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Maryse Gagnon, bibliothécaire
Institut de recherche Robert-Sauvé
en santé et en sécurité du travail
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Plan de la présentation
1. Prélude
2. Élaboration
3. Mise en ligne et lancement
4. Suivi et évaluation
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Une veille scientifique en SST accessible sur le Web
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Contexte organisationnel de l’IRSSTConseil d’administration
Conseil exécutif
PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALEConseil scientifique
Relations institutionnelleset coordination internationale
Direction des communications Direction scientifique
Service veille et gestion de la qualité
Direction finances et administration
Ressources financières
Ressources humaines
Ressources informatiques
Ressources matérielles
Direction de la recherche et de l’expertise
Service de la recherche
Service soutien à la recherche et à l’expertise
Service valorisation et relations avec les partenaires
Services et expertises de laboratoire
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Ancien mode de diffusion des résultats de la veille
Envoi de courriels pour les signalements
L’information n’atteignait pas toujours les personnes intéressées
Le repérage de l’information envoyée antérieurement était laborieux
Aucun mécanisme ne permettait de reconnaître les doublons
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Objectifs du projet de blogues
Diffuser plus largement l'information résultant de la veille.
Organiser l’information recueillie dans une base de données offrant un repérage et une exploitation faciles.
Stimuler les échanges et la communication avec les partenaires de recherche.
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Vendre le projet
Trouver des appuis au sein de l’organisation
Inscrire le projet dans la planification stratégique de l’Institut
Faire approuver le projetPrésentation au service de veillePrésentation au comité de directionPrésentation au conseil scientifique
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Processus d’approbationConseil d’administration
Conseil exécutif
PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALEConseil scientifique
Relations institutionnelleset coordination internationale
Direction des communications Direction scientifique
Service veille et gestion de la qualité
Direction finances et administration
Ressources financières
Ressources humaines
Ressources informatiques
Ressources matérielles
Direction de la recherche et de l’expertise
Service de la recherche
Service soutien à la recherche et à l’expertise
Service valorisation et relations avec les partenaires
Services et expertises de laboratoire
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Outils de veille
Copernic Tracker
Fils RSS
Bulletins et lettres d’information
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Outil de blogue
La sélection de l’outil s’est faite en collaboration avec d’autres services
Service des ressources informatiques
Service des communications
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Logistique Ressources humaines
1 bibliotechnicienne : veille et tri de l’information1 bibliothécaire : veille et publication des billets
Temps de travailBibliotechnicienne : entre 5 et 6 heures / sem.Bibliothécaire : environ 10 heures / sem.
En cas d’absenceLes agents de veille sont invités à prendre le
relaiPublication de messages postdatés
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Une veille scientifique en SST accessible sur le Web
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Organisation et structure
9 blogues7 champs de recherche prioritairesDonnées statistiques en SSTSST en général
Catégories et mots-clésUn plan de classement par bloguePlans de classement développés par les
agents de veille selon leur champ de compétences respectif
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Organisation et structure (suite) Alimentation des blogues
Bibliothécaire
Modération des bloguesAgents de veille
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Ligne éditoriale Veille signalétique Critères de l’information scientifique Langue Conditions d’utilisation
Exclusion de garantie et avis de non-responsabilité
Droits d'auteur et utilisation permise Politique de confidentialitéCommentairesLiens vers d'autres sites
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Une veille scientifique en SST accessible sur le Web
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Formation
Agents de veilleRôle des modérateursGestion des commentairesPublication de billetsRédaction Web
Employés de l’IRSSTUtilisation des blogues
(navigation, recherche et abonnement)
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Plan de communication Lancement
Choix du moment Mécanisme d’information aux médias
Communiqué de presse Moyens électroniques
Site institutionnel Bulletin électronique Blogue de la PDG de l’IRSST Envoi massif de courriels
Publicité Dans des revues à caractère scientifique
Matériel promotionnel Tapis de souris
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Une veille scientifique en SST accessible sur le Web
Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010
Suivis du projet
Révision graphique (5 mois après le lancement)
Occasion de relance et de rappelBulletin d’information de l’IRSSTSite institutionnelEnvoi de courriels
Référencement Web
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Évaluation – 1 an après
Sondage auprès des abonnés aux alertes par courriel
Analyse des commentaires et des courriels reçus
Analyse des statistiques de fréquentation
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Perspectives d’avenir
Enrichissement des signets de la veille Amélioration des fonctionnalités des
blogues Référencement par blogue auprès
d’organismes spécialisés Référencement dans les répertoires et
les moteurs de recherche
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http://comm.irsst.qc.ca/blogs/veille