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Sommaire

Qu’est-ce qu’un centre social ? 4 L’Assemblée Générale : Qu’est-ce que c’est ? 6 Conseil d'Administration : Composition et renouvellement 7 Rapport moral relatif à l’année 2014 8 Rapport d’orientations pour 2015 10 Rapport financier 2014 13 Rapport du Commissaire aux Comptes : exercice 2014 17 Les comptes annuels : exercice 2014 20 • Attestation de l’expert comptable pour l’exercice 2014 21 • Bilan actif 22 • Bilan passif 23 • Compte de Résultat 2014 24 • L’Annexe 25

Budget Prévisionnel : exercice 2015 • Charges BP 2015 26 • Produits BP 2015 27

Les rapports d’activités : exercice 2014 28 • Accueil 29 • Activités (danse, gym, théâtre, arts plastiques, peinture...) 30 • Actions Collectives Familles 32 • Accompagnement scolaire 37 • Petite Enfance (Multi-Accueil Collectif et Jardin d’Enfants) 39 • ACM (Accueil Collectif de Mineurs), Aix-en-Provence 43 • Secteur Numérique 46 • Territoire des Milles 50 • Territoire de Luynes 54 • Territoire de La Duranne 56

Le mot de la Directrice 60 L’année du changement : le projet Archipel 60 La charte employeur 61 Petit glossaire des sigles utilisés 62

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Qu’est-ce qu’un « centre social » ?

La circulaire n°59-84 du 31 décembre 1984 de la CNAF institue une procédure pour l’agrément des centres sociaux par les CAF locales. Cette circulaire fixe les quatre missions qui caractérisent un centre social : « C'est un équipement de quartier à vocation sociale globale : Le centre social doit être accessible à l’ensemble de la population d’une zone géographique de vie sociale (…). Par sa fonction d’animation globale, il vise la participation du plus grand nombre à la vie locale, en accordant une attention particulière aux familles et personnes confrontées à des difficultés sociales, économiques, culturelles…». « C'est un équipement à vocation familiale et pluri-générationnelle : Le centre social offre en particulier aux familles, aux enfants et aux jeunes, un lieu d’accueil, de rencontre et d’information, ainsi que des activités destinées à faciliter leur vie quotidienne (…) ». « C'est un lieu d'animation de la vie sociale : C'est un lieu qui favorise et suscite la participation des usagers et des habitants. Le bénévolat y trouve pleinement sa place. Cette participation peut prendre des formes diverses, mais elle doit être effective ». « C'est un support d'interventions sociales concertées et novatrices Compte tenu de sa polyvalence, de son ouverture à l'ensemble des problèmes de vie quotidienne des populations de tous âges, de sa vocation sociale, de son secteur géographique d'influence, le centre social associe les collectivités locales, les institutions, les associations, les travailleurs sociaux, à des actions concertées. L'importance de la concertation pour la mise en place de l'action sociale locale, dans le cadre de la décentralisation, est essentielle ». Selon la charte fédérale des centres sociaux adoptée en 2000 à Angers, un centre social se définit comme un "foyer d'initiatives porté par des habitants associés, appuyé par des professionnels capables de définir et de mettre en œuvre un projet de développement social local". Aujourd’hui, les centres sociaux sont donc des acteurs du « Développement Social Local » (D.S.L). 1 Le développement local désigne l’évolution qualitative d’un territoire ; il vise le mieux-être des habitants et part d’une dynamique de projet. Le développement social ajoute la dimension de « solidarité territoriale ». « Les centres sociaux sont bien placés pour connaître les principes du développement social : pratiqués par les pionniers du début du XXème siècle, ils se résumaient à l’époque – déjà ! – à comprendre qu’il n’y a pas d’amélioration sociale possible en agissant pour les personnes et les familles sans agir avec elles ni sans agir aussi sur les contextes dans lesquels elles vivent »2.

1 Tous les sigles utilisés sont détaillés dans « le petit glossaire » en fin de livret. 2 BERNOUX Philippe, Guide des centres sociaux et socioculturels, Paris, Dunod, 2005, p.164.

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Ce développement social et local est donc également « participatif ». Il associe les habitants, acteurs/auteurs de leurs projets, sur un territoire concret et vécu. Selon cette conception, chacun peut avoir prise sur son devenir et celui de son territoire, en coopération avec les autres, à partir de son lieu de vie et de son expérience propre. Les centres sociaux se définissent comme des acteurs du « développement social local participatif ». « La participation des habitants est la pierre angulaire du projet centre social »3. La participation des habitants constitue l’essence même du projet associatif « centre social ». Que ce soit en tant qu’adhérents, administrateurs ou partenaires d’un centre social, les habitants participent à la vie de leur quartier et favorisent le développement social. « Vivre ensemble » et prendre en compte les envies de chacun implique que les habitants soient engagés dans l’élaboration et la mise en œuvre des projets. Parce qu’ils sont les mieux placés pour agir sur ce qu’ils veulent changer dans leur quartier, ils deviennent acteurs du projet du centre. « Dans la société française, inscrite dans le droit par la loi 1901, la participation est constituée comme principe complémentaire à la démocratie de représentation. Dans le mouvement des centres sociaux, historiquement, la participation est posée comme objectif de l’inscription des personnes dans le « faire société » et comme moyen de la reconnaissance de la capacité de tout individu à être acteur des projets qui le concernent. Dans les centres sociaux, « faire participer », c’est poser la discussion, le débat et la négociation comme principes déterminants de l’autonomie des personnes et de la citoyenneté : être disant, c’est être existant et proposant, c’est-à-dire acteur investi de ses potentialités et impliqué dans l’échange social »4. Le centre social favorise cette participation et développe la responsabilisation des personnes face aux enjeux du quotidien. La participation des habitants aux activités des centres sociaux peut prendre différentes formes. Ils s’impliquent dans les diverses activités proposées telles que l’aide aux devoirs, l’organisation de fêtes de quartier, les actions collectives… lors des renouvellements des projets des centres (renouvellement d’agrément à la CAF), certains s’impliquent au sein de groupes de réflexion et comités de pilotage, et prennent part à la réalisation du diagnostic du territoire. Les habitants peuvent aussi être administrateurs et participer à la gestion des centres sociaux ou aux relations avec les partenaires publics et privés. A l’origine, les centres sociaux étaient gérés et animés exclusivement par des bénévoles. A partir des années 1970, viendront les premiers postes « salariés » ; avec la «professionnalisation » du monde associatif, il y a hybridation des ressources humaines au sein des centres sociaux. Plusieurs types d’acteurs sont en lien et en interactions au sein des centres sociaux. Les habitants : celles et ceux qui habitent le territoire ; les participants : membres du Conseil d’Administration, du bureau ; adhérents : membres actifs ou usagers ; les salariés : permanents (CDI, CDII), et les autres types d’emplois (CAE, CEE…) ; les partenaires : de projets institutionnels, financiers ; les prestataires d’activités, de biens et de services. 3 http://www.centres-sociaux.fr/qui-sommes-nous/historique/ 4 BERNOUX Philippe, Guide des centres sociaux et socioculturels, Paris, Dunod, 2005, p.146.

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L’Assemblée Générale Qu’est-ce que c’est ? L'Assemblée Générale Ordinaire est l’occasion de réunir l’ensemble des adhérents, bénévoles et salariés du Centre social, de faire un bilan de l’année écoulée et d’expliquer les décisions et orientations prises par le Conseil d’Administration. Cette Assemblée se tient au moins une fois par an, au plus tard six mois après la clôture de chaque exercice. Elle peut être réunie à tout moment sur demande du tiers au moins des membres de l’association. En cas d’empêchement, il est possible de s’y faire représenter par un membre de son choix, muni d’un pouvoir écrit. Chaque membre de l’association a une voix et autant de voix supplémentaires qu’il représente d’adhérents, sans toutefois qu’il puisse réunir plus de 4 procurations (cf. statuts, article 15). L'ordre du jour est établi par le Conseil d'Administration, mais d’autres questions autres que celles portées à l'ordre du jour et concernant la vie de l'association, peuvent être soumises à l'avis de l'Assemblée Générale. L’Assemblée Générale : - approuve ou désapprouve la gestion de l'année écoulée (activités réalisées, résultat de

l'exercice financier), - pourvoit chaque année au remplacement des administrateurs sortants ; - vote le budget de l'année à venir, - vote le rapport d'orientations contenant les projets du Centre Social pour l'année à venir

et les directives à suivre. La Présidente expose le rapport moral de l'association, le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes réalisés et le Budget Prévisionnel à venir à l'approbation de l'Assemblée, puis chaque responsable de secteur fait un bilan de l’année écoulée en évoquant les orientations suivies. Le Procès-Verbal de l’Assemblée Générale est établi par la secrétaire et signé par la Présidente. Selon nos statuts (article 18), l’Assemblée Générale délibère valablement quel que soit le nombre de participants. Les décisions sont prises à la majorité des voix. Les statuts du Centre Social sont à votre disposition, à l’accueil, sur simple demande. Nous vous souhaitons une bonne Assemblée Générale !

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Conseil d’Administration

Composition et renouvellement

Membres Actifs sur exercice 2014 NOM PRENOM TITRE Statut

1 BERGÉ Janine Présidente 2 PACHÉ Hélène Secrétaire 3 HUBIDOS Paul Trésorier 4 PIGNARD Simone Vice - Présidente 5 SIROUR Cathy Trésorière adjointe 1/3 sortant 6 MORILLAS Malvina Administrateur 1/3 sortant 7 FABRE Alix Administrateur 8 IDRI Nadia Administrateur 9 LAHRAR Fatna Administrateur

10 MARTIN Livia Administrateur 11 Poste vacant 12 Poste vacant 13 Poste vacant 14 Poste vacant 15 Poste vacant Le Conseil d’Administration est constitué de 5 à 15 membre, renouvelable chaque année par 1/3 sortant (statuts – article 6).

Membres de droit sur exercice 2014 NOM PRENOM TITRE JOISSAINS Sophie 4ème Adjoint de la Ville d’Aix-en-Provence ZAZOUN Mickaël Conseiller de quartier de la Ville d’Aix-en-Provence VROMET Laurent Commissaire aux Comptes GUITARD Isabelle Membre d'Honneur

Actes de candidature pour 2015 NOM PRENOM TITRE MORILLAS Malvina Administrateur sortant représentant sa candidature SIROUR Cathy Administrateur sortant représentant sa candidature TERZAGUIAN Alain Adhérent faisant acte de candidature Adhérent faisant acte de candidature Adhérent faisant acte de candidature Adhérent faisant acte de candidature Adhérent faisant acte de candidature

Les candidatures présentées à l'Assemblée Générale du 16 avril 2015

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Rapport Moral Rapport moral validé par le Conseil d’Administration du 24/03/2015

Relatif à l’exercice 2014 Nous vous remercions d’avoir répondu à la convocation que vous a adressée le Conseil d’Administration. Les administrateurs que vous avez élus reviennent devant vous pour rendre compte de leur action et vous demander quitus de leur gestion. Je commencerai ce rapport moral en vous disant que nous nous portons bien. L’année 2014, bien que nous ayant apporté son lot d’incertitudes, se termine bien. Nous clôturons l’année 2014 par un Résultat financier positif : + 8 760,72 €uros Pour la 9ème année consécutive, nous clôturons l'année en positif, ce qui confirme que cette maison est « bien gérée ». Notre directrice nous expliquera dans le rapport financier comment cet objectif a pu être atteint alors que notre socle de subventions a été fortement diminué. L’année 2014 voit notre nombre d’adhérents diminuer (- 9,23 %) En 2014, notre Centre compte 1 121 familles adhérentes contre 1 235 familles en 2013. En 2014, les bénévoles du Centre ont animé notre projet social basé sur la participation des habitants. L'évaluation du temps des bénévoles permet de chiffrer à 4,74 équivalents temps plein l'investissement en temps de nos bénévoles. Grâce à leur investissement nous avons organisé des repas conviviaux, des k-fé lecture, les accueils des bibliothèques, l'accompagnement à la scolarité, l'accueil du club des Lavandes… et N°187 qui a mobilisé 23 artistes bénévoles sur 29 jours de création ! En 2014, le Centre a maintenu toutes ses activités et tous ses services. Les équipes éducatives (salariés et bénévoles) de tous les secteurs ont largement participé à la mise en œuvre de notre projet associatif. En tant que Présidente, je tiens également à saluer trois projets exceptionnels qui se sont déroulés en 2014 :

ü Le projet de Création artistique « N°187 », coordonné de main de maître par Audrey Moine, a connu un véritable succès lors de la première représentation le 3 décembre 2014, à la Fondation du camp des Milles. La salle était comble et conquise. Nous sommes maintenant « producteurs » d’un spectacle vivant et nous espérons maintenant voir cette pièce programmée dans les salles culturelles et les théâtres de la Région.

ü Le projet « Jardins partagés », porté par un collectif d’habitants en 2014, soutenu par le centre socio-culturel (notamment sur la partie administrative) pourrait bien être un des grands projets de l’année 2015.

ü Le projet « Citoyens du Monde au Cambodge » mené pour la deuxième année consécutive grâce à l’investissement fort de Maxime Gilmer et de René El a été une aventure humaine exceptionnelle. Nous vous recommandons le film réalisé par Romain Menu visible sur notre site internet.

Ces trois projets ont pu se dérouler en 2014 grâce à des financements spécifiques : Soutien financier de la CAF pour solidarité Cambodge, de la CPA et du Conseil Régional pour N°187 et de la fondation EDF pour les jardins partagés. Nous espérons que les financements de 2015 nous permettront de poursuivre ces beaux projets.

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Je vais terminer ce rapport en vous parlant de quelques personnes « marquantes »… Chapitre 1 : Les anciens… Florence T’KINT : Florence est en congé sans solde (depuis 2013, pour 3 ans). Elle est donc salariée de la Communauté du Pays d’Aix, mise à disposition du projet du Bois de l’Aune. Son contrat (CDD) à la CPA prendra fin le 31/12/2015. Si aucune proposition ne lui est faite pour poursuivre sa mission au Bois de l’Aune, elle réintégrera notre équipe le 1er janvier 2016. Laurence KALFOUN ANGELLIAUME : Laurence est elle aussi partie en congé sans solde pour se lancer dans une nouvelle aventure professionnelle. A ce jour, elle est engagée par la Mairie de Rognac où, entre autres fonctions, elle coordonne les nouveaux rythmes scolaires. Son contrat à Rognac prendra fin le 31/07/2015. Si aucune proposition ne lui est faite pour poursuivre sa mission sur Rognac, elle réintégrera notre centre le 1er août 2015. Maxime GILMER : Maxime, a quitté la structure le 31/12/2014. Il est parti après la signature d’un accord transactionnel. Il est resté en excellents termes avec nous et c’est avec plaisir que nous l’accueillons pour boire le café puisqu’il est habitant du quartier. Professionnellement, il est engagé dans un projet ambitieux de « sports / santé / bien-être ». Sur l’antenne de Luynes il a passé le relais à Charlotte Chabbert, nouvelle recrue qui a pris ses fonctions début décembre 2014. Chapitre 2 : Les « petits nouveaux » de notre équipe de permanents. Martine MESLIN : Martine a signé son CDI le 01/04/2014 ! Elle est venue renforcer le secteur comptable. La rigueur et le professionnalisme dont elle fait preuve nous permettent d’envisager l’avenir sereinement. Cindy RENAUDIE : Cindy a été en congé maternité une partie de 2014. Après l’arrivée de la petite Zoé, nous avons été très heureux de la retrouver en septembre 2014. Elle fait partie des éléments forts de notre équipe et nous comptons sur elle pour construire l’avenir. Virginie LOGEROT et Stéphanie BELTRAMO : Elles ont signé leurs CDI le 12/09/2014 et ont pris officiellement leur poste le 15/09/2014.

