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REALISATION DU PROJET La concrétisation Les outils de suivi Gestion des modifications Management de la qualité

Exécution du travail

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Début Fin

Besoins Objectifs

Lancement

OrganisationRéalisation

Clôture

Réalisation dans le cycle de vie du projet

REALISATION DU PROJET

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FAIRE

SUIVRE

L’équipe

Charte projet

Le plan projet

Livrables

Données de sortie

Données

entrée

Outil et méthode

Données

sortie

Processus de réalisation

REALISATION DU PROJET

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Le réalisation est la phase de concrétisation.

Elle comprend:

La réalisation du plan de projet

Le développement de l’équipe

L’assurance de la qualité

L’évaluation : vérification du contenu

La diffusion de l’information

Choix des fournisseurs

La concrétisation

REALISATION DU PROJET

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Suivi du projetConstat de la situation

Projection conséquences futures

DécisionsRespect des engagements

ReplanificationMise à jour

Mise en oeuvre

Informationcommunication

La concrétisation

REALISATION DU PROJET

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Mettre en œuvre le Plan de projet

Le produit du projet est réalisé ici

Outils et méthodes

Compétences en management général

Compétences et connaissance du produit

Système d’information du Management de projet

Système d’autorisation de mise en œuvre

Revues d’avancement

Procédures d’organisation ou méthodologies

La concrétisation

REALISATION DU PROJET

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Les avantages du système d’autorisation des travaux

S’assurer que le travail est bien réalisé en temps voulu, selon une séquence définie

Allouer le travail à la bonne ressource

Fournir une base d’évaluation de l’avancement des travaux

Système manuel ou électronique

Ensemble de fiches d’activités comprenant des informations sur: Les lots de travaux

Le temps et les coûts

Les personnes

Les mesures d’avancement

AUTORISER LES TRAVAUX

La concrétisation

REALISATION DU PROJET

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La phase d’exécution du projet est généralement divisée en plusieurs étapes ; Approche possible:

Développement Conception détaillée Environnement de travail Création du produit Test

Livraison Formation Installation Test finaux

REALISATION DU PROJET

METHODOLOGIE DE REALISATION

Revue d’exploitation

La concrétisation

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Les revues d’avancement font partie du mécanisme de pilotage du projet

Elles doivent être planifiées à l’avance

Elles doivent être prévue dans le plan de projet (en terme de délais, coûts, ressources)

Elles doivent être perçues comme nécessaires

Elles doivent être perçues comme positives (vecteur à la résolution de problèmes)

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Le niveau de détail dans l’avancement du projet dépend du besoin des diverses parties prenantes du projet:

Le Client

Le business

Le sponsor

Le chef de projet

L’équipe projet

LES BESOINS EN RAPPORT D’AVANCEMENT

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Rapport pour l’organisation

Priorités relatives des projets

Rapport de mesure de performance

Evaluation subjective

Compte rendu de l’équipe projet

Appréciations des résultats

Evaluation objective

Valeur acquise

Prévision

TYPES DE RAPPORTS D’AVANCEMENT

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Mensuels ou trimestriels

Rapports d’avancement du projet incluant

Les risques en cours et leurs solutions

Les jalons

L’état global du projet

L’état des dépenses

Mise à jour du portefeuille des projets

RAPPORTS POUR L’ORGANISATION

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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UILISER UN TABLEAU DE BORD

Vitesse Fiabilité

Temps Coûts Charge

Avancement

Consommation

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Où va-t-on ?Analyse des tendances (coûts, délais, performance)

Où est-on ?Mesure de l’état du projet

Que fait-on ?Collecte d’information sur le projet

Que doit-on faire ?Proposition d’actions correctives

Que se passe t-il ?Comprendre les dérives du projet

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Ce qui doit être contrôlé

Le travail fait par rapport au prévisionnel

Le volume du travail réalisé

La qualité du travail

Les coûts des encourus

Le comportement des parties prenantes

Le comportement de l’équipe projet

OU EST-ON ?

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Contrôle et maîtrise des risques

Garder la trace des risques identifiés en surveillant les risques résiduels et identifiant les nouveaux risques

Maîtrise de la Qualité

Mise en place de procédures du Management de la qualité (assurance de la qualité)

Audits

Conformité des résultats du projet/exigences (maîtrise de la qualité)

Les contrôles précoces minimisent le coût des actions correctives

MAITRISE DES RISQUES ET DE LA QUALITE

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Vous devez vous assurer que la performance du vendeur répond aux exigences contractuelles

Que vous soyez le vendeur ou l’acheteur, vous devez comprendre les clauses du contrat

Ne rien prendre pour argent comptant

ADMINISTRATION DES CONTRATS

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Introduction au concept de la Valeur acquise

Objectif:

Reporter l’avancement du projet en mesurant les dépenses et le travail effectué, par rapport à une seule unité de mesure

Approche:

Tout est mesuré en valeur monétaire afin d’être rattaché au référentiel budgétaire par activité (Euros, Hommes.jours,...)

QUE FAIT-ON ?

