Microsoft Excel

Université Hassan II- MohammediaFaculté des Sciences, Juridiques, Économiques

et Sociales

Professeur : Amal EL MZABI

1. Définition

Un tableur est un logiciel permettant de manipuler

des données numériques et d'effectuer

automatiquement des calculs sur des nombres

stockés dans un tableau. Il est ainsi possible

d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu

un grand nombre de paramètres en créant des

tableaux appelés feuilles de calcul.

Notions de base

2

2. Présentation du tableur Microsoft Excel

C’est le tableur de la suite bureautique Microsoft

Office. Pour le lancer, cliquer sur l'icône appropriée

du menu Démarrer (sous Windows) ou bien cliquer

sur un fichier Excel (dont l'extension est .xls(x)).

Un document Excel est appelé classeur, il

contient une ou plusieurs feuilles de calcul,

présentes sous formes d'onglets en bas de page.

3

3. Présentation de l'écran Excel

4

Barre de titre

Barre de titre Barre de formules

Référence de la cellule active

Feuille du classeur

Ruban d’Excel

5

Une des principales nouveautés sous Excel 2007, est le remplacement

des menus et des barres d'outils par un ruban constitué d'onglets qui

regroupent les fonctionnalités de l'application.

Application 

1.Ouvrir un classeur Excel

2.Dans la feuille 1, positionnez-vous en cellule A1,

et tapez "ARTICLES"

3.Validez en pressant Entrée

4.Saisissez le tableau comme ci-après:   

Création d’un classeur

6

7

Enregistrer un classeurPour enregistrer un classeur Excel :

1.Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

2.Dans la boite de dialogue, sélectionnez le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le classeur.

3.Cliquez sur Enregistrer.

Application

Enregistrez le classeur sous le nom

"Fonctionnaires"8

Enregistrer les modifications d’un classeur

Lorsque des changements sont apportés au fichier,

il est indispensable de l’enregistrer pour conserver

ces modifications.

Application Mettre les données de la première ligne du tableau au centre, en gras, police (Comic sans MS), Taille 12 et le motif en bleu

Enregistrez le classeur sous un autre nom "Gestion"

9

Insertion et suppression de colonne et de ligne

1. Sélectionner la ligne qui se trouve en dessous de

celle à insérer (ou la colonne qui se trouve après

celle à insérer)

2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Cellules ou

Lignes ou Colonnes.  

10

Pour Supprimer des cellules, des lignes ou des

colonnes vides dans une feuille de calculs:

1.Sélectionner cellules ou la ligne ou la colonne à

supprimer

2.Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer.

Application

Insérer un titre pour le tableau intitulé " GESTION

DES FONCTIONNAIRES" mettez-le au centre, en

Italique et souligner.

11

Somme automatique

La somme automatique est la fonction de calcul

la plus simple à utiliser.

Le bouton du groupe Edition, onglet Accueil

(ou la combinaison Alt + =) permet par défaut,

de sommer le contenu de toutes les cellules

situées au-dessus (ou à gauche) de celle où ce

bouton a été activé.  12

Copier une formule

Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule (Somme, Moyenne,….) Jusqu’à l’obtention d’un et faites glisser sur la ou les cellules désirées dans les colonnes suivantes ou plus rapidement par un double clic sur

Application 

Dans le tableau du classeur «Fonctionnaires »

1.Effectuez le calcul du total de la colonne D

2.Copiez ensuite la formule pour les autres colonnes.

3.Enregistrer les modifications.

13

Copier coller et collage spécial

1. Recopier une cellule

14

2. Remplacer le contenu d’une cellule

Mise en forme d’un tableau

1. Sélectionner votre tableau

2. Choisir la commande Format, Cellules

3. Dans l’onglet Bordure de la boite de dialogue,

choisir le type de bordure demandé et cliquer

sur ok.

15

1. Bordure et couleur

16

Vous pouvez aussi appliquer un modèle de bordure à partir de l’option Mise en forme automatique :

1.Sélectionner votre tableau

2.Choisir la commande Format, Mise en forme automatique

3.Dans la boite de dialogue, choisir le modèle et cliquer sur ok.