Virginie est co-responsable « Enfance, jeunesse, familles » à la Duranne avec Cindy Renaudie. Elle est également responsable du secteur Familles « Aix sud » puisqu’elle a pris le relais de l’animation du projet ACF « Animations Collectives Familles ». Stéphanie est responsable « Enfance, jeunesse, familles » au 217, avenue Jean-Paul Coste et responsable de l’accompagnement à la scolarité. Elles sont devenues des éléments indispensables à la réussite de notre Projet Collectif. Nous comptons sur elles pour construire l’avenir. Elles ont d’excellentes qualités « techniques » et « humaines » : qualités qui nous seront indispensables pour réussir les défis qui s’annoncent. MERCI aux anciens pour tout ce qu’ils nous ont donné et apporté… MERCI aux nouveaux de prendre la relève en gardant « l’esprit COSTE »… Pour le centre socioculturel Jean - Paul COSTE La Présidente – Janine Bergé

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Rapport d’orientations Rapport d’orientations validé par le Conseil d'Administration du 24/03/2015

Relatif à l’exercice 2014

HISTORIQUE DE L’IMPLANTATION DU CENTRE JP COSTE

En 1968, l’association « CSC JP COSTE » a une

action que l’on peut qualifier de voisinage. Avec

l’agrément CAF en 1991, le centre social se voit

attribuer une zone de vie sociale « A ». Le

découpage CAF est clair et permet de bien répartir

les équipements centres sociaux avec un objectif de

maillage territorial.

en 2001, la ville sollicite le « CSC JP COSTE » et

lui confie une mission « jeunesse » sur le territoire

« B – Les Milles » ; cette mission sera élargie à

l’enfance en 2005. Il n’y a pas eu d’appel à projets

sur ce territoire. La convention d’objectifs et de

moyens est reconduite depuis 2001 par tacite

reconduction.

en 2010, la ville lance deux appels à projets

sur les territoires C - La Duranne et D –

Luynes. Le « CSC JP COSTE » propose deux

projets qui sont retenus par la Ville qui

légitime ainsi l’intervention du centre social

sur un territoire d’action que nous

nommerons « grand sud ».

Les conventions sont signées pour trois ans.

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ORIENTATIONS 2015 ET 2016 DU CENTRE JEAN – PAUL COSTE

L’association « ARCHIPEL » va être créée à l’initiative du Centre Socio-Culturel Jean-Paul Coste, dans le but de dissocier les missions du « centre social Jean-Paul Coste » des projets de développements locaux conventionnés avec la Ville d’Aix-en-Provence sur les thématiques enfance, jeunesse et éducation populaire. L’association ARCHIPEL reprendra les projets développés : - sur le territoire des Milles (conventionné avec la Ville depuis 2001) - sur le territoire de La Duranne (conventionné avec la Ville depuis 2010) - sur le territoire de Luynes (conventionné avec la Ville depuis 2011) Si le rapport d’orientations est voté et donc si le projet de la création de l’association ARCHIPEL est validé, la directrice sera mandatée pour mettre en œuvre ce projet de création et de transfert d’activités. Une convention de transfert d’activités de l’association « CSC Jean-Paul Coste » vers l’association « ARCHIPEL » cadrera rigoureusement cette restructuration. Je terminerai ce rapport d’orientations par des remerciements Merci à nos partenaires qui nous soutiennent dans ce projet de restructuration et particulièrement : la Caisse d’Allocations Familiales et la Ville d’Aix-en-Provence. Merci à nos adhérents, à nos clubs et associations partenaires qui nous soutiennent dans notre quotidien, Merci aux bénévoles du bureau et du Conseil d’Administration, aux salariés permanents qui travaillent sans compter pour parvenir à maintenir à flot cette belle « Maison » Et un merci tout particulier aux salariés les plus précaires CAE, CEE, CDD, et maintenant « Contrats d’Avenir »… qui s’engagent totalement dans notre projet avec beaucoup d’humilité et de professionnalisme. Pour le centre socioculturel Jean - Paul COSTE La Présidente – Janine Bergé

A PARTIR DE 2016

Territoire A = CSC JP COSTE

Territoires B, C, D = ARCHIPEL

CONSTITUTION DE L’ASSOCIATION ARCHIPEL avec transfert d’activités. 2015

Csc JP COSTE

2016

JPC

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Rapport financier Rapport financier validé par le Conseil d’Administration du 24/03/2015

Relatif à l’exercice 2014

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Rapport financier Relatif à l’exercice 2014 Pour faciliter la lecture de ce rapport, nous allons vous présenter les comptes en arrondissant les chiffres à l'entier le plus proche. Notre compte de résultat 2014, hors charges et produits supplétifs : Le total de nos produits s’élève à 1 875 646 € Le total de nos charges s’élève à 1 866 885 € Notre résultat 2014 est donc : + 8 761 € RESULTAT D’EXPLOITATION 2014

Année N N-1 N-2 N-3 2014 2013 2012 2011

Total produits d'exploitation 1 838 124 € 1 884 709 € 2 076 111 € 1 758 042 € Total charges d'exploitation 1 854 470 € 1 926 365 € 2 109 391 € 1 782 041 €

Résultat d'exploitation - 16 346 € - 41 656 € - 33 280 € - 23 999 € Notre résultat d’exploitation reste négatif à - 16 346 € Nous constatons pour la quatrième année consécutive un résultat d’exploitation négatif. Toutefois, notons que ce résultat d'exploitation négatif est en amélioration et que nous inversons actuellement la tendance. Ce résultat, bien que négatif s’améliore fortement. RESULTAT FINANCIER 2014

Année N N-1 N-2 N-3 2014 2013 2012 2011

Total produits financiers 3 € 1 € 99 € 23 € Total charges financières 153 € 2 739 € 1 367 € 325 €

Résultat financier - 150 € - 2 738 € - 1 268 € - 302 € Notre résultat financier reste négatif à - 150 € Cet indicateur est insignifiant : rapporté au total des charges il ne représente que 0, 008 %. RESULTAT EXCEPTIONNEL 2014

Année N N-1 N N-1 2014 2013 2012 2011

Total produits exceptionnels 37 519 € 67 198 € 55 792 € 59 108 € Total charges

exceptionnelles 12 262 € 20 447 € 13 780 € 25 498 €

Résultat exceptionnel + 25 257 € + 46 751 € + 42 012 € + 33 610 €

Notre résultat exceptionnel reste positif à + 25 257 € RESULTAT DE L'EXERCICE 2014

Année N N-1 N-2 N-3 N-4 2014 2013 2012 2011 2010

Résultat de l’exercice + 8 761 € + 2 357 € + 7 464 € + 9 309 € + 32 375 € Ainsi nous clôturons une nouvelle année notre exercice par un excédent (constitué grâce au résultat exceptionnel).

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LES ELEMENTS SIGNIFICATIFS DE 2014 Le budget est en diminution : Produits : - 3,91 % et Charges : - 4,24 % Il est à noter que nous avons bien maîtrisé notre budget puisque nous avons diminué nos charges en phasage avec la diminution de nos produits. Les cotisations sont en baisse : - 9,23% Cette année encore la cotisation exceptionnelle de solidarité, fixée à 20 € par famille et par an, a permis d’augmenter notre résultat exceptionnel de 20 120 €. Notre rémunération de service est en diminution : - 3,42 % Quasiment toutes les subventions d’exploitation diminuent : CAF 13 : - 33,70 % (- 25 576 €) ; CPA : - 26,67 % (- 8 000 €) ; Conseil Général : - 21,20 % (- 9 245 €) ; Ville : - 18,46 % (- 98 733 € avec une année très difficile sur le plan du relationnel avec la Ville). Seules les subventions de l’Etat et de la Région sont en augmentation : Etat : + 18,55 % (+ 38 127 €) ; Région : + 52,38 % (+ 19 240 €); Les charges de personnel sont en diminution : - 6,14 % En 2014 : 182 salariés différents (18 CDI, 6 CDII, 4 CDD, 34 CAE, 10 C.A, 110 CEE) - Ratio 2014 « CDI / Contrats précaires » : 24/182 = 13,18 % d’emplois CDI/CDII En 2013 : 233 salariés différents (15 CDI, 9 CDII, 15 CDD, 32 CAE, 8 C.A, 154 CEE) - Ratio 2013 « CDI / Contrats précaires » : 24/233 = 10,30 % d’emplois CDI/CDII Calcul du nombre d’Equivalents Temps Pleins (ETP) en 2014 - 37,24 ETP (tous contrats confondus) - 34,11 ETP (hors CEE) - 15,20 ETP (hors CEE et hors CAE) Notre souhait / notre combat : Pérenniser des postes d’animateurs professionnels : Depuis plusieurs années nous déployons beaucoup d’énergie pour faire entendre que le statut de nos animateurs doit être revu. Il nous semble indispensable de travailler sur la pérennisation de postes d’animateurs professionnels en contrat de droit commun (CDI temps plein et / ou temps partiel). En effet, les centres aérés fonctionnent depuis 40 ans tous les mercredis et toutes les vacances scolaires. Ce ne sont pas des services « occasionnels » mais bien des services permanents qui nécessitent un minimum de stabilité dans les équipes. Les discussions en cours avec la direction de l’éducation ont permis de belles avancées en 2014 avec la création de 12 postes animateurs périscolaires. Ce modèle doit se développer car actuellement le « système » reste insuffisant et toujours précaire. Les dotations aux provisions pour 2014 : Elles sont en forte augmentation car avant le transfert d’activités nous souhaitons : Epurer les comptes « clients » : - Provision pour risque clients : solde des comptes familles de 2000 à 2013 : 32 458 € Sécuriser le risque « employeur » : - Provision pour risque prud’homal : 48 225 € - Provision pour risque rupture conventionnelle : 18 000 € - Provision pour alerte SNAECSO (passage des CEE en CAE) : 47 292 € Anticiper le risque « redressement sur exercice antérieur » : - Provision pour le contrôle Caf (Luynes, contrôle de l’exercice 2013) : 6 457 €

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En tout une Provision pour 152 432 € (et une reprise de provision pour 45 000 €), soit une dotation 2014 s’élevant à 107 432 €. Notre Bilan : Pour mémoire, nous vous rappelons les totaux des bilans des années précédentes

Années N N N-1 N-2 N-3 2014 2013 2012 2011 2010

Total Bilan + 540 035 € + 471 478 € 500 105 € + 468 468 € + 334 018 € Le total des fonds propres en 2014 est de 88 336 € FOND DE ROULEMENT Le Fond de Roulement 2014 Le Fond de Roulement 201 3 Total des fonds associatifs = 111 511 € Total des fonds associatifs = 118 632 € Total de l’actif immobilisé = 62 897 € Total de l’actif immobilisé = 69 620 € Fond de Roulement 2014 = 48 614 € Fond de Roulement 2013 = 49 012 €

Le Fond de roulement reste positif mais largement insuffisant. Il faut l’augmenter pour assurer le bon fonctionnement de notre association. LA VALORISATION DES BENEVOLES Nous avons évalué et chiffré le temps des bénévoles. Le total de bénévolat a été évalué à 8 621 heures, ce qui représente 4,74 E.T.P (Equivalents Temps Plein). Ce taux est en forte augmentation (2,78 ETP en 2013), car nous avons porté et développé le projet de création N°187 avec 23 artistes bénévoles qui se sont mobilisés tout au long de 2014 (29 jours de résidence). Nous ne pouvons pas citer les bénévoles individuellement mais nous tenons à les remercier toutes et tous chaleureusement. CONCLUSION Notre résultat pour l’exercice 2014 est positif de + 8 761 €uros ; Nous vous proposons d’affecter l’intégralité du résultat 2014 en « report à nouveau ». Nous vous proposons de voter ce rapport financier tel qu’il vous a été présenté. Pour le Centre Socio – Culturel, Le Trésorier, Paul Hubidos La Présidente, Janine Bergé

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Les documents financiers officiels

Les rapports relatifs à l’exercice 2014 • Rapport du commissaire aux comptes

• Attestation du cabinet d’expertise comptable

• Documents de l’expert-comptable

Le Budget Prévisionnel relatif à l’exercice 2015 • Le Budget Prévisionnel 2015

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Rapport  du  Commissaire  aux  Comptes  sur  les  comptes  annuels  relatifs  à  l’exercice  2014   (Assemblée générale du 16 Avril 2015) CENTRE SOCIO CULTUREL JEAN PAUL COSTE   217 avenue Jean-Paul Coste 13100 AIX-EN-PROVENCE

LAURENT VROMET  Commissaire  aux  Comptes  

ZAC SAUMATY-SEON

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Rapport du Commissaire aux Comptes sur les comptes annuels CENTRE SOCIO CULTUREL JEAN PAUL COSTE Exercice clos le 31 décembre 2014 Aux membres de l’Association, En exécution de ma mission qui m’a été confié par votre assemblée générale, je vous présente mon rapport relatif à l’exercice clos le 31 décembre 2014 sur :

Le contrôle des comptes annuels de l’Association  Jean-­‐Paul  COSTE, tels qu’ils sont joints au présent rapport,

La justification de mes appréciations,

Les vérifications spécifiques et les informations prévues par la loi. Les comptes annuels ont été arrêtés par votre conseil d’administration du 24 mars 2015. Il m’appartient sur la base de mon audit, d’exprimer une opinion sur ces comptes.

1. OPINION SUR LES COMPTES ANNUELS

J’ai effectué mon audit selon les normes d’exercice professionnel applicables en France ; ces normes requièrent la mise en œuvre de diligences permettant d’obtenir l’assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d’anomalies significatives. Un audit consiste à vérifier, par sondages ou au moyen d’autres méthodes de sélection, les éléments justifiant des montants et informations figurant dans les comptes annuels. Il consiste également à apprécier les principes comptables suivis, les estimations significatives retenues et la présentation d’ensemble des comptes. J’estime que les éléments que j’ai collectés sont suffisants et appropriés pour fonder mon opinion.

Je certifie que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de l’association à la fin de cet exercice.

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2. JUSTIFICATION DES APPRECIATIONS

En application des dispositions de l’article L. 823-9 du Code de commerce relative à la justification de mes appréciations, je vous informe que les appréciations auxquelles j’ai procédé ont porté sur le caractère approprié des principes comptables appliqués et sur le caractère raisonnable des estimations significatives retenues.

Les appréciations ainsi portées s’inscrivent dans le cadre de ma démarche d’audit des comptes annuels, pris dans leur ensemble, et ont donc contribué à la formation de mon opinion exprimée dans la première partie de ce rapport.

3. VERIFICATIONS SPECIFIQUES

J’ai également procédé, conformément aux normes d’exercice professionnel applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par la loi.

