Règlement du camping des ARDENTES 2015

1. Horaire d’ouverture Le camping accueille les premiers campeurs le mercredi 8 Juillet de 18h00 au jeudi 01h00.Ensuite le jeudi dès 8h00, jusqu’à la fermeture le lundi 13 juillet à 12h00.

2. L’accès au camping Le billet Camping est valable par personne et non par tente. L’accès au camping n’est autorisé qu’aux personnes porteuses des bracelets prévus à cet effet (CAMPING + FESTIVAL). Ceux-ci doivent être portés en permanence. Toute personne ne portant pas les bracelets adéquats se verra reconduite à la sortie du camping.

À chaque entrée une palpation de sécurité et une fouille légère des bagages est possible.

Les mineurs (âgés de plus de 16 ans) non accompagnés d’un adulte ne sont admis que sur présentation d’une autorisation parentale accompagnée d’une copie de la carte d’identité des parents.

○ Festivaliers en possession d’un ticket 4 DAYS PASS + CAMPING

Les festivaliers munis d’une prévente 4 DAYS PASS + CAMPING peuvent se présenter le mercredi de 18h00 jusqu’à 01h00 à l’entrée du camping pour recevoir leurs bracelets en échange de leur ticket, et installer leur campement. L’accès direct au camping (avec remise du bracelet sur place) reprend ensuite jeudi matin de 8h00 à 12h00. Passé cette heure, les festivaliers devront réclamer leur bracelet camping aux entrées du festival, et seulement ensuite se présenter à l’entrée du camping.

○ Festivaliers en possession d’un ticket ONE DAY

Les festivaliers munis d’une prévente ONE DAY devront réclamer leur bracelet camping aux entrées du festival, et seulement ensuite se présenter à l’entrée du camping. L’accès au camping leur est autorisé jusqu’au lendemain du jour indiqué par leur bracelet d’accès festival (J+1), à 14h00.

○ Festivaliers achetant leur ticket CAMPING sur place

Attention, aucun ticket ne sera vendu à l’entrée du camping. Toute personne n’étant pas en possession d’une prévente devra attendre l’ouverture des caisses tickets entrées du festival pour aller y acheter son ticket.

○ Bénévoles

Les bénévoles peuvent retirer leur bracelet CAMPING au guichet d’accueil des bénévoles, dès le mercredi 11h00. Ils doivent ensuite rejoindre le terrain de camping via le portique d’entrée, comme les autres campeurs.

3. Les différentes zones

Le camping se divise en différentes zones :

○ La zone « village » est la zone comprenant les installations et équipements au service des campeurs: elle se situe à l’entrée du camping et comprend le chapiteau (accueil campeurs, bar, zone petit déjeuner), l’espace cuisson (voir point 5), les principaux sanitaires (voir point 8).

Les campings proprement dits, divisés en

○ camping: Bleu, Jaune, Orange, Rouge ○ camping Blanc (réservé aux bénévoles)

Enfin, répartis à l’intérieur des campings, vous trouverez des « Oasis » : sous les poteaux d’éclairage, un modeste retour à la civilisation :

● Une cuve d’eau potable ● Les zones de dépôt et de tri des poubelles ● Une zone steward (voir ci- dessous)‐

Zone steward

Vous trouvez dans chaque zone du camping une zone steward. En permanence, vous pouvez y trouver des personnes à votre service pour tout renseignement sur le fonctionnement du camping ainsi que sur ses activités. C’est aussi là que vous pouvez venir déposer vos poubelles pleines, récupérer des sacs poubelles vides ou encore demander du papier wc.

4. Nourriture et boissons Dans la zone « village », notre bar pourra vous servir bières et softs, ainsi que des petits déjeuners le matin.

Le bar camping ouvre ses frigos et ses pompes dès mercredi 18h00. Vous pouvez y acheter des tickets boissons le mercredi de 18h00 à 00h00 ainsi que le jeudi de 10h00 à 14h00. Par la suite, les tickets sont vendus uniquement sur le festival. De 9h00 à 13h, le bar laisse la place aux petits déjeuners. Le bar fermera définitivement le dimanche soir (lundi matin) à 2h30.

Les petits déjeuners vous sont servis par la FGTB Liège-Huy Waremme et Latitude Jeunes ‐Solidaris. Jeudi, vendredi, samedi et dimanche matin, de 9h30 à 13h, ils vous proposent de venir déjeuner à prix démocratique sous le grand chapiteau à l’entrée du camping.

Dans la zone « village », vous trouverez également l’espace « cuisson », où vous pourrez acheter des pains-saucisses (avec accompagnements) ou des cornets de pâtes. Si vous apportez votre propre nourriture, nos bénévoles se feront une joie de vous cuire votre viande au barbecue, ou de vous réchauffer votre plat au micro-ondes. L’espace « cuisson » est accessible du jeudi au dimanche, de 12h00 à 15h00 et de 18h00 à 21h00.