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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L’avancement du projet se mesure par rapport à trois variables de base calculées sur la même période (date de référence)

Le réalisé ou « valeur acquise »: EV

Valeur du travail réellement effectué

Le planifié: PV

Valeur du travail planifié

Le coût réel: AC

Le coût du travail effectué à la date de référence (dépenses réellement engagées)

DEFINITIONS POUR LA VALEUR ACQUISES

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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REPRESENTATION GRAPHIQUE DE LA VALEUR ACQUISE

Valeur

Temps

AC

Date de référence

PV

EV

CVSV

Coûts réelsRéférentiel de mesure de performanceValeur du travail réalisé

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Indice de performance DELAIS (SPI)

SPI = EV / PV

Indice de performance COUTS (CPI)

CPI = EV / AC

LES RATIOS DE VALEUR ACQUISES

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Exemple :Préparer les

mursDébut

1

0 €

0 j

Acheter les fournitures

2

256 €

4 j 3

192 €

3 j

Peindre les murs

6

384 €

6 j

Retirer les meubles

4

64 €

1 j

Bâcher le sols

5

128 €

2 j

Peindre les bordures

7

192 €

3 j

nettoyer

8

205 €

3 j

fin

9

0 €

0 j

Le projet en est à son 7ème jourLes murs sont à moitié préparésCoûts réels : 704€

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Il n’est pas suffisant de savoir où l’on en est dans le projet, encore faut-il savoir d’où l’on vient et où l’on va...

Comment évaluer l’avancement futur ? Le projet va-t-il continuer sur la performance observée

jusqu’à présent ? Les actions qui ont été entreprises ont-elles eu un effet négatif

ou positif sur l’avenir du projet ? Sera-t-il nécessaire de prendre de nouvelles actions pour faire

face à la situation à venir ?

OU VA-T-ON ?

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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MAISON DE L’ENTREPRISE / Institut du Management de Projet / Gestion de projet réalisation_V2 page 25

Lorsque l’état et les prévisions sur le projet ont été établis, vous devez chercher

Pourquoi les choses ont changé Revoir les hypothèses Revoir les dépendances Revoir la performance Revoir les estimations

Ce qui vous a échappé Evènements non prévus Activités non planifiées

Les effets possible sur l’avenir du projet

QUE SE PASSE T-IL ?

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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Grâce aux prévisions, vous savez Ce qui marche Ce qui ne marche pas Ce qu’il faut ajouter ou supprimer

Grâce à l’analyse, vous avez appris Agir sur les causes plutôt que contrôler les symptômes

Relier cela à la gestion des modifications En proposant des actions correctives En analysant leur faisabilité

QUE DOIT-ON FAIRE ?

Planifier les actions

REALISATION DU PROJET

Les outils de suivi

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La gestion des modifications

Estimer le nombre de modifications attendues Stabilité des exigences Niveau des risques

Besoin de faire appel à des plans de secours, par exemple

Agir sur les facteurs porteurs de modifications Exigés et bénéfiques au projet En ligne avec les objectifs du projet

Déceler si une modification est survenue

Gérer les modifications lorsqu’elles apparaissent Planifier et mettre en œuvre les actions correctives

REALISATION DU PROJET

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Conventions Documentation Signature Canaux de communication

ApprochesManagement de la configuration

Maîtrise des versions

PrototypageCentrée sur les actions liées aux modifications

SYSTEME DE MAITRISE DES MODIFICATIONS

La gestion des modifications

REALISATION DU PROJET

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Toute modification par rapport au plan, doit être soumise par écrit Encourager le demandeur à y réfléchir (et en être

responsable) Eviter les malentendus Fournir une base d’audit Définir une liste de points à vérifier

Qu’est ce qui doit être modifié

Objectifs du projets affectés

Autres domaines impactés

Priorité/urgence de la demande

FORMALISER LES DEMANDES DE CHANGEMENT

La gestion des modifications

REALISATION DU PROJET

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Les revues réclament temps et effort sur le projet Planifier les revues de manière efficace Suivre une procédure (séries d’étapes) claire afin d’améliorer

l’efficacité et la cohérence du processus

REVOIR LES DEMANDES DE CHANGEMENT

Accepter

Impact sur les objectifs du projet ?

Tous les impacts ont-ils été identifiés ?

Rejeter

La gestion des modifications

REALISATION DU PROJET

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Un projet est un système et beaucoup de ses éléments sont interdépendants

Décrire toutes les modifications concernant le résultat du projet (contenu)

Décrire toutes les modifications concernant le management du projet (système de maîtrise des modifications)

Créer les nouvelles spécifications et adopter un système d’identification unique (gestion de la configuration)

Revoir les référentiels (ils peuvent changer) Informer les parties prenantes concernées

PLANIFIER LES MODIFICATIONS

La gestion des modifications

REALISATION DU PROJET

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Ne pas oublier d’informer et de rester informé Diffusion de l’information Compte rendus intégrés Documentation

MAITRISE DU PROJET = COMMUNICATION

La gestion des modifications

REALISATION DU PROJET

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Les processus nécessaires pour assurer que le résultat du projet satisfera aux besoins pour lesquels il aura été entrepris :

Déterminer la politique générale

Déterminer les objectifs

Déterminer les responsabilités

Maîtriser

Le Management de la Qualité

REALISATION DU PROJET

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La documentation du projet

Enoncé du problème

PRD

Projet décidé

Charte ProjetCahier des

charges

Structure de découpage (WBS)

PLAN de PROJET

Management des risques

Management de la Qualité

Gestion des documents

Gestion des approvisionnements

Autorisation de travail

Etats d’avancement

Demandes de modifications

REALISATION DU PROJET

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Le pilotage c’est: Comprendre où on en est Prévoir où l’on va Adapter les plans pour atteindre les objectifs (actions correctives)

La méthode de la valeur acquises intègre les informations de contenu, coût et délais pour évaluer la performance du projet

Changement et conflits vont de pair Evaluer l’impact des modifications sur les objectifs du projet Rejeter les demandes improductives Communiquer le statut des modifications aux parties prenantes

appropriées

Les messages clés

REALISATION DU PROJET

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