OpenOffice.org 3.0 - Le guide complet

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OpenOffice.org3.0www.ebooks-land.netCopyright 2008 Micro Application20-22, rue des Petits-Htels75010 Paris1re dition - Novembre 2008Auteur Jos RODAToute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans leconsentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du codede la proprit intellectuelle).Cette reprsentation ou reproduction illicite, par quelque procd que cesoit, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles L335-2 etsuivants du code de la proprit intellectuelle.Le code de la proprit intellectuelle nautorise aux termes de larticle L122-5que les reproductions strictement destines lusage priv et non destines lutilisation collective dune part, et dautre part, que les analyses et courtescitations dans un but dexemple et dillustration.Avertissement Les informations contenues dans cet ouvrage sont donnes titre indicatifaux utilisateurs et nont aucun caractre exhaustif voire certain. A titre dexemple nonlimitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sitesWeb qui ne seront plus dactualit ou dont le contenu aura chang aumoment o vous en prendrez connaissance.Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilit de lEditeur.La socit MICRO APPLICATION ne pourra tre tenue responsable de touteomission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit ainsi quedes consquences, quelles quelles soient, qui rsulteraient des informa-tions et indications fournies ainsi que de leur utilisation.Tous les produits cits dans cet ouvrage sont protgs, et les marquesdposes par leurs titulaires de droits respectifs. Cet ouvrage nest ni dit,ni produit par le(s) propritaire(s) de(s) programme(s) sur le(s)quel(s) il porte etles marques ne sont utilises qu seule fin de dsignation des produits entant que noms de ces derniers.ISBN : 978-2-300-017162MICRO APPLICATION Support technique :20-22, rue des Petits-Htels galement disponible sur75010 PARIS www.microapp.comTl. : 01 53 34 20 20Fax : 01 53 34 20 00http://www.microapp.comRetrouvez des informations sur cet ouvrage !Rendez-vous sur le site Internet de Micro Applicationwww.microapp.com. Dans le module de recherche,sur la page daccueil du site, entrez la rfrence 4 chiffres indique sur le prsent livre.Vous accdez directement sa fiche produit.1716www.ebooks-land.netAvant-proposDestine aussi bien aux dbutants quaux utilisateurs initis, lacollection Guide Complet repose sur une mthode essentiellementpratique. Les explications, donnes dans un langage clair et prcis,sappuient sur de courts exemples. En fin de chaque chapitre, dcouvrez,en fonction du sujet, des exercices, une check-list ou une srie de FAQpour rpondre vos questions.Vous trouverez dans cette collection les principaux thmes de luniversinformatique : matriel, bureautique, programmation, nouvellestechnologies...Conventions typographiquesAfin de faciliter la comprhension des techniques dcrites, nous avonsadopt les conventions typographiques suivantes :j gras : menu, commande, bote de dialogue, bouton, onglet.j italique : zone de texte, liste droulante, case cocher, boutonradio.j Police bton : Instruction, listing, adresse internet, texte saisir.j : indique un retour la ligne volontaire d aux contraintes dela mise en page.Il sagit dinformations supplmentaires relatives au sujet trait.Met laccent sur un point important, souvent dordre technique quilne faut ngliger aucun prix.Propose conseils et trucs pratiques.Donne en quelques lignes la dfinition dun terme technique ou duneabrviation.www.ebooks-land.netChapitre 1 Installer et bien dmarrer OpenOffice 171.1. Choisir OpenOffice ................................................. 18Gratuit, stabilit, efficacit ....................................... 20Les avantages du libre ............................................. 211.2. Migrer vers OpenOffice ............................................ 22Tlcharger OpenOffice ........................................... 22Avec ou sans Java .................................................. 231.3. Linstallation simple utilisateur .................................. 24Excuter le programme dinstallation ............................ 24Installer lenvironnement Java .................................... 271.4. Lenvironnement multiutilisateur sous WindowsNT/2000/XP/Vista .................................................. 28Ouvrir une session Administrateur ............................... 28Utiliser linstallation personnalise dOpenOffice.org ......... 281.5. Le premier lancement ............................................. 30Accepter les conditions dutilisation ............................. 30Enregistrer la version dOpenOffice.org ......................... 32Les premires personnalisations ................................. 33Installer des dictionnaires ......................................... 33Insrer et personnaliser des barres doutils ..................... 34Personnaliser des raccourcis clavier ............................ 36Ajouter des macros personnalises .............................. 381.6. Personnaliser des dossiers par dfaut ......................... 40Chapitre 2 Crer ses premiers documents texte avecOpenOffice.org Writer 432.1. Crer un nouveau document ..................................... 44Mettre en page un document ..................................... 45Modifier les marges ................................................. 47Choisir le mode Paysage ou Portrait ............................. 49Insrer des en-ttes et des pieds de page ...................... 49Slectionner du texte ............................................... 50Mettre en forme et saisir du texte ................................ 50Choisir les modes Insrer/craser ............................... 53Mettre en forme de sections slectionnes ..................... 542.2. Utiliser les styles .................................................... 58Les diffrents styles ................................................ 58Appliquer un style ................................................... 58Modifier un style ..................................................... 59Sommaire4 LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netCrer un nouveau style ............................................. 612.3. Insrer des puces et grer une numrotation ................. 63Crer des listes la vole .......................................... 63Crer une numration aprs la saisie du texte ................ 652.4. Enregistrer et imprimer ............................................ 67Ouvrir, sauvegarder et exporter un document .................. 67Imprimer un document ............................................. 722.5. Utiliser les fonctions tableur de Writer ......................... 73Crer un tableau ..................................................... 74Utiliser la barre doutils Normal ................................... 74Utiliser le menu Tableau ............................................ 76Convertir du texte en tableau et inversement .................. 77Utiliser la barre doutils automatique Tableau .................. 79Insrer des colonnes et des lignes ............................... 812.6. Formater les tableaux ............................................. 81Utiliser les styles .................................................... 82Modifier lalignement vertical et horizontal du textedans une cellule ..................................................... 83Modifier lorientation du texte dans une cellule ................ 83Appliquer des bordures ............................................ 85Insrer des retraits .................................................. 86Rpter des titres ................................................... 862.7. Utiliser les sections pour des documents longs ............. 87Utiliser des sections de document ............................... 88Choisir un type de section ......................................... 882.8. Appliquer des modles de documents ........................ 92Crer un nouveau document partir dun modle ............ 92Crer des sommaires et des tables des matires .............. 94Insrer des notes de bas de page ................................ 98Utiliser des renvois ................................................ 1002.9. Explorer les documents ......................................... 102Utiliser diffrents modes de navigation ........................ 103Utiliser la barre doutils Navigation ............................. 