact avec eux et leur parler directement. Mais, je tiens à insister sur le fait qu’il est nécessaire de leur parler.

La règle du 15 0/0

• Pour recruter 1 adhérent, il faut en moyenne en contacter 15• Vos recruteurs doivent savoir cela pour éviter le découragement.

Quand recruter?• Tout le temps.• Le recrutement des membres et des volontaires devrait être un processus

continuel.• Le parti devrait toujours essayer d’élargir son membership.• Gardez le contact avec vos recruteurs. Si quelqu’un vous a déjà donné un

coup de main bénévolement, il est fort probable qu’il ou elle le fera à nouveau dans le futur.

Comment recruter?

• Ayez votre plan en mains;• Divisez votre territoire;• Déterminer le nombre de recruteurs dont vous aurez besoin;• Les trouver et les former;• Leur fournir le matériel approprié: la liste des membres du territoire qui

leur est assigné, une liste des raisons de joindre votre parti, des notes sur l’importance d’un membership fort pour une démocratie forte:

« Sans vous, nous ne pouvons représenter le peuple Marocain »

Les techniques de recrutement

La meilleure approche est toujours le contact direct. Par exemple: chaque recruteur recrute 5 nouveaux membres, ou renouvelle l’adhésion de membres actuels dont la cotisation est échue, ou encore, de membres qui ont délaissés le parti depuis longtemps. Il faut privilégier le porte-à-porte et les appels téléphoniques.

Consacrez 1 soir/semaine et une matinée le week-end à chaque semaine. Travaillez en équipe, c’est plus motivant: Par exemple, organisez des

soirées pizza-recrutement ou des solliciteurs téléphonistes font des appels et des coursiers se chargent d’aller collecter les cotisations le soir même.

Les techniques ciblées pour les jeunes

• Faire une tournée régionale des établissements d’enseignement, universités, lycées et disposez d’un kiosque attrayant. RECRUTEZ!

• Organisez des événements sportifs ou culturels et RECRUTEZ!• Demandez à d’autres organisateurs d’événements la possibilité de tenir votre

kiosque d’information sur le site. RECRUTEZ!• N’oubliez pas que la cotisation devrait être pondérée en prenant en compte

les faibles moyens financiers des jeunes et des étudiants.

Les techniques ciblées pour les femmes

• Organisez une tournée des organisations de la société civile. On y retrouve majoritairement des femmes.

• Faites une opération café/thé/discussion chez vous ou chez une amie et invitez quelques personnes à se joindre à vous. N’oubliez pas de RECRUTER.

Quelques conseils à retenir

• Le recrutement est une opération planifiée et organisée.• C’est aussi une opération décentralisée.• Elle doit être coordonnée.• Le contact direct constitue la meilleure approche, celle qui a les plus

grandes chances de succès!• N’oubliez pas de sourire et soyez de bonne humeur.

• Bonne chance!• Bons succès!

Les techniques de recrutement des membres/bénévoles

• Texte préparé par Diane Leblanc, Directrice du programme des Partis Politiques, NDI-Maroc à partir de présentations faites par Mick O’Leary, British Labour Party et Zuzana Dzurikova, NDI-Croatie.

• Présenté à l’occasion d’un séminaire auprès des jeunes du parti du Regroupement National des Indépendants RNI à Fès, le 31 janvier 2009.