O R DRE D U J O UR

ORDRE DU JOUR

1. Quelques mots de bienvenue

2. Une brève présentation de l'animateur

3. Le déroulement de l'atelier : quelques explications...

4. Un survol des membres présents : postes occupés expérience vécue dans le lionisme...

5. LE POSTE DE PRÉSIDENT : présentation du cahier et début de l'ateliercomme tel

6. La période du dîner

7. La continuation de l'atelier

8. La parole est aux membres

9. L' évaluation

10. La fin de l'atelier

Lion Yvon, animateur

2

LES BUTS DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL

Créer et développer un esprit de compréhension entre les peuplesdu monde.

Promouvoir les principes de bon gouvernement et de civisme.

S'intéresser activement au bien-être civique, culturel, social et moralde la communauté.

Unir les clubs par les liens d'amitié, de bonne camaraderie et decompréhension mutuelle.

Fournir un lieu de rencontre permettant la discussion ouverte detous les sujets d'intérêt public, sauf ceux de politique partisane et de religion sectaire qui ne feront pas l'objet de débats de la part des membres des clubs.

Encourager à servir la communauté, sans récompense financièrepersonnelle, des personnes animées de l'esprit de service, et encourager la compétence et la pratique des principes morauxélevés dans le commerce, l'industrie, les professionstravaux publics et les entreprises privées.

libérales, les

3

R È G L E S D E C ON DU I T E DE S L I O N S

MONTRER ma foi dans la valeur de ma vocation par une applicationindustrieuse afin de mériter pour mes services une réputation de qualité.

CHERCHER le succès et demander rémunération et profit en juste prix pour mes efforts mais n'accepter ni profit ni succès au détriment du respect de soi en obtenant des avantages déloyaux ou à cause d'actes douteux de ma part.

ME RAPPELER qu'il n'est pas nécessaire pour réussir mon entreprise d'écraser les autres. Être loyal envers mes clients et sincère envers moi-même.

QUAND UN DOUTE s'élève quant à la valeur morale de ma position ou de mon action envers mon prochain, prendre le doute contre moi-même.

CONSIDÉRER l'amitié comme une fin et non comme un moyen. Considérer que la vraie amitié ne dépend pas de services rendus mais qu'elle ne demande rien et accepte les services dans l'esprit ou ils ont été rendus.

GARDER toujours présentes à l'esprit mes obligations en tant que citoyen d'une nation et membre d'une communauté et leur assurer ma loyauté indéfectible dans mes paroles, actes et actions. Leur consacrer spontanément de mon temps, de mon travail et de mes moyens.

AIMER mon prochain en donnant ma sympathie à ceux qui sont dans la douleur, mon aide aux faibles, mon soutien aux nécessiteux.

ÊTRE prudent dans mes critiques et généreux dans mes louanges; construire et non détruire.

DÉCLARATION DE MISSIO N

Créer et promouvoir un esprit de compréhension parmi tous les peuples de laterre à l'égard des besoins humanitaires en rendant des services bénévoles et en favorisant la participation à la vie de la communauté et la coopération internationale.

4

POURQUOI LES GENS DEVIENNENT LIONS

Lorsque vous confierez différentes tâches à vos amis Lions, cela vous aiderabeaucoup si vous comprenez les raisons universelles pour lesquelles les gens deviennent Lions:

Ils éprouvent le désir d'aider les autres.

Ils souhaitent se servir d'une connaissance ou d'une compétence spéciale qu'ils possèdent

Ils ont besoin du genre de sécurité qui vient du sentiment que leur vie a un but, un sens et une raison.

Ils ont besoin de faire partie d'activités importantes pour le voisinage, la communauté, le pays, l'hémisphère.

Ils désirent acquérir le standing ou le prestige.

Ils ont besoin de se sentir utiles et appréciés.

Cela leur fait plaisir d'apprendre de nouvelles compétences et de participer à des activités agréables et enrichissantes.

Ils désirent cultiver des talents et obtenir des récompenses qui les aideront à avancer sur un plan professionnel et social.

Ils ont besoin de jouir activement de leurs heures de loisir et diminuer les pressions et la solitude.

Ils cherchent à rendre à la communauté « une partie d'eux-mêmes »pour la « remercier » de ce qu'elle leur a donné.

Vous découvrirez bientôt que vos Lions se rangent plus ou moins dans une deces catégories de la motivation.

5

LA PRÉSIDENCE :

QUELQUES PENSÉES EN GUISE DE PISTES DE RÉFLEXION...

" LA PRÉSIDENCE N'EST PAS UN POSTE COMME LES AUTRES..."

" LES GRANDES RESPONSABILITÉS RENDENT LES GRANDS HOMMES ENCORE PLUS GRANDS ET LES PETITS HOMMES ENCORE PLUS PETITS..."

" LA PRÉSIDENCE CONFÈRE L'AUTORITÉ, NON LA PROPRIÉTÉ..."

" TOUTE PRÉSIDENCE DEVRAIT FAIRE PRENDRE CONSCIENCE QU'ONEST EN MISSION DURANT NOTRE ANNÉE..."

" QUAND ON EST À CE NIVEAU, DONNER L'EXEMPLE EST PRIMORDIAL ET DIRECTEMENT PROPORTIONNEL AU SUCCÈS EN FIN DE MANDAT…"

QUELQUES QUESTIONS RÉALISTES :

1. Pourquoi avoir accepté cette fonction?

2. Était-ce un objectif quand nous avons été admis au club Lions?