Je n’ai pas d’observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport financier et dans les documents adressés aux membres de l’association sur la situation financière et les comptes annuels.

Fait à Marseille le 31 Mars 2015,

Laurent  VROMET   Commissaire  aux  Comptes  

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Le Budget Prévisionnel Global 2015 – CHARGES (hors charges supplétives) Mis à jour au 24/03/2015

N° Cpte INTITULES BP 2015 60 630 Petit équipement- Fourniture d'ateliers et d'activités 35 155 € 60 640 Fournitures administratives - Fournitures de bureau 7 555 € 60 660 Sécurité locaux 50 € 60 680 Autres matières et fournitures 4 703 € 60 681 Alimentation, boissons 17 860 €

60 TOTAL ACHATS 65 323 € 61 100 Sous-traitance générale 38 460 € 61 200 Redevances crédit-bail 15 615 € 61 350 Locations mobilières 2 500 € 61 500 Entretien et réparations 400 € 61 560 Maintenance 7 265 € 61 600 Primes d'assurance 19 225 € 61 810 Documentation 850 € 61 890 Autres 250 €

61 TOTAL - SERVICES EXTERIEURS 84 815 € 62 140 Personnel mis à disposition 50 425 € 62 200 Rémunérations d'intermédiaires et honoraires 17 450 € 62 300 Publicité - Publications 5 400 € 62 500 Déplacements, missions et réceptions 11 645 € 62 600 Frais postaux et télécommunications 11 820 € 62 700 Services bancaires et assimilés 930 € 62 810 Cotisations 10 060 € 62 820 Travaux et façons exécutés à l'extérieur 97 969 € 62 830 Transport d’activités et animations 51 964 € 62 850 Frais de conseil et d'assemblée 1 050 € 62 860 Formation 7 700 €

62 TOTAL CHARGES EXTERNES - AUTRES SERVICES EXT. 266 413 € 63 100 Impôts, taxes, versements assimilés sur rémunérations 20 907 € 63 300 Impôts, Taxes et Versements sur rémunérations 24 107 €

63 TOTAL IMPOTS, TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILES 45 014 € 64 110 Salaires et appointements bruts du personnel permanent 487 219 € 64 111 Salaires et appointements bruts du personnel en CDD 156 718 € 64 111 Salaires et appointements bruts du personnel en CDD/CAE/CA 485 771 € 64 500 Charges de S.S. et de prévoyance 319 114 € 64 700 Autres charges sociales 77 426 €

64 TOTAL CHARGES DU PERSONNEL 1 526 248 € 65 TOTAL AUTRES CHARGES GESTION COURANTE € 66 CHARGES FINANCIERES € 67 TOTAL CHARGES EXCEPTIONNNELLES € 68 TOTAL DOTATIONS 3 822 €

TOTAL GENERAL DES CHARGES 1 991 635 €

% charges du personnel (621 + 631 + 633 + 64 = 1 621 687 / 1 991 635 x 100) 81,42 %

La Présidente, Janine Bergé Le Trésorier, Paul HUBIDOS

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Le Budget Prévisionnel Global 2015 – PRODUITS (hors produits supplétifs) Mis à jour au 24/03/2015 N° Cpte INTITULES BP 2015

70 620 Prestations de service 359 376 € 7 062 310 - PS CNAF - Animation Globale et Coordination 62 191 € 7 062 320 - PS CNAF - Animation Collective Familles 14 148 € 7 062 330 - PS CNAF – J.E : PSU 0-4 ans (156 306) 164 024 € 7 062 340 - PS CNAF – ACM 119 013 €

70 400 Participation des usagers 435 699 € 706 401 - Activités 91 905 € 706 410 - PSU 0-4 ans / PSO 4-6 ans accueil occasionnel 58 290 € 706 421 - PSO CLSH 285 504 € 70 800 Produits d’activités annexes 14 105 € 70 880 Autres produits d'activités annexes 14 105 €

70 TOTAL REMUNERATION DES SERVICES 864 895 € 74 100 ETAT 323 088 € 74 130 - Aides à l’emplois 323 088 € 74 200 REGION 65 975 € 74 210 - Subvention de fonctionnement 6 530 € 74 211 - Projets 59 445 € 74 300 DEPARTEMENT 49 360 € 74 310 - Subvention de fonctionnement 17 880 € 74 311 - Projets 31 480 € 74 340 - PREST DISS € 74 400 COMMUNE 549 577 € 74 410 - Subv. de fonctionnement Centre social 55 907€ 74 410 - Subv. Contrat objectif Jeunesse - ALSH Aix-en Provence 7 370 € 74 410 - Subv. CEJ ALSH Aix-en Provence (80 enf.) 32 600 € 74 410 - Subv. CEJ ALSH Les Milles (50 enfants + 40 – de 6 ans) 40 000 € 74 410 - Subv. CEJ ALSH Les Milles (40 jeunes) 65 000 € 74 410 - Subv. CEJ ALSH La Duranne (60 enfants) 55 000 € 74 410 - Subv. CEJ ALSH La Duranne (40 enfants – moins de 6 ans) 40 000 € 74 410 - Subv. CEJ AJ Luynes (40 jeunes) 55 000 € 74 410 - Subv. NOUVEAUX RYTHMES SCOLAIRES 196 000 € 74 410 - Aide Scolaire 2 700 € 74 500 CAF/13 101 740 € 74 510 - Subvention de fonctionnement 23 011 € 74 550 - Projets 78 729 € 74 800 Subventions autres entités publiques (Habitat Formation) 13 500 € 74 900 Subvention de fonctionnement - AUTRES (C.P.A) 37 000 € 74 920 - CPA 37 000 €

74 TOTAL SUBVENTIONS D’EXPLOITATION 926 539 € 75 600 - Cotisations 24 662 €

75 TOTAL AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE 24 662 € 76 PRODUITS FINANCIERS 0 € 77 TOTAL PRODUITS EXCEPTIONNELS € 78 TOTAL DES REPRISES -AMORT & PROV-

TOTAL DES PRODUITS 1 991 635 €

% du taux de subvention = 926 539 / 1 991 635 x100 46,22 %

La Présidente, Janine Bergé Le Trésorier, Paul HUBIDOS

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Rapports d'activités

Rapports établis par les équipes des différents secteurs

Relatifs à l’exercice 2014 Les rapports d’activités : • Accueil

• Activités (danse, gym, théâtre, arts plastiques, peinture...)

• Actions Collectives Familles

• Accompagnement scolaire

• Petite Enfance (Multi-Accueil Collectif et Jardin d’Enfants)

• ACM Aix (Accueil Collectif de Mineurs)

• Secteur Numérique

• Territoire des Milles

• Territoire de Luynes

• Territoire de La Duranne

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Rapport d’Activités - Secteur ACCUEIL

La fonction Accueil L’accueil est souvent le temps de la première rencontre avec le Centre Social. C’est aussi le lieu où les habitants du quartier viennent s’informer sur les services, les structures et sur tout ce qui peut être utile pour faciliter la vie quotidienne de chacun. C’est donc un espace privilégié pour recueillir les besoins des personnes, écouter leurs demandes, les orienter sur les activités, les services du centre mais aussi au-delà du quartier et de la ville. Notre ambition est que ce lieu soit une véritable « boussole » du quartier en veillant à prendre le temps nécessaire afin que chacun s’y sente bien accueilli. Mouvement du personnel en 2014 : § Août 2014, départ de Mme Gautier Dominique après une année en contrat CAE 30h/sem. § Octobre 2014, arrivée de Melle Chrétien Aurélie sur un contrat CAE 26h/sem. Le nombre de familles adhérentes permet de visualiser l’évolution entre 2013 et 2014 :

Années 2013 2014 Evolution Nombre de familles adhérentes 1 235 1 121 - 9,23%

Nous accusons cette année encore une diminution significative du nombre de nos adhérents. Les cours et les services se maintiennent mais sont moins « fréquentés ». Plusieurs hypothèses concernant le secteur Activités peuvent être envisagées : Tarif élevé de l’adhésion, modification des conditions financières d’accueil des associations (adhésion globale), suppression des cours du mercredi matin suite à la nouvelle réforme des rythmes scolaires. Points Positifs § Les contrats CAE sont signés pour 1 an au lieu de 6 mois auparavant, § L’intégration des nouveaux salariés et stagiaires est facilitée grâce au livret d’accueil, § Le panneau d’affichage « Petites Annonces » dans le hall d’accueil permet aux usagers,

adhérents et habitants du quartier de communiquer des informations.

Points Négatifs § Le turn-over sur le deuxième poste d’accueil déstabilise les usagers, § Continuer à travailler dans des conditions difficiles (hall bruyant et froid), § S’accommoder de la configuration spatiale qui ne permet pas de confidentialité, § Gérer au quotidien les dysfonctionnements du matériel informatique vétuste.

Perspectives 2015 § Renouveler le matériel informatique par l’achat de deux ordinateurs portables, § Changer le système de chauffage à l’accueil pour améliorer les conditions de travail, § Réinstaller un écran de TV dans le hall pour relayer des informations internes et externes § Améliorer le relais des informations du centre sur l’annexe, § Lutter contre l’exclusion économique en baissant le montant de l’adhésion, § Répondre à la recrudescence des familles en difficulté en mettant en place une orientation

vers une permanence sociale et un soutien psychologique. Pour le secteur ACCUEIL La responsable du secteur – Isabelle Albaladejo

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Rapport d'activités - Secteur ACTIVITES Accueillir la population dans son ensemble, c’est prendre en compte les inégalités sociales

en matière d’accès à la culture et la pratique d’une activité physique. C’est aussi tenter de rompre les barrières financières ou psychologiques. Nous sommes donc persuadés que la pratique d’activités artistiques et sportives doit être envisagée, dès le plus jeune âge et tout au long de la vie, comme élément structurant de l’individu et comme vecteur de lien social pour sa famille et ses proches.

Nos activités en quelques chiffres

Années 2013 2014 Evolution

Nombre de professeurs d'activités 18 15 - 16.67%

Nombre d'activités Jean-Paul Coste proposées 30 29 - 3.33%

Nombre de Clubs 4 4 -

Nombre d’activités proposées par des Associations 3 4 33.3%

Nombre d'associations conventionnées 13 10 - 23.08%

Nombre d’inscrits à la bibliothèque enfants 22 9 - 59.09%

Nombre d’inscrits à la bibliothèque adultes 20 19 - 5%

Base de calcul : inscriptions de septembre à décembre 2014 Observations : § Baisse significative du nombre d’inscrits à la bibliothèque enfant liée à la nouvelle

réforme des rythmes scolaires (il n’y a plus d’activités le mercredi matin) Mouvement des professeurs : § Départ de Mmes Nicole Weide (théâtre), Jocelyne Zmirou (gym), Nicole Bossy (atelier

d’écriture) et de Mr Yann Danet (gym et babygym), § Arrivée de Melle Marine Scepe (Théâtre) et de Mr Frédéric Colleter (Gym) § Maintien de nos 4 « Clubs » (les Lavandes, le Scrabble, les Chiffres et les Lettres et le K-Fé Lecture)

Le nombre d'inscrits uniquement aux activités (par âge)

Tranche d'âges 2013 2014 Evolution

1-5 74 65 - 12,16 %

6-12 132 94 - 28,79 %

13-18 60 38 - 36,67 %

19-50 97 107 + 10,31 %

plus de 51 ans 139 115 - 17,27 %

Total 502 419 - 16,53 %

Base de calcul : inscriptions de septembre à décembre 2014 Observations § Nos activités accusent une baisse générale de plus de 16 %. Les difficultés financières

sont récurrentes pour les familles et les contraignent de plus en plus à prioriser.

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Points Positifs § Les inscriptions aux activités sont ouvertes dès juillet à l’accueil, § L’offre d’activités est variée et permet de toucher un large public de 2 à 99 ans, § Des cours d’essais gratuits sont proposés, § Nous avons rétabli le tarif de 22 €/an pour l’adhésion aux clubs, § La prise en compte de chaque situation particulière est assurée en lien avec les membres

du Bureau (via les commissions familles). Une réduction de 30 % sur les activités est appliquée pour les demandeurs d’emploi, bénéficiaires du RSA ou de l’AAH ainsi que pour les étudiants,

§ Nos professeurs, tous diplômés, sont garants de cours de qualité, § Les diplômes de nos professeurs sont affichés dans le hall d’accueil, § Nous avons des cours à dimension humaine en limitant le nombre d’inscrits, § Chaque année, nous investissons dans la maintenance des équipements et le

renouvèlement du matériel pour améliorer les conditions d’accueil et de pratique, § Les partenariats avec les associations locales et l’Ecole Marcel Pagnol ont été reconduits § Le partenariat avec le Pasino nous permet de présenter le travail des élèves des cours de

danse lors de notre gala de fin d’année qui réunit environ 800 personnes, § Nous participons chaque année au Salon des Sports pour promouvoir nos activités. Points Négatifs § La réforme des nouveaux rythmes scolaires a eu des impacts parfois négatifs sur nos

activités. Le report des activités du mercredi matin vers des créneaux le soir en semaine a généré la perte d’inscriptions et l’arrêt de certaines activités (éveil à la danse : 20 élèves en 2013, cours annulé en 2014),

§ Certaines activités sont arrêtées par manque d’inscriptions : Théâtre lycéens, gym tonique, circuit-training, stretching…,

§ D’autres activités au contraire sont saturées et nous refusons des inscriptions (le soir), § Nous notons une nette augmentation du nombre de demandes d’échelonnement du

paiement des activités et des demandes d’aides via la Commission Familles.

Perspectives 2015 § Actualiser le règlement intérieur des activités et l’afficher dans le hall, § Modifier la fiche d’inscription « activités » en y intégrant un engagement au respect du

règlement intérieur, § Renouveler le matériel mobilier (tables et chaises) pour notre club des seniors « Les

Lavandes » (demande de dotation au Conseil Général), § Maintenir la gratuité d’une activité d’une heure pour les bénévoles du soutien scolaire, § Lancer de nouvelles activités pour un public masculin de 5 à 10 ans et de nouveaux cours

de pilates le soir (la majorité de nos cours de gymnastique se déroulent le matin et l’horaire matinal ne convient pas à un public en activité),

§ Améliorer nos conditions d’accueil par l’installation d’une climatisation. Réflexion en cours § Entamer une large réflexion sur nos activités afin de limiter la perte financière tout en

répondant au mieux à la demande des usagers. Repenser l’aménagement de la salle verte par exemple, pour optimiser l’offre des créneaux du soir notamment.