2. Largeur de colonne

La largeur initiale d’une colonne est de 10.71

caractères, pour la modifier :

1.Sélectionner votre colonne

2.Choisir la commande Format dans le groupe

«Cellules», Largeur de Colonne

3.Dans la boite de dialogue, saisir la larguer

souhaitée et cliquer sur ok.

17

3. Hauteur d’une ligne

La hauteur initiale d’une ligne est fixée par défaut

à 12.75 points, pour la modifier :

1.Sélectionner votre ligne

2.Choisir la commande Format dans le groupe

«Cellules», puis Hauteur de Ligne,

3.Dans la boite de dialogue, saisir la hauteur

demandée et cliquer sur ok.

18

Application

•Changer la hauteur des lignes à 16 et la largeur des

colonnes à 18.

•Changer manuellement la largeur de la colonne poste

4. Fusionner des cellules

1. Sélectionner les cellules à fusionner

2. Choisir la commande Format de Cellule

3. Dans l’onglet Alignement de la boite de

dialogue, activer Fusionner les cellules et

cliquer sur ok.

4. Ou utiliser tout simplement le bouton du

groupe Alignement19

5. Renvoi à la ligne automatiquement

1. Sélectionner la cellule au niveau de laquelle vous

voulez créer un renvoi à la ligne

2. Choisir la commande Format de Cellule

3. Dans l’onglet Alignement de la boite de dialogue,

activer Renvoyer à la ligne

automatiquement et cliquer sur ok.

4. Ou utiliser le bouton du groupe

Alignement 20

Application

1.Reproduire le tableau ci-dessous sur la feuille 2 du classeur

en respectant les références des cellules et en appliquant le

même type de couleurs. Renommer la feuille : Analyse des

bénéfices.

21

2. Fusionner les cellules C3, D3 et E3.

3. Faire un renvoi à la ligne dans la ligne 5

4. Fixer la largeur de la colonne A à 8.5

caractères et celle de la colonne F à 18.

22

Opérations et fonctions

1. Sélectionner la cellule dans laquelle doit

apparaître le résultat du calcul.

2. Saisir la formule de calcul en commençant par

le signe égal (=) et valider par la touche

entrer. 

23

1. Opérations

Fonction Formule Définition

MOYENNE =MOYENNE(B5 :B13)Calcule la moyenne arithmétique

d’une plage de cellules.

MIN =MIN(B5 :B13)Calcule la plus petite valeur d’une plage de cellules, soit la valeur minimale.

MAX =MAX(B5 :B13)

Calcule la plus grande valeur d’une plage de cellules, soit la valeur maximale.

NB =NB(B5:B15)

Comptabilise les cellules contenant des valeurs numériques ; ignore les cellules contenant du texte.

SI= SI(Condition; opération à

effectuer si VRAI; Opération à effectuer si FAUX)

Renvoie une valeur si le résultat d’une condition spécifiée est vraie, et une autre valeur si le résultat est faux.

2. Fonctions statistiques

24

Pour appliquer l’une de ces fonctions :

1.Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le résultat.

2.Saisir la formule de la fonction en commençant par le signe égal (=), sélectionner la plage des données et valider par la touche entrer.

Vous pouvez aussi appliquer ces fonctions comme suit :

1.Sélectionner la cellule dans laquelle doit apparaître le

résultat.

2.Choisir la commande Insertion, Fonctions

3.Dans la boite de dialogue qui s’affiche, choisir le type de

fonction statistique et cliquer sur le bouton ok.

4.Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre qui vous indique

comment utiliser la fonction en question, cliquer sur le bouton

ok.