3. Avons-nous dû subir quelques pressions des membres de notre club pouraccepter?

4. Aujourd'hui, sommes-nous stressé(e)s en pensant à notre prochaine année?

5. Avons-nous eu certaines difficultés à bâtir notre C.A?

6. Autres questions : …

6

DEVENIR PRÉSIDENT(E) : QUELQUES ÉTAPES POUR S'Y PRÉPARER :

A. PRÉPARATION ÉLOIGNÉE :

S'ÊTRE DONNÉ UNE BONNE CONNAISSANCE DE NOTRE CLUB APRÈS YAVOIR OCCUPÉ DIFFÉRENTES FONCTIONS COMME PRÉSIDENT(E),SECRÉTAIRE, TRÉSORIER, CHEF DE PROTOCOLE, ET SURTOUT VICE-PRÉSIDENT(E);

AVOIR VERIFIÉ NOS APPUIS, PARTICULIÈREMENT QUAND IL A FALLUBÂTIR NOTRE CONSEIL D'ADMINISTRATION...

S'ÊTRE ASSURÉ D'UN(E) BON(NE) SECRÉTAIRE PARTICULIÈREMENT,D'UN(E) BON(NE) ANIMATEUR(TRICE) ET D'UN(E) BON(NE) RESPONSABLE DES ACTIVITÉS SOCIALES ET BIEN SÛR, D'UN BON COMITÉ EXÉCUTIF (VOS 4 OFFICIERS PRINCIPAUX) : COEUR DE VOTRE C.A.

ENFIN, S'ÊTRE DONNÉ DES OBJECTIFS RÉALISTES.

B. PRÉPARATION PLUS RAPPROCHÉE:

PARTICIPER ACTIVEMENT À L'ATELIER DES PRÉSIDENT(E)S AUCONGRÈS DE DISTRICT;

CRÉER AVEC LES 4 OFFICIERS UN TRÈS BEL ESPRIT D'ÉQUIPE DURANTCE CONGRÈS;

SE TROUVER UN THÈME POUR NOTRE ANNÉE;

PRÉPARER UNE RÉUNION DE PLANIFICATION (LAC À L'ÉPAULE) AUCOURS DE L'ÉTÉ OÙ TOUS LES MEMBRES ET CONJOINT(E)S POURRONT DONNER LEUR POINT DE VUE SUR L'ORIENTATION DE VOTRE ANNÉE : ACTIVITÉS, OEUVRES, ETC.

7

UN CONSEIL SUPPLÉMENTAIRE :QU'IL SOIT CLAIR DANS VOTRE ESPRIT, QUE LE MEMBRE LION QUI A

ACCEPTÉ D'ÊTRE SECRÉTAIRE EST LE SECRÉTAIRE DU CLUB ET NON VOTRE SECRÉTAIRE PERSONNEL...

IL EST PRIMORDIAL QU'IL (QU’ELLE) SOIT VOTRE MEILLEUR(E) ALLIÉ(E),UN(E) EXCELLENT(E) CONSEILLER(E) ET QUE, QUEL QUE SOIT SON EXPÉRIENCE, IL OU ELLE NE PRENNE PAS VOTRE PLACE : VOUS ÊTES LEOU LA PRÉSIDENTE, ET C'EST VOTRE ANNÉE!

VOILÀ QUELQUES PISTES DE DÉPART...

QUELQUES NOTES...

QUELQUES QUESTIONS :

8

LE POSTE DE PRÉSIDENT(E)

L’IMPORTANCE DE BIEN COMPRENDRE SON LEADERSHIP

QUEL GENRE DE LEADER ÊTES-VOUS?

AUTOCRATIQUE?

P

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

M M M M M M M M M M M M M M

CENTRALISATEUR?

M M M M

PM M

M M M M

DÉMOCRATIQUE?

M

M

M M

P

M M M

PERMISSIF?

M M M P

M M

M M M

9

QUEL GENRE DE PRESIDENT(E) SEREZ-VOUS?

PARTONS DU PRINCIPE QUE LE LEADERSHIP VA VOUS

PERMETTRE D'EXERCER LE POUVOIR DE DONNER VOS IDÉES

COMME PRÉSIDENT(E) AFIN DE FAIRE AVANCER LE LIONISME

ET VOTRE CLUB.

VOUS DEVREZ AVOIR LA CAPACITÉ DE DIRIGER DES

PERSONNES POUR FAIRE DES ACTIVITÉS AFIN D'ATTEINDRE

DES OBJECTIFS.

VOICI UN MODÈLE DE BASE DE L'EFFICACITÉ

VISION

COHÉRENCE

ACTION :

(approche valorisée)

ORGANISATION :

(structure)

10

EFFICAITÉ (SUITE)

LA VISION : AVOIR UN PROJET CLAIR ET RÉALISTE...

L'ACTION : ELLE PRENDRA SA FORCE GRÂCE À DES RELATIONSRESPECTUEUSES ET VALORISANTES : LES MEMBRES VONT SE SOUTENIR POUR ENTRER EN ACTION.

L'ORGANISATION : TOUT LE CLUB LUI-MÊME VA SE MOBILISER AVECTOUS SES TALENTS ET TOUTE SA FORCE SOUS LA DIRECTION DE SON, DE SA PRÉSIDENTE, SONLEADER DU MOMENT...