103Crer des repres de texte ....................................... 104Crer et naviguer entre les pense-btes ....................... 1052.10. Intgrer des images dans les documentsOpenOffice Writer ................................................. 107Insrer des images ................................................ 107Modifier et personnaliser les images ........................... 1072.11. Exercice pratique : crez votre premier papier en-tte ............................................................ 112Sommaire5LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netChapitre 3 Crer des tableaux avec OpenOffice Calc 1193.1. Crer un premier tableau ........................................ 120Dcouvrir lespace de travail .................................... 120Saisir du texte ...................................................... 122Modifier le contenu dune cellule ............................... 122Personnaliser le format dune colonne ......................... 123Saisir une formule ................................................. 125Enregistrer les modifications .................................... 126Grer la compatibilit avec Excel ............................... 1273.2. Mettre en forme des tableaux .................................. 128Le format de cellules .............................................. 129Dfinir les options de mise en page ............................ 131Rgler les marges ................................................. 132Ajouter un en-tte et un pied de page .......................... 1333.3. Crer des graphiques avec Calc ............................... 137Slectionner une plage de donnes ............................ 137Crer le graphique ................................................. 138Revenir sur le choix des styles de graphiques ................ 142Modifier les proprits du graphique ........................... 1423.4. Utiliser les fonctions et formules de calcul de Calc ........ 144Grer vos comptes personnels avec Calc ..................... 146Grer ses jours de congs ....................................... 147Calculer lamortissement de son vhicule personnel ........ 1473.5. Exercice : envois et publipostage ............................. 148Chapitre 4 Dessiner avec OpenOffice Draw 1574.1. Dcouvrir lespace de travail ................................... 158Lcran de travail .................................................. 158La barre de fonctions ............................................. 161La barre Ligne et remplissage ................................... 162La barre doutils Dessin .......................................... 163La barre de couleurs .............................................. 164La barre doptions ................................................. 166Les rgles et la barre dtat ...................................... 1684.2. Dessiner ses premiers tracs .................................. 1694.3. Peaufiner ses crations en ditant des objets .............. 171Slectionner des objets .......................................... 171Dplacer et redimensionner les objets ......................... 173Rotation et inclinaison ............................................ 1746 LE GUIDE COMPLETSommairewww.ebooks-land.netditer les points dun objet ....................................... 175Appliquer et modifier les styles dobjet ........................ 177Appliquer des dformations dobjets .......................... 1784.4. Exploiter les fonctions spcifiques ........................... 179La duplication ...................................................... 179Le fondu enchan ................................................. 181Fontwork ............................................................ 183La fonction web .................................................... 1864.5. Exercice : crez des dessins en 3D ........................... 188Chapitre 5 Crer des diaporamas et des animationsavec OpenOffice Impress 1935.1. Crer une nouvelle prsentation ............................... 194Utiliser lautopilote ................................................ 195Crer une prsentation vierge ................................... 1995.2. Utiliser les diffrentes visualisations .......................... 200Le mode Normal ................................................... 201Le mode Plan ...................................................... 203Le mode Notes ..................................................... 205Le mode Prospectus .............................................. 206Le mode Trieuse de diapositives ................................ 2075.3. Crer les diapositives ............................................ 208La mthode de cration .......................................... 209La barre doutils Prsentation ................................... 209Insrer/supprimer une diapositive .............................. 210Insrer un style de page .......................................... 211Modifier du texte ................................................... 213Crer des objets graphiques .................................... 2155.4. Animer les diaporamas .......................................... 216Animer les objets .................................................. 217Les interactions entre les diapositives ......................... 219Dfinir les effets de transition .................................... 2215.5. Exercice : Crez votre diaporama ............................. 222Chapitre 6 Matriser OpenOffice.org Base 2296.1. Quelques notions de base ...................................... 2306.2. La mthode de travail ............................................ 231Sommaire7LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net6.3. Crer une base de donnes vierge ............................ 232Associer la source de donnes .................................. 237Ajouter des tables dans une source de donnes ............. 240diter des donnes dans la source ............................. 241Mettre en place des relations entre les tables ................ 2436.4. Crer et grer des formulaires ................................. 245Saisir des donnes sans formulaire ............................ 245Crer un formulaire de saisie avec lAssistant ................ 246Crer une zone de liste ........................................... 2506.5. Interagir avec les bases de donnes .......................... 252Crer des requtes dans Base .................................. 252Crer une requte SQL ........................................... 255Utiliser la fonction Rapports ..................................... 2556.6. Exercice pratique : transfrez un tableau de Calc Base . 257Chapitre 7 Crer et exploiter des macrosavec OpenOffice.org 2637.1. Les macros et la scurit ........................................ 2647.2. Programmer des macros ........................................ 266Crer et accder aux objets dans OOo Basic ................ 269Utiliser les services ................................................ 270Crer une macro simplement .................................... 270Charger une macro ................................................ 2727.3. Quelques exemples dinteractions avec des macros raliser .............................................................. 272Charger une macro depuis un vnement .................... 273Crer une bote de dialogue ..................................... 2757.4. Tout savoir sur les macros ...................................... 2787.5. Exercice pratique : convertissez une macro Officeen macro OpenOffice.org ....................................... 279Chapitre 8 Profiter des petits plus dOpenOffice.org 2858.1. Gnrer des PDF .................................................. 2868.2. Utiliser le convertisseur de documents ...................... 2928.3. Ulteo pour partager des documents .......................... 2968.4. Google Documents et tableur .................................. 3048 LE GUIDE COMPLETSommairewww.ebooks-land.netChapitre 9 Se familiariser avec OpenOffice.org 3099.1. Gagner en ergonomie avec OpenOffice.org ................. 310Utiliser les icnes des barres doutils sans souris ............ 311Modifier la position et la taille dobjets ......................... 312Affecter laffichage laide du clavier .......................... 3139.2. Les raccourcis clavier gnraux de OpenOffice.org ....... 3139.3. Les mots rservs par OpenOffice.org Math ................ 3169.4. Les bases de lcriture de formules sous OpenOffice.orgMath ................................................................. 