Pour le secteur Activités La responsable du secteur – Isabelle Albaladejo

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Rapport d’Activités - Secteur FAMILLES Depuis plusieurs années, l’ensemble des projets entrepris au sein du Secteur Familles permet d’inscrire notre action de manière durable dans la contribution au « tissage » du lien social, la valorisation des personnes et enfin la lutte contre l’isolement et les exclusions. Une dynamique de secteurs en transversalité permet d’établir une relation de proximité avec l’ensemble de nos adhérents, et de rayonner sur nos territoires « annexes » (Les Milles, La Duranne, Luynes) plus éloignés de notre zone de compétence. Le projet global, validé pour 3 ans par la Caf, a été orienté en 2014 autour des axes suivants :

§ Animation de l’équipe de permanents autour des actions d’animation globale du secteur Familles (bourses aux jouets, loto, carnaval, goûters, sorties culturelles…),

§ Animation : des temps d’accompagnement dans les démarches administratives (dossier assistante sociale, régularisation de papiers…) et des entretiens individuels d’orientation (services de santé spécialisés pour l’accompagnement de la phobie scolaire, MDPH …), d’échanges et d’aide éducative (autour de la parentalité, l’aide aux enfants pour le travail scolaire…),

§ Participation au projet « Réseau d’Ecoute, d’Appui et d’Accompagnement des Parents » des Bouches du Rhône (REAAP) en partenariat avec l’association ASLYA (groupe de parole une fois tous les 2 mois autour d’un concept déposé : « Mots en jeux » avec des séances de photo-langage comme support ponctuel),

§ Coordination de la Commission Familles permettant un accompagnement et une attention particulière aux modalités de participation des familles les plus fragiles,

§ Coordination de permanences juridiques, § Coordination et animation des actions de départ en Familles en partenariat avec la

Ville d’Aix-en-Provence. Activités : à noter en 2014

§ L’arrêt du projet Point Ecoute Individuel (PEI) en partenariat avec l’association ASLYA (entretien individuel d’une heure avec une psycho-sociologue),

§ L’arrêt du Réseau d’Echanges Réciproques de Savoirs (RERS) qui était un support d’animation visant la valorisation des savoir-faire et des savoir-être des familles accueillies.

Salariés : à noter en 2014

§ Le départ en congés sans solde, à compter du 25/08/2014, de notre responsable de secteur, Madame Laurence Angelliaume.

§ Le recrutement, à compter du 15/09/2014, de Madame Virginie Logerot, positionnée sur un mi-temps pour prendre le relais et la fonction d’animation du secteur Familles.

Le secteur familles a organisé 28 activités et projets thématiques en 2014. Rappelons que ce secteur avait organisé 51 activités et projets thématiques en 2013. Soit une diminution d’activités de l’ordre de 45 %. En 2014, l’essentiel des actions a été mené entre janvier et mai 2014. La baisse d’activités constatée en 2014 est conjoncturelle et en lien direct avec notre restructuration interne. En effet, nous avons connu une forte baisse d’activités avant le départ de Madame Laurence Angelliaume (mai, juin, juillet et août) et à la prise de fonction de Madame Virginie Logerot (septembre et octobre), ce qui correspond à environ 6 mois de l’année impactés négativement.

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Les publics accueillis Environ 65 familles différentes ont participé aux actions et aux projets proposés au sein du secteur familles en 2014. Tout comme en 2013, nous faisons le constat que les différentes familles accueillies illustrent parfaitement la mixité des publics du Centre Jean-Paul Coste dans sa globalité. Il y a autant de mamans assumant seules l’éducation de leurs enfants que de femmes en couple, mariées ou vivant au sein d’une famille recomposée. La présence d’animateurs salariés des autres secteurs favorise la présence des enfants et apportent du liant avec les Antennes géographiquement éloignées. Les animateurs permettent d’approfondir l’identité d’animation sociale donnée au projet global. Les actions menées 1 / Les actions à visée individuelle :

§ Rendez-vous individuels avec la Référente Familles, § Point Ecoute Individuel (PEI) avec l’association ASLYA, § Commission Familles (Tarif Préférentiel).

Actions Individuelles 2014 Nombre de séances Nombre de familles différentes

RDV avec la référente Familles Donnée non disponible Donnée non disponible Permanences juridiques Donnée non disponible Donnée non disponible Point Ecoute Individuel (ASLYA) 0 0 Commission Familles 16 16

Les Rendez-vous avec la Référente Familles et les permanences juridiques Ces rendez-vous, ont bel et bien été mis en œuvre par Mme Laurence Angelliaume entre janvier et août 2014. Malheureusement pour 2014, nous ne pouvons les dénombrer car il n’y a pas eu de tenue de recueil d’information permettant le suivi et l’évaluation de cette partie du travail de la référente Familles. Point Ecoute Individuel (P.E.I) avec l’association ASLYA Les P.E.I existent depuis 2009 et résultent de la prise en compte de réflexions et de besoins exprimés lors des Groupes de Parole. Un Point Ecoute Individuel consiste en un entretien d’une heure avec une psychologue de l’association ASLYA. Ce service était mis en œuvre depuis 2009 grâce au soutien financier de la Caf 13. Malheureusement, en 2014, nous n’avons pas reçu le soutien financier escompté de la part du Service de la Caf gestionnaire du dispositif REAAP et nous n’avons pas pu maintenir cette action sur nos fonds propres. La Commission Familles Les familles qui en font la demande et surtout, celles repérées lors d’entretien ou au moment des inscriptions, ont la possibilité de solliciter le Bureau de l’association, qui se réunit tous les vendredis matins, afin d’obtenir un tarif préférentiel au-delà des tarifs établis selon le quotient familial chaque saison. Elles peuvent ainsi bénéficier d’une aide spécifique. Cette commission a pour but principal de faciliter et de favoriser l’accès à tous les services, activités et projets portés par le Centre Social. Ce sont 16 familles qui ont sollicité et ont été entendues et soutenues financièrement par la Commission Familles en 2014. Ces familles sont essentiellement issues des ACM auprès desquels elles ont sollicité une aide et/ou un échéancier concernant leurs paiements. Lorsqu’elles sont reçues par la référente Familles, des problématiques bien plus complexes et globales apparaissent et sont prises en compte avec un suivi réalisé par le secteur Familles qui établit alors le lien avec les responsables des ACM.

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2 / Les animations à visée collective : § Groupes de Parole en partenariat avec ASLYA, § Réseau d’Echanges Réciproques de Savoirs (RERS), § Repas Convivial, § Coffee Share, § Actions d’Animation Globale (Vide grenier et Loto), § Actions loisirs/départs en vacances (Week-end Montagne, Journée Loisirs Familles…)

Actions Collectives en 2014 Nombre de séances Nombre de familles différentes

Groupe de parole avec ASLYA 8 7 RERS (Arrêt) 0 0 Repas Convivial 5 20 Coffee share 4 13 Actions d’animation globale 5 120 Actions loisirs/départs en vacances 6 27

Les Groupes de Parole avec A.S.L.Y.A Nous avons maintenu la mise en place des actions de parentalité dans le but de répondre à un besoin des familles qui s’interrogent sur la fonction parentale. Nous poursuivons notre partenariat privilégié avec l’association ASLYA qui a assuré l’animation du projet dans le cadre du dispositif Réseau d’Ecoute, d’Appui et d’Accompagnement des Parents (REAAP). En 2014, 8 groupes de parole ont eu lieu. Ils ont accueilli 7 personnes différentes. Le Réseau d’Echanges Réciproques de Savoirs (R.E.R.S) Ce support d’animation n’a pas été reconduit en 2014. En effet, notre référente Familles a fait remonter qu’il était impossible d’animer seule des journées de ce type qui nécessitent beaucoup d’énergie et d’investissement professionnel. Pour alléger la charge de travail de notre responsable qui était en 2014 dans une fragilité professionnelle connue et reconnue nous avons décidé de suspendre ces animations. Les Repas Conviviaux 5 repas ont été organisés et gérés par un petit groupe de mamans bénévolement investies dans l’organisation de ces repas, qui permettent à des personnes de s’inscrire pour partager le temps d’un repas, une ambiance familiale, conviviale et chaleureuse. Ce sont 20 familles, qui y ont participé, accompagnées par un groupe de 4 mamans issues du Secteur Familles. Le Coffee Share du Mardi Le concept réside dans l’ouverture hebdomadaire d’un lieu d’échanges basé sur la libre expression et la libre participation. Concernant l’année 2014, nous avons constaté une diminution du taux de fréquentation des familles. L’horaire du mardi 14h – 16h ne correspond plus aux besoins, car les quelques participants réguliers ont trouvé un emploi. Les 4 dernières séances ont eu lieu en février 2014. Les actions d’animation globale Le secteur Familles a coordonné des évènements festifs et des actions au sein desquelles ont été présents tous les secteurs du Centre Social. Ainsi, les mamans du Secteur Familles se sont particulièrement mobilisées pour l’organisation d’un loto qui a eu lieu le 1er juin et qui a réuni plus de 120 personnes. Les familles ont également organisé, un vide grenier et des ventes de gâteaux, ce qui leur a permis de financer partiellement un week-end en septembre à Durbon. Ce sont 31 personnes, issues de 12 familles, qui ont participé à ce Week-end.

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Les actions de départ en vacances Organisées en partenariat avec les services de la Ville, ces actions ont permis aux familles en fragilité de pouvoir envisager un départ en vacances sur des projets adaptés à leurs envies et à leurs besoins. Contrairement à l’année 2013, les familles ont pu participer aux actions durant le mois de décembre 2014. En effet, 6 familles ont bénéficié de 2 séjours de 5 jours à Orcières. L’organisation de Week-end ou séjours rencontre un franc succès et favorise l’échange entre « nouvelles » et « anciennes » familles au sein du secteur. En 2014, ce sont 16 familles qui sont parties en week-end et/ou vacances. Le travail en réseau Le Secteur Familles a travaillé en étroite collaboration avec : § la Ville d’Aix-en-Provence pour tout ce qui a concerné les départs en vacances, § l’association L.A.R.Q.U.E qui a soutenu un projet de sortie familles, § l’association ASLYA dans tout ce qui a concerné le soutien à la fonction parentale et à

l’accompagnement des familles en fragilité, § des associations et des partenaires (Théâtre Vitez, Bois de l’Aune…) œuvrant dans le

domaine de la culture comme dans le cadre de Mômaix par exemple. Il s’agit d’un dispositif mis en œuvre par la Ville pour rapprocher les structures culturelles des structures de proximité : ce sont des spectacles culturels à destination des familles (parents et enfants).

Les points forts identifiés § Un groupe de 12 familles particulièrement investies, tant dans l’organisation que dans la

régularité de leur présence sur les différentes actions proposées et menées, qu’elles soient individuelles ou collectives,

§ La poursuite des partenariats avec ASLYA et le Théâtre Antoine Vitez notamment, § La recherche de nouveaux financements pour favoriser l’équilibre financier du secteur

auprès des fondations et de mécènes, § La prise en compte de la difficulté professionnelle de la référente Familles qui a pu

bénéficier du soutien d’une professionnelle en analyse de pratique et d’un allègement de sa charge de travail en 2014,

§ L’arrivée de la nouvelle responsable du secteur familles, anciennement en poste sur les différentes antennes, a permis d’insuffler une dynamique transversale entre les familles de tous les secteurs (Les Milles, Luynes, La Duranne et Aix).

Les difficultés repérées § Un secteur toujours déficitaire, § Un coût de poste à temps plein impossible à assumer, § Le manque de financements du poste et des différentes actions, qui sont donc prises en

charge sur fonds propres par le centre social, § Le manque de transversalité de tous secteurs sur le projet global. § L’isolement professionnel de la référente Familles, § Le manque de formation de la référente Familles sur le recueil des paroles des familles en

difficultés, affectant la personne et fragilisant la professionnelle, § La notion d’usure professionnelle sur le poste de référent Familles, § Le changement de la responsable de secteur en septembre 2014, a perturbé les familles

qui ont dû s’adapter à une nouvelle organisation.

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Les orientations 2015 Pour l’année 2015, notre principale préoccupation sera de revenir à l’essence du projet « Animations Collectives Familles » axée sur un accompagnent collectif et non pas sur des accompagnements individuels. § Nous devons poursuivre le travail engagé autour d’un projet qui permet à chacun et sans

exclure personne, de bénéficier de tous les outils existants, afin de favoriser sa construction, son évolution et son épanouissement, qu’il soit adulte ou enfant, seul ou en couple, homme ou femme,

§ Nous devons affiner notre réflexion concernant les besoins des personnes isolées qui expriment (ou pas) leur manque de confiance en elles. Elles ressentent le besoin de tisser des liens, de retrouver le goût de l’extérieur et des loisirs et, plus simplement, de redécouvrir la richesse des échanges,

§ Nous devons accentuer la collaboration de tous les responsables de secteur ainsi que leur équipe d’animation, sur l’organisation des événements familles pour rompre l’isolement de la référente Familles,

§ Nous vous proposons de mettre en œuvre une animation collective par mois, ouverte à l’ensemble de nos adhérents par le biais des responsables de secteur.

Pour le secteur Familles La responsable du secteur – Virginie Logerot

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Rapport d’Activités - Secteur ACCOMPAGNEMENT A LA SCOLARITE

Un secteur co-géré : entre bénévoles et salariés Le Secteur Accompagnement à la Scolarité a été principalement géré par l’équipe des bénévoles, avec Paul Hubidos en tête, sur une partie de l’année. Dès septembre 2014, de nouvelles bases de fonctionnement ont été posées entre les bénévoles et la nouvelle équipe Enfance - Jeunesse - Famille du secteur d’Aix-en-Provence pour faire de cet accompagnement un lieu d’échanges éducatifs dynamiques. Fréquentation du secteur Nombre d’enfants inscrits Année 2013 Année 2014 Evolution

écoles primaires 20 10 - 50 %

collèges 17 15 - 11 %

Total 37 25 - 32 % Nous constatons une baisse significative de fréquentation entre 2014 et 2013. Fréquentation réelle (en moyenne) Lundi Mardi Jeudi Vendredi Total

Nombre de primaires 2013 9 6 9 9 33

2014 5 6 9 6 26

Evolution 2013/2014 - 44 % 0 0 - 33 % - 21,21 % Cette diminution pour les primaires s’explique par la mise en place de la réforme des rythmes scolaires sur le temps périscolaire. En effet, les primaires finissant l’école à 15h45 et bénéficiant d’une heure de « continuité éducative » pour faire leurs devoirs, n’éprouvent plus forcément le besoin de s’inscrire sur l’accompagnement à la scolarité en complément. De plus, ils ont la possibilité de rester sur l’école jusqu’à 17h45 (fin du temps périscolaire). Fréquentation réelle (en moyenne) Lundi Mardi Jeudi Vendredi Total

Nombre de collégiens 2013 15 8 12 9 44

2014 10 9 7 7 33

Evolution 2013/2014 - 33 % 0 0 - 22 % - 25 % La diminution pour les collégiens s’explique peut être par l’accroissement du recours à des enseignes privées qui proposent des cours particuliers à domicile, délivrés par des enseignants qualifiés (déductibles en partie des impôts pour les parents).