LES 9 PRINCIPES DU SUCCÈS :

DONNER UNE VISION :DONNER L'EXEMPLE :

un projet rêveur...en agissant et en motivant...

VOIR 1 PROJET A LA FOIS : centrer votre action...PLANIFIER SON SUCCÈS :ETABLIR UN BUDGET : AVOIR DE L'INITIATIVE :

partager et former une équipe...regarder les coûts et bénéfices... être le leader...

AVOIR DU PLAISIR À LE FAIRE : le bonheur d'être en équipe...AVOIR DE LA DISCIPLINE : demeurer vers la cible...MONTRER DE L'ENTHOUSIASME : être contagieux, faire confiance...

QU'EST-CE DONC QUE LE LEADERSHIP?

C'EST LA CAPACITÉ D'UNE PERSONNE (qualités du leader) À DIRIGER DESINDIVIDUS (styles de leadership) POUR RÉALISER DES ACTIVITÉS(motivation, mobilisation...).

11

QUELLES SONT DONC LES MEILLEURES QUALITÉS D'UN(E) LEADER?

AVOIR CONFIANCE EN LUI (ELLE)DOIT ÊTRE ÉNERGIQUE

ÊTRE UN BON PLANIFICATEUR ÊTRE DÉTERMINÉÊTRE UN BON COMMUNICATEUR ÊTRE INTELLIGENTSAVOIR BIEN COORDONNERÊTRE UN BON MOTIVATEUR ÊTRE AUSSI MATURESAVOIR ÉGALEMENT ÉCOUTER SAVOIR COMPRENDREFAIRE CONFIANCE ÊTRE DÉVOUÉSAVOIR MOBILISER SES "TROUPES" ...

LA MOTIVATION:

UNE PERSONNE EST MOTIVÉE ET PEUT SE MOBILISER QUAND :

1. ELLE DONNE UN SENS À SES ACTIONS : VISION

ELLE COMPREND ELLE SAIT POURQUOI ELLE LE VEUT

2. ELLE EXERCE DE L’INFLUENCE : ORGANISATION

PAR SES PROPOS PAR SACONTRIBUTION PAR SES AGISSEMENTS

3. ELLE EST VALORISÉE : ACTION

ELLE SE SENT RECONNUE POUR SA CONTRIBUTION ELLE SE SENT UTILE ELLE EST TRAITÉE AVEC ATTENTION

12

C'EST VOTRE ANNÉE!!!

PARTANT DU PRINCIPE QUE VOS MEMBRES VOUS ONT ÉLU(E), VOUSDEVEZ ÊTRE CONSCIENT(E) QUE VOUS AVEZ LEUR CONFIANCE ET QUE DE VOTRE CÔTÉ VOUS NE DEVEZ PAS LES DECEVOIR.

POUR CELA, VOUS DEVEZ ÊTRE PRÊT(E) :

PRÉPARATION RAPPROCHÉE :

A. AVOIR CHOISI VOS PLUS PROCHES COLLABORATEURS, SOITVOTRE C.E.;

AVOIR CHOISI LES MEMBRES DE VOTRE C.A., ET AVOIR FAITACCEPTER LE TOUT PAR LE C.A. ACTUEL EN VUE DE LARENCONTRE "REMISE DES POUVOIRS" LORS DU DERNIER SOUPER RÉGULIER DE L'ANNÉE;

PRÉPARER UN COURT DISCOURS LORS DE CETTE RENCONTREAFIN D'ÉNONCER VOS OBJECTIFS ET AUSSI VOTRE THÈME;

UNE SUGGESTION : SUSCITER UNE RENCONTRE, LA DERNIÈREDE L'ANNÉE, OÙ LES DEUX C.A. (CELUI DE VOTREPRÉDECESSEUR ET LE VÔTRE) SERONT PRÉSENTS;

METTRE UN POINT FINAL SUR L'ORGANIGRAMME CLUB : LES PRÉSIDENCES DES COMITÉS...

DE VOTRE

13

Organigramme

2013-2014

Écu pour la vue

Denyse Langlois

La vue

Micheline Lévesque

Local

Alain Rioux

Défi de l’entreprise

Donat BerthelotteRoger Fournier

Souper au Homard Maryse Truchon Antoine Pelletier Vin et fromage Paul

Gauthier

Loterie

Pascal Côté

Journal

Daniel Ducharme

Enfant-Fête

Carole Gosselin

Bottin

Carole Gosselin

Paniers de Noël

Line RossLucie Lapointe Souper des chefs Alain

Rioux

Archives

Georges Nazair

5 à 7 de clôture

Alain RiouxYvon Dufour

Chaîne téléphonique

Micheline Lévesque

Viviane Dubé

14

DirecteurJean-François

Caron

DirecteurDenyse Langlois

DirecteurSerge

Falardeau

1er vice-présidentRoger Fournier

2e vice-présidentDaniel Ducharme

3e vice-présidentMaryse Truchon

RelationnisteEx.-Officio & Effectifs

Raynald Langlois

PrésidentYvon Dufour

Secrétaire

Marcel Litalien

Trésorier

Gilles Marquis

Chef de protocole

Carole Gosselin

Animateur

Donat Berthelotte

Ex.-Of

Raynal

Relatio

Mélissa Lapierre

PRÉPARATION RAPPROCHÉE (SUITE...)

B. L'IMPORTANCE DE VOTRE RENCONTRE ANNUELLE DEPLANIFICATION OU "LAC À L'ÉPAULE" :

LA PLUPART DES CLUBS FONT CETTE RENCONTRE VERS LA FINDU MOIS D’AOÛT.

