Comment modifier les informations de mon centre financier

Lorsque vous créez une facture interne, vous choisissez un fonds sur lequel la recette de la facture sera versée. Chaque fonds appartient à un centre financier unique et possède :

- une adresse- une personne de contact- une adresse email- un numéro de téléphone

La sélection d’un fonds fait apparaitre ces informations automatiquement.

Chaque centre financier ne peut avoir qu’un email et que un numéro de téléphone de contact dans sa fiche.

Veuillez prendre en compte que lors de la création d’une facture, ces informations (email et téléphone de contact) peuvent être modifiées manuellement (les champs sont blancs et non grisés)

Dans le cas où les informations de l’en-tête qui s’affichent par défauts sont erronées (nom du laboratoire, adresse, contact), la demande de modification se fait par courriel à l’adresse : sf.facturation@epfl.ch

septembre 16

Dans le détail

1. Explications Je souhaite que la recette de la facture que j’émets soit versée sur le fonds 0052-2.

Le fonds 0052-2 appartient au CF 0052 (Service Financier) mais dans ce CF il y a aussi le fonds 0052-1. L’adresse, l’email et le numéro de téléphone qui apparaissent automatiquement sont associés au CF 0052 tout entier. Ces informations doivent donc convenir pour la facturation de l’ensemble des fonds de ce CF.

Dans le cas où plusieurs personnes émettent régulièrement des factures pour un même centre financier, il existe aussi la possibilité de laisser les champs « Email » et « Téléphone de contact » vides.

Marche à suivreLorsque j’inscris le fonds 0052-2, voilà ce qui apparait par défaut.

Si je souhaite que les coordonnées par défaut du CF 0052 soient modifiées avec mon email et mon numéro de téléphone, j’envoie un email à sf.facturation@eplf.ch avec les changements à effectuer. Le service financier fera ces changements et la prochaine fois que je sélectionnerai le fonds 0052-2 voilà ce qui apparaitra :

septembre 16

SF

CF 0052

0052-20052-1

Adresse/Tél/Email

Cela modifie automatiquement les coordonnées de nom et d’adresse du centre financier sur toutes les factures en cours de traitement (factures internes qui ne sont pas « Payée »), mais ne modifie pas les coordonnées de contact des factures déjà payées/annulées.

septembre 16