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Mise en place d’un échelon régional de matériovigilance : retour d’expérience après une année d’activité T.Bancourt 1A – F.Codeville 2B – D.Vandycke 2 – B.Champion 3 – P.Odou 4 1 : Département de la qualité, des risques et des vigilances, CHRU Lille - 2 : Département des ressources biomédicales, CHRU Lille 3 : Agence régionale de Santé (Nord Pas de Calais – Picardie), Lille - 4 : Service de la Pharmacie, CHRU Lille A: Correspondant régional de matériovigilance/réactovigilance (Nord Pas de Calais – Picardie) - B: Correspondant local de matériovigilance, CHRU Lille Introduction Depuis le 1 er Décembre 2014, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) en lien avec l’Agence Régionale de Santé (ARS) a initié une phase pilote visant à tester un échelon régional de matériovigilance et de réactovigilance dans le cadre du projet de loi relatif à la stratégie nationale de santé fondé sur l’efficience des vigilances sanitaires. Un correspondant régional de matériovigilance et de réactovigilance (CRMRV) en Nord Pas de Calais a ainsi été nommé. Montrer l’intérêt d’un échelon régional de matériovigilance après une année d’activité. Objectif Matériels et méthodes L’analyse repose sur 5 indicateurs d’activité centrés sur l’animation du réseau des correspondants locaux de matériovigilance (CLMV) exerçant en établissements de santé (ETS) en Nord Pas de Calais Période expérimentale de la phase pilote : Du 1 er Décembre 2014 au 30 Novembre 2015 L’étude s’est portée uniquement sur le retour d’expérience en matériovigilance au sein de la région 1 - Le taux de mise à jour du listing des CLMV du Nord Pas de Calais des coordonnées des CLMV sont exactes (nom, fonction, e-mail) Résultats La région Nord - Pas de Calais 133 CLMV 34% en CH/CHRU 42 % en Clinique 24% en ESPIC Discussion La mise en place d’un CRMRV permet d’une part d’assurer l’animation d’un réseau multidisciplinaire et d’autre part de répondre aux problématiques que rencontrent les CLMV dans le cadre des missions qui leur sont confiées. De plus, la mise en place d’un réseau dans notre région tend à favoriser la remontée des déclarations. Ce premier bilan devra être réévalué en prenant compte du nouveau périmètre défini dans le cadre de la réforme territoriale, avec l’intégration de la Picardie en 2016. [email protected] 2 - Le nombre de CLMV ayant exprimé un besoin de formation en matériovigilance 3 - Le taux de satisfaction des CLMV suite aux réunions d’information animées par le CRMRV 4 - Le nombre de questions reçues par le CRMRV 5 - Le ratio entre le nombre de déclarations ANSM émises en Nord Pas de Calais : de Mai à Novembre 2014 vs Mai à Novembre 2015 1 - Le taux de mise à jour du listing des CLMV du Nord Pas de Calais Au 1 er Décembre 2014 Au 30 Novembre 2015 14% (n=19) des coordonnées des CLMV sont exactes (nom, fonction, e-mail) 100% (n=133) des coordonnées des CLMV sont exactes (nom, fonction, e-mail) 2 - Le nombre de CLMV ayant exprimé un besoin de formation en matériovigilance Lancement d’une enquête régionale auprès des échelons locaux => Objectif : Recenser le besoin de formation et d’information des CLMV en matériovigilance => Taux de réponse au questionnaire : 83% (n=110) 4 - Le nombre de questions reçues par le CRMRV 2 questions/semaine de la part du réseau local Champs des questions : o Suivi d’un incident de matériovigilance déclaré o La réglementation en matériovigilance o Information de sécurité sur un dispositif médical spécifique o Modalités de déclaration d’un incident o Autres 100% des CLMV (n=110) : « recourir à une formation théorique et pratique sur le système de déclaration de matériovigilance » 63% des CLMV (n=69) : « accéder à des retours d’expérience issus d’autres établissements pour mutualiser leurs expériences » 52% des CLMV (n=57) : « avoir un rappel des missions réglementaires du CLMV » 3 - Le taux de satisfaction des CLMV suite aux réunions d’information animées par le CRMRV => Mise en place de 12 réunions de sensibilisation à la matériovigilance 1 ère rencontre entre le CRMRV et les CLMV (n=78) => Instauration d’une 1 ère journée régionale de matériovigilance/réactovigilance, au CHRU de Lille Présence des signataires de la convention tripartite (ANSM, ARS, CHRU Lille) et les CLMV (n=39) 100% des CLMV présents, très satisfaits 92% des CLMV présents, très satisfaits 8% des CLMV présents, satisfaits 5 - Le ratio entre le nombre de déclarations ANSM émises en Nord Pas de Calais : +47% De Mai à Novembre 2014 De Mai à Novembre 2015 Dès le 1 er Décembre 2014 : Instauration d’un échelon régional expérimental de matériovigilance en Nord Pas de Calais (CHRU Lille) N°292

Mise en place d’un échelon régional de … · De plus, la mise en place d’un réseau dans notre région tend à favoriser la remontée des déclarations. ... la part du réseau