TOUS LES MEMBRES ET LES CONJOINT(E)S SONT INVITÉS.

C'EST UNE RENCONTRE DE TRAVAIL DANS LE BUT D'ARRIVER ÀCE QUE TOUT LE CLUB PLANIFIE DÉMOCRATIQUEMENT L'ANNÉE QUI VIENT EN TENANT COMPTE DE VOS OBJECTIFS.

VOUS DEVEZ PRÉPARER CETTE RENCONTRE AVEC VOSOFFICIERS PRINCIPAUX ET IL EST ESSENTIEL, À CE MOMENT, QUETOUS SACHENT, EN QUITTANT, VERS OÙ S'EN VA LE CLUB, QUELLES SERONT LES ORIENTATIONS ET AUSSI, QUELS SERONT LES GRANDS OBJECTIFS...

C'EST L'OCCASION PAR EXCELLENCE POUR VOUS, D’ALLERCHERCHER L'APPUI DE TOUS VOS MEMBRESTON À L'ANNÉE QUI VIENT, « VOTRE ANNÉE ».

ET DE DONNER LE

15

C.P. 452, Matane (Québec)G4W 3N3

Réunion du lac-à-l’épaule

Samedi le 7 Septembre 2013 – 9h00

Au chalet du lion Donat

1656, route 195, MatanePROJET D’ORDRE DU JOUR

09h00 – Arrivée et accueil

09h30 – Début des discussions (animé par le lion Donat)

Présentation du calendrier

Présentation du budget et cotisations par le lion trésorier GillesLes œuvres : - rapport cuisine collective- nouveau projet (lion Jean-Mathieu Fortin)12h00 – Dîner hot-dogs

13h15 – Reprise des discussions

- les activités :

- trop? Pas assez?

- votre implication…- parole aux jeunes membres- Hymne national

- Autres points de discussion : membership, retention,initiation…

14h00 – Assemblée générale décisionnelle

16h00 – Activités de loisirs

18h00 – Méchoui

Lion Yvon Dufour, président.

« Servir avec plaisir, cela nous fait grandir »

Yvon DufourPrésident

Marcel LitalienSecrétaire

Gilles MarquisTrésorier

Carole GosselinChef du protocole

Donat BerthelotteAnimateur

16

PRÉPARATION RAPPROCHÉE (SUITE…)

C. VOTRE PREMIÈRE RÉUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION:

L'IMPORTANCE DE BIEN LA PRÉPARER (SECRÉTAIRE);L'IMPORTANCEPROCÉDURES;

D'AVOIR UNE BONNE CONNAISSANCE DES

AU C.A., CHACUN A DROIT AU RESPECT ET À L'ÉCOUTE;

UN BON PRÉSIDENT SAIT RECONNAÎTRE LA VALEUR DES MEMBRESDE SON C.A. : NE PAS SE COMPORTER EN « PROPRIÉTAIRE » DU CLUB MAIS EN DÉMOCRATE TOUT EN DÉTENANT UNE BONNE MAINMISE SUR LES MEMBRES : UNE BONNE DISCIPLINE S'IMPOSE...

DONNER QUELQUE PLACE À L'HUMOUR... NE JAMAIS OUBLIERQU'IL FAUT AVOIR AUSSI DU PLAISIR TOUT EN ÉTANT SÉRIEUX...

ÉVITER LES LONGUES RÉUNIONS : DE 19h À 22h (par ex.);

DONNER LE DROIT DE PAROLE À CHACUN AFIN QU'IL SOITPLAISANT ET FACILE QUE TOUS PUISSENT ÊTRE ENTENDUS ET CE, EN RESPECTANT L'ORDRE;

NE JAMAIS PRENDRE SUR LE PLAN PERSONNEL DES ARGUMENTSQU'ON PARTAGE PLUS OU MOINS ET LE MOINS POSSIBLE HAUSSER LE TON...

DONNER AUTANT DE PLACE AUX JEUNES MEMBRES QU'AUXANCIENS...

ÉVITER LES PROPOS HEURTANTS...

17


Réunion du C.A.

Lundi, le 21 octobre 2013 – 19h15

Aux Ateliers Léopold Desrosiers

Président

Yvon Dufour

SecrétaireMarcel Litalien

TrésorierGilles marquis

ProtocoleCarole Gosselin

AnimateurDonat Berthelotte

Prés. Ex-Officio

Raynald Langlois

Ordre du jour

1 - Lecture et adoption de l’ordre du jour

2 – La correspondance

3 – Les finances1er Vice-président

Roger Fournier

4 - Rapport des Vice-Présidents(es)

5 – Affaires du Club.2e Vice-président

Daniel Ducharme

Visite lion Gouverneur

Visite lion Président de Zone : Lion Marc Richard Directeurs

3e Vice-président

Maryse Truchon

Directeurs Jean-François Caron Denyse Langlois Serge

Falardeau

Relationniste

Léo Boudreau

6, Varia

FCLQ

7, Levée de l’assembléeBranches de club

47 ans1966/19672013/2014

« Servir avec plaisir, cela nous fait grandir »

18

PRÉPARATION RAPPROCHÉE (SUITE...)