3209.5. Les principales fonctions de calcul de Calc ................. 321Les fonctions de base de donnes ............................. 321Les fonctions lies la date et lheure ....................... 323Les fonctions lies aux oprations et calculs financiers .... 326Les fonctions dinformation dOpenOffice.org Calc ......... 329Les fonctions logiques de Calc ................................. 331Les fonctions mathmatiques dOpenOffice.org Calc ...... 332Les fonctions matricielles dOpenOffice.org Calc ............ 335Les fonctions statistiques dOpenOffice.org Calc ........... 338Les fonctions de classeur dOpenOffice.org Calc ........... 340Les fonctions Texte dOpenOffice.org Calc ................... 3419.6. Les commandes cls des macrossous OpenOffice.org Basic ..................................... 344Chapitre 10 Annexe : Glossaire 355Chapitre 11 Index 373Sommaire9LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netwww.ebooks-land.netDcouvrir les nouveautsdOpenOffice.org 3Aprs stre longtemps fait attendre, la version 3 dOpenOffice.org estenfin disponible. Si elle ne reprsente gure une rvolution par rapport la prcdente, elle est nanmoins plus aboutie. On nous lavait promiseplus rapide, plus performantes, plus complte, cest en partie un parigagn. Mais les grands bnficiaires de cette nouvelle mouture, ce sontles utilisateurs de MacOs X qui nont plus besoin de recourir lmulateur X11 pour lancer la suite. Dsormais, elle est considrecomme une application part entire pour le systme dexploitationdApple, et cela change tout.Pour le reste des nouveauts, en voici une descriptionLarrive de la console centraleAvec la version 3.0, la nouveaut la plus visible, cest bien sr laconsole centrale qui apparat lorsque vous lancez la suite. Vous ytrouvez tout ce quil faut pour ouvrir chaque module de la suiteOpenOffice.org.Figure 1 : La console centrale dOpenOffice.org 3.011LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netAvec ses 12 boutons, vous pouvez commander louverture de Writer,Calc, Impression (Impress), Dessin (Draw), Base de donnes ou Math(Formule). En outre, vous pouvez ouvrir un document existant et ouvrirun modle de document.Si vous cliquez sur le bouton Ajouter de nouvelles fonctionnalits OpenOffice.org, vous tes immdiatement dirig vers le site de lacommunaut OpenOffice.org, en vue de tlcharger des plugins, desmodules complmentaires pour enrichir la suite de nouveaux outils(comme vous le feriez par exemple avec les extensions du navigateurFirefox).Notez galement quen cliquant sur le bouton Obtenir des modlessupplmentaires pour OpenOffice.org, vous trouverez sur Internet uncertain nombre de modles de documents tl charger. lheure onous imprimons ce livre, les contenus en ligne sont encore limits car laversion 3.0 dOpenOffice.org est encore toute rcente, mais il y a fort parier que dans les semaines et les mois venir loffre va senrichirconsidrablement.Les nouveauts sous WriterAu rang des innovations sous OpenOffice.org, il faut signaler, que nousne sommes pas au stade de la rvolution mais plutt de laffinage.Comme du bon vin, mesure quOpenOffice.org vieillit, il samliore,se bonifie. Ainsi, la plupart des programmes gagnent en confortdutilisation, en ergonomie.Sous OpenOfffice.org Writer, vous pouviez jusqu la dernire versionprofiter dune fonction de zoom sur les pages. Mais cette dernire taitlimite et il tait par exemple impossible, en rduisant le zoom,dafficher plusieurs pages et, plus particulirement, deux pages cte cte.Figure 2 :Enrichissez la suite votre guise.12 LE GUIDE COMPLETIntroductionwww.ebooks-land.netLvolution qui apparat avec la version 3 change la donne. Vous pouvezainsi dsormais modifier laffichage sous le logiciel de traitement detexte en utilisant le curseur figure dans langle infrieur droit delinterface. Vous basculez ainsi aisment entre les diffrents modesdaffichage (contrls par les icnes places devant le curseur de zoom).Il en existe trois :j le mode Une page la fois ;j le mode Normal (deux pages cte cte) ;j le mode Publication (qui respecte la premire page droite).Si votre souris dispose dune molette, utilisez-la pour modifier lezoom trs simplement dans un sens ou dun lautre en maintenant latouche [Ctrl] du clavier enfonce et en faisant rouler la molette verslavant (zoom avant) ou vers larrire (zoom arrire). Cest une fonctionqui existait dj depuis longtemps chez Microsoft, elle dbarque sousOOo, et cest une excellente nouvelle.Lannotation des textes a galement t entirement repense etsinspire dsormais directement du mode Rvision dOffice 2003/2007.Cest une avance considrable vers le professionnalisme car il devientaujourdhui beaucoup plus simple de travailler plusieurs sur undocument et de partager des commentaires et annotations. Les notes quevous insrez dans les documents texte figurent dans la marge de droite etpeuvent tre mises en forme (application de styles) laide du boutondroit de la souris.Figure 3 :Utilisez le curseur pour modifierlaffichageFigure 4 :Travailler plusieurs sur undocument, cela devientfacile !Introduction13LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net1 Pour insrer un commentaire, la procdure est simple.Slectionnez une portion de texte (mot, phrase, paragraphe), puisdroulez le menu Insertion et slectionnez Note. Si vous ledsirez, vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier[Ctrl]+[Alt]+[N].2 Dans la zone de saisie de commentaire, tapez votre texte. Pour lemodifier, il vous suffit de cliquer sur le bouton droit de la sourispour ouvrir le menu contextuel. Changez sa mise en forme (gras,italique, soulign).ErgonomieNotez la prsence dune petite flche qui dploie un menu permettantde supprimer la note ou toutes les notes dun relecteur.Du neuf sous CalcCalc, le logiciel de cration et de gestion de tableaux, est lui aussi pass la moulinette de linventivit des dveloppeurs dOpenOffice.org. Ilprofite donc dune cure de jouvence et de diffrentes amliorationsparmi lesquelles une feuille de calcul plus large. En gagnant un peu enespace de travail, Calc gagne normment en ergonomie. Lune desamliorations les plus pratiques se cache dans la prvisualisation destableaux. On peut dsormais rgler simplement et de faon entirementvisuelle et interactive, les marges dimpression. Pour cela, il vous suffitde drouler le menu Fichier et de cliquer sur Aperu. Cliquez sur lebouton Marges qui apparat alors, puis procdez lajustement de lataille des marges en effectuant des glisser-dposer avec votre souris (enmaintenant la pression sur le bouton gauche). Le pointeur changedallure, et il devient trs simple dajuster les marges pour limpression.Figure 5 :Mettez la note en forme14 LE GUIDE COMPLETIntroductionwww.ebooks-land.netComme cest le cas sous OpenOffice.org Writer, un systme de travailcollaboratif passant par le biais de linsertion de note dans les feuilles decalcul a fait son apparition dans Calc. On peut donc dsormais travailler plusieurs sur un mme tableau.Il vous suffit de drouler le menu Outils, puis de cliquer sur Partager ledocument. Vous pouvez alors cocher la case Partager cette feuille avecdautres utilisateurs. Lorsquun autre utilisateur du fichier effectue desmodifications, vous pouvez visualiser son travail. Pour cela, il aura fallu,au pralable que cet utilisateur ait sauvegard les modifications.Les fonctions graphiques de Calc sont galement revues la hausse etce, de manire assez sensible. Ainsi, il est dsormais possible dajusterlangle de dmarrage et le sens de rotation sur les camemberts. Quantaux histogrammes, ils peuvent maintenant afficher une ligne demoyenne. Ces deux possibilits sont accessibles de la faon suivante :1 Pour les camemberts, procdez comme par le pass en droulantle menu Insertion, puis cliquez sur lintitul Diagramme. Une foisle graphique affich dans la feuille de calcul, double-cliquezdessus pour passer en mode ddition. Cliquez du bouton droit dela souris sur le camembert pour ouvrir le menu contextuel etslectionnez Proprits de lobjet. Activez ensuite longletOptions et ajustez les paramtres.2 Pour les histogrammes, procdez en cliquant sur le menuInsertion, puis sur Diagramme. Passez ensuite en mode ddition.Cliquez sur lune des barres de lhistogramme et choisissez sur laliste droulante Insrer la courbe de valeur moyenne.Figure 6 : La gestion des marges est facileIntroduction15LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLe plaisir de la dcouverteToute la suite OpenOffice.org 3 est ainsi maille de nouvelles fonctionstrs utiles qui la rendent plus facile, plus agrable utiliser. Lesutilisateurs habitus aux versions prcdentes y trouveront facilementleurs marques car les dveloppeurs nont pas commis la terrible erreurde Microsoft sur Office 2007. En voulant tout miser sur linnovation,Microsoft a drout ses utilisateurs habituels qui ont perdu marques etrepres. Malgr les qualits de la suite bureautique commerciale deMicrosoft, on ne retient que le Ruban de fonctionnalits qui nest niintuitif ni ergonomique. Chez OpenOffice.org, on a avant tout pens lusage. Toutes les fonctions se justifient, sont rapidement et facilementappropriables, et cette version 3 ne trahit pas ses origines sans pourautant renoncer ses ambitions16 LE GUIDE COMPLETIntroductionwww.ebooks-land.netInstaller et biendmarrerOpenOfficeChoisir OpenOffice ............................................................................................................... 