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Communauté de Communes Sor et Agout

Office de Tourisme de la Montagne NoireTel / fax : 05.63.74.27.19contact@paysdedourgne.comwww.paysdedourgne-tourisme.com

Assemblée Générale 2011Mairie de Dourgne

Ordre du jour

Rapport MoralRapport d’ActivitésDiagnostic Numérique du TerritoireRapport Financier 2011 Prévisionnel 2012Renouvellement du CAQuestions diverses

Rapport Moral

Patrick Montagné Président de l’Office de Tourisme de la Montagne Noire

Horaires d’ouverture hors saison

Mardi, Jeudi, Vendredi 9h30 à 12h00 et 14h à 17h30

Mercredi9h00 à 12h00

Réunions, formation, rdv en extérieur (bureau fermé).

Salariée : 201 heures, formation, réunions, rendez-vous extérieur.

Bénévoles : 122 heures, réunions, rendez-vous extérieur.

Soit 201 heures + 140 heures congés sur 1456 heures

Horaires d’ouverture Juillet/Août

Du mardi au samedi9h30/12h30 et 14h30/18h00

Fréquentation 2011 comptoir : 1545 entrées : 2124 dont 81 étrangers. tél, mail, courrier : 1570Site Internetwww.paysdedourgne-tourisme.com2010 42 811 visites2011 15 996 visites / taux de rebonds 59.57%pourcentage d'internautes qui arrivent sur la page et la quittentaussitôt. Cet indicateur permet notamment de qualifier l'intérêt que les visiteurs lui accordent.

Années Visiteurs Contacts Autres

2010 2154 1822 1263

2011 2124 1545 1570

2 0 1 02 0 1 1

Stagiaires (12 semaines)

Partenariat avec le Lycée Touscayrats accueil Adeline Bayssette Partenariat AGIR, Formation Roques

préparation d’un BPJEPS (brevet professionnel de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport).Alain Nègre.

Missions : Accueil, Information, web2.0, DossiersNature en fête, exposition Dom Robert.

Mise en Réseaux.

Comité Départemental Tourisme : Bourse d’échange à Albi (Marika et Sandrine)

Actualisation « Tarn en Poche » 2012

Bilan stratégie communication (salons, presse, nouveau site internet) à Réalmont

Réunion e’utilisateurs à Carmaux. (Sandrine, Adeline) open-system/classement meublés.

Réunion e’tourisme à Sorèze en décembre 2011 avec participations des acteurs touristiques du Tarn, Offices de tourisme, PNRHL, prestataires tourisme, webmaster.

Pays d’Autan:

Projet de fiches « Rando Tarn ». - Préparation de la fiche de la Capelette, cartographie en cours, et effectuée par nos propres moyens, apprentissage du logiciel carto en cours. (2012)- Prévision d’une fiche rando Tarn pour le sentier des trois ruisseaux. (travail en cours de préparation avec l’aide de Jean Armengaud stagiaire de l’association de Randonnée).

Mise en place du site autansortir.com actualisation des manifestations du Pays d’Autan Mutualisation des Offices de Tourisme du

Pays d’Autan. Eductour Labruguière.

Pays de Cocagne

Guide pratique 2012 : 2 documents

Ateliers enfant avec « titicréa »11 participants.

Mise en place des Kakémonos (modèle sur pied).

Set de table : Vif succès

Eductours, PNRHL et les Cammazes

A l’étude avec les OT de Sorèze, et les Cammazes, un éductour professionnels à destination des professionnels du voyage, tours opérateurs spécialistes des loisirs nature, autocaristes et voyagistes sud France.

« Los Caminaires de l’Autan »

Accueil et information des groupes de randonneurs, amenés par l’association.Rocamadour, La Barousse, Toulouse, 8ème Rpima

Mairie de Dourgne

Mise à disposition de la documentation

Partenariat, « Nature en Fête », expositions

Mise en place de la taxe de séjour

Partenariats « Fête des Etangs » à Saix : Stand de présentation du territoire et de l’Office de

tourisme.

Fête des Associations « L’Autan-Associations » 11 septembre 2011, présence sur place d’un bénévole toute la journée,

avec stand et animations randonnées.

Parc naturel Régional du haut Languedoc. (aide financière à annonces 100 pour 100 pour

« Nature en fête »

Web Trésor.

Relations média/Internet

Actualisation des sites internet et du web.2 OT, CDT, twitter, facebook, wikipedia).

Mise à jour des Agendas des prestataires, communes, associations.

Mise à jour du site internet autansortir, (création Pays d’Autan).

Articles sur le Journal d’ici, Cent pour cent, la Dépêche.

Communication des animations des communes de Massaguel, Dourgne, St Amancet, Soual, Verdalle, Saix et des prestataires touristiques.

Editions « Itinéraire Projection » en collaboration avec Mélanie de la Communauté de communes Sor et Agout.

Animations Touristiques

Animations touristiques

« Nature en Fête » en Octobre 2011Partenariats avec les prestataires du territoire.

Expositions : Marc Nolin, Mme Rossignol, Dom Robert projet, Céline HubertMr Lau et Mr Gassin, Mr et Mme Hormière

Offices de Tourisme de France®

2012

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Offices de Tourisme de France®Offices de Tourisme de France®

Un réseau dynamique, structuré et présent à chaque échelon :

• une Fédération nationale

• 23 Fédérations régionales (FROTSI)

• 80 Unions ou Fédérations départementales (UDOTSI - FDOTSI)

• 2 500 Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative

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Offices de Tourisme de Offices de Tourisme de France®France®

Promouvoir les 3 formations liées aux technologies numériques :

• Animation numérique de territoire : accompagnement des prestataires touristiques (500 personnes formées ou en cours de formation)

• Le virage numérique : sensibilisation au web

• Le management numérique de territoire : réflexion, analyse et stratégie

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Le Tourisme à l’aire du Numérique

Le monde bouge !

77 % des touristes ont préparé leurs vacances avec le web.

72% d’entre eux réservent. 37% des vacanciers apportent leur

ordinateur . 50% des téléphones portables vendus

sont des Smartphones fin 2011. 10 milliards € : le tourisme représente

un tiers du e’commerce en France

VIDEO : MOPA

Notre office de tourisme et le e’tourisme

site internet « Obsolète » en réflexion ! Création site internet « Nature en Fête » Nouveaux outils mis en ligne : Médias sociaux

avec pages : Google+, twitter, facebook… Actu e’tourisme avec « scoop’it ». Tripadvisor ou trivago, web participatif et avis. Gestion des e’mails compte google, flickr,

animoto, you tube.

14/04/23 30

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Vidéo

Office de Tourisme fermeture

Rapport Financier

Compte de résultat 2011 Bilan 2011 Budget prévisionnel 2012

Rapport Financier 2011

ACTIF PASSIF

CRCA 11 100.65 € FDS associatifs

17 959.96 €

Livret 7 620.35 € Perte - 1 016.85 €

Caisse 36.93 € Dettes 2011 2 913.33 €

Dettes 2010 - 1 098.51 €

TOTAL 18 757.93 € TOTAL 18 757.93 €

Dettes 2011

CONSEIL d’ADMINISTRATION

COTISATIONS