Office 365 Pour PME-TPE

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  • 8/11/2019 Office 365 Pour PME-TPE

    1/12Microsoft Ofce 365 pour les PME /TPE 1

    1. Dans le quotidien dune agence

    darchitecture

    Cest justement cette complmentarit qui sduit

    les petites entreprises, la recherche de solutions

    simples utiliser, et totalement intgres aux outils

    quelles utilisent tous les jours.

    Prenons titre dexemple une agence darchitecture

    de taille moyenne, installe Toulouse. Au quotidien,

    le responsable de lagence travaille avec une dizaine

    de collaborateurs, prsents ou non sur le site.

    La notion de mobilit est trs prsente dans lagence.

    En ce moment, un chantier distant ncessite un

    architecte sur place pour quelques mois. Par ailleurs,la cration dun bureau de lagence dans une autre

    rgion est en cours, depuis quun associ a dmnag

    et tente de remporter de nouveaux marchs.

    Ct informatique, lagence sest quipe dun

    serveur de messagerie et de stations de travail pour

    faire tourner les applications mtier de CAO et de

    3D, particulirement gourmandes en puissance de

    calcul et en capacit de stockage. La suite bureautique

    Microsoft Ofce 365

    pour les PME /TPEBureautique partage et communication labonnement, par Microsoft.

    Larrive de la technologie Cloud dans le monde de linformatique dentreprise bouleverse les habitudes,les manires de faire, les usages. Dans les domaines de la bureautique et de la communication aussi, les

    solutions SaaS (Software as a Service) sont bien prsentes. Mais aucune jusquici ne propose une suite

    avec autant de fonctionnalits et de richesse que Microsoft Ofce 365.

    Sommaire

    1. Dans le quotidien dune agence darchitecture

    A. De la bote plan lespace partag sous Share-

    Point OnlineB. Un stockage centralis

    C. Des mails dans le Cloud

    D. La messagerie instantane et la visio confrence

    pour les pros

    2. Ofce 365, comment a marche ?

    A. Exchange Online, la messagerie en ligne pour tous

    B. Sharepoint Online, le partage de documents

    C. Lync Online, la vido confrence

    D. Logiciels Ofce

    E. Ofce Web Apps : compagnon allg dOfce

    3. Ofce 365, combien a cote ?

    4. Ofce 365, simple, scuris et fdrateur

    A. Simplicit et scurit via le Cloud

    B. Une assistance communautaire de haut niveau

    5. Cas utilisateur : Nature & Dcouvertes passe au

    Cloud

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    Microsoft Ofce est installe sur les postes de travail,

    tandis que les documents sont centraliss sur un

    serveur de chier install dans les locaux.

    Ct communication enn, la plupart des informations

    transitent par emails ou par tlphone.

    Linfrastructure matrielle et logicielle de lagence

    convient bien aux usages, mais lapport dOfce 365

    permettra trs certainement des gains de productivit,

    et des gains nanciers essentiels.

    A. De la bote plan lespace partag sous

    SharePoint Online

    Dans notre mtier, les boites plan sont trs

    utilises, pour la communication de gros chiers

    dtaille Boris, le grant de lagence. Les pices

    graphiques, fournies pour les rendus de concourspar exemple, sont souvent au format A0. Impossible

    de les communiquer par email. De mme, les boites

    plan sont galement trs utilises par les tireurs de

    plan, qui passent les documents du mode vectoriel

    (svg) au format pdf. Ce sont parfois des centaines de

    documents qui sont ainsi transforms, et distribus

    aux diffrentes parties du projet .

    Concrtement, les participants au projet se connectent

    sur le serveur de chier de lagence. Si un desparticipants modie un plan, une nouvelle version

    est cre, et un mail est envoy chaque participant

    pour lui signier un changement sur un plan

    explique Boris. Cest cette manire de faire qui est

    la plus utilise pour les dossiers de consultation des

    entreprises.

