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L’industrialisation et l’externalisation du back-office ...admin.decideur.com/base/communiques/0_com_pdf... · L’industrialisation et l’externalisation du back-office bancaire

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    COMMUNIQUE DE PRESSE Lyon, le 15 juillet 2010

    Lindustrialisation et lexternalisation du back-office bancaire : un march en forte progression

    Pour de nombreuses banques franaises, le back-office demeure un obstacle la ralisation de leurs objectifs stratgiques. Tessi moyens de paiement a donc choisi dinvestir sur lindustrialisation du traitement du chque et du back-office bancaire pour permettre aux banques de se concentrer sur leur mtier. Retour sur les points forts

    dune entreprise experte dans le domaine bancaire depuis plus de 20 ans.

    Tessi, lacteur majeur du traitement de chques en France Tessi moyens de paiement se positionne sur 3 activits :

    - ngoce, achats de devises et conservation de lor : CPoR Devises - moyens de paiement scripturaux : Tessi paiement services - dition de logiciels : Tessi technologies

    Cette Business Unit (BU) du Groupe Tessi a ralis, sur 2009, un chiffre daffaires de 109,4 M.

    Quelques chiffres pour mieux apprhender la place occupe par Tessi sur ce march :

    2,5 milliards de documents chques traits par an 10 usines de traitement de chques 20 centres de capture et de vido-codage 900 collaborateurs 150 clients banquiers

    Le chque en France : 22% des paiements contre 50% il y a 10 ans* 3,4 milliards de chques ont t mis en France en 2008**, un moyen de paiement en repli de 4 5% en moyenne au cours des dernires annes. 2009 aura toutefois fait figure dexception : la diminution a t moins importante que les annes prcdentes (-3%). Depuis 2003 - 2004, les paiements par carte bancaire, les virements et prlvements automatiques dpassent considrablement les chques. *Source BCE - **Source Banque de France

    Ce march peut, donc, se rvler pertinent pour des entreprises comme Tessi qui ont anticip cette volution et proposent un ensemble de prestations complmentaires aux clients banques et assurances couvrant la totalit de la chane de paiement. Malgr une baisse structurelle du nombre de chques changs, le march du traitement de chque reste dynamique et source dinvestissement. La gestion moderne et interactive de ce moyen de paiement permet aux banques de trouver encore des sources dconomies en amliorant la qualit de service rendue au client final. Le chque est un flux encore important en nombre et en valeur, le matriser en apportant des services valeur ajoute cest garantir aux banques la fidlit de leur clientle et toute la souplesse ncessaire pour augmenter leur part de march nous confie Marc Loertscher, Directeur Commercial - Tessi paiement services.

    Tessi largit son champ dactions dans le domaine bancaire Pionnire dans lexternalisation du traitement de masse et loptimisation du recouvrement quotidien de tous types de moyens de paiement, lentreprise a su, au fil des annes, dvelopper son activit et se concentre, aujourdhui, sur les nouveaux besoins des banques savoir : gain de temps, rentabilit et scurit. La socit a donc largi son offre dans 3 domaines :

    La gestion des impays

    Cette activit est en forte augmentation depuis 2 ans, Elle reprsente un potentiel de croissance de 8 10% du CA actuel de Tessi moyens de paiement. Au dpart, Tessi tait en charge dextraire les chques et devait retourner les impays la banque. Cependant, lentreprise est alle plus loin dans sa collaboration avec les banques. Elle est dsormais en charge du back-office complet pour ces problmatiques. La nouvelle offre mise en place en collaboration avec les banques permet dacclrer le processus de recouvrement des clients de la banque, tout en allgeant de faon trs significative la charge administrative du back-office bancaire. Les outils de reporting et de suivi temps rels permettent la banque davoir une vision instantane des traitements et de leur compltude.

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    La gestion des instances ou le traitement des comptes faux

    Toujours avec un objectif de gain de temps et defficacit, Tessi propose la banque de dnouer ds la phase de vidocodage les remises de chques dont le numro de compte crditer est erron. Ces remises non comptabilisables taient jusqu prsent stockes sur un compte tampon, apur par le back office de la banque J+1 ou J+2. Tessi, dans le respect total de la confidentialit bancaire, a intgr dans sa solution de vidocodage un accs limit/brid dfini en amont avec la banque la base compte client et peut dsormais laide du patronyme du client, identifier le bon numro de compte et ainsi autoriser le crdit J de ces remises errones. Gain de temps, baisse des charges internes et satisfaction clients sont les 3 objectifs de ce service qui reprsente en moyenne un potentiel de dveloppement de 5% du CA trs court terme.

