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MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 1
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 2
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJET
Définition d’un projet Le management de projets La représentation globale d’un projet Les groupes de processus Un projet réussi
De quoi s’agit-il ?
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 3
SELON LA NORME ISO 10006, 1998
« Processus unique, qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d ’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources. »
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSDéfinition d’un projet
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 4
Ensemble d’activités Coordonnées et maîtrisées
Conforme aux exigences
5 M
Coût
DélaiContenu
OBJECTIF
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSDéfinition d’un projet
Main d’œuvre
Moyen
Matière
Milieu
Méthode
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 5
SONT TRES PROCHES DE LA NOTION DE PROJET
PROGRAMME Groupe de projets interdépendants, conduits de façon coordonnée
SOUS-PROJETS Décomposition des projets en éléments plus faciles à gérer
OPERATIONS Activités opérationnelles continues et répétitives (le passage du résultat du projet aux opérations est un livrables fréquent de la clôture d’un projet)
NOTIONS COMPLÉMENTAIRES
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSDéfinition d’un projet
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 6
ELÉMENTS DISTINCTIFS D’UN PROJET
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Un objectif à réaliser
Dans un contexte précis
Par des acteurs
Dans un délai déterminé
Avec des moyens identifiés
Nécessitant l’utilisation d’outils appropriés
Définition d’un projet
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 7
QUELS SONT VOS ACTIONS-ACTIVITES-TRAVAUX… ?
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Nom A un début et une fin
?
Ressources coordonnées
?
Besoin d’une approche planifiée
?
Objectifs définis
?
Statut
Intranet
Superviseur:
Créer des synoptiques
Oui Oui Oui Oui Projet
Entretenir un parc informatique
? Non Oui Oui Activité / Mission
Définition d’un projet
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 8
C’EST L’APPLICATION
Des connaissances, des compétences, des outils et des méthodes aux activités du projet, en vue de satisfaire aux exigences du projet
(PMBOK®Guide 2000)
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSLe Management de Projet ?
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 9
C’EST LA PRISE EN COMPTE
D’exigences concurrentes en termes de contenus, coûts et délais clients
D’acteurs, partenaires, fournisseurs et toute partie prenante au projet
Des besoins clairement identifiés
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSLe Management de Projet ?
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 10
C’EST UN ENSEMBLE DE PROCESSUS
Séries d’actions, de modifications, de fonctions aboutissant à un résultat
Induit une nature itérative
Comprenant: des input, des outils et méthodes et des output
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSLe Management de Projet ?
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 11
C’EST UNE TRIPLE CONTRAINTE
Exigences concurrentielles
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Délai Coûts
Contenu
Le Management de Projet ?
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 12
Risques
Qualité
RH Achats
Communication
ContenuCoûts Délais
Intégration
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
C’EST L’INTEGRATION D’UN ENSEMBLE DE DISPOSITIONS
Le Management de Projet ?
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 13
Clarifier les objectifs du projet Comprendre le contenu du projet Quantifier les risques Maîtriser les exigences
concurrentielles Maîtriser et piloter le projet Améliorer la communication entre les
acteurs Projeter les besoins en ressources Anticiper les problèmes
POURQUOI MANAGER DES PROJETS ?
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Minimiser les risques
Maximiser les bénéfices
Le Management de Projet ?
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 14
temps
Objectif
Résistance au changement
Rassurer
Écouter
Expliquer les enjeux
Bonne volonté
Compromis
Encourage-ment à l’essai
point de risque
Effort d’adaptation
Suivi
Mise en valeur des points accomplis
Acceptation
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
CONDUIRE LE CHANGEMENT
Le Management de Projet ?
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 15
Le Management contrôlédoit TOUJOURS tenir compte
de ces paramètres
Départ Arrivée
"Itinéraire"
RÉSULTAT
5
ALÉASALÉASALÉASALÉAS
OBJECTIF
1MOYENS
2
MÉTHODE
3 4
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSLe Management de Projet ?
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 16
La représentation globale d’un projet: cycle de vie
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Les projets sont généralement divisé en phases plus grande maîtrise
L’ensemble des phases constitue le Cycle de Vie du projet
Phase initiale
Phases intermédiaires
Phase finale
t
coût et niveau des ressources
Revues à chaque phase
Livrable en fin de phase
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 17
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Le cycle de vie est souvent lié à la méthodologie choisie par l’organisation
standards internes
externe
Et à la structure organisationnelle pré-établie
La représentation globale d’un projet: cycle de vie
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 18
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Cycle de vie d’un projet vs cycle de vie d’un produit
Exemple de développement de nouveaux produits
Source: PMBOK 2004
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 19
CARACTÉRISTIQUES COMMUNES
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Cycle de vie
Incertitudes
Cycle de vie
Possibilités d’infléchir la réalisation finale
La représentation globale d’un projet
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INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Phases d’un projet
Source: PMBOK 2004
La représentation globale d’un projet
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INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Proposition
Lancement
Décomposition
Elaboration
Exécution
Livraison
Identification des besoins
Objectifs, stratégies, risques, ressources estimées
Définition du contenu
Définition échéancier et budget, planification des risques, intégration des plans
Répartition du travail, test, intégration; développement et mise en oeuvre
Test de réception; documentation et transfert aux opérations
Dossier des spec. du projet
Charte projet
Structure de découpage
Plan de projet
Validation des tests
Recette ou produit fini
La représentation globale d’un projet
MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 22
Cycle de vie de vos projets
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Quelles sont les phases du cycle de vie d’un projet mené dans votre
Entreprise ?
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Les groupes de processus
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Processus de planification
Processus de maîtrise
Processus de réalisation
Processus de clôture
Séries d’actions entreprises dans chaque phase du projet
Ils sont liés par leur résultats (outputi = inputj)
Chaque groupe utilise les tâches, outils et compétences nécessaire à sa réalisation
Processus de démarrage
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SELON LE PMI, Le management de projet se définit comme étant :
« l ‘art de diriger et de coordonner les ressources humaines et matérielles tout au long du cycle de vie d’un projet en utilisant les outils (…) appropriés pour atteindre les objectifs :
de satisfaction du clients et des participants,
de qualité, de délais, de coûts,
d’envergure du produits ou service. »
Un projet réussi
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
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C’est le degré d’atteinte de ces objectifs qui détermine le
degré de succès de tous projet
Un projet réussi
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
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Les conditions de réussite :
la volonté de réussir
la clarté de l’objectif
le pilotage du projet
Un projet réussi
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
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Les messages clés
INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS
Le projet diffère du travail ordinaireIl a une fin explicite, il crée un produit ou un service
Le management de projet n’est pas une activité « administrative ou bureaucratique » supplémentaire
C’est un processus combinant des méthodes et des ressources pour réaliser un objectif précis
Une bonne mise en œuvre du management de projet permet de réduire les coûts
Le management de projet est un processus itératif
Les contraintes de délais, coûts et contenu sont interdépendantes
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