D. VOTRE PREMIÈRE RENCONTRE RÉGULIÈRE :(POUR PLUSIEURS, C'EST VOTRE SOUPER RÉGULIER) :1er

1 er 1. I L F A U T U N E T R È S B O N N E P R É P A R A T I O N :

s o u p e rs i g n i f i e : D O N N E R L E T O N P O U R T O U T E L ' A N N

É E . . .2. IL FAUT FAIRE CONFIANCE À VOS OFFICIERS : chef de protocole,particulièrement, animateur, surtout, et vos responsables de comités...

3. AUPARAVANT, IL VOUS AURA FALLU AVOIR UNE RENCONTRE AVECVOTRE CHEF DE PROTOCOLE : TABLE D'HONNEUR :PRÉSENTATION DES MEMBRES ET LEUR RÔLE...

4. NE PAS OUBLIER QUE VOUS DEVREZ PRONONCER UN DISCOURS(ne pas dépasser 10 ou 15 minutes...) : VOUS POURRIEZ EXPLIQUER VOTRE THÈME ET PARLER DES PROCHAINES ACTIVITÉS...POUR LES AUTRES RENCONTRES, PENSEZ À LIVRER À VOS MEMBRES DES MESSAGES APPROPRIÉS : D'ENCOURAGEMENT, DEVALORISATION, DE FIERTÉ, D'ENGAGEMENT, DE FÉLICITATIONS...

MESSAGESPOSITIFS...

LA PLUPART DU TEMPS TOUJOURS DES PLUS

5. AUSSI, DAVANTAGE VOS MEMBRES SERONT INFORMÉS,MEILLEURS ILS SERONT; PAR CONSÉQUENT, NE PAS SE GÊNERPOUR LIVRER TOUTE L'INFORMATION VENANT DES RENCONTRES

DE VOTRE ZONE, VENANT DE VOS C.A. OU DE TOUTECORRESPONDANCE, ENTRE AUTRES...

6. NE JAMAIS OUBLIER QUE CES RENCONTRES RÉGULIÈRES DUCLUB SONT DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ET QU'ELLES PEUVENT RENVERSER TOUTE DÉCISION DU C.A.

19


2E SOUPER RÉGULIER

RESTAURANT LA TERRASSE

LUNDI LE 15 OCTOBRE 2012 – 18H30

Ordre du jour

1. Préliminaires

1)

2)3)4)5)6)

Appel à l’ordre

Chant de ralliement : « Écoutez rugir… »Hymne NationalBénédicité / Invocation lionsPrésentation du menu

Présentation de la table d’honneur2. Animation par lion Maryse

3. Les affaires du club

1)

2)3)4)5)6)7)

Allocution du président

Les effectifs (Lion Carole) Vin et fromage (Lion Paul) Le journal (Lion Daniel)Le bottin (Lion Donat) Écho du C.A. (Lion Marcel) VariaQuestions et commentaires

8)

4. Conclusion

1)

2)3)

Les grâces

Le chant de ralliement : « Écoutez rugir … »Levée de l’assemblée

Lion Marcel Litalien, secrétaire

« S’unir dans l’amitié pour servir »

Raynald LangloisPrésident



Donat BerthelotteChef de protocole

Maryse TruchonAnimatrice

20

DURANT L'ANNÉE :

LE OU LA PRÉSIDENTE EN RELATION AVEC LES MEMBRES DE SONCLUB:

1.2.3.

L'IMPORTANCE DE BIEN UTILISER LE PRÉSIDENT SORTANT;L'IMPORTANCE D'IMPLIQUER TOUS LES MEMBRES;L'ART D'ÊTRE ORIGINAL (NOVATEUR) ET CONSERVATEUR (TRADITIONNALISTE) À LA FOIS;LA NÉCESSITÉ D'ÊTRE À L'ÉCOUTE DE TOUS SES MEMBRES;LA CONSCIENCE D'ÊTRE UN(E) LEADER RESPECTUEUX (SE) DU PASSÉ TOUT EN NE PERDANT PAS DE VUE LE PASSAGE VERS L'AVENIR...L'ESSENTIEL : AVOIR À COEUR LES GRANDS OBJECTIFS DULIONISME : L'AIDE AUX PERSONNES HANDICAPÉES VISUELLES, LE SUPPORT AUX DÉMUNIS, L'AIDE SPÉCIALE AUSSI À SA COMMUNAUTÉ, TOUJOURS EN N'OUBLIANT PAS DE RÉSERVER UN POURCENTAGE DES OEUVRES AFIN DE CONTRIBUER AUX 3FONDATIONS DE LA GRANDE FAMILLE DES LIONS : FCLQ, FLC, LCIF;LA NÉCESSITÉ DE BIEN PLANIFIER LES RENCONTRESRÉGULIÈRES : TENIR AU RESPECT DU PROTOCOLE, LIVRER

4.5.

6.

7.

DES MESSAGES ENCOURAGEANTS, INFORMATIFS,VALORISANTS, RESTER RASSEMBLEUR, SE FAIRE UN DEVOIRDÊTRE TOUJOURS RESPECTUEUX ET DIPLOMATE;D'ENCOURAGER, DE VALORISER ET DE DIRE MERCI.IL NE FAUT JAMAIS OUBLIER QUE VOUS ÊTES EN POSTE POUR UN AN...SI VOUS EN SENTEZ LE BESOIN : REVENIR SUR LE PORT DE LA VESTE.

8.

9.

UNE SUGGESTION : À QUELQUES REPRISES, RÉUNISSEZ VOSOFFICIERS PRINCIPAUX CHEZ VOUS, SI C'EST POSSIBLE.