25

Fonction SI: Syntaxe =si(condition;alors;sinon)

Exemple :

Si condition est vraie

Si condition est fausse

Application

Dans le tableau de la feuille analyse du bénéfice

1.Afficher le résultat de l’opération suivante dans la cellule

E10: (E6+25)/SOMME(B6:C6)

2.En D6, calculez la marge réalisé pour les pelles sachant

que: marge réalisée = Prix de vente – prix de revient

3.Reproduire la formules pour les autres articles

4.En F6, calculez le bénéfice réalisé pour les pelles tel que:

Bénéfice réalisé = marge réalisée * quantité vendue

5. Reproduire la formule pour les autres articles 

6. En C11, calculez la Marge moyenne réalisée

7. En C12, calculez le Meilleur bénéfice réalisé 27

8. En G6, vérifier si l’objectif est atteint ou non pour les pelles

en utilisant la fonction SI suivante :

Si le bénéfice réalisé est supérieur à 6000, l’objectif est

atteint « oui »

Si le bénéfice réalisé est inférieur à 6000, l’objectif est

non atteint « non »

9. Reproduire la formule pour les autres articles

28

Fonction si imbriquée La fonction SI() n'autorise que 2 réponses possibles.

Lorsqu’on a un problème à résoudre avec 3 réponses

possibles, il faudra procéder par élimination en utilisant,

successivement, 2 fonctions SI(). Les 2 fonctions seront

imbriquées. 

=SI(test_logique1;valeur_si_vrai ; SI(test_logique2 ;

valeur_si_vrai2 ; valeur_si_faux2))

La 2ème fonction SI(), qui est représentée en bleue,

s'exécutera si (et seulement si) la réponse au test_logique1,

qui est représenté en rouge,  est "FAUX". 29

Références relatives, références absolus & références combinées

Une référence de cellule, telle que A1, qui permet à Excel d’identifier

une cellule par rapport à une autre cellule contenant la formule, est

dite relative.

Exemple : A15, B32, D4:F10.

Une référence absolu est une référence qui reste inchangée lors

d’une copie ou d’un déplacement de données : la référence concerne

toujours la même cellule.

Exemple : $A$15, $B$12, $D$4:$F$10

On utilise une référence combinée si on souhaite que la référence à

la colonne ou la référence à la ligne ne soit pas modifiée.

Exemple : $A15, B$362, D$4:F$10.

31

Saisie des formules (directement ou par recopie)

Calcul du Prix HT

Dans la cellule D6, saisissez =B6*C6. Validez. Sélectionnez D6. Par cliqué-glissé, copiez la formule jusqu'en D9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poignée de D6).

Exercice 1

32

Calcul du Prix TTC

Pour préserver la valeur du taux de TVA, il faudra donc que la

ligne de B3 soit saisie en référence absolue.

En E6, saisissez =D6*(1+B$3). (On pourrait aussi écrire $B$3,

puisqu'on ne se sert pas ici de la qualité relative de la colonne de

référence).

Par cliqué-glissé, copiez cette formule jusqu'en E9 (ou plus

rapidement double-cliquez sur la poignée de E9).

Calcul du Total TTC

Dans la cellule E10, saisissez =E6+E7+E8+E9, ou plus

rapidement =somme(E6:E9).

Exercice 2 Créer un nouveau classeur Excel A partir de la cellule A1, saisir les titres de colonnes ainsi que les

données des colonnes Articles, Désignation, Quantité et PU. Sauvegarder le classeur sous le nom Commande. Dans la cellule E2, entrer la formule : =C2*D2. Copier cette formule dans la plage E3:E10.

Insérer 2 lignes vides au début de la feuille.

Dans la cellule A1, saisir le titre suivant : Commande des articles pour la société X-Rabat.

Nommer la feuille Atelier1.

Copier la feuille Atelier1 et nommer la feuille copiée Atelier2. Faire tout les modifications afin d’obtenir la mise en forme présentée

sous-dessous. Noter bien le format des nombres monétaire (65,00 Dh). Utiliser le format personnalisé. Sélectionnes la zone concernée puis

exécuter la commande: format de cellule-nombre- personnalisée et dans "type" Ecrire: 0,00" Dh"

Modifier la feuille Atelier2 afin d’obtenir le résultat présenté ci-dessous.

Le prix total = (la quantité * le prix unitaire) - (la quantité * le prix

unitaire * la remise)

TVA = 19%

Les formats conditionnelles

La mise en forme conditionnelle met en évidence des données dynamiques que l’on veut observer.

