Manuel utilisateur Informations Télécopieursupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001029/... · Manuel utilisateur Informations Télécopieur Lisez attentivement les instructions de

Manuel utilisateur

Informations Télécopieur

anuel avant d’utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main pour pouvoir vous y reporte

Transmission

Paramètres d’envoi

Réception

Modification/Confirmation des Informations sur la communication

Fax via un ordinateur

Annexe

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Lisez attentivement les instructions de ce m zultérieurement. Pour une utilisation correcte et sûre de cet appareil, veuillez lire les Consignes de sécurité du document "A propos de cettemachine" avant de l’utiliser.

Introduction

Ce manuel contient des informations détaillées sur le fonctionnement de cet appareil et des remarquessur son utilisation. Pour votre sécurité et une bonne utilisation de l’appareil, veillez à lire attentivementce manuel avant toute utilisation de cet appareil. Conservez ce manuel à portée de main pour une con-sultation rapide.

Important

Certaines parties du présent manuel peuvent être modifiées sans préavis. En aucun cas, la société nepeut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consé-cutifs résultant de la manipulation ou de l’utilisation de l’appareil.

Remarques :

Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l’appareil.

Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays. Pour de plus amples renseigne-ments, veuillez prendre contact avec votre revendeur local.

Attention :

L’utilisation de commandes ou de paramètres ou l’exécution de procédures autres que celles spéci-fiées dans ce manuel peut résulter en une exposition dangereuse à des radiations.

Deux types d’unités de mesure sont utilisés dans ce manuel. Pour cet appareil, reportez-vous à la ver-sion utilisant des unités de mesure métriques.

Manuels pour cet appareil

Reportez-vous aux manuels adaptés à vos besoins.

Important❒ Les supports varient en fonction du manuel.❒ Les versions imprimée et électronique d’un même manuel ont le même con-

tenu.❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader doit être installé pour afficher les ma-

nuels au format PDF.❒ En fonction du pays dans lequel vous résidez, il peut également y avoir des

manuels au format html. Pour pouvoir lire ces manuels, un navigateur Webdoit être installé.

❖ A propos de cette machineVeuillez lire les Consignes de sécurité incluses dans ce manuel avant d’utili-ser la machine. Ce manuel propose une introduction aux fonctions de la machine. Il détailleaussi le panneau de commande, les procédures de préparation à l’utilisationde la machine, la façon de saisir du texte et la manière d’installer les CD-ROMfournis.

❖ Guide de paramétrage généralDétaille la configuration des Outils utilisateur et des procédures liées au Car-net d’adresses, telles que l’enregistrement des numéros de fax, des adressese-mail et des codes utilisateur. Reportez-vous aussi à ce manuel pour obtenirdes explications sur la façon de connecter la machine.

❖ DépannageComporte un guide permettant de résoudre des problèmes récurrents et ex-plique la façon de remplacer le papier, le toner et les autres consommables.

❖ Manuel sécuritéCe manuel concerne les administrateurs de la machine. Il explique les fonc-tions de sécurité à la disposition des administrateurs afin de protéger les don-nées de toute altération ou d’éviter une utilisation non autorisée de l’appareil.Reportez-vous aussi à ce manuel pour les procédures d’enregistrement d’ad-ministrateurs ainsi que la définition de l’authentification utilisateur et admi-nistrateur.

❖ Informations CopieurExplique les fonctions et le fonctionnement du copieur. Reportez-vous aussià ce manuel pour obtenir des explications sur la façon de placer les originaux.

❖ Informations TélécopieurExplique les fonctions et le fonctionnement du télécopieur.

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❖ Informations ImprimanteExplique les fonctions et le fonctionnement de l’imprimante.

❖ Informations ScannerExplique les fonctions et le fonctionnement du scanner.

❖ Manuel réseauApporte des explications sur la configuration et l’utilisation de la machinedans un environnement réseau ainsi que sur l’utilisation du logiciel fourni.Ce manuel s’applique à tous les modèles et contient des descriptions de fonc-tions et paramètres pouvant ne pas être disponibles sur votre machine. Lesimages, illustrations, informations sur les systèmes d’exploitation pris encharge peuvent être légèrement différentes de celles de votre machine.

❖ Autres manuels• Manuels pour cet appareil• Consignes de sécurité• Guide de prise en main fonction Copie• Guide de prise en main fonction Télécopieur• Guide de prise en main fonction Imprimante• Guide de prise en main fonction Scanner• Supplément PostScript3• Supplément UNIX• Manuels de DeskTopBinder Lite

• DeskTopBinder Lite Manuel de configuration• DeskTopBinder Manuel de présentation• Manuel Auto Document Link

Remarque❒ Les manuels fournis sont spécifiques à un type d’appareil.❒ Pour le “Supplément UNIX ”, veuillez consulter notre site Web ou un reven-

deur agréé.❒ Le “Supplément PostScript3” et le “Supplément UNIX” comprennent des

descriptions de fonctions et de paramètres qui peuvent ne pas être disponi-bles sur cet appareil.

❒ Les noms courants des produits logiciels suivants sont utilisés :

*1 en option

Nom du produit Nom courant

DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional *1 DeskTopBinder

TABLE DES MATIÈRESManuels pour cet appareil...................................................................................... iComment lire ce manuel .......................................................................................1

Symboles ...................................................................................................................1Nom de l’élément principal.........................................................................................1Nom des fonctions principales ...................................................................................2

Informations affichées à l’écran ...........................................................................3Lecture du panneau d’affichage et utilisation des touches ........................................4

Liste des fonctions ................................................................................................6

1. Transmission

Modes de transmission .........................................................................................9Sélection du type de transmission ...........................................................................10Transmission à partir de la mémoire........................................................................11

Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition (Transmission mémoire)......................................................................................14

Transmission mémoire parallèle............................................................................15Rappel automatique ..............................................................................................16Multitâche ..............................................................................................................16Diffusion simultanée ..............................................................................................16Si la mémoire est insuffisante lors de l’enregistrement d’un original.....................17ECM (Mode de correction d’erreur) .......................................................................17

Transmission immédiate ..........................................................................................17Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition (Transmission

immédiate)...........................................................................................................19Fonctions IP-Fax ..................................................................................................20

Terminologie ............................................................................................................22Remarques sur l’utilisation de IP-Fax ......................................................................23Fonctions non disponibles pour une transmission IP-fax.........................................23

Fonctions Fax Internet ........................................................................................24Remarques sur l’utilisation du Fax Internet..............................................................26Fonctions non disponibles pour la transmission e-mail............................................27Fonctions non disponibles pour la réception e-mail .................................................27Objet de l’e-mail .......................................................................................................27Mode complet T.37 ..................................................................................................28

Mise en place des originaux ...............................................................................30Formats d’originaux acceptés ..................................................................................32Format de papier et zone de numérisation ..............................................................32Détection d’une feuille vierge ...................................................................................33

Paramètres de numérisation...............................................................................35Type d’original..........................................................................................................35

Transmission JBIG ................................................................................................36Résolution ................................................................................................................36Densité de l’image (contraste) .................................................................................37Combinaison de Paramètres de numérisation pour un original à plusieurs pages......... 38

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Spécification d’un destinataire...........................................................................39Envoi par ligne fax....................................................................................................39

Insérer une pause..................................................................................................40Saisir une fréquence vocale ..................................................................................41

Envoi par IP-Fax ......................................................................................................42A propos des destinataires IP-Fax ........................................................................44

Envoi vers une adresse e-mail.................................................................................46Contourner le serveur SMTP.................................................................................48

Utilisation des touches Numéros abrégés................................................................51Spécification d’un destinataire à l’aide de la touche Numéros abrégés ................51Spécification d’un groupe de destinataires à l’aide

des touches de Numéros abrégés ......................................................................52Vérification du destinataire spécifié..........................................................................53Rappel......................................................................................................................54

Programmation de destinataires dans le Carnet d’adresses ..........................57Programmation de destinataires depuis l’écran Vérifier dest...................................58Programmation de destinataires depuis l’écran de Rappel......................................59

Recherche d’un destinataire dans le Carnet d’adresses .................................60Recherche par nom..................................................................................................61Recherche par liste de destinataires........................................................................63Recherche par numéro d’enregistrement.................................................................65Recherche par numéro de fax..................................................................................67Recherche par adresse e-mail .................................................................................69Recherche de destinataire par IP-Fax .....................................................................72Recherche par serveur LDAP ..................................................................................74

Prise de ligne........................................................................................................78Composition manuelle ........................................................................................80Rapport Sauvegarde mémoire............................................................................81Annulation d’une transmission ..........................................................................82

Avant la numérisation de l’original ...........................................................................82Pendant la numérisation de l’original .......................................................................82Pendant la transmission de l’original........................................................................83Avant le début de la transmission ............................................................................84

2. Paramètres d’envoi

Envoi à une heure précise (Envoi différé) .........................................................87Paramètres expéditeur ........................................................................................89Options e-mail ......................................................................................................92

Saisir l’objet..............................................................................................................92Demande d’avis de réception...................................................................................94

Impression d’en-tête de télécopie ......................................................................96Insertion d’étiquette.............................................................................................98Définition de codes SUB pour transmission...................................................100

Configuration d’un mot de passe ...........................................................................102Définition de codes SEP pour réception .........................................................104

Saisie d’un mot de passe .......................................................................................106Rapport de réserve de réception de code SEP......................................................106Rapport de résultat de réception de code SEP......................................................107

Transmission Recto/Verso (transmission Recto/Verso)................................108

3. Réception

Types de réception ............................................................................................111Réception immédiate .............................................................................................111Réception mémoire ................................................................................................112Réception de substitution.......................................................................................113

Réception inconditionnelle de documents ...........................................................113Réception de documents selon les réglages spécifiés dans les paramètres ......114

Modes de réception ...........................................................................................115Basculement auto ..................................................................................................115Réception manuelle ...............................................................................................115Réception auto .......................................................................................................116Changement du mode réception............................................................................116

Réception de documents Fax Internet.............................................................118Réception e-mail automatique ...............................................................................118Réception e-mail manuelle.....................................................................................119Images reçues........................................................................................................120

Fonctions de réception .....................................................................................122Transfert de documents reçus ...............................................................................122Réception SMTP avec la fonction Fax Internet......................................................123

Routage des e-mails reçus via SMTP .................................................................124Réception JBIG ......................................................................................................126Mise sous tension automatique à la réception de fax ............................................126

Options d’impression ........................................................................................127Bip de fin d’impression ...........................................................................................127Marquage damier ...................................................................................................127Marque centre ........................................................................................................128Heure de réception.................................................................................................128Séparation de page et réduction de longueur ........................................................129Impression TSI (Impression de la transmission de l’identification de l’abonné).....129Si l’appareil ne dispose pas du papier de format correct .......................................130

Définition du magasin prioritaire ..........................................................................130Impression sur format approprié..........................................................................131

4. Modification/Confirmation des Informations sur la communication

Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX en attente) .....................................................................................133

Impression d’un fichier depuis la mémoire.....................................................135Vérification du résultat de la transmission (Etat fichier TX)..........................137

Confirmation sur l’écran .........................................................................................137Confirmation par rapport ........................................................................................138Confirmation par E-mail .........................................................................................139Confirmation par rapport et E-mail .........................................................................140Rapport résultat communication (Transmission mémoire).....................................140Rapport de résultats TX immédiate (Transmission immédiate) .............................141Rapport d’échec de communication.......................................................................142

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Vérification du résultat de la réception (Etat fichier RX)................................143Confirmation sur l’écran .........................................................................................143Confirmation par rapport ........................................................................................144

Journal.................................................................................................................144Impression du journal .......................................................................................145

Journal ...................................................................................................................147Transmission du journal par e-mail ........................................................................149

Journal par e-mail................................................................................................149Impression d’un fichier reçu avec un verrouillage mémoire .........................150

5. Fax via un ordinateur

Envoi de documents de fax à partir d’un PC...................................................153Avant utilisation ......................................................................................................154Utilisation du logiciel...............................................................................................154

Pilote LAN-Fax ....................................................................................................155Carnet d’adresses ...............................................................................................155LAN-Fax Cover Sheet Editor ...............................................................................156Exécution automatique ........................................................................................156

Installation d’applications individuelles...................................................................157Configuration des propriétés du Driver LAN-Fax ...................................................158

Définition des propriétés d’impression.................................................................158Effectuer des réglages pour la configuration des options....................................159

Transmission de base ............................................................................................160Spécification d’un destinataire à l’aide de la liste de destinataires......................161Spécification d’un destinataire à l’aide du carnet d’adresses ..............................162Spécification d’un destinataire par saisie directe du numéro de fax, du destinataire

Fax-Internet ou du destinataire IP-Fax..............................................................163Spécification des options .......................................................................................164

Pour envoyer un fax à une heure précise............................................................164Pour imprimer un tampon expéditeur ..................................................................165Joindre une page de couverture..........................................................................165Afficher aperçu ....................................................................................................165Sauvegarde en tant que fichiers..........................................................................165

Vérification de transmission à l’aide du Driver LAN-Fax ........................................166Confirmation de résultats de transmission par E-mail............................................167Rapport de résultat LAN-Fax .................................................................................168Impression et enregistrement.................................................................................169Modification du carnet d’adresses..........................................................................170

Programmation de nouveaux destinataires .........................................................170Modification des destinataires programmés ........................................................171Suppression de destinataires programmés .........................................................171

Utilisation des données du carnet d’adresses de l’appareil dans la liste des destinataires LAN-Fax .........................................................................................172

Modification des pages de garde du fax ................................................................173Création d’un page de garde ...............................................................................174Insertion d’une page de garde.............................................................................174

Gestion des fonctions de fax à l’aide de SmartDeviceMonitor for Admin ..............175Messages concernant le fonctionnement du LAN-Fax ..........................................176

Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web ..............................................................................177Pour modifier les propriétés déjà sauvegardées de l’appareil ...............................177Ajouter un nouveau récepteur................................................................................178

6. Annexe

Programmation de fonctions fréquemment utilisées dans des touches de fonction utilisateur ..........................................................................................181

Caractéristiques techniques.............................................................................182Caractéristiques techniques requises pour les machines

destinataire Fax Internet ......................................................................................184Valeurs maximales.............................................................................................185

INDEX....................................................................................................... 186

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Comment lire ce manuel

Symboles

Dans ce manuel, les symboles suivants sont utilisés :

Indique des remarques importantes sur la sécurité.Le non-respect de ces remarques peut provoquer des blessures graves, voiremortelles. Lisez attentivement ces remarques. Vous les trouverez à la section“Consignes de sécurité” du document A propos de cette machine.

Indique des remarques importantes sur la sécurité.Le non-respect de ces remarques peut causer des blessures superficielles ou desdégâts matériels. Lisez attentivement ces remarques. Vous les trouverez à la sec-tion “Consignes de sécurité” du document A propos de cette machine.

Indique les points auxquels il faut prêter une attention particulière lors de l’uti-lisation de la machine ainsi que des explications sur les causes probables des in-cidents papier, des dommages subis par les originaux ou de la perte de données.Lisez attentivement ces explications.

Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil et surles procédures de résolution d’erreurs utilisateur.

Ce symbole est placé à la fin de chaque section. Il indique l’emplacement d’in-formations supplémentaires pertinentes.[ ]Indique le nom des touches apparaissant sur l’écran de l’appareil.{ }Indique le nom des touches apparaissant sur le panneau de commande de l’ap-pareil.

Nom de l’élément principal

L’élément principal de cet appareil est désigné de la manière suivante dans cemanuel :• Chargeur de documents offrant la possibilité de numériser les deux faces

d’une feuille → ARDF

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Nom des fonctions principales

Les fonctions principales de cet appareil sont désignées de la manière suivantedans ce manuel :• Fax Internet (en spécifiant une adresse e-mail) → Fax Internet• Fax Internet (en spécifiant une adresse IPv4) → IP-Fax

Informations affichées à l’écran

Cette section décrit la façon d’utiliser les touches du panneau de commande ain-si que les éléments à l’écran.L’écran vous guide tout au long des opérations, affiche des messages, l’état del’appareil et les destinations enregistrées dans les listes de destinataires.Lorsque vous appuyez sur {Fax} ou {Effacer modes} durant cette opérationl’écran de veille s’affiche.Appuyez sur la touche {OK} pour terminer les réglages.Appuyez sur la touche {Echap} pour revenir à l’écran précédent.

Remarque❒ Cet appareil revient automatiquement au mode En attente si vous ne l’utilisez

pas pendant un certain temps. Il vous est possible de choisir la durée à l’aidede la minuterie gérant la réinitialisation automatique dans les Paramètres sys-tème.

❒ Pour revenir à l’écran de veille manuellement, procédez comme suit :• Si vous avez placé l’original dans le chargeur de documents ARDF en op-

tion et que vous n’avez pas appuyé sur la touche {Départ}, retirez l’original.• Si vous n’avez pas placé d’original, appuyez sur la touche {Effacer modes}.• Si vous êtes en mode Outils utilisateur, appuyez sur la touche {Comp-

teur/Outils utilisateur}.

RéférenceGuide de paramétrage général

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Lecture du panneau d’affichage et utilisation des touches

Cette section donne des explications sur chaque élément de l’écran et sur les tou-ches correspondantes.

1. Touches de sélectionCorrespond aux éléments situés sur la li-gne inférieure de l’écran.Exemple : l’écran de veille

• Lorsque l’instruction “Appuyez sur[ ]” est indiquée dans ce ma-nuel, appuyez sur la touche de sélec-tion de gauche.

• Lorsque l’instruction “Appuyez sur[Tonalité]” est indiquée dans ce ma-nuel, appuyez sur la touche de sélec-tion centrale.

• Lorsque l’instruction “Appuyez sur[Mode TX]” est indiquée dans ce ma-nuel, appuyez sur la touche de sélec-tion de droite.

2. Touche {Echap}Appuyez sur cette touche pour annulerune opération ou revenir à l’écran précé-dent.

3. Touche {OK}Appuyez sur cette touche pour validerdes valeurs numériques, effectuer un ré-glage ou sélectionner un élément.

4. Touches de défilementAppuyez sur celles-ci afin de déplacer lecurseur dans une direction.Lorsque {U}, {T}, {V} ou {W} est indi-qué dans ce manuel, appuyez sur la tou-che de défilement correspondant à cettedirection.

FR ARX001S

1. Etat et message de la machine

2. Saisie du destinataire

3. Touches de sélection

4. Permet de basculer entre les nu-méros de fax, les adresses e-mail etles numéros d’IP-Fax du destinatai-re.

5. Eléments sélectionnables

Remarque❒ Le contenu de l’écran varie en fonction des unités en option installées.❒ Vous pouvez modifier les paramètres Fax Internet sous Paramètres e-mail

dans le menu Fonctions Fax.❒ Vous pouvez modifier les paramètres IP-Fax sous Paramètres IP-Fax dans le

menu Fonctions Fax.

RéférenceP.9 “Modes de transmission”P.51 “Spécification d’un destinataire à l’aide de la touche Numéros abrégés”P.60 “Recherche d’un destinataire dans le Carnet d’adresses”Guide de paramétrage général

FR ALT009S

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Liste des fonctions

Cette section donne des explications sur différents éléments pouvant être spéci-fiés dans le menu Fonctions fax.Cliquez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur} pour afficher le menu Fonctionsfax. Pour plus de détails sur les paramètres, voir Guide de paramétrage général.

❖ Paramètres et réglages généraux

❖ Paramètres de réception

Nom de la fonction Description

Ajuster volume sonore Règle le volume sonore durant les modes Prise de ligne et Transmission immédiate.

Progr. informations Fax Enregistre les détails relatifs à l’expéditeur qui apparaissent sur le télécopieur du desti-nataire et sur le document transmis.

Terminer mode ss décrocher Cette fonction permet de spécifier l’heure d’annulation du mode Prise de ligne après avoir utilisé la fonction de prise de ligne.

Déf. tche fct° util. Les fonctions programmées dans des tou-ches de fonction utilisateur et qui sont utili-sées fréquemment apparaissent dans le menu dès que l’appareil est mis sous tension.


Changement mode réception Spécifiez la méthode de réception des fax.

H. bascul. mode RX auto En mode de Sélection automatique, l’appa-reil sonne un certain nombre de fois pour vous laisser la possibilité de décrocher le combiné avant que l’appel ne soit pris auto-matiquement. Vous pouvez modifier le nombre de sonneries avec l’Heure de bascu-lement auto.

Réception autorisée Spécifiez si les fax doivent être filtrés.

Marquage damier Spécifiez si une inscription en damier doit être imprimée ou non sur la première page des documents reçus par fax.

Marque centrale Spécifiez si des marques doivent être impri-mées au centre du bord gauche et en haut au centre de chaque page reçue.

Impression heure réception Spécifiez si la date et l’heure doivent être im-primées au bas des fax reçus.

❖ Paramètres e-mail

❖ Paramètres IP-Fax


Paramètres Fax Internet Vous pouvez choisir d’afficher ou non. Lorsque vous souhaitez envoyer un fax Internet, placez sur On pour afficher l’icône.

Taille max. de l'e-mail Utilisez ce paramètre pour limiter la taille des e-mails transmis, pour que les destinatai-res qui refusent les e-mails qui dépassent une certaine taille puissent toujours recevoir votre e-mail. Lorsque cette fonction est ré-glée sur On, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mails qui dépassent la limite définie.

Distrib.fich.RX SMTP Cette fonction est disponible sur les systèmes qui autorisent le routage des e-mails reçus via SMTP.


Activer H.323 Spécifiez si H.323 est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax.

Activer SIP Spécifiez si SIP est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax.

Paramètres H.323 Définissez l’adresse IPv4 ou le nom d’hôte du contrôleur d’accès, ainsi que son numéro de téléphone alias.

Paramètres SIP Configurez l’adresse IPv4 du serveur SIP ainsi que le nom d’utilisateur SIP.

Paramètres de paserelle Enregistrez, modifiez ou supprimez la pas-serelle utilisée pour la transmission vers l’IP-Fax. Enregistrez-vous de façon à utiliser la passerelle sans utiliser le serveur de contrôle d’accès/SIP.

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❖ Outils administrateur



Impression journal Imprime un journal. Il est possible de vérifier jusqu’aux 50 derniers résultats de transmis-sion/distribution sur cet appareil.

Impr.liste fich.TX en att. Utilisez cette fonction pour imprimer la liste des fichiers en attente de transmission.

Compte pages communication Vérifie la transmission et la réception et affi-che les totaux à l’écran.

Verrouillage mém. Lorsque vous activez l’option Verrouillage mémoire, les documents reçus sont enregis-trés dans la mémoire et ne sont pas imprimés automatiquement.

Transfert Spécifiez si les fax reçus doivent ou non être transférés à un récepteur programmé.

Rapport résult. TX dossier Lorsqu’un dossier est inclus dans la destina-tion de transfert ou la destination de trans-fert par expéditeur spécial, le destinataire spécifié sera prévenu du résultat du trans-fert.

Réglage paramètres Le réglage Paramètres vous permet de per-sonnaliser différents paramètres pour mieux répondre à vos besoins. Pour modifier les pa-ramètres des fonctions, définissez les com-mutateurs des paramètres.

Enreg. expéd. spécial Permet de programmer/modifier/suppri-mer des expéditeurs spéciaux, d’effectuer le réglage initial et d’imprimer la liste des expé-diteurs spéciaux. Vous pouvez définir des fonctions pour chaque expéditeur si la liste des expéditeurs spéciaux est reprogrammée.

Program. ID verr. mémoire Programmez une ID de verrouillage mémoi-re à saisir avant d’imprimer des documents lorsque la fonction Verrouillage mémoire est activée.

Sélect. tél. cadran/tches Cette fonction permet de spécifier un type de ligne.

Ligne analogique G3 Vous devez définir les paramètres suivants pour la ligne analogique G3 avant de raccor-der l’appareil à une ligne analogique G3 standard.

Protection menu À l’aide de la Protection menu, vous pouvez empêcher que des utilisateurs non authenti-fiés modifient les outils utilisateur.

1. Transmission

Cette section explique les opérations de transmission de base, comme la spécifi-cation du mode de transmission ou de la destination.

Modes de transmission

Il existe deux types de transmission :• Transmission à partir de la mémoire• Transmission immédiate

Important❒ Nous vous recommandons d’appeler le destinataire et de confirmer avec lui

l’envoi de documents importants.

❖ Transmission à partir de la mémoireLa transmission commence automatiquement après avoir mémorisé l’origi-nal. Cette méthode est pratique lorsque vous êtes pressé et que vous souhai-tez reprendre le document tout de suite. Vous pouvez également envoyer lemême original à plusieurs destinataires.

❖ Transmission immédiateCompose immédiatement le numéro du destinataire et le transmet tout en le numé-risant. Cette méthode est très pratique lorsque vous souhaitez envoyer rapidementun original ou vérifier le destinataire. Si vous utilisez ce type de transmission, l’ori-ginal n’est pas mémorisé. Vous ne pouvez spécifier qu’une adresse.

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Transmission

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1

Vous pouvez modifier le mode de transmission en appuyant sur la touche {Modede transmission}.

Consultez le voyant sur le panneau de contrôle pour voir quel est le mode activéactuellement.Si ce voyant n’est pas allumé, le mode défini est le mode Transmission immédiate.

RéférenceP.15 “Transmission mémoire parallèle”P.16 “Diffusion simultanée”

Sélection du type de transmission

Vous pouvez choisir le type de transmission : fax standard, IP-Fax ou Fax Internet.Passez d’un type de transmission à l’autre en appuyant sur la touche de sélectionindiquée sur l’écran de veille.

Important❒ Pour sélectionner des destinataires IP-Fax ou fax Internet, l’unité impriman-

te/scanner en option doit être installée. L’écran affiché est différent si l’unitéimprimante/scanner en option est installée ou non.

❖ Lors d’un envoi par ligne faxAppuyez sur [ ] pour afficher dans la colonne destination.

❖ Lors d’un envoi à une adresse e-mailAppuyez sur [ ] pour afficher dans la colonne destination.

FR ASO007S


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❖ Lors d’un envoi par IP-FaxSi vous utilisez un serveur contrôleur d’accès, appuyez sur [ ] pour af-ficher dans la colonne destination.

Si vous utilisez un serveur SIP, appuyez sur [ ] pour afficher dans lacolonne destination.

Remarque❒ Si soit “Activer H.323” (avec un contrôleur d’accès) ou “Activer SIP” (avec un

serveur SIP) est sélectionné dans le menu Fonctions Fax, est affichéà la place de . Appuyez sur [ ] pour afficher dans la colon-ne destination.

RéférenceP.20 “Fonctions IP-Fax”P.24 “Fonctions Fax Internet”Guide de paramétrage général

Transmission à partir de la mémoire

Le mode Transmission mémoire fonctionne en Fax standard, Fax Internet et IP-Fax.

Important❒ En cas de coupure de courant (interrupteur principal d’alimentation coupé)

ou si l’appareil est débranché pendant plus d’une heure, tous les documentsmémorisés sont supprimés. Dès que vous activez l’interrupteur principald’alimentation, le rapport de panne de courant s’imprime ; il vous aidera àidentifier les fichiers supprimés. La simple mise hors tension de l’appareil parle biais de l’interrupteur de fonctionnement ne supprime pas les documentsmémorisés. Voir Dépannage.

❒ Si la mémoire est saturée (0% apparaît dans le coin supérieur droit de l’écran),la transmission à partir de la mémoire est désactivée. Dans ce cas, vous devezutiliser la transmission immédiate.

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Transmission

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1

A Vérifiez que le voyant Trans. Mémoire s’allume.

Normalement, le mode de transmission mémoire est sélectionné.Si ce voyant n’est pas allumé, le mode Transmission immédiate est sélection-né. Appuyez sur la touche {Mode de transmission}.

B Placez l’original.

C Définissez les paramètres nécessaires.

D A l’aide du pavé numérique, ou de la touche Numéros abrégés, spécifiez undestinataire.

Pour spécifier un destinataire à l’aide de la touche de Numéros abrégés, re-portez-vous à la section “Utilisation des touches Numéros abrégés”.En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis entrez de nou-veau le numéro correct.

E Appuyez sur [Aj. dest] pour indiquer les destinataires lorsque vous envoyezle même original à plusieurs destinataires (diffusion).

Vous n’appuyez pas sur [Aj. dest] si vous ajoutez un destinataire par le biaisde la liste de destinataires.

FR ASO007S


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F Spécifiez la destination suivante.

Il suffit d’appuyer sur [ ] pour basculer le type de transmission entrele numéro de fax, l’adresse e-mail et le numéro IP-Fax de destination.Il est possible de spécifier simultanément un numéro de fax, une adresse e-mail et un numéro d’IP-Fax destinataire.

G Appuyez sur la touche {Départ}.

Remarque❒ Si le nombre total combiné de destinataires programmés dépasse la valeur

maximale, seule la Transmission immédiate est possible.❒ Pour connaître le nombre maximum de destinataires pouvant être spéci-

fiés par fichier, reportez-vous à “Valeurs maximales”.❒ Pour connaître le nombre maximum de destinataires pouvant être spéci-

fiés pour tous les fichiers (y compris les fichiers en mémoire), reportez-vous à “Valeurs maximales”.

❒ Pour connaître le nombre maximum de documents pouvant être stockéspour une Transmission mémoire, reportez-vous à “Valeurs maximales”.

❒ Pour connaître le nombre maximum de pages pouvant être stockées enmémoire (format A4 Standard <UTI-T tableau q1>), reportez-vous à “Va-leurs maximales”.

RéférenceP.35 “Type d’original”P.36 “Résolution”P.37 “Densité de l’image (contraste)”P.39 “Envoi par ligne fax”P.42 “Envoi par IP-Fax”P.46 “Envoi vers une adresse e-mail”P.51 “Spécification d’un destinataire à l’aide de la touche Numéros abré-gés”P.52 “Spécification d’un groupe de destinataires à l’aide des touches deNuméros abrégés”P.54 “Rappel”P.185 “Valeurs maximales”Guide de paramétrage généralDépannage

13

Transmission

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1

Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition (Transmission mémoire)

Suivez ces instructions pour transmettre plusieurs originaux à partir de la vitred’exposition.

A Vérifiez que le voyant Trans. Mémoire s’allume.

B Placez la première page de votre original sur la vitre d’exposition, face versle bas.

C Spécifiez un destinataire.

D Définissez les paramètres nécessaires.