18Migrer vers OpenOffice ....................................................................................................... 22Linstallation simple utilisateur .......................................................................................... 24Lenvironnement multiutilisateur sous Windows NT/2000/XP/Vista ....................... 28Le premier lancement .......................................................................................................... 30Personnaliser des dossiers par dfaut ........................................................................... 40www.ebooks-land.netVoil, vous avez franchi le cap et vous allez bientt faire vos premierspas dans le monde du logiciel libre. Vous avez fait le bon choix : celuide la gratuit, de la libert et de la performance. Pour commencer dansde bonnes conditions, vous trouverez dans ce chapitre toutes lesinformations indispensables pour installer et configurerOpenOffice.org 3.1.1. Choisir OpenOfficeDepuis des annes, vous utilisiez la suite bureautique de Microsoft :Office. Docile, vous vous acquittiez du prix de la licence, toujoursexorbitant, que vous soyez un particulier ou le responsable informatiquedune entreprise. Pourtant, cette fois, vous nadhrez plus. La dernireversion de Microsoft Office, baptise 2007, vous a du.Dabord, elle est toujours aussi onreuse et puis, surtout, tout a chang.Les bons vieux menus que vous aviez mis du temps dompter, matriser ont aujourdhui disparu au profit dun "Ruban" dont la logiqueest trs contestable. Et vous ne parvenez plus trouver vos marques. Labaisse de votre productivit est notable et le temps perdu trouver lesbonnes fonctions dans le Ruban, vous ne pouvez plus le retrouver.Bref, vous venez de vivre votre dernire dsillusion vis--vis deMicrosoft. Il est donc temps de tourner la page et dexplorer dautrespistes. Cette piste porte un nom : OpenOffice.org 3. OOo est issu dunlogiciel commercial, StarOfficet, produit lorigine par une socitallemande, StarDivision. Cette firme a t rachete par une autre, plusimportante, connue sous le nom de Sun Microsystems. Elle a revu lasuite, la remodele, puis mise sur le march sous le nom de StarOffice.Lors de son lancement, StarOffice a fait couler beaucoup dencre carctait la premire suite bureautique "professionnelle" disponiblegratuitement. Lannonce de sa sortie a mme fait vaciller le cours delaction Microsoft sur ses bases. Mais trs vite, StarOffice a du.Affuble dune interface qui manquait de rigueur, peut-tre tropnovatrice, Sun na pas obtenu le succs escompt et a mis ladisposition de la communaut informatique le code source de StarOffice.Comment expliquer ce geste de Sun ? On peut imaginer plusieursmotivations, comme la volont de favoriser la communaut du logiciellibre en faisant dune pierre deux coups, en nuisant sensiblement sonconcurrent Microsoft par exemple. Il peut sagir galement de trouverun moyen gratuit de mettre profit les comptences des dveloppeurs du18 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.netmonde entier pour amliorer le code source. Mais le pourquoi afinalement peu dimportance car, aujourdhui, il faut se contenterdobserver le bnfice que nous pouvons tirer de cette initiative. Cebnfice est le suivant : quoi quil advienne de Sun ou de StarOffice,OpenOffice.org restera une suite bureautique libre. OOo est donc etrestera un logiciel gratuit. Si vous navez pas confiance, vous pouveztoujours vous orienter vers la suite StarOffice 8 qui est la copieconforme dOpenOffice.org tous points de vue. Il vous en coteraenviron 70 dollars. Mais puisque vous tenez ce manuel entre vos mains,cest que vous avez sans doute dj fait votre choix etquOpenOffice.org vous a dj convaincu ou est sur le point de vousconvaincre. Quelles que soient les dcisions ultrieures prises par Sun,OOo restera un logiciel libre.OOo contient un logiciel de traitement de texte (type Wordt), un tableur(type Excelt), un logiciel de prsentation (type Powerpointt) et unlogiciel de dessin.Figure 1.1 :StarOffice 8 est leclone payantdOpenOffice.orgChoisir OpenOffice Chapitre 119LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netGratuit, stabilit, efficacitPour mesurer lintrt rel de migrer vers OpenOffice.org, il fautdabord apprhender le concept de logiciel libre. Vous comprendrezmieux ce qui oppose un tel logiciel aux applications commerciales.Toute la diffrence se situe au niveau du code source du programme. Audpart, il ne sagit finalement que dun ensemble de lignes de code quine sont intelligibles quaux programmeurs matrisant le langage dedveloppement utilis. Ce langage est commun tous ceux qui saventlexploiter, mais lassociation des lignes de code et le rsultat qui endcoule (le code source) nappartiennent qu celui qui les a assembls.Ce code source est ensuite traduit dans le langage de lordinateur, unelangue incomprhensible pour les humains, mais pas pour la machine.Cest la phase de compilation. Lorsquun programme est compil, ilnest plus possible de revenir en arrire et de connatre les lignes decode qui ont t assembles entre elles. Ds lors, le dveloppeur fermeson programme et il est le seul en dtenir le secret.Si vous ne possdez pas le code originel, vous ne pourrez jamaisreproduire exactement cet assemblage et obtenir le mme rsultat.Personne ne pourra modifier le programme tel quil a t conu et seulson propritaire sera susceptible de lamliorer. Un logiciel libre aucontraire, propose la mise en commun du code source. Il ny a plus desecret : chacun peut lexploiter, le faire voluer, lamliorer.Contrairement un logiciel propritaire, il est modifiable sans limitationrelle.Mme si le logiciel libre est protg par une licence spcifique, quiautorise notamment tout utilisateur recopier le programme volont, le redistribuer sans avoir de compte rendre, cela ne signifie pas quilest possible de faire nimporte quoi !Ces licences la plus clbre tant la GPL 7 (General Public Licence 7)pour GNU ont pour ambition la plus large diffusion possible desconnaissances lies au logiciel. La licence sous laquelle est dite OOonest pas la GPL, mais une forme drive : la LGPL (Lesser GeneralPublic Licence).De cette ouverture du code source, lutilisateur dOpenOffice.org tire leplus grand profit sans en avoir conscience. En effet, la version 3 de lasuite ne tient pas compte des modifications des seules aspirations dunepetite quipe de dveloppeurs au sein dune entreprise ; elle dcoule des20 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.netproccupations dune communaut mondiale dutilisateursdveloppeurs. Le code est beaucoup plus riche, plus pur. Enconsquence, lapplication est plus aboutie, dote dune ergonomie,dune stabilit et dune fiabilit que lon connat rarement au bout dedeux versions chez les diteurs classiques. Pour que la suite MicrosoftOffice atteigne le niveau de fonctionnalits et lergonomie actuels, ilaura fallu 13 versions.Les avantages du libreLes logiciels libres prsentent de nombreuses qualits. Le fait quilssoient gratuits nest pas leur seul atout. Leur gratuit vous permet dtredans la lgalit car nombre de particuliers utilisant Office de Microsoftpossdent des versions pirates. Le libre met un terme ces errementsqui nuisent tous les utilisateurs ; en effet, les diteurs calculent laproportion de versions pirates pour tablir leur tarif en tenant comptede ce risque. Pour les professionnels, les licences GPL reprsentent unerelle conomie en termes de gestion des licences. Cest dailleurssouvent la motivation premire de toutes les administrations (lagendarmerie nationale, notamment) qui sont passes OpenOffice.org.Enfin, le libre confre plus de souplesse. Inutile