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7/28/2019 L'UAG recrute un(e) Directeur(rice) Gnral(e) des
Services
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FICHE DE POSTE VACANT
DU DIRECTEUR (RICE) GENERAL(E) DES SERVICES
Identification du poste Fonction de lagent : Directeur (rice)
Gnral(e) des Services de lUniversitdes Antilles et de la Guyane
Caractristiques deloccupant
Fonctionnaire de catgorie A, A+
Environnement delemploi
Luniversit des Antilles et de la Guyane(UAG) est un tablissement
publicdenseignement suprieur pluridisciplinaire avec sant. Elle est
classe dans legroupe II des EPSCP. Elle compte 14 composantes dont
3 instituts et 3 Ecolesinternes, 9 services communs, 3 services
gnraux (gestion des ples), uneEcole Doctorale et 25 quipes de
recherches contractualises (6 UMR, 15quipes daccueil, 4 FED). Les
services sont rpartis sur 9 campus ou sites situssur trois
Dpartements/Rgions (Guadeloupe, Guyane et Martinique),dnomms PUR
(ple universitaire rgional). Elle accueille aujourdhui
12.300tudiants avec le concours de 1.175 emplois dont 1.090 sous
plafond Etat.Elle est dote dun budget de 115 M dont 84,4 M de masse
salariale et
dun patrimoine bti sur lensemble des trois territoires de
72.652m.Place du poste danslorganisation
Affectation : Administration Gnrale Campus de Fouillole
97157 POINTE A PITRE CEDEX.
GUADELOUPE.
Rattachement : Prsidence de lUniversit.
Contexte et spcificits : lUAG est pass aux Responsabilits et
Comptences
Elargies (RCE) le 1er janvier 2013. Ltablissement a la volont
daccder
un niveau suprieur dexpertise dans le domaine gnral du
fonctionnement et
du pilotage administratifs, de la gestion budgtaire et
financire, de
lexpertise juridique. Pour ce faire il compte en particulier,
mettre en uvre
une comptabilit analytique, une politique budgtaire et financire
tenant
compte, du caractre pluriannuel des engagements contracts en
matire derecherche, du positionnement de luniversit dans le champ
dapplication de la
TVA et de lamortissement.
Personnes encadres :Le DGS a la responsabilit de lensemble des
personnels de ladministrationgnrale (plus de 60 agents) et manage
directement les cadres dirigeantsayant pour certains le statut
dadjoint, a lexception de lagent comptable.
Liens avec les structures internes ou externes luniversit :Le
DGS travaille en collaboration troite avec : lagent comptable,
ledirecteur des affaires financires, le directeur des ressources
humaines et des
moyens, le contrleur de gestion, les responsables des services
administratifs,directeurs et chefs de services, les responsables
administratifs des PUR, lesresponsables administratifs et
financiers des composantes et des servicescommuns, les directeurs
de composantes , de services communs et dunits derecherche.Le DGS
assure la liaison administrative avec les rectorats, les rgions et
autrescollectivits locales et les ministres.
Description de lafonction
Le DGS dispose de lautorit hirarchique sur lensemble des
personnels deladministration gnrale et sur les responsables
administratifs des PUR(adjoints au DGS).Il entretient des relations
fonctionnelles avec lensemble des services de
ltablissement.Il assure la mise en uvre de la politique de
ltablissement en concertationpermanente avec la Prsidence.
Cration de poste
Remplacement
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Il assure la direction, lorganisation et le fonctionnement des
servicesadministratifs, financiers et techniques de ltablissement
et veille la mise enplace et au suivi des indicateurs de
performance, dans les domaines de lagestion administrative,
financire et patrimoniale, celles des ressourceshumaines et des
systmes dinformation.