Constituent les formats choisis et appliqués aux cellules contenant des données répondant à des critères spécifiques.

Comment : Sélectionner la plage de cellules concernée. Activer la commande Format / Mise en forme conditionnelle.

ApplicationBut : Exploiter la mise en forme conditionnelle. Activer la feuille de calcul Atelier 3. Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en gras et colorier

les cellules don le prix total est compris entre 500 DH et 1700 DH. Enregistrer les modification.

Copier la plage A1:F14 de la feuille Atelier2 et la coller dans une nouvelle feuille nommée Atelier3.

Sélectionner la cellule A3 et insérer deux nouvelles lignes. Dans la cellule F4, saisir le texte TVA : et dans la cellule G4, saisir

la valeur 19%. Remplacer le prix total par Prix Hors Taxe et ajouter à droite du

tableau une colonne nommée Prix TTC. Calculer la colonne Prix TTC, en utilisant la valeur de TVA contenue

dans la cellule G4. Enregistrer les modifications.

40

Soit le tableau ci-dessous qui englobe les notes de trois

matières d’un groupe d’étudiants. Chaque matière est

pondérée par un coefficient. On cherche à remplir les

cellules non vides.

Exercice 3

41

1. Dans la colonne E, calculer le total des lignes

correspondantes

2. Dans la colonne F, calculer la moyenne de chaque étudiant.

3. Dans la colonne G, trouver en fonction de sa moyenne le

classement de chaque étudiant par rapport à son groupe.

Utiliser la fonction rang.

4. Dans la colonne H, afficher la mention de chaque étudiant

tel que si: moyenne < 10, afficher faible,

moyenne < 12, afficher passable,

moyenne < 14, afficher assez bien,

moyenne < 16, afficher bien,

sinon, afficher très bien.

5. Dans la ligne 10, calculer la moyenne de classe.

42

La fonction RANG:

=Rang (nombre; référence; ordre)

Cette fonction revoie le rang d’un nombre dans une liste

d’arguments: sa taille est relative aux autres valeurs de la

liste.

Nombre: est le nombre dont on veut connaitre le classement

Référence: une matrice ou une référence à une liste de

nombre.

Ordre: l’ordre décroissant =0 ou omis, l’ordre croissant =

toute valeur non nulle.

43

La fonction NB.SI :

=NB.SI(plage;critère)

La fonction NB.SI permet de compter seulement une partie des

données d'un tableau, si elles correspondent à un critère

défini. Par exemple compter combien de fois figure un

même pays dans une liste.

Plage = Sélection des données à retenir dans le calcul

critère

Critère = Un nombre ou une valeur définissant les

données à compter

Application: Quel est le nombre des étudiants ayant la

moyenne >=10

Combien d’étudiants ayant la mention « Bien »

44

La fonction SOMME.SI:

= SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)

La fonction SOMME.SI permet de faire des additions seulement

sur une partie des données d'un tableau, si elles

correspondent à un critère défini.

Plage = Sélection des données à retenir dans le

calcul

Critère = Un nombre ou une valeur définissant les

données à additionner

Somme_plage = La plage des données qui sera retenue

pour le calcul

45

Exercice34: Calculer le nombre de ventes et

le total des CA pour chaque commercial :

MonTableau est le nom de la plage A4:B27

=NB.SI($A$4:$B$27;D5)

=Somme.Si(MonTableau;D5;$B$4:$B$27)

46

Exercice 5

=max(H11:H23)

47

=SI(ET(H11>=10;B11>8;D11>8;F11>8);"Admis";"Non admis")

=SI(OU(H12<10;B12<=8;D12<=8;F12<=8);"Non admis";"Admis")

Corrigé

=NB.SI(H11:H23;">=10")

=SI(ET(I11="Admis";H11>=16);"T.Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=14);"Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=12);"A.Bien";SI(ET(I11="Admis";H11>=10);"Passable";" "))))

Base de données

Le formulaire (grille de consultation) constitue un

moyen simple pour consulter, modifier et ajouter

des données. Le formulaire se présente comme une

boîte de dialogue, lorsque vous entrez ou modifiez

des informations dans la grille, Excel modifie le

contenu des cellules dans le tableau.

