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Maryse Gagnon, bibliothécaire Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

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Maryse Gagnon, bibliothécaire

Institut de recherche Robert-Sauvé

en santé et en sécurité du travail

Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

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Plan de la présentation

1. Prélude

2. Élaboration

3. Mise en ligne et lancement

4. Suivi et évaluation

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Une veille scientifique en SST accessible sur le Web

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Contexte organisationnel de l’IRSSTConseil d’administration

Conseil exécutif

PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALEConseil scientifique

Relations institutionnelleset coordination internationale

Direction des communications Direction scientifique

Service veille et gestion de la qualité

Direction finances et administration

Ressources financières

Ressources humaines

Ressources informatiques

Ressources matérielles

Direction de la recherche et de l’expertise

Service de la recherche

Service soutien à la recherche et à l’expertise

Service valorisation et relations avec les partenaires

Services et expertises de laboratoire

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Ancien mode de diffusion des résultats de la veille

Envoi de courriels pour les signalements

L’information n’atteignait pas toujours les personnes intéressées

Le repérage de l’information envoyée antérieurement était laborieux

Aucun mécanisme ne permettait de reconnaître les doublons

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Objectifs du projet de blogues

Diffuser plus largement l'information résultant de la veille.

Organiser l’information recueillie dans une base de données offrant un repérage et une exploitation faciles.

Stimuler les échanges et la communication avec les partenaires de recherche.

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Vendre le projet

Trouver des appuis au sein de l’organisation

Inscrire le projet dans la planification stratégique de l’Institut

Faire approuver le projetPrésentation au service de veillePrésentation au comité de directionPrésentation au conseil scientifique

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Processus d’approbationConseil d’administration

Conseil exécutif

PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALEConseil scientifique

Relations institutionnelleset coordination internationale

Direction des communications Direction scientifique

Service veille et gestion de la qualité

Direction finances et administration

Ressources financières

Ressources humaines

Ressources informatiques

Ressources matérielles

Direction de la recherche et de l’expertise

Service de la recherche

Service soutien à la recherche et à l’expertise

Service valorisation et relations avec les partenaires

Services et expertises de laboratoire

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Outils de veille

Copernic Tracker

Fils RSS

Bulletins et lettres d’information

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Outil de blogue

La sélection de l’outil s’est faite en collaboration avec d’autres services

Service des ressources informatiques

Service des communications

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Logistique Ressources humaines

1 bibliotechnicienne : veille et tri de l’information1 bibliothécaire : veille et publication des billets

Temps de travailBibliotechnicienne : entre 5 et 6 heures / sem.Bibliothécaire : environ 10 heures / sem.

En cas d’absenceLes agents de veille sont invités à prendre le

relaiPublication de messages postdatés

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Une veille scientifique en SST accessible sur le Web

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Organisation et structure

9 blogues7 champs de recherche prioritairesDonnées statistiques en SSTSST en général

Catégories et mots-clésUn plan de classement par bloguePlans de classement développés par les

agents de veille selon leur champ de compétences respectif

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Organisation et structure (suite) Alimentation des blogues

Bibliothécaire

Modération des bloguesAgents de veille

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Ligne éditoriale Veille signalétique Critères de l’information scientifique Langue Conditions d’utilisation

Exclusion de garantie et avis de non-responsabilité

Droits d'auteur et utilisation permise Politique de confidentialitéCommentairesLiens vers d'autres sites

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Une veille scientifique en SST accessible sur le Web

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Formation

Agents de veilleRôle des modérateursGestion des commentairesPublication de billetsRédaction Web

Employés de l’IRSSTUtilisation des blogues

(navigation, recherche et abonnement)

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Plan de communication Lancement

Choix du moment Mécanisme d’information aux médias

Communiqué de presse Moyens électroniques

Site institutionnel Bulletin électronique Blogue de la PDG de l’IRSST Envoi massif de courriels

Publicité Dans des revues à caractère scientifique

Matériel promotionnel Tapis de souris

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Une veille scientifique en SST accessible sur le Web

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Suivis du projet

Révision graphique (5 mois après le lancement)

Occasion de relance et de rappelBulletin d’information de l’IRSSTSite institutionnelEnvoi de courriels

Référencement Web

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Évaluation – 1 an après

Sondage auprès des abonnés aux alertes par courriel

Analyse des commentaires et des courriels reçus

Analyse des statistiques de fréquentation

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Perspectives d’avenir

Enrichissement des signets de la veille Amélioration des fonctionnalités des

blogues Référencement par blogue auprès

d’organismes spécialisés Référencement dans les répertoires et

les moteurs de recherche

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