E Appuyez sur la touche {Départ}.L’appareil commence la numérisation.

F Placez l’original suivant sur la vitre d’exposition dans les 60 secondes aprèsla numérisation du premier original.

G Répétez les étapes D à F pour tous les originaux.

H Placez le dernier original, puis appuyez sur la touche {q}.L’appareil appelle immédiatement le destinataire et démarre la transmission.


1

Transmission mémoire parallèle

Cette fonction permet de composer le numéro tant que l’original est numérisé.La transmission mémoire standard mémorise l’original, puis compose le numé-ro du destinataire. Cependant, la transmission mémoire parallèle vous permetde confirmer rapidement l’état de la connexion. En outre, cette fonction numéri-se l’original plus rapidement que la transmission immédiate. Ceci s’avère prati-que lorsque vous êtes pressé et que vous avez besoin de l’original à d’autres fins.

Important❒ La transmission mémoire standard est préférée à la transmission mémoire pa-

rallèle dans les cas suivants :• Lorsque la ligne est occupée et que la connexion est impossible• Avec Envoi différé• Lorsque vous enregistrez un original pour la transmission mémoire alors

qu’une autre communication est en cours• Lorsque deux destinataires minimum sont spécifiés• Lorsqu’un original est placé sur la vitre d’exposition puis transmis

Remarque❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide des Paramètres uti-

lisateur (commutateur 07, bit 2) dans le menu Fonctions fax.❒ Vous pouvez utiliser la transmission mémoire standard au lieu de la trans-

mission mémoire parallèle si la mémoire disponible s’avérait insuffisante.❒ Si vous utilisez cette fonction, le rapport de mise en mémoire n’est pas impri-

mé.❒ Si vous appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, qu’un incident papier se pro-

duit ou que la mémoire devient insuffisante, la transmission mémoire paral-lèle est interrompue. Le rapport de résultat de la communication est impriméet les fichiers sont supprimés.

❒ Lorsque vous utilisez la transmission mémoire parallèle, seul le numéro depage est imprimé sur le fax, sans imprimer automatiquement le nombre totald’originaux.


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Transmission

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1

Rappel automatique

Si un fax ne peut être transmis parce que la ligne est occupée ou parce qu’uneerreur est survenue lors de la transmission, la machine tente de rappeler toutesles 5 minutes, cinq fois au maximum.Si le rappel échoue après quatre essais, l’appareil annule la transmission et im-prime un rapport de résultat de la communication ou un rapport d’échec de lacommunication.

Remarque❒ Si la mémoire du fax comporte un grand nombre de fichiers, il est possible

que les documents ne soient pas envoyés dans l’ordre de numérisation.

Multitâche

L’appareil peut numériser et mémoriser d’autres documents même lors de l’en-voi d’un fax à partir de la mémoire, de la réception d’un document en mémoireou de l’impression automatique d’un rapport. Dans la mesure où l’appareil com-mence à envoyer le deuxième document dès que la transmission en cours est ter-minée, la ligne est utilisée efficacement.

Remarque❒ Pendant la transmission immédiate ou en mode Outils utilisateur, l’appareil

ne peut pas numériser d’original.

Diffusion simultanée

Cette fonction vous permet d’envoyer des originaux à plusieurs destinataires si-multanément.Pour spécifier plusieurs destinataires, spécifiez le premier destinataire puis lesuivant en appuyant sur [Aj. dest].Si vous envoyez un même document à plusieurs destinataires (diffusion), lestransmissions ont lieu dans l’ordre de numérotation. Si le fax n’a pas pu êtretransmis, l’appareil rappelle ce destinataire une fois le dernier destinataire de ladiffusion appelé. Exemple : vous précisez une diffusion à quatre destinataires, Aà D ; les lignes des destinataires A et C sont occupées ; l’appareil appelle les des-tinataires dans l’ordre suivant : A, B, C, D, A et C.Pour vérifier la progression de la transmission, imprimez le fichier TX.Si vous spécifiez une seconde transmission tout en poursuivant une diffusion,les fax sont transmis de façon alternée à chaque destinataire restant de la diffu-sion en cours et de la seconde diffusion.Exemple : vous précisez une diffusion à deux destinataires, A à B ; vous spécifiez alorsune diffusion aux destinataires C et D alors que le transmission vers le destinataire Aest en cours ; l’appareil transmet alors les fax dans l’ordre suivant : A, C, B puis D.Si les fichiers précédent et suivant sont tous deux en attente, ils sont alors aussitransmis dans le même ordre.


1

Remarque❒ Pour éviter d’appuyer accidentellement sur la mauvaise touche de numérota-

tion abrégée, vous pouvez configurer la machine de façon à ce qu’à chaque foisqu’un destinataire est ajouté via une touche de numérotation abrégée, il vousfaudra appuyer sur la touche [Aj. dest]. Vous pouvez effectuer ce réglage via lesParamètres utilisateur (commutateur 17, bit 2) dans le menu Fonctions fax.

RéférenceP.133 “Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la listedes fichiers TX en attente)”Guide de paramétrage général

Si la mémoire est insuffisante lors de l’enregistrement d’un original

Si vous tombez à court de mémoire lors de l’enregistrement d’un original (l’es-pace disponible atteint 0 %), le message “Mémoire pleine. La numér. vaêtre arrêtée et les pges numér. uniq. seront enreg.” s’affiche. Ap-puyez sur [Sortie] pour n’envoyer que les pages enregistrées.

Remarque❒ Dans ce cas, seules les pages numérisées sont envoyées. Si vous voulez sup-

primer les pages numérisées et annuler la transmission, contactez le S.A.V.

ECM (Mode de correction d’erreur)

Si une partie d’une transmission échoue en raison d’un problème de ligne, lesdonnées perdues sont automatiquement renvoyées.

Important❒ Pour que cette fonction soit opérationnelle, l’autre appareil doit être équipé de l’ECM.❒ Cette fonction n’est pas disponible avec fax Internet.

Transmission immédiate

La transmission immédiate est possible pour une transmission fax standard et IP-Fax.

Important❒ La fonction Fax Internet n’est exécutée qu’en mode Transmission mémoire, la

transmission démarrant automatiquement après la mémorisation des docu-ments. Si vous spécifiez la transmission immédiate pour un fax Internet, lemessage “Réessay. après basculé sur transmiss° mémoire.” s’affiche.Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] et basculez alors en Transmission mémoire.

❒ Il n’est pas possible d’utiliser un Groupe pour une Transmission immédiate.Vous ne pouvez envoyer un même message à plusieurs destinataires (diffu-sion). Si vous spécifiez un groupe, le message “Réessay. après basculésur transmiss° mémoire.” s’affiche. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] etbasculez alors en Transmission mémoire.

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Transmission

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1

A Vérifiez que le voyant Trans. Mémoire est éteint.

Si le voyant Trans. Mémoire est allumé, appuyez sur la touche {Mode de trans-mission} pour sélectionner le mode Transmission immédiate.

B Placez l’original.

C Définissez les paramètres nécessaires.

D A l’aide du pavé numérique, ou de la touche Numéros abrégés, spécifiez undestinataire.

Pour spécifier un destinataire à l’aide de la touche de Numéros abrégés, re-portez-vous à la section “Utilisation des touches Numéros abrégés”.En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis entrez de nou-veau le numéro correct.

E Appuyez sur la touche {Départ}.L’appareil appelle le destinataire.

Remarque❒ Les documents ne sont pas stockés en mémoire.

RéférenceP.35 “Type d’original”P.36 “Résolution”P.37 “Densité de l’image (contraste)”P.39 “Envoi par ligne fax”P.42 “Envoi par IP-Fax”P.51 “Spécification d’un destinataire à l’aide de la touche Numéros abré-gés”P.52 “Spécification d’un groupe de destinataires à l’aide des touches deNuméros abrégés”P.54 “Rappel”

FR ASO007S


1

Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition (Transmission immédiate)

Suivez ces instructions pour transmettre plusieurs originaux à partir de la vitred’exposition.

A Vérifiez que le voyant Trans. Mémoire est éteint.

B Placez la première page sur la vitre d’exposition, face vers le bas.

C Spécifiez un destinataire.

D Définissez les paramètres nécessaires.

E Appuyez sur la touche {Départ}.

F Placez l’original suivant sur la vitre d’exposition dans les 10 secondes aprèsla numérisation du premier original.

G Répétez les étapes D à F pour tous les originaux.

H Placez le dernier original, puis appuyez sur la touche {q}.

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Transmission

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1

Fonctions IP-Fax

La fonction IP-Fax envoie ou reçoit des documents, directement sur le réseauTCP/IP, entre deux fax reliés à ce réseau.Cette fonction possède les avantages suivants et est adaptée à une communica-tion au sein du même réseau local LAN :• Réduction des frais de communication• Communication plus rapide entre systèmes IP-Fax que par un fax classique.IP-Fax utilise SIP et H.323 comme protocole réseau.Lors de l’émission, spécifiez une adresse IPV4 ou un nom d’hôte à la place d’unnuméro de fax. Si vous utilisez un contrôleur d’accès, spécifiez son numéro detéléphone alias. Si vous utilisez un serveur SIP, vous pouvez transmettre en spé-cifiant le Nom utilisateur SIP. Spécifiez les adresses du contrôleur d’accès ou duserveur SIP (serveur proxy, registraire, serveur de réacheminement), selon lecas, dans les Paramètres IP-Fax dans le menu Fonctions fax.Il vous est aussi possible de transmettre à un fax G3 connecté au réseau télépho-nique public commuté (RTC) via une passerelle (compatible T.38).Vous pouvez recevoir des IP-Fax de la même façon que des fax ordinaires.

Fonctions IP-Fax

1

Important❒ Pour utiliser les fonctions IP-Fax, l’unité imprimante/scanner en option doit

être installée.❒ Pour utiliser les fonctions IP-Fax, cet appareil doit être connecté au LAN et

correctement configuré sous Paramètres IP-Fax dans Fonctions fax.❒ Avant d’utiliser cette fonction, configurez le réseau par le biais du menu Pa-

ramètres système.❒ La fonction fax de cette machine ne peut pas être utilisée sous IPv6.

Remarque❒ Le type IP-Fax pris en charge par cet appareil est compatible UIT-T Rec. T.38.

FR ALT001S

21

Transmission

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1

RéférenceP.111 “Types de réception”Guide de paramétrage général

Terminologie

Les termes suivants sont à connaître lors de l’utilisation de IP-Fax :

❖ H.323Un protocole de communication multimédia permettant d’émettre ou rece-voir des fichiers par une communication point à point sur un LAN ou Inter-net.

❖ SIPUn protocole de contrôle de communication pour le téléphone via Internet,utilisant VoIP (les informations vocales sont converties en paquets IP) et com-portant des fonctions telles que la création, modification et fin de sessionscomportant un ou plusieurs participants.

❖ Contrôleur d’accès (Contrôleur d’accès VoIP)Un contrôleur d’accès gère les périphériques connectés à un réseau IP et con-vertit les numéros de téléphone alias en adresses IPv4 et effectue des opéra-tions d’authentification. De plus, un contrôleur d’accès pilote l’attribution (dedébit de transmission) et le contrôle d’accès.

❖ Serveur SIPUn serveur SIP est un intermédiaire de requêtes de connexions entre les péri-phériques reliés au réseau IP et est principalement composé de serveurs pos-sédant les trois fonctions suivantes :• Serveur Proxy : reçoit des requêtes du serveur SIP et les relaie pour le

compte du demandeur.• Serveur d’enregistrement : reçoit des informations sur l’adresse d’un péri-

phérique au sein d’un réseau IP puis les enregistre dans la base de don-nées.

• Serveur de réacheminement : utilisé pour s’enquérir de l’adresse de desti-nation.

❖ Passerelle (Passerelle VoIP)Une passerelle reliant un réseau téléphonique et un réseau IP, possède desfonctionnalités de conversion de protocole pour relier ces différents réseauxet relie aussi les périphériques de communication ( téléphones, télécopieurs,etc.) à un LAN ou tout autre réseau.

Fonctions IP-Fax

1

Remarques sur l’utilisation de IP-Fax

Les remarques suivantes concernent l’utilisation de IP-Fax :• Il ne vous est pas possible d’émettre vers un réseau protégé par un firewall.• Vous ne pouvez pas utiliser de téléphones sur un LAN.• En cas de coupure de courant ou de débranchement de l’appareil pendant en-

viron douze heures, les documents mémorisés dans le télécopieur sont sup-primés. Si des documents ont été supprimés, un rapport de panne de courantest automatiquement imprimé dès que l’appareil est remis sous tension. Con-sultez ce rapport pour connaître les documents qui ont été supprimés. La sim-ple mise hors tension de l’appareil par le biais de l’interrupteur defonctionnement ne supprime pas les documents mémorisés. Voir Dépannage.

RéférenceDépannage

Fonctions non disponibles pour une transmission IP-fax

Il vous est possible d’utiliser les fonction suivantes avec une transmission faxstandard mais pas sur une transmission IP-Fax :• Prise de ligne sans décrocher• Numérotation manuelle

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Transmission

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1

Fonctions Fax Internet

Cet appareil convertit les images de document numérisées au format e-mail ettransmet les données sur Internet.Le message e-mail envoyé par cet appareil est recevable par un autre appareilfax Internet.Au lieu de composer le numéro de téléphone du destinataire, vous saisissez sonadresse e-mail.Vous pouvez également imprimer ou transférer les e-mails reçus.

Important❒ Pour utiliser les fonctions Fax Internet, l’unité imprimante/scanner en option

doit être installée.❒ Pour utiliser les fonctions Fax Internet, cet appareil doit être connecté au LAN

et correctement configuré sous Paramètres Fax Internet dans Fonctions fax.❒ La fonction fax de cette machine ne peut pas être utilisée sous IPv6.❒ Pour envoyer des documents fax Internet, dans le menu Fonctions fax, sous

Paramètres e-mail, définissez [Paramètres Fax Internet] sur [ON]. Cependant, lesdocuments peuvent toujours être transférés ou transmis à des destinatairesFax Internet même si [OFF] est sélectionné.

❒ Pour recevoir des documents fax Internet, dans le menu Fonctions fax, sousTransfert de fichier, réglez [Compte fax e-mail] sur [Recevoir].

FR ALT002S


1

Remarque❒ La fonction fax Internet prise en charge par cet appareil est conforme à la nor-

me UIT-T Rec. T.37.❒ Vous pouvez recevoir des messages e-mail avec une image TIFF-F jointe.❒ Bien que les documents Fax Internet soient normalement transmis par un ser-

veur SMTP, vous pouvez aussi envoyer des documents Fax Internet directe-ment à leurs destinataires, sans passer par un serveur SMTP. Pour ceci,associez à l’avance “Utiliser serveur SMTP” à une touche de fonction utilisa-teur.

❒ Lors de l’envoi de documents Fax Internet, vous pouvez spécifier “Joindreobjet” et “Accusé de réception” dans [Mode TX].

❒ Vous pouvez limiter la taille des messages e-mail transmis dans “Para. e-mail” de “Fonction Fax”.

❒ Voir “Images reçues” pour savoir comment l’e-mail est effectivement reçupar l’ordinateur.

❒ Pour plus de détails sur la façon de confirmer le résultat d’une transmission,voir “Vérification du résultat de la transmission (Etat fichier TX)”.

❒ Lorsque vous transmettez un fax Internet en spécifiant un code d’utilisateur,et que l’adresse e-mail est définie comme la destination de routage du coded’utilisateur spécifié, un rapport de résultat de la communication est envoyéune fois que la transmission est terminée. Cela permet de vérifier le résultatde la transmission.

❒ Vous ne pouvez pas envoyer d’e-mails à un destinataire en tant que cc.

RéférenceP.48 “Contourner le serveur SMTP”P.92 “Saisir l’objet”P.94 “Demande d’avis de réception”P.120 “Images reçues”P.137 “Vérification du résultat de la transmission (Etat fichier TX)”Guide de paramétrage général

25

Transmission

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1

Remarques sur l’utilisation du Fax Internet

Les remarques suivantes concernent l’utilisation du Fax Internet :• Avec la fonction Fax Internet, les originaux sont envoyés au format A4. Les

originaux supérieurs au format A4 sont réduits au A4. Si la machine de récep-tion est conforme à la norme T.37 mode complet, les originaux sont transmisavec la largeur spécifiée dans le Carnet d’adresses.

• Avec la fonction Fax Internet, les documents transmis sont envoyés avec unerésolution “Détail”, même si vous avez spécifié une résolution “Fin”. Pour en-voyer un document à une résolution “Fin”, configurez le Mode complet lorsde l’enregistrement des destinataires dans le Carnet d’adresses.

• En cas d’échec de la transmission, cet appareil reçoit en principe une notifica-tion d’erreur d’e-mail. Comme il arrive néanmoins que les notifications d’er-reur d’e-mail ne soient pas transmises, pour diverses raisons, nous vousconseillons de confirmer par téléphone la réception d’un document impor-tant.

• Le niveau de sécurité des communications sur Internet étant faible, nous vousconseillons d’utiliser le réseau téléphonique pour les communications confi-dentielles.

• Les réseaux locaux ne prennent pas en charge les communications vocales. • La congestion du réseau peut retarder la livraison des fax Internet. Utilisez

une transmission Fax Internet qui contourne le serveur SMTP, une ligne télé-phonique publique fax dédiée, ou IP-Fax, à chaque fois que le temps de com-munication est important.

• En cas de coupure de courant ou de débranchement de l’appareil pendant en-viron douze heures, les documents mémorisés dans le télécopieur sont sup-primés. Si des documents ont été supprimés, un rapport de panne de courantest automatiquement imprimé dès que l’appareil est remis sous tension. Con-sultez ce rapport pour connaître les documents qui ont été supprimés. La sim-ple mise hors tension de l’appareil par le biais de l’interrupteur defonctionnement ne supprime pas les documents mémorisés. Voir Dépannage.

• Les conditions d’exploitation de la messagerie ne permettent pas toujoursl’expédition de fichiers volumineux en tant qu’e-mail.

• Si la mémoire disponible est insuffisante, vous risquez de ne pas pouvoir en-voyer certains documents fax Internet.

• Étant donné que l’appareil peut envoyer des documents en tant que messagese-mail avec une image TIFF-F en pièce jointe, l’ordinateur de réception doitêtre doté d’une application capable de visualiser ce type d’image.

• La numérisation peut prendre un certain temps selon le volume du docu-ment, car l’appareil doit convertir les données en mémoire.

RéférenceP.28 “Mode complet T.37”


1

P.32 “Format de papier et zone de numérisation”P.48 “Contourner le serveur SMTP”Dépannage

Fonctions non disponibles pour la transmission e-mail

Les fonctions suivantes sont prises en charge par la transmission fax, mais paspar la transmission fax Internet.• Transmission immédiate • Transmission par code SUB• Prise de ligne• Composition manuelle• Transmission JBIG• ECM (Mode de correction d’erreur)

Fonctions non disponibles pour la réception e-mail

Les fonctions suivantes sont prises en charge par la réception fax standard, maispas par la réception fax Internet.• Réception verrouillage mémoire• Réception Code SEP• Réception autorisée

Objet de l’e-mail

Si vous envoyez un e-mail sans préciser l’objet, un objet est inséré automatiquement.Les objets dépendent des paramètres du tampon "Apposer nom expéditeur".

❖ Lorsque la fonction Apposer nom expéditeur est activée :De Nom Expéditeur (Message Fax NO.xxxx)

❖ Lorsque la fonction Apposer nom expéditeur est désactivée :• Si le Numéro propriétaire Fax et Nom propriétaire sont programmés :

De "Numéro propriétaire Fax" ("Nom propriétaire") (Message Fax NO. XXX) • Si seul le numéro propriétaire est programmé :

De "Numéro propriétaire" (Message Fax NO.XXX) • Si seul Nom Propr. est programmé :

De “Nom Propr.”(Message Fax NO.xxxx) • Si ni Numéro propriétaure Fax ni Nom propr. ne sont programmés :

Message Fax NO.xxxx.

Remarque❒ “xxxx” correspond au numéro de document qui apparaît dans le journal.

27

Transmission

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1

RéférenceP.89 “Paramètres expéditeur”

Mode complet T.37

Cet appareil est compatible Mode complet T.37. Le Mode complet T.37 est unstandard international pour la transmission de Fax par Internet. (recommanda-tion UIT-T, RFC2532)Lorsqu’une communication Fax Internet est établie entre des appareils compati-bles mode complet T.37, le récepteur envoie un accusé de réception (acheminé)en réponse à la demande d’avis de réception joint à l’e-mail. Cet accusé de récep-tion inclut les informations concernant les capacités de réception du récepteur(type compression, format papier et résolution). Lorsque le récepteur est pro-grammé dans le carnet d’adresses comme destinataire mode complet, l’émetteurenregistre automatiquement les informations reçues dans le carnet d’adresses.Ceci vous permettra ultérieurement d’envoyer un document Fax Internet à ce ré-cepteur sur la base de ces informations.

❖ Renvoi d’un accusé de réceptionLors de la réception d’un e-mail, si l’expéditeur a demandé un avis de récep-tion, le récepteur renvoie un accusé de réception comportant les capacités deréception du récepteur (type compression, format papier et résolution).

❖ Enregistrer le contenu de la confirmation de réceptionLorsque l’expéditeur reçoit un accusé de réception comportant les capacitésde réception du récepteur, l’expéditeur vérifie que l’adresse du destinatairefinal est bien enregistrée dans le Carnet d’adresses. Si ce destinataire est enre-gistré en tant que destinataire mode complet, l’expéditeur enregistre automa-tiquement les capacités de réception du récepteur. Les capacités de réceptionenregistrées sont mises à jour à chaque fois que l’expéditeur reçoit de nouvel-les informations de capacités de réception. L’expéditeur peut expédier desdocuments à ce récepteur sur la base de ces informations.Si le destinataire est enregistré en mode simple ou n’est pas dans le Carnetd’adresses, les capacités de réception du destinataire ne pourront pas être en-registrées.Si vous connaissez les capacités de réception du destinataire, vous pourrez lesprogrammer manuellement.

❖ Demande d’avis de réceptionLorsque l’appareil récepteur prend en charge le mode complet T.37 et qu’il estenregistré comme appareil mode complet dans le carnet d’adresses, l’appareildemande un avis de réception de la part du destinataire. L’appareil recevraalors un accusé de réception (envoyé) incluant les capacités de réception dudestinataire.


1

Remarque❒ Utilisez Web Image Monitor pour programmer manuellement les capacités

de réception du destinataire.❒ Lors d’une transmission Fax Internet, il vous est possible d’envoyer un docu-

ment à plusieurs destinataires en une seule fois. Cependant, si vous spécifiezdes destinataires mode complet la transmission est effectuée l’une après l’autre,en raison des différentes capacités de réception de chaque destinataire.

RéférenceP.94 “Demande d’avis de réception”P.177 “Programmation des informations sur le destinataire depuis un naviga-teur Web”

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Transmission

30

1

Mise en place des originaux

Placez l’original soit sur la vitre d’exposition soit sur l’ARDF en option. Pourplus d’informations sur la mise en place des originaux, voyez ce qui suit :• Mise en place d’originaux sur la vitre d’exposition

Informations Copieur• Mise en place d’originaux sur l’ARDF en option

Informations Copieur

Important❒ Ne soulevez pas l’ARDF lors de son utilisation pour numériser des originaux.

❖ Mise en place d’originaux de format A4, B5 JIS (normes japonaises de l’industrie), A5, 51/2"×81/2", 81/2"×11", et 81/2"×14"

❖ Mise en place d’originaux de format A5 et 51/2"×81/2"

FR ASO005S

FR ASO004S


1

Remarque❒ Pour numériser plusieurs originaux à l’aide de l’ARDF, empilez les origi-

naux.❒ Lors de l’envoi d’un fax, l’impression de l’image chez le destinataire dépend

du format et de l’orientation du papier dans l’appareil du destinataire. Si ledestinataire utilise un papier dont le format ou l’orientation est différente decelui de l’original, l’image du fax risque d’être réduite, rognée ou répartie surplusieurs pages. Lors de l’envoi d’un original important, nous vous recom-mandons de vous enquérir auprès du destinataire du format et de l’orienta-tion du papier utilisé par sa machine.

❒ Les documents supérieurs à 1000 mm (39") doivent être envoyés par trans-mission mémoire (la transmission immédiate est impossible).

❒ En cas d’incident papier de l’original, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}puis retirez doucement l’original.

❒ Assurez-vous que l’encre, le fluide correcteur, etc. ont séché entièrementavant de placer l’original. Si ce n’est pas le cas, la vitre d’exposition sera salieet des marques apparaîtront sur l’image reçue.

❒ Vous pouvez envoyer la première page à partir de la vitre d’exposition et lesautres pages à partir de l’ARDF. Vous ne pouvez pas passer de l’ARDF à la vi-tre d’exposition. Lors d’une transmission depuis la mémoire, reportez-vous à“Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition (transmissionmémoire)”. Lors d’une transmission immédiate, reportez-vous à “Envoi deplusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition (transmission immédiate)”.

❒ Avec la fonction Fax Internet, les originaux sont envoyés au format A4. Lesoriginaux supérieurs au format A4 sont réduits au A4. Si la machine de récep-tion est conforme à la norme T.37 mode complet, les originaux sont transmisavec la largeur spécifiée dans le Carnet d’adresses.

❒ Des informations sur cette machine sont imprimées chez le destinataire. Lesinformations sont imprimées sur le côté du papier se trouvant à votre gauchelorsque vous placez les documents sur la vitre d’exposition ou l’ARDF.

❒ Pour connaître les types d’originaux acceptables, reportez-vous à “Formatsd’originaux acceptables” et “Format de papier et zone de numérisation”.

RéférenceP.14 “Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition (Transmis-sion mémoire)”P.19 “Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d’exposition (Transmis-sion immédiate)”P.28 “Mode complet T.37”P.32 “Formats d’originaux acceptés”P.32 “Format de papier et zone de numérisation”Guide de paramétrage généralInformations Copieur

31

Transmission

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1

Formats d’originaux acceptés

Format de papier et zone de numérisation

Important❒ Si vous placez sur la vitre d’exposition un original plus grand qu’un format

A4, 81/2" × 14", seule une zone équivalant à un A4, 81/2" × 14" est numérisée.

❖ Vitre d’exposition

❖ ARDF

Emplacement de l’original

Formats d’originaux accepta-bles

Nombre maxi-mal de feuilles

Epaisseur du pa-pier

Vitre d’exposition A4 maximum (210 × 297 mm), 81/2" × 14" (216 × 356 mm)

1 ----

ARDF, document une face

A5 à A4 L (max 1200 mm de long)

81/2" × 51/2" à 81/2" × 14"L

50 feuilles (80 g/m2, 20 lb)

52-105 g/m2 (14-28 lb)

ARDF, recto/verso A5L à A4 L (max 356 mm de long)

81/2" × 51/2"L à 81/2" × 14"L

50 feuilles (80 g/m2, 20 lb)

64-105 g/m2 (17-28 lb)

FR ASO001S

FR ASO002S


1

❖ Zone de numérisation maximaleLa zone de numérisation maximale est la suivante :• Transmission mémoire : 216 × 1200 mm/81/2" × 47" (l × L) à partir de l’ARDF• Transmission immédiate : 216 × 1200 mm/81/2" × 47" (l × L) à partir de

l’ARDF• 210 × 297 mm/81/2" × 14" (l × L) (à partir de la vitre d’exposition)

Remarque❒ Le format de l’image risque d’être différent lorsque celle-ci est imprimée sur

l’appareil du destinataire.❒ Même si un original est placé correctement sur la vitre d’exposition ou dans

l’ARDF, il est possible qu’une marge de 3 mm (0,1") de chaque côté de l’origi-nal ne soit pas envoyée.

❒ Si le destinataire utilise du papier dont la largeur est inférieure à celle de l’ori-ginal, l’image est réduite pour correspondre à la largeur du papier.

❒ Lors dune transmission immédiate, la longueur en terme de dimension denumérisation peut être inférieure à 1200 mm (47") en fonction de la résolutionet de la configuration de l’appareil du destinataire.

Détection d’une feuille viergeUne fois la première page numérisée, un signal sonore retentit si celle-ci est presque vierge.

Important❒ La fonction de détection de feuille vierge fonctionne uniquement lorsqu’un

original est numérisé via l’ARDF.❒ La fonction de détection de feuille vierge est inactive pour toutes les pages

suivant la première.Cette fonction vous prévient si un original est placé à l’envers sur le scanner. Sic’est le cas, un message s’affiche pendant quelques secondes. Le message seradifférent selon le nombre de pages à numériser et le mode de transmission.• Lors de l’envoi d’un document en transmission immédiate ou lorsque toutes

les pages ont été numérisées en transmission mémoire :

• Lorsque certaines pages n’ont pas été numérisées en transmission mémoireparallèle ou transmission mémoire :

33

Transmission

34

1

Remarque❒ Même si une feuille presque vierge est détectée, elle est transmise normale-

ment.❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide des Paramètres uti-

lisateur (commutateur 11, bit 2) dans le menu Fonctions fax.❒ Pour annuler la numérisation en cas de détection d’une feuille vierge, ap-

puyez sur la touche {Annuler/Arrêter}.


Paramètres de numérisation

1

Paramètres de numérisationVous pouvez avoir besoin d’envoyer différents types de documents fax. Cer-tains peuvent être difficiles à reproduire à l’autre bout de la ligne. Cependant, lamachine possède trois paramètres que vous pouvez modifier pour faire en sorteque votre document soit transmis avec la meilleure qualité d’image possible.

❖ Type d’original :Texte, Photo

❖ Résolution :Standard, Détail, Fin

❖ Densité de l’image (contraste) :Densité d’image manuelle (cinq niveaux)

Type d’originalPour optimiser la netteté de l’image, sélectionnez le type d’original adéquat.Pour les types d’originaux, les réglages suivants sont disponibles :

❖ TexteSélectionnez Texte pour envoyer une image noir et blanc à contraste élevé.Vous pouvez utiliser ce paramètre si vous souhaitez que le texte transmis soitplus clair, même si l’original comprend du texte et des photographies.

❖ PhotoSélectionnez Photo pour envoyer un original comportant une image en demi-tons telle qu’une photographie ou un original en couleur.

A Appuyez sur la touche {Type d’original} du type souhaité.

Appuyez sur la touche {Type d’original} pour passer de Texte à Photo.

