NOTICE DE SAISIE DES LICENCES CLUB SUR LE f4. Saisie Licences SIFF · LICENCES CLUB SUR LE ... du siffa…

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    10-Sep-2018

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Page 1 / 13 NOTICE DE SAISIE DES LICENCES CLUB SUR LE SITE DE LA F.F.A. Le but de ce document est de servir de support aux bnvoles devant saisir et mettre jour les donnes des licencis de leur club chaque saison sur le site internet ddi de la fdration franaise d'athltisme. Rdig par l'U.S. Issoire Athltisme. Page 2 / 13 Accs au site internet : Ouvrir un navigateur internet et saisir l'adresse (URL) suivante : http://www.athle.com/siffa La page internet d'authentification suivante s'affiche Saisir comme utilisateur : siffa Et comme mot de passe : siffa Reste cliquer sur le bouton OK S'affiche alors la nouvelle fentre du site fdral o l'on peut s'identifier en tant qu'administrateur club Saisir comme code d'accs : c063012_Licences Et comme mot de passe : 2014Lic ! http://www.athle.com/siffa Page 3 / 13 Le click sur le bouton Connexion ouvre la porte du site il faut cliquer sur le bouton bleu Licences Comment saisir une licence : .1. Si l'adhrent avait dj une licence la saison prcdente ET si aucune des informations le concernant (adresse, tlphones, courriel ) n'a chang ET si le type de licence voulu est le mme que la saison prcdente (Comptition, dcouverte, running, dirigeant) .2. L'adhrent existe dj sur une des saisons passes : la prcdente ou une plus ancienne et l'on veut modifier son type de licence ou mettre jour une donne personnelle. .3. Le nouvel adhrent n'a jamais t licenci .4. Le nouvel adhrent tait licenci dans un autre club Page 4 / 13 .1. Aucune modification apporter, juste saisir le certificat mdical Renouvellement rapide des licences d'un adhrent dj prsent l'anne prcdente: Valable pour un adhrent n'ayant aucune modification des donnes personnelles (tlphone, adresse, .) et conservant le mme type de licence (running, comptition encadrement, .) Saisir le n de licence puis cliquer sur le bouton Rechercher S'assurer que le choix Oui pour assurance individuelle accident est slectionn. Saisir la date du certificat mdical Saisir le courriel de l'adhrent Slectionner sa discipline principale et s'il y a lieu la discipline secondaire. Cliquer sur le bouton Renouveler la licence pour la saison. Identit acteur N lic. 2 3 4 5 1 Page 5 / 13 .2. Renouvellement d'une licence avec mise jour des donnes de l'adhrent Gestion des acteurs permet aussi bien de renouveler une licence, mettre jour les donnes et saisir un nouvel adhrent S'affiche la liste des licencis selon les critres dans le cadre rouge. Slectionner un licenci dans la liste en cherchant dans les pages successives ou rechercher par le numro de licence ou le nom puis double cliquer sur le nom pour afficher le dtail par le choix Coordonnes dans le groupe Actions de la colonne de droite. Le Click sur le bouton Modifier permet de reprendre les informations voulues. 1 1 Page 6 / 13 Prise de licence d'un acteur Slectionner le choix Licence du groupe Relations dans le menu vertical de gauche puis cliquer sur le bouton Renouvellement de la licence . Une fois le type de licence slectionn, la date du certificat mdical de moins de trois mois saisie, l'assurance individuelle slectionne Oui et l'adresse de courriel vrifie il ne reste qu' saisir une discipline principale et cliquer sur le bouton Valider le renouvellement. Ladresse email est OBLIGATOIRE en labsence saisir celle du club. 1 1 2 1 2 3 4 5 6 Page 7 / 13 .3. Saisie d'un nouvel adhrent Gestion des acteurs permet de saisir un nouvel adhrent S'affiche la liste des licencis selon les critres dans le cadre rouge. Cliquer sur le bouton Ajout d'un acteur pour saisir l'identit de l'intress. Il est absolument essentiel aprs avoir saisi Nom et Prnom de vrifier l'existence de la personne. Pour cela cliquer sur -- Recherche des homonymes -- S'affiche alors la liste des homonymes trouvs. Il faut alors vrifier par les dates de naissance si la personne n'a pas dj eu par le pass une licence. 