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INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJET

Définition d’un projet Le management de projets La représentation globale d’un projet Les groupes de processus Un projet réussi

De quoi s’agit-il ?

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SELON LA NORME ISO 10006, 1998

« Processus unique, qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d ’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources. »

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSDéfinition d’un projet

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Ensemble d’activités Coordonnées et maîtrisées

Conforme aux exigences

5 M

Coût

DélaiContenu

OBJECTIF

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSDéfinition d’un projet

Main d’œuvre

Moyen

Matière

Milieu

Méthode

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SONT TRES PROCHES DE LA NOTION DE PROJET

PROGRAMME Groupe de projets interdépendants, conduits de façon coordonnée

SOUS-PROJETS Décomposition des projets en éléments plus faciles à gérer

OPERATIONS Activités opérationnelles continues et répétitives (le passage du résultat du projet aux opérations est un livrables fréquent de la clôture d’un projet)

NOTIONS COMPLÉMENTAIRES

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSDéfinition d’un projet

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ELÉMENTS DISTINCTIFS D’UN PROJET

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Un objectif à réaliser

Dans un contexte précis

Par des acteurs

Dans un délai déterminé

Avec des moyens identifiés

Nécessitant l’utilisation d’outils appropriés

Définition d’un projet

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MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 7

QUELS SONT VOS ACTIONS-ACTIVITES-TRAVAUX… ?

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Nom A un début et une fin

?

Ressources coordonnées

?

Besoin d’une approche planifiée

?

Objectifs définis

?

Statut

Intranet

Superviseur:

Créer des synoptiques

Oui Oui Oui Oui Projet

Entretenir un parc informatique

? Non Oui Oui Activité / Mission

Définition d’un projet

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MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet intro_V2 page 8

C’EST L’APPLICATION

Des connaissances, des compétences, des outils et des méthodes aux activités du projet, en vue de satisfaire aux exigences du projet

(PMBOK®Guide 2000)

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSLe Management de Projet ?

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C’EST LA PRISE EN COMPTE

D’exigences concurrentes en termes de contenus, coûts et délais clients

D’acteurs, partenaires, fournisseurs et toute partie prenante au projet

Des besoins clairement identifiés

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSLe Management de Projet ?

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C’EST UN ENSEMBLE DE PROCESSUS

Séries d’actions, de modifications, de fonctions aboutissant à un résultat

Induit une nature itérative

Comprenant: des input, des outils et méthodes et des output

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSLe Management de Projet ?

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C’EST UNE TRIPLE CONTRAINTE

Exigences concurrentielles

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Délai Coûts

Contenu

Le Management de Projet ?

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Risques

Qualité

RH Achats

Communication

ContenuCoûts Délais

Intégration

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

C’EST L’INTEGRATION D’UN ENSEMBLE DE DISPOSITIONS

Le Management de Projet ?

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Clarifier les objectifs du projet Comprendre le contenu du projet Quantifier les risques Maîtriser les exigences

concurrentielles Maîtriser et piloter le projet Améliorer la communication entre les

acteurs Projeter les besoins en ressources Anticiper les problèmes

POURQUOI MANAGER DES PROJETS ?

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Minimiser les risques

Maximiser les bénéfices

Le Management de Projet ?

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temps

Objectif

Résistance au changement

Rassurer

Écouter

Expliquer les enjeux

Bonne volonté

Compromis

Encourage-ment à l’essai

point de risque

Effort d’adaptation

Suivi

Mise en valeur des points accomplis

Acceptation

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

CONDUIRE LE CHANGEMENT

Le Management de Projet ?

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Le Management contrôlédoit TOUJOURS tenir compte

de ces paramètres

Départ Arrivée

"Itinéraire"

RÉSULTAT

5

ALÉASALÉASALÉASALÉAS

OBJECTIF

1MOYENS

2

MÉTHODE

3 4

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETSLe Management de Projet ?

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La représentation globale d’un projet: cycle de vie

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Les projets sont généralement divisé en phases plus grande maîtrise

L’ensemble des phases constitue le Cycle de Vie du projet

Phase initiale

Phases intermédiaires

Phase finale

t

coût et niveau des ressources

Revues à chaque phase

Livrable en fin de phase

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INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Le cycle de vie est souvent lié à la méthodologie choisie par l’organisation

standards internes

externe

Et à la structure organisationnelle pré-établie

La représentation globale d’un projet: cycle de vie

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INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Cycle de vie d’un projet vs cycle de vie d’un produit

Exemple de développement de nouveaux produits

Source: PMBOK 2004

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CARACTÉRISTIQUES COMMUNES

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Cycle de vie

Incertitudes

Cycle de vie

Possibilités d’infléchir la réalisation finale

La représentation globale d’un projet

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INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Phases d’un projet

Source: PMBOK 2004

La représentation globale d’un projet

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INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Proposition

Lancement

Décomposition

Elaboration

Exécution

Livraison

Identification des besoins

Objectifs, stratégies, risques, ressources estimées

Définition du contenu

Définition échéancier et budget, planification des risques, intégration des plans

Répartition du travail, test, intégration; développement et mise en oeuvre

Test de réception; documentation et transfert aux opérations

Dossier des spec. du projet

Charte projet

Structure de découpage

Plan de projet

Validation des tests

Recette ou produit fini

La représentation globale d’un projet

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Cycle de vie de vos projets

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Quelles sont les phases du cycle de vie d’un projet mené dans votre

Entreprise ?

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Les groupes de processus

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Processus de planification

Processus de maîtrise

Processus de réalisation

Processus de clôture

Séries d’actions entreprises dans chaque phase du projet

Ils sont liés par leur résultats (outputi = inputj)

Chaque groupe utilise les tâches, outils et compétences nécessaire à sa réalisation

Processus de démarrage

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SELON LE PMI, Le management de projet se définit comme étant :

« l ‘art de diriger et de coordonner les ressources humaines et matérielles tout au long du cycle de vie d’un projet en utilisant les outils (…) appropriés pour atteindre les objectifs :

de satisfaction du clients et des participants,

de qualité, de délais, de coûts,

d’envergure du produits ou service. »

Un projet réussi

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

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C’est le degré d’atteinte de ces objectifs qui détermine le

degré de succès de tous projet

Un projet réussi

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

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Les conditions de réussite :

la volonté de réussir

la clarté de l’objectif

le pilotage du projet

Un projet réussi

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

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Les messages clés

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJETS

Le projet diffère du travail ordinaireIl a une fin explicite, il crée un produit ou un service

Le management de projet n’est pas une activité « administrative ou bureaucratique » supplémentaire

C’est un processus combinant des méthodes et des ressources pour réaliser un objectif précis

Une bonne mise en œuvre du management de projet permet de réduire les coûts

Le management de projet est un processus itératif

Les contraintes de délais, coûts et contenu sont interdépendantes

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