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Mise en place d’un échelon régional de matériovigilance :

retour d’expérience après une année d’activitéT.Bancourt1A – F.Codeville2B – D.Vandycke2 – B.Champion3 – P.Odou4

1 : Département de la qualité, des risques et des vigilances, CHRU Lille - 2 : Département des ressources biomédicales, CHRU Lille

3 : Agence régionale de Santé (Nord Pas de Calais – Picardie), Lille - 4 : Service de la Pharmacie, CHRU Lille

A : Correspondant régional de matériovigilance/réactovigilance (Nord Pas de Calais – Picardie) - B : Correspondant local de matériovigilance, CHRU Lille

IntroductionDepuis le 1er Décembre 2014, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament

et des produits de santé (ANSM) en lien avec l’Agence Régionale de Santé

(ARS) a initié une phase pilote visant à tester un échelon régional de

matériovigilance et de réactovigilance dans le cadre du projet de loi relatif

à la stratégie nationale de santé fondé sur l’efficience des vigilances

sanitaires. Un correspondant régional de matériovigilance et de

réactovigilance (CRMRV) en Nord Pas de Calais a ainsi été nommé.

Montrer l’intérêt d’un échelon

régional de matériovigilance

après une année d’activité.

Objectif

Matériels et méthodes� L’analyse repose sur 5 indicateurs d’activité centrés sur l’animation

du réseau des correspondants locaux de matériovigilance (CLMV)

exerçant en établissements de santé (ETS) en Nord Pas de Calais

� Période expérimentale de la phase pilote :

Du 1er Décembre 2014 au 30 Novembre 2015

� L’étude s’est portée uniquement sur le retour d’expérience en

matériovigilance au sein de la région

1 - Le taux de mise à jour du listing des CLMV du Nord Pas de Calais

des coordonnées des CLMV sont exactes (nom, fonction, e-mail)

Résultats

La région Nord - Pas de Calais

� 133 CLMV

34% en CH/CHRU

42 % en Clinique

24% en ESPIC

DiscussionLa mise en place d’un CRMRV permet d’une part d’assurer l’animation d’un réseau multidisciplinaire et d’autre part de

répondre aux problématiques que rencontrent les CLMV dans le cadre des missions qui leur sont confiées. De plus, la mise en

place d’un réseau dans notre région tend à favoriser la remontée des déclarations. Ce premier bilan devra être réévalué en

prenant compte du nouveau périmètre défini dans le cadre de la réforme territoriale, avec l’intégration de la Picardie en 2016.

[email protected]

2 - Le nombre de CLMV ayant exprimé un besoin de formation en matériovigilance

3 - Le taux de satisfaction des CLMV suite aux réunions d’information animées par le CRMRV

4 - Le nombre de questions reçues par le CRMRV

5 - Le ratio entre le nombre de déclarations ANSM émises en Nord Pas de Calais : de Mai à Novembre 2014 vs Mai à Novembre 2015

1 - Le taux de mise à jour du listing des CLMV du Nord Pas de Calais

Au 1er Décembre 2014 Au 30 Novembre 2015

14% (n=19) des coordonnées des CLMV sont exactes

(nom, fonction, e-mail)

100% (n=133) des coordonnées des CLMV sont exactes

(nom, fonction, e-mail)

2 - Le nombre de CLMV ayant exprimé un besoin de formation en matériovigilance

Lancement d’une enquête régionale auprès des échelons locaux

=> Objectif : Recenser le besoin de formation et d’information des CLMV en matériovigilance

=> Taux de réponse au questionnaire : 83% (n=110)

4 - Le nombre de questions reçues par le CRMRV

⇒ ≈ 2 questions/semaine de

la part du réseau local

⇒ Champs des questions :o Suivi d’un incident de

matériovigilance déclaré

o La réglementation en

matériovigilance

o Information de sécurité sur un

dispositif médical spécifique

o Modalités de déclaration

d’un incident

o Autres

100% des CLMV (n=110) : « recourir

à une formation théorique et

pratique sur le système de

déclaration de matériovigilance »

63% des CLMV (n=69) : « accéder

à des retours d’expérience issus

d’autres établissements pour

mutualiser leurs expériences »

52% des CLMV (n=57) : « avoir

un rappel des missions

réglementaires du CLMV »

3 - Le taux de satisfaction des CLMV suite aux réunions d’information animées par le CRMRV

=> Mise en place de 12 réunions de sensibilisation à la

matériovigilance � 1ère rencontre entre le CRMRV et

les CLMV (n=78)

=> Instauration d’une 1ère journée régionale de

matériovigilance/réactovigilance, au CHRU de Lille

� Présence des signataires de la convention tripartite

(ANSM, ARS, CHRU Lille) et les CLMV (n=39)

100% des CLMV présents, très satisfaits

92% des CLMV présents, très satisfaits

8% des CLMV présents, satisfaits

5 - Le ratio entre le nombre de déclarations ANSM émises en Nord Pas de Calais :

+47%

De Mai à Novembre 2014

De Mai à Novembre 2015

Dès le 1er Décembre 2014 :

Instauration d’un échelon régional

expérimental de matériovigilance

en Nord Pas de Calais (CHRU Lille)

N°292