    Mais Boris convient que ce processus est

    particulirement lourd et surtout risqu. Si un des

    partenaires est mal form sur la procdure, sil ne

    cre pas de nouvelle version des documents modis,

    sil oublie davertir les autres membres du projet ;

    doublons et perte de temps sont au rendez-vous. Pire,

    des erreurs peuvent tre commises.

    Avec la brique SharePoint Online dOfce 365, il est

    possible de rationaliser la pratique de la boite plan,

    et de scuriser les communications.

    Un espace de collaboration est cr par projet

    sous forme dextranet ou dintranet de lagencedarchitecture. Et dans cet espace ou chaque

    intervenant est clairement identi (collaborateur,

    client et prestataire), chaque document dpos

    et modi peut tre suivi, trac, rpertori. Plus

    derreur de version, plus de souci de modications

    inopportunes.

    Chacun peut savoir en direct quels sont les documents

    en cours de modication, et qui en est lauteur.

    Mais Sharepoint Online peut galement avoir une

    incidence positive sur la politique de stockage de

    lagence.

    B. Un stockage centralis

    Nombreux sont les professionnels qui utilisent deux

    ordinateurs. Il pourra sagir par exemple dune station

    de travail xe pour manier des chiers volumineux, et

    dun ultrabook pour les dplacements sur chantiers.

    Jutilise un disque dur externe pour passer lesdocuments de lordinateur xe lordinateur

    portable explique Boris. Je fais particulirement

    attention ne pas dupliquer des versions de chier

    simultanment sur les deux ordinateurs, et ce nest

    pas trs pratique.

    L aussi, lutilisation dun espace partag sous

    SharePoint Online permet tout instant davoir

    disposition les derniers chiers par projet mis

    jour. Plus besoin deffectuer un transfert de chierdordinateur ordinateur en cas de dplacement.

    C. Des mails dans le Cloud

    Lagence possde un serveur de messagerie, qui a

    exig la prsence dun prestataire pour sa mise en

    place, et quelques interventions de maintenance.

    Jutilise mon smartphone pour les mails, et le

    logiciel Entourage sur mes deux ordinateurs, en

    mode synchronis dtaille Boris.

    Et il en est de mme pour ses collaborateurs. Mais

    chaque arrive dun nouvel employ, la conguration

    des comptes de messagerie et des appareils demande

    du temps et un peu de technique. Autant de ressources

    que lagence souhaiterait dsormais consacrer son

    cur de mtier.

    Avec Exchange Online, prsent dans loffre

    Microsoft Ofce 365, il est dsormais possible de

    positionner toute la brique messagerie dans leCloud Microsoft : ni les contraintes de gestion.

    Chaque ordinateur, chaque smartphone, peut recevoir

    et envoyer des emails, en mode synchronis, sans

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    maintenance particulire.

    D. La messagerie instantane et la visio

    confrence pour les pros

    Je nutilise pas de messagerie IM, de vido

    confrence. Je fais tout par mail, et par tlphone

    voque Boris. Mais je suis conscient que lon nest

    pas assez bon avec les outils de communication. Nous

    pourrions largement gagner en performance. La

    visio confrence pourrait me permettre de travailler

    de manire plus claire avec les clients, de partager

    en direct mes documents avec eux.

    De fait, avec la brique Lync comprise dans Ofce

    365, le partage de documents au milieu dune

    communication par messagerie instantane, ou en

    vido confrence, permet doptimiser concrtement

    le partage dinformation. Sur des chantiers, ou encoresur les sites distants, contacter les collaborateurs pour

    des runions devient plus simple.