48

1. Le Formulaire

Pour utiliser un formulaire:

 Sélectionner les données

Choisir la commande Données,

Formulaire

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, faire

les modifications et cliquer sur le bouton

fermer. 49

2. Le tri des données

Pour trier les données selon un ordre précis

(chronologique, numérique ou alphabétique) :

Sélectionner les données ( ou placer juste le

pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de

données)

Choisir la commande Données, Trier

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, définir les

critères de tri (lignes et ordre : croissant ou

décroissant) et cliquer sur le bouton ok.50

3. Filtre automatique

Comme une véritable base de données, vous pouvez extraire des données avec Excel :

Sélectionner les données (ou placer juste le

pointeur sur n'importe quelle cellule de la liste de

données)

Choisir la commande Filtre, Filtre automatique du

menu Données,

Sur les flèches qui s’affichent, cliquer sur celle

située dans la colonne comprenant les données à

filtrer.

51

Pour filtrer les données en fonction de deux

valeurs ou pour appliquer des opérateurs de

comparaison :

Cliquer sur la flèche située dans la colonne,

puis sur Personnalisé

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche,

taper les conditions demandées et cliquer

sur le bouton ok. 52

 Application :

Dans le tableau de la feuille analyse du bénéfice

1. Saisir une nouvelle ligne comme mentionné dans la boite dialogue ci-dessous en utilisant un formulaire.

53

2. Trier le bénéfice réalisé par ordre croissant

3. Activer le filtre automatique et à partir de la colonne destination, filtrer les données relatives aux pelles

4. Revenir à la présentation précédente en sélectionnant le critère tous.

5. En utilisant le critère Personnalisé, afficher les produits dont le bénéfice réalisé est situé entre 2000 et 6000.

54

Sous-totaux (1)

Comme on peut sélectionner des lignes du tableau (filtre), il est possible de faire des calculs sur les sous parties de ce même tableau

Prenons cet exemple : Nous souhaitons les ventes totales Pour chaque entreprise… Notez qu’il faut que les données soient triées

suivant le type de regroupement Puis faisons les totaux des ventes de chaque

entreprise. Pour cela, il faut cliquez dans le menu

« Donnée » puis sélectionner « Sous-totaux » 55

A chaque changement de sélectionne la colonne qui va servir à regrouper les données (d'où l'importance de trier au préalable).

La fonction représente le calcul que nous souhaitons exécuter à chaque changement de client suivant 11 fonctions possibles (somme, moyenne, nombre de valeurs, ...).

Le dernier choix permet de sélectionner la ou les colonnes sur les quelles nous souhaitons les calculs. Dans notre liste, c’est la colonne vente.

Remplacer les sous-totaux existants : il est préférable de laisser cette case cochée. Si vous avez déjà utilisé la fonction Sous-totaux pour obtenir d'autres résultats, ceux-ci seront donc effacés au bénéfice des nouveaux calculs.

Saut de page entre les groupes : cette option permet d'obtenir, automatiquement, une page par entreprise. Ici, nous n'avons que 9 entreprise (donc au minimum 9 pages), mais si nous en avions eu 150, cela n'aurait pas été sans incidence !

Synthèse sous les données : les résultats sont groupés à chaque changement d'entreprise

Sous-totaux (2)

56

Sous-totaux multiples

Ex: Regrouper les données d'abord sur les familles de produits informatiques, ensuite sur le produit lui-même (sa description).

Commençons par faire un tri sur 2 niveaux, d'abord sur la famille de produit informatique, ensuite sur la description du produit vendu.Reprenons notre commande Sous-totaux et sélectionnons comme "A chaque changement de" la famille de produits. Ceci crée effectivement une fonction sous-total sur le premier critère. Exécutons cette même commande sous-totaux du menu données, sélectionnons cette fois le produit et décochons la case "Remplacer les sous-totaux existants".