5. Objets trouvés Tous les objets trouvés sont conservés au bar camping. Les objets non réclamés à l’issue du festival seront remis à la police de Liège.

6. Ce qui est interdit sur le site

● Tout produit stupéfiant. ● Tout récipient en verre. ● Les canettes sont autorisées dans la limite de 12(x33cl) ou (8x50cl) par personne. ● Les pipes à eau, les shishas. ● Tous types de feux dépassant la taille d’une flamme de briquet (bougies, brûleurs et

autres installations à gaz…). Une zone cuisson est prévue dans le village d’accueil. Vous pouvez venir y faire cuire vos aliments au barbecue.

● Les groupes électrogènes. ● Les outils (clés plates, pinces, pelles) pouvant servir à démonter les grilles. Toute

personne tentant d’escalader, d’ouvrir ou d'abîmer les infrastructures, ou d’introduire frauduleusement des objets à l’intérieur du camping, sera immédiatement exclue du camping et du festival.

● Voitures, motos, remorques, caravanes, camping- car, etc. mettent en danger la ‐sécurité des campeurs.

● Animaux domestiques, à l’exception des chiens- guides.‐ ● Installation de musique (sono). La musique trop forte n’est pas autorisée : n’oubliez

pas de respecter le sommeil des autres. ● Activités commerciales : les campeurs ne sont pas autorisés à vendre de la nourriture,

des boissons, ou quoi que ce soit d’autre. ● La distribution de dépliants et autres matériels de promotion est interdite. ● Objets coupants, contondants et tout autre matériel nocif à la convivialité du camping

sont interdits. (armes blanches, feux d’artifices, pétards…). ● Si le campeur décide d’abandonner un objet interdit pour accéder au camping,

l’organisation n’est en rien tenue de lui en assurer la restitution. ● Sauf autorisation expresse de l’organisation, les auvents et tonnelles, ainsi que toutes

grandes tentes dépassant 9m². En cas d’intempéries sérieuses (orage, grand vent) les tonnelles devront toujours être démontées, pour votre propre sécurité.

● Toute personne surprise sur le terrain de camping en possession d’un des objets interdits précités sera immédiatement exclue du camping et du festival, à titre définitif et sans remboursement.

● L’accès au camping sera interdit à toute personne qui enfreindra ces règles. Les contrevenants s’exposent à des poursuites judiciaires.

7. Sanitaires Des toilettes et des douches (accessibles de 7h à 22h, du jeudi au dimanche inclus) sont mises gratuitement à votre disposition dans la zone « village ». Des toilettes supplémentaires seront également installées dans les différentes zones de campement.

8. Eau potable Plusieurs points d’eau potable sont disponibles dans le camping. Ils ne sont pas destinés à un usage ménager (vaisselle, lessive) ou sanitaire (douches gratuites disponibles). Une fontaine est prévue à cet effet dans le village.

9. Emplacement La surface que vous pouvez utiliser pour installer votre tente est de 4 m2 (emplacement 2 personnes) ; 9 m2 (emplacement 4 personnes).

Il n’est pas autorisé de réserver un emplacement pour de futurs arrivants, sauf autorisation expresse de l’organisation.

Merci d’installer votre tente dans la zone désignée par les membres de l’organisation et de respecter le marquage au sol délimitant les allées coupe feu et sortie de secours. Toute‐ installation (tente, tendeurs, etc.) susceptible d’entraver le passage des secours sera démontée.

Il pourra vous être demandé d’optimaliser votre espace et de permettre ainsi l’installation de tous.

10. Sécurité Une permanence de la Croix Rouge est accessible à l’entrée du camping.‐

Des agents de sécurité et des stewards seront en permanence présents à l’entrée et à l’intérieur du camping. N’hésitez pas à leur signaler tout problème.

11. Vol Malgré la présence d’agents de sécurité, il est impossible de surveiller les affaires de chaque campeur. Ne laissez donc jamais d’objets de valeur dans votre tente sans surveillance. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol.

12. Respect du site et des autres campeurs Il est strictement interdit (sous peine d’exclusion immédiate) d’abandonner vos ordures sur le sol. Des sacs poubelles sont mis gratuitement à votre disposition à l’accueil campeurs. Merci de trier vos ordures et de les déposer au point de collecte le plus proche.

Il est interdit au campeur de dénaturer les arbres, d’en couper des branches et de dégrader le sol. Toute action de dégradation commise à l’encontre de la végétation, des clôtures, du terrain ou des installations sera de la responsabilité de son auteur, qui devra s’acquitter du coût des remises en état.

De façon générale, chacun doit est prié de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la propreté, à l’hygiène et à l’aspect général du camping et de ses installations, notamment sanitaires.

L’emplacement qui aura été utilisé durant le séjour doit être remis dans l’état dans lequel le campeur l’a trouvé à son entrée dans les lieux.

13. A votre écoute Une question, un renseignement ? La permanence (au bar du village campeurs) et nos stewards (sur le terrain) restent à votre disposition pendant toute la durée du festival.