    2. Ofce 365, comment a marche ?

    Ofce 365 se compose de diffrentes briques qui

    permettent la mise en place dune suite intgre tant

    du point de vue de la bureautique que des outils de

    communication. Dans le dtail, le contenu de chaque

    lment se prsente ainsi :

    A. Exchange Online, la messagerie en ligne

    pour tous

    Remplaant avantageusement un serveur de

    messagerie Exchange install dans les locaux de

    lentreprise, mais aussi lhtrognit des solutions

    installes sur diffrents postes de travail, Microsoft

    Exchange Online se prsente comme une suite

    complte permettant la gestion des emails, descalendriers et des contacts propose en tant que

    service hberg par Microsoft.

    Ce service est totalement intgr la suite Ofce

    365, permettant ainsi des interactions avec les autres

    lments de la suite en ligne.

    Dun point de vue ergonomique, Microsoft Exchange

    Online se prsente sous une interface familire

    (Outlook), ce qui facilite la transition des utilisateurs

    vers cette brique de service en ligne.

    Chaque boite aux lettres a une contenance standard

    de 25 Go par utilisateur. Il est galement possible

    denvoyer des pices jointes de 25 Mo.

    Navigateur cohrent avec le client

    Concrtement, les utilisateurs peuvent consulter,

    rdiger et envoyer des emails depuis un PC, un

    navigateur web, mais aussi depuis des appareils

    mobiles.

    De la mme faon, si lentreprise effectue un

    dploiement en ligne, des outils sont disposition sur

    le Web pour les administrateurs informatiques.

    Une messagerie scurise

    Hberge dans les centres de donnes scuriss de

    Microsoft, la messagerie Exchange Online bncie

    dun ltre anti-virus et anti-spams (Exchange

    Online Protection) totalement personnalisable par

    lutilisateur pour une gestion de contenu adapte.

    Dans certaines situations, un accs via un navigateur

    web aux emails est ncessaire. Pour faciliter cet

    usage, Outlook Web App, le service web de lasolution, a t pens et conu avec une ergonomie et

    des fonctionnalits identiques celle dOutlook, le

    client poste de travail dExchange.

    Pour rpondre aux attentes des utilisateurs qui

    consultent leurs emails depuis leurs smartphones, un

    service mobile est galement disponible, quel que

    soit la plate-forme utilise. Windows Phone, iPhone,

    Android, Nokia et Blackberry sont compatibles.

    Calendrier et contacts partags

    Enn, un avantage non ngligeable de la version

    online dExchange : la possibilit de partager avec les

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    autres collaborateurs de lentreprise les calendriers et

    les contacts. Il devient ainsi possible de comparer des

    calendriers pour planier des runions via Exchange

    Online, mais aussi de partager des groupes et des

    listes dadresses globales. De mme, les contacts

    externes de lentreprise et la liste de tche affrente

    chaque projet deviennent modiables par chaque

    utilisateur.

    La solution de messagerie professionnelle en ligne est

    donc particulirement complte. Elle est galement

    intgre la brique communication Lync, qui

    gre la messagerie instantane et la vido confrence.

    B. Sharepoint Online, le partage de

    documents

    Les fonctionnalits et avantages de loutil Sharepoint

    de Microsoft ont longtemps t rservs desorganisations qui bnciaient en interne du support

    dun service informatique. De fait les utilisateurs

    devaient faire appel des spcialistes pour congurer

    leur compte, et paramtrer nement les droits et

    politiques daccs dnies.

    Microsoft SharePoint Online propose dsormais les

    fonctionnalits de Sharepoint Server sous la forme

    dun service en ligne. Il devient ds lors trs simple

    pour les entreprises abonnes au service de produire

    des documents, de les stocker, de les modier et de

    les diffuser, et ce sans ressource informatique interne.

    Linclusion rcente du service SkyDrive Pro

    dans cette brique correspond dailleurs cette

    volont de proposer du stockage, du partage et

    de la synchronisation pour chaque individu dans

    lentreprise avec 7Go de volume de stockage en ligne

    directement proposs lutilisateur.

    Mais cest bel et bien lintranet qui est au cur de

    SharePoint en ligne.

