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Logiciel de gestion des licences à partir du 01/09/2012. Liévin, le Samedi 23 Juin 2012. Assemblée Générale FFB. Sommaire. Bilan des réponses des clubs sur les modes de paiement. Etapes du processus. Nouvelles fonctionnalités. Présentation de la prise de licence par un club. - PowerPoint PPT Presentation
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Liévin, le Samedi 23 Juin 2012
Logiciel de gestion des licencesà partir du 01/09/2012
Assemblée GénéraleFFB
Sommaire
Etapes du processus
Présentation de la prise de licence par un club
Fonctionnalités pour les Ligues
Bilan des réponses des clubs sur les modes de paiement
Nouvelles fonctionnalités
Bilan des réponses des clubs sur les modes de paiementEtat par Ligues
Ligue Nom Nbre clubs Total réponses CB Prélèvement Impossible Réaff. Incertaine Refus A recevoir %
1 ALSACE 23 23 23 0 100
2 BRETAGNE 33 30 4 24 1 1 3 91
3 AUVERGNE 15 15 14 1 0 100
4 AQUITAINE 19 19 17 2 0 100
5 CHAMPAGNE 12 10 10 2 83
8 FRANCHE-COMTE 12 8 1 6 1 4 67
9 ILE DE FRANCE 60 56 14 38 1 3 4 93
10 LANGUEDOC ROUSSILLON 22 18 2 16 4 82
11 LORRAINE 45 44 41 1 2 1 98
12 RHONE-ALPES 47 47 4 40 3 0 100
13 NORD-PAS DE CALAIS 33 30 1 29 3 91
14 NORMANDIE 31 30 3 24 2 1 1 97
15 CENTRE 49 47 1 45 1 2 96
16 PAYS DE LA LOIRE 38 33 1 32 5 87
17 PICARDIE 36 35 1 31 1 2 1 97
18 POITOU CHARENTES 20 15 15 5 75
19 MEDITERRANEE 40 33 33 7 83
20 MIDI-PYRENEES 24 21 21 3 88
21 LIMOUSIN 10 9 7 2 1 90
22 BOURGOGNE 17 14 1 12 1 3 82
23 REUNION 7 2 1 1 5 29
TOTAL 593 539 33 479 2 18 7 54
7 Refus : Douarnenez / Morvillars / Petite Rosselle / Moyeuvre / American Club Rouen / Poix de Picardie / Amiens
Etapes du processus
15/06/2012 :
Structure de prise de licence par les clubs opérationnelle saisie et renouvellement via la liste des licenciés de la saison passée gestion des mutations d’une saison à l’autre (envoi d’un mail
d’information aux Ligues et Clubs du joueur), en cours de saison (envoi d’un mail au Secrétariat qui valide – pas d’impact financier)
consultation des responsables de Ligues, Comités Départementaux et Clubs
état financier du compte pour chaque niveau
30/06/2012 :
Structure de prise de licence pour les indépendants et les indépendants via les salles partenaires
Installation des modules de paiement : prélèvement et carte bancaire pour les clubs et salles partenaires, carte bancaire pour les indépendants, virement pour la Fédération vers les Ligues et Comités Départementaux (seules les Ligues du Nord Pas de Calais et du Centre ont choisi un virement de la FFB vers les Comités Départementaux)
Etapes du processus
06/07/2012 : Mise en place des niveaux de droits Gestion des informations complémentaires associées au licencié : --
formateurs, arbitres et informations disciplinaires Gestion des « pass scolaire » Mise en place des outils statistiques et données disponibles sous
forme de téléchargement (licenciés par catégories d’âges, pyramide des âges, répartition « hommes-femmes », la répartition par disciplines…)
Affichage avec possibilité d’enregistrer et/ou d’éditer la licence
12/07/2012 : Dernière relecture
20/08/2012 : Envoi des identifiants aux clubs avec mode opératoire
Etapes du processus
01/09/2012 – début de la saison 2012/2013 :
Démarrage
Prise de licence par les clubs, les indépendants et les salles partenaires
05/10/2012 :
Prélèvements sur les comptes bancaires des clubs
Virements sur les comptes bancaires des ligues, des comités départementaux et des salles partenaires
30/09/2012 :
1ère clôture de la saison
Envoi des avis de prélèvement
Nouvelles fonctionnalités
Arbitrage :