Remarque❒ Si vous sélectionnez Photo, la transmission durera plus longtemps que

lorsque Texte est sélectionné. ❒ Si vous envoyez un document fax en mode Photo et que le fond de l’image

reçue est brouillé, réduisez la densité et renvoyez le fax.

ASO008S

35

Transmission

36

1

RéférenceP.37 “Densité de l’image (contraste)”

Transmission JBIG

Si vous utilisez la compression JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), vouspouvez envoyer des photographies en utilisant Photo plus rapidement qu’avecd’autres méthodes de compression.

Important❒ Cette fonction n’est pas disponible avec Fax Internet.❒ Cette fonction exige que le fax du destinataire dispose des fonctions JBIG et ECM.

RésolutionCette section décrit la façon de régler la résolution de l’original.Les images et le texte sont numérisés et convertis en séries de points. La densitédes points détermine la qualité de l’image et le temps nécessaire à sa transmis-sion. Par conséquent, les images numérisées avec une résolution élevée présen-tent une qualité élevée mais leur envoi dure plus longtemps. Inversement, unenumérisation à faible résolution produit une qualité moins élevée mais l’originalest envoyé plus rapidement. Vous pouvez choisir le paramètre qui correspond àvos besoins en fonction de ce compromis entre vitesse et qualité d’image.

❖ Standard (8 x 3,85 lignes/mm, 200 x 100 dpi)Ce paramètre convient aux originaux comprenant des caractères de taille normale.

❖ Détail (8 x 7,7 lignes/mm, 200 x 200 dpi)Ce paramètre convient aux originaux comprenant de petits caractères ou né-cessitant une meilleure définition d’image. Cette résolution est deux fois plusfine que la résolution Standard.

❖ Fin (8 x 15,4 lignes/mm, 200 x 400 dpi)Ce paramètre convient aux originaux comprenant des détails fins ou nécessi-tant une qualité d’image optimale. Cette résolution est quatre fois plus fineque la résolution Standard.

Paramètres de numérisation

1

A Appuyez sur la touche {Résolution} pour passer d’une résolution à l’autre.

Les voyants placés au-dessus de la touche indiquent la sélection en cours.Lorsque les deux voyants sont éteints, le mode Standard est sélectionné.

Remarque❒ Si l’appareil du destinataire ne prend pas en charge la résolution à laquelle

la transmission s’effectue, votre appareil passe automatiquement à la réso-lution acceptée par l’autre appareil. Vous pouvez vérifier la résolution detransmission effective en imprimant le journal.

❒ Cet appareil prend en charge les résolutions Standard et Détail en réception.❒ Avec la fonction Fax Internet, les documents transmis sont envoyés avec une

résolution “Détail”, même si vous avez spécifié une résolution “Fin”. Pourenvoyer un document à une résolution “Fin”, configurez le Mode completlors de l’enregistrement des destinataires dans le Carnet d’adresses.

RéférenceP.28 “Mode complet T.37”P.145 “Impression du journal”

Densité de l’image (contraste)Réglez la densité de l’image pour la numérisation des originaux.Utilisez la touche {Densité de l’image} pour modifier la densité de l’image sur 5 niveaux.

A Appuyez sur la touche {Plus clair} ou {Plus foncé} pour modifier le niveau de densité.

Chaque pression déplace le voyant d’une position.

FR ASO009S

ASO010S

37

Transmission

38

1

Combinaison de Paramètres de numérisation pour un original à plusieurs pages

Lorsque vous envoyez un original constitué de plusieurs pages, vous pouvezchoisir des paramètres de densité d’image, de résolution et de type d’originaldifférents pour chaque page.Il est recommandé de placer les originaux sur la vitre d’exposition dans le cas deparamètres de numérisation multiples pour un original à plusieurs pages.

❖ Originaux placés sur la vitre d’expositionA Vérifiez les pages pour lesquelles la numérisation doit être effectuée avec

des paramètres différents. B Retirez la page précédente et placez la page suivante que vous avez véri-

fiée sur la vitre d’exposition.C Sélectionnez la densité d’image, la résolution et le type d’original.

Vous disposez d’environ 60 secondes (10 pour la transmission immédiate)pour sélectionner la densité, la résolution et le type d’original. Le tempsrestant apparaît à l’écran.

Vous pouvez modifier les paramètres pour chaque page avant d’appuyersur la touche {Départ}.

❖ Originaux placés sur l’ARDF en optionA Vérifiez les pages pour lesquelles la numérisation doit être effectuée avec

des paramètres différents. B Sélectionnez la densité de l’image, la résolution et le type de numérisation

avant de lancer la numérisation de la page dont vous souhaitez modifierles paramètres.En fonction de l’heure à laquelle les paramètres sont réglés, ceux-ci sontsusceptibles de ne pas correspondre à l’opération déclenchée.

Spécification d’un destinataire

1


Cette section explique comment spécifier un destinataire.Il est possible de spécifier un numéro de fax, une adresse e-mail et un numérod’IP-Fax.

Remarque❒ L’écran affiche le pourcentage de mémoire libre qui peut être utilisé pour la

mémorisation d’originaux. Les numéros de fax, destinataires IP-Fax et lesadresses e-mail étant programmés dans une mémoire distincte, la composi-tion de numéros de fax à l’aide du pavé numérique ne modifie pas le pour-centage affiché à l’écran.

Envoi par ligne fax

Vous pouvez saisir directement les numéros à l’aide du pavé numérique situé àdroite du panneau de commande.

A Appuyez sur [ ] pour faire basculer le destinataire vers un numérode fax.

B Composez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique.

Pour spécifier un destinataire à l’aide de la touche de Numéros abrégés, re-portez-vous à la section “Utilisation des touches Numéros abrégés”.En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop} puis entrez de nou-veau le numéro correct.

C Appuyez sur la touche {Départ}.L’appareil commence à numériser l’original et le stocke en mémoire. Dès quela numérisation est terminée, le voyant de communication s’allume et latransmission commence.

39

Transmission

40

1

Remarque❒ Il est possible d’insérer des temps de pause et des tonalités dans un numé-

ro de fax.❒ Pour connaître le nombre maximum de chiffres pour un destinataire, re-

portez-vous à “Valeurs maximales”.

RéférenceP.40 “Insérer une pause”P.41 “Saisir une fréquence vocale”P.51 “Utilisation des touches Numéros abrégés”P.185 “Valeurs maximales”

Insérer une pause

Vous pouvez appuyer sur la touche {Pause/Rappel} lorsque vous composez oumémorisez un numéro afin d’insérer une pause de deux secondes environ.

Remarque❒ Si vous appuyez sur la touche {Pause/Rappel} au premier chiffre, l’écran de

Rappel s’affiche.❒ La pause est symbolisée par “-” à l’écran.

❒ Vous pouvez également programmer des numéros, y compris des pauses,dans la liste de destinataires.

FR ASO011S


1

Saisir une fréquence vocale

Cette fonction permet à un appareil connecté à une ligne à numérotation déci-male (par impulsion) d’envoyer des signaux à fréquence vocale (par exemple sivous souhaitez utiliser un service spécial sur une ligne à fréquences vocales).Lorsque vous appuyez sur [Tonalité], l’appareil compose le numéro à l’aide de si-gnaux à fréquence vocale. Cette section décrit la façon d’utiliser la fonction de fréquence vocale avec la pri-se de ligne sans décrocher, en tant qu’exemple.

A Appuyez sur la touche {Prise ligne}.

B Composez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique.

C Appuyez sur la touche [Tonalité].

D Saisissez le numéro sur le pavé numérique.

FR ASO012S

41

Transmission

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1

E Appuyez sur la touche {Départ}.La transmission commence.Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche {Efface-ment/Stop}, puis retirez les originaux.L’écran de veille s’affiche après la transmission.

Remarque❒ Il est possible que certains services soient indisponibles même en utilisant

la fonction de fréquence vocale.❒ Une fréquence vocale est indiquée par un “T” sur l’écran, les numéros sui-

vants seront composés à l’aide de signaux à fréquence vocale.

Envoi par IP-Fax

Cette section explique comment spécifier un destinataire via une transmissionIP-Fax.Lorsque vous utilisez la transmission IP-Fax, spécifiez le destinataire IP-Fax(adresse IPv4, nom d’hôte ou numéro de téléphone alias) à la place du numérode fax.

Important❒ Pour utiliser les fonctions IP-Fax, l’unité imprimante/scanner en option doit

être installée.

A Appuyez sur [ ] pour faire changer le destinataire en destinataire IP-Fax.Lorsque vous utilisez un serveur contrôleur d’accès, sélectionnez .Lorsque vous utilisez un serveur SIP, sélectionnez .

B Appuyez sur la touche [Manuel].

Pour spécifier un destinataire à l’aide de la touche de Numéros abrégés, re-portez-vous à la section “Utilisation des touches Numéros abrégés”.


1

C Entrez le destinataire IP-Fax et appuyez sur la touche {OK}.

Si un caractère est incorrect, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis res-saisissez les caractères.Pour changer le destinataire IP-Fax après avoir appuyé sur {OK}, appuyez sur[ModifDst], ressaisissez un destinataire IP-Fax, puis appuyez sur {OK}.

D Pour ajouter une destination, appuyez sur [Aj. dest].

E Spécifiez la destination suivante.

Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes D et E.

F Appuyez sur la touche {Départ}.L’appareil commence à numériser l’original et le stocke en mémoire. Dès quela numérisation est terminée, le voyant de communication s’allume et latransmission commence.

43

Transmission

44

1

Remarque❒ Selon les paramètres de sécurité, [Manuel] n’est peut être pas affiché, la sai-

sie d’un destinataire IP-Fax est donc impossible.❒ Pour une liste de passerelles (compatibles T.38), de contrôleurs d’accès ou

de serveurs SIP certifiés pour fonctionner avec cet appareil, contactez votrerevendeur local ou fournisseur d’accès.

❒ Les méthodes de saisie d’un destinataire peuvent dépendre des paramè-tres réseaux établis par l’administrateur. Demandez plus de détails à votreadministrateur. Pour plus d’informations sur la spécification de destinatai-res IP-Fax, voir “A propos des destinataires IP-Fax”.

❒ Pour éviter d’appuyer accidentellement sur la mauvaise touche de numé-rotation abrégée, vous pouvez configurer la machine de façon à ce qu’àchaque fois qu’un destinataire est ajouté via une touche de numérotationabrégée, il vous faudra appuyer sur la touche [Aj. dest]. Vous pouvez effec-tuer ce réglage via les Paramètres utilisateur (commutateur 17, bit 2) dansle menu Fonctions fax.

❒ Pour connaître le nombre maximum de chiffres pour un destinataire, re-portez-vous à “Valeurs maximales”.

RéférenceP.20 “Fonctions IP-Fax”P.44 “A propos des destinataires IP-Fax”P.51 “Utilisation des touches Numéros abrégés”P.185 “Valeurs maximales”A propos de cette machineGuide de paramétrage général

A propos des destinataires IP-Fax

Selon le réseau auquel cet appareil est connecté ou selon la configuration de cedernier, saisissez le destinataire IP-Fax comme suit :

❖ Lorsque vous n’utilisez pas de Contrôleur d’accès/Serveur SIP • D’un IP-Fax à un autre IP-Fax

Spécifiez l’adresse IPv4 ou le nom d’hôte de l’appareil récepteur.Exemple: 192.168.1.10 (adresse IPv4)Exemple : IPFAX1 (nom d’hôte)

• D’un IP-Fax à un fax G3Spécifiez le numéro de téléphone de fax G3 du récepteur.Exemple : 0312345678


1

❖ Lorsque vous utilisez un serveur contrôleur d’accès• D’un IP-Fax à un autre IP-Fax

Spécifiez le numéro de téléphone alias du récepteur.Exemple : 0311119999 (numéro de téléphone alias)


❖ Lorsque vous utilisez un serveur SIP• D’un IP-Fax à un autre IP-Fax

Spécifiez le nom d’utilisateur SIP de la machine de destination.Exemple : ABC (nom d’utilisateur SIP)


Remarque❒ Pour transmettre un fax G3 via une passerelle reliée à une ligne téléphonique

publique, vous devez spécifier le numéro de téléphone de l’appareil de desti-nation. Par exemple, si le numéro de fax du destinataire est “0312345678”,spécifiez “5678”. Pour envoyer un IP-Fax à un fax G3 sans utiliser le contrô-leur d’accès ou serveur SIP vous devez également enregistrer la passerelle.

❒ Lorsque vous spécifiez un destinataire avec IP-Fax, selon la configuration ré-seau du récepteur, il vous faudra peut-être spécifier l’adresse IPv4 et le numé-ro de port du récepteur. Par exemple, si l’adresse IPv4 du récepteur est“192 .168 .1 .10” e t que le numéro de port es t “2100” , sa is issez“192.168.1.10:2100”. Demandez plus de détails à votre administrateur.

❒ Lorsque vous spécifiez un nom d’hôte, selon la configuration réseau du ré-cepteur, il vous faudra peut-être spécifier le nom d’hôte et le numéro de portdu récepteur. Par exemple, si le nom d’hôte du récepteur est “IPFAX1” et quele numéro de port est “2100”, spécifiez “IPFAX:2100”. Demandez plus de dé-tails à votre administrateur.

❒ Un numéro de téléphone alias est un numéro de téléphone disponible sur leréseau enregistré sur le contrôleur d’accès, disponible uniquement sur le ré-seau auquel est relié le contrôleur d’accès.

❒ Faites attention au nombre de chiffres des numéros de téléphone enregistrésdans la table de conversion Passerelle/Adresse IPv4 afin d’éviter une erreurde transmission.

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Transmission

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1

Envoi vers une adresse e-mail

Cette section explique comment spécifier une adresse e-mail en tant que desti-nataire.Lorsque vous utilisez la transmission Fax Internet, spécifiez l’adresse e-mail à laplace du numéro de fax.


doit être installée.❒ Dans la liste des destinataires, enregistrez des expéditeurs, précisez leur

adresse e-mail et enregistrez-les à l’avance en tant que [Expéditeur seulement]ou [Destinataire et expéditeur] à l’aide de “Gestion carnet d'adresses” sous “Pa-ramètres système”.

❒ La fonction Fax Internet n’est exécutée qu’en mode Transmission mémoire, latransmission démarrant automatiquement après la mémorisation des docu-ments. Si vous spécifiez la transmission immédiate pour un fax Internet, lemessage “Réessay. après basculé sur transmiss° mémoire.” s’affiche.Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] et basculez alors en Transmission mémoire.

A Appuyez sur [ ] pour basculer vers une destination de type e-mail.

B Appuyez sur la touche [Manuel].

Pour spécifier un destinataire à l’aide de la touche de Numéros abrégés, re-portez-vous à la section “Utilisation des touches Numéros abrégés”.


1

C Entrez l’adresse e-mail du destinataire et appuyez sur la touche {OK}.

Si un caractère est incorrect, appuyez sur la touche {Effacement/Stop}, puis res-saisissez les caractères.Pour changer l’adresse e-mail après avoir appuyé sur {OK}, appuyez sur [Mo-difDst], ressaisissez l’adresse e-mail, puis appuyez sur la touche {OK}.

D Pour ajouter une destination, appuyez sur [Aj. dest].

E Spécifiez la destination suivante.

Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes D et E.

F Spécifiez l’expéditeur.Pour plus de détails sur la façon de spécifier l’expéditeur, voir “Paramètresexpéditeur”.

G Appuyez sur la touche {Départ}.L’appareil commence à numériser l’original et le stocke en mémoire. Dès quela numérisation est terminée, le voyant de communication s’allume et latransmission commence.

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Transmission

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1

Remarque❒ Selon les paramètres de sécurité, [Manuel] n’est peut être pas affiché, la sai-

sie d’une adresse e-mail est donc impossible.❒ Pour plus de détails sur la manière d’annuler une transmission, voir “An-

nulation d’une transmission”.❒ Pour éviter d’appuyer accidentellement sur la mauvaise touche de numé-

rotation abrégée, vous pouvez configurer la machine de façon à ce qu’àchaque fois qu’un destinataire est ajouté via une touche de numérotationabrégée, il vous faudra appuyer sur la touche [Aj. dest]. Vous pouvez effec-tuer ce réglage via les Paramètres utilisateur (commutateur 17, bit 2) dansle menu Fonctions fax.

❒ Pour connaître le nombre maximum de chiffres pour un destinataire, re-portez-vous à “Valeurs maximales”.

❒ Si “Spécif. auto nom expéd.” est réglé sur “ON”, l’expéditeur est automa-tiquement spécifié et vous pouvez omettre la procédure de spécificationd’un expéditeur. Si “ON” est sélectionné, l’adresse e-mail spécifiée est im-primée dans le champ “De : ”. Si aucune adresse e-mail n’est indiquée pourl’expéditeur, ou si l’adresse e-mail spécifiée n’est pas programmée dans laliste de destinataires, les documents Fax Internet ne peuvent être transmis.

RéférenceP.24 “Fonctions Fax Internet”P.51 “Utilisation des touches Numéros abrégés”P.82 “Annulation d’une transmission”P.89 “Paramètres expéditeur”P.185 “Valeurs maximales”A propos de cette machineGuide de paramétrage général

Contourner le serveur SMTP

Vous pouvez transmettre des documents Fax Internet directement à leurs desti-nataires sans passer par le serveur SMTP.

Important❒ Cette fonction doit être associée à l’avance à une touche de fonction utilisateur.❒ Pour utiliser cette fonction, il vous faut effectuer les réglages suivants. Pour plus de dé-

tails sur ces réglages, reportez-vous à Guide de paramétrage général et Manuel réseau.• Dans “Paramètres système”, “SMTP” sous “Port communication e-mail”,

définissez le numéro de port sur “25”.


1

• Pour spécifier le nom d’hôte du tiers en tant que la partie domaine del’adresse e-mail, enregistrez le nom d’hôte du tiers sur le serveur DNS.

❒ Si l’adresse IPv4 du tiers n’est pas enregistrée sur le serveur DNS, spécifiezl’adresse IPv4 dans la partie domaine de l’adresse e-mail.

❒ Pour utiliser cette fonction, le fax du destinataire doit :• être compatible Fax Internet• être relié au même LAN que cette machine• avoir son protocole de réception réglé sur SMTP

❒ L’authentification SMTP configurée sur le fax du destinataire est désactivéelorsqu’un Fax Internet est transmis à l’aide de cette fonction.

❒ Si un Fax Internet est transmis par le tiers en utilisant cette fonction, aucunenotification d’erreur e-mail n’est envoyée à l’expéditeur, même si la réceptionéchoue.

❒ Lorsqu’un Fax Internet est transmis en utilisant cette fonction, aucune notifi-cation d’erreur e-mail n’est envoyée par le serveur, même si la réceptionéchoue.

❒ Lorsque vous utilisez cette fonction, vous ne pouvez pas transmettre de do-cuments Fax Internet à l’adresse e-mail de l’administrateur programmée surcet appareil.

Vous pouvez transmettre des documents Fax Internet directement à leurs desti-nataires sans passer par le serveur SMTP. Les Fax Internet sont habituellementtransmis par le serveur SMTP. Cependant, avec cette fonctionnalité, la partienom de domaine de l’adresse e-mail est interprétée comme étant l’adresse duserveur SMTP et les transmissions contournent le serveur SMTP. Ceci réduisantla charge du serveur, vous pouvez transmettre des fax sans prendre en comptele temps de parcours entre le serveur et le destinataire.Il existe deux manières de spécifier une destination :

❖ Spécifier le nom d’hôte du tiersSaisissez une adresse e-mail de destination en ajoutant le nom d’hôte du tiersà la partie domaine de l’adresse e-mail. Spécifiez l’adresse du côté droit du @comme indiqué ci-après : “nom d’hôte”, “. (point)”, et “nom de domaine”.xxxx@nom d’hôte du tiers.nom de domaineExemple : L’adresse e-mail du tiers est “[email protected]” et le nomd’hôte est “HOST” ; [email protected]

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Transmission

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1

❖ Spécifier l’adresse IPv4 du tiersSaisissez une adresse e-mail de destination en substituant l’adresse IPv4 dutiers à la partie domaine de l’adresse e-mail.xxxx@[l’adresse IPv4 du tiers]Exemple : L’adresse e-mail du tiers est “[email protected]” et l’adresseIPv4 est “192.168.1.10” ; abc@[192.168.1.10]

Suivez ces instructions pour contourner le serveur SMTP.

A Appuyez sur la touche de fonction attribuée à cette fonction pour éteindrele voyant.

Remarque❒ Lorsque vous spécifiez des destinataires directement via le pavé numéri-

que, vous pouvez préciser indépendamment pour chaque destinataire sivous souhaitez utiliser ou non le serveur SMTP.

❒ Lorsque vous sélectionnez des destinataires dans la liste de destinataires,les paramètres de serveur SMTP enregistrés dans le Carnet d’adresse sontactivés.

❒ Pour envoyer des documents Fax Internet depuis un ordinateur, utilisez leDriver LAN-Fax pour préciser si vous voulez contourner ou non le serveurSMTP. Lors d’un envoi avec la case [Utiliser l'adresse du périphérique] cochée,les paramètres de serveur SMTP spécifiés sur cette machine sont activés.

RéférenceP.153 “Envoi de documents de fax à partir d’un PC”Guide de paramétrage généralManuel réseau

FR ASO013S


1

Utilisation des touches Numéros abrégés

Vous pouvez aisément spécifier un destinataire en appuyant sur la touche denumérotation abrégée à laquelle le numéro du destinataire est attribué.Lorsque vous appuyez sur une touche de numérotation abrégée, le destinatairey étant attribué s’affiche à l’écran.Appuyez sur [ ] pour basculer entre les numéros de fax, les adresses e-mail et les numéros IP-Fax dans la liste des destinataires.

Important❒ Dans la liste des destinataires, programmez individuellement un numéro de

fax, un numéro IP-Fax, une adresse e-mail et/ou des groupes de destinatai-res.

Spécification d’un destinataire à l’aide de la touche Numéros abrégés

A Appuyez sur [ ] pour basculer entre le numéro de fax, l’adresse e-mail et le numéro d’IP-Fax du destinataire.

B Appuyez sur la touche du numéro abrégé programmée pour le destinatairedésiré.

Le nom du destinataire s’affiche à l’écran.

En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop} puis réessayez.Pour sélectionner plusieurs destinataires, répétez les étapes A et B.

FR ASO014S

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Transmission

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C Appuyez sur la touche {Départ}.

Remarque❒ Les destinataires programmés peuvent être contrôlés à l’aide de “Liste

dest.” dans “Outils Administrateur” dans “Paramètres système”.❒ Vous n’avez pas besoin d’appuyer sur [Aj. dest] lors de l’ajout d’un desti-

nataire par le biais d’une touche de numérotation abrégée.


Spécification d’un groupe de destinataires à l’aide des touches de Numéros abrégés

Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pourrez en-voyer des documents à tous les destinataires de ce groupe en très peu de temps.Les Destinataires enregistrés dans un groupe sont indiqués par .

Important❒ Dans la liste des destinataires, programmez individuellement un numéro de

fax, un numéro IP-Fax, une adresse e-mail et/ou des groupes de destinatai-res.

❒ Le groupe de destinataires ne peut être utilisé que dans le cadre d’une trans-mission mémoire et non pour une transmission immédiate. Si vous spécifiezla transmission immédiate pour un groupe de destinataires, le message“Réessay. après basculé sur transmiss° mémoire.” s’affiche. Dans cecas, appuyez sur [Sortie] et basculez alors en Transmission mémoire.

❒ Le nombre total de destinataires programmés dans plusieurs groupes ne doitpas dépasser le nombre maximal de destinataires que vous pouvez spécifierpour un fichier. Pour plus de détails, voir “Valeurs maximales”.

A Appuyez sur [ ] pour basculer entre le numéro de fax, l’adresse e-mail et le numéro d’IP-Fax du destinataire.

B Appuyez sur la touche du numéro abrégé programmée pour le groupe dé-siré.

En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop} puis réessayez.Pour sélectionner plusieurs groupes, répétez les étapes A et B.


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Remarque❒ Les destinataires groupés programmés peuvent être contrôlés à l’aide de

“Liste groupe dest.” dans “Outils Administrateur” dans “Paramètres sys-tème”.

❒ Lorsqu’un destinataire pour lequel aucun numéro de fax, adresse e-mailou numéro d’IP-Fax n’a été programmé est inclus dans le groupe spécifié,le message de confirmation apparaît. Appuyez sur [Sélect.] pour spécifieruniquement les destinataires pour lesquels un numéro de fax, une adressee-mail ou un numéro d’IP-Fax est programmé. Appuyez sur [Annuler] pourchanger le destinataire. Vous pouvez sélectionner l’ordre de priorité à uti-liser pour sélectionner un destinataire alternatif lorsqu’il n’y a pas de des-tinataire du type spécifié. Vous pouvez effectuer ce réglage via lesParamètres utilisateur (commutateur 32, bit 0) dans le menu Fonctions fax.

❒ Pour annuler tout destinataire figurant dans le groupe, affichez le destina-taire souhaité à l’aide de {U} ou {T}, puis appuyez sur la touche {Efface-ment/Stop}.

RéférenceP.53 “Vérification du destinataire spécifié”P.185 “Valeurs maximales”Guide de paramétrage général

Vérification du destinataire spécifié

Cette section explique comment vérifier les destinataires spécifiés.Si vous avez spécifié un destinataire depuis la liste de destinataires, vous pouvezafficher les noms, numéros de fax, adresses e-mail ou destinations IP-Fax. Sivous avez spécifié un groupe en tant que destinataire, vous pouvez afficher lesnuméros de fax, adresses e-mail ou destinations IP-Fax du groupe.

A Vérifiez que le nom du destinataire s’affiche à l’écran.

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Transmission

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1

B Appuyez sur la touche {Vérifier dest.}.

C Si vous avez sélectionné plus d’un destinataire, affichez-les un par un àl’aide de {U} ou {T}.

D Appuyez sur la touche {OK} une fois la confirmation terminée.L’écran revient à l’étape A.

Remarque❒ Si vous avez spécifié un groupe à l’aide des touches Numéros abrégés, ,

l’icône groupe s’affiche sur la droite du nom du destinataire en appuyantsur la touche {Vérifier dest.}.

❒ Lorsque vous spécifiez un destinataire à l’aide du pavé numérique, [Pro-gramme] s’affiche à l’écran en appuyant sur la touche {Vérifier dest.}. Ap-puyez sur [Programme] pour enregistrer un destinataire sélectionné dans laliste de destinataires.

RéférenceP.58 “Programmation de destinataires depuis l’écran Vérifier dest.”

Rappel

L’appareil mémorise les derniers destinataires spécifiés pour chaque méthodede transmission. Cette fonction vous permet de gagner du temps lorsque vousenvoyez à plusieurs reprises au même destinataire, vous n’aurez pas à rentrer ledestinataire de nouveau.

FR ASO015S


1

Important❒ Les types de destinataire suivants ne sont pas mémorisés :

• Destinataires spécifiés à l’aide de la liste des destinataires• Destinataires spécifiés à l’aide d’un groupe de destinataires• Destinataires appelés en utilisant le combiné• Destinataires appelés par la fonction de rappel (considérés comme déjà

mémorisés)• Second destinataire ou destinataires les plus récents• Destinataires spécifiés dans le pilote LAN-Fax de l’ordinateur

❒ Pour rappeler un numéro de fax, ne composez aucun numéro avant d’ap-puyer sur la touche {Pause/Rappel}. Si vous appuyez sur la touche {Pause/Rap-pel} après avoir entré les numéros à l’aide du pavé numérique, une pause estintroduite.

A Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votrechoix.

B Appuyez sur la touche {Pause/Rappel}.

C Sélectionnez le destinataire que vous souhaitez rappeler à l’aide de {U} ou{T} puis appuyez sur la touche {OK}.

D Appuyez sur la touche {Départ}.

FR ASO011S

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Transmission

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1

Remarque❒ Vous pouvez spécifier des destinataires fax Internet et IP-Fax à l’aide de la

fonction Rappel. Sélectionnez cette fonction avant d’appuyer sur [Manuel]. ❒ Si vous appuyez sur [Programme], vous pouvez enregistrer un destinataire

sélectionné dans la liste de destinataires.❒ Pour connaître le nombre maximum de rappels que la machine peut stoc-

ker, reportez-vous à “Valeurs maximales”.

RéférenceP.59 “Programmation de destinataires depuis l’écran de Rappel”P.185 “Valeurs maximales”

Programmation de destinataires dans le Carnet d’adresses

1


Vous pouvez programmer des numéros de fax, des adresses e-mail, des destina-tions IP-Fax et des Destinataires dossier en utilisant la fonction Gestion carnetd’adresses sous Outils administrateur dans le menu Paramètres système.

A Appuyez sur la touche {Compteur/Outils utilisateur}.

B Sélectionnez [Paramètres système] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur latouche {OK}.

C Sélectionnez [Outils Administrateur] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez surla touche {OK}.

D Sélectionnez [Gestion carnet d'adresses] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyezsur la touche {OK}.

ASO016S

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Transmission

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E Sélectionnez [Enregistrer/Modif.] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur latouche {OK}.

Pour connaître la procédure à suivre, reportez-vous à Guide de paramétragegénéral.

Remarque❒ Vous pouvez aussi enregistrer des numéros de fax, des adresses e-mail,

des destinations IP-Fax et des Destinataires dossier programmés au seind’un Groupe.

❒ Lorsque l’écran initial du fax est affiché, après avoir modifié le contenu ducarnet d’adresses, le message “Les paramètres ont été mis à j. Lesdest./fct° sélectionnés ont été annulés.” s’affiche. Appuyez sur[Sortie] pour revenir à l’écran initial du fax.

❒ Vous pouvez sauvegarder des numéros dans le Carnet d’adresses à l’aidede Web Image Monitor ou SmartDeviceMonitor for Admin. Pour plus dedétails sur l’installation, reportez-vous à Manuel réseau ou, pour des infor-mations sur le Carnet d’adresses, reportez-vous à l’aide associée.

RéférenceGuide de paramétrage généralManuel réseau

Programmation de destinataires depuis l’écran Vérifier dest.

Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, une adresse e-mail ou un destinataire IP-Fax, saisi directement, dans le Carnet d’adresses àl’aide de l’écran Vérifier dest.Si [Programme] s’affiche à l’écran, il est possible d’enregistrer une destination af-fichée sur l’écran Vérifier dest. directement dans le carnet d’adresses.

