1. Une solution volutive pourmieux piloter lactivit projet, au niveau individuel ou de lentreprise

2. Introduction Les enjeux de la gestion de projet en entreprise Prsentation gnrale de la solution Microsoft Project 2010Microsoft Project : lalli du chef de projet pour rpondre aux dfisqui lui sont lancs Planification et pilotage des projets Gestion des ressources Gestion des cots Rapports et communicationPour une solution complte de gestion de projet et de portefeuillepour les entreprises : Microsoft Project Server Gestion de portefeuille : de la demande la slection Pilotage centralis de lensemble des projets en cours Optimisation de lutilisation des ressources Collaboration renforce pour les quipes projets Analyse dcisionnelle et rapports 2

3. Gagner en visibilit sur lensemble desMaximiser le chiffre daffaire projets mens dans lentrepriseMatriser les cots Optimiser son portefeuille de projets pourAmliorer lefficacit raliser ceux qui contribuent le plus la stratgie de lentrepriseRpondre et sadapter rapidement aux Grer les ressources de faon anticipe etvolutions du march ractiveCommercialiser plus vite de nouvelles Contrler, mesurer et analyser lesoffres que les concurrents performances du portefeuille et des projetsMaximiser le retour sur investissement du Amliorer la communication, le partageportefeuille de projets dinformations et la collaborationRester en phase avec le budget et les Identifier et rduire les risques et lesobjectifs dfis problmes, les communiquerPiloter lactivit et construire les tableaux Investir dans des plateformes extensibles, connectables et capables de monter ende bord pertinents charge

4. 20 millions de clients traversle monde10 000 entreprises utilisatricesde la solution Project ServerLeader sur la gestion de projetstant au niveau de Project clientque de la solution Project Server

5. volution de Microsoft ProjectDun outil de planification une solution degestion de projet et de portefeuille

6. Des solutions de gestion de projet pour lesindividus, les quipes et lentreprise

7. Les dfis lancs au chef de projet : Planification et pilotage des projets : il doit pouvoir connatre leschances actualises de ses projets et de leur avancement Gestion des ressources : il doit sassurer de la disponibilit desressources et raliser les affectations requises Gestion des cots : il est responsable du budget de ses projets Rapports et communication : il doit produiredes rapports et communiquer rgulirementsur lavancement de ses projets

8. Nouvelle ergonomie Ruban Office Continuit client riche/client WebPlanification manuellePlanificateur dquipeChronologie

9. Gestion de portefeuille : de la demande la slectionPilotage centralis de lensemble des projets en coursOptimisation de lutilisation des ressourcesCollaboration renforce pour les quipes projetsAnalyse dcisionnelle et rapports

10. Gestion de portefeuille : de la demande la slection Optimiser le portefeuille pour raliser les projets qui contribuent le plus la stratgie de lentreprise Gestion de portefeuille Les dfis Prvoir les dates de Dfinir et livraison descommuniquer projetsune stratgie Identifier les 1 mtier Dvelopper un portefeuilles consensus des 2 optimaux responsables autour des priorits Dfinir de faon stratgiques Initier et instruire les objective des demandes selon un priorits entre des processus standard projets concurrents 1 1

11. Gestion de portefeuille : de la demande la slectionLa solution Project 2010 permet :De dfinir les axes stratgiques (laboration dune chelle de notation des projets)De prioriser les axes stratgiques entre euxDorchestrer la gestion des demandes au travers de processus standardissDe simuler et danalyser diffrents scnarios de portefeuille en fonction decontraintes variables (cots, ressources)

12. Pilotage centralis de lensemble des projets en cours Gagner en visibilit sur lensemble des projets mens dans lentreprise Planification et pilotage : Les dfis Mise en place de Analyses et modles dans la contrles gestion de la efficaces desplanification adapts Initialisation de la Large communication projets mens aux processus de planification par dinformations dans lentreprise les chefs de Pilotage : mises relatives lentreprise projets jour rgulires de lensemble des professionnels et la planification projets en cours occasionnels 1 3

13. Planification et pilotages des projetsLa solution Project 2010 permet :De proposer aux chefs de projet des modles de plannings en conformit avec lesstandards de planification de lentrepriseDe nouvelles possibilits de planification via le client Project Web App (PWA)Une mise jour rgulire de lavancement des tches des projets, directement parles chefs de projet ou via les temps communiqus par les ressources 1 4

14. Optimisation de lutilisation des ressources Grer les ressources de faon anticipe et ractive Gestion des ressources : Les dfis Maximiser Savoir qui est disponible, lutilisation des o et avec quelles Associer les bonnes Grer les ressources comptences personnes aux affectations des projets ressources et prvenir les conflits 1 5

15. Optimisation de lutilisation des ressourcesLa solution Project 2010 permet :De disposer dun pool central de ressources (humaines, matrielle,financires) dans lentrepriseDaffecter les ressources dentreprise aux projetsDanalyser le plan de charge prvisionnel des ressources, au niveau des individus,des comptences ou des quipesDoffrir aux ressources un outil de saisie de lactivit, dont les temps contribuentaprs validation par les chefs de projet la mise jour de lavancementDe dterminer les besoins futurs en comptences (via des embauches, de laformation) 1 6

16. Collaboration renforce pour les quipes projets Amliorer la communication, le partage dinformations et la collaboration Collaboration dquipe : Les dfis Capitaliser sur le retour dexprience pour offrirdes espaces projets bass Standardiser puis sur une structure et des grer les risques des documents de rfrence Scuriser laccs aux Faciliter le partage et projets donnes des projets la collaboration entre les acteurs des projets 1 7

17. Collaboration renforce pour les quipesprojetsLa solution Project 2010 permet :De dfinir des droits daccs aux informations et aux espaces projets en fonctiondu profil de lutilisateurDe systmatiser une gestion des risques standard 1 8

18. Analyse dcisionnelle et rapports Contrler, mesurer et analyser les performances du portefeuille et des projets au niveau de lentreprise Analyse dcisionnelle et rapports Les dfis Gnrer facilement des Exploiter les rapports puissants Consulter et Mesurer les rapports dans les sans faire appel analyser des performances du outils bureautiques des comptences rapports mis jour portefeuille et des connus de tous techniques automatiquement projets 1 9

19. Analyse dcisionnelle et rapportsLa solution Project 2010 permet :La gnration de rapports performants en exploitant des outils, puissants maissimples, disponibles avec SharePoint 2010 : Excel Services, Visio Services,PerformancePointLa construction de tableaux de bord exploitant toutes les donnes de ProjectServer de manire nativeLanalyse dtaille (au niveau de lentreprise, des dpartements, des projets,des ressources) des donnes prsentes dans les tableaux de bordLexportation et lexploitation des rapports vers les outils bureautiques classiquesMicrosoft (Excel) 2 0

20. Loffre Project 2010 Directeurs Chef de service Equipiers Chef de projet

21. Pour en savoir plus 2 2