L'INTIMITÉ DE L'ENDROIT VA CRÉER UN BEL ESPRIT D'ÉQUIPE.

21

DURANT L'ANNÉE :

LES RENCONTRES SPÉCIALES:LA VISITE DU GOUVERNEUR,LA VISITE DU PRÉSIDENT DE ZONELES AUTRES VISITEURS ET LES RELATIONS PUBLIQUES :

L'IMPORTANCE DE BIEN RECEVOIR : LE PROTOCOLE EST TOUJOURS DEMISE.

1) LE GOUVERNEUR : LUI RÉSERVER UNE CHAMBRE : CADEAUORIGINAL, FLEURS... PRÉSENCES À LA TABLE D'HONNEUR... UN MEMBRE POUR LE PRÉSENTER, UN AUTRE POUR LE REMERCIER; REMISE D'UN CADEAU ET AUSSI À SA CONJOINTE; PROTOCOLE IMPECCABLE; LA PRÉSENCE DES MEMBRES : PRIMORDIALE... PENSER À UNE CÉRÉMONIE D'INITIATION...

2) LE PRÉSIDENT DE ZONE : PRÉSENCES À LA TABLE D'HONNEUR ; UN MEMBRE LION POUR LE PRÉSENTER, UN AUTRE POUR LE REMERCIER; CADEAU ÉGALEMENT;

PROTOCOLE IMPECCABLE ET PRÉSENCE DES MEMBRES: PRIMORDIALE. PENSER À UNE CÉRÉMONIE D'INITIATION...

3) LES AUTRES VISITEURS : ACCUEIL CHALEUREUX ET PRÉSENTATIONDES MEMBRES.

4) LES RELATIONS AVEC LES MÉDIAS : SE NOMMER UN RESPONSABLEDES RELATIONS PUBLIQUES

INVITER LES JOURNALISTES : SOUPERS, ACTIVITÉS... PUBLIER DES TEXTES, DES ANNONCES ($), AUSSI DESREMERCIEMENTS AUX COMMANDITAIRES...

5) PARTICIPER AUX BULLETINS DU DISTRICT ET AUTRES…

22


LE 3E SOUPER REGULIER (VISITE DE LA GOUVERNEURE)

QUALITY INN

LUNDI LE 12 NOVEMBRE 2012 – 18H30

Ordre du jour

1. Préliminaires1)

2)3)4)5)6)

Appel à l’ordre

Chant de ralliement : « Écoutez rugir… » Hymne NationalBénédicité / Invocation lionsPrésentation du menuPrésentation de la table d’honneur

2. Animation par lion Maryse

3. Les affaires du club

1)2)3)4)5)6)7)8)9)

Allocution du président (Lion Raynald)

Présentation de la Gouverneure (lion Lucie, PZ)

Allocution de la GouverneureRemerciements (lion Donat, ex-Gouverneur) Remise de cadeau à la Gouverneure (lion Raynald) Remise de la Médaille de la GouverneureRemise de médailles (lion Marcel) IntronisationVaria --10) Questions et commentaires

Conclusion4.

1)

2)

3)

Les grâces

Le chant de ralliement : « Écoutez rugir … »Levée de l’assemblée

Lion Marcel, Secrétaire« S’unir dans l’amitié pour servir »

Raynald LangloisPrésident



Donat BerthelotteChef de protocole

Maryse TruchonAnimatrice

23

LA PRÉPARATION À LA RENCONTRE DE ZONE

CHAQUE RENCONTRE DE ZONE EST PRIMORDIALE, CAR ELLE SERT À

RENSEIGNER LES OFFICIERS DES CLUBS DE LEUR ZONE AU SUJET

DES DERNIÈRES INFORMATIONS ÉMANANT DU DISTRICT, MAIS

D’AUTRE PART, ELLE EST UN PRÉCIEUX ATOUT POUR LES OFFICIERS

DES CLUBS AFIN DE DONNER LEURS OPINIONS SUR L’ENSEMBLE DU

LIONISME TOUT COMME SUR LES ACTIVITÉS DE LEUR CLUB

RESPECTIF.

IL EST DONC ESSENTIEL QUE LE PRÉSIDENT SOIT PRÉSENT À CHAQUE

RENCONTRE DE SA ZONE ET QU’IL Y VIENNE ACCOMPAGNÉ DE SES

PRINCIPAUX COLLABORATEURS : SECRÉTAIRE, RESPONSABLE DES

EFFECTIFS, TRÉSORIER, VICE-PRÉSIDENT ET TOUT AUTRE MEMBRE,

SURTOUT S’IL EST NOUVEAU…

AINSI DONC, LA PRÉPARATION D’UN RAPPORT À PRÉSENTER À

CHACUNE DE CES RENCONTRES EST ESSENTIELLE. CELA PERMET À

TOUS LES CLUBS DE VOIR LE TRAVAIL ACCOMPLI PAR LEURS

CONFRÈRES DES AUTRES CLUBS DE LA ZONE.

24

DURANT L'ANNÉE :

LE MEMBERSHIP :

IL EST ESSENTIEL DE VEILLER AU MAINTIEN ET À LA CONSERVATIONDES MEMBRES (RÉTENTION):

(cf. PAGE SUIVANTE : LES 7 STATUTS DE MEMBRES)

IL EST PRIMORDIAL AUSSI DE PROCÉDER AU RECRUTEMENT :

TOUT LION EST UN PARRAIN ÉVENTUEL... ALLER VERS LES MEMBRES FÉMININS LIVRER LA BONNE INFORMATION À CES NOUVEAUX IMPLANTER LE MENTORAT... IMPLIQUER CES NOUVEAUX: RESPONSABILITÉS...