A Sur l’écran de vérification des destinataires, sélectionnez le destinataireque vous souhaitez ajouter au carnet d’adresses.


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B Appuyez sur la touche [Programme].Pour plus de détails sur l’enregistrement de destinataires, reportez-vous àGuide de paramétrage général.

C Effectuez la manipulation puis appuyez sur la touche {OK}.L’écran revient à celui de l’étape A.

Remarque❒ Selon les paramètres de sécurité, [Programme] n’est peut être pas affiché,

l’enregistrement du destinataire est donc impossible.

RéférenceP.53 “Vérification du destinataire spécifié”Guide de paramétrage général

Programmation de destinataires depuis l’écran de Rappel

Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, une adresse e-mail ou un destinataire IP-Fax, saisi directement, dans le Carnet d’adresses àl’aide de l’écran de Rappel.Si [Programme] s’affiche à l’écran, il est possible d’enregistrer une destination af-fichée sur l’écran de Rappel directement dans le carnet d’adresses.

A Sur l’écran de rappel, sélectionnez le destinataire que vous souhaitez ajou-ter au carnet d’adresses.

B Appuyez sur la touche [Programme].Pour plus de détails sur l’enregistrement de destinataires, reportez-vous àGuide de paramétrage général.

C Effectuez la manipulation puis appuyez sur la touche {OK}.L’écran revient à celui de l’étape A.

Remarque❒ Selon les paramètres de sécurité, [Programme] n’est peut être pas affiché,

l’enregistrement du destinataire est donc impossible.

RéférenceP.54 “Rappel”Guide de paramétrage général

59

Transmission

60

1

Recherche d’un destinataire dans le Carnet d’adresses

Utilisez cette fonction pour rechercher un destinataire enregistré dans la liste dedestinataires ou sur le Serveur LDAP.

Important❒ Pour rechercher un destinataire depuis un serveur LDAP, ce serveur LDAP

doit être enregistré au préalable. Pour plus de détails sur l’enregistrement deserveurs LDAP, reportez-vous à Guide de paramétrage général.

Remarque❒ La recherche renvoie les destinataires dont les premiers caractères correspon-

dent aux caractères saisis.❒ Un message d’avertissement s’affiche si la recherche renvoie plus de destina-

taires que le nombre maximal autorisé en une fois. Appuyez sur [Sortie] et mo-difiez le nom du destinataire pour afficher moins de destinataires.

RéférenceP.185 “Valeurs maximales”Guide de paramétrage général


1

Recherche par nom

Suivez ces instructions pour rechercher un destinataire dans le carnet d’adressespar nom.

Important❒ Si [Recherche LDAP] est sur [OFF] dans les Outils administrateur, dans le menu

Configuration du système, l’affichage permettant de sélectionner soit [Rech.ds Carnet adresses] soit [Rechercher dans le LDAP] n’apparaît pas.

A Appuyez sur [ ] pour faire basculer entre le numéro de fax, l’adressee-mail et la destination IP-Fax du destinataire.

B Appuyez sur la touche {Recherch. Dest.}.

C Sélectionnez [Rech. ds Carnet adresses] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyezsur la touche {OK}.

D Sélectionnez [Recherche par nom] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur latouche {OK}.

FR ASO017S

61

Transmission

62

1

E Entrez le nom du destinataire que vous souhaitez rechercher et appuyez surla touche {OK}.

Selon le type de caractères à saisir, appuyez sur la touche {Majuscule} pourchanger de mode.En cas d’erreur de saisie, avant d’appuyer sur {OK}, appuyez sur la touche{Effacement/Stop} puis ressaisissez le nom du destinataire.

F Confirmez les caractères saisis et appuyez sur la touche {OK}.

Un résultat s’affiche une fois la recherche terminée.

G Sélectionnez un destinataire à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur {V}pour le choisir (il sera alors coché).

Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires.Appuyez sur {W} pour annuler la sélection d’un destinataire.

H Appuyez sur la touche {OK}.

Remarque❒ Si aucun destinataire ne correspond, le message “Destinataire spéci-

fié non programmé.” s’affiche. Appuyez sur [Sortie] pour revenir à l’af-fichage de l’étape D.

❒ Vous ne pouvez pas spécifier des destinataires deux fois. Si vous tentez dele faire, le message “Ce destinataire a déjà été programmé.” s’affi-che. Appuyez sur [Sortie] pour revenir à l’écran de veille.

❒ Appuyez sur [Aj. dest] pour sélectionner d’autres destinataires.

RéférenceA propos de cette machine


1

Recherche par liste de destinataires

Suivez ces instructions pour rechercher un destinataire dans le carnet d’adressesvia la liste de destinataires.






D Sélectionnez [Afficher liste] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche{OK}.

FR ASO017S

63

Transmission

64

1

Les destinataires s’affichent dans l’ordre des numéros d’enregistrement.


1

E Sélectionnez un destinataire à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur {V}pour le choisir (il sera alors coché).


F Appuyez sur la touche {OK}.

Remarque❒ Vous ne pouvez pas spécifier des destinataires deux fois. Si vous tentez de

le faire, le message “Ce destinataire a déjà été programmé.” s’affi-che. Appuyez sur [Sortie] pour revenir à l’écran de veille.


Recherche par numéro d’enregistrement

Suivez ces instructions pour rechercher une destination en spécifiant un numérod’enregistrement stocké dans la liste de destinataires.




65

Transmission

66

1



D Sélectionnez [Rech. par N° enreg.] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur latouche {OK}.

E Entrez le numéro d’enregistrement à trois chiffres à l’aide du pavé numéri-que, puis appuyez sur la touche {OK}.

En cas d’erreur de saisie, avant d’appuyer sur {OK}, appuyez sur la touche{Effacement/Stop} puis ressaisissez le numéro d’enregistrement.Un résultat s’affiche une fois la recherche terminée.

FR ASO017S


1

F Appuyez sur {V} pour choisir une destination et appuyez sur la touche{OK}.

Pour annuler la sélection d’un destinataire, avant d’appuyer sur la touche{OK}, appuyez sur {W}.





Recherche par numéro de fax

Suivez ces instructions pour rechercher un destinataire dans le carnet d’adressespar Numéro de télécopieur.



A Appuyez sur [ ] pour faire basculer le destinataire vers un numérode fax.

67

Transmission

68

1



D Sélectionnez [Recherch. dest. fax] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur latouche {OK}.

Si [Recherch. dest. fax] ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Echap} pour re-venir à l’étape A puis faites basculer le destinataire sur numéro de fax.

E Entrez le numéro que vous souhaitez rechercher et appuyez sur la touche{OK}.

En cas d’erreur de saisie, avant d’appuyer sur {OK}, appuyez sur la touche{Effacement/Stop} puis ressaisissez le numéro.

FR ASO017S


1

F Confirmez les numéros saisis et appuyez sur la touche {OK}.









Recherche par adresse e-mail

Suivez ces instructions pour rechercher une destination enregistrée dans la listede destinataires par adresse e-mail.



69

Transmission

70

1

A Appuyez sur [ ] pour basculer vers une destination de type e-mail.



D Sélectionnez [Rech. par adresse e-mail] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyezsur la touche {OK}.

Si [Rech. par adresse e-mail] ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Echap}pour revenir à l’étape A puis faites basculer le destinataire sur adresse e-mail.

FR ASO017S


1

E Entrez l’adresse e-mail que vous souhaitez rechercher et appuyez sur la tou-che {OK}.

En cas d’erreur de saisie, avant d’appuyer sur {OK}, appuyez sur la touche{Effacement/Stop} puis ressaisissez l’adresse e-mail.

F Confirmez l’adresse e-mail saisie et appuyez sur la touche {OK}.









71

Transmission

72

1

Recherche de destinataire par IP-Fax

Suivez ces instructions pour rechercher un destinataire dans le carnet d’adressespar destinataire IP-Fax.



A Appuyez sur [ ] pour faire changer le destinataire en destinataire IP-Fax.



FR ASO017S


1

D Sélectionnez [Recherch. dest. fax] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche {OK}.

Si [Recherch. dest. fax] ne s’affiche pas, appuyez sur la touche {Echap} pour re-venir à l’étape A puis faites basculer le destinataire sur destination IP-Fax.

E Appuyez sur la touche [IP].

L’écran Recherche de destinataire IP-Fax s’affiche.

F Entrez le destinataire IP-Fax que vous souhaitez rechercher et appuyez surla touche {OK}.

En cas d’erreur de saisie, avant d’appuyer sur {OK}, appuyez sur la touche{Effacement/Stop} puis ressaisissez le destinataire.

G Confirmez le destinataire IP-Fax saisi et appuyez sur la touche {OK}.


H Sélectionnez un destinataire à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur {V}pour le choisir (il sera alors coché).


73

Transmission

74

1

I Appuyez sur la touche {OK}.





Recherche par serveur LDAP

Suivez ces instructions pour rechercher un destinataire dans le carnet d’adressesvia le serveur LDAP.

Important❒ Cette fonction n’est pas disponible si [Recherche LDAP] est sur [OFF] sous

Outils administrateur dans le menu Paramètres système.

A Appuyez sur la touche {Recherch. Dest.}.

B Sélectionnez [Rechercher dans le LDAP] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyezsur la touche {OK}.

FR ASO017S


1

C Sélectionnez [Sélectionner un serveur] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyezsur la touche {OK}.

D Si plus d’un serveur est programmé, sélectionnez le serveur que vous sou-haitez rechercher à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche {OK}.

L’écran revient à celui de l’étape C.

E Sélectionnez [Recherche avancée] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur latouche {OK}.

F Sélectionnez une condition de recherche à l’aide de {U} ou {T}, puis ap-puyez sur la touche {OK}.

Les Conditions (Nom, Adresse e-mail, Destinataire de télécopie, Nom de lasociété et Nom du service) sont celles définies dans le serveur LDAP.

75

Transmission

76

1

G Saisissez une chaîne de caractère partielle puis appuyez sur la touche {OK}.

Selon le type de caractères à saisir, appuyez sur la touche {Majuscule} pourchanger de mode.Pour rechercher un destinataire IP-Fax, appuyez sur [IP] sur l’écran Destina-taire de télécopie.

H Sélectionnez un critère de recherche à l’aide des touches de défilement,puis appuyez sur la touche {OK}.

Ci-après, la signification des Critères de recherche :• [Inclure] : Recherche de chaînes incluant le caractère spécifié.

Exemple : Lorsque vous cherchez “ABC”, entrez “A”, “B” ou “C”.• [Exclure] : Recherche de chaînes n’incluant pas le caractère spécifié.

Exemple : Lorsque vous cherchez “ABC”, entrez “D”.• [Premier mot] : Recherche de chaînes débutant par le caractère spécifié.

Exemple : Lorsque vous cherchez “ABC”, entrez “A”.• [Dernier mot] : Recherche de chaînes se terminant par le caractère spécifié.

Exemple : Lorsque vous cherchez “ABC”, entrez “C”.• [Concrd.parf.] : Recherche de chaînes correspondant exactement aux carac-

tères spécifiés.Exemple : Lorsque vous cherchez “ABC”, entrez “ABC”.

• [Rech. floue] : Effectuer une recherche aléatoire (selon la méthode de recher-che prise en charge par le serveur LDAP).

I Appuyez sur la touche {Echap}.L’écran revient à celui de l’étape E.

J Appuyez sur la touche [Rech.].



1

K Sélectionnez un destinataire à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur {V}pour le choisir (il sera alors coché).Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires.Appuyez sur la touche {Vérifier dest.} pour afficher les détails du destinatairesélectionné.Appuyez sur {W} pour annuler la sélection d’un destinataire.

L Appuyez sur la touche {OK}.

Remarque❒ Bien qu’un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses e-mail, une

seule adresse peut être retrouvée par la recherche. L’adresse trouvée par larecherche dépend de la méthode de recherche prise en charge par le ser-veur LDAP. Cependant, habituellement, l’adresse trouvée sera celle pro-grammée en premier.

❒ Il vous est possible de rajouter une condition de recherche pour les ser-veurs LDAP en spécifiant les Options de recherche dans Prog/Mo-dif/Suppr serv. LDAP sous Paramètres système. Pour plus de détails surles Options de recherche, reportez-vous à Guide de paramétrage général.

❒ La chaîne que vous saisissez dans le champ [Nom], à l’étape F, est lue com-me le prénom ou le nom de famille, selon les paramètres d’administration.Par exemple, pour rechercher le nom “John Smith”, demandez à l’adminis-trateur système s’il faut saisir “John” ou “Smith”.

RéférenceA propos de cette machineGuide de paramétrage général

77

Transmission

78

1

Prise de ligne

La fonction Appel en prise de ligne permet de composer un numéro en enten-dant la tonalité dans le haut-parleur interne. Elle permet de vérifier la connexionlors de l’envoi d’un fax.

Important❒ Cette fonction n’est pas disponible avec Fax Internet et IP-Fax.


B Appuyez sur la touche {Prise ligne}.

Une tonalité grave est émise par le haut-parleur interne.Pour annuler cette opération, appuyez de nouveau sur la touche {Prise ligne}.

C Composez le numéro.

Pour spécifier un destinataire à l’aide de la touche de Numéros abrégés, re-portez-vous à la section “Utilisation des touches Numéros abrégés”.L’appareil appelle immédiatement le destinataire.En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Prise de ligne sans décrocher} ou {Effa-cer modes} puis essayez à nouveau.

D Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, ap-puyez sur la touche {Départ}.La transmission commence.Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche {Efface-ment/Stop}, puis retirez les originaux.L’écran de veille s’affiche après la transmission.

FR ASO012S

Prise de ligne

1

Remarque❒ Cette fonction n’est pas disponible dans certains pays.❒ Appuyez sur {U} ou {T} pour régler le volume du son de prise de ligne

sur huit niveaux. Au niveau sonore maximal, U devient |. De la même fa-çon, au niveau sonore minimal, T devient {. Le volume peut égalementêtre préprogrammé dans le menu Fonctions fax.

❒ Si le télécopieur est équipé d’un téléphone externe, vous pouvez parleravec le correspondant lorsque vous entendez sa voix. Si vous entendez unevoix avant d’appuyer sur la touche {Départ}, décrochez le combiné et pré-venez le destinataire que vous voulez lui envoyer un fax (demandez-lui depasser en mode Fax).

❒ Pour plus de détails sur le délai d’activation de prise de ligne, Guide de pa-ramétrage général.

RéférenceP.51 “Utilisation des touches Numéros abrégés”Guide de paramétrage général

79

Transmission

80

1

Composition manuelle

Décrochez le combiné et composez le numéro. Lorsque la ligne est connectée et quevous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur la touche {Départ} pour envoyer votrefax. Si, par contre, vous entendez la voix de votre interlocuteur, parlez normalement.

Important❒ Une ligne téléphonique externe est requise.❒ Cette fonction n’est pas disponible avec Fax Internet et IP-Fax.

A Placez l’original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.

B Décrochez le combiné.Vous entendez une tonalité.

C Composez le numéro.

Pour spécifier un destinataire à l’aide de la touche de Numéros abrégés, re-portez-vous à la section “Utilisation des touches Numéros abrégés”.L’appareil appelle immédiatement le destinataire.En cas d’erreur, reposez le combiné et réessayez à partir de l’étape B.

D Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, ap-puyez sur la touche {Départ} pour envoyer votre fax.Si l’interlocuteur répond, informez-le de l’envoi d’un fax (demandez-lui depasser en mode Fax).La transmission commence.

E Raccrochez le combiné.Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche {Efface-ment/Stop}, puis retirez les originaux.L’écran de veille s’affiche après la transmission.

Remarque❒ Lorsque l’interrupteur de fonctionnement est en position off, même si l’interrup-

teur principal d’alimentation est en position on, vous ne pourrez pas utiliser cettemachine uniquement à l’aide du combiné du téléphone externe. Il vous fautd’abord appuyer sur l’interrupteur de fonctionnement pour allumer la machine.

RéférenceP.51 “Utilisation des touches Numéros abrégés”

Rapport Sauvegarde mémoire

1

Rapport Sauvegarde mémoire

Ce rapport est imprimé dès qu’un original est mémorisé. Vous pouvez ainsi exa-miner le contenu et le destinataire des originaux enregistrés.

Important❒ Si vous utilisez la transmission mémoire parallèle, le rapport de mise en mé-

moire n’est pas imprimé.

Remarque❒ Vous pouvez activer ou désactiver ce rapport à l’aide des Paramètres utilisa-

teur (commutateur 03, bit 2) dans le menu Fonctions fax.❒ Même si l’appareil est configuré pour ne pas imprimer le rapport, il s’impri-

me si un original n’a pas pu être enregistré.❒ Vous pouvez choisir d’inclure une partie de l’image originale dans le rapport

à l’aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 7) dans le menu Fonc-tions fax.

❒ Vous pouvez choisir d’afficher ou non le destinataire à l’aide des Paramètresutilisateur (commutateur 04, bit 4) dans le menu Fonctions fax.

❒ Vous pouvez choisir d’afficher ou non le nom de l’expéditeur à l’aide des Pa-ramètres utilisateur (commutateur 04, bit 5) dans le menu Fonctions fax.


81

Transmission

82

1

Annulation d’une transmissionCette section explique comment annuler une transmission fax.

Important❒ Rappelez-vous que le Voyant de communication s’éteint presque immédiate-

ment lors de la transmission d’un Fax Internet.

Avant la numérisation de l’original

Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d’avoir appuyésur la touche {Départ}.

A Appuyez sur la touche {Effacer modes}.

Remarque❒ Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de documents ARDF,

vous pouvez annuler la transmission simplement en les retirant.

Pendant la numérisation de l’original

Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d’avoir appuyésur la touche {Départ}.

A Appuyez sur la touche {Effacement/Stop}.

L’appareil arrête la numérisation.

ASO018S

ASO019S

Annulation d’une transmission

1

Remarque❒ La numérisation peut être complétée pendant que vous annulez l’opération.

Pendant la transmission de l’originalSuivez les instructions ci-après pour annuler une transmission alors que leVoyant de communication est allumé.

A Appuyez sur la touche {Effacement/Stop}.

B Sélectionnez le fichier que vous désirez annuler à l’aide de {U} ou {T} puisappuyez sur [Arrêt.TX].

C Appuyez sur la touche [Suppr.].

Pour annuler l’arrêt d’une transmission, appuyez sur [Non].L’écran de veille s’affiche.

Remarque❒ Si vous annulez un document pendant son envoi, la transmission s’arrête

dès que vous achevez la procédure d’annulation. Toutefois, certaines pa-ges de votre document peuvent avoir déjà été envoyées et reçues par ledestinataire.

❒ Si la transmission s’achève alors que vous exécutez cette procédure, ellen’est pas annulée.

❒ Si plusieurs destinataires ont été spécifiés, seulement un numéro de desti-nataire apparaît.

ASO019S

83

Transmission

84

1

Avant le début de la transmission

Cette procédure permet d’annuler une transmission après la numérisation del’original.Cette fonction est utile pour annuler une transmission lorsque vous constatezune erreur au niveau de sa destination ou des originaux après le stockage de cesderniers en mémoire. Pour annuler une transmission en mémoire, recherchez lefichier à annuler parmi les fichiers enregistrés en mémoire, puis supprimez-le.Vous pouvez annuler la transmission d’un fichier en cours d’envoi, en mémoireou qui n’a pas pu être envoyé. Toutes les données numérisées sont suppriméesde la mémoire.

Important❒ Cette fonction n’est pas disponible avec la transmission immédiate.

A Appuyez sur la touche {Info. Travail}.

B Sélectionnez [Arrêter la communication] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyezsur la touche {OK}.

C Sélectionnez le fichier que vous désirez annuler à l’aide de {U} ou {T} puisappuyez sur [Arrêt.TX].

FR ASO020S

Annulation d’une transmission

1

D Appuyez sur la touche [Suppr.].

Pour annuler un autre fichier, répétez la procédure à partir de l’étape B.Pour annuler l’arrêt d’une transmission, appuyez sur [Non].

E Appuyez sur la touche {Echap}.L’écran de veille s’affiche.

Remarque❒ Si vous annulez une transmission pendant l’envoi du fichier en question,

il est possible que certaines pages aient déjà été envoyées et, dans ce cas,elles seront reçues par le destinataire.

❒ Si vous exécutez cette procédure une fois la transmission terminée, cettedernière ne peut être annulée.

❒ Si plusieurs destinataires ont été spécifiés, seul le nombre de destinatairesqui n’ont pas reçu le document envoyé est affiché.

❒ Si plusieurs destinataires ont été spécifiés, seulement un numéro de desti-nataire apparaît.

85

Transmission

86

1

2. Paramètres d’envoi

Cette section détaille les fonctionnalités de [Mode TX], fonctionnalités que vouspourrez utiliser selon vos besoins.

Envoi à une heure précise (Envoi différé)

Cette fonction permet de reporter la transmission du fax à une heure ultérieureque vous spécifiez. Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication ré-duits pendant les heures creuses sans être nécessairement présent.

Important❒ Si l’appareil est hors tension pendant environ douze heures, tous les docu-

ments fax mémorisés sont perdus. Si des documents sont perdus dans de tel-les circonstances, un rapport de panne de courant est automatiquementimprimé dès que l’appareil est allumé. Utilisez-le pour identifier les docu-ments perdus. Pour plus de détails, reportez-vous à Dépannage.

❒ Cette fonction n’est pas disponible avec la transmission immédiate. Si vousspécifiez la transmission immédiate pour cette fonction, le message “Lesdest. et fonct° qui n'ont pas pu être spéc. en trans.immédiatest déjà sélect.” s’affiche. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] et basculezalors en Transmission mémoire.


B Appuyez sur la touche [Mode TX].

C Sélectionnez [Envoi différé] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche{OK}.

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2

D Sélectionnez [Envoi à Heure Définie] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez surla touche {OK}.

Pour annuler, sélectionnez [OFF] puis appuyez sur la touche {OK}. L’écran re-vient à l’étape C.

E Entrez l’heure à l’aide du pavé numérique (format 24 heures), puis appuyezsur la touche {OK}.

Si vous entrez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d’un zéro.En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur{OK}, puis recommencez.Pour annuler la fonction Envoi différé, appuyez sur la touche {Echap}.L’écran revient à l’étape C.

F Appuyez sur la touche {Echap}.L’écran de veille s’affiche.Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].

G Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}.

Remarque❒ L’heure d’envoi ne peut être spécifiée plus de 24 heures à l’avance.❒ Si l’heure affichée n’est pas correcte, modifiez-la.

RéférenceP.82 “Annulation d’une transmission”Guide de paramétrage généralDépannage

Paramètres expéditeur

2


Cette fonction vous permet de définir les informations sur l’expéditeur.Si l’adresse e-mail de l’expéditeur est enregistrée dans la liste des destinataires,l’expéditeur peut recevoir les résultats de la transmission par e-mail.De plus, si vous activez l’option Apposer nom expéditeur, le nom de l’expéditeur en-registré (nom utilisateur) apparaîtra sur la feuille, la liste ou le rapport du récepteur.

Important❒ Pour recevoir les résultats de la transmission par e-mail, l’unité impriman-

te/scanner en option doit être installée.❒ Dans la liste des destinataires, enregistrez des expéditeurs, précisez leur

adresse e-mail et enregistrez-les à l’avance en tant que [Expéditeur seulement]ou [Destinataire et expéditeur] à l’aide de “Gestion carnet d'adresses” sous “Pa-ramètres système”.

❒ Lorsque l’authentification utilisateur est activée, l’utilisateur connecté est dé-fini comme expéditeur. Le résultat de la transmission est envoyé à l’adressee-mail de l’utilisateur connecté.



C Sélectionnez [Paramètres expéditeur] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez surla touche {OK}.

D Sélectionnez un Expéditeur.

Si un code de protection est défini pour le destinataire, l’écran de saisie appa-raît. Entrez le Code de protection de destinataire à l’aide du pavé numérique,puis appuyez sur la touche {OK}.

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2

E Confirmez l’expéditeur sélectionné puis appuyez sur la touche {OK}.

F Pour imprimer le nom de l’expéditeur sur la feuille du destinataire, sélec-tionnez [Tampon] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche {OK}.Si vous activez cette fonction, le nom de l’expéditeur (nom utilisateur) appa-raît sur la feuille, la liste et le rapport du récepteur.

G Pour confirmer les résultats de la transmission par e-mail lors de l’utilisa-tion de Fax Internet, sélectionnez [E-mail] à l’aide de {U} ou {T} puis ap-puyez sur la touche {OK}.

Si l’adresse e-mail de l’expéditeur est enregistrée, vous pouvez choisir d’en-voyer ou non le résultat de transmission par e-mail à l’expéditeur. Si vous ac-tivez cette fonction, le résultat de la transmission est envoyé à l’adresseenregistrée.L’écran revient à l’étape C.

H Appuyez sur la touche {Echap}.L’écran de veille s’affiche.Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].

I Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}.


2

Remarque❒ Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission tant à l’aide de la

fonction Résultat TX e-mail, qui envoie les résultats par e-mail, qu’à l’aidedu rapport de résultat de la communication, imprimé par l’appareil. Vouspouvez choisir ou non d’utiliser ensemble ces deux fonctions à l’aide desParamètres utilisateur (commutateur 10, bit 6) dans le menu Fonctions fax.

❒ Vous pouvez programmer l’une des touches de fonction utilisateur pourqu’elle commande les paramètres expéditeur. Les Touches de fonction uti-lisateur permettent d’omettre les étapes B et C.

❒ Vous pouvez utiliser le rapport de résultat de la communication, etc. afinde vérifier l’état d’utilisation par utilisateur. Si l’authentification utilisa-teur est activée, vous pouvez contrôler l’utilisation par utilisateurs connec-tés. Si un Code d’utilisateur est défini sur Expéditeur, vous pouvezcompter le nombre d’utilisations de chaque utilisateur.

❒ Pour annuler les Paramètres expéditeur, annulez la transmission. Voir“Annulation d’une transmission”.

RéférenceP.82 “Annulation d’une transmission”Guide de paramétrage général

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2

Options e-mail

Cette section détaille les paramètres nécessaires à l’utilisation de la fonction Fax Internet.


doit être installée.

Saisir l’objet

Permet de saisir l’objet du document e-mail à envoyer.


doit être installée.



C Sélectionnez [Options e-mail] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la tou-che {OK}.

D Sélectionnez [Joindre objet] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la tou-che {OK}.

Options e-mail

2

E Saisissez la ligne de l’objet, puis appuyez sur la touche {OK}.

Selon le type de caractères à saisir, appuyez sur la touche {Majuscule} pourchanger de mode.L’écran revient à celui de l’étape D.

F Appuyez deux fois sur la touche {Echap}.L’écran de veille réapparaît.Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].

G Spécifiez un destinataire.

H Spécifiez l’expéditeur.Pour plus de détails sur la façon de spécifier l’expéditeur, voir “Paramètresexpéditeur”.

I Appuyez sur la touche {Départ}.

Remarque❒ Si vous envoyez un e-mail sans préciser l’objet, un objet est inséré automa-

tiquement. Pour plus d’informations à ce sujet, voir “Objet de l’e-mail” et“Images reçues”.

❒ Vous ne pouvez pas envoyer un texte en objet en tant qu’e-mail, sans ori-ginal.

❒ Pour connaître le nombre maximum de caractères d’un objet d’e-mail, re-portez-vous à “Valeurs maximales”.

RéférenceP.27 “Objet de l’e-mail”P.89 “Paramètres expéditeur”P.120 “Images reçues”P.185 “Valeurs maximales”A propos de cette machine

93


94

2

Demande d’avis de réception

Vous pouvez confirmer la réception des documents envoyés par un e-mail oupar une entrée dans le journal.Si Avis de réception est défini sous “Options e-mail”, le récepteur renvoie un ac-cusé de réception. Une fois cet avis de réception reçu, “OK” apparaît dans la co-lonne Résultat du journal ; l’expéditeur du fax peut ainsi vérifier que latransmission a bien abouti.

Important❒ La fonction Avis de réception n’est disponible que si le destinataire prend en

charge l’option MDN (Message Disposition Notification).



C Sélectionnez [Options e-mail] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la tou-che {OK}.

D Sélectionnez [Accusé de réception] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche {OK}.

E Sélectionnez [ON] ou [OFF] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche {OK}.

L’écran revient à celui de l’étape D.

Options e-mail

2

F Appuyez deux fois sur la touche {Echap}.L’écran de veille réapparaît.Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].

G Spécifiez un destinataire.

H Spécifiez l’expéditeur.Pour plus de détails sur la façon de spécifier l’expéditeur, voir “Paramètresexpéditeur”.


Remarque❒ Si le fax n’est pas correctement reçu, “Erreur” apparaît dans la colonne Ré-

sultat.❒ Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le journal. Si

vous ne recevez pas d’avis de l’appareil du récepteur pour l’une des 50dernières communications, “OK” ne sera alors pas indiqué dans la colonneRésultat du journal. Ceci peut arriver même si l’e-mail est reçu correcte-ment par le destinataire.

❒ Si vous utilisez une liste de diffusion, ne définissez pas l’Avis de réception,car vous recevriez plusieurs avis de réception des destinataires de l’e-mail,qui se superposeraient dans la colonne Résultat. Par contre, si vous recevezun message d’erreur, “Erreur” apparaîtra dans la colonne Résultat et nesera écrasé par aucun avis de réception de type “OK” reçu après le messa-ge d’erreur.

❒ Les résultats des avis de réception apparaissent uniquement dans le jour-nal. Dans tous les autres fichiers, listes et rapports de transmission, la co-lonne Résultat indique “- -”.

❒ Les messages d’avis de réception proprement dits ne sont pas enregistrésdans le journal.

❒ Vous pouvez définir l’impression ou non des avis de réception. Vous pou-vez effectuer ce réglage via les Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit0) dans le menu Fonctions fax.

❒ L’option Avis de réception ne peut être utilisée pour diffuser des e-mails.Les documents sont envoyés à leurs destinataires dans l’ordre dans lequelils ont été spécifiés.

RéférenceP.89 “Paramètres expéditeur”P.145 “Impression du journal”Guide de paramétrage général

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2

Impression d’en-tête de télécopie

Lorsque En-tête télécopie est réglé sur “ON”, le nom enregistré est imprimé surle document du destinataire.Vous souhaiterez parfois que le destinataire reçoive une copie sans marque spé-ciale de votre original. Pour cela, désactivez la fonction En-tête télécopie.