    Intranet par projet

    Avec Sharepoint Online, le moyen le plus efcace

    pour communiquer des informations au sein ou lextrieur de son entreprise avec collgues, clients

    et collaborateurs sera de crer des espaces en ligne

    pour partager des documents et des ides. Sharepoint

    permet en effet de crer des espaces de collaboration,

    par projet par exemple.

    Dans cet espace, bibliothques de documents, listes

    de tches et calendriers permettent de synchroniser le

    Le partage de calendrier permet chaque participant du projet de vrier les disponibilits de

    chacun et de prendre connaissance des runions prvues. Chaque projet est identi dune couleur

    particulire, ce qui permet davoir une vue globale de lactivit de lentreprise.

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    Il devient par exemple possible de proposer des

    prsentations en ligne ses clients et ses collgues

    incluant un partage audio, vido ainsi quun partage

    dcran et un tableau blanc virtuel.

    Mais cet outil de communication ne se limite pas

    aux collaborateurs de lentreprise. Il est possible

    en effet dinviter des contacts externes rejoindre

    des runions en ligne via une application, ou unnavigateur web.

    Un rle cologique majeur

    Si lintgration de cette brique de communication fait

    dj la diffrence avec les offres concurrentes, Lync

    Online joue un rle important quant la rduction

    des frais de dplacement et des missions de CO2

    dus aux dplacements des travailleurs nomades.

    Selon une tude de Forrester consacre limpact

    de la visio confrence sur les dplacements des

    travailleurs nomades, une conomie totale de 47 000

    kg dmissions de CO2, produites par le transport

    arien, peut tre ralise par une organisation

    moyenne qui prfre la visio confrence quand

    cela est possible aux dplacements constants de ses

    travailleurs nomades.

    D. Tous les logiciels dOfce Professionnel

    Plus

    Ofce partout

    Chaque utilisateur peut installer Ofce sur un

    maximum de 5 PC ou Mac ainsi que des appareils

    mobiles et accder ses documents o quil soit.

    Ofce la demande

    Les utilisateurs bncient galement du service

    Ofce la Demande, depuis nimporte quel ordinateur

    quip de Windows 7 minimum et connect

    internet, ils peuvent streamer en quelques secondes

    les logiciels Ofce pour travailler immdiatement

    sur un document. Quand ils ont ni, Ofce est

    automatiquement dsinstall de lordinateur.

    E. Ofce Web Apps : compagnon allg

    dOfce

    Hberges sur Microsoft SharePoint Online, les

    Ofce Web Apps permettent dutiliser en ligne

    la suite bureautique de Microsoft avec la mme

    ergonomie que la suite Microsoft Ofce (Word,

    Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote), jusqualors

    disponible uniquement en logiciel install sur les

    postes de travail.

    Cette volution prserve et garantit la compatibilit et

    lafchage des documents entre les Ofce Web Apps

    et les applications de bureau Ofce. Plus souples

    Lync, le nouvel outil de vido confrence propos dans Ofce 365, permet de converser avec une

    ou plusieurs personnes quipes du mme dispositif. Un outil efcace qui vite de cumuler les

    runions physiques quand, par exemple, seul un point rapide est ncessaire.

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    Il est noter que les Ofce Web Apps sont

    accessibles depuis un ordinateur mais galement

    depuis un smartphone, une dimension bien pratique

    en situation de mobilit.

    3. Ofce 365, combien a cote ?

    Ofce 365 se prsente sous plusieurs offres, de lasimple messagerie professionnelle aux produits

    destins aux grands comptes.

    Par exemple, une offre petite entreprise,

    spciquement conue pour les indpendants, les

    TPE et les petites PME, est disponible pour un

    abonnement de 4,10 par utilisateur et par mois.

    Cette offre dentre de gamme permet dutiliser

    Sharepoint, Exchange et Lync online, ainsi que les

    Ofces Web Apps. (*A noter que cet abonnement

    annuel permet de fonctionner jusqu 25 utilisateurs

    dune mme entreprise).