de vous dplacer enmagasin ou de passer commande auprs dun revendeur, inutile dechercher des crdits et des financements pour renouveler un pack delicences. Tlchargez le fichier excutable, acceptez les termes de lalicence et vous tes en rgle. En contrepartie, vous devrez bien srdonner un peu de vous-mme. Le tribut payer est modeste, mais il doitdcouler dune dmarche relle. Il y a bien sr la perte des repres, deces habitudes qui font que vous tes efficace avec votre suitebureautique. Bien que le fonctionnement dOOo soit voisin de celui deMicrosoft Office, tout ne se trouve pas exactement la mme place. Ilfaudra faire un effort dadaptation. Dautre part, contrairement auxsolutions payantes, dans les entreprises, vous devrez, vous-mme,former le personnel ces nouveaux outils. Il ny a videmment aucuneformation accompagnant lachat de la licence puisquon vous la offerte.Il existe un autre atout majeur recourir OOo. En effet, Microsofttant beaucoup plus rpandu, la plupart des virus et autres malwaressont conus pour tre oprationnels exclusivement sous MicrosoftWordt, Internet Explorert ou Outlook Expresst. En renonant cesapplications au profit de logiciels libres (quil sagisse dOpenOffice.orgou non), vous vous mettrez indirectement labri des menaces les plusChoisir OpenOffice Chapitre 121LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netcourantes. Sil apparat comme partisan de dire quOpenOffice.org est lameilleure suite bureautique que lon nait jamais conue, sil est mmestrile de tenter de la comparer la suite de Microsoft, une chose estsre : passer au logiciel libre est une exprience qui vaut dtre vcu et,avec OOo, vous le ferez dans dexcellentes conditions.1.2. Migrer vers OpenOfficeTlcharger OpenOfficeVous devez vous procurer le programme qui permet dinstaller la suitebureautique OpenOffice.org 2. Il est disponible gratuitement autlchargement sur Internet. De nombreux sites web proposent des liens,mais le plus simple est de vous rendre directement sur les pagesofficielles dOOo.1 Ouvrez votre navigateur Internet et rendez-vous sur le site enlangue franaise ladresse http://fr.openoffice.org/.Figure 1.2 : Le site officiel de la suite OpenOffice.org22 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.netVous pourrez trouver sur ces pages de nombreuses informations sur lesdernires volutions de la suite. Des bulletins dinformations sontgalement publis pour vous tenir au courant des dernires failles descurit rcemment identifies.2 Pour tlcharger la suite, cliquez sur le bouton TlchargerOpenoffice.org.3 La page qui saffiche vous donne accs toutes les versionsdisponibles. Selon le systme dexploitation utilis sur votreordinateur, cliquez sur le lien adapt.Une nouvelle page saffiche. Elle vous propose de contribuer au projetOpenoffice.org. Cette contribution stend du simple signalement debogue au dveloppement de code, et jusqu lenvoi de dons.4 Cliquez sur Continuer le tlchargement.5 Dfinissez un chemin denregistrement pour le fichier qui serarapatri sur votre disque dur.6 Cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier pour lancer letlchargement.Avec ou sans JavaComme vous avez pu le constater sur la page de tlchargementdOpenOffice.org, il existe pour lunivers Windows deux versions de lasuite. La premire, avec Java, pse 130 Mo, la seconde (sans Java) nefait que 98 Mo.Linstallation de Java nest pas obligatoire ; elle est cependant fortementconseille pour bnficier de toutes les fonctionnalits dOOo. Vouspouvez tlcharger la version sans Java, puis rcuprer la toute dernireversion de cet environnement.La dernire version de Java est disponible sur www.java.com/fr/download/manual.jsp.1 Choisissez la version Windows (Installation hors ligne).Figure 1.3 :Cliquez sur le bouton Enregistrer le fichierMigrer vers OpenOffice Chapitre 123LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVous devez ensuite installer manuellement lenvironnement Java.2 Entrez la ligne de commande suivante :Listing 1-1 : La ligne de commande pour installer Java manuellement.start /wait jre-1_5_0_04-windows-i586-p.exe /S /v"/qnADDLOCAL=ALL IEXPLORER=1 NETSCAPE=1 MOZILLA=1REBOOT=Suppress JAVAUPDATE=0 WEBSTARTICON=0"Lancer linstallationPour excuter cette commande, il faut se placer dans le rpertoire olapplication Java a t tlcharge. Il est possible de placer cettecommande dans un fichier .bat plac dans le mme dossier que le fichier.exe de Java.3 Java doit ensuite tre activ pour pouvoir fonctionner sousOpenOffice.org. Aprs linstallation de la suite, lancezOpenOffice.org. Dans le menu Outils/Options/OpenOffice.org,slectionnez Java.4 Dans la fentre de paramtrage, cochez Utiliser un environnementdexcution Java et slectionnez celui qui doit tre utilis.Si linstallation sans Java ne prsente gure de difficults, les dbutantset ceux qui veulent se contenter de linstallation par dfaut deOpenOffice.org opteront pour la version intgrant Java.1.3. Linstallation simple utilisateurExcuter le programme dinstallationLorsque le programme dinstallation est tlcharg (cela prend entre15 minutes et 1 heure 30 en fonction de la qualit de votre connexionInternet), vous allez pouvoir procder linstallation proprement dite.1 Ouvrez le dossier contenant le fichier tlcharg (voir Figure 1.4).2 Si vous tes sous Windows Vista, vous devez autoriser laccs Internet du module dinstallation. Cliquez sur Autoriser pour quelAssistant qui vous guidera durant toute la procdure saffiche(voir Figure 1.5).24 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.netFigure 1.4 : Cliquez sur le fichier tlcharg pour lancer linstallationFigure 1.5 : Lorsque lAssistant saffiche, cliquez sur SuivantLinstallation simple utilisateur Chapitre 125LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netAvant dinstaller la suite bureautique, lensemble des fichiers contenusdans larchive tlcharge doit tre dcompress. Pour cela, vous devezdfinir un rpertoire dinstallation. Par dfaut, OpenOffice.org sepropose de le crer pour vous.3 Acceptez et cliquez sur Dcompresser.4 Pour changer le rpertoire de destination, cliquez sur le boutoncorrespondant.Linstallation va maintenant pouvoir commencer.5 Cliquez sur le bouton Suivant. Cette opration affiche les termesde la licence dexploitation de la suite.6 Acceptez les conditions en cochant la case Jaccepte les termes dece contrat de licence et cliquez nouveau sur Suivant.Le programme a besoin des informations concernant lutilisateur de lasuite. Elles sont utiles car elles sont intgres dans les proprits dechaque document gnr ou modifi dans la suite.7 Renseignez les champs, puis choisissez dinstaller OOo pour ceseul utilisateur. Cliquez sur Suivant.Modification des informationsIl est toujours possible de modifier ces informations par la suite enaccdant aux options de personnalisation dOpenOffice.org.8 Choisissez linstallation Standard en cliquant sur le bouton radioet cliquez sur le bouton Suivant.Si vous possdez une autre suite bureautique installe sur votreordinateur, OpenOffice.org la dtecte immdiatement. Dans ce cas, vousdevez dcider si OOo doit devenir votre suite par dfaut et pour queltype de documents. Ce choix est important ; si vous dcidez que lesdocuments portant lextension .doc (format natif de Microsoft Office)seront ouverts par dfaut par OpenOffice.org Writer, cest ce logiciel quisera ouvert chaque double-clic sur lun de ces fichiers.9 Cochez les extensions (.doc, .xls et .ppt) qui devront tre traitespar dfaut par OpenOffice.org.26 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.net10 Cliquez nouveau sur Suivant, puis sur le bouton Installer. Laprocdure est engage pour de bon. Une jauge indique ltatdavancement du processus dinstallation sur Windows.Installer lenvironnement JavaSi vous avez install OOo avant lenvironnement Java, il faudraeffectuer une manipulation au sein de la suite bureautique. Si Java nestpas prsent sur votre machine, un certain nombre de fonctionnalits seraindisponible.Ainsi, sous Base, le logiciel de base de donnes de la suite, il seraimpossible de crer une nouvelle base partir de lAssistant. SousWriter (le traitement de texte) les Assistants Lettre, Fax, Agenda etHTML ne seront pas oprationnels, pas plus que lenregistrement sousles formats Aportisdoc ( destination des Palm), DocBook (pour eBook)ou le format PocketWord. Calc, le tableur sera galement affect si Javanest pas install et le format Pocket Excel vous sera interdit. noter enfin, pour lensemble de la suite, limpossibilit dutiliser desmacros JavaScript. Si ces fonctionnalits