C Sélectionnez [Imp. en-tête Fax] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la tou-che {OK}.

D Sélectionnez [ON] ou [OFF] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la tou-che {OK}.


E Appuyez sur la touche {Echap}.L’écran de veille réapparaît.Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].

Impression d’en-tête de télécopie

2

F Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}.

Remarque❒ Vous pouvez programmer des noms d’en-tête de fax à l’aide de la fonction

Enregistrer informations fax dans le menu Fonctions fax.❒ Vous pouvez spécifier l’impression ou non des dates, des noms d’en-tête

de fax, des numéros de fichier ou des numéros de page en modifiant leursParamètres utilisateur respectifs (commutateur 18, bit 3, 2, 1, 0) dans lemenu Fonctions fax.

❒ Vous pouvez programmer l’une des touches de fonction utilisateur pourqu’elle commande cette fonction. L’utilisation de cette touche de fonctionutilisateur vous permet d’omettre les étapes B à E.


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2

Insertion d’étiquette

Cette fonction permet d’imprimer le nom du destinataire sur le document reçuà l’autre bout.

Important❒ Pour utiliser cette fonction, configurez Insertion d’étiquette sur [ON] lors de

l’enregistrement de destinataires de fax dans le carnet d’adresses et sélection-nez [Nom enregistré] lors de l’envoi de documents fax.

❒ Lorsqu’une image se trouve à proximité de l’emplacement de l’étiquette à im-primer, elle est supprimée.

Le nom du destinataire est imprimé comme suit :• Nom du destinataire : imprimé en haut de la page et précédé de “A:”.Configurez cette fonction comme suit :• Définissez Insertion d’étiquette sur [ON] lorsque vous programmez des desti-

nataires de fax.• Sélectionnez [Nom enregistré] pour Insertion d’étiquette lorsque vous envoyez

des fax.



C Sélectionnez [Insertion d'étiquette] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur latouche {OK}.

D Sélectionnez [Nom enregistré] ou [OFF] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyezsur la touche {OK}.


Insertion d’étiquette

2

E Appuyez sur la touche {Echap}.L’écran de veille réapparaît.Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].

F Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}.

Remarque❒ [Nom enregistré] est sélectionné par défaut.

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2

Définition de codes SUB pour transmission

Suivez ces instructions pour envoyer un document avec un Code SUB en tantque transmission confidentielle.Un code SUB est un ID constitué de chiffres, de q, de p et d’espaces. Un docu-ment transmis avec un code SUB est stocké dans la mémoire de l’appareil récep-teur et n’est pas imprimé automatiquement. Le destinataire doit saisir le codeSUB pour imprimer le document reçu. Ceci permet de protéger la vie privée lorsde la transmission de documents confidentiels destinés à une personne en parti-culier, puisque seule une personne connaissant le code SUB peut imprimer lesdocuments. Les documents peuvent également être envoyés par un télécopieur possédant lafonction Station de transfert.Cette fonction permet d’économiser de l’argent lorsque vous envoyez le mêmedocument à plusieurs personnes éloignées l’une de l’autre et de gagner dutemps, puisque plusieurs documents sont en effet envoyés en une seule opéra-tion.

Important❒ Les documents peuvent être envoyés à un télécopieur possédant la fonction

Boîte personnelle.❒ Vous ne pouvez pas utiliser de code SUB avec la fonction Fax Internet.❒ Afin d’utiliser cette fonction, configurez [TX Code SUB] sur [ON].❒ Cette fonction peut être associée à l’avance à une touche de fonction utilisa-

teur.❒ Demandez à l’avance le code SUB du tiers.❒ Lors de l’envoi d’un document confidentiel, donnez à l’avance au tiers le code SUB.❒ Cette machine ne peut pas recevoir de documents transmis avec un code SUB.



C Sélectionnez [TX Code SUB] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche {OK}.


2

D Sélectionnez [ON] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche {OK}.


E Appuyez sur la touche {Echap}.L’écran de veille réapparaît.

F Entrez le numéro de fax d’un destinataire ou d’un destinataire IP-Fax.

G Appuyez sur la touche de fonction utilisateur ({F1} à {F3}) programméeavec [Code SUB/SEP].

H Saisissez un code SUB puis appuyez sur la touche {OK}.

En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur{OK}, puis recommencez.

FR ASO013S

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2

I Lorsqu’un mot de passe est demandé, saisissez le code SID à l’aide du pavénumérique, puis appuyez sur la touche {OK}.

S’il n’est pas nécessaire de fournir de code SID, appuyez simplement sur latouche {OK}.L’écran de veille réapparaît.

J Appuyez sur la touche {Départ}.Si vous utilisez la transmission immédiate et si le fax du destinataire ne prendpas en charge la fonction Code SUB, un message s’affiche à l’écran pour vousen informer. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] pour annuler la transmission.

Remarque❒ Vérifiez que le nombre de chiffres du code SUB est conforme aux spécifi-

cations de l’appareil de réception. Pour connaître le nombre maximum dechiffres du code SUB de cette machine, reportez-vous à “Valeurs maxima-les”.

❒ Vous pouvez enregistrer des codes SUB ainsi que des noms et numéros defax dans la liste de destinataires.

❒ Le code SUB est imprimé sur les listes et les rapports.


Configuration d’un mot de passe

Il est possible que vous souhaitiez parfois utiliser un “SID” (ID expéditeur) lors del’envoi de fax confidentiels avec la fonction Code SUB. Lorsque vous utilisez une boî-te de transfert qui a un mot de passe, saisissez le code SID en tant que mot de passe.

Remarque❒ Vous pouvez enregistrer des codes SID ainsi que des noms et numéros de fax

dans la liste de destinataires.❒ Vous pouvez utiliser des chiffres, p, q et espaces.❒ Le code SID est imprimé sur les listes et les rapports.❒ Pour connaître le nombre maximum de chiffres du code SID, reportez-vous à

“Valeurs maximales”.


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2

Définition de codes SEP pour réception

Suivez ces instructions pour saisir un code SEP permettant de demander au des-tinataire de transmettre un document.Vous pouvez recevoir des documents stockés dans la mémoire du destinatairesi le document possède le même code SEP que celui que vous avez saisi.Cette fonction permet à la machine d’utiliser des services utilisant la fonction derelève ou de recevoir des documents de plusieurs destinataires.

Important❒ Les documents peuvent être reçus depuis des télécopieurs possédant des boî-

tes d’information ainsi que la fonction de transmission de relève.❒ Vous ne pouvez pas utiliser de code SEP avec la fonction Fax Internet.❒ Afin d’utiliser cette fonction, configurez [RX Code SUB] sur [ON].❒ Cette fonction peut être associée à l’avance à une touche de fonction utilisa-

teur.

A Appuyez sur la touche [Mode TX].

B Sélectionnez [RX Code SUB] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la tou-che {OK}.

C Sélectionnez [ON] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche {OK}.

L’écran revient à celui de l’étape B.

D Appuyez sur la touche {Echap}.L’écran revient à celui de l’étape A.

E Entrez le numéro de fax d’un destinataire ou d’un destinataire IP-Fax.


2

F Appuyez sur la touche de fonction utilisateur ({F1} à {F3}) programméeavec [Code SUB/SEP].

G Saisissez un code SEP puis appuyez sur la touche {OK}.

En cas d’erreur, appuyez sur la touche {Effacement/Stop} avant d’appuyer sur{OK}, puis recommencez.

H Lorsqu’un mot de passe est demandé, saisissez le code PWD à l’aide dupavé numérique, puis appuyez sur la touche {OK}.

S’il n’est pas nécessaire de fournir de code PWD, appuyez simplement sur latouche {OK}.L’écran de veille réapparaît.


Remarque❒ Vérifiez que le nombre de chiffres du code SEP est conforme aux spécifica-

tions de l’appareil depuis lequel vous recevez le document. Pour connaîtrele nombre maximum de chiffres du code SEP de cette machine, reportez-vous à “Valeurs maximales”.

❒ Vous pouvez utiliser des chiffres, p, q et espaces.❒ Vous pouvez enregistrer des codes SEP ainsi que des noms et numéros de

fax dans la liste de destinataires.❒ Le code SEP est imprimé sur les listes et les rapports.

FR ASO013S

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2


Saisie d’un mot de passe

Vous souhaiterez parfois utiliser un mot de passe lors de la réception de fax enRéception Code SEP avec la fonction Code SEP.

Remarque❒ Vous pouvez enregistrer des codes PWD ainsi que des noms et numéros de

fax dans la liste de destinataires.❒ Vous pouvez utiliser des chiffres, p, q et espaces.❒ Le code PWD est imprimé sur les listes et les rapports.❒ Pour connaître le nombre maximum de chiffres du code PWD, reportez-vous

à “Valeurs maximales”.


Rapport de réserve de réception de code SEP

Ce rapport est imprimé une fois que la réception de code SEP est configurée.Vous pouvez utiliser ce rapport pour vérifier les réservations de réception decode SEP.


lisateur (commutateur 03, bit 3) dans le menu Fonctions fax.❒ Vous pouvez afficher le destinataire à l’aide des Paramètres utilisateur (com-

mutateur 04, bit 4) dans le menu Fonctions fax.❒ Vous pouvez afficher le nom de l’expéditeur à l’aide des Paramètres utilisa-

teur (commutateur 04, bit 5) dans le menu Fonctions fax.



2

Rapport de résultat de réception de code SEP

Ce rapport est imprimé chaque fois qu’une réception de code SEP est terminéeet il en donne le résultat.

Remarque❒ Vous pouvez également vérifier le résultat d’une réception de code SEP à

l’aide du journal.❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide des Paramètres uti-

lisateur (commutateur 03, bit 4) dans le menu Fonctions fax.❒ Pour pour consulter ce rapport sans interruption de texte, sélectionnez une

police dont la largeur des caractères est régulière dans les paramètres de votreapplication de messagerie électronique.

❒ Vous pouvez afficher le destinataire à l’aide des Paramètres utilisateur (com-mutateur 04, bit 4) dans le menu Fonctions fax.

❒ Vous pouvez afficher le nom de l’expéditeur à l’aide des Paramètres utilisa-teur (commutateur 04, bit 5) dans le menu Fonctions fax.

RéférenceP.144 “Journal”Guide de paramétrage général

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2

Transmission Recto/Verso (transmission Recto/Verso)Cette fonction vous permet d’envoyer des originaux Recto/Verso.

Important❒ Nécessite le chargeur de documents ARDF en option.

A Placez l’original dans le chargeur de documents ARDF et sélectionnez lesparamètres de numérisation de votre choix.


C Sélectionnez [TX R°/V°] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche {OK}.

D Sélectionnez le mode de transmission à l’aide de {U} ou {T}, puis appuyezsur la touche {OK}.

Sélectionnez [R°/V° depuis 1ère page] pour envoyer un original Recto/Verso àpartir de la première page.Sélectionnez [Recto pour la 1ère page] si vous voulez envoyer un bordereau detransmission en tant que première page.

E Sélectionnez la position du document placé à l’aide de {U} ou {T}, puis ap-puyez sur la touche {OK}.

Pour annuler la transmission Recto/Verso, appuyez sur la touche {Echap}.L’écran revient à l’étape C.

Transmission Recto/Verso (transmission Recto/Verso)

2

F Sélectionnez le sens d’ouverture des pages à l’aide de {U} ou {T}, puis ap-puyez sur la touche {OK}.


G Appuyez sur la touche {Echap}.L’affichage revient à l’écran de veille.

H Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche {Départ}.

Remarque❒ Lors de l’utilisation de cette fonction, les originaux Recto/Verso ne peu-

vent pas être envoyés en les plaçant sur la vitre d’exposition.❒ Le recto et le verso de l’original numérisé sont imprimés à la réception

dans l’ordre sur des feuilles distinctes. L’orientation des feuilles risqued’être inversée à la réception. Pour imprimer l’original avec la même orien-tation lors de sa réception, spécifiez la position de l’original et le sensd’ouverture des pages.

❒ Cette fonction n’est disponible qu’avec la transmission mémoire.❒ Vous pouvez programmer l’une des touches de fonction utilisateur pour

qu’elle commande cette fonction. L’utilisation des touches de fonction uti-lisateur vous permet d’omettre les étapes B et C.

❒ Vérifiez que la position originale spécifiée correspond à l’orientation desoriginaux placés dans le chargeur de documents ARDF.

RéférenceP.30 “Mise en place des originaux”P.35 “Paramètres de numérisation”Guide de paramétrage général

FR ASO003S

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2

3. Réception

Cette section détaille la réception et les fonctions de réception, fonctions telles que l’im-pression de documents reçus ou le routage de documents reçus vers d’autres machines.

Types de réceptionCette section explique les différentes façons de recevoir des documents fax.

Réception immédiateChaque page d’un document est imprimée dès qu’elle est reçue. Cette méthodeest utilisée pour les fax standard.

Important❒ Lors de la réception de fax importants, il est conseillé de vérifier le contenu

des documents reçus avec les destinataires.❒ Lapos;appareil peut ne pas être en mesure de recevoir des messages si la-

pos;espace mémoire disponible est réduit.❒ Si l’espace disponible atteint 0 % lors d’une réception immédiate, toute réception

ultérieure devient impossible et la communication en cours est interrompue.

Remarque❒ Si la réception de substitution est utilisée, le fax n’est pas imprimé ; il est stoc-

ké en mémoire.❒ Cet appareil prend en charge les résolutions Standard et Détail en réception. Les

fax envoyés avec la résolution Fin ou Super fin sont imprimés sur votre appareilen résolution Détail. Cela peut différer de la résolution prévue par l’expéditeur.

RéférenceP.36 “Résolution”P.112 “Réception mémoire”P.113 “Réception de substitution”P.127 “Options d’impression”

111

Réception

112

3

Réception mémoire

Lapos;appareil attend que toutes les pages du document soient reçues en mé-moire avant de lapos;imprimer.

Important❒ Si l’appareil est mis hors tension pendant environ douze heures, tous les fax

en mémoire sont perdus. Si des documents sont perdus dans de telles circons-tances, un rapport de panne de courant est automatiquement imprimé dèsque lapos ; appareil est allumé. Utilisez-le pour identifier les documents per-dus. Voir Dépannage.

❒ Lapos ; appareil peut ne pas être en mesure de recevoir des messages si la-pos;espace mémoire disponible est réduit.

❒ Si l’espace disponible atteint 0 % lors de la réception mémoire, toute réceptionultérieure devient impossible et la communication en cours est interrompue.

RéférenceDépannage

Types de réception

3

Réception de substitution

La réception de substitution est utilisée lorsque l’appareil ne peut pas imprimer de fax.En mode de réception de substitution, un fax reçu est mémorisé au lieu d’êtreimprimé. Les fax reçus à l’aide de la réception de substitution sont automatique-ment imprimés lorsque le problème à l’origine de l’utilisation de ce mode de ré-ception est corrigé.Selon la raison pour laquelle l’appareil ne peut pas imprimer, la réception desubstitution peut être utilisée pour tous les fax reçus ou pour ceux qui remplis-sent une condition donnée, condition définie dans les Paramètres utilisateursous le menu Fonctions fax.Le voyant de réception de fichier s’allume pour indiquer que des fax ont été re-çus à l’aide de la réception de substitution.

Important❒ La réception risque de ne pas se produire si l’espace mémoire disponible n’est

pas suffisant.❒ Si l’espace disponible atteint 0 % lors de la réception de substitution, toute récep-

tion ultérieure devient impossible et la communication en cours est interrompue.

Remarque❒ Ce voyant peut s’allumer même lors de la réception de documents à l’aide de

la réception immédiate.


Réception inconditionnelle de documents

Si une des conditions énumérées ci-dessous se produit, tous les fax reçus surl’appareil utiliseront le mode de réception de substitution.

Problèmes Causes Solutions

L’appareil imprime avec une autre fonction.

L’appareil est en train d’impri-mer avec une autre fonction.

Le document est automatiquement impri-mé dès que le travail en cours est terminé.

h est allumé. Le capot est ouvert. Fermez le capot indiqué à l’écran.

FR ASO021S

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Réception

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3

Réception de documents selon les réglages spécifiés dans les paramètres

Si une des conditions énumérées ci-dessous se produit, l’appareil ne reçoit queles documents remplissant les conditions spécifiées dans les Paramètres utilisa-teur (commutateur 05, bit 2, 1) dans le menu Fonctions fax.

Vous pouvez spécifier les conditions suivantes à l’aide des Paramètres utilisa-teur (commutateur 05, bit 2, 1) dans le menu Fonctions fax.• Lors de la réception du nom ou du numéro de fax du propriétaire

L’appareil bascule sur le mode de réception de substitution uniquement lors-que l’expéditeur a progrémma un Nom propriétaire ou un Numéro proprié-taire Fax. Si l’appareil est mis hors tension pendant plus de douze heures,tous les documents mémorisés sont supprimés. Dans ce cas, le journal peutêtre utilisé pour identifier les documents supprimés, vous pouvez donc de-mander à les renvoyer.Si un expéditeur n’a pas programmé le Nom propriétaire ou le Numéro pro-priétaire Fax, l’appareil risque de ne pas recevoir les fax importants. Il est con-seillé de demander aux expédieteurs importants de programmerpréalablement le paramètre Nom propriétaire ou le Numéro propriétaire Fax.

• LibreL’appareil bascule sur le mode de réception de substitution, que l’expédieteurait ou non programmé le Nom propriétaire ou le Numéro propriétaire Fax.

• DésactivéL’appareil ne reçoit aucun document.

RéférenceGuide de paramétrage généralDépannage

Problèmes Causes Solutions

h est allumé. Un incident papier se pro-duit.

Retirez le papier coincé.

Pour plus de détails sur la façon de retirer le papier, se reporter à Dépan-nage.

B est allumé. Tous les magasins sont vi-des.

Ajoutez du papier. Pour plus de dé-tails sur l’ajout de papier, voir Dé-pannage.

G est allumé. Il n’y a plus de toner. Remplacez la cartouche de toner. Pour plus de détails sur le remplacement de la bouteille de toner, reportez-vous à Dépannage.

Le message “Problème avec ce magasin” s’affiche.

Tous les magasins sont inactifs.

Appelez votre S.A.V.

Modes de réception

3

Modes de réception

Vous pouvez configurer l’appareil de deux façons pour traiter les appels en-trants :• Réception manuelle (ligne téléphonique externe requise)• Réception auto

Remarque❒ Une ligne téléphonique externe est requise pour utiliser cet appareil comme

téléphone.

Basculement auto

Avec ce mode, l’appareil sonne un certain nombre de fois. Vous pouvez répon-dre à l’appel pendant que l’appareil sonne. Si vous ne répondez pas à l’appel,l’appareil bascule automatiquement pour recevoir des fax.

Remarque❒ Vous pouvez changer le nombre de sonneries à l’aide de “H. bascul. mode RX

auto” du menu Fonctions fax.❒ Lorsqu’un tiers envoie un fax, l’appareil se commute automatiquement pour

recevoir le document.❒ Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique avec le mode basculement

auto.❒ Définissez un plus petit nombre de sonneries pour le répondeur téléphonique

que pour le télécopieur.❒ Cette fonction ne sera pas opérationnelle avec certains répondeurs téléphoni-

ques.


Réception manuelle

Lorsqu’un appel téléphonique est reçu, l’appareil sonne. Si l’appel est un fax,vous devez passer manuellement en mode Fax.

A Lorsque l’appareil sonne, décrochez le combiné.

B Si des bips retentissent, appuyez sur la touche {Départ} ou la touche defonction utilisateur programmée avec Débuter réception manuelle. (La tou-che {Départ} n’est disponible qu’en mode Fax et lorsque vous n’avez pasplacé l’original.)

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Réception

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3

C Si vous avez appuyé sur la touche {Départ} à l’étape B, appuyez sur [Dé-but.RX].

D Reposez le combiné. L’appareil reçoit le fax.

Remarque❒ Lorsque l’interrupteur de fonctionnement est en position off, même si l’in-

terrupteur principal d’alimentation est en position on, vous ne pourrez pasutiliser cette machine uniquement à l’aide du combiné du téléphone exter-ne. Il vous faut d’abord appuyer sur l’interrupteur de fonctionnementpour allumer la machine.

Réception auto

Lorsqu’un appel téléphonique est reçu, l’appareil le reçoit automatiquementcomme un document fax. Utilisez ce paramètre pour une ligne fax dédiée.

Changement du mode réception

Vous pouvez changer les modes de réception à l’aide de Paramètres réceptiondans le menu Fonctions fax.Il est possible de changer rapidement de mode de réception en programmantune touche de fonction utilisateur avec Changement mode réception.

A Appuyez sur la touche {Changer mode RX}.

FR ASO022S

Modes de réception

3

B Sélectionnez le mode de réception à l’aide de {U} ou {T}, puis appuyez surla touche {OK}.

Pour annuler cette sélection, appuyez sur la touche {Echap}.L’écran de veille s’affiche.


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Réception

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3

Réception de documents Fax Internet

Vous pouvez recevoir des documents e-mail par fax Internet.Les deux méthodes disponibles sont la Réception e-mail manuelle et la Récep-tion e-mail automatique.


doit être installée.❒ Seuls les fichiers au format TIFF-F seront reçus en pièces jointes d’e-mail. Les expédi-

teurs dont les e-mails comportent des pièces jointes reçoivent un avis d’erreur. Vouspouvez choisir d’envoyer ou non ce message à l’aide des Paramètres utilisateur (com-mutateur 21, bit 7) dans le menu Fonctions fax. Les documents TIFF-F créés avec lafonction Enregistrement de DeskTopBinder peuvent toutefois être reçus.

❒ Si [Exige une authentification par mot de passe sécurisé (SPA) pour toutes les connexionsclients] est sélectionné dans Windows Server 2003, la réception sera impossible.

Remarque❒ Si le protocole de réception est POP3 ou IMAP4, vous pouvez définir la con-

servation ou la suppression des messages e-mails entrants sur le serveur dansles “Paramètres système”.

❒ A l’aide des Paramètres utilisateurs (commutateur 21, bit 1) sous Fonctionsfax, vous pouvez configurer la machine pour transmettre l’accusé de récep-tion en réponse à la demande d’avis de réception joint à l’e-mail.


Réception e-mail automatique

Lorsque cette fonction est activée, l’appareil interroge régulièrement le serveurpour vérifier la présence de messages e-mail entrants, et les télécharge en cas deréponse positive.

Remarque❒ Si la mémoire disponible est insuffisante, les e-mails ne seront pas reçus aux interval-

les précisés. La réception reprend lorsque la mémoire requise est disponible.❒ La réception e-mail automatique doit être définie dans les “Paramètres systè-

me”. Lorsque vous sélectionnez la réception automatique, définissez l’inter-valle de réception en minutes.

❒ Il est possible de recevoir un e-mail manuellement.



3

Réception e-mail manuelle

Suivez ces instructions pour recevoir un fax en accédant manuellement au ser-veur e-mail.

Important❒ Programmez à l’avance la fonction Réception e-mail manuelle sur une touche

de fonction.

A Appuyez sur la touche de fonction utilisateur ({F1} à {F3}) programméeavec Réception e-mail manuelle.

B Appuyez sur la touche {Départ}.

La machine accède au serveur pour vérifier la présence de nouveaux e-mailset les recevoir.L’écran de veille s’affiche.

Remarque❒ Alternativement, appuyez sur la touche {Info. Travail} et sélectionnez [Ré-

ception e-mail manuelle] pour recevoir un e-mail.


FR ASO013S

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Réception

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3

Images reçues

Voici un exemple de document Fax Internet envoyé par cet appareil et reçu surun ordinateur utilisant le logiciel de messagerie Outlook Express.L’image reçue varie en fonction du logiciel de messagerie.

Important❒ Lorsqu’un e-mail fax Internet est envoyé à un ordinateur, les informations

suivantes sont toujours insérées dans le texte de l’e-mail “Cet e-mail a étéenvoyé depuis “Nom de l’hôte” (nom de produit) Requêtes à :“Adresse e-mail de l’administrateur””. Pour vérifier le nom de l’hôteet l’adresse e-mail, reportez-vous à Guide de paramétrage général.

1. E-mail transmis sans précision del’objet dans “Options e-mail”.

2. E-mail transmis avec précision del’objet dans “Options e-mail”.

3. DeNom (adresse e-mail) de l’expéditeur

4. DateDate et heure de la transmission

5. AAdresse e-mail du destinataire

6. ObjetIndique l’objet spécifié dans “Options e-mail” au moment de la transmission. Enl’absence d’objet précisé, un objet au for-mat illustré en 1 est automatiquement af-fecté au message.

ALV011S


3

7. Le message est inséré dans tousles e-mails. “xxxx” correspond aunom de la machine.

8. Fichier jointTout document inclus par l’expéditeurapparaît en tant que document joint.

Remarque❒ Le format d’affichage du nom de l’expéditeur varie selon le paramétrage de

la fonction Apposer nom expéditeur et d’autres fonctions.❒ Le format varie selon le paramétrage de la fonction Apposer nom expéditeur

ainsi que d’autres paramètres.

RéférenceP.27 “Objet de l’e-mail”Guide de paramétrage général

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Réception

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3

Fonctions de réception

Cette section détaille différentes fonctions utiles permettant de recevoir des do-cuments fax.

Important❒ Pour utiliser les fonctions Fax Internet et IP-Fax, l’unité imprimante/scanner

en option doit être installée.

Transfert de documents reçus

Cette machine peut transférer des documents reçus vers d’autres destinatairesprogrammés.

FR ALT004S


3

Remarque❒ Il est possible de programmer un numéro de fax, une adresse Fax Internet, un

destinataire IP-Fax ou un dossier en tant que destinataire de transfert.❒ Si une adresse e-mail est programmée en tant que destinataire, les documents

reçus sont transférés en tant qu’e-mail.❒ Vous devez spécifier au préalable le destinataire du transfert. Le transfert

peut être défini sous Outils administrateur, dans Fonctions fax.❒ Si vous voulez que l’appareil transfère les documents vers un destinataire

particulier selon l’expéditeur, spécifiez le destinataire du transfert pour cha-que expéditeur sous Fonctions fax, Outils administrateur, Enregistrer expédi-teur spécial. Les documents qui ne proviennent pas des expéditeurs spécifiéssont envoyés au destinataire de transfert par défaut spécifié dans cette fonc-tion.

❒ Vous pouvez décider si l’appareil doit imprimer ou non les documents trans-férés dans Paramètres utilisateur (commutateur 11, bit 6) du menu Fonctionsfax.

❒ Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou nontransmis à l’adresse e-mail spécifiée si des dossiers sont programmés en tantque destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tousles expéditeurs ou d’expéditeurs spéciaux sont envoyés. Pour plus de détails,voir Guide de paramétrage général.

❒ Pour connaître le nombre maximum de destinataires pouvant être program-més dans un groupe, reportez-vous à “Valeurs maximales”.


Réception SMTP avec la fonction Fax Internet

Vous pouvez recevoir des documents transmis par Fax Internet via la réception SMTP.Dans ce cas, les e-mails sont reçus dès qu’ils sont envoyés à l’adresse e-mail dé-finie sur l’appareil.

FR ALT005S

123

Réception

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3

Important❒ Sur cette machine, paramétrez tout d’abord l’enregistrement MX du serveur

DNS pour activer la réception SMTP.❒ Définissez également le protocole de réception sur SMTP sous “Paramètres système”.

Remarque❒ Vous pouvez également acheminer des e-mails reçus vers d’autres appareils fax Internet.❒ Si la réception SMTP est activée sur le serveur DNS, mais pas sur cet appareil

dans “Paramètres système”, aucun e-mail envoyé par le serveur SMTP nesera reçu et l’appareil signalera une erreur. Le serveur SMTP signalera égale-ment l’erreur à l’expéditeur.

❒ En cas d’erreur à la réception d’un e-mail, la réception est interrompue, l’e-mail est supprimé et un rapport d’erreur est imprimé. Le serveur SMTP si-gnale également l’erreur à l’expéditeur.

❒ Si le serveur SMTP tente d’acheminer des documents reçus vers cet appareiltandis que celui-ci transmet un e-mail, l’appareil répondra au serveur SMTPpar un signal “occupé”. Le serveur SMTP essaie généralement de retransmet-tre les documents pendant le délai imparti.

RéférenceP.118 “Réception e-mail automatique”Guide de paramétrage général

Routage des e-mails reçus via SMTP

Un e-mail reçu via SMTP peut être routé vers d’autres télécopieurs,

FR ALT006S


3

Important❒ Avant d’acheminer un e-mail reçu via SMTP, vous devez paramétrer “Dis-

trib.fich.RX SMTP ” sur “ON” dans le menu Fonctions fax.❒ Selon les paramètres de sécurité programmés, il se peut que cette fonction soit

indisponible.L’expéditeur peut demander le transfert d’un e-mail envoyé à un autre téléco-pieur en spécifiant l’adresse e-mail comme suit :

❖ Numéro de fax fax=numéro de fax du destinataire@nom d’hôte de cet appareil.nom de do-maine Exemple : pour transférer au numéro de fax 212-123-4567, spécifiez : [email protected]

❖ Destinataire unique programmé dans les touches Numéros abrégésfax=qnuméro d’enregistrement de 3 chiffres maximum@nom d’hôte de cetappareil.nom de domaine Exemple : pour transférer à la destination numéro 001 : [email protected]

❖ Groupe de destinataires programmé dans la liste des destinatairesfax=qppnuméro d’enregistrement de 3 chiffres maximum@nom d’hôte decet appareil.nom de domaine Exemple : pour transférer à une destination programmée sous le numéro degroupe 004 : [email protected]

Remarque❒ Un e-mail reçu via SMTP peut également être routé vers un seul destinataire

ou un groupe de destinataires programmé dans la liste des destinataires.❒ Si une demande de transfert d’e-mail est reçue alors que “Distrib.fich.RX

SMTP ” est défini sur “OFF” dans le menu Fonctions fax, l’appareil envoie unmessage d’erreur au serveur SMTP.

❒ Vous pouvez limiter le transfert à certains expéditeurs.❒ Cette fonction permet également d’envoyer simultanément des documents à

partir de votre application e-mail vers des destinataires e-mail et fax G3 parle biais de cet appareil.

❒ Pour connaître le nombre maximum de destinataires pouvant être program-més dans un groupe, reportez-vous à “Valeurs maximales”.