57

58

59

On cherche à calculer le sous-total de chacun de différents produits ou groupes de ce tableau Excel

60

Avec la fonction SOUS.TOTAL, on peut calculer la somme, la moyenne, la variance, etc. des valeurs d'un champ pour les enregistrements visibles d'une liste. La syntaxe est de la forme : SOUS.TOTAL(NO_FONCTION;REF;…) La fonction utilise deux arguments :

NO_FONCTION: indique par un nombre quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux d'une liste.

1.Moyenne 2.Nb 3.Nbval 4.Max 5.Min 6.Produit 7.Ecartype 8.Ecartypep 9.Somme 10.Var 11.Var.P

REF: représente la référence pour laquelle on veut calculer un sous-total.

Fonction SOUS.TOTAL(...)

Filtres élaborés (1)

La grande différence entre un filtre automatique et un filtre élaboré est que ce dernier doit être saisi manuellement, et utilise des critères composés. Activez la commande « données - filtre élaboré  »on peut activez « copier vers un autre emplacement » si on désire conserver intact les données d'originesDans le champ plages, sélectionnez vos donnéesDans le champ zone de critères, sélectionnez votre zone de critère. Attention : ne sélectionnez que les lignes non vides de votre zone de critères. Ceci est extrêmement important : si vous sélectionnez une ligne de critères vierge, Excel considérera que vous souhaitez sélectionner l'intégralité de votre base ; cochez extraction sans doublon si vous ne souhaitez pas avoir plusieurs fois le même enregistrement.

61

Les filtres « manuels » sont des cellules contenant

le filtre. On les appels « zones de critères »

Il est souvent conseiller d’avoir une zone de

critères (cellules content les filtres) puis une zone

de données (extraction)

Plusieurs critères sur une même ligne : ET

Plusieurs critères sur des lignes différentes : OU

Filtres élaborés (2)

62

Insérons quelques lignes au-dessus de cette liste, et copions les en-têtes de colonnes sur la première ligne.

Filtres élaborés (3)

63

Nous souhaitons uniquement les produits de la famille ordinateur compatible. Commençons par copier PC compatible dans la cellule B2 (en dessous de notre titre de critère). Le plus simple est d'utiliser le copier-coller.Dans le menu Données, sélectionnons Filtrer --> filtre élaboré.

Filtres élaborés Simple

64

Remarquez que les lignes de résultats du filtre élaboré sont notées en bleu. Nous venons de faire un premier filtre, bien que le filtrage automatique aurait donné le même résultat.

65

Comme deuxième filtrage, nous recherchons les produits informatiques de la famille ordinateur compatible ET dont le stock est de 10. Nous allons tout simplement compléter le filtre en rajoutant 10 dans la cellule C2 (en dessous de l'en-tête "quantité" dans la zone de critère). De nouveau, exécutons la même commande de filtrage en choisissant les mêmes zones.

66

Filtres élaborés multicritères (lignes)Nous allons utiliser plusieurs critères simultanés. Supposons que

nous souhaitons afficher les PC à base de Sempron 2600 et 2800. Reprenons notre zone de critères. Dans la cellule A2, tapons Sempron 2600, dans la cellule A3, tapons Sempron 2800. Reprenons notre commande Filtres élaborés, gardons les mêmes cellules comme plage, mais sélectionnons maintenant les cellules A1 à A3. Le filtrage fonctionne de la même manière sauf que nous affichons les lignes dont le produit est Sempron 2600 et Sempron 2800.

67

Remarque1: nous n'avons pas dans ce cas sélectionné toutes les colonnes de critères. Ceci n'est pas nécessaire puisque le filtre ne s'applique qu'à la colonne "Produits".Pouvons nous mélanger des critères qui n'on rien à voire entre eux? Oui. Supposons que nous souhaitons afficher les Sempron 2600 et les produits dont le stock est supérieur à 5. Le critère devient:

Remarque2: les 2 critères sont sur 2 lignes différentes du filtrage élaboré pour utiliser entre ces 2 lignes la fonction logique OU. 68

Les critères des filtres élaborés

69

* remplace un ensemble de caractères (l'* en fin n'est pas nécessaire).