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Les bénévoles L'équipe des bénévoles est restée particulièrement impliquée au sein de cette activité. Mr Paul Hubidos, membre du Conseil d’Administration, s’est beaucoup investi, ce qui a permis de favoriser la continuité de la qualité d’accueil observée les années précédentes et exprimée par les familles qui reviennent, cette année encore. Nous avons également le plaisir d’accueillir de nouveaux bénévoles aux compétences variées (ancien directeur d’école et formateur IUFM, étudiant en psychologie, directeur de centre Jeunes, étudiants américains…). Tous se sont très rapidement investis dans l’accompagnement des enfants et ont pu être force de propositions quant à l’évolution du fonctionnement. Cette diversité de compétences, d’âges et de personnalités nous semble primordiale pour poser un encadrement complet et de qualité auprès des enfants. Plusieurs réunions rassemblant bénévoles, parents et salariés ont été mises en place afin d’impliquer chaque partie sur le secteur Accompagnement à la Scolarité. Proportion bénévoles / enfants Lundi Mardi Jeudi Vendredi Total

Nombre d’enfants en primaire et collège (réel, en moyenne) 2013 24 14 21 18 77

Nombre de bénévoles présents 2013 6 4 5 3 18

Nombre d’enfants en primaire et collège (réel, en moyenne) 2014 15 15 16 13 59

Nombre de bénévoles présents 2014 7 10 7 4 28 Si le nombre d’inscrit a diminué en 2014, nous notons par contre une augmentation du nombre bénévole. Cela participe grandement à la qualité de l’encadrement qui permet un travail au cas par cas et dans le respect des rythmes de chacun. Focus sur le ratio d’accompagnement par les bénévoles Exercice 2013 : Nous avons en moyenne un bénévole pour 4 élèves Exercice 2014 : Nous avons en moyenne un bénévole pour 2 enfants Les nouvelles orientations Pour cette année, nous avons souhaité repenser nos actions dans une dimension pédagogique nouvelle et envisager la mise en place de projets autour de l’accompagnement à la scolarité. Un objectif commun : changer le rapport de l’enfant à son apprentissage et démontrer qu’il est possible d’apprendre en conciliant travail scolaire et sorties éducatives ! Ainsi, en concertation avec les bénévoles et les parents, depuis septembre 2014, nous avons décidé de ponctuer l’année par des sorties éducatives ou culturelles (ex : forum « Les Maths, mais à quoi ça sert ? » organisé par la bibliothèque Méjanes), des interventions de professionnels (ex : initiation aux logiciels d’aide aux devoirs par le Secteur Numérique), des rencontres, etc. Toutes ses actions sont ouvertes aux enfants, à leurs parents ainsi qu’à l’ensemble des bénévoles. Pour le secteur « Accompagnement à la scolarité » La responsable du secteur – Stéphanie Beltramo

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Rapport d’Activités - Secteur PETITE ENFANCE

Le secteur Petite enfance est composé de deux structures § Le Multi-Accueil Collectif « Le Jardin de Mady » (M.A.C) accueille les enfants de 1 an

(marche acquise) à 4 ans tous les jours de la semaine. § Le Jardin d'Enfants Pagnol (J.E) accueille les enfants scolarisés de 2 ans à 6 ans pendant

les vacances scolaires et les mercredis. Les agréments : § MAC : 16 enfants et JE : 30 enfants Les heures d'ouverture : § MAC : 8h00-12h30 et 13h30-17h30 soit 42h50/semaine § JE : 8h00-18h00 soit 50h / semaine en période de vacances scolaires. Le personnel permanent : § Une responsable de secteur Petite enfance, Corinne Sigurani (D.E EJE), § Deux Educatrices de Jeunes Enfants (EJE) :

- Julie Desnault (Directrice du MAC) et Myriam Chatel (Directrice du JE) de janvier à septembre 2014. - Depuis septembre 2014 : Myriam Chatel (Directrice du MAC) et Cloé REZE (Directrice du JE),

§ Une auxiliaire de puériculture, Patricia Boi, § Sept animatrices (1 contrat d’accompagnement à l’emploi, 3 contrats d’engagement

éducatif et 3 contrats d’avenir) réparties sur les deux structures. Les Effectifs § Le Multi Accueil Collectif « Le Jardin de Mady »

Le Jardin de Mady / M.A.C. 2013 2014 JOURS

D'OUVERTURE

Nombre de jours 208 216 Taux d’occupation

financier 92,91 % 88.90 %

HEURES CAF Total annuel 26 283 26 060 TARIF Tarif moyen 1.24 € / h. 1.12 € / h

MOYENS

HUMAINS

Nombre de Familles 62 66

Personnel CDI

EJE* 43 h / sem.

AP** 35 h /sem.

EJE* 60.5 h /sem.

AP** 35 h /sem.

Personnel en contrat précaire

CAP 85 h / sem.

CAP 88 h / sem.

*EJE : Educateur de Jeunes Enfants / **AP : Auxiliaire de Puériculture/***CAP Petite enfance Observations § Le nombre d’heures facturées C.A.F. diminue de 223 heures en 2014. Ce qui n’est pas

significatif ; § Le nombre de familles accueillies augmente ; § Le taux d’occupation financier diminue à 88,90 % en 2014.

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§ Le Jardin d’enfants Pagnol

Pour le Jardin d’Enfants / J.E. 2013 2014

JOURS D'OUVERTURE

Nombre de jours 82 80 Taux d’occupation

financier 85,18 % 92,89 %

HEURES CAF Total annuel 31 509 15 852,50 TARIF Tarif PSU moyen 1,42 € / h. 1,44 € / h.

MOYENS HUMAINS

Nombre de Familles 99 81

Personnel CDI EJE 37,5 h /sem.

EJE 37,5 h /sem.

Personnel CDD

3 Anims. 9h / sem. 2 Anims. 20h / sem.

3 Anims. 9h / sem. 2 anims. 32 h/sem

Observations :

§ Le nombre d’heures facturées C.A.F diminue en 2014, les deux principales raisons sont la mise en place des Nouveaux Rythmes Scolaires et la diminution de l’Agrément dès Septembre 2013 (passage de 50 places en 2013 à 265 puis 306 places en 2014 sur le JE),

§ Augmentation du nombre de familles accueillies sur la structure en 2014, § Le taux d’occupation financier augmente en 2014.

Points positifs pour le MAC « Le Jardin de Mady » Un des axes prioritaires de notre projet en 2014 a été de continuer à proposer un accueil de qualité tant pour les enfants que pour les parents. La stabilisation de notre équipe de janvier à septembre 2014, nous a permis de travailler à un accueil individualisé tenant compte au maximum des besoins de chaque enfant, mais aussi des problématiques sociales rencontrées par les familles. Accompagner les parents et les soutenir dans leur rôle éducatif est une des missions que nous avons pu développer. Le nombre de personnel en place ainsi que le travail avec les professionnels des autres secteurs du centre social (accueil, secteur familles, ACM…) et les partenaires éducatifs et sociaux extérieurs ont contribué à ce travail. Nous avons pu également renforcer le partenariat avec les services de Protection Maternelle et Infantile et les établissements socio-éducatifs (CMP, écoles, CAMSP) afin d’accompagner au mieux les enfants et leurs parents en tenant compte de leurs besoins particuliers. S’adapter aux besoins diversifiés des familles. En 2014, la majorité des parents intéressés par ce mode d’accueil recherchait un lieu de socialisation pour leurs enfants (2 à 3 demies -journées par semaine) avant la rentrée à l’école maternelle et non un mode de garde à temps complet. En effet, depuis septembre 2012, la réduction de l’amplitude horaire journalière a eu pour conséquence une modification du profil des familles accueillies (familles dont un seul parent travaille, personne isolée sans emploi ou à la recherche d’un emploi, reprise de formation professionnelle). Notre structure accueille de nombreuses familles nouvellement installées dans la région, souvent un peu isolées socialement à leur arrivée.

5 26 places de janvier à septembre 2014 6 30 places à compter de septembre 2014

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Dans le cadre de notre objectif de favoriser le lien social pour les familles accueillies, nous avons renforcé la passerelle entre le MAC « Le Jardin de Mady » et le Centre Socio Culturel Jean Paul Coste afin de proposer aux familles des activités variées et des animations en lien avec le Secteur familles (activités sportives ou culturelles, sorties, repas conviviaux, etc.). Des fêtes sont organisées régulièrement au multi-accueil (Fête de Bienvenue, carnaval, goûters…). C’est l’occasion pour les parents de se rencontrer dans un autre contexte et de favoriser les échanges entre les différentes familles du MAC. Dans notre démarche de développer l’implication participative des parents, nous continuons d’offrir la possibilité aux parents de proposer des ateliers en fonction de leur savoir-faire (photos, musique, jardinage, lecture…). Cela permet de nombreux échanges entre les parents et l’équipe, ainsi qu’une participation enrichissante pour les enfants comme pour les parents impliqués. Points négatifs pour le MAC « Le Jardin de Mady » En octobre 2014, une des éducatrices EJE et une animatrice ont quitté le multi accueil pour un nouveau projet. Les autres professionnelles sont restées et une nouvelle animatrice a été recrutée à temps partiel. L’équipe est globalement stable mais le nombre de personnes diplômées et non diplômées a diminué, ce qui limite la souplesse de travail en cas d’absence d’une des professionnelles, et ne permet pas toujours une disponibilité suffisante auprès des parents ayant besoin d’écoute ou de soutien. Ce manque de disponibilité peut avoir un impact négatif sur la relation de confiance nécessaire à un accueil de qualité. En effet, les enfants accueillis n’ont pour la plupart jamais été confiés à des personnes extérieures à la famille et les parents ont eux aussi besoin d’apprendre à nous faire confiance pour se séparer plus sereinement. Le travail avec les partenaires socio-éducatifs est également affaibli par le manque de temps d’échanges. Depuis 2012, une nouvelle réglementation relative à la Prestation de Service Unique (PSU) de la CAF permet une réservation à l’heure. Jusque-là, nous fonctionnions au forfait (4h facturées pour une demi-journée quelle que soit l’heure d’arrivée ou de départ de l’enfant). Points positifs pour le Jardin d’enfants Pagnol Depuis Septembre 2014, l’agrément du Jardin d’enfants Pagnol a été modifié. Nous accueillons 30 enfants au lieu de 26 (de janvier à septembre 2014). L’équipe se compose de cinq animateurs Petite Enfance et d’une Directrice Educatrice de Jeunes Enfants, Cloé Rezé (20h/semaine annualisées). Une animatrice est employée en contrat d’avenir (20h/semaine annualisées) et une en Contrat d’Accompagnement à l’Emploi (20h/semaine annualisées). Elles sont formées conjointement par les Educatrices sur le MAC et sur le Jardin d’Enfants à l’accueil des jeunes enfants. Cela leur permet de développer des compétences professionnelles spécifiques à la Petite Enfance tout en préparant leur avenir professionnel (CAP Petite Enfance et préparation au concours d’entrée d’Auxiliaire de Puériculture). Ces contrats à durée déterminée de un et deux ans permettent à l’équipe de se projeter dans l’accompagnement des enfants sur une année scolaire complète.

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Les trois autres animatrices travaillent en CEE au jardin d’enfants depuis plus d’un an. Cette stabilité de l’équipe permet de donner davantage de repères aux parents, aux enfants et de travailler sur le projet pédagogique de façon plus pérenne. Cette plus-value est renforcée par le travail d’équipe et de préparation qui est fait tous les mercredis matins. Ce temps permet également de mieux préparer les vacances. Le travail de l’équipe du jardin d’enfants s’appuie sur les valeurs suivantes :

- Le respect de l’enfant (rythmes physiologiques, développement de la confiance en soi), - L’ouverture au monde et le partage, - Favoriser la créativité et l’éveil sensoriel, - La communication avec les enfants et les parents.

Dans un souci d’ouverture et de facilité d’accès du Jardin d’enfants à toutes les familles, l’équipe a travaillé sur l’accueil des enfants porteurs de handicap (réunion, partenariat avec les professionnels du CAMSP). Cela nous a permis d’accueillir en 2014 plusieurs enfants porteurs de handicap ou de maladie chronique. Points négatifs pour le Jardin d’enfants Pagnol Suite à la réforme des rythmes scolaires nous n’accueillons plus les enfants que les mercredis de 11h30 à 18h. Ceci laisse moins de temps pour les activités car il y a le temps de sieste et de repas. Le rythme des enfants nécessite un temps de sieste plus long. Il reste donc peu de temps pour leur proposer des activités et il n’y a plus de sorties les mercredis. Sur les vacances, le fonctionnement reste inchangé. Pour le secteur Petite Enfance La responsable du secteur - Corinne Sigurani

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Rapport d’Activités - Secteur ACM - Aix-en-Provence (Accueil Collectif de Mineurs)

Cadre législatif Agrément DDJSCS : 013 0024 CL 000 614 - valable du 01/01/2014 au 31/12/2014 L’agrément initial est prévu pour un public de 120 mineurs maximum, âgés de 3 à 17 ans dont 40 places sont réservées aux moins de 6 ans. L’encadrement du secteur ACM – Aix-en-Provence a été porté par Mme Laurence Angelliaume jusqu’au 25/08/14 puis par une nouvelle directrice diplômée DEJEPS, Mme Stéphanie Beltramo, en poste depuis le 15/09/2014. L’équipe d’animation est composée de 2 animateurs en Contrat d’Avenir, 7 animateurs en Contrat d’Aide à l’Emploi et 5 animateurs CEE (diplômés DEUST Animation, BAFA, BPJEPS, en cours de formation ou non diplômés). Les effectifs7 : Ce sont 333 enfants inscrits (ACM, vacances et séjours) qui ont été accueillis durant l’année 2014, dont 144 filles et 189 garçons.

Publics en 2014 Nb de Filles Nb de Garçons TOTAL Ages - de 6 ans 6 à 12 ans + de 12 ans - de 6 ans 6 à 12 ans + de 12 ans

Nb Total d'enfants du 01.01 au 31.12.2014 43 88 13 72 113 4 333

Au total 256 familles ont été accueillies au sein de cet Accueil Collectif de Mineurs avec 745 inscriptions faîtes sur la période annuelle de 2014. Les heures CAF

Heures CAF Réel 2013 Réel 2014 Evolution 2013/2014

Petites vacances 20 387 17 590 - 13,71 %

Mercredis 23 384 23 556 + 0,73 %

Vacances Été 13 028 18 348 + 40,83 %

Total en Heures CAF 56 799 59 494 + 4,74% Observations § En 2014, nous observons une baisse des présences lors des petites vacances (- 14,5 %)

relative au fait que les familles privilégient un mode de garde familial dès qu’elles le peuvent afin de limiter les frais sur le budget familial,

§ A contrario, nous notons une forte participation des enfants sur les vacances d’été avec une hausse de presque 40 % sur cette période. La programmation de trois séjours sur l’été 2014 explique en partie cette progression,

§ La hausse globale des heures sur l’année 2014 est d’autant plus remarquable que les activités périscolaires8 ne sont plus comptabilisées sur le secteur ACM – Aix en Provence et qu’un autre ACM conventionné LEA est ouvert sur le même territoire.

7 L’ensemble des chiffres cités ici provient des statistiques prélevées à partir du logiciel Noé. 8 Ces heures représentaient 2 253 heures sur l’année 2013,

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La mixité sociale Sur la base de 256 familles inscrites (ACM, vacances et séjours)

QUOTIENT FAMILIAL 2014 Nb de Familles

2014 Pourcentage

QF 01 < 350 €* 36 14 %

QF 02 351 à 490 € 10 04 %

QF 03 491 à 670 € 44 17 %

QF 04 671 à 1000 € 48 19 %

QF 05 1001 à 1500 € 118 46 %

TOTAL 256 100 % * revenu familial correspondant à 350 €/personne au foyer. Observations § Les 3 premiers quotients représentent 35 % des publics accueillis, ils sont en baisse cette

année notamment dûe à l’incapacité pour la structure d’entrer dans le conventionnement LEA qui permettrait à ces familles de bénéficier de tarifs particulièrement avantageux. Ces familles ont quitté notre structure pour se diriger vers celles proposant des tarifs conventionnés LEA (ACM des Floralies par exemple),

§ Le taux important de familles issues du quotient le plus élevé permet cependant d’équilibrer sensiblement le budget de ce secteur,

§ Est à noter toutefois, le maintien d’une mixité sociale certaine par la mise en place de commissions familles permettant l’application de « tarifs préférentiels » pour les Familles en difficulté économique.