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Réception

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3

Réception JBIG

Si vous utilisez la compression JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), vouspouvez envoyer des photographies (originaux) plus rapidement qu’avecd’autres méthodes de compression. Cette fonction permet de recevoir des docu-ments envoyés au format JBIG par l’intermédiaire de la transmission JBIG.

Important❒ Cette fonction n’est pas disponible avec fax Internet.

Mise sous tension automatique à la réception de fax

Cet appareil peut être défini pour s’éteindre automatiquement si personne ne l’autilisé depuis un moment. Dans ce cas, même si l’interrupteur de fonctionne-ment est en position off, les messages entrants peuvent toujours être reçus tantque l’interrupteur principal d’alimentation est en position on.

Important❒ La réception est impossible si l’interrupteur de fonctionnement et principal

d’alimentation sont en position off.

Remarque❒ Vous pouvez configurer l’impression des documents dès leur réception (ré-

ception immédiate) à l’aide de Paramètres utilisateur (commutateur 14, bit 0)dans le menu Fonctions fax.

❒ Vous pouvez également configurer l’impression des documents reçus en ré-ception mémoire (mémoire de substitution) après la mise sous tension del’appareil.


Options d’impression

3


Cette section détaille différentes fonctions utiles permettant d’imprimer les do-cuments fax reçus.

Bip de fin d’impression

Lorsque cette fonction est activée, l’appareil émet un bip pour vous indiquerqu’un document reçu a été imprimé.

Remarque❒ Vous pouvez modifier le volume du bip ou le désactiver complètement (ni-

veau de volume minimum) à l’aide de Ajuster volume sonore dans le menuFonctions fax.


Marquage damier

Lorsque cette fonction est activée, un Marquage damier est imprimé sur la pre-mière page de chaque série de fax pour vous aider à les distinguer.

Remarque❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide de Marquage damier

dans le menu Fonctions fax.


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Réception

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3

Marque centre

Lorsque cette fonction est activée, des marques sont imprimées au milieu dubord gauche et en haut au centre de chaque page reçue.Ces marques vous permettent de positionner correctement une perforatrice lors-que vous classez les documents reçus.

Remarque❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide de Marque centrale

dans le menu Fonctions fax.❒ La marque centrale peut s’écarter légèrement du centre exact du bord de la

page.


Heure de réception

Vous pouvez imprimer la date, l’heure et le numéro du fichier au bas du docu-ment au moment de sa réception.

Remarque❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide de Impression heure

réception dans le menu Fonctions fax.❒ Lorsqu’un document reçu est imprimé sur plusieurs feuilles, l’heure de ré-

ception est imprimée sur la dernière page.❒ L’heure à laquelle le document a été imprimé peut également être enregistrée

sur le document. Si vous avez besoin de cette fonction, contactez l’assistancetechnique.



3

Séparation de page et réduction de longueur

Si le format d’un document reçu est plus long que celui du papier placé dansl’appareil, le document peut être divisé et imprimé sur plusieurs feuilles ou ré-duit et imprimé sur une seule feuille.

Par exemple, cette fonction divise le document si sa longueur dépasse de 20 mm(0,79") ou plus celle du papier utilisé. Si sa longueur dépasse de moins de 20 mm(0,79"), le document est réduit. Lorsqu’un document est divisé, un astérisque(p) est inséré à l’emplacement de la séparation et environ 10 mm (0,39") de lazone de séparation sont reproduits en haut de la deuxième feuille.

Remarque❒ L’assistance technique peut personnaliser cette fonction à l’aide des paramè-

tres suivants :• Réduction• Marque de séparation d’impression• Surimpression• Longueur surimprimée• Guide de séparation

❒ Il est possible d’ajuster la longueur de surimpression et de réduction dans leslimites suivantes :• Longueur surimprimée : 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59")• Guide de séparation : 5-155 mm (pas de 5 mm) / 0,2"-6,1" (pas de 0,2")

Impression TSI (Impression de la transmission de l’identification de l’abonné)

En général, l’en-tête du fax de l’expéditeur est imprimé sur les documents reçus. Lorsquevous recevez un fax Internet, l’adresse e-mail de l’expéditeur est imprimée. Si l’expédi-teur n’a pas programmé le paramètre En-tête fax, vous ne pourrez pas l’identifier. Ce-pendant, si vous activez cette fonction, le nom de propriétaire ou le numéro de fax dupropriétaire est imprimé de sorte que vous pouvez savoir d’où vient le message.

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Réception

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3


lisateur (commutateur 02, bit 3) dans le menu Fonctions fax.


Si l’appareil ne dispose pas du papier de format correct

Si l’appareil ne contient pas de papier correspondant au format d’un documentreçu, il sélectionne un format de papier en fonction du papier disponible.

Remarque❒ En fonction du format du papier, le document est divisé sur deux feuilles de

papier.❒ Le papier placé dans le bypass n’est généralement pas sélectionné pour l’im-

pression d’un document reçu.❒ L’appareil peut recevoir des documents de largeur A4 et LT (81/2"×11"). Les

documents dont la largeur est inférieure à A4 ou LT (81/2"×11") sont reçus auformat A4 ou LT (81/2"×11"). La longueur des documents dépend du docu-ment.

❒ Le format du papier utilisé pour imprimer un message reçu peut être diffé-rent du format de l’original envoyé.

RéférenceP.129 “Séparation de page et réduction de longueur”

Définition du magasin prioritaire

Lorsque du papier de même format est chargé dans plusieurs magasins, chaqued’entre eux peut être utilisé pour une fonction spécifique.Vous pouvez, par exemple, chargez du papier A4 dans le magasin1 pour fairedes copies, et du papier A4 jaune dans le magasin 2 pour imprimer des fax reçus.Vous pouvez alors facilement associer un papier à une tâche. Vous pouvez effec-tuer ce réglage dans “Priorité mag.papier : Fax” sous “Paramètres système”.

Remarque❒ Lorsqu’un document de format différent est reçu dans le magasin prioritaire, ce-

lui contenant le même type de format de papier que le document reçu est utilisé.


Réduction dans l’orientation de prénumérisation Activée

Seuil de séparation de page 20 mm (0,79")

Priorité de la largeur ou de la longueur Largeur


3

Impression sur format approprié

Si vous activez cette fonction, les documents reçus sont imprimés sur la feuillepossédant la priorité la plus élevée.Vous pouvez activer cette fonction avec les Paramètres utilisateur (commutateur05, bit 5) dans le menu Fonctions fax.Si le magasin ne dispose pas de papier de format approprié pour imprimer undocument reçu, un message s’affiche à l’écran vous invitant à placer du papierau format demandé. Une fois le nouveau papier chargé, appuyez sur [Sortie]pour imprimer le document.

Remarque❒ Une fois que vous avez appuyé sur [Sortie], la procédure dépend de l’état de

l’appareil lorsqu’un message s’est affiché.• Si des documents reçus ou des rapports sont imprimés automatiquement,

l’imprimante reprend l’impression là où elle s’est arrêtée.• Si des documents ou des rapports étaient imprimés manuellement, l’im-

primante ne reprend pas l’impression. Reprenez l’impression depuis le dé-but.


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Réception

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3

4. Modification/Confirmation desInformations sur la communication
Cette section détaille les fonctionnalités de la touche {Info. Travail}, que vous pou-vez utiliser pour confirmer les résultats de communication à l’écran ou les rap-ports imprimés.
Impression d’une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX en attente)

Imprimez cette liste si vous souhaitez savoir quels fichiers sont enregistrés etquels sont leurs numéros. Il peut être utile de connaître le numéro du fichier (parexemple, lors de l’effacement de fichiers).


B Sélectionnez [Impr.liste fich.TX en att.] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez surla touche {OK}.

Pour annuler l’impression avant d’appuyer sur la touche {Départ} appuyezsur la touche {Echap}. L’écran de veille s’affiche.


Pour annuler l’impression après avoir appuyé sur la touche {Départ} appuyezsur la touche {Effacement/Stop}. L’écran revient à l’étape B.L’écran revient à l’étape B après impression de la liste des fichiers TX en attente.

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4

D Appuyez sur la touche {Echap}.L’écran de veille s’affiche.

Remarque❒ Le contenu d’un fichier enregistré peut également être imprimé.❒ Vous pouvez choisir d’afficher ou non le nom de l’expéditeur à l’aide des

Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 5) dans le menu Fonctions fax.


Impression d’un fichier depuis la mémoire

4

Impression d’un fichier depuis la mémoire

Si vous souhaitez vérifier le contenu d’un fichier en mémoire qui n’a pas déjà étéenvoyé, imprimez-le à l’aide de cette procédure.


B Sélectionnez [Impr. Fich.TX en attente ] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyezsur la touche {OK}.

C Sélectionnez le fichier à imprimer à l’aide de {U} ou {T}.

Pour annuler l’impression, appuyez sur la touche {Echap}. L’écran revient àl’étape B.

D Appuyez sur la touche [Impr.].

Pour annuler l’impression après avoir appuyé sur la touche [Impr.], appuyezsur la touche {Effacement/Stop}. L’écran revient à l’étape B.L’écran revient à l’étape B après impression d’un fichier TX en attente.Répétez la procédure à partir de l’étape B si vous souhaitez imprimer un autre fichier.

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4


Remarque❒ Vous pouvez également imprimer les fichiers qui n’ont pas pu être trans-

mis.

Vérification du résultat de la transmission (Etat fichier TX)

4


Il vous est possible de confirmer la transmission sur l’écran, par un rapport ouun e-mail.

Confirmation sur l’écran

Suivez ces instructions pour afficher les résultats de transmission.


B Sélectionnez [État fichier transmission] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyezsur la touche {OK}.

C Vérifiez les résultats de la transmission à l’aide de {U} ou {T}.

Lorsqu’un fax est envoyé, les informations Numéro de fax du propriétaire ouNom du propriétaire s’affichent. Lorsqu’un Fax Internet est envoyé, l’adressee-mail saisie ou le nom programmé dans la liste de destinataires de l’appareils’affiche. En cas de transmission à partir d’un ordinateur, “-- LAN-Fax -->”s’affiche.

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4

D Appuyez deux fois sur la touche {Echap}.L’écran de veille s’affiche.

Remarque❒ Seuls les résultats de transmission des dernières communications sont af-

fichés. Pour connaître le nombre maximum de résultats de communicationque vous pouvez vérifier sur cette machine, reportez-vous à “Valeursmaximales”.

❒ Vous pouvez examiner les fax envoyés et leurs listes par le biais d’un ordi-nateur en réseau Web Image Monitor. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.

❒ Le résultat ne s’affiche pas si un fax est transmis pendant l’utilisation decette fonction. Pour afficher le résultat le plus récent, quittez État fichierTX, puis réessayez.

❒ Vous pouvez programmer l’une des touches de fonction utilisateur pourqu’elle commande cette fonction. L’utilisation de cette touche vous permetd’omettre les étapes A et B.

❒ Lorsque des documents sont transmis depuis l’ordinateur vers l’appareil,“--LAN-Fax -->” apparaît. Pour vérifier si les documents sont envoyés audestinataire, assurez-vous qu’il s’agit du même n° de fichier.


Confirmation par rapport

Imprimez des rapports pour confirmation.

❖ Transmission à partir de la mémoireS’il n’est pas possible de transmettre un document, un Rapport d’échec decommunication est automatiquement imprimé. Il vous est aussi possibled’utiliser le Rapport résultat de communication pour vérifier chaque résultatde transmission quel que soit l’état.Ce rapport est imprimé à chaque fois qu’une transmission mémoire est termi-née, pouvez activer ce rapport à l’aide des Paramètres utilisateur (commuta-teur 03, bit 0) dans le menu Fonctions fax.Vous pouvez également imprimer le rapport en associant Imprimer rapportétat TX à une touche de fonction utilisateur et l’utiliser lorsque vous spécifiezun destinataire.Si vous activez le Rapport de résultat de communication, le Rapport d’échecde communication ne sera pas imprimé.


4

❖ Transmission immédiateVous pouvez confirmer le résultat avec un Rapport de résultats TX immédiate.Vous pouvez choisir d’imprimer ce rapport via les Paramètres utilisateur (commuta-teur 03, bit 5) dans le menu Fonctions fax. Un rapport est imprimé après chaqueTransmission immédiate.Vous pouvez également imprimer le rapport en associant Imprimer rapport état TX àune touche de fonction utilisateur et l’utiliser lorsque vous spécifiez un destinataire.

RéférenceP.140 “Rapport résultat communication (Transmission mémoire)”P.141 “Rapport de résultats TX immédiate (Transmission immédiate)”P.142 “Rapport d’échec de communication”Guide de paramétrage général

Confirmation par E-mail

Utilisez la fonction Résultat de TX e-mail pour envoyer des rapports par e-mailà un ordinateur puis confirmer ces rapports sur ce dernier.Les rapports à votre disposition sont :• Rapport résultat communication.• Rapport de résultats TX immédiate.• Relève avec résultat RX SEP.

Important❒ Pour confirmer les résultats de la transmission par e-mail, l’unité impriman-

te/scanner en option doit être installée.❒ Vous devez en premier lieu enregistrer, dans la liste des destinataires, les

adresses e-mail des destinataires auxquels il faut envoyer le rapport.

Remarque❒ Lorsque vous utilisez la fonction Paramètres expéditeur pour choisir l’expé-

diteur, les résultats de transmission sont transmis aux adresses d’expéditeursayant été enregistrées. Sélectionnez l’expéditeur depuis les destinataires FaxInternet dans la liste des destinataires.

❒ Si vous envoyez des documents Fax Internet depuis un ordinateur, utilisez leDriver LAN-Fax pour préciser si vous voulez ou non transmettre le Rapportde résultat LAN-Fax à l’ordinateur.

RéférenceP.89 “Paramètres expéditeur”P.141 “Rapport de résultats TX immédiate (Transmission immédiate)”Guide de paramétrage général

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4

Confirmation par rapport et E-mail

Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission tant à l’aide de la fonctionRésultat TX e-mail, qui envoie les résultats par e-mail, qu’à l’aide du rapport derésultat de la communication, imprimé par l’appareil.Vous pouvez choisir ou non d’utiliser ensemble ces deux fonctions à l’aide desParamètres utilisateur (commutateur 10, bit 6) dans le menu Fonctions fax.


Rapport résultat communication (Transmission mémoire)

Ce rapport est imprimé dès qu’une transmission mémoire est terminée pourvous permettre de vérifier le résultat de la transmission.

Remarque❒ Si vous spécifiez deux destinataires minimum, ce rapport est imprimé dès

que le document fax est envoyé à tous les destinataires.❒ Si l’appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si le document

n’a pas pu être transmis, un rapport d’échec de communication est imprimé.❒ Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l’aide des Paramètres uti-

lisateur (commutateur 03, bit 0) dans le menu Fonctions fax.❒ Vous pouvez choisir d’afficher ou non le nom de l’expéditeur à l’aide des Pa-

ramètres utilisateur (commutateur 04, bit 5) dans le menu Fonctions fax.❒ Vous pouvez choisir d’inclure une partie de l’image originale dans le rapport

à l’aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 7) dans le menu Fonc-tions fax.

❒ Pour pour consulter ce rapport sans interruption de texte, sélectionnez unepolice dont la largeur des caractères est régulière dans les paramètres de votreapplication de messagerie électronique.


❒ La colonne Page(s) indique le nombre total de pages. La colonne Non en-voyées indique le nombre de pages qui n’ont pas pu être envoyées.

❒ “--” indique que le document fax Internet a été envoyé au serveur e-mail pro-grammé sur cet appareil. (Cela ne signifie cependant pas que l’e-mail a étédistribué.)

RéférenceP.142 “Rapport d’échec de communication”Guide de paramétrage général


4

Rapport de résultats TX immédiate (Transmission immédiate)

Si vous l’activez, un rapport est imprimé après chaque transmission immédiatepour que vous puissiez savoir si la transmission a pu s’effectuer ou non.Si l’appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si le document n’apas pu être transmis, le rapport d’erreur est imprimé.

Remarque❒ Vous pouvez activer ou désactiver ce rapport à l’aide des Paramètres utilisa-

teur (commutateur 03, bit 5) dans le menu Fonctions fax.❒ Pour pour consulter ce rapport sans interruption de texte, sélectionnez une

police dont la largeur des caractères est régulière dans les paramètres de votreapplication de messagerie électronique.


❒ Si les pages ont pu être envoyées, la colonne Page indique le nombre total depages envoyées.


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4

Rapport d’échec de communication

Ce rapport est imprimé si un message n’a pas pu être transmis avec la transmis-sion mémoire.Si l’appareil est configuré pour imprimer un rapport de résultat de la communi-cation, ce rapport n’est pas imprimé. Il permet de conserver une trace des échecsde transmission pour vous permettre de les renvoyer.

Remarque❒ Vous pouvez décider si le Rapport d’échec de communication est imprimé

automatiquement ou non dans Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 1)du menu Fonctions fax.

❒ Ce rapport n’est imprimé que si le rapport de résultat de la communicationest désactivé et qu’un document n’a pas pu être transmis avec la transmissionmémoire.

❒ Vous pouvez choisir d’inclure une partie de l’image originale dans le rapportà l’aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 7) dans le menu Fonc-tions fax.


❒ Vous pouvez choisir d’afficher ou non le nom de l’expéditeur à l’aide des Pa-ramètres utilisateur (commutateur 04, bit 5) dans le menu Fonctions fax.

❒ La colonne Page(s) indique le nombre total de pages. La colonne Non en-voyées indique le nombre de pages qui n’ont pas pu être envoyées.

❒ “Non programmé” indique que le document n’a pas pu être envoyé parce quel’adresse du destinataire de transfert n’est pas programmée.

❒ “--” indique que le document fax Internet a été envoyé au serveur e-mail pro-grammé sur cet appareil. (Cela ne signifie cependant pas que l’e-mail a étédistribué.)


Vérification du résultat de la réception (Etat fichier RX)

4

Vérification du résultat de la réception (Etat fichier RX)

Confirmez le résultat de réception à l’écran ou dans un rapport.

Confirmation sur l’écran

Suivez ces instructions pour afficher le résultat de réception.


B Sélectionnez [État fichier RX] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la tou-che {OK}.

C Vérifiez les résultats de la réception à l’aide de {U} ou {T}.

Lorsqu’un fax ou un IP-Fax est reçu, le numéro de fax ou l’en-tête de fax del’expéditeur s’affiche. Lorsqu’un Fax Internet est reçu, l’adresse e-mail del’expéditeur s’affiche.

D Appuyez deux fois sur la touche {Echap}.L’écran de veille s’affiche.

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4

Remarque❒ Seuls les résultats de réception des dernières communications sont affi-

chés. Pour connaître le nombre maximum de résultats de communicationque vous pouvez vérifier sur cette machine, reportez-vous à “Valeursmaximales”.

❒ Vous pouvez examiner les fax reçus et leurs listes par le biais d’un ordina-teur en réseau Web Image Monitor. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de Web Image Monitor.

❒ Le résultat ne s’affichera pas si un fax est reçu pendant l’utilisation de cettefonction. Pour afficher le résultat le plus récent, quittez État fichier RX,puis réessayez.



Confirmation par rapport

Imprime un rapport pour confirmer les résultats de réception.

Journal

Imprime le journal pour confirmer les derniers résultats de réception. Pour plusd’informations, voir “Journal”.

RéférenceP.147 “Journal”

Impression du journal

4

Impression du journalVous pouvez imprimer le journal manuellement.

Important❒ Le contenu d’un journal automatiquement imprimé est supprimé après l’impression.

Ce journal permet de conserver une trace des transmissions et des réceptions.


B Sélectionnez [Impression journal] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyez sur la touche {OK}.

C Appuyez sur la touche {Départ}.Pour annuler l’impression après avoir appuyé sur la touche {Départ} appuyezsur la touche {Effacement/Stop}. L’écran revient à l’étape B.L’écran revient à celui de l’étape B après impression du journal.

D Appuyez sur la touche {Echap}.L’écran de veille s’affiche.

Remarque❒ Vous pouvez configurer l’impression automatique du journal toutes les 50

communications dans les Paramètres utilisateur (commutateur 03, bit 7)dans le menu Fonctions fax.

❒ Selon les paramètres de sécurité programmés, il se peut que le journal nes’imprime pas automatiquement.

❒ Vous pouvez choisir d’afficher ou non le nom de l’expéditeur à l’aide desParamètres utilisateur (commutateur 04, bit 5) dans le menu Fonctions fax.


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4

❒ Selon les paramètres de sécurité programmés, il se peut que le nom du des-tinataire/expéditeur ne s’affiche pas.

❒ Pour connaître le nombre maximum de résultats de communication que la ma-chine peut imprimer dans le journal, reportez-vous à “Valeurs maximales”.



4

Journal

Cette section donne des explications sur chaque élément imprimé dans le journal.

1. Date d’impressionAffiche la date et l’heure d’impression durapport.

2. En-tête fax enregistréIndique le nom du propriétaire enregis-tré lors de l’impression.

3. DateIndique la date de transmission ou de ré-ception.

4. HeureIndique l’heure de transmission ou de ré-ception.

5. Interlocuteur• Pour les destinataires fax

Indique le nom (pour affichage) pro-grammé à l’autre extrémité.Indique le numéro de fax programmési le nom (pour affichage) n’a pas étéprogrammé.Si ni le nom ni le numéro de fax n’ontété programmés à l’autre extrémité,un numéro de fax saisi ou un nomprogrammé dans la liste des destina-taires s’affiche lors des transmissions.

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4

• Pour les destinataires fax InternetIndique l’adresse e-mail ou le nomprogrammé dans la liste de destinatai-res lors de transmissions. Indiquel’adresse e-mail de l’expéditeur aumoment de la réception.Indique le nombre de destinatairesaprès les adresses e-mail ou les nomsde destinataires lors de diffusions.Lorsque des documents sont transmisdepuis l’ordinateur vers l’appareil, “--LAN-Fax -->” apparaît. Pour vérifiersi les documents sont envoyés au des-tinataire, assurez-vous qu’il s’agit dumême n° de fichier.

• Pour des destinataires IP-FaxAffiche le destinataire IP-Fax ou lenom enregistré dans la Liste destina-taires. Les détails du destinataire dufax sont indiqués sur le rapport de ré-ception.

• Pour des Destinataires dossierAffiche le nom programmé dans la lis-te des destinataires.

6. Mode de communication• Pour les transmissions et les réceptions de

faxAprès “G3” et “T” pour les fax sortants ou“R” pour les fax entrants, le mode de com-munication est indiqué sous la formed’une lettre alphabétique ou d’un symbo-le.

• Pour les transmissions et les réceptions defax Internet Après et “T” pour les e-mails sortantsou “R” pour les e-mails entrants, le modede communication est indiqué sous la for-me de lettres ou de symboles. Les e-mailssortants pour lesquels la fonction"Optionse-mail" a été paramétrée sur "Avis de ré-ception", sont indiqués par un “Q”, tandisqu’un “A” apparaît avec les e-mails d’avisde réception.

• Pour les transmissions et les réceptions IPFaxIndique le mode de communication sousla forme de lettres ou de symboles après

et “T” pour les fax sortants ou “R”pour les fax entrants.

• Pour la transmission aux destinataires dudossierLe mode de communication apparaît sousla forme de lettres alphabétiques ou desymboles après et “T” pour les fax oue-mails sortants.

7. Durée de la communicationIndique la durée de la communication pourles transmissions ou les réceptions.

8. Nombre de pagesIndique le nombre de pages transmises oureçues.

9. Résultat de la communicationIndique le résultat des transmissions oudes réceptions.OK : Toutes les pages ont été correcte-ment transmises ou reçues. Si un Avis deréception a été activé dans Options e-mail de la fonction Fax Internet, la récep-tion de cet avis est indiquée. Les résultatsdes documents reçus qui ont été achemi-nés sont précédés de “n”. -- : Le document fax Internet a été envoyéau serveur e-mail programmé sur cet ap-pareil. (Cela ne signifie cependant pasque l’e-mail a été distribué.) En cas d’uti-lisation de LAN-Fax, les résultats de lacommunication entre un ordinateur etl’appareil sont affichés.Erreur : Une erreur de communication estsurvenue.D : Le cordon d’alimentation a été débranchépendant la communication. Tous les fax n’ontpas été transmis.smis.

10. Nom de l’utilisateurAffiche le nom de l’expéditeur.

11. Numéro du fichierIndique les numéros utilisés pour la ges-tion des fichiers.

Remarque❒ Pour donner la priorité à un numéro de fax ou à un nom programmé dans la

liste de destinataires, contactez votre S.A.V.


4

Transmission du journal par e-mail

Utilisez cette fonction pour envoyer le journal à l’adresse e-mail de l’administrateur.Le journal est automatiquement transmis après 50 communications. Un journalau format CSV est joint à l’e-mail.

Important❒ Pour transmettre le journal par e-mail, l’unité imprimante/scanner en option

doit être installée.❒ La transmission du journal par e-mail nécessite certains paramétrages dans

les Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit 4) dans le menu Fonctions fax.❒ Cet appareil n’enregistre pas les fichiers CSV transmis. Par conséquent, nous vous re-

commandons de vérifier l’adresse e-mail de l’administrateur avant de transmettre lejournal. Si l’adresse e-mail de l’administrateur est incorrecte, votre journal risqued’être perdu. Les fichiers CSV envoyés ne sont pas conservés sur l’appareil.

Remarque❒ Si l’adresse de l’administrateur est incorrecte, vous risquez de ne pouvoir

avoir accès au journal.❒ Si le journal n’est pas transmis au format e-mail, il est imprimé.❒ Le nom d’un fichier CSV joint a le format suivant : “JOURNALnannée, mois,

jour, heures, minutes”. Ainsi, le nom d’un fichier transmis à 14:40 le 20 dé-cembre 2006 est “JOURNAL200612201440.csv”.

❒ Le premier mot de l’objet d’un journal envoyé par e-mail est “Journal”.


Journal par e-mail

Si vous avez paramétré le journal pour une transmission par e-mail, il est envoyéà l’adresse e-mail d’un administrateur.

Remarque❒ Vous pouvez choisir d’afficher ou non le nom de l’expéditeur à l’aide des Pa-

ramètres utilisateur (commutateur 04, bit 5) dans le menu Fonctions fax.❒ Pour définir l’adresse e-mail de l’administrateur, reportez-vous à “Paramè-

tres système”, Guide de paramétrage général.❒ Selon les paramètres de sécurité programmés, il se peut que le nom du desti-

nataire/expéditeur ne s’affiche pas.

RéférenceP.94 “Demande d’avis de réception”Guide de paramétrage général

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4

Impression d’un fichier reçu avec un verrouillage mémoire

Il s’agit d’une fonction de sécurité visant à empêcher des utilisateurs non auto-risés de lire vos documents. Si l’option Verrouillage mémoire est activée, tous lesdocuments reçus sont enregistrés dans la mémoire sans être imprimés.Pour imprimer les documents, vous devez saisir l’ID de verrouillage mémoire.Lorsque votre appareil reçoit un document avec verrouillage mémoire, le voyantDocuments reçus clignote.Pour utiliser cette fonction, il faut effectuer les préparatifs suivants dans le menuFonctions fax.• Enregistrer votre ID verrouillage mémoire.• Placez Verrouillage mémoire sur On.

Important❒ Si l’interrupteur principal d’alimentation est désactivé pendant environ dou-

ze heures, tous les documents protégés par le verrouillage mémoire sont sup-primés. Dans ce cas, le rapport de panne de courant est imprimé pour vouspermettre de vérifier les documents qui ont été supprimés. Pour plus de dé-tails, reportez-vous à Dépannage.

A Vérifiez que le voyant Documents reçus clignote.

B Appuyez sur la touche {Info. Travail}.

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Impression d’un fichier reçu avec un verrouillage mémoire

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C Sélectionnez [Imprimer fich. verr. mém.] à l’aide de {U} ou {T} puis appuyezsur la touche {OK}.

Si aucun document n’a été reçu alors que le verrouillage mémoire était activé,le message “Il n'y a pas de fichier verrouillage mémoire.” s’affiche,l’écran revient alors à celui de l’étape C.

D Entrez un ID de verrouillage mémoire de 4 chiffres à l’aide du pavé numé-rique, puis appuyez sur la touche {Départ}.

Si l’ID de verrouillage mémoire ne correspond pas, le message “Le codespécifié ne correspond pas à l'ID verr. mémoire progr.” s’affichepuis l’affichage revient à l’écran précédent. Réessayez après avoir vérifié l’IDde verrouillage mémoire.

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Remarque❒ Si le verrouillage mémoire est activé, mais que l’espace mémoire disponi-

ble est insuffisant, la réception ne peut avoir lieu.❒ Vous pouvez également n’appliquer le verrouillage mémoire qu’aux docu-

ments provenant de certains expéditeurs.❒ Les documents reçus en Réception Code SEP sont automatiquement impri-

més, même si cette fonction est activée.❒ Si vous imprimez un fichier avec verrouillage mémoire, il est effacé.

RéférenceGuide de paramétrage généralDépannage

5. Fax via un ordinateur

Cette section détaille la façon d’utiliser la fonction fax de la machine, par réseau,depuis un ordinateur.

Envoi de documents de fax à partir d’un PC

Vous pouvez envoyer un document créé par une application Windows depuisun ordinateur, relié à la machine, à une autre machine fax.Reliez les ordinateurs à l’appareil par port parallèle, LAN, liaison IEEE 802.11b(LAN sans fil) ou USB 2.0.• Pour envoyer un fax, il vous suffit de sélectionner [Imprimer...] dans l’applica-

tion Windows, puis de sélectionner LAN-Fax en tant qu’imprimante et enfinde spécifier un destinataire. L’option LAN-Fax permet de faxer sans papierdepuis l’ordinateur vers d’autres destinations.

• Outre l’envoi de fax, le driver LAN-Fax permet d’utiliser cet appareil pourimprimer et contrôler des documents préparés sur un ordinateur.

• Pour utiliser le driver LAN-Fax, reliez cet appareil au réseau LAN, définissezles paramètres réseau nécessaires, puis installez le driver LAN-Fax et les uti-litaires connexes sur votre ordinateur.

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Important❒ Pour spécifier des destinataires IP-Fax ou fax Internet, l’unité impriman-

te/scanner en option doit être installée.❒ L’ordinateur n’affiche pas les erreurs liées au dysfonctionnement de l’appa-

reil utilisé en tant que LAN-Fax. Vérifiez la présence d’erreurs à l’aide d’unWeb Image Monitor. Voir l’aide de Web Image Monitor.

