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Mission stagiaire chargé de marketing PME pour l’accés aux marchés publics -Petit déjeuner ADEZAC 8 Mars 2012-

Mission stagiaire chargé de marketing PME pour laccés aux marchés publics -Petit déjeuner ADEZAC 8 Mars 2012-

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Mission stagiaire chargé de marketing PME pour l’accés aux marchés publics

-Petit déjeuner ADEZAC 8 Mars 2012-

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Objectif et raisons de la mission

Objectif principal:

A titre expérimental: accompagnement de 5 PME de secteurs d’activités différents afin de les aider à accéder à la commande publique.

Pourquoi?

-Formalisme et lourdeur administrative pour répondre aux marchés publics.

-Demande beaucoup de temps. -Besoin d’accompagnement sur le plan marketing.

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Exemple d’accompagnement type proposé

Phase « back office » Premier rendez vous + établissement d’un plan d’action Etablissement d’un diagnostic interne et externe de l’entreprise Profilage d’alertes via les plateformes de veille. Aide à la constitution d’un dossier administratif type de réponse. Aide à la préparation d’un dossier type de présentation adapté à la sphère des

acheteurs publics + définition d’une trame pour le mémoire technique Aide à la conception d’emails types et flyers

Phase « front office »: démarchage des collectivités pré ciblées

En cas de réponse à un marché public: adaptation des dossiers types pré constitués

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Phase « back office » (1)

Premier rendez vous:

recueil des besoins, des attentes, de l’experience en matière de marchés publics, des collectivités à cibler pour soumissionner.

Etablissement d’un plan d’action

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Phase « back office »(2): exemple de plan d’action type

Etablissement d’un diagnostic interne et externe de l’entreprise. L’objectif? Identifier les marchés sur lesquels l’entreprise à matière à se positionner

Profilage d’alertes sur internet

La possibilité d’un accompagnement via le service intelligence économique de la CCI de l’Essonne (gratuit 6 mois renouvelable une fois)

Contact : Jennifer DING 01 60 79 90 83

[email protected] Mise en place d’autres outils de veille sur d’autres sites si besoin Un travail de requalification des mots clés pour les alertes existant déjà si besoin

Aide à la constitution du dossier administratif de réponse Objectif: gagner du temps à chaque réponse

Préparation d’un guide d’utilisation des documents « DC » Proposer un pré remplissage de ces documents Proposer une automatisation des attestations fiscales, sociales et de l’extrait K BIS par

la création de comptes clients. Aider à l’obtention d’une clé chambersign (accès à la dématérialisation des marchés

publics via un certificat électronique)

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Phase « back office »(3) : suite du plan d’action type

Aide à la préparation d’un dossier type de présentation adapté à la sphère des acheteurs publics + définition d’une trame pour le mémoire technique.

NB: Le dossier de présentation doit être maintenu à jour, actualisé plusieurs fois par an et adapté à chaque marché.

Il sera utile pour répondre à chaque marché

Aide à la conception d’emails types et flyers.

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Phase « front office »(1) : le démarchage des collectivités cibles

L’objectif ?

Faire connaitre et reconnaitre ces PME pour leurs activités.

Analyser les besoins des collectivités.

Connaitre leurs habitudes d’achat (marchés de gré à gré< 15000€)

Connaitre les mécanismes décisionnaires des collectivités, les dates des nouveaux marchés, les plateformes ou elles ont l’habitude de publier.

Décrocher des rendez vous au nom et pour le compte des PME La CCI Essonne se propose d’accompagner ces entreprises lors de ce rendez vous.

Ces PME peuvent ainsi expliquer en détail leur activité et remettre leur dossier de présentation.

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Phase « front office »(2): le démarchage des collectivités

cibles

Comment?

Phoning pour décrocher des rendez vous.

E mailing, flyering pour les collectivités impossibles à joindre ou qui ne désirent pas de rendez vous.

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