vous paraissent inutileaujourdhui, il est possible quun jour elles vous fassent dfaut. Dans cecas, linstallation de lenvironnement Java sera indispensable.Vous pouvez installer cet environnement simplement :1 Tlchargez-le depuis le site www.java.com.2 Cliquez sur le lien Windows XP/Vista/2000/2003 En ligne.3 Une fois Java rapatri sur votre disque dur, cliquez sur le fichierexcutable pour tlcharger automatiquement tous lescomplments dont Java a besoin. Il faut, au pralable, autoriservotre pare-feu laisser filtrer les donnes.4 Une fois Java install sur votre systme, lancez OpenOffice.org.5 Cliquez sur le menu Outils pour le drouler. Slectionnez Optionset cliquez sur OpenOffice.org. Sur la liste qui ressemble unearborescence, slectionnez Java.6 Dans la fentre de paramtrage, cochez Utiliser un environnementdexcution Java. Slectionnez celui qui devra tre utilis dans lafentre. Validez en cliquant sur le bouton OK.Linstallation simple utilisateur Chapitre 127LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net1.4. Lenvironnement multiutilisateursous Windows NT/2000/XP/VistaOuvrir une session AdministrateurVous pouvez installer OpenOffice.org de telle sorte que tous lesutilisateurs de votre ordinateur naient pas accs la suite, ou certainspans de la suite. Un bon moyen dconomiser par exemple de lespacedisque en installant uniquement sur chaque compte utilisateur lesapplications essentielles.Procdez ainsi :1 Ouvrez une session Administrateur, puis lancez la procduredinstallation dOpenOffice.org. Lorsque lAssistant vousdemande dentrer votre nom dutilisateur, mettez le nom de votrechoix, puis cochez Tous les utilisateurs du systme.2 Suivez le reste des tapes.3 Pour modifier linstallation pour chaque compte utilisateur sur lamachine, ouvrez une session utilisateur et cliquez sur le fichierexcutable OOo_3.0_Win32Intel_install_wJRE_fr.exe, tlchargpralablement. Utilisez linstallation personnalise.Utiliser linstallation personnalisedOpenOffice.orgVous ntes pas oblig dinstaller lintgralit de la suite. Il est possibledactiver uniquement les applications qui vous sont rellement utiles.Pour cela, ne slectionnez pas linstallation Standard mais linstallationPersonnalise.Si vous avez dj install OOo dans son intgralit, vous pouvez revenirsur cette configuration tout moment en double-cliquant sur le fichierdinstallation. Vous rouvrez ainsi lAssistant qui vous propose demodifier, supprimer ou rparer OpenOffice.org.Procdez ainsi :1 Cliquez sur Modifier pour lancer linstallation personnalise.28 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.netLe module dinstallation personnalise vous permet, en toute simplicit,de composer votre OpenOffice.org la carte. Vous trouvez la liste detoutes les applications qui composent la suite.2 Cliquez sur lun des intituls, par exemple le symbole + quiprcde OpenOffice.org Writer. Si vous estimez pouvoir vousdispenser des fichiers daide, cliquez sur le symbole qui prcdelitem puis slectionnez Ce composant ne sera pas install sur ledisque dur local.Figure 1.6 :Modifiez linstallationpar dfautFigure 1.7 :Composez votreOOo la carteLenvironnement multiutilisateur sous Windows NT/2000/XP/VistaChapitre 129LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netRien nest fig. Si vous le dsirez, vous pouvez revenir tout momentsur cette organisation et rinstaller les fichiers que vous aviez supprims.1.5. Le premier lancementAccepter les conditions dutilisationAu premier lancement de lun des logiciels qui composent la suite, vousdevez suivre le protocole dirig par lAssistant. Un cran de bienvenueapparat lcran et indique que vous devez accepter les termes de lalicence (nous lavons dj fait lors de linstallation mais il faut sysoumettre nouveau) et enregistrer votre version dOOo.1 Cliquez sur Suivant pour entamer la procdure.La licence dOpenOffice.org est en anglais.2 Cliquez sur le bouton Faire dfiler pour lire tout le texte si celavous intresse. Autrement, utilisez lascenseur vertical pourafficher la fin du texte.3 Tant que tous les termes du contrat de licence nont pas dfil, lebouton Accepter est inactif. Quand il nest plus gris, cliquezdessus.Pour fonctionner et notamment renseigner les proprits de tous lesdocuments que vous crerez par la suite, OOo a besoin derenseignements vous concernant. Ces derniers sont limits vos seulsnom, prnom et initiales.4 Renseignez les champs ad hoc et cliquez sur Suivant (voirFigure 1.8).Le fichier dinstallation que vous avez tlcharg est une archive quinest pas recompile chaque nouveaut. Certains complments sontmis jour par les dveloppeurs qui contribuent au projet. Certainesvolutions sont intervenues depuis la cration de larchive. Il faut doncautoriser OOo vrifier la prsence de mises jour ventuelles.5 Cochez la case Vrifier automatiquement les mises jour disponibleset cliquez sur Suivant (voir Figure 1.9).30 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.netFigure 1.8 : Identifiez-vous auprs dOOoFigure 1.9 : Vrifiez les mises jourLe premier lancement Chapitre 131LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netEnregistrer la version dOpenOffice.orgIl est temps denregistrer votre version dOpenOffice.org. Vous ntespas oblig den passer par cette formalit. Elle marque cependant votreengagement vis--vis du projet et ne vous engage rien. Lavantage decet enregistrement est quil vous permet dobtenir des mises jour etdtre inform des nouveauts en temps rel.Procdez ainsi :1 Cliquez sur le bouton radio Je veux menregistrer maintenant, puissur le bouton Terminer.2 En cliquant sur Terminer, vous accdez une page du site webdOpenOffice.org. Sur la liste droulante, choisissez laffichage enfranais. Cliquez sur le bouton Switch to a different surveylanguage.3 Rpondez aux diffrentes questions du formulaire. Vous en avezpour quelques minutes. Vous ne risquez rien. Comme on vouslexplique sur le site : "Aucun champ de ce questionnaire nestobligatoire et vous pouvez omettre de complter les informationspersonnelles vous concernant si vous les considrez comme sensiblespour votre vie prive. Nous, la communaut OpenOffice.org incluantFigure 1.10 : Enregistrez-vous en tant quutilisateur32 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.netles principales socits contributrices, les crateurs et les mainteneursde ce questionnaire, vous assurons que nous ne redistribuerons pas nine dissminerons vos donnes sans votre accord express pralable."Dsormais, la suite OpenOffice.org est oprationnelle. Vous navez plusqu la configurer pour quelle rponde vraiment vos besoins.Les premires personnalisationsInstaller des dictionnairesOpenOffice.org est une suite complte conue pour vous simplifier lavie. Ainsi, vous pourrez utiliser Dicoo. Cet Assistant vous permetdinstaller les dictionnaires orthographiques, de csure et de synonymesde manire transparente, dans OpenOffice.org Writer.Linstalleur de dictionnaires est dvelopp sous la forme dune simplemacro qui est accessible simplement par le menu Fichier.Procdez ainsi :1 Slectionnez Assistant, puis Installer de nouveaux dictionnaires.Figure 1.11 :UtilisezlassistantDicooLe premier lancement Chapitre 133LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLorsque Dicoo saffiche, il dresse la liste de toutes les languesdisponibles.2 Pour accder la portion qui concerne le franais, appuyez sur latouche [Ctrl] de votre clavier et cliquez sur Franais.3 Cliquez sur le bouton Lancer Dicoo en noubliant pas dappuyersimultanment sur la touche [Ctrl] du clavier.Vous venez de lancer lAssistant. Il va se connecter au siteOpenOffice.org pour tlcharger les dictionnaires donc vous pourriezavoir besoin.4 Cochez la case Installer en mode dadministration. Cliquez surSuivant.Ltape suivante permet de tlcharger les dictionnaires.5 Cliquez sur le bouton Rcuprer la liste. Lorsque celle-ci estcomplte, cliquez sur ce dont vous avez besoin. Pour procder des slections multiples, appuyez simultanment sur [Ctrl]. Cliquezsur Suivant.6 Rptez cette opration pour les dictionnaires de csure, puis pourles dictionnaires de synonymes.7 Aprs avoir cliqu sur Suivant, les lments slectionns sonttlchargs.Choisissez les dictionnairesIl ne faut pas que les dictionnaires tlchargs soient dj prsents survotre version dOpenOffice.org. Installez uniquement les dictionnairesmanquants.8 Cliquez sur Suivant ; les dictionnaires sont installs.Insrer et personnaliser des barres doutilsLensemble des logiciels de la suite possdent leurs propres barresdoutils. En fonction de vos activits, celles qui saffichent