? remplace 1 caractère quelconque dans une zone de texte Attention, le filtre élaboré fait la distinction entre les majuscules

et les minuscules. Supposons que nous souhaitons visualiser tous les produits

commençant par SEM. Le filtre devient

Comme autres exemples de caractères génériques: *e: affiche tous les enregistrements contenant la lettre e e: filtre tous les enregistrements commençant par la lettre e ??e tous les enregistrements dont la troisième lettre est e Sempron 2?00: affiche tous les enregistrements Sempron 2600,

Sempron 2800, ... 70

71

Fonctions de Recherche (1)

RechercheV et RechercheH permettent d'obtenir une

valeur contenue dans un tableau à double entrée et dont

les deux entrées sont connues.

Formules avancées

72

Ces fonctions effectuent un balayage horizontal ou

vertical jusqu'à trouver la valeur cherchée puis appliquent

un décalage par rapport à la première ligne ou la

première colonne.

Le H ou le V déterminent de quelle manière le décalage

est effectué et donc comment la valeur est cherchée.

73

Syntaxe :

RECHERCHEV(valeur;plage;num_colonne;valeur_pr

oche)

valeur : Valeur à chercher (Référence ou constante)

Située dans la 1ere colonne de la plage

plage : la plage où s’effectue la recherche

Num_colonne : le numéro de la colonne dont la valeur

doit être renvoyée

valeur_proche   représente une valeur logique indiquant si vous

souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte

ou approximative de celle que vous avez spécifiée.

Si cet argument est VRAI ou omis, une donnée exacte ou proche est

renvoyée. Si aucune valeur exacte n'est trouvée, la valeur

immédiatement inférieure à la valeur cherchée est renvoyée.

Dans ce cas, les valeurs de la première colonne de la plage doivent

être classées en ordre croissant ; sans cela, il se peut que

RECHRCHEV ne renvoie pas la bonne valeur.

Si cet argument est FAUX, RECHERCHEV recherche exclusivement

une correspondance exacte. Dans ce cas, il n'est pas indispensable

que les valeurs de la première colonne de la plage soient triées.

Si plusieurs valeurs de la première colonne de la plage correspondent

à valeur cherchée, c'est la première valeur trouvée qui est utilisée. Si

aucune valeur ne correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoyée. 74

Fonctions de Recherche (2)

Renvoie d’une valeur provenant d'une plage

Recherche la ligne de Saad dans cette plage et donne la note.

RECHERCHEV ( ’’Saad’’ ; A1:B6 ; 2 ; FAUX)

Dans la plage A1:B6 :-Colonne 1 : nom-Colonne 2 : note

75

Fonctions de Recherche (3)

=RECHERCHEV( B1 ; D3:F6 ; 3 ; VRAI)

Colonne1 Colonne3

Si les valeurs de la première colonne de la plage doivent être classées en ordre croissant 

Exercice

77

Lequel de ces énoncés est faux au sujet de la fonction =Recherchev().

1- La fonction =Recherchev peut être utilisé pour comparer une valeur qui se trouve entre tel ou tel barème déterminé ou pour

chercher une valeur exacte.2- Lorsqu'on utilise la fonction pour rechercher entre tel et tel valeur, il faut toujours mettre la plus petite valeur possible dans la première

colonne.3- Le contenu de la première colonne doit toujours être en ordre

décroissant.4- Pour cette fonction, le tableau de comparaison se lit toujours à la

verticale.

Quelle sera la note pour la formule suivante =Recherchev(B1;A4:B8;2)?

1. A+

2. B+

3. C+

4. D+

Exercice

78

Les achats réalisés par certains clients d’une entreprise sont résumés dans le tableau suivant:

1. Donner la formule qu’il faut appliquer à la cellule D10 pour déterminer le nombre des clients particuliers, et aussi la

formule qu’il faut appliquer à la cellule D11 pour calculer la somme des achats pour le même type de clients.