Il veille la rgularit juridique des actes et actions de
luniversit, laccompagnement de la conduite au changement et la
modernisationadministrative, en assurant notamment le dploiement du
contrle interne et lamise en uvre dune dmarche qualit.Il exerce une
fonction de manageur qui dveloppe et entretien, par sesactions, un
rel esprit dquipe. Il coordonne les quipes places sous sonautorit
en exerant un vrai rle danimation pour une relle cohsion
delensemble des services.Il est un interlocuteur attentif et exerce
une fonction de conseil auprs de sesadjoints sur les ples, mais
aussi envers les vice-prsidents de ples, en regarddes contraintes
particulires auxquelles ils peuvent tre confronts, en matirede
gestion administrative.
Description du poste Finalit du poste :Cadre A+ , le/la
Directeur(rice) Gnral(e) des Services a un rle essentielen matire
dexpertise, danticipation, de proposition et de mise en uvre
desmthodes de travail, dans tous les secteurs dactivits de
ltablissement.Il labore un projet gnral de service en concertation
avec la prsidence, etveille la cohrence et la fiabilit des projets
de tous les services placssous sa responsabilit. Ce projet intgrera
des propositions dedconcentration des services, dans le cadre de la
mise en uvre de lapolitique de territorialisation de
luniversit.
Prcisions particuliresrelatives au poste :
Cet emploi est positionn sur un support dadministrateur (AENESR)
et est dot
dun chelonnement indiciaire spcifique (dcret n2010-172 du 23
fvrier2010).
Il comporte une NBI de 50 points. Il bnficie dune indemnit de
charge
administrative des SGA et SGEPES.
Contraintes
particulires :
Exigences en matire de calendrier et de procdures :- Dplacements
indispensables sur 3 territoires (Guadeloupe, Martinique,Guyane).-
Dploiement dun pilotage administratif et financier sur les trois
ples deluniversit, dans le respect du cadre pluri-territorial de
ltablissement.
Comptences mettre en
uvre pour tenir le poste
Savoirs :
Connaissance de lenvironnement normatif de luniversit franaise
(LRU,gestion des universits en RCE, etc.) et plus gnralement
lorganisation delEtat et du domaine de lenseignement suprieur et de
la recherche dans sonenvironnement. Connaissance de niveau expert
de la rglementation administrative,juridique, financire applicable
aux EPSCP, et dune manire gnrale,connaissance approfondie de la
rglementation relative aux financespubliques. Matrise du
fonctionnement et de lorganisation administrative et financirede
ltablissement, ainsi que de sa structure budgtaire. Connaissance du
Code des Marchs Publics. Connaissance des axes stratgiques de
ltablissement
Savoir-faire
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Technicit au niveau expert (plan juridique, financier,
ressources humaines,gestion de la formation et de la recherche)
Exprience en matire de management participatif et
danimationdquipes. Exprience en matire de mise en uvre dune
dmarche-projet
Savoir-tre Qualits en matire danimation et de coordination
dquipes. Sens de la loyaut et de la confidentialit. Sens de la
neutralit, notamment en matire daide la dcision. Rigueur dans la
gestion au quotidien. Disponibilit et mobilit
Procdures suivre pour
candidater :
Les dossiers de candidature, constitus dun curriculum vitae,
dune lettre demotivation et de la copie du dernier arrt de
promotion ou de nominationdoivent tre adresss par la voie
hirarchique (agent titulaire) dans un dlaide 15 jours aprs la
prsente publication, selon les indications suivantes :
Par courriel, ladresse [email protected]
Loriginal doit tre expdi directement Madame la Prsidente
delUniversit des Antilles et de la Guyane, Administration Gnrale,
Campus deFouillole, 97157 POINTE A PITRE CEDEX BP250
Les candidats prciseront dans leur message daccompagnement du
courriel,lintitul de lemploi pour lequel ils postulent ainsi que
leur grade et leurchelon.
Diffusion : liste de diffusion interne, site web tablissement,
BIEP http://www.biep.fonction-
publique.gouv.fr, et presses locales.
Publi sur le site web le : 11 juillet 2013