par dfaut nesont peut-tre pas suffisantes. Il en existe de nombreuses. Pour enafficher la liste :34 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.net1 Cliquez sur le menu droulant Affichage et slectionnez Barredoutils.Vous pouvez galement modeler une barre doutils spcifique :2 Cliquez dans le volet additionnel sur Personnaliser.Vous ouvrez une bote de dialogue qui liste toutes les commandesdisponibles.Figure 1.12 : Consultez la liste des barres doutilsFigure 1.13 :PersonnaliserLe premier lancement Chapitre 135LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net3 Cliquez sur lune delles, puis sur le bouton Ajouter.Vous pouvez constituer une barre qui offre uniquement lesfonctionnalits dont vous avez besoin.Personnaliser des raccourcis clavierVous pouvez contrler OpenOffice.org sans la souris, uniquement laide du clavier.Vous trouverez dans chaque page principale de laide dun module (parexemple, les pages principales de lAide de OpenOffice.org Writer oudOpenOffice.org Calc) un lien vers laide relative aux raccourcis clavierde ce module.Figure 1.14 : Crez votre propre barre doutils36 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.netRetrouvez, en annexe de cet ouvrage, tous les raccourcisclavier indispensables sous OpenOffice.org.Tous les raccourcis clavier dOpenOffice.org ne vous conviennentpeut-tre pas. Vous pouvez, dans chaque application de la suite, effectuerquelques personnalisations. La manipulation est simple :1 Cliquez sur Outils/Personnaliser.2 Une bote de dialogue apparat. Activez longlet Clavier.3 Lorsque vous souhaitez modifier un raccourci, slectionnez-le surla liste.4 Cochez la case correspondante pour dfinir si la modification estapplicable pour la suite entire ou pour lapplication active.Figure 1.15 : Longlet Clavier permet de personnaliser les raccourcisLe premier lancement Chapitre 137LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net5 En cliquant sur le bouton Modifier, la combinaison de touchessaffiche dans le volet Clavier. Slectionnez un autre raccourciaffect une autre commande et cliquez nouveau sur Modifier.Les raccourcis clavier sont intervertis.6 Validez en cliquant sur OK. En cas derreur, cliquezsur le bouton ci-contre.Vous retrouverez ainsi les raccourcis clavier par dfaut.Ajouter des macros personnalisesOpenOffice.org est livr avec un certain nombre de macros prinscrites.Elles sont toutes rassembles dans un dossier. Ce dossier contientgalement toutes les macros personnalises qui sont cres via lacommande Outils/Macro et enregistres dans larborescence desoffice/Standard.Microsoft Office et OpenOffice.org nexcutent pas le mme code demacros. Tandis que Microsoft Office exploite le code VBA (Visual Basicfor Applications), OpenOffice.org utilise le code Basic fond surlenvironnement dAPI (Application Program Interface) dOpenOffice.org.Figure 1.16 :Modifiez le raccourci pour toute la suiteFigure 1.17 : Procdez aux modifications38 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.netLe langage de programmation est le mme, mais les objets et lesmthodes diffrent considrablement.Si vous utilisez des macros dans une des applications et que voussouhaitiez disposer des mmes fonctionnalits dans lautre, vous devezditer les macros.OpenOffice.org peut charger les macros contenues dans des fichiersMicrosoft Office pour vous permettre de les afficher et den diter lecode dans lditeur OpenOffice.org Basic-IDE.1 Ouvrez un document Microsoft Office contenant une macro VBA.Pour la rcuprer, modifiez uniquement le contenu normal (texte,cellules, images), mais ne touchez pas la macro elle-mme.Enregistrez le document en tant que fichier de type MicrosoftOffice. Ouvrez le fichier dans Microsoft Office. Les macros VBAfonctionnent normalement.Vous pouvez supprimer les macros VBA du fichier Microsoft Office lorsdu chargement ou de lenregistrement de ce fichier.2 Choisissez Outils/Options/Chargement/Enregistrement/PropritsVBA pour dfinir le mode de traitement des macros VBA parOpenOffice.org.Ladaptation de vos principaux documents de travail ne devrait pasposer de problme, OOo tant particulirement souple dutilisation.Figure 1.18 : Choisissez la faon dont OOo doit se comporter vis--visdes macros VBALe premier lancement Chapitre 139LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net1.6. Personnaliser des dossierspar dfautOpenOffice.org intgre nombre de modles, de thmes pour vouspermettre dagrmenter tous vos documents. Les arrire-plans, leslments graphiques divers et varis sont tous stocks dans un dossierpar dfaut. Pour trouver ce rpertoire, suivez le chemin C:\ProgramFiles\OpenOffice.org 2.3\share\Gallery.Selon le type dlment insrer dans le document, vous trouvez dessous-dossiers qui les accueillent :j www-Back : des arrire-plans ;j www-Graph : des modles de sites web ;j bullets : des styles de puces ;j rulers : des rgles ;j Sounds : des sons.Vous pouvez ajouter des documents personnels dans ces galeries.Commencez par afficher les galeries en cliquant sur Outils/Gallery.Lensemble des thmes et modles disponibles saffichent alors ausommet du document.Figure 1.19 :Activez laffichage deGallery40 LE GUIDE COMPLETInstaller et bien dmarrer OpenOfficeChapitre 1www.ebooks-land.netPour ajouter des documents personnels dans ces galeries :1 Cliquez du bouton droit de la souris sur la rubrique enrichir, parexemple Arrire-plan, et cliquez sur Proprits.2 Dans la bote de dialogue qui apparat, activez longlet Fichier.Cliquez sur le bouton Ajouter et parcourez votre disque dur enqute des fichiers intgrer. Validez en cliquant sur OK.Dsormais, vos modles personnels saffichent sur la liste desarrire-plans.Figure 1.20 : Dcouvrez les thmes disponiblesFigure 1.21 :Enrichissez les galeriesFigure 1.22 : Personnalisez les modlesPersonnaliser des dossiers par dfaut Chapitre 141LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netwww.ebooks-land.netCrer ses premiersdocuments texteavec OpenOffice.orgWriterCrer un nouveau document ............................................................................................. 44Utiliser les styles ................................................................................................................... 58Insrer des puces et grer une numrotation ............................................................... 63Enregistrer et imprimer ........................................................................................................ 67Utiliser les fonctions tableur de Writer ............................................................................ 73Formater les tableaux .......................................................................................................... 81Utiliser les sections pour des documents longs ........................................................... 87Appliquer des modles de documents ........................................................................... 92Explorer les documents .................................................................................................... 102Intgrer des images dans les documents OpenOffice Writer ................................. 107Exercice pratique : crez votre premier papier en-tte ........................................ 