Mise à jour des arbitres internationaux et fédéraux par le secrétariat dans le courant de l’été
Mise à jour des arbitres de Ligues par les responsables arbitrage de Ligues :
- fin novembre
- fin février
Formation :
Mise à jour des formateurs par le secrétariat dans le courant de l’été
Discipline :
Mise à jour des sanctions disciplinaires au niveau national par le secrétariat dans le courant de l’été
Mise à jour des sanctions disciplinaires au niveau régional et départemental par les entités respectives dans le courant de la saison
Prise de licence dans un club
Bordereau de demande de licence « papier » :
Création d’un bordereau pour : Informer le licencié (conditions assurance, etc…) Obtenir sa signature prouvant qu’il a réglé le club et adhère à la FFB Rappeler au Président du Club les obligations concernant la gestion du
certificat médical qui reste sous sa responsabilité Informer le Président du Club et licencié de la nouvelle réglementation
sur l’ autorisation parentale de prélèvement sur les mineurs
Prise de licencedans un club
Bordereau « papier » à faire remplir au licencié
Prise de licence dans un club
Les identifiants et mot de passe seront envoyés par mail pour le
20/08/2012
Le mot de passe sera modifiable dès la première connexion
Prise de licence dans un club
Rubriques
Affichage du nom du club connecté
Prise de licence dans un club
Rubriques
Ecran avant la 1ère saisie de licences de la saison
Affiliation du club avec le détail des parts pour chaque entité. Il faut valider pour poursuivre.
Prise de licence dans un club
Possibilité d’indiquer un numéro de licence (le logiciel recherche
dans la base de données)
Ecran pour renouvellement des licences ou saisie d’une nouvelle licence
Liste des licenciés de la saison précédente. Il suffit de cliquer sur le nom pour avoir accès à la fiche
du joueur et la valider après modification si nécessaire.
Accès au formulaire pour saisie d’un nouveau licencié
Prise de licence dans un club
Données pouvant être modifiées
Ecran de renouvellement d’une licence
Données fixe ne pouvant être modifiées par le club
Prise de licence dans un club
Validation pour enregistrement définitif
Ecran de renouvellement d’une licence
Affichage des donnéesPossibilité de revenir en arrière
pour corriger ou bien d’abandonner
Prise de licence dans un club
Ecran de renouvellement d’une licence
Situation financière du compte du club
Si à la clôture, le club ne saisit pas d’autres licences, il sera prélevé de 170 €.La Fédération reversera 40 € à la Ligue et 43 € au comité départemental.
Prise de licence dans un club
Liste des licences prises
Prise de licence dans un club
Saisie d’une nouvelle licence
Prise de licence dans un club
Saisie d’une nouvelle licence
Il suffit de compléter la fiche et d’enregistrer
Fonctionnalités pour les Ligues
Exemple d’affichage pour la Ligue Nord Pas de Calais
Liste des responsables avec possibilité d’accéder à la fiche de la personne en
cliquant sur son nom
Liste des comités départementaux
Détail des clubs qui ont renouvelé leur affiliation
Détail des licences prises par club
Montant qui sera reversé à la Ligue par la FFB
après la clôture
Fonctionnalités pour les Ligues
Exemple d’affichage du comité départemental 62
Liste des clubs ayant renouvelé leur affiliation
avec le montant
Liste des dirigeants avec possibilité d’accès aux fiches par simple clic
Liste des clubs de ce département
Montant qui sera reversé au CDB par la FFB
après la clôture
Nombre de licences dans chaque catégorie
d’âge par club
Fonctionnalités pour les Ligues
Consultation de la fiche d’un dirigeant
Fonctionnalités pour les Ligues
Consultation de la fiche d’un Club