Points forts relevés en 2014 § Une « Charte qualité » avec un taux d’encadrement supérieur à la législation et une

politique de formation en continue des salariés (tous contrats confondus), § L’attention portée à la composition d’une équipe d’animation aux compétences, aux

qualifications et aux spécificités variées et complémentaires, § L’investissement de l’ensemble de l’équipe dans l’actualisation du projet pédagogique,

document socle des valeurs éducatives et des actions pédagogiques du secteur, § Dans ce sens, des programmations d’activités en constant renouvellement, des propositions

de stages spécifiques sur les périodes de vacances, le tout en accord avec les objectifs posés dans le projet pédagogique,

§ Le développement des projets externes qui créent un véritable tissu partenarial et nous permettent d’accéder à une richesse dans nos propositions, réunissant parents, enfants et professionnels. Exemples : Ludothèque La Perle Rare, festival Mômaix, le Carnaval de la ville d’Aix-en-Provence…,

§ L’attention portée au travail en transversalité entre les différents territoires de la zone de compétence : Aix-Sud, Les Milles, Luynes et La Duranne,

§ La réforme des rythmes scolaires et la mise à disposition de nos équipes sur les temps périscolaires ont permis de stabiliser pour un an au moins certains de nos salariés,

§ La récente création d’un « Comité Enfants » sur les mercredis, ouvrant à la discussion et aux propositions des enfants quant à leur vie au sein de l’ACM.

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Points faibles relevés en 2014 § Le faible taux de soutien financier du conventionnement Ville au regard du nombre

d’enfants accueillis et du nombre d’heures effectuées, § Cette année encore, le manque d’espace et de salles pour l’accueil de loisirs touche

fortement non seulement le maintien de la qualité de notre projet ACM mais aussi, de fait, nos capacités de développement,

§ Pérennisation impossible de notre équipe au regard de la précarité des contrats (CAE, Contrat d’Avenir) qui sont soumis à des modalités de renouvellements modifiés régulièrement,

§ A rajouter les difficultés concernant le recrutement de personnes formées et qualifiées dans les métiers de l’animation sur des contrats bien trop précaires,

§ La non reconduction du partenariat avec l’Institut St Michel a freiné les inscriptions de leurs publics au sein de notre structure.

Difficultés repérées § Le statut très précaire des CAE/CEE et la difficulté de recruter des personnes qualifiées, § L’impossibilité d’accéder aux infrastructures sportives municipales qui sont pourtant en

grande proximité et permettraient de développer des projets thématiques, § La réforme des rythmes scolaires a engendré sur les mercredis un changement drastique

d’organisation et pèse sur le rythme physiologique des enfants que nous récupérons à 11h30 sur les différentes écoles du quartier,

§ La dépendance constante aux subventions pour assurer la viabilité du secteur et les services que l’on propose aux familles.

Opportunités repérées § Le renforcement du développement des actions au sein de l’ensemble du territoire relatif à

la zone d’influence de notre centre (Association présente sur Aix Sud, Les Milles, La Duranne et Luynes) représente réellement un fort potentiel en termes d’échanges et de mutualisation (d’enfants accueillis, d’animateurs, de compétences, de séjours et de matériels) acté par l’ensemble des responsables de secteur,

§ La transmission de la Charte « animateur » à tous les membres de nos équipes éducatives permettant l’ouverture d’échanges collectifs concernant la défense de nos valeurs et la valorisation de nos méthodes éducatives,

§ Le dispositif national Contrat Avenir mis en place en direction des moins de 26 ans. Les demandes recensées auprès du public § Augmenter nos capacités d’accueil pour les enfants scolarisés en moyenne section de

maternelle, § Pérenniser une équipe d’animateurs « stables » durant toute l’année scolaire, § Poursuivre la dynamique de projet et de partenariat afin d’enrichir la programmation.

Perspectives § Stabiliser l’équipe d’animation, § Créer un Comité de Parents, § Poursuivre notre travail qualitatif et l’éveil éducatif auprès des enfants, § Editer un journal périodique donnant visibilité et lisibilité de l’activité du secteur.

Pour le secteur Enfance - Jeunesse - Familles (Aix) La responsable du secteur – Stéphanie Beltramo

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Rapport d’Activités - Secteur NUMÉRIQUE L’année 2014 fut une année incertaine dans la perspective de projection pour le secteur Numérique. La fin de contrat de Romain Menu (avril 2014) et la fin du financement du poste de Chargé de Développement Numérique par la Région (poste CDN de Mme Audrey Moine), ont remis en question la viabilité du secteur numérique. Ne parvenant plus à se projeter dans l’avenir, et anticipant la possible fermeture du secteur, la responsable du secteur a fait la demande de partir en formation (dépôt d’une demande de Congés Individuel de Formation) pour envisager une réorientation professionnelle. L’obtention du renouvellement de la labellisation ERIC par la Région, nous a permis de relancer une dynamique de développement sur ce secteur que nous étions sur le point de fermer. Grâce au soutien de la Région, nous avons pu recruter un nouvel animateur multimédia en septembre 2014 : M. Sébastien Bizeul. Avec un profil mêlant enseignement et technique informatique, nous avons pu transférer ses compétences pour l’animation des ateliers informatiques qui étaient jusqu’alors animés par un intervenant extérieur. L’équipe s’est encore renforcée en décembre 2014, avec une restructuration interne et le passage de M. Balthazar Feron de l’ACM d’Aix vers le secteur numérique. Enfin, la demande de CIF d’Audrey Moine n’a finalement pas été accordée par notre organisme de formation, ce qui fut une excellente nouvelle, puisqu’après une période d’incertitude totale nous avons pu relancer nos services et activités numériques. Fréquentation du secteur NUMÉRIQUE

Années 2013 2014 Évolution 2013/14 Fréquentation en nombre d’inscrits sur les projets 1 677 1491 - 11 % Nombre de projets et/ou activités 41 50 + 22 %

§ Le nombre d’inscrits a diminué cette année, cette baisse d’activité est due au fait qu’il y

n’y a eu qu’un seul projet « Citoyens du Monde ». § Le nombre de projets a quant à lui augmenté grâce au développement de nouveaux

partenariats. Fréquentation du projet « A la découverte… »

Années 2013 2014 Évolution 2013/14 Nombre de projets 25 19 - 24 % Total des inscrits 677 176 - 74 %

§ Le nombre de projets a diminué cette année (- 24 %). Cette baisse d’activité est due au

départ de Romain Menu (partie audiovisuelle) et au congé maternité de Cindy Renaudie (partie culturelle).

§ Le nombre des inscrits a également diminué. Cela est directement lié à la baisse du nombre de projets mais également au fait que nous avons connu un creux d’activité puisqu’entre le départ de Romain Menu (avril) et l’arrivée de Sébastien Bizeul (septembre) nous avons suspendu l’activité pendant 5 mois.

§ Nous avons également décidé de limiter la taille des groupes pour renforcer le côté qualitatif de nos animations.

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Fréquentation du projet « Citoyens du Monde »

Années 2013 2014 Évolution 2013/14 Total de participants 796 491 - 38 % Nombre de projets 1 1 0 %

§ Nous avons renouvelé le projet Solidarité Cambodge grâce au partenariat solide acquis en

2013 par Maxime Gilmer. Cette année, ce sont 24 jeunes qui sont partis sur un projet riche d’humanité et d’échanges inter-culturels.

§ Le nombre de participants est en baisse car sur le projet Solidarité Cambodge, le nombre de partenaires a diminué passant de 3 à 1 école. Le nombre d’enfants et de jeunes touchés sur cette action a logiquement baissé mais reste encore exceptionnel.

Fréquentation des projets de Médiation Numérique Années 2013 2014 Évolution 2013/14 Total des inscrits 204 435 + 113 % Nombre d’activités/projets 15 34 + 126 %

§ Le nombre d’inscrits et de projets a fortement augmenté grâce au développement de

nouveaux partenariats et au renforcement des ressources humaines sur le secteur. Nos partenaires

Années 2013 2014 Évolution 2013/14 Nombre de partenaires impliqués sur le projet « A la découverte de » 16 11 - 31 %

Nombre de partenaires impliqués sur le projet « Citoyens du Monde » 3 1 - 66 %

Nombre de partenaires impliqués sur le projet « Médiation Numérique » 20 23 + 15 %

Nombre total des partenaires impliqués 39 35 - 10 % § Le nombre de partenaires sur le secteur a légèrement diminué au global en raison de la

diminution de partenaires pour le projet « Citoyens du Monde » et « A la découverte de…» Le nombre de partenaires sur les projets de Médiation Numérique a quant à lui augmenté.

Focus : • Développement d’un partenariat fort avec l’IUT Informatique d’Aix-en-Provence et

La Maison Numérique (Anonymal Tv) Dans le cadre d’un projet FABLAB mené en collaboration avec l’IUT Informatique d’Aix-en-Provence et la Maison Numérique, nous avons pu tisser des liens forts entre acteurs de la médiation numérique aixoise. En effet, les membres de l’équipe du secteur numérique ont pu être formés techniquement sur la modélisation et l’impression 3D durant toute l’année 2014. Nous avons ainsi acquis une imprimante 3D au sein du secteur afin de mener des projets avec nos publics, notamment les Accueils Collectifs de Mineurs. Le Samedi 13 décembre, nous avons co-organisé un événement autour de la médiation numérique « Aix[périence] Numérique » qui a réuni publics et institutionnels le temps d’une journée.

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Ce partenariat perdurera sur l’année 2015 avec la co-organisation d’un « Open Bidouille Camp Provence » le 29 et 30 mai 2015 à la Méjanes réunissant tous les acteurs numériques du territoire PACA. L’année 2014 fut également l’année de la labellisation « FrenchTech » pour le territoire Aix-Marseille. Ce label lancé par l’Etat pour placer la France parmi les principales nations numériques a pour objectif de fédérer toutes celles et ceux qui créent la dynamique digitale de la France. Notre secteur numérique s’inscrit fortement dans cette dynamique et souhaite continuer à développer des liens durables avec les acteurs numériques du territoire. • Des activités transversales menées avec les autres secteurs Le secteur continue de mener de nombreux projets numériques avec les différents secteurs du Centre. L’expérience de Romain Menu dans le domaine de l’animation et de l’audiovisuel a permis de créer une dynamique avec les enfants des ACM d’Aix, Les Milles et La Duranne. Nous avons également animé un service « JobCamp » avec Mme Isabelle Albaladejo (Responsable du secteur Accueil et diplômée CIP9). Dans le cadre de ce service, nous avons proposé des ateliers CV et lettres de motivation, des ateliers d’initiation aux outils informatiques de recherche d’emploi mais aussi de l’accompagnement individuel via des entretiens réalisés par Mme Isabelle Albaladejo. Un service que nous continuerons de développer en 2015. Nous avons enfin mené un projet en partenariat avec le secteur Enfance d’Aix nommé « Mapping Party » où nous avons formé un animateur à l’outil de cartographie collaborative « Open Street Map ». Il a pu réinvestir cette formation en animant des ateliers de cartographie du territoire « Dessine ton quartier » et des journées Familles « Culture ». Ce projet continuera de se développer en 2015 avec l’ACM La Duranne. • Numéro 187 Le projet Numéro 187 est un projet phare pour notre secteur depuis deux ans. Ce projet d’éducation citoyenne et culturelle a comme volonté de permettre aux jeunes du territoire de comprendre et de s’approprier l’histoire des camps à partir de l’ouverture du Mémorial du Camp des Milles, et de créer un objet culturel pluridisciplinaire autour de la mémoire et des actes de résistance qui pour certains se sont manifestés à travers la création artistique. Cette création se réalise en partenariat avec la Compagnie Mémoires Vives et de jeunes artistes locaux fréquentant le centre. En 2014, 23 artistes ont été engagés sur ce projet. 29 jours de création (semaines de résidences et week-end de travail) ont permis de réaliser une Première au Site-Mémorial du Camp des Milles le 03/12/2014. 282 spectateurs étaient présents (guichets fermés) et les partenaires invités ont tous été satisfaits de la qualité de la création. C’est un projet qui a engendré une dynamique très positive au sein de l’équipe de la structure. Nous souhaitons nous appuyer sur ce projet pour développer plus fortement l’axe culturel de la structure en le rendant légitime auprès des partenaires institutionnels. En 2015, nous travaillons à la diffusion de cette création auprès des publics collèges / lycées. • Jardin Partagé « Le jardin se crée » En 2014, grâce à la rencontre avec la Jeune Chambre Economique du Pays d’Aix et le Muséum d’Histoires Naturelles d’Aix-en-Provence, nous avons amorcé des démarches pour développer un projet de jardin partagé sur la Pinède attenante au Centre social. Un collectif de 10 habitants s’est créé afin de piloter le projet. Ce projet prend ses sources dans un désir fort de retour à la terre, à la satisfaction d’un travail accompli collectivement et à une envie de transmission auprès d’un large public.

9 CIP : Conseillère en Insertion professionnelle

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Ce projet de « jardin partagé » s’appuie sur cinq piliers principaux : être vecteur de lien social et agir sur l’intergénérationnel, apprendre, partager et transmettre, s’inscrire dans une démarche expérimentale, s’inscrire dans une démarche écologique et mettre en place des actions éducatives. Lors d’une réunion publique organisée pour présenter le projet aux habitants du quartier, nous avons rencontré 25 personnes intéressées pour jardiner. Un financement de la Fondation EDF a été acquis, toutes les démarches en cours ont été finalisées, nous sommes en attente de la mise à disposition du terrain par la Mairie pour commencer le jardinage (dès 2015). Analyse de terrain : Les forces § Nous sommes parvenus à maintenir le secteur numérique, § Le nombre de partenariat augmente ce qui permet de co-constuire des projets communs sur

le territoire et de valoriser nos actions auprès d’un plus grand public, § La diversité des publics touchés (seniors, adultes, jeunes adultes, adolescents, enfants) en

local et à l’étranger favorise la mixité sociale et intergénérationnelle. § La transversalité sur tous les territoires et tous les secteurs permet de faire du lien entre les

équipes, et entre les projets portés en commun.

Les freins § Le manque d’espace matériel pour développer le secteur, § La fin du financement du poste de Chargé de Développement Numérique d’Audrey Moine, § Le financement du secteur est exclusivement basé sur des subventions de projet et non de

fonctionnement entrainant la multiplication de projets pour parvenir à financer des postes. Les menaces repérées § La fin du soutien de la Région sur le poste CDN, § La difficulté à obtenir de nouveaux modes de financements (mécénat par exemple), § Un travail administratif prenant de plus en plus de temps dû à la multiplication des dossiers

de demandes de subventions nécessaires au fonctionnement du secteur. Les demandes recensées auprès du public § La création d’un espace ressources (vie quotidienne et méthodologie de projet, point info-

culture, jeunesse, orientation professionnelle…), § La création d’un espace convivial de partage et d’échange de savoirs et de compétences, § L’augmentation du nombre d’ateliers d’initiation à l’informatique, § L’augmentation de demande d’accompagnement informatique individuel.