IL FAUT FAVORISER DES RENCONTRES MIXTES ET DES ACTIVITÉSAVEC LES ENFANTS :

LE « LAC À L'ÉPAULE » LE SOUPER DU PRÉSIDENT SORTANT LE SOUPER MIXTE « VISITE DU GOUVERNEUR » DES 5 À 7 RENCONTRE À LA CABANE À SUCRE - LA FÊTE DE NOËL TOURNOI DE GOLF FAMILIAL...

IL FAUT ÉVITER LE PLUS POSSIBLE LA FORMATION DE CLANS :

LE RÔLE DE L'ANIMATEUR (partie amusante et respectueuse); LE RÔLE DU CHEF DE PROTOCOLE (partie sérieuse et respectueuse des rôles de chacun(e); LE RÔLE DU RESPONSABLE DES ACTIVITÉS SOCIALES (choix de tables ou de places déterminées à l'avance...); VOTRE RÔLE COMME LEADER : ALLOCUTIONS…

25

EXEMPLES DE THÈMES À TRAITERPAR LE PRÉSIDENT AUX SOUPERS

RÉGULIERS

1. Souper passation des pouvoirs en fin d’année : Vos objectifs, l’explication de votre thème… Informations à donner concernant votre Lac à l’Épaule.

1er souper régulier :

Retour sur votre thème. Importance du recrutement. Vos objectifs : compréhension, générosité, empathie… La prochaine activité : l’importance de l’engagement et Remerciements…

2.

2e souper régulier :

Réflexions sur votre implication. Retour sur notre dernière activité : succès… Disparition de l’hymne national. Historique des Arches de l’amitié.

3.

3e souper régulier :

Souper du Gouverneur ( mixte ). Mot du Président plus bref : l’appui des conjoint(e)s Présence de trois nouveaux membres initiés : l’importance defaire grandir notre club : sa 47e année.

4.

5. Souper Hommage au Président sortant ( mixte ) Sketches et hommage sérieux.

4e souper régulier : (16 décembre)

Retour sur nos activités quasiment en milieu de mandat. L’importance de remplir nos obligations durant ce mois. Valorisation des membres impliqués ailleurs que dans le club. Remerciements pour le travail déjà accompli.

6.

26

7. 5e souper régulier :

Souhaits de Bonne Année. Félicitations à l’équipe du Bulletin Remise de dons suite à notre loterie. La visibilité dans notre communauté: un point nécessaire.


Souper initiation d’un nouveau membre. Rôle important des Lions dans le monde. Nos Fondations : LCIF LCF FCLQ. Notre prochaine activité : le Défi de l’Entreprise.


Retour sur l’activité précédente : succès… et remerciements. Quelques mots sur les 7 statuts de membres. Quelques statistiques concernant des clubs Lions dans le monde. La parole à notre membre d’un club de France.


Les différentes récompenses : Melvin Jones… Le comité de la vue. Le prochain Congrès de District.


Le souper aux homards. La position financière du club. La rétention des membres et le recrutement.

12. 10e souper régulier : ( le dernier de votre année)

Le souper aux homards. Le prochain Congrès du District. Le transfert des pouvoirs.

27

VOTRE CLUB EN RELATION AVEC VOTRE DISTRICT :

1. L'IMPORTANCE DE CONNAÎTRE LES OBJECTIFS DE VOTREGOUVERNEUR.

L'IMPORTANCE AUSSI DE CONNAÎTRE LES OBJECTIFS DU PRÉSIDENT INTERNATIONAL.

L'IMPORTANCE ÉGALEMENT D'ÊTRE BRANCHÉ : ADRESSE ÉLECTRONIQUE POUR VOTRE CLUB.

LA NÉCESSITE D'ÊTRE PRÉSENT AUX TROIS RENCONTRES DE ZONE ACCOMPAGNÉ DE VOS PROCHES COLLABORATEURS : SECRÉTAIRE, TRÉSORIER, CONSEILLER AUX EFFECTIFS (cf. concours d'efficacité de club du District).

LES RENCONTRES DE ZONE SONT NÉCESSAIRES CAR ELLES VOUS PERMETTENT DE RECEVOIR TOUTE L'INFORMATION VENANT DU CABINET, MAIS ÉGALEMENT VOUS PERMETTENT DE DONNER VOTRE OPINION AU PRÉSIDENT DE VOTRE ZONE, QUI LA TRANSMETTRA AU CABINET.

IL EST DONC ESSENTIEL QUE TOUTE L'INFORMATION REÇUE SOIT TRANSMISE À VOTRE CLUB.

2.

3.

4.

5.

6.

7. S'IL Y A UN RALLYE DE ZONE, IL Y A UN BEL INTÉRÊT À YPARTICIPER.

8. S'IL Y A D'AUTRES ACTIVITÉS INTER-CLUBS, IL FAUT PROMOUVOIRUNE PRÉSENCE DE SON CLUB (quilles, golf, etc.).

ENFIN, FAIRE CONNAÎTRERÈGLES DES CONCOURS POUR PLUSIEURS : bulletin,bottin du Gouverneur)

À SES RESPONSABLES LES DIFFÉRENTESDU DISTRICT EST D'UN GRAND INTÉRÊTbottin, efficacité de club, lunettes usagées... (cf.