1 1 2 Page 8 / 13 Si l'on retrouve une personne dans la liste avec exactement la mme date de naissance, il est fort probable qu'il s'agisse du nouvel adhrent. A partir de l il faut stopper la saisie (pour ne pas gnrer un doublon de licence pour un mme individu) en cliquant sur le bouton annuler. Attention si lacteur na pas pris de licence depuis plus de trois ans (modification du siffa en septembre 2015) , il ne sera peut-tre pas possible de le trouver dans la grille de gestion des acteurs du point 1. Aprs s'tre assur en prenant contact, il faut : - soit gnrer une demande de mutation si la personne tait licenci lors de la saison prcdente, voir point 4 ci-aprs. - Soit saisir la licence comme un adhrent dj existant, voir point 1. Si aucune correspondance nest trouve dans la liste ou si la liste est vide, il suffit de fermer la fentre en cliquant sur le bouton Fermer puis de continuer la saisie des renseignements (Sexe, date de naissance, tlphones, ) et enfin de cliquer sur le bouton Valider l'ajout . S'affiche alors la mme fentre que pour un acteur existant permettant de renseigner la date du certificat mdical et le type de licence. Vous ne trouvez pas lathlte dans la gestion des acteurs en saisissant le numro de licence que vous avez trou ;v dans la liste des homonymes ??? Normal les dveloppeurs de la fd nous font des farces Appliquer la mthode ci-aprs Page 9 / 13 Certaines modifications des interfaces de gestion des acteurs ont introduit un filtre sur un nombre dannes limits (3 ans introduit en 2015) Dans ce cas retour au point 3. Saisissez toutes les donnes dans lcran du nouvel acteur sans vous soucier de la recherche dhomonyme. En fin de saisie, validez en toute mauvaise conscience ;-) pour voir safficher un message de rappel lordre. Reste cliquer sur ICI pour voir lacteur dans la grille Il est alors possible de slectionner lathlte en cliquant sur la ligne et accder aux informations. Saisir sa licence comme au point 1 devient possible. Ouf !!! Page 10 / 13 .4. Saisie d'une demande de mutation (licenci venant d'un autre club) A partir du sous-menu LICENCES choisir Gestion des demandes de mutation . Cliquer le bouton Ajout d'une nouvelle demande Saisir le n de licence et cliquer sur le bouton Rechercher Aprs avoir vrifi les informations du licenci et leurs correspondance avec le bulletin d'adhsion il ne reste qu' cliquer sur le bouton Valider la demande pour que soient gnrs les documents de mutation. Quand celle-ci aura t valide par ligue et club de dpart, elle changera de statut ce qui permettra la saisie de la licence, sur laquelle il faudra alors renseigner les nouvelles coordonnes de l'adhrent. Page 11 / 13 Divers fonctionnalits : R-expdition de l'email de licence Dans la partie droite de l'cran et le groupe Relations choisir la ligne Licence puis cliquer sur le bouton R-expdition de l'email licence pour renvoyer le courriel de prise de licence et information de connexion au site de la fd directement l'adhrent. Rcupration de la fiche licence (= attestation de licence) Dans la partie gauche de l'cran et le groupe Autres choisir la ligne Fiche acteur choisir la deuxime ligne A03 - Attestation de licence avec logo puis cliquer sur le bouton Prparer la fiche 1 2 1 2 3 Page 12 / 13 Rcupration du fichier des licencis Dans le sous-menu Autres le choix Etats amne sur des ditions de documents Dans la partie centrale 05 - LISTE , choisir la premire ligne L1.1-Informations des licencis Saisir le n du club, conserver le format du rsultat pdf , puis cliquer sur le bouton Excuter Dans le bandeau vert cliquer sur Etat des ditions () pour avoir accs la liste des fichiers en attente de cration et pouvoir le rcuprer quand celui-ci est gnr. 1 2 Page 13 / 13 1 cliquer sur Actualiser la liste pour faire apparatre le bouton 2 quand celui-ci n'est pas prsent ce qui est le cas tant que le fichier est en cours de cration. Le clic sur 2 affiche, en une page internet, le fichier des licencis au format pdf Il ne reste qu' l'enregistrer par l'icne de disquette ou en cliquant avec le bouton de droite et choisissant Enregistrer sous .Sortie du SIFFA en cliquant sur Quitter en haut droite de la page. 1 2 Page 14 / 13

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