❒ La connexion USB n’est pas disponible lors de l’utilisation de la fonctionLAN-Fax sous Windows 98.

❒ Si votre système d’exploitation est Windows Me, téléchargez l’aide à l’im-pression USB pour Windows Me à partir du site Web du fournisseur.

❒ La fonction fax de cette machine ne peut pas être utilisée sous IPv6.

Remarque❒ Il est conseillé d’utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le même

environnement réseau que cet appareil. Sinon, le navigateur Web risque de nepas s’ouvrir et une erreur peut se produire.

Avant utilisation

Ces fonctions supposent l’installation du driver LAN-Fax sur votre ordinateur.Utilisez le Driver LAN-Fax inclus sur le CD-ROM de l’imprimante. Vous devezégalement configurer sur l’appareil les paramètres requis pour l’ordinateur et leréseau fax selon le type de connexion.

Remarque❒ Si l’ordinateur et l’appareil sont reliés via un port parallèle : voir Informations

Imprimante.❒ Si vous utilisez Ethernet ou IEEE 802.11b (LAN sans fil) : voir Guide de para-

métrage général.

RéférenceGuide de paramétrage généralInformations Imprimante

Utilisation du logiciel

Cette section décrit le Driver LAN-Fax, le Carnet d’adresses et LAN-Fax CoverSheet Editor.


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Pilote LAN-Fax

Le pilote vous permet d’utiliser les fonctions LAN-Fax.

Important❒ Suivant le système d’exploitation utilisé, la bonne marche de toutes les appli-

cations ne peut être garantie.❒ Si votre système d’exploitation est Windows NT 4.0, téléchargez le pilote

LAN-Fax pour Windows NT 4.0 à partir du site Web du fournisseur.❒ Sous Windows NT, le driver LAN-Fax n’est pas compatible avec un proces-

seur de type RISC (MIPS R, Alpha AXP et PowerPC).

❖ Emplacement du fichierLe CD-ROM contient les dossiers suivants :• Driver LAN-Fax pour Windows 98/Me

\DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME• Driver LAN-Fax pour Windows 2000/XP et Windows Server 2003

\DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP

❖ Environnement d’utilisation• Ordinateur

Compatible PC/AT• Systèmes d’exploitation

Microsoft Windows 98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

• ÉcranVGA, 640 × 480 pixels minimum

Remarque❒ Avant de commencer l’installation, fermez toutes les autres applications.

Carnet d’adresses

Le carnet d’adresses vous aide à modifier les destinataires de TransmissionLAN-Fax.

❖ Systèmes d’exploitationMicrosoft Windows 98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

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LAN-Fax Cover Sheet Editor

LAN-Fax Cover Sheet Editor vous aide à modifier les pages de garde LAN-Fax.

❖ Systèmes d’exploitationMicrosoft Windows 98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003Microsoft Windows NT 4.0

Exécution automatique

Les programmes d’installation des différents pilotes et utilitaires démarrent enexécution automatique lorsque vous insérez le CD-ROM.Le Driver LAN-Fax, le Carnet d’adresses et LAN-Fax Cover Sheet Editor peu-vent être installés en exécution automatique.

Important❒ Si la fonction plug and play démarre, cliquez sur [Annuler] dans la boîte de

dialogue [Nouveau matériel détecté], [Assistant Pilote de périphérique] ou [AssistantNouveau matériel détecté], puis insérez le CD-ROM. La boîte de dialogue [Nou-veau matériel détecté], [Assistant Pilote de périphérique] ou [Assistant Nouveau maté-riel détecté] s’affiche selon la version de Windows 98/Me, Windows 2000/XP,Windows Server 2003 ou Windows NT 4.0.

❒ Avec certaines configurations du système d’exploitation, le programmed’exécution automatique ne se lancera pas. Dans ce cas, lancez “Setup.exe” si-tué sur le répertoire racine du CD-ROM.

❒ Pour annuler l’exécution automatique, maintenez la touche {Majuscule} en-foncée (si votre système est Windows 2000/Windows XP ou Windows Server2003, maintenez la touche {Majuscule} de gauche enfoncée) tout en insérant leCD-ROM. Maintenez la touche {Majuscule} enfoncée jusqu’à ce que l’ordina-teur cesse de lire le CD-ROM.

❒ L’installation est interrompue si vous cliquez sur [Annuler] pendant l’installa-tion du logiciel. Si vous annulez l’installation, redémarrez votre ordinateur etinstallez le logiciel ou le pilote d’impression manquant.

Remarque❒ Si votre système d’exploitation est Windows 2000/XP ou Windows Server

2003, l’installation d’un pilote d’impression en exécution automatique re-quiert des Autorisations Administrateur. Lorsque vous installez le DriverLAN-Fax à l’aide de l’exécution automatique, connectez-vous en utilisant uncompte qui possède des droits d’administrateur.


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Installation d’applications individuelles

Vous devez installer le Driver LAN-Fax sur votre ordinateur avant d’utiliser lesfonctions LAN-Fax. Le Driver LAN-Fax est disponible sur le CD-ROM fourniavec la machine.Le Carnet d’adresses et LAN-Fax Cover Sheet Editor sont installés avec le DriverLAN-Fax. Le carnet d’adresses vous aide à modifier les destinataires de Trans-mission LAN-Fax. LAN-Fax Cover Sheet Editor vous aide à modifier les pagesde garde LAN-Fax.Suivez la procédure ci-après pour installer le Driver LAN-Fax, le Carnet d’adres-ses et LAN-Fax Cover Sheet Editor en même temps.

Important❒ Vous devez installer SmartDeviceMonitor for Client avant d’installer les ap-

plications ci-dessus.

A Fermez toutes les applications en cours d’exécution.

B Insérez le CD-ROM accompagnant cet appareil dans le lecteur de CD-ROMde votre ordinateur.Le programme d’installation est automatiquement lancé et la boîte de dialo-gue de sélection de langue s’affiche.Selon la configuration de votre système d’exploitation, le programme d’ins-tallation ne se lance pas toujours automatiquement. S’il ne démarre pas auto-matiquement, double-cliquez sur “Setup.exe” situé dans le répertoire racinedu CD-ROM pour le lancer.

C Sélectionnez la langue d’interface choisie du logiciel, puis cliquez sur [OK].

D Cliquez sur [Lecteur LAN-Fax].L’accord de licence du logiciel s’affiche.

E Lisez toutes les conditions et, si vous les acceptez, sélectionnez [J'accepte lestermes du contrat.], puis cliquez sur [Suivant].Si vous sélectionnez [Je n'accepte pas les termes du contrat.], vous ne pourrez pasprocéder à l’installation.

F Cochez la case [Lecteur LAN-Fax] puis cliquez sur [Suivant].

G Vérifiez que la case [Nom de l’imprimante : <LAN-Fax M11>] est cochée, puis cli-quez sur [Continuer].Sélectionnez le port voulu.

H Cliquez sur [Terminer].La boîte de confirmation de l’installation s’affiche.

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I Cliquez sur [Terminer].

J Cliquez sur [Sortie].

Configuration des propriétés du Driver LAN-Fax

Cette section détaille la façon de configurer les propriétés nécessaires à l’utilisa-tion du Driver LAN-Fax.

Remarque❒ Si votre système d’exploitation est Windows NT 4.0, Windows 2000/XP ou

Windows Server 2003, connectez-vous en utilisant un compte qui détient desdroits d’administrateur.

Définition des propriétés d’impression

Cette section décrit comment définir des paramètres, tels que le format du docu-ment ou la résolution.

A Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Paramètres], puis cliquez sur [Impriman-tes].Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003, sélectionnez [Imprimantes et fax]à partir du menu [Démarrer].Sous Windows XP Edition Familiale, sélectionnez [Panneau de configuration] à partir dumenu [Démarrer]. Sélectionnez ensuite [Imprimantes et autre matériel], puis [Imprimantes et fax].

B Sélectionnez [LAN-Fax M11] pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur[Propriétés] dans le menu [Fichier].Sous Windows NT, cliquez sur [Valeurs par défaut du document...] dans le menu [Fichier].

C Lorsque vous utilisez Windows 98/Me, cliquez sur l’onglet [Papier] pour dé-finir les propriétés suivantes.• Format de papier• Orientation• Magasin• Résolution• Echelle de gris• Imprimer en tant que graphiques

D Lorsque vous utilisez Windows NT 4.0, configurez les propriétés suivantes.• Format de papier• Orientation• Magasin• Résolution


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E Lorsque vous utilisez Windows 2000/XP ou Windows Server 2003, cliquezsur le bouton [Préférences d’impression...] pour définir les propriétés suivan-tes.• Format de papier• Orientation• Magasin• Résolution

F Cliquez sur [OK].

Effectuer des réglages pour la configuration des options

Modifier les paramètres des unités en option installées sur cet appareil.

A Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Paramètres], puis cliquezsur [Imprimantes].Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003, sélectionnez [Im-primantes et fax] à partir du menu [Démarrer].Sous Windows XP Edition Familiale, sélectionnez [Panneau de configuration] àpartir du menu [Démarrer]. Sélectionnez ensuite [Imprimantes et autre matériel],puis [Imprimantes et fax].

B Sélectionnez [LAN-Fax M11] pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur[Propriétés] dans le menu [Fichier].

C Cliquez sur l’onglet [Accessoires] et effectuez les réglages nécessaires envue de la configuration des options.

D Les sélections de configuration d’options s’effectuent automatiquement sicet appareil est relié à un réseau. Si les paramètres ne correspondent pasaux unités en option installées, cliquez sur [Télécharger à partir du périphéri-que].

E Lorsque cette machine est reliée localement à votre ordinateur, cochez lescases correspondantes aux unités en option installées.

F Cliquez sur [Appliquer].Les réglages de configuration des options sont terminés.

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G Cliquez sur [OK].

[Accessoires] ongletL’onglet [Accessoires] comporte les éléments suivants, en plus des élémentsde configuration d’options.• Interdire entrée manuelle de destinataire

Cochez cette option pour interdire la saisie directe d’un destinataire.• Activer E-mail

Cochez ceci lorsque vous utilisez Fax Internet avec la fonction LAN-Fax.• IP-Fax

Cochez cette option lorsque vous utilisez la fonction IP-Fax.Une fois cette option cochée, choisissez un protocole en cliquant sur le bou-ton radio.

Remarque❒ Si les options de cet appareil ne sont pas configurées comme dans les ins-

tructions, les fonctions LAN-Fax risquent de ne pas fonctionner.❒ Les sélections de configuration d’options s’effectuent automatiquement si

cet appareil est relié à un réseau via le port “SmartDeviceMonitor forClient”. Pour plus d’informations, consultez l’aide du pilote LAN-Fax.

Transmission de base

Cette section décrit les procédures d’envoi de fax créés à l’aide d’applicationsWindows.Pour envoyer un fax, il vous suffit de sélectionner [Imprimer...] dans l’applicationWindows, puis de sélectionner [LAN-Fax M11] en tant qu’imprimante et de spéci-fier une destination dans la boîte de dialogue [LAN-Fax].Ouvrez le document de l’application à envoyer ou créez un document, puis res-pectez la procédure suivante. Pour plus d’informations, consultez l’aide.

Important❒ Cet appareil ne peut recevoir plus d’un LAN-Fax simultanément si vous uti-

lisez SmartDeviceMonitor for Client.

A Dans le menu [Fichier...], cliquez sur [Imprimer].

B Sélectionnez [LAN-Fax M11] dans la liste [Nom : ].

C Cliquez sur [OK].La boîte de dialogue LAN-Fax s’affiche.La méthode de configuration peut varier en fonction de l’application utilisée.Dans tous les cas, sélectionnez [LAN-Fax M11] pour l’imprimante.


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D Spécifiez le destinataire.Pour plus d’informations sur la spécification d’un destinataire, consultezl’aide du pilote LAN-Fax.Lorsque l’authentification utilisateur est activée sur cet appareil, cliquez sur[Paramètres Utilisateur...].

E Spécifiez les options nécessaires.

F Cliquez sur [Envoyer]. Lorsque vous cliquez sur [Imprimer & Envoyer], l’appareil transmet le fax et im-prime une copie du document envoyé.

Remarque❒ La machine peut conserver les documents envoyés depuis un Driver LAN-

Fax en tant que fichier à envoyer. Pour connaître le nombre maximum dedocuments que la machine peut conserver, reportez-vous à “Valeurs maxi-males”.

❒ Pour connaître le nombre maximum de destinataires pouvant être spéci-fiés par fichier, reportez-vous à “Valeurs maximales”.

RéférenceP.161 “Spécification d’un destinataire à l’aide de la liste de destinataires”P.162 “Spécification d’un destinataire à l’aide du carnet d’adresses”P.163 “Spécification d’un destinataire par saisie directe du numéro de fax,du destinataire Fax-Internet ou du destinataire IP-Fax”P.164 “Spécification des options”P.167 “Confirmation de résultats de transmission par E-mail”P.170 “Modification du carnet d’adresses”P.185 “Valeurs maximales”

Spécification d’un destinataire à l’aide de la liste de destinataires

A Cliquez sur l’onglet [Carnet d'adresses] ou [Spécifier destinataire].L’onglet [Carnet d'adresses] ou [Spécifier destinataire] s’affiche.

B Cochez la case [Adresse du périphérique] (ou [Utiliser l'adresse du périphérique]).

C L’adresse de l’appareil est affichée dans le champ [Adresse du périphérique] del’onglet [Carnet d'adresses]. Sur l’onglet [Spécifier destinataire], saisissez le nu-méro d’enregistrement de la liste de destinataires dans la case [Adresse dupériphérique : ].

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D Cliquez sur [Définir comme destination].Le destinataire entré est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires: ].Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Sup-primer de la liste].

E Pour spécifier d’autres destinataires, répétez les étapes C et D.

Spécification d’un destinataire à l’aide du carnet d’adresses

Important❒ Pour utiliser cette méthode, vous devez enregistrer les destinataires dans la

liste d’adresses du carnet d’adresses.

A Cliquez sur l’onglet [Carnet d'adresses].L’onglet [Carnet d'adresses] apparaît.

B Sélectionnez un fichier CSV contenant la liste de destinataires désirée àpartir du menu déroulant [Carnet d’adresses : ].Les trois fichiers utilisés le plus récemment s’affichent dans le menu dérou-lant. Pour utiliser une liste des destinataires qui ne s’est pas affichée, cliquezsur [Parcourir...], puis sélectionnez le fichier.

C Sélectionnez [Contact] ou [Groupe] dans le menu déroulant [Nom : ] en tantque format d’affichage.Les contenus des listes de destinataires se modifient comme suit, selon les op-tions choisies :• Contact : nom de la personne, nom de la société, nom du service, numéro

de fax• Groupe : Nom du groupeSi vous avez sélectionné [Groupe], passez à l’étape E.

D Si vous avez sélectionné [Contact] à l’étape C, sélectionnez le type de fax de-puis le menu déroulant [Type : ].Pour envoyer un fax standard ou un IP-Fax, sélectionnez [Fax]. Pour un envoipar Fax Internet, sélectionnez [E-mail].


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E Depuis la liste des destinataires, cliquez le destinataire pour le mettre ensurbrillance, puis cliquez sur [Définir comme destination].Le destinataire sélectionné est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des desti-nataires : ].Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Sup-primer de la liste].Dans la zone de liste Carnet d’adresses, saisissez directement le nom quevous recherchez. Vous pouvez alors aller directement au nom saisi.

F Pour spécifier d’autres destinataires, répétez les étapes B à E.

Remarque❒ Les contenus des listes de destinataires peuvent être restreints en sélection-

nant la première lettre d’un nom de contact, d’un nom de société ou degroupe dans le menu déroulant [Rech.].

Spécification d’un destinataire par saisie directe du numéro de fax, du destinataire Fax-Internet ou du destinataire IP-Fax

A Cliquez sur l’onglet [Spécifier destinataire].L’onglet [Spécifier destinataire] apparaît.

B Sélectionnez le type de fax depuis le menu déroulant [Type : ].Pour envoyer un fax standard ou un IP-Fax, sélectionnez [Fax]. Pour un envoipar Fax Internet, sélectionnez [E-mail].Une fois le type de fax sélectionné, les éléments correspondant au type sélec-tionné s’affichent.

C Spécifiez le destinataire.Spécifiez comme suit le destinataire selon le type de fax sélectionné :• Si vous avez sélectionné [Fax] : saisissez le numéro de fax. Pour transmettre

par IP-Fax, saisissez le destinataire IP-Fax.• Si vous avez sélectionné [E-mail] : saisissez l’adresse e-mail.Pour introduire une pause dans le numéro de fax, cliquez sur [Pause]. Si vousavez sélectionné [E-mail] à l’étape B, [Pause] n’est pas disponible.

D Définissez les paramètres en fonction du type de transmission fax.Définissez les paramètres en fonction du type de transmission par fax sélec-tionné à l’étape B, comme suit :• Si vous avez sélectionné [Fax], choisissez une ligne ou un protocole dans la

liste [Ligne : ].• Si vous avez sélectionné [E-mail], cochez la case [Ne pas utiliser le serveur

SMTP] si vous voulez contourner le serveur SMTP.

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E Cliquez sur [Définir comme destination].Le destinataire entré est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires: ].Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Sup-primer de la liste].

F Pour spécifier d’autres destinataires, répétez les étapes B à E.

Remarque❒ Pour connaître le nombre maximum de chiffres pour un destinataire, re-

portez-vous à “Valeurs maximales”.

RéférenceP.39 “Envoi par ligne fax”P.42 “Envoi par IP-Fax”P.46 “Envoi vers une adresse e-mail”P.185 “Valeurs maximales”

Spécification des options

Vous pouvez sélectionner des options dans la liste suivante.Pour plus d’informations sur les options de transmission, consultez l’aide du pi-lote LAN-Fax.• Envoi à une heure précise• Imprimer l’en-tête de télécopie• Joindre une couverture• Prévisualisation• Enregistrer en tant que fichier

Pour envoyer un fax à une heure précise

A Cliquez sur [Options d'envoi].L’onglet [Options d'envoi] apparaît.

B Sélectionnez la case [Envoi à une heure précise], puis spécifiez l’heure detransmission.


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Pour imprimer un tampon expéditeur


B Sélectionnez la case [Imp. en-tête Fax].

Joindre une page de couverture


B Sélectionnez la case [Joindre page de couverture].Une couverture est jointe au document que vous envoyez.Cliquez sur [Editer page de couverture...] pour éditer la couverture.

RéférenceP.173 “Modification des pages de garde du fax”

Afficher aperçu

Si vous cochez la case [Aperçu], vous pouvez avoir un aperçu du fax que recevrale destinataire.


B Sélectionnez la case [Aperçu].

C Cliquez sur [Impr.], [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer].La fenêtre [Aperçu] apparaît.

D Cliquez sur [Suivant ] ou [Précédent] pour vérifier l’image.Pour fermer la fenêtre [Aperçu], cliquez sur [Annuler].

Sauvegarde en tant que fichiers

Vous pouvez sauvegarder les fax au format TIFF (TIFF-F).


B Sélectionnez la case [Enregistrer en tant que fichier].

C Cliquez sur [Enregistrer dans...].

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D Sélectionnez un dossier dans l’arborescence.

E Sélectionnez une méthode de dénomination de fichier.Pour entrer manuellement un nom de fichier, cochez la case [Indique le nom dufichier lors de l'enregistrement]. Pour attribuer un nom et enregistrer le fichierautomatique, sélectionnez la case à cocher [Créer automatiquement un nouveau fi-chier].

F Cliquez sur [OK].

G Cliquez sur [Enregistrer] ou [Enregistrer et envoyer].Si vous sélectionnez [Créer automatiquement un nouveau fichier], le programmeassigne un nom au fichier d’images et le sauvegarde dans un dossier spécifié.Le fichier portera le nom de RicHHMMSS.tif (HH : heures, MM : minutes, SS: secondes).

H Entrez un nom de fichier.Il est possible de modifier le dossier à cette étape.

I Cliquez sur [Enregistrer].Le fichier d’image est sauvegarde dans le dossier spécifié.

Remarque❒ Les documents d’une seule page sont enregistrés en tant que fichiers TIFF

uniques et ceux de plusieurs pages sous la forme de plusieurs fichiersTIFF.

Vérification de transmission à l’aide du Driver LAN-Fax

Depuis “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” ouWeb Image Monitor, vous pouvez vérifier les informations sur les fichiers en-voyés à l’aide du Driver LAN-Fax. Pour connaître le nombre maximum de résul-tats de transmission que vous pouvez contrôler, reportez-vous à “Valeursmaximales”.De plus, vous pouvez enregistrer le contenu du Journal sur un ordinateur dansun fichier CSV à l’aide de [Charger Journal du Fax] dans “SmartDeviceMonitor forAdmin”.


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Remarque❒ Lorsque des données sont transmises du pilote LAN-Fax via le port “Smar-

tDeviceMonitor for Client”, le message “Transmission de données ter-minée.” apparaît sur l’écran de l’ordinateur ; il vous est alors facile deconstater la progression de la communication. Cependant, si le volume dedonnées transmise du LAN-Fax à cet appareil augmente, le message peuts’afficher durant l’opération en raison des différences de capacités de mémoi-re entre cet appareil et “SmartDeviceMonitor for Client”/ Pour des résultatsde Transmission Fax plus précis, utilisez “Résultats TX e-mail”.

❒ L’historique des travaux peut être différent des résultats de transmission del’appareil. Dans ce cas, reportez-vous aux résultats de transmission de l’appa-reil.

❒ Voir l’aide appropriée pour plus de détails.

RéférenceP.140 “Rapport résultat communication (Transmission mémoire)”P.185 “Valeurs maximales”

Confirmation de résultats de transmission par E-mail

Après une communication en mode LAN-Fax, cette fonction transmet les résul-tats de communication avec l’ordinateur par e-mail.

Important❒ Pour confirmer les résultats de la transmission par e-mail, l’unité impriman-

te/scanner en option doit être installée.Si vous avez exécuté [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer] en mode LAN-Fax et quela communication s’est bien déroulée, elle envoie un e-mail avec le résultat de latransmission.L’e-mail de notification du résultat est envoyé au terme de l’impression ou si uneerreur survient pendant la communication entre l’appareil et un ordinateur.

A Cliquez sur l’onglet [Para. e-mail].

B Sélectionnez la case [Notifier] sous [Résultats TX e-mail].

C Entrez le destinataire.Lors de la saisie directe de l’adresse e-mail, cliquez sur le bouton radio [Spé-cifier destinataires] puis saisissez l’adresse e-mail dans le champ [Spécifier desti-nataires].Lors de la saisie de l’adresse programmée de l’appareil, cliquez sur le boutonradio [Adresse du périphérique] puis saisissez le numéro d’enregistrement de laliste de destinataires dans la case [Adresse du périphérique].La case [Adresse du périphérique] n’est pas disponible lorsque [Spécifier destina-taires] est sélectionné et vous ne pouvez rien saisir dans la zone de texte.

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D Cliquez sur [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer].

Remarque❒ Vous pouvez confirmer les résultats de la transmission à l’aide de la fonc-

tion Résultat TX e-mail et du rapport de résultat de la communication.Vous pouvez choisir ou non d’utiliser ensemble ces deux fonctions à l’aidedes Paramètres utilisateur (commutateur 10, bit 6) dans le menu Fonctionsfax.

❒ Si les paramètres configurés dans le menu des e-mails de l’appareil ne sontpas suffisants ou si “Spécif. auto nom expéd.” est défini sur “OFF”, l’e-mailde notification des résultats LAN-Fax n’est pas envoyé et le rapport de ré-sultat LAN-Fax est imprimé. Voir Guide de paramétrage général pour lesparamètres des e-mail et “Rapport de résultat LAN-Fax” pour le Rapportde résultat LAN-Fax.

RéférenceP.140 “Rapport résultat communication (Transmission mémoire)”P.168 “Rapport de résultat LAN-Fax”Guide de paramétrage général

Rapport de résultat LAN-Fax

Cette section décrit le Rapport de résultat LAN-Fax.Si “Résultats TX e-mail” est paramétré sur “Notifier”, si la configuration dumenu des e-mails est insuffisante sur l’appareil ou si “Spécif. auto nom expéd.”est paramétré sur “OFF”, l’e-mail de notification des résultats LAN-Fax n’est pasenvoyé et le rapport de résultat LAN-Fax est imprimé. Si l’option “Résultat deTX e-mail” de “Paramètres expéditeur” n’a pas été configurée sur “E-mail”, lerapport de résultat LAN-Fax est imprimé.

Remarque❒ Vous pouvez choisir d’imprimer ou non le rapport de résultat LAN-Fax dans

Paramètres utilisateur (commutateur 20, bit 0) dans le menu Fonctions fax.❒ Si vous exécutez [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer] avec le Driver LAN-Fax et

que le rapport de résultat TX e-mail n’est pas arrivé, le rapport de résultat dela communication est imprimé.

RéférenceP.140 “Rapport résultat communication (Transmission mémoire)”Guide de paramétrage général


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Impression et enregistrement

Vous pouvez imprimer des documents créés à l’aide d’applications Windows.Ouvrez le document de l’application à imprimer ou créez un document, puisrespectez la procédure suivante.Pour plus d’informations sur l’impression de l’image fax, consultez l’aide du pi-lote LAN-Fax.


B Sélectionnez [LAN-Fax M11] dans la liste [Nom : ], puis cliquez sur [OK]. La boîte de dialogue [LAN-Fax] s’affiche.La méthode de configuration peut varier en fonction de l’application utilisée.Dans tous les cas, sélectionnez [LAN-Fax M11] pour l’imprimante.

C Cliquez sur [Impr.] ou [Imprimer & Envoyer].Vous pouvez sauvegarder l’image fax dans un fichier. Voir “Spécification desoptions”.

Remarque❒ Vous pouvez également les enregistrer au format TIFF. Pour plus de dé-

tails sur la sauvegarde au format TIFF, voir “Sauvegarde en tant que fi-chiers”.

❒ Vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle l’appareil conserve lesdonnées du document en mémoire en cas d’échec de l’impression dû à unmanque de papier ou à un incident papier. Vous pouvez effectuer ce régla-ge via les Paramètres utilisateur (commutateur 20, bit 2, 3, 4, 5) dans lemenu Fonctions fax. Les données sont supprimées lorsque la durée spéci-fiée est écoulée.

RéférenceP.164 “Spécification des options”P.165 “Sauvegarde en tant que fichiers”Guide de paramétrage général

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Modification du carnet d’adresses

Vous pouvez programmer et modifier des destinataires dans la liste d’adressesà l’aide du carnet d’adresses.Pour plus d’informations sur le Carnet d’adresses, consultez l’aide du piloteLAN-Fax.

Remarque❒ Vous pouvez utiliser des fichiers créés au format CSV comme données du car-

net d’adresses. Pour ce faire vous devez créer des fichiers CSV qui respectentun certain format. Pour plus d’informations, consultez l’aide.

Programmation de nouveaux destinataires

A Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Programmes], [UtilitairesLAN-Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s’affiche.Si le Driver LAN-Fax a déjà démarré, cliquez sur [Modifier carnet d’adresses...].

B Cliquez sur [Nouveau/Parcourir...], puis sélectionnez le fichier CSV contenantla liste d’adresses à modifier.

C Entrez le destinataire et le nom.Vous pouvez entrer un nom de contact, un nom de société, un nom de service,un numéro de fax, une adresse e-mail et une adresse IP-Fax. Le nom et le des-tinataire (numéro de fax, adresse e-mail ou adresse IP-Fax) ne peuvent êtreomis.

D Cliquez sur [Ajouter]. Le destinataire est ajouté à la liste de destinataires.

E Cliquez sur [Fermer].

F Si vous avez effectué des modifications concernant un destinataire, unmessage de confirmation apparaît. Pour enregistrer les modifications, cli-quez sur [Oui]. Pour quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non].Pour revenir à l’écran d’édition, cliquez sur [Annuler].La boîte de dialogue de confirmation n’apparaît pas si vous n’avez pas appor-té de modifications après avoir ouvert le carnet d’adresses.


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Remarque❒ Pour programmer le contenu de la liste des destinataires de cet appareil

dans le carnet d’adresses, cochez la case [Utiliser l'adresse du périphérique],puis saisissez le numéro d’enregistrement de la liste des destinataires dansle champ [Adresse du périphérique : ].

❒ Pour [Ligne : ], sous [Numéro de fax : ], sélectionnez le type de ligne approprié: G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto, ou I-G3. Cependant, cet-te machine prend uniquement en charge le G3.

❒ Pour [Protocole : ] sous [Adresse IP-Fax : ], sélectionnez [H.323] ou [SIP].❒ Pour contourner le serveur SMTP, sous la case [Adresse e-mail : ], sélection-

nez la case [Ne pas utiliser le serveur SMTP].

Modification des destinataires programmés

A Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Programmes], [UtilitairesLAN-Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s’affiche.Si le Driver LAN-Fax a déjà démarré, cliquez sur [Modifier carnet d’adresses...].


C Sélectionnez le destinataire à modifier pour le mettre en surbrillance dansla liste.

DModifiez les données.

E Cliquez sur [Mise à jour].

F Cliquez sur [Fermer].

G Si vous avez effectué des modifications concernant un destinataire, unmessage de confirmation apparaît. Pour enregistrer les modifications, cli-quez sur [Oui]. Pour quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non].Pour revenir à l’écran d’édition, cliquez sur [Annuler].La boîte de dialogue de confirmation n’apparaît pas si vous n’avez pas appor-té de modifications après avoir ouvert le carnet d’adresses.

Suppression de destinataires programmés

A Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Programmes], [UtilitairesLAN-Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s’affiche.

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Si le Driver LAN-Fax a déjà démarré, cliquez sur [Modifier carnet d’adresses...].


C Sélectionnez le destinataire à supprimer pour le mettre en surbrillancedans la liste.

D Cliquez sur [Suppr.].

E Cliquez sur [Oui].

F Cliquez sur [Fermer].

G Si vous avez effectué des modifications concernant un destinataire, unmessage de confirmation apparaît. Pour enregistrer les modifications, cli-quez sur [Oui]. Pour quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non].Pour revenir à l’écran d’édition, cliquez sur [Annuler].La boîte de dialogue de confirmation n’apparaît pas si vous n’avez pas appor-té de modifications après avoir ouvert le carnet d’adresses.