28

L A R É S O L U T I O N D E P R O B L È M E S

O U D E C O N F L I T S :

LES CLUBS LIONS SONT DES CLUBS DE SERVICES BIEN ORGANISÉS, RESPECTANT UNE HIÉRARCHIE BASÉE SUR

L'EXPÉRIENCE ET LES TALENTSDE LEURS MEMBRES, SUR LEURS QUALITÉS ET LEUR SENS DEL'ORGANISATION.

CELA SUPPOSE QU'IL Y AURA TOUJOURS DES DISCUSSIONS, DESOPPOSITIONS, DE L'ARGUMENTATION ET QUE, MÊME AVEC LE BON VOULOIRDE CHACUN(E), IL Y AURA, EN PUISSANCE, UN HORIZON POSSIBLEHEURTS ET, VENANT AVEC, UN HORIZON POSSIBLE DE CONFLITS, SOIT

DE

DE DEPERSONNALITÉ, SOIT D'IDÉES; IL Y AURA ENTÊTEMENT ET MANQUE

SOUPLESSE ET LA PRÉSENCE D'UN CHEF (ET DE TOUS SES TALENTS), QUIDEVRA JOUER SON RÔLE, DEVRAIT ÊTRE ESSENTIELLE.

LA RÉSOLUTION DE PROBLÈMES OU DE CONFLITS DEVRA SE FAIRE PAR DELA COMPREHENSION, DU TACT, DE L'ÉCOUTE, DE LA PATIENCE, DE LA MÉDIATION...UN(E) BON(NE) PRÉSIDENT(E) SUSCITERA DES RENCONTRES FRUCTUEUSES ENTRE LES PARTIES, FERA APPEL À L'AMITIÉ, À L'ANALYSE, ET À DE BONNES EXPLICATIONS POUR RAMENER LA « PAIX » ENTRE CERTAINS MEMBRES.(Une bonne poignée de main en temps opportun pourra faire office de leadership etaussi de message.).

SI L'OPÉRATION RÉUSSIT, CE SERA UN BON COUP, UN SUCCÈS; SINON, IL YAURA UN DÉPART... ET SOUVENT, UN DÉPART EN EMPÊCHERA D'AUTRES. L'OBJECTIF EST QU'IL Y AIT LE MOINS DE DÉPARTS POSSIBLE...

AU FOND, VOTRE OBJECTIF SERA TOUJOURS D'ÊTRE DE BONNE FOI, DEFAIRE VOTRE POSSIBLE EN ÉTANT FRANC(HE) ET EN GARDANT VOTRE OBJECTIVITÉ; VOS VALEURS ET VOTRE RÔLE DE CHEF DE FILE SAURONT VOUS FAIRE PRENDRE LE TON APPROPRIÉ DANS CE GENRE DE SITUATIONS.

COMME ON L'A DÉJÀ DIT, IL NE FAUT PAS PRENDRE UNE ARGUMENTATION

CONTRAIRE À SON PROPRE POINT DE VUE COMME TROP PERSONNELLE: LA PLUPART DES CONFLITS COMMENCENT LÀ! QU'ON SE LE DISE!!!

29

L’IMPORTANCE D’UN COMITÉ SUR LES EFFECTIFS

COMME ON LE VOIT DEPUIS QUELQUE TEMPS, UNE TRADITIONNÉCESSAIRE S’EST IMPLANTÉE DANS TOUS LES CLUBS : CELLE DEDONNER AU PRÉSIDENT SORTANT LA RESPONSABILITÉ DES EFFECTIFS.

SON RÔLE EST DONC DE FAIRE EN SORTE QUE DE NOUVEAUXMEMBRES SE JOIGNENT AU CLUB. C’EST UNE GRANDE RESPONSABILITÉ ET IL A À CONVAINCRE TOUS LES MEMBRES DE L’AIDER DANS CE SENSET CE N’EST PAS SI FACILE QUE CELA…

POURQUOI NE PAS S’ADJOINDRE DEUX MEMBRES POUR FORMER UNCOMITÉ DES EFFECTIFS? CERTAINS CLUBS ONT ESSAYÉ CELA ET ONT

CONVENU QUE C’ÉTAIT PLUS FACILE. COMME PRÉSIDENT, VOUSAUREZ À UTILISER VOTRE LEADERSHIP AFIN DE FAVORISER CETTEPRATIQUE.

DE PLUS, CI-APRÈS, LES PAGES (7 ET 8) TIRÉES D’UN ARTICLE SUR LESITE DE L’INTERNATIONAL SUR LA RELÈVE VOUS LE DÉMONTRERONT, NOUS DEVRONS ORIENTER NOTRE MEMBERSHIP VERS « LES JEUNESADULTES ». POUR RÉUSSIR À CONSERVER CES JEUNES ADULTES,NOUS AURONS PEUT-ÊTRE DES CHANGEMENTS À OPÉRER DANS NOSFAÇONS DE FAIRE…

LE TITRE DE L’ARTICLE SUR LE SITE : GUIDE SUR LE RECRUTEMENT DEJEUNES ADULTES (LIONS CLUBS INTERNATIONAL).

30

Dernière mise à jour : mars 2014

Formateur de l’atelierLion Yvon Dufour, PDG Club Lions de Matane

Courriel : [email protected]

31

mailto:[email protected]

Documents

O R DRE D U J O UR