    La dtection des non-conformits

    Un contrle important doit tre opr par les banques sur les mentions obligatoires prsentes sur le chque ainsi que sur les fraudes potentielles (par exemple : copie de chque, incohrence du bnficiaire). Ces contrles sadressent une population de chques prdfinie isole grce des filtres automatiques paramtrables (montant, n de compte, etc.). Tessi a dvelopp un module de contrle complet permettant de paramtrer et dactiver les filtres et les contrles rglementaires sur la base de limage. Ce contrle priori permet la banque de prsenter en compensation des flux valides, en minimisant les risques de rejets (par exemple : endossement manquant) ou de fraudes (par exemple : incohrence bnficiaire chque et remise, copie de chque, etc.). Ce traitement seffectue en temps rel laide dun vritable Workflow collaboratif entre Tessi et la banque et permet didentifier les chques suspects ou incomplets afin de dnouer les oprations au plus vite en respectant un niveau de traabilit complet des actions correctives.

    Une prise en charge complte de la dmatrialisation de flux physiques bancaires 1/Implmenter un Systme dInformation adapt au suivi rel et la traabilit complte des oprations Tessi Technologies, dition et intgration de solutions informatiques ddies au traitement des moyens de paiement en interne et chez les clients (conception, dveloppement, installation, hbergement et maintenance), a choisi, ds 2006, dinvestir et de dvelopper, le pilote de flux BOS MANAGER. Cet atelier logiciel conu initialement pour la gestion des flux de chque est un vritable Systme dInformation de production . Il offre aux clients la possibilit de suivre leurs traitements de chques en temps rel, tant au niveau quantitatif que qualitatif et de disposer doutils de pilotage leur permettant doptimiser au mieux le suivi mtier et dorganiser leur back office en consquence. BOS MANAGER est un gestionnaire de flux unique permettant chacun des clients de lentreprise de sassurer de la qualit du service et de la conformit des traitements de chques. Il permet de grer lensemble des oprations de :

    - Collecte & Enrichissement des donnes scannes - Contrle & Echange des donnes scannes - Tri & Conservation des donnes scannes

    lorigine dvelopp pour le secteur bancaire, BOS MANAGER sadapte galement toutes les problmatiques de dmatrialisation (tous types de documents). 2/Assurer un hbergement ultra scuris Parce que les niveaux de scurit et de protection des donnes bancaires et financires sont particulirement levs et en qualit de partenaire privilgi des banques, Tessi a su identifier les besoins de ses clients et a choisi de se doter dinfrastructures techniques scurises. Ces infrastructures rpondent aux dernires recommandations en matire de plan de continuit et de scurit oprationnelle.

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    Tessi sappuie principalement sur 2 plateformes informatiques (Bordeaux 1 et Bordeaux 2), une plateforme principale installe dans un Datacenter spcialis dans lhbergement haute scurit reli par fibre optique un site dhbergement secondaire (rplique du site principal). Larchitecture mise en uvre permet Tessi dassurer un vritable Plan de Continuit dActivits temps rel ses clients dans le respect de la rglementation en matire de scurit informatique. Les quipes de lentreprise assurent un vritable suivi technique et mtier des services hbergs. 3/Dvelopper des scanners toujours plus performants Avec 8 000 scanners de chques installs et suivis quotidiennement en France, Tessi est le fournisseur leader sur le rseau bancaire. A lorigine de ce processus de traitement en 1995, Tessi a souhait rester la pointe de cette technologie et a su, au travers de partenariats efficaces avec les constructeurs de scanners, faire voluer les performances des matriels et les architectures rseau. Depuis 2 ans, lentreprise a intgr la technologie SOA qui permet la banque de supprimer le poste agence pour le pilotage du scanner. Cette volution darchitecture simplifie le modle et par consquent son installation et sa maintenance. Tessi a galement particip la conception avec un partenaire constructeur de scanner, dune nouvelle gnration de borne interactive de dpt de chque. Leur objectif est de diminuer fortement les tches associes au traitement de moyens de paiement. Ce nouveau systme permet galement dassocier automatiquement le numro de compte au dpt du chque, supprimant ainsi totalement le bordereau de remise. CONTACTS PRESSE :

    propos de Tessi : Tessi, spcialiste du traitement de flux en France, accompagne les entreprises depuis plus de 30 ans dans la gestion de leurs lments vitaux (Information, Moyens de paiement, Transactions Devises & Or et Communication). Lexpertise de lentreprise qui a atteint un CA de 224,2 millions deuros en 2009 repose sur trois activits : - Traitement de documents - Moyens de paiement - Marketing services Cot sur lEurolist C dEuronext Paris depuis 2001, Tessi compte, toutes activits confondues, aujourdhui 3 140 collaborateurs rpartis majoritairement en France mais aussi linternational.

    TESSI Corinne Rebouah Secrtaire Gnral - Responsable de la Communication Tl. +33 (0)4 76 70 59 10 Email : [email protected]

    TBWA \CORPORATE Pauline Richaud Chef de projets RP Tl. +33 (0)4 72 59 17 16 Email : [email protected]