    Aujourdhui, deux nouvelles offres sont disponibles

    et permettent aux petites et moyennes entreprises de

    bncier des avantages des grands groupes grce

    Ofce 365. Pour ces offres, si les Ofce Web

    Apps sont prsentes, le levier de productivit vient

    surtout des briques logicielles Ofce que lutilisateur

    tlcharge depuis le portail Microsoft et installe sur

    ses de nombreux appareils.

    Ofce 365 Petite Entreprise Premiumest destin

    aux entreprises de moins de 10 employs. Chaque

    utilisateur peut utiliser sur 5 PC ou Mac ainsi que sur

    des appareils mobiles (tablettes, smartphones), Word,

    Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher,

    et Access. Une version bureau de Lync, basiqueest galement disponible. Le service de messagerie

    Exchange, la plateforme collaborative SharePoint et

    le service de web confrence Lync sont galement

    inclus.

    Le tarif de cette solution est de 12,80 ht par

    utilisateur et par mois. Labonnement est contract

    de manire mensuelle, sans engagement. Il est

    galement disponible ds maintenant en engagement

    annuel pour 10,40 par mois.

    Labonnement annuel est disponible soit en achat

    direct depuis le site Microsoft soit chez nos

    partenaires revendeurs travers une boite contenant

    une cl activer.

    Ofce 365 Moyenne Entreprise est quant elle

    une solution destine aux structures de 11 250

    employs. Tous les logiciels Ofce 365 ProPlus

    sont accessibles, dont Infopath, la brique Ofce de

    cration de formulaires.

    Le tarif est ici de 12,30 ht par utilisateur et par mois.

    La souscription dun abonnement seffectue sur une

    base annuelle. Il est bien sr possible de rajouter des

    comptes en cours de contrat.

    Lintgration dActive Directory est prise en charge

    dans le cadre de cette licence. Par ailleurs, la brique

    SharePoint permet ici de raliser jusqu 20 sites

    dquipe, alors quun seul site est ralisable avec laversion Ofce 365 Petite Entreprise Premium.

    * Abonnement annuel

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    Enn, le support tlphonique Ofce 365 Petite

    Entreprise Premium ne court que 60 jours aprs

    achat. Pour la version Moyenne Entreprise, il est

    disponible pendant toute la dure de labonnement

    5/7 aux horaires de bureaux.

    Entre autres avantages, ce principe dabonnement

    permet de prvoir les dpenses de lentreprise sur le

    moyen terme alors que lachat de licences doit faire

    lobjet dun calcul parfois complexe damortissement,

    sans lissage possible des cots danne en anne.

    Concrtement, la logique dabonnement permet de

    voir venir .

    Mais surtout, cette dpense nest plus considrer

    comme un investissement, mais comme une dpense

    dexploitation. Un net avantage en priode de crise,

    quand il sagit de diminuer parfois radicalement les

    investissements et les immobilisations pour retrouveruidit et souplesse de gestion.

    Retour sur investissement

    Selon une tude de Forrester, Ofce 365 a gnr

    un retour sur investissement de 321 % avec un dlai

    de rcupration de 2 mois. Forrester sest bas sur

    une organisation dite composite , qui rassemble

    lensemble des caractristiques dune entreprise

    classique de taille moyenne. Autres rsultats deltude, Ofce 365 permet de rduire le cot TCO par

    rapport une solution installe sur poste de travail.

    De fait, en tant que solution de Cloud Computing,

    Ofce 365 limine presque entirement le besoin de

    matriel install sur site. Dans son tude, Forrester

    montre que cest en moyenne cinq serveurs physiques

    et 1,5 traoctet de stockage qui peuvent tre supprims

    avec ladoption dOfce 365 Entreprise.

    Ce changement provoque, toujours selon Forrester,

    une conomie denviron 64 000 $ en trois ans, cots

    de maintenance et dhbergement compris.