79

2. Donner la formule qu’il faut appliquer à la cellule E2 pour calculer les achats avec remise sachant que :

Achats avec Remise= Achats *(1- Taux de la Remise)

Le Taux de la Remise est : 5% pour les clients particuliers dont les achats sont supérieurs ou

égales à 10000. 7% pour les clients grossistes dont les achats sont supérieurs ou

égales à 10000. 0% (aucune remise) dans les cas contraires.

3. Donner la formule qu’il faut appliquer à la cellule F2 pour calculer le total sachant que :

Total= Achats avec Remise + Frais de transport

4. Donner la zone de critères pour définir un filtre élaboré permettant d’afficher les clients grossistes ayant des achats

compris entre 10000 et 20000 DH.

80

1. D10= NB.SI (B2:B8; "Particulier")

D11= Somme.SI (B2:D8; "Particulier "; D2:D8)

2. E2= D2*(1- Si (Et (B2= "Particulier"; D2 >=1000); 5%; Si (Et (B2=

"Grossiste"; D2 >=1000); 7%; 0)))

3. F2= E2+ Si (C2= "Nord"; 1500; Si (C2= "Sud"; 2500; Si (C2= "Est";

2000; 1000)))

Ou bien: =E2+ RechercheV( C2; $H$2:$I$5 ; 2 ; Faux)

2. Type Achats (DH) Achats (DH)

Grossiste >= 10000 <= 20000

Corrigé

Insérer un graphique

1. Sélectionner les données

2. Choisir la commande Insertion, Graphique,

3. Dans la boite de dialogue qui s’affiche,

sélectionner le graphique le plus judicieux et

cliquer sur suivant.

4. Dans l’onglet Plage de données de la nouvelle

boite de dialogue, choisir une série en Colonnes

et cliquer sur suivant. 81

ApplicationOuvrir un nouveau classeurSaisir et mettre en forme le tableau suivant

Mois Pluviométrie Température

Janv 1500 19

Févr 1350 17

Mars 900 22

Avr 1100 26

Mai 500 28

Jujn 250 26

Juil 70 30

Août 40 32

Sept 300 24

Oct 950 22

Nov 800 24

Déc 1200 1682

Enregistrer le classeur sous le nom Climat. Nommées la feuille Données Sélectionner les deux premiers colonnes du tableau, puis

cliquer sur l’outils Assistant Graphique. Suivre les 4 étapes de cet assistant pour réaliser le

graphique Graphe 1 (à la 4ème étape, placer le graphique sur la feuille séparer (Graphe 1).

Enregistrer les modifications et fermer.

Pluviométrie

0500

1000

15002000

Pluviométrie

Graphe 1Graphe 1 83

Sélectionner tout le tableau, puis cliquer à nouveau sur l’outils Assistant Graphique.

Dans la 1ère étape de l’Assistant, activer l’onglet Types personnalisées, puis choisir le type Courbe – Histo. 2 axes, en vue de réaliser, sue une feuille séparer, le graphique Graphe 2

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

0

5

10

15

20

25

30

35

Pluviométrie

Température

Graphe 2Graphe 284

Ouvrir un nouveau classeur.Saisir et mettre en forme le tableau suivant:

Enregistrer le classeur sous le nom statistiques.Réaliser les graphiques ci-après à l’aide de l’Assistant Graphique.Enregistrer les modifications et fermer.

Ville Habitants TouristesRabat 3475000 150000Casa 5800000 145000Marrakech 3200000 2400000Fès 2803400 1800000Agadir 3000000 2000000Oujda 2750000 140000

01000000200000030000004000000500000060000007000000

Habitants

Touristes

Habitants

17%

28%

15%13%

14%

13%Rabat

Casa

Marrakech

Fès

Agadir

Oujda 0 2E+06 4E+06 6E+06 8E+06

Rabat

Marrakech

Agadir

Touris tes

Habitants

85

Personnaliser un graphique

En plus du graphique, Excel affiche une barre d'outils Graphique spécifique.

Pour chaque élément sélectionné, vous pouvez définir plusieurs paramètres spécifiques, par exemple :

Types de graphiques

AnneauAnneau

BoursierBoursier

BulleBulle

HistogrammeHistogramme

RadarRadar

SecteursSecteurs

CourbesCourbes