Les opportunités repérées § La labellisation « FrenchTech » pour le territoire Aix-Marseille entrainant une dynamique

entre acteurs de la médiation numérique du territoire.

Les perspectives du secteur § Recherche de la pérennisation du poste de M. Balthazar Féron, § Le développement du secteur sur le territoire aixois, § Transformation du secteur numérique en laboratoire de projets innovants (culture,

environnement et numérique). Pour le secteur Numérique La Responsable de Secteur – Audrey Moine

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Rapport d’Activités - Secteur ACM – Les Milles (Accueil Collectif de Mineurs)

Cadre législatif 1er semestre 2014 (01/01 au 31/08/2014) : Agrément DDJSCS : 0130024CL000413 et 513 - valable du 04/09/2013 au 31/08/2014 *Pour un public de 95 mineurs âgés de 6 à 17 ans. 2ème semestre 2014 (01/09 au 31/12/2014) : Agrément DDJSCS : 0130024CL000314 - valable du 01/09/2014 au 31/08/2015 *Pour un public de 55 mineurs âgés de 6 à 11 ans. Agrément DDJSCS : 0130024CL000114 - valable du 01/09/2014 au 31/08/2015 *Pour un public de 40 mineurs âgés de 12 à 17 ans. Les équipes de direction en 2014 : Du 01/01/2014 au 31/12/2014 : direction Patrice Donnadieu DEJEPS Référent 6 - 11 ans : Patricia Valmary Roche (BAFD) Référent jeune 12-17 ans : René El (BAPAAT), Virginie Laffont (BAFA) et Marouane Ben Abdallah BPJEPS APT). L’équipe d’animation : L’équipe d’animation se compose de 6 à 15 animateurs en CDD ou CEE (diplômés ou stagiaires BAFA, BAPAAT, BPJEP LTP et autres…) tout au long de l’année. Les adhérents Ce sont 205 familles et 275 enfants inscrits (ACM, périscolaire, vacances et séjours) qui ont été accueillis durant l’année 2014 - le nombre total d’inscriptions est de 736 en 2014.

FREQUENTATION Familles Inscrits Garçons Filles Total Total du 01.01 au 31.12.2011 373 519 319 200 1 411 Total du 01.01 au 31.12.2012 251 378 240 138 1 007 Total du 01.12 au 31.12.2013 217 331 217 114 879 Total du 01.12 au 31.12.2014 205 275 154 121 736 *source aiga/ noé /statistique/ calcul des secteurs/inscrits Observations Nous constatons une baisse des adhérents en partie due : - à la mise en œuvre des nouveaux rythmes scolaires, - au fait de ne plus accueillir les maternelles sur notre ACM. Les familles Milloises ayant des enfants de moins de 6 ans ont préféré inscrire leurs enfants sur l’antenne de la Duranne, là où la prise en charge de la famille est globale avec un accueil dès 2 ans et demi. L’accueil de la petite enfance sur notre ACM des Milles est un véritable besoin et correspond à la demande des familles. Nous faisons remonter ce besoin sur la petite enfance à la Ville d’Aix-en-Provence depuis 2012. Fin 2014, la Ville a lancé un appel à projet pour la gestion d’un ACM maternel sur Les Milles au sein de l’école Colline du Serres10. 10 La Ville nous a confié ce nouvel ACM à compter du 11/03/2015. Nous avons maintenant une offre complète sur ce territoire.

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Les activités : ce tableau montre avec plus de précision le volume de travail réalisé dans le cadre de nos différents accueils. *Les activités 6-11 ans Le nombre d’inscrits est de 179 enfants en 2014

*source aiga/ noé /statistique/siej/tous régimes/réalisé *Les activités 12-17 ans Le nombre d’inscrits est de 108 jeunes en 2014

*source aiga/ noé /statistique/siej/tous régimes/réalisé *IMPACT Nouveaux Rythmes Scolaires 2014-2015 6-11 ANS

*source aiga/ noé /statistique/siej/tous régimes/réalisé

Les séjours Nous n’avons pas développé de séjours été mais avons collaboré entre Antennes afin de proposer une offre en adéquation avec les moyens.

Nombre de séjours réalisés

2012 92 inscrits

2013 70 inscrits

2014 9 inscrits

Nombre de séjour(s) « hiver » réalisé(s) 1 1 1

Nombre de séjour(s) « été » réalisé(s) 5 4 0

*source aiga/ noé /statistique/ activité par module En revanche, nous avons centré notre énergie sur le développement des activités de type « multi activités » pour les jeunes.

Heures déclarées à la CAF 2012 2013 2014

HEURES CAF

Périscolaire 276 0 83 Mercredis 19 706 12 818 16 119 Petites vacances (séjours inclus) 11 733 7 946 10 648 Vacances d’Eté (séjours inclus) 2 560 7 310 9 086 Total annuel 34 275 28 074 35 936

Heures déclarées à la CAF 2012 2013 2014

HEURES CAF

Périscolaire 7 215 9 135 6 129 Mercredis 3 635 3 205 2 238 Petites vacances (séjours inclus) 4 331 1 242 5 026 Vacances d’Eté (séjours inclus) 4 140 4 432 6 062 Total annuel 19 321 18 014 19 455

Heures déclarées à la CAF 2012 2013 2014

Mercredis 01/09 au 31/12/14 7 456 6 428 3 962

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Observations générales Concernant les heures réalisées au cours du premier trimestre scolaire 2014-2015, nous observons une baisse d’activité en comparaison aux années passées. La mise en place des nouveaux rythmes scolaires explique la légère chute des adhérents. Cependant, cette année le taux d’inscrits aux activités est supérieur et en augmentation. Finalement, les semaines multi-activités des 6 - 11 ans et 12 - 14 ans ont le vent en poupe et nous démontrent que les nouvelles programmations mises en place sont adaptées à la demande du public.

Points forts relevés en 2014 § Un lien de confiance est en amélioration avec les familles, § L’aménagement sportif et la sécurisation des abords de l’Espace Jeunes (bornes et

barrières, table de ping-pong, mini terrain stabilisé et bancs), § Le lancement d’activités périscolaires comme le Hip-Hop et le Théâtre dès le mois

d’octobre pour les 6 - 11 ans et 12 - 14 ans, § Une diversité dans nos programmations qui respecte une équité entre loisirs, sports, culture

et environnement, § Une hausse des présences des adolescents durant les vacances, § Un projet éco-citoyen et inter-centre (Les Milles / La Duranne) en partenariat avec Unis

Cité animé tous les mercredis sur le site de la Duranne, § Une programmation de formations (BAFA-BAFD) pour l’équipe d’animation, § De nouveaux animateurs qui ont dynamisé l’Espace Jeunes durant l’été et les vacances de

la Toussaint ainsi que le renouvellement de l’équipe du Centre de Loisirs.

Nous avons réédité le principe de gestion « co-organisée et co-gérée » par les différents secteurs ce qui a permis d’assurer un service d’accueil durant tout l’été, et de proposer une diversité de séjours aux familles. Nous avons à nouveau mis en place une charte qualité pédagogique et éducative pour les animateurs. Elle a donné un sens et un cadre professionnel à leur pratique par des exigences professionnelles affichées sur lesquelles chaque animateur engage sa responsabilité.

Points faibles relevés en 2014 § Toujours en premier lieu la précarité des contrats professionnels (CAE, CEE et stagiaires)

qui engendre la difficulté de créer une équipe d’animation stable, § La fermeture de l’accueil des moins de 6 ans, dispositif local recensé comme un besoin

primordial pour les familles des Milles, § Baisse sensible des inscriptions sur les Mercredis suite à la réforme des rythmes scolaires, § L’impossibilité de récupérer un créneau au gymnase J. Roumanille pour les ados sur le

temps périscolaire. Ceci est dommageable, en particulier sur la période hivernale, § Nous sommes sans réponse sur un éventuel emménagement dans les locaux de l’école

Marie Mauron afin de retrouver des salles d’activités en cohérence avec la règlementation et les effectifs de notre centre,

§ Suite à des travaux réalisés au sein de l’école accueillant notre ACM, nous avons dû pour des raisons de sécurité et de réglementation utiliser l’extension de l’Espace Jeunes ce qui a généré des contraintes supplémentaires pour l’animation de notre Espace Jeunes.

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Opportunités repérées pour 2015 § L’accroissement du lien entre les territoires notamment par une co-organisation inter-

secteurs sur la Jeunesse, § La recherche d’une nouvelle organisation afin de maintenir l’ouverture de l’ACM des

Milles et de la Duranne durant les périodes de vacances scolaires, § Le développement de nouveaux projets, en particulier un projet vidéo et numérique avec

notre secteur spécialisé (secteur ERIC11), § L’animation d’activités dans le cadre du temps périscolaire de 16h30 à 18h30 pour les 6 -

11 ans et 12 - 14 ans est source de développement, § Dans le tissu associatif millois nous avons repéré des spécialités que nous allons faire

découvrir à notre public, § Nous sommes abonnés à la Médiathèque des Milles afin de pouvoir profiter de l’offre

culturelle locale et des livres et médias mis à disposition, § Le poste de référent sur l’école maternelle de Colline du Serre nous permet d’être identifiés

par les parents des Milles, § Le service municipal local (Mairie annexe) est à notre écoute, Difficultés repérées § La mise à disposition de nos animateurs pour la garderie durant le temps périscolaire au

sein des établissements scolaires démobilise nos animateurs et à long terme les démotive de leur fonction principale (l’animation),

§ La gestion des absences sur le poste de garderie en temps périscolaire est chronophage et difficile à gérer par manque de personnel,

§ En 2014, une mise en concurrence avec des acteurs associatifs (CPCV) qui proposent des tarifs moins élevés (LEA) nous a affaiblis,

§ Notre difficulté à faire entendre la nécessité d’une réouverture de la section petite enfance sur le territoire des Milles nous a déstabilisés et questionnés,

§ Nous subissons des actes de vandalisme récurrents sur le bâtiment de l’Espace Jeunes, Demandes Recensées auprès du public § Ré-ouvrir l’ACM pour les 3-6 ans12, § Maintenir les activités périscolaires comme le Hip-Hop, § Retrouver une stabilité dans la composition de l’équipe.

Perspectives § Stabiliser l’équipe d’animation et mettre un frein au turn-over permanent, § Créer un Comité de Parents, § Poursuivre notre travail qualitatif auprès des enfants et des adolescents, § Obtenir l’écoute et le soutien des services municipaux face à nos besoins d’équipements

pour permettre le développement d’activités et répondre aux besoins des jeunes du village.

Pour le secteur Enfance et Jeunesse (Aix - Les Milles) Le responsable du secteur – Patrice Donnadieu

11 ERIC : Espace Régional Internet Citoyen 12 ACM petite enfance ré-ouvert depuis le 11/03/2015

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Rapport d’Activités - Secteur Jeunes – Luynes Depuis 2011, la ville d’Aix-en-Provence confie à notre association, la mise en œuvre « d’un projet relatif à la prise en compte de la demande des familles en matière d’accueil d’adolescents durant les périodes hors temps scolaire, sur le secteur de Luynes»13, lui garantissant ainsi « une aide financière et technique » lui permettant d’assurer les missions précisées par une convention. Cadre législatif Agrément DDJS : 0130024AJ000814 - valable jusqu’au 31/08/2015, Pour un public de 40 mineurs âgés de 14 à 17 ans, Encadrement par un Responsable de Secteur diplômé DEJEPS jusqu’au 31/12/2014, puis par une animatrice BPJEPS (à compter du 01/12/2014), et d’un animateur CAE (diplômé, BAFA) Quelques chiffres

L’antenne Jeunes de Luynes 2014 2013 Evolution

JOURS D'OUVERTURE

Période Scolaire 140 140 - Mercredis/samedis 57 69 - 17,39 % Vacances 37 58 - 36,21 % Nombre de Séjours 6 5 + 20,00 %

HEURES CAF

Périscolaire 11 056 24 750 - 55,33 % Mercredis-Samedis 4 380 8 840 - 50,45 % Vacances de Février 2 060 2 270 - 09,25 % Vacances d’Avril 1 704 1 258 + 35,45 % Vacances d'été 1 405 1 500 - 06,33 % Vacances d’Octobre 500 1 710 - 70,76 % Vacances de Décembre 0 0 - Total annuel 21 105 40 328 - 47,67 %

Nous constatons : § Une forte diminution des heures CAF par rapport à l’exercice 2013 (-19 223 heures), ce

qui représente une diminution d’activité de 47,67 % (en heures CAF), § Suite au contrôle CAF, effectué sur l’année 2013, nous nous sommes rendu compte qu’il y

avait eu des erreurs de paramétrages sur l’année 2013 qui ont été rectifiées pour 2014. Les erreurs de paramétrage pour l’année 2013 concernent environ 12 656 heures déclarées à tort qui génèreront un redressement évalué à 6 455 € sur l’année 2015. Le total de 2013 aurait donc dû être de 27 672 heures ramenant ainsi la diminution d’activités à - 23,73 %,

§ Une forte diminution pour les heures périscolaires, des Mercredis/Samedis, et des heures des vacances. Seule exception : les vacances d’Avril 2014 avec une activité à + 35,45 %,

§ La forte diminution des subventions de la Ville a eu un impact non négligeable sur notre fonctionnement en 2014. En effet, nous avons réduit les propositions d’activités et avons revu à la baisse nos programmations. Par exemple, nous avons arrêté les « doubles programmation » de type : séjour + Antenne ouverte, ou sorties + Antenne ouverte,

§ Nous avons également diminué notre masse salariale ce qui a généré de fait une limitation des inscriptions.

13 Extrait de la convention signée en 2011, avec la Ville d’Aix-en-Provence.

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Points forts relevés en 2014 § Le projet réalisé à l’international au Cambodge, § Des procédures et une organisation qui fonctionnent, § La proximité d’infrastructures sportives devant le local, § La mixité du public, § L’organisation commune entre secteurs pour la période d’été 2014, Points faibles relevés en 2014 § La baisse de budget (subventions) entrainant la baisse de nos programmations, § La précarité des contrats professionnels (CAE, CEE, etc), § La fragilisation des équipes salariées, avec une saturation et une usure professionnelle

pour certains, § Le départ de notre responsable de secteur au 31/12/2014, § La demande de notre animateur référent, de changer de territoire et de retourner sur

l’antenne des Milles. Opportunités repérées § L’arrivée d’une nouvelle salariée, Mme Charlotte Chabbert, recrutée pour relancer une

nouvelle dynamique sur ce territoire, § La diminution de la fréquentation du « périscolaire » devrait être stoppée en 2015. En

effet, depuis début 2015, nous développons ce temps d’accueil « périscolaire » car cela correspond à une véritable attente chez les jeunes.