    Gains de sauvegarde et de maintenance

    En plus de lconomie matrielle, cest le cot du parc

    logiciel qui est impact par les apports de Microsoft

    Ofce 365. La suppression de logiciels tiers, comme

    des solutions antivirus/anti-courrier indsirable,

    ou encore des logiciels de sauvegarde de courrierslectroniques tiers, ne sont plus ncessaires, puisque

    ces fonctions sont comprises dans la suite Ofce 365.

    Selon Forrester, lconomie slve ici environ

    10 000 $ en trois ans.

    Enn, le gain nancier est galement trs perceptible

    au niveau de linstallation et de la maintenance de la

    suite bureautique. Ces deux postes de dpense, souvent

    capts par une ressource informatique interne ou un

    prestataire, sont directement conomiss puisque

    cest Microsoft qui gre en direct les volutions de la

    solution, via le Cloud. Selon Forrester, ces conomies

    consquentes se sont leves 206 350 $ en trois ans

    pour lentreprise composite tudie pour loccasion.

    4. Ofce 365, un service

    professionnel, simple, scuris et

    fdrateur

    Facilit dusage, scurit, et assistance sont les trois

    critres quexigent aujourdhui les professionnels

    propos des solutions informatiques qui facilitent leur

    quotidien.

    A. Simplicit et scurit via le cloud

    Conu pour les petites entreprises qui ne possdent

    Conu pour les petites entreprises qui ne possdent

    pas de personnel informatique en interne, Ofce 365

    permet daccder lensemble des fonctionnalits

    de communication et de bureautique proposes

    jusqualors par Microsoft aux grandes entreprises.

    Par ailleurs, sa structure Cloud permet de garantir aux

    utilisateurs simplicit de gestion et scurit. De fait,

    la maintenance est totalement gre par Microsoft.

    Concrtement, Ofce 365 garantit la prsence des

    derniers correctifs de scurit et des dernires mises

    jour.

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    Temps de disponibilit garanti 99,9%

    Microsoft assure un temps de disponibilit du service

    de 99,9 % garantie nancirement. Autre garantie

    de scurit, Microsoft propose une redondance

    gographique complte des donnes, ce qui permet

    chaque utilisateur de ne pas les perdre en cas de crash

    et de reprendre son travail rapidement.

    Ainsi, nul besoin de prvoir des politiques de

    stockage et de sauvegarde en interne. Seule compte

    la connexion au rseau de lentreprise ou Internet,

    en situation de mobilit.

    Et mme si la connexion nest pas disponible,

    lutilisation de la suite reste possible en mode

    dconnect, si lentreprise a en parallle dploy

    Ofce en client riche. Les chiers se synchroniseront

    directement une fois la connexion rseau rtablie.

    B. Une assistance communautaire de haut

    niveau

    Avec Ofce 365, la dimension dassistance

    communautaire est pleinement prise en compte.

    De fait, la souscription un abonnement Microsoft

    Ofce 365 permet daccder un site communautaire,

    www.community.ofce365.com, vritable plate-

    forme de partage des informations des utilisateursdOfce 365.

    Lensemble des questions techniques ou de facturation

    sont voques et mises disposition des utilisateurs,

    via des forums, des FAQ, des blogs ou encore des

    wikis.

    A noter enn que pour garantir le niveau dinformation,

    les forums de support sont grs et modrs par des

    agents de support Microsoft.

    http://www.community.office365.com/http://www.community.office365.com/
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    Cas utilisateur : Nature &

    Dcouvertes passe au CloudLenseigne Nature & Dcouvertes, qui propose des produits et services

    inspirs de la nature, vient de dcider dutiliser Ofce 365 pour lensemble

    des 640 collaborateurs de son entreprise, en commenant par la brique

    Exchange Online.

    Josselin Ollier, le Directeur des Systmes dInformation de Nature & Dcouvertes, prcise que ce choix

    correspond une stratgie de la DSI, mise en place depuis son arrive, il y a quelques mois, et dans le

    cadre dun schma directeur.

