Laura Porotto LPAGIE

Liste de données: Création – Tri - Filtre

Logiciel: Microsoft Excel

Laura Porotto LPAGIE

I. Création d’une liste de données

II. Trier des données

III. Filtrer des données

IV. Sources

Sommaire

Laura Porotto LPAGIE

Pour créer des données, il suffit de les saisir directement dans le classeur Excel.

Ou bien, il est possible de les importer depuis une autre source.

Pour cela, aller dans l’onglet « Données », puis dans le groupe Données externes, cliquer sur la source depuis laquelle on souhaite les insérer:

I – Création d’une liste de données

Laura Porotto LPAGIE

Tri rapide croissant Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « Données », puis cliquer

sur « A > Z »

Tri rapide décroissantSélectionner le tableau, aller dans l’onglet « données », puis cliquer

sur « Z > A »

II – Trier des données

Laura Porotto LPAGIE

Tri personnalisé Sélectionner le tableau, aller dans l’onglet « Données », puis

cliquer sur « filtrer »

Une fenêtre s’ouvre :

Choisir les paramètres de tri selon le besoin Une fois fini, cliquer sur « ok »

II – Trier des données

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Filtre simple Sélectionner l’en-tête de chaque colonne, aller dans « Données », puis cliquer sur « Filtrer ».

Cela active donc le filtre automatique (on peut noter la présence d’une petite flèche sur chaque rangée supérieure).

Pour effectuer un filtre, cliquersur la flèche la colonne choisie etcocher les données pour filtrer ce que l’on a besoin. Ainsi, toutes les rangées inutiles serontmasquées.

III – Filtrer des données

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Désactiver le filtre Cliquer sur la flèche du filtre correspondant, puis cliquer

sur « sélectionner tout ».

Les lignes masquées par le filtre réapparaissent alors.

Pour désactiver définitivement le filtre Aller sur Filtrer dans le menu « Données », puis cliquer

sur Filtre.

III – Filtrer des données

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Pour plus d’information Création:http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/importer-ou-exporter-des-fichiers-texte-HP010099725.aspx Tri: http://www.youtube.com/watch?v=y_vLU5G4aPkhttp://www.officepourtous.com/index.php/ms-excel/trier-donnees-dans-excel/ Filtre:http://www.microsoft.com/france/pme/conseils/fiches-pratiques/excel-filtrer-donnees.aspx

Sources