Demandes recensées auprès du public § Poursuivre les actions à l’international pour les 14-17 ans, § Offrir des programmations attractives pour les publics Jeunes, § Offrir des programmations avec un taux d’encadrement qualitatif. En conclusion, nous notons que l’année 2014 est une année en « creux ». Cela s’explique en grande partie par la baisse importante du budget mobilisé sur ce territoire qui ne nous a pas permis de développer nos projets sur les bases de l’année précédente. Nous avons fait « moins » (quantitativement) et nous avons fait « moins bien » (qualitativement). La restructuration interne indispensable pour revoir le projet en phase avec les nouveaux moyens alloués (en baisse) nous a obligés à réduire notre masse salariale. Ceci a généré une fragilisation et une perte de sens pour les équipes engagées sur le terrain. Ce n’est pas le même projet d’être animateur avec des sorties attractives (cinéma, bowling, patinoire, sports de nature, bivouac…) et d’être animateur de « foyer ». Le premier projet d’animation nécessite un taux d’encadrement d’environ 1 animateur pour 12 (c’est ce que nous avions en 2013) ; le second peut être fait règlementairement avec 1 animateur pour 40… évidemment ce n’est pas le même projet. On nous demande de toujours faire plus avec moins. L’année 2014 démontre qu’à l’impossible nul n’est tenu et qu’il nous faut revenir à la réalité : « Nous faisons moins avec moins »… espérons juste qu’en 2015 nous inverserons ensemble cette tendance. Pour le secteur Jeunes de Luynes L’animatrice référente du secteur – Charlotte Chabbert

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Rapport d’Activités - Secteur ACM – La Duranne (Accueil Collectif de Loisirs)

Cadre législatif Agrément DDJSCS : 00130024CL000714 Du 01/01/2014 au 31/12/2014 : Pour un public de 120 mineurs âgés de 3 à 11 ans (de la petite section de maternelle au CM2) avec une dérogation de la PMI pour les moins de 6 ans. Encadrement par 2 directrices diplômées DEJEPS, d’1 référent pédagogique diplômé BPJEPS et de 13 à 15 animateurs en CDD ou CEE (diplômés ou stagiaires BAFA, BAPAAT ou BPJEPS). Les effectifs : ce sont 374 enfants contre 394 en 2013 qui ont été accueillis en 2014.

Publics Nb de Filles Nb de Garçons TOTAL

Ages 3 à 5 ans 6 à 12 ans 3 à 5 ans 6 à 12 ans

Nb Total d'enfants du 01.01 au 31.12.2014 78 89 92 115 374

Observations On peut constater une légère baisse (près de 5 %) entre les années 2013 et 2014 concernant le nombre d’inscrits. La réforme des rythmes scolaires a entraîné une réorganisation pour certaines familles qui n’ont pas renouvelé l’inscription de leur enfant. La proportion des enfants de moins de 6 ans reste toujours élevée et nécessite un encadrement important. Quelques chiffres

L’antenne de La Duranne 2012 2013 2014

JOURS D'OUVERTURE

Mercredis 36 31 34 Vacances 67 68 62 Séjours 5 10 0

HEURES CAF

Mercredis 29 199 26 190 27 340 Petites vacances 15 435 20 935 18 084 Vacances d’été 35 706 27 840 23 529 Total annuel 80 340 74 965 68 953

Observation § Entre 2012 et 2013 : diminution de - 6,69 % ; Entre 2013 et 2014 : - 8,02 % § « Mercredis » : entre 2013 et 2014, on constate une augmentation de 1,60 % des heures

CAF. Cette augmentation s’explique par l’augmentation du nombre de jours d’ouverture. Toutefois, si nous nous intéressons au ratio entre le nombre de jours d’ouverture et les heures CAF entre 2013 et 2014, on note, suite à la réforme des nouveaux rythmes scolaires mise en place depuis septembre 2014, une baisse du nombre d’heures CAF réalisé à la journée.

§ « Petites Vacances » : entre 2013 et 2014, on remarque une diminution des heures CAF d’environ 13,62 %. Ceci peut s’expliquer par la diminution du nombre de jours d’ouverture (l’année 2014 nous avons fermé l’ALSH une semaine au mois d’août et pas en 2013).

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§ « Eté » : entre 2013 et 2014, on constate une diminution de 10 % des heures CAF. Cette baisse peut s’expliquer par le fait que le secteur de la Duranne n’a pas « porté » de séjour sur l’été 2014. En effet, suite à la non reconduction du partenariat avec l’Institut Saint Michel, il a été décidé collectivement qu’un seul secteur (le secteur d’Aix-en-Provence) « porterait » l’ensemble des séjours proposés aux familles des différents territoires. Ainsi, le secteur de la Duranne ne bénéficie pas des heures CAF réalisées sur les séjours même si des enfants fréquentant l’ALSH de la Duranne y ont participé.

La mixité sociale QUOTIENT FAMILIAL Nb de Familles Pourcentage

QF 01 < 350 €* 24 08,42 %

QF 02 351 à 490 € 12 04,21 %

QF 03 491 à 670 € 34 11,93 %

QF 04 671 à 1000 € 54 18,95 %

QF 05 1001 à 1500 € 161 56,49 %

TOTAL 285 100,00 % *revenu familial correspondant à 350 €/personne au foyer. Observations Les 3 premiers quotients représentent 25 % des publics accueillis. Nous constatons que le secteur de la Duranne accueille une majorité de familles (75,44 %) au quotient familial 4 et 5. Points forts relevés en 2014 § Le retour du congé maternité de la responsable Mme Cindy Renaudie en septembre 2014, § L’arrivée de Mme Virginie Logerot positionnée sur un mi-temps à La Duranne, a permis

de mettre en place dès octobre 2014 une double direction sur l’Antenne de la Duranne, § L’arrivée dans l’équipe éducative d’une diplômée Educatrice de Jeunes Enfants, Mme

Cloé Rezé, qui a animé le projet éducatif des moins de 6 ans, § La mise en place de la réforme des rythmes scolaires a permis d’approfondir notre

collaboration avec le personnel de l’école Pierre Gilles de Gennes et notamment avec la nouvelle direction. On peut noter également que suite à cette réforme, les relations qui avaient évolué positivement sur l’année 2013 avec l’école, se sont encore renforcées,

§ Des programmations respectant une équité entre loisirs, sports, culture et environnement, § Une permanence assurée tous les soirs (16h/18h) au sein même de l’école, § La poursuite d’une « Charte qualité » avec un taux d’encadrement supérieur à la

législation et une politique de formation en continue des salariés (tous contrats confondus),

§ La poursuite des liens privilégiés entre les responsables de la Duranne, Les Milles et Aix-Sud, qui permettent une cohérence d’actions entre les Antennes et des projets communs (séjours, programmation, préparation d’été…),

§ La poursuite de travail partenarial avec les acteurs du quartier (Duranne Animation), les acteurs locaux (Unis Cité) et les événements organisés par la Ville d’Aix-en-Provence (Momaix, Carnaval…).

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Points faibles relevés en 2014 § Le départ en congés maternité de la responsable Cindy Renaudie en février 2014 a

demandé un temps de réorganisation avec la prise de poste de Mme Virginie Logerot, § La non poursuite des « Comités Parents ». En effet, ce temps d’échange avec les parents

pour traiter de thèmes définis en commun comme la programmation, le projet pédagogique, n’a pu être maintenu suite au changement de responsable. Entre le temps nécessaire à la prise de la nouvelle responsable et celui utilisé pour la réorganisation suite aux nouveaux rythmes scolaires, il nous en a manqué,

§ La précarité des contrats des différents salariés (CAE, CEE…) ne permet pas la pérennisation des postes et ne favorise pas la stabilité de l’équipe éducative,

§ Nous n’avons pas pu maintenir sur l’été 2014 la coordination proposée l’été 2013, ce qui a engendré une organisation plus complexe,

§ L’isolement géographique du territoire de La Duranne influe toujours négativement sur les possibilités de recrutement des animateurs, généralement des étudiants non véhiculés,

§ Malgré la modification de l’agrément effectuée durant l’année 2013 (120 enfants), les locaux disponibles restent limités en superficie,

§ La salle plurivalente dont nous devions bénéficier dès la rentrée 2014, à la fois nouvel espace pour les plus de 6 ans mais qui devait accueillir aussi nos propres bureaux de direction et d’animation, ne nous a finalement pas été attribuée. Ce qui engendre toujours un manque de locaux pour les enfants mais aussi pour l’équipe d’animation. En effet, la restriction d’accès aux salles de l’école ne permet pas aux animateurs de venir travailler dans les locaux en dehors des mercredis, ce qui engendre des difficultés d’organisation (réunion d’équipe, préparation d’activités, accès aux matériels…).

Difficultés repérées § La dépendance vis-à-vis des subventions (convention tri-annuelle avec la Ville), § L’annulation du projet de locaux indépendants de l’école pour l’ACM, § Nous relevons toujours que les enfants quittant le centre n’ont aucune possibilité d’accueil

au-delà de 11 ans. L’ouverture d’un espace Jeunes permettrait de garantir une continuité éducative des futurs jeunes adultes,

§ La réforme des rythmes scolaires qui engendre à la fois une réorganisation de notre travail sur les ACM les mercredis mais influe aussi sur les rythmes physiologiques des enfants. Comme nous privilégions le respect du rythme de l’enfant nous prenons, pour exemple, le groupe 1 de notre ACM (enfants de 3 ans) qui de ce fait font la sieste de 13h30 à 15h environ, ce qui ne permet qu’1h30 d’activité les mercredis (goûter à 16h30).

Opportunités repérées § Le quartier est toujours en expansion, § La continuité du financement de la Ville (40 000 €) d’un secteur maternel pour l’année

2014 a permis de maintenir l’accueil des moins de 6 ans, § La mise en place de la Nouvelle Réforme des Rythmes Scolaires permet de travailler sur

la stabilisation de l’équipe éducative. Le métier d’animateur pourrait donc devenir à terme un métier d’avenir si ce modèle est renforcé en 2015,

§ L’Antenne est rattachée à un centre socio-culturel structuré et solide, permettant de bénéficier de techniques et d’accompagnement des pratiques professionnelles.

Pour l’Antenne Enfance de La Duranne Les responsables du secteur – Cindy Renaudie et Virginie Logerot

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Le mot de la directrice

Relatif à l’exercice 2014

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Le mot de la Directrice Cette année, je voudrais vous redire en toute simplicité la satisfaction d’être à la Direction du centre socio-culturel Jean-Paul Coste. Chaque année est différente et riche en émotions… 2014, ne nous a pas déçue ! Que retenir de 2014 ? Je dirais que ce fut l’année de la remise en question au niveau de notre projet global : Remise en question, au niveau de notre organisation et de notre structuration statutaire qui n’est plus en phase avec les attendus de nos partenaires. La CAF demande aux centres sociaux de se recentrer sur leurs missions et sur leur périmètre de compétence. La Ville, quant à elle, a semble t-il trouvé notre budget trop « lourd ». En 2014, elle nous a mis « au régime sec» avec une baisse de subvention de 18,46 % ce qui représente - 98 732 € pour 2014 ! Force a été pour nous de constater que notre développement avait atteint une limite « dangereuse » et que nous risquions le « décrochage ». En 2014, nous avons analysé que notre taille et notre développement étaient devenus « nocifs » pour notre propre essor. La force du centre Jean-Paul Coste c’est sa capacité de créer, de réagir, d’entreprendre pour s’adapter aux changements. Puisque c’est le développement du centre qui semblait poser problème à nos deux partenaires principaux, nous avons décidé de repenser notre modèle de développement. Ainsi est né le projet ARCHIPEL. Comme l’a annoncé la Présidente dans son rapport d’orientations, l’association « ARCHIPEL » va être créée à l’initiative du Centre Socio-Culturel Jean-Paul Coste, dans le but de dissocier les missions du « centre social Jean-Paul Coste» des projets de développements locaux conventionnés avec la Ville d’Aix-en-Provence sur les thématiques enfance, jeunesse et d’éducation populaire. Avec la création d’ARCHIPEL, nous répondons favorablement aux orientations de la CAF en recentrant l’action de notre centre social sur notre territoire de compétence. Nous démontrons également à la Ville d’Aix-en-Provence que nous sommes favorables à ce que notre budget soit revu en fonction de cette restructuration, puisque nous nous séparons de toutes nos antennes et bien évidemment de toutes les conventions financières qui nous liaient avec la Ville sur ces territoires. Si le rapport d’orientations est voté et donc si le projet de la création de l’association ARCHIPEL est validé, je serai mandatée pour mettre en œuvre ce projet de création et de transfert d’activités. Une convention de transfert d’activités de l’association « CSC Jean-Paul Coste » vers l’association « ARCHIPEL » cadrera rigoureusement cette restructuration et nous aurons à cœur de passer le relais à une équipe que nous aurons formée et que nous accompagnerons au mieux pour que ce nouveau projet soit une belle réussite. Que nous souhaiter en 2015 ? De réussir dans cette nouvelle aventure. Quoi de plus beau que de créer et de transmettre ? Quoi de plus beau que de donner vie à un nouveau projet ? Nous faisons confiance à nos équipes pour réussir ce nouveau défi ! Le 10 mars 2015, Pour le centre socio-culturel Jean - Paul COSTE La directrice - Béatrice Lay

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Petit glossaire ACF : Animation Collectives Familles ACM : Accueil Collectif de Mineurs ASP : Agence de Services et de Paiement BAFA : Brevet Aptitude aux Fonctions d'Animateur BAFD : Brevet Aptitude aux Fonctions de Directeur BAPAAT : Brevet d’Aptitude Professionnelle d’Assistant Animateur Technicien BEESAN : Brevet d'Etat d'Educateur Sportif "animation des Activités Nautiques" BEESAPT : Brevet d'Etat d'Educateur Sportif "animation des Activités Physiques pour BPJEPS : Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport BTS : Brevet de Technicien Supérieur CAE : Contrat d'Accompagnement à l'Emploi (contrat aidé) CAF : Caisse d'Allocations Familiales CAP : Certificat d'Aptitude Professionnelle CPA : Communauté du Pays d'Aix CDD : Contrat à Durée Déterminée CDN : Chargée de Développement Numérique CDII : Contrat à Durée Indéterminée Intermittent (CD2I) CEE : Contrat d'Engagement Educatif CEJ : Contrat Enfance Jeunesse CIP : Conseillère en Insertion Professionnelle CNAF : Caisse Nationale d'Allocations Familiales DDJSCS: Direction départementale de la Jeunesse et des Sports et de la Cohésion Sociale DEFA : Diplôme d'Etat aux Fonctions d'Animateur DEIS : Diplôme d'Etat D'Ingénierie Sociale DEJEPS : Diplôme d'Etat Jeunesse, Education Populaire et Sport DEEJE : Diplôme d'Etat d'Educatrice de Jeunes Enfants DSL : Développement Social Local EJE : Educatrice de Jeunes Enfants ERIC : Espace Régional Internet Citoyen FONJEP : Fonds de coopération de la Jeunesse et de l'Education Populaire JE : Jardin d'Enfants MAC : Multi-Accueil Collectif POIVRE : Plan d'Organisation des Interventions de la Ville dans le Rythme de l'Enfant REAAP : Réseau d'Ecoute d'Appui et d'Accompagnement des Parents

Nos partenaires institutionnels

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