    Avant, nous hbergions nous mme la messagerie. Nous avons dcid de la mettre dans le Cloud, avec

    un prestataire, partant du principe que la gestion de la messagerie par nos propres soins napportait pas

    de valeur ajoute business mentionne-t-il. Ce nouvel outil doit permettre selon le DSI de Nature &

    Dcouverte de recentrer les activits du groupe sur les activits stratgiques, mais aussi de uidier la

    communication, surtout celle des collaborateurs en situation de mobilit.

    Rduction des cots

    Jusqu ladoption de la brique messagerie dOfce 365, Nature & Dcouverte utilisait un mlangede Gmail et dExchange, en version serveur. Un systme qui ne fonctionnait pas de manire optimale.

    La DSI recherchait une solution homognise et externalise.

    La mixit Gmail / Microsoft que nous avions avant ne convenait pas tout le monde. Par ailleurs, les

    cots taient levs prcise Josselin Ollier.

    Mise en place sans accros

    La mise en place de la nouvelle solution semble stre droule sans accros. Nous avons eu deux

    phases de mise en place. Nous avons commenc la migration de lensemble des 77 magasins, et ce

    mouvement est dsormais termin, tout a t migr 100%. Au niveau du sige, o nous mettons en

    place le client lourd pour la visio confrence, nous en sommes 30-40% de dploiement. Et je pense que

    nous aurons nalis dans 15 jours dtaille le DSI.

    Ct formation des utilisateurs et des administrateurs internes de la solution, l aussi, un travail

    prparatoire a t effectu. La formation des utilisateurs aux nouveaux services est un sujet important,

    mais honntement, nous aurions pu faire sans formation, car nous avons une population jeune qui matrise

    bien ces outils, qui sont dailleurs trs ergonomiques. Nous avons toutefois mis disposition des lms

    pour former les personnels sur les fonctionnalits voque Josselin Ollier. Ct administration, nous

    sortons dun monde oprationnel, pour nous diriger vers du suivi de contrat et des engagements de

    service et de la gouvernance, et un peu de support hotline .

  • 8/11/2019 Office 365 Pour PME-TPE

    12/12Mi ft Of 365 l PME /TPE 12

    Evoluer vers un intranet

    Enn, un site interne a t cr, pour permettre chaque utilisateur de la messagerie de crer et de

    modier les paramtres. De cette manire, les utilisateurs peuvent faire eux-mmes les oprations de

    base de gestion de la messagerie. Un outil qui sera trs certainement mis contribution de manire plus

    importante dans les mois qui viennent avec les autres briques dOfce 365.

    Car termes, le DSI de Nature & Dcouvertes souhaite faire voluer son systme dinformation avec

    une refonte de son Intranet, base sur la brique SharePoint Online dOfce 365. Nous voulons utiliser

    la brique SharePoint Online pour encapsuler notre application mtier explique le DSI.

    Vers les Ofce Web Apps ?

    Enn, ct visio confrence, Nature & Dcouvertes met dsormais disposition de ses collaborateurs

    Lync, la brique ddie dOfce 365. Jusqualors, il ny avait rien en matire de vido confrence.

    Aujourdhui, nous laissons le choix aux utilisateurs, cest une possibilit qui est donne aux employs

    mentionne Josselin Ollier.

    Dans quelques temps, les Ofce Web Apps, ces briques bureautiques proposes par Ofce 365 pourraient

    galement tre intgres au systme dinformation de Nature & Dcouvertes. Nous tudions cette

    possibilit srieusement en interne. Nous respectons pour lheure le schma directeur, avec des priorits

    sur le rseau. Ensuite, nous allons rchir au poste client, la virtualisation, et on ira trs certainement

    gratter ces solutions termine le DSI.

    Lync, la plate-forme de communication intgre dOfce 365, un nouvel outil pour

    Nature et Dcouvertes.