Utilisation des données du carnet d’adresses de l’appareil dans la liste des destinataires LAN-Fax

Vous pouvez enregistrer les informations sur les destinataires de fax enregistrésdans l’appareil sur un ordinateur sous la forme d’un fichier CSV à l’aide de“Outil de gestion d'adresses” dans “SmartDeviceMonitor for Admin”. Les fi-chiers CSV enregistrés peuvent être insérés dans le tableau des destinataires duDriver LAN-Fax en sélectionnant [Nouveau/Parcourir...] dans le carnet d’adresses.Sauvegardez une nouvelle fois le fichier pour le Driver LAN-Fax.

Remarque❒ Lorsque des destinataires enregistrés dans des groupes par cet appareil sont

insérés dans le carnet d’adresses, chaque destinataire est déterminé selon l’or-dre de priorité suivant (vérifiez avant insertion et changement de l’ordre depriorité, si nécessaire) : Destinataire IP-Fax → Numéro de Fax → Adresse pos-tale

❒ Selon le type d’appareil, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser l’appareillorsqu’il met à jour le Carnet d’adresses via des fichiers CVS (exportés grâceà SmartDeviceMonitor for Admin) contenant des codes utilisateur.

❒ Pour plus d’informations, consultez l’aide “SmartDeviceMonitor for Ad-min”.


5

Modification des pages de garde du fax

LAN-Fax Cover Sheet Editor vous permet de modifier le format des pages degarde du fax.

Important❒ Il est nécessaire de créer un fichier de pages de garde avant de joindre une

page de garde à un fax à l’aide de Driver LAN-Fax.

173


174

5

Création d’un page de garde

Utilisez la procédure suivante pour créer une page de garde.Vous pouvez modifier les éléments suivants grâce à LAN-Fax Cover Sheet Edi-tor.• Le nom de la société en tant que renseignement sur le destinataire• Le nom du service en tant que renseignement sur le destinataire• Le nom de la personne de contact en tant que renseignement sur le destina-

taire• Le nom de la société en tant que renseignement sur l’expéditeur• Le nom du service en tant que renseignement sur l’expéditeur• Le nom de la personne de contact en tant que renseignement sur l’expéditeur• Le numéro de téléphone en tant que renseignement sur l’expéditeur• Le numéro de fax en tant que renseignement sur l’expéditeur• Date• Message

A Dans le menu [Démarrer], placez votre curseur sur [Programmes], [UtilitairesLAN-Fax], puis cliquez sur [Editeur de pages de couverture LAN-Fax].La boîte de dialogue [Editeur de pages de couverture LAN-Fax] s’affiche.

BModifiez la page de garde.Pour plus d’informations sur le fonctionnement de l’appareil, consultezl’aide.

C Cliquez sur [Enregistrer sous...] dans le menu [Fichier].

D Sélectionnez un dossier puis entrez un nom de fichier.

E Cliquez sur [Enregistrer].

Remarque❒ Les données sur la page de garde sont enregistrées dans leur format propre

(en utilisant l’extension “fcp”).

Insertion d’une page de garde

Utilisez la procédure suivante pour joindre une page de garde à un fax.


B Sélectionnez [LAN-Fax M11] dans la liste [Nom : ], puis cliquez sur [OK].La boîte de dialogue [LAN-Fax] s’affiche.


5

C Cliquez sur [Editer page de couverture...].La boîte de dialogue [Page de couverture] s’affiche.

D Sélectionnez un fichier de page de garde dans la liste déroulante ou aprèsavoir cliqué sur [Parcourir...] dans [Sélectionner la page de couverture].La sélection effectuée dans [Sélectionner la page de couverture] ne peut être an-nulée à moins de sélectionner un autre fichier. Si vous désirez uniquementremplacer les informations relatives au destinataire, sautez cette étape et pas-sez à l’étape E.

E Sélectionnez le type d’informations dans [A : ].Vous pouvez sélectionner [Utiliser le carnet d'adresses], [A la personne concernée],[Modifier les noms] ou [(Aucun)]. En choisissant [Modifier les noms], vous pouvezsaisir le nom de la société, du service et des personnes de contact.

F Pour imprimer la date, sélectionnez la case [Avec date].

G Entrez l’information sur l’expéditeur.Vous pouvez entrer le nom de la société, du service, des contacts de mêmeque les numéros de téléphone et de fax. Pour ajouter un message, sélectionnez la case [Avec message] puis entrez-le.

H Cliquez sur [OK].

I Spécifiez un destinataire.

J Cliquez sur l’onglet [Options d'envoi], puis sélectionnez la case à cocher [Join-dre page de couverture].

K Cliquez sur [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer].

Gestion des fonctions de fax à l’aide de SmartDeviceMonitor for Admin

Vous pouvez vérifier les informations sur les fonctions de fax de cet appareil àl’aide d’un ordinateur et sauvegarder des fichiers sur un ordinateur via Smar-tDeviceMonitor for Admin.

Remarque❒ Pour plus de détails sur SmartDeviceMonitor for Admin et son installation,

reportez-vous à Manuel réseau.❒ Pour plus d’informations, consultez le Manuel réseau et l’aide SmartDevice-

Monitor for Admin.

RéférenceManuel réseau

175


176

5

Messages concernant le fonctionnement du LAN-Fax

Cette section décrit le fonctionnement typique des messages d’erreur affichéssur l’ordinateur lors de l’utilisation de Driver LAN-Fax ainsi que les solutionsrelatives à ces messages.

Message Causes et solutions

Connexion au périphéri-que impossible.

Vérifiez la connexion au réseau.

Vérifiez que l’interrupteur d’alimentation de cet appa-reil est activé.

Le nombre d’entrées dans Destinataires dépasse les limites. On peut en-trer jusqu’à 300 entrées.

Le nombre de destinataires spécifié dépasse la quantité maximale. Vous pouvez spécifier 300 numéros de desti-nataires maximum en une fois.

"LAN-Fax" ª déjà étédé-marré. Il est impossible de le démarrer de nou-veau.

La boîte de dialogue [LAN-Fax] est déjà ouverte. Quittez LAN-Fax, puis redémarrez-le.

Échec de l'affectation de mémoire.

La mémoire de l’ordinateur disponible est insuffisante. Quittez les applications qui ne sont pas en cours d’utili-sation.

Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web

5


Si le fax récepteur est conforme à la norme T.37 Fax Internet mode complet, vouspourrez programmer les propriétés du récepteur depuis Web Image Monitor.Vous pouvez enregistrer les propriétés suivantes :• Type de compression• Format de papier• Résolution

Remarque❒ Il est conseillé d’utiliser un Web Image Monitor fonctionnant dans le même

environnement réseau que cet appareil. Sinon, le navigateur Web risque de nepas s’ouvrir et une erreur peut se produire.

❒ Vous pouvez également vérifier et gérer les documents à l’aide de DeskTop-Binder.

❒ Pour une description détaillée, voir l’aide de Web Image Monitor.❒ Lorsqu’un récepteur programmé en mode complet dans le carnet d’adresses

renvoie un e-mail d’avis de réception, le contenu de ce nouvel e-mail rempla-ce les information existantes.

RéférenceP.28 “Mode complet T.37”Guide de paramétrage généralManuel réseau

Pour modifier les propriétés déjà sauvegardées de l’appareil

Suivez ces instructions pour utiliser Web Image Monitor afin de modifier des in-formations sur la machine de destination enregistrée dans le carnet d’adresses.

A Lancez le navigateur Web.

B Saisissez, dans le champ adresse, l’adresse IPv4 de l’appareil que vous sou-haitez surveiller, juste après “http://”.L’écran principal s’affiche.

C Cliquez sur [Connexion], puis saisissez le nom et le mot de passe de l’admi-nistrateur.

D Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le volet de gauche.Le carnet d’adresses s’affiche.

177


178

5

E Cliquez sur le bouton radio à la gauche de l’appareil que vous souhaitezmodifier, puis cliquez sur [Changer].La page [Changer d'utilisateur] apparaît.

F Configurez les propriétés du Format données fax Internet autres que la sé-lection du mode.Si vous changez le mode en “Mode simple”, vous ne pouvez pas définir lespropriétés de l’appareil.

G Cliquez sur [OK] en haut à gauche de l’écran.Pour annuler la configuration, cliquez sur [Annuler] en haut à gauche del’écran.Le carnet d’adresses s’affiche.

H Fermez le navigateur Web.

Ajouter un nouveau récepteur

Suivez ces instructions pour utiliser Web Image Monitor afin d’ajouter un nou-veau destinataire dans le carnet d’adresses.

A Lancez le navigateur Web.

B Saisissez, dans le champ adresse, l’adresse IPv4 de l’appareil que vous sou-haitez surveiller, juste après “http://”.L’écran principal s’affiche.

C Cliquez sur [Connexion], puis saisissez le nom et le mot de passe de l’admi-nistrateur.

D Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le volet de gauche.Le carnet d’adresses s’affiche.

E Cliquez sur [Ajouter utilisateur].La page [Ajouter utilisateur] apparaît.

F Entrez le numéro d’enregistrement, nom et adresse e-mail, puis configurezles propriétés essentielles.Vous pouvez définir le Format données fax Internet après avoir entré l’adres-se e-mail.

G Cliquez sur [Mode complet] sous [Format données fax Internet] et paramétrez lespropriétés en fonction des propriétés du récepteur.Si vous changez le mode en “Mode simple”, vous ne pouvez pas définir lespropriétés de l’appareil.


5

H Cliquez sur [OK] en haut à gauche de l’écran.Pour annuler la configuration, cliquez sur [Annuler] en haut à gauche del’écran.Le carnet d’adresses s’affiche.

I Fermez le navigateur Web.

179


180

5

6. Annexe

Cette section décrit les fonctions et caractéristiques de la fonction fax.

Programmation de fonctions fréquemment utilisées dans des touches de fonction utilisateur

Par gain de temps et par commodité, associez les fonctions fréquemment utili-sées à des touches de fonction utilisateur ({F1}, {F2} et {F3}).Les éléments suivants peuvent être enregistrés dans des touches de fonction uti-lisateur :• Impression journal• État fichier transmission• État fichier RX• TX R°/V° (en option)• Imp. en-tête Fax• Transfert• Changement mode réception• Débuter réception manuelle• Paramètres expéditeur• Options e-mail (en option)• Imprimer rapport état TX• Réception e-mail manuelle (en option)• Utiliser serveur SMTP (en option)• Code SUB/SEP• pNon programmé


181

Annexe

182

6

Caractéristiques techniques

❖ Transmission et réception de fax

❖ Consommation d’énergie

❖ Transmission et réception de IP-Fax

Standard G3

Résolution G3 :

8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (caractère standard),

8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (caractère détaillé),

8 × 15,4/mm (Caractère fin)

Temps de transmission G3 : 3 secondes à 28.800 bit/s, résolution standard

(transmission JBIG : 2 secondes)

Méthode de compression de données

MH, MR, MMR, JBIG

Format maximal de l’original Format standard : A4L, 81/2" × 14"

Format perso. : 216 × 1.200 mm/81/2" × 47"

Format maximal de numérisa-tion

216 × 1.200 mm/81/2" × 47"

Procédé d’impression Impression laser sur du papier standard

Vitesse de transmission G3 :

33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bit/s (système d’adaptation auto aux vitesses inférieures)

Transmission immédiate environ 110 W

Transmission à partir de la mé-moire

environ 85 W

Réception mémoire environ 85 W

Réception environ 350 W

Réseau LAN : réseau local

Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (LAN sans fil)

Densité ligne de numérisation 8 × 3,85 mm, 200 × 100 dpi (caractère standard),

8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (caractère détaillé),

8 × 15,4 mm (Caractère fin)

Format maximal de l’original Format standard : A4L, 81/2" × 14"

Format perso. : 216 × 1.200 mm/81/2" × 47"

Format maximal de numérisa-tion

216 × 1.200 mm/81/2" × 47"

Caractéristiques techniques

6

❖ Transmission et réception de fax Internet

*1 Mode complet

Protocole de transmission Recommandé : T.38, TCP, communication UDP/IP, SIP (com-patible RFC 3261), H.323 v2

Appareils compatibles Appareils compatibles IP-Fax

Fonction transmission IP-Fax Spécifiez une adresse IPv4 et envoyez des fax à un appareil compatible IP-Fax via un réseau.

Possibilité d’envoyer des fax vers un fax G3 connecté à une li-gne téléphonique via une passerelle VoIP.

Fonction réception IP-Fax Recevez des fax envoyés depuis un appareil compatible IP-fax via un réseau.

Possibilité de recevoir des fax depuis un appareil G3 connecté à la ligne téléphonique via une passerelle VoIP.

Réseau LAN : réseau local

Ethernet/10Base-T, 100Base-TX, IEEE802.11b (LAN sans fil)

Fonction Transmission E-mail

Densité ligne de numérisation 200 × 100 dpi (caractère standard), 200 × 200 dpi (caractère dé-taillé), 200 × 400 dpi (caractère fin) *1

Format de l’original : Largeur de numérisation

A4

Protocoles de communication • TransmissionSMTP, TCP/IP

• RéceptionPOP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

Format d’e-mail Unique/Multiple, Conversion MIME

Fichiers joints : TIFF-F (compression MH, MR *1 , MMR *1 )

Méthode d’authentification SMTP-AUTH, POP avant SMTP, A-POP

Communication Internet Envoi et réception d’e-mails sur un ordinateur possédant une adresse e-mail

Fonctions d’envoi d’e-mail Conversion automatique des documents envoyés au format e-mail et transmission. Transmission mémoire uniquement.

Fonction de réception d’e-mail Détection et impression automatique des fichiers joints au for-mat TIFF-F (MH) et du texte ASCII. Réception mémoire uni-quement.

183

Annexe

184

6

Caractéristiques techniques requises pour les machines destinataire Fax Internet

Cet appareil peut communiquer avec des machines Fax Internet ayant les carac-téristiques techniques suivantes.Lors de la communication avec des appareils compatibles mode complet, vouspouvez profiter de caractéristiques supérieures en termes de codage, de formatde l’original et de résolution. Pour plus de détails sur les caractéristiques enmode complet, voir “Transmission et réception de Fax Internet” dans “Caracté-ristiques techniques”.

RéférenceP.182 “Caractéristiques techniques”

Protocoles de communication • TransmissionSMTP

• RéceptionPOP3, SMTP, IMAP4

Format d’e-mail • FormatMIME, Base64

• Type de contenuImage/tiffMultipartie/mixte (texte/standard, Image/tiff (Types de fichier joints))

Format des données • ProfilTIFF Profil S

• CodageMH

• Format d’originalA4

• Résolution (dpi)200 × 100/200 × 200 ou 204 × 98/204 × 196

Valeurs maximales

6

Valeurs maximales

La liste ci-après indique la valeur maximale de chaque élément.

Remarque❒ Le nombre maximal de pages pouvant être mémorisées ou transmises peut

varier à la baisse en fonction du contenu des documents.

Elément Description

Mémoire 4 Mo

Nombre de documents pouvant être enregistrés en mémoire pour la trans-mission mémoire

200

Nombre de pages pouvant être mémorisées (format A4 Standard <tableau ITU-T q1>)

320 env.

Nombre de destinataires que vous pouvez programmer dans la liste de des-tinataires

150

Nombre de groupes pouvant être enregistrés 10

Nombre de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe 100

Nombre de destinataires pouvant être spécifiés par fichier 300

Nombre de destinataires pouvant être spécifiés pour tous les fichiers (y com-pris les fichiers en mémoire)

300

Nombre de destinataires pouvant être recherchés à la fois 100

Nombre de rappels que la machine peut stocker 10

Nombre de chiffres pour un destinataire 128

Nombre de caractères que vous pouvez saisir dans la ligne objet de l’e-mail 128

Nombre de chiffres pour un code SEP/SUB/PWD/SID 20

Nombre de résultats de communication que vous pouvez vérifier sur cette machine

100

Nombre de résultats de communication pouvant être imprimés dans le jour-nal

50

Nombre d’expéditeurs spéciaux pouvant être enregistrés 30

Nombre de résultats de transmission Driver LAN-Fax que vous pouvez con-trôler depuis un ordinateur réseau “SmartDeviceMonitor for Admin”, “Des-kTopBinder” ou Web Image Monitor.

70

Nombre de documents envoyés depuis un Driver LAN-Fax en tant que fi-chier à envoyer que la machine peut conserver

200

185

186

INDEXA

Accusé de réception, 94Activer H.323, 6Activer SIP, 6Afficher liste, 63Ajouter dest, 16Ajouter un nouveau récepteur, 178Ajoutez Utilisateur, 178Annulation de la transmission d’un Fax

Internet, 82Annulation d’une transmission, 82Annulation d’une transmission alors que

l’original est en cours de numérisation, 82Annulation d’une transmission alors que

l’original est en cours de transmission, 83Annulation d’une transmission avant la

numérisation de l’original, 82Annulation d’une transmission avant le

début de la transmission, 84Annulation d’une transmission

immédiate, 82Annulation d’une transmission mémoire, 82A propos des destinataires IP-Fax, 44ARDF, 1Arrêter la communication, 84Arrêter TX, 83, 84Avant utilisation, 154Avis de réception, 94

B

Basculement auto, 115Basculer entre la transmission à partir de

la mémoire et la transmission immédiate, 9

Bip de fin d’impression, 127

C

Caractéristiques techniques, 182Carnet d’adresses, 155, 170Changement du mode de réception, 116Changement mode réception, 6Code PWD, 106Code SEP RX, 104Code SID, 102Code SUB/SEP, 100, 104Combinaison de Paramètres de

numérisation pour un original à plusieurs pages, 38

Comment lire ce manuel, 1Composition manuelle, 80Compteur pages communication, 6Configuration de passerelle, 6Configuration des propriétés du Driver

LAN-Fax, 158Configuration du système, 57Confirmation de résultats de transmission

par E-mail, 167Confirmation des réservations de

réception de code SEP, 106Confirmation du résultat de la réception

d’un code SEP, 107Confirmation par e-mail, 139Confirmation par rapport, 138, 144Confirmation par rapport et E-mail, 140Confirmation sur l’écran, 137, 143Contourner le serveur SMTP, 48Contrôle des fichiers stockés en mémoire, 133Contrôleur d’accès (Contrôleur d’accès

VoIP), 22Création d’un page de garde, 174CSI - Numéro fax propriétaire, 114

D

Débuter RX manuelle, 115Définir touche de fonction utilisateur, 6Définition des propriétés d’impression, 158Définition du magasin prioritaire, 130Délai activation prise ligne, 6Densité de l’image (contraste), 37Destinataire du transfert, 122Détail, 36Détection d’une feuille vierge, 33Diffusion simultanée, 16Distribution fichier RX SMTP, 6

E

ECM (Mode de correction d’erreur), 17Editer page de couverture..., 174Effectuer des réglages pour la

configuration des options, 159E-mail, 89En entrant un destinataire IP-Fax, 42Enregistrer expéditeur spécial, 6Enregistrer ID verrouillage mémoire, 6Enregistrer informations fax, 6Envoi à une heure précise, 87, 164Envoi de documents de fax à partir

d’ordinateurs, 153Envoi de plusieurs originaux à partir de la

vitre d’exposition, 14, 19Envoi par Fax Internet, 46Envoi par IP-Fax, 42Envoi par ligne fax, 39Envoi vers une adresse e-mail, 46Envoyer plus tard, 87Etat fichier RX, 143Etat fichier TX, 137Exécution automatique, 156

F

Fax via un ordinateur, 153Fin, 36Fonctions de réception, 122Fonctions fax, 6Fonctions Fax Internet, 24Fonctions IP-Fax, 20Fonctions non disponibles pour la

réception e-mail, 27Fonctions non disponibles pour la

transmission e-mail, 27Fonctions non disponibles pour une

transmission IP-fax, 23Format de papier et zone de

numérisation, 32Format d’original, 32Formats d’originaux acceptables, 32Format TIFF-F, 24Fréquence vocale, 41

G

Gestion des fonctions de fax à l’aide de SmartDeviceMonitor for Admin, 175

Gestion du carnet d’adresses, 57

H

H.323, 22H. bascul. mode RX auto, 6Heure de réception, 128

I

Images reçues, 120Impression de fichiers TX en attente, 135Impression de la liste des fichiers TX en

attente, 6, 133Impression d’en-tête de télécopie, 96Impression du journal, 145Impression d’une liste de fichiers en

mémoire, 133Impression d’un fichier depuis la

mémoire, 135Impression d’un fichier reçu avec un

verrouillage mémoire, 150Impression et enregistrement, 169Impression heure réception, 6Impression sur format approprié, 131Impression TSI (Impression de la

transmission de l’identification de l’abonné), 129

Imprimer, 135Imprimer Fichier Verrouillage mémoire, 150Imprimer journal, 6, 145Imprimer l’en-tête de télécopie, 96, 165Insérer une pause, 40Insertion d’étiquette, 98Insertion d’une page de garde., 174Installation d’applications individuelles, 157Interrupteur de fonctionnement, 126IP, 72

J

Joindre une couverture, 165Journal, 144, 147Journal par e-mail, 149

L

LAN-Fax Cover Sheet Editor, 156, 173Lecture de l’écran, 3Lecture du panneau d’affichage et

utilisation des touches, 4Ligne analogique G3, 6Liste des fichiers TX en attente, 133Liste des fonctions, 6

187

188

M

Machines destinataire Fax Internet, 184Manuel, 42, 46Manuels pour cet appareil, iMarquage damier, 6, 127Marque centre, 6, 128MDN, 94Message d’avis de réception, 94Messages concernant le fonctionnement

du LAN-Fax, 176Mise en place dans l’ARDF, 30Mise en place de l’original sur la vitre

d’exposition, 30Mise en place des originaux, 30Mise sous tension automatique à la

réception de fax, 126Mode complet, 28, 177Mode complet T.37, 28, 177Modes de réception, 115Modes de transmission, 9Mode TX, 87, 92, 94, 96, 98, 100, 104ModifDest, 42, 46Modification des destinataires

programmés, 171Modification des pages de garde du fax, 173Modification du carnet d’adresses, 170Mot de passe (PWD), 106Mot de passe (SID), 102Multitâche, 16

N

Nom de l’élément principal, 1Nom des fonctions principales, 2Nom programmé, 98

O

Objet, 92Objet de la pièce jointe, 92Objet de l’e-mail, 27Options e-mail, 92Ordre inversé, 108Ordre normal, 108Outils administrateur, 6

P

Paramètres de numérisation, 35Paramètres de réception, 6Paramètres e-mail, 6Paramètres et réglages généraux, 6Paramètres expéditeur, 89Paramètres Fax Internet, 6Paramètres H.323, 6Paramètres IP-Fax, 6Paramètres SIP, 6Passerelle (Passerelle VoIP), 22Photo, 35Pilote LAN-Fax, 153, 155Pour modifier les propriétés déjà

sauvegardées de l’appareil., 177Prévisualisation, 165Prise de ligne, 78Programmation de destinataires dans le

Carnet d’adresses, 57Programmation de destinataires depuis

l’écran de Rappel, 59Programmation de destinataires depuis

l’écran Vérifier dest., 58Programmation de fonctions

fréquemment utilisées dans des touches de fonction utilisateur, 181

Programmation de nouveaux destinataires, 170

Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web, 177

Programme, 53, 54, 58, 59Propriétés, 158Protection Menu, 6

R

Rappel, 54Rappel automatique, 16Rapport, 81, 106, 107, 133, 140, 141, 142,

147, 168Rapport d’échec de communication, 142Rapport de réserve de réception de code

SEP, 106Rapport de résultat de réception de code

SEP, 107Rapport de résultat LAN-Fax, 168Rapport de résultats TX immédiate, 141Rapport résultat communication, 140Rapport Sauvegarde mémoire, 81Rapport TX vers dossiers, 6Réception auto, 116Réception autorisée, 6Réception autorisée par expéditeur, 6Réception de documents Fax Internet, 118Réception de documents selon les réglages

spécifiés dans les paramètres, 114Réception de substitution, 113Réception e-mail automatique, 118Réception e-mail manuelle, 119Réception immédiate, 111Réception inconditionnelle de

documents, 113Réception JBIG, 126Réception manuelle, 115Réception mémoire, 112Réception SMTP avec la fonction Fax

Internet, 123Recherche avancée, 74Recherche Carnet d’adresses, 60Recherche d’un destinataire dans le

Carnet d’adresses, 60Recherche LDAP, 60, 74Recherche par adresse e-mail, 69Recherche par destinataire IP-Fax, 72Recherche par liste de destinataires, 63Recherche par nom, 61Recherche par numéro de fax, 67Recherche par numéro d’enregistrement., 65Recherche par serveur LDAP, 74Rechercher Destinataire de télécopie, 67, 72Recto pour la 1re page, 108Réglage paramètres, 6Réglage volumes sonores, 6Remarques sur l’utilisation de IP-Fax, 23Remarques sur l’utilisation du Fax

Internet, 26

Résolution, 36Résultat de TX e-mail, 139Résultats TX e-mail, 167Revenir en mode veille, 3Routage des e-mails reçus via SMTP, 124RTI - Nom propriétaire, 114R/V depuis la 1re page, 108

S

Saisie des numéros via le pavé numérique, 39

Saisie d’une adresse e-mail, 46Saisir une fréquence vocale, 41Sauvegarde en tant que fichiers, 165Sélection du type de transmission, 10Sélectionner serveur, 74Sélectionner téléphone tonal./impuls., 6Séparation de page et réduction de

longueur, 129Séquence de diffusion, 16Séquence de transmission mémoire, 16Serveur LDAP, 60Serveur SIP, 22Si la mémoire est insuffisante lors de

l’enregistrement d’un original, 17Si l’appareil ne dispose pas du papier de

format correct, 130SIP, 22Spécification des options, 164Spécification d’un destinataire, 39Spécification d’un destinataire à l’aide de

la liste de destinataires, 161Spécification d’un destinataire à l’aide des

touches Numéros abrégés, 51Spécification d’un destinataire à l’aide du

carnet d’adresses, 162Spécification d’un destinataire par saisie

directe, 163Spécification d’une adresse IPv4, 42Spécification d’un groupe de destinataires à

l’aide des touches de numéros abrégés, 52Spécification d’un nom d’hôte, 44Spécification d’un nom d’utilisateur SIP, 44Spécification d’un numéro de téléphone

alias, 44Standard, 36Suppression de destinataires

programmés, 171Symboles, 1

189

190

T

Taille max. e-mail, 6Tampon, 89Téléphone externe, 80, 115Terminologie, 22Texte, 35Texte e-mail, 120Touche Changer mode RX, 115, 116Touche Compteur/Outils utilisateur, 6, 57Touche Densité de l’image, 37Touche de numérotation abrégée, 51, 52Touche de Prise de ligne, 78Touche Echap, 4Touche Effacement/Stop., 82, 83Touche Effacer modes, 3, 82Touche Fax, 3Touche Info. Travail, 84, 133, 137, 143, 145Touche OK, 4Touche Pause/Rappel, 40, 54Touche Plus clair, 37Touche Plus foncé, 37Touche Recherch. Dest., 60Touches de défilement, 4Touches de fonction utilisateur, 181Touches de sélection, 4Touche Vérifier dest., 53Transfert, 6Transfert de documents reçus, 122Transmission, 11, 17Transmission à partir de la mémoire, 9, 11Transmission de base, 160Transmission du journal par e-mail, 149Transmission immédiate, 9, 17Transmission JBIG, 36Transmission mémoire parallèle, 9, 15Transmission Recto/Verso, 108TSI - Transmission de l’identification de

l’abonné, 129TX avec code SUB, 100TX R/V, 108Type d’original, 35Types de réception, 111

U

Utilisation des données du carnet d’adresses de l’appareil dans la liste des destinataires LAN-Fax, 172

Utilisation des touches Numéros abrégés, 51Utilisation du logiciel, 154

V

Valeurs maximales, 185Vérification de transmission à l’aide du

Driver LAN-Fax, 166Vérification du destinataire spécifié, 53Vérification du résultat de la

communication, 140Vérification du résultat de la réception, 143Vérification du résultat de la

transmission, 137Vérification du résultat d’une

transmission immédiate, 141Verrouillage mémoire, 6Voyant de communication, 83Voyant Documents reçus, 113, 150

FR F B284-7602

Déclaration de conformité

Remarque pour les utilisateurs des pays de l’EEE

Le présent produit est conforme aux exigences et dispositions légales de la directive 1999/5/CE duParlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 relative aux équipements de radio et aux équipe-ments terminaux de télécommunications ainsi qu’à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Remarque pour les utilisateurs accédant au réseau RTC analogique dans les pays de l’EEE

Ce produit est conçu de manière à accéder au réseau RTC analogique dans tous les pays de l’EEE.La compatibilité avec le réseau RTC local dépend des paramètres des commutateurs logiciels. Veuillezcontacter votre S.A.V si vous emportez ce produit dans un autre pays. En cas de problème, veuillezavant tout contacter votre S.A.V.

La déclaration de conformité CE est disponible sur Internet à l’adresse URL suivante : http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/, il suffit alors de choisir le produit concerné.

Selon la norme CEI 60417, cet appareil utilise les symboles suivants pour désigner l’interrupteur prin-cipal d’alimentation :

a signifie MISE SOUS TENSION.

c signifie VEILLE.

Marques de commerce et marques déposées

Microsoft®, Windows®, WindowsNT® et Outlook® sont des marques déposées ou commerciales de Mi-crosoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

PowerPC® est une marque commerciale de International Business Machines Corporation, aux Etats-Unis et/ou dans d’autres pays.

Adobe® et Acrobat® sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.Les autres noms de produits figurant dans le présent document ne sont employés qu’à des fins d’iden-tification et peuvent être des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs. Nous ne détenonsaucun droit vis-à-vis de ces marques.

Les noms exacts des systèmes d’exploitation Windows sont les suivants :

• Le nom de produit de Windows® 95 est Microsoft® Windows® 95• Le nom de produit de Windows® 98 est Microsoft® Windows® 98

• Le nom de produit de Windows® Me est Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me)

• Les noms de produits de Windows® 2000 sont les suivants :

Microsoft® Windows® 2000 Advanced ServerMicrosoft® Windows® 2000 Server

Microsoft® Windows® 2000 Professionnel

• Les noms de produits de Windows® XP sont les suivants :Microsoft® Windows® XP Professionnel

Microsoft® Windows® XP Edition Familiale

• Les noms de produits de Windows ServerTM 2003 sont les suivants :Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition

Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition• Les noms de produits de Windows NT® sont les suivants :

Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

Copyright © 2006

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