112www.ebooks-land.netWriter est le logiciel de traitement de texte intgr la suiteOpenOffice.org. Si son aspect parat plus austre que Word, qui est pluscolor et dont les icnes sont plus sophistiques, Writer est par sesfonctionnalits au moins aussi complet que son concurrent. Le plusdifficile consistera surtout trouver vos marques. Les pages qui suiventvous faciliteront cette phase de migration qui peut parfois tredroutante.2.1. Crer un nouveau documentLa cration dun nouveau document peut tre effectue par plusieursbiais.1 Vous pouvez dabord utiliser licne de dmarrage rapidedOpenOffice.org qui a pris place dans la zone de notification.Cliquez du bouton droit de la souris sur cette icne et slectionnezle type de document crer. Ici, cliquez sur Texte.2 Si vous avez dj ouvert OpenOffice.org Writer, vous pouvezprocder diffremment. Cliquez sur le menu Fichier/Nouveau.Dans le volet additionnel, cliquez sur Document Texte.Figure 2.1 :Utilisez la barre de dmarrage rapideFigure 2.2 :Slectionnez le type de document crer44 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net3 Vous pouvez galement utiliser la barre doutils. Cliquezsur le bouton reprsent dans la figure suivante ; unnouveau document vierge est gnr automatiquement.Vous tes prt travailler sur votre document.Mettre en page un documentPour dfinir le style de mise en forme dun document, OOo Writer a eulintelligence de tout runir au sein dune mme bote de dialogue. Il estdonc trs rapide et trs simple de dfinir des en-ttes, des styles derenvoi, un format de page, un arrire-plan, des colonnes, etc.Figure 2.3 : Utilisez le menu droulantCrer un nouveau document Chapitre 245LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netPour accder cette bote de dialogue, cliquez sur le menu droulantFormat. Slectionnez ensuite Page.Par dfaut, cette fentre saffiche sous longlet Grer qui vous permet denommer le style personnalis que vous vous apprtez crer, de choisirun style prdfini sur la liste, mais surtout, il dresse la liste desproprits de votre page. Vous retrouvez ainsi les proportions de la page,la police utilise, le type dalignement, etc.1 Cliquez sur longlet Page. Vous pouvez maintenant dfinir leformat de la page. Optez pour un format standard sur la listedroulante (A4, A5, etc.) ou pour une taille personnalise enentrant des valeurs dans les champs Largeur et Hauteur. Dfinissezgalement lorientation de la page en mode Portrait (dans le sensvertical) ou Paysage (dans le sens horizontal). Un aperu afficheen temps rel les modifications effectues (voir Figure 2.5).2 Sous les onglets En-tte ou Pied de page, vous pouvezpersonnaliser les documents en ajoutant des couleurs, prciserFigure 2.4 : Personnalisez la page46 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netlespace rserv len-tte, etc. Procdez ces ajustements etcliquez sur OK. Le style est appliqu instantanment au nouveaudocument.Modifier les marges laide de la bote de dialogue Style de page, vous pouvez galementpersonnaliser les marges. Une fonctionnalit utile, notamment pourrelier vos documents avec des spirales et ne pas voir le texte perdu surlun des cts.1 Cliquez sur longlet. Par dfaut, toutes les marges (gauches,droites, hautes et basses) sont fixes 2 cm. Ce rglage par dfautest personnalisable. Pensez modifier les valeurs, laide despetites flches ascendantes ou descendantes droite du champ ouen saisissant une valeur de votre choix.Figure 2.5 : Dfinissez la taille de la feuilleCrer un nouveau document Chapitre 247LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVous ntes pas tenu de rouvrir cette bote de dialogue lorsque vousvoulez modifier une marge. En effet, vous pouvez procder unajustement pendant que vous travaillez sur votre fichier :2 Observez les rgles qui encadrent la zone de travail. Si elles nesont pas prsentes, cliquez sur le menu Affichage et slectionnezRgles. Elles apparaissent instantanment.3 laide du pointeur de la souris, glissez lextrmit desrgles pour largir ou rduire les marges.Placer la souris correctementMfiez-vous. Lorsque la souris est place correctement, le pointeurprend la forme dune flche bidirectionnelle (voir lillustration). Si cenest pas le cas, vous allez modifier la taille des tabulations. Si cela vousFigure 2.6 :Personnalisez la taille des margesFigure 2.7 :Affichez lesrgles48 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netarrive, appuyez sur les touches [Ctrl]+[Z] de votre clavier pour annulerla modification.Choisir le mode Paysage ou PortraitComme pour la taille des marges, ce nest pas parce que vous avezdfini un style louverture du nouveau document que vous tes tenuden rester l. Vous pouvez tout moment revenir sur vos choix.Lorientation de la page nchappe pas cette rgle. Pour gagner dutemps, vitez de drouler le menu Format pour y slectionner Page.Linterface dOOo Writer est trs bien conue, et il existe toujoursplusieurs moyens daccder une mme fonctionnalit. Si vousobservez lespace de travail, vous constatez que dans la partie infrieurese trouve une barre grise contenant certaines informations. Elle estappele "barre dtat". Double-cliquez sur Standard. Vous ouvrez ainsiimmdiatement la bote de dialogue Style de Page. Modifiezlorientation de votre document.Insrer des en-ttes et des pieds de pageSi vous avez prvu dans la dfinition du style de page un emplacementpour un en-tte et un pied de page, pensez les garnir de texte etdinformations. Vous trouverez, la fin de ce chapitre, un cas pratiquevous guidant pas pas dans la cration dun papier lettresprofessionnel.Pour le moment, si vous dsirez renseigner len-tte pour lequel vousavez laiss un espace lors de la phase de cration du document, cliquezdans le cadre gnr par OOo Writer. Vous placez ainsi le curseur au bonendroit. partir de maintenant, tout le texte que vous entrerez et les images quevous insrerez feront partie de len-tte.Figure 2.8 :Modifiez lorientation de lapageCrer un nouveau document Chapitre 249LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netSlectionner du texteLorsque vous souhaitez modifier, dplacer, supprimer, diter du texte, ilfaut au pralable le slectionner. Cette opration consiste mettre letexte en surbrillance en vue de lui appliquer de nouveaux attributs oudeffectuer des manipulations particulires qui ne doivent pas treappliques lensemble du document. Quand une portion de texte estslectionne, elle apparat en blanc sur fond noir. Il existe plusieursfaons de slectionner du texte. Vous pouvez :j slectionner un simple mot en double-cliquant sur ce mot ;j slectionner une ligne entire en cliquant trois fois sur nimportequel mot figurant sur cette ligne ;j slectionner plusieurs lignes simultanment en cliquant une foisau dbut du texte et en glissant laide du pointeur jusqu la findu texte mettre en surbrillance, sans relcher le bouton de lasouris ;j slectionner plusieurs portions dun document texte, sans quellessoient ncessairement contigus en slectionnant la premireportion, puis en cliquant sur les autres tout en appuyant sur latouche [Ctrl] de votre clavier ;j slectionner tout le texte en utilisant le raccourci clavier [Ctrl]+[A].Un outil de slection efficaceVous pouvez utiliser la fonction Rechercher (activable partir duraccourci clavier [Ctrl]+[F] ou en cliquant sur (Ds)Activer la recherche dansla barre doutils). Dans la bote de dialogue qui apparat, saisissez unmot rechercher dans le document. Cliquez sur le bouton RechercherTout, chaque occurrence du mot est mise en surbrillance. Vous pouvezalors la modifier facilement.Mettre en forme et saisir du texteQuil sagisse de len-tte, du pied de page ou du corps du document,OpenOffice.org Writer fonctionne comme nimporte quel autre logicielde traitement de texte concurrent.1 Saisissez votre texte au kilomtre, cest--dire sans vous soucierde sa mise en forme.50 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netPar dfaut, la police de caractres utilise par Writer est Times NewRoman. Sous Microsoft Office 2007, la police par dfaut sappelleCalibri. Si cette dernire est installe sur votre ordinateur, vous pouvezla dfinir galement comme police par dfaut.2 Cliquez sur le menu Outils/Options. Dans le volet latral,droulez OpenOffice.org Writer. Vous trouverez litem PoliceStandard. Cliquez sur ce titre.3 Dans le volet droit de la fentre se trouve un champ Standard.Cliquez sur la liste droulante pour dfinir Calibri comme policepar dfaut.Vous pouvez galement modifier le corps (fix 12 par dfaut) si vousle dsirez.4 Validez en cliquant sur OK. Dornavant, la police par dfaut estCalibri.5 Entrez votre texte. Il prend place dans la zone den-tte. Si vousne souhaitez pas utiliser la police par dfaut, placez les caractresque vous venez de taper en surbrillance.6 Dans la barre doutils Formatage, cliquez sur la liste droulantedes polices pour choisir une autre mise en forme (voirFigure 2.10).Toujours dans cette barre doutils, il est possible de modifier la taille descaractres (le corps), mais aussi lalignement du texte. Quatre optionssoffrent vous : Align gauche, Align droite, Centr ou Justifi. CetteFigure 2.9 : Choisissez une nouvelle police par dfautCrer un nouveau document Chapitre 251LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netdernire option vous permet dobtenir des blocs de texte rguliers quinapparaissent pas comme dentels.Pour toutes les modifications apportes du texte, pensez slectionnerle texte retoucher.La barre doutils Formatage nest pas le seul moyen de modifierlapparence du texte. En effet, le menu contextuel accessible du boutondroit de la souris, vous donne accs toutes ces fonctionnalits. SousMicrosoft Office 2007, lorsque vous ouvrez ce menu et que vous cliquezsur Police, une nouvelle fentre saffiche. Sous OpenOffice.org Writer,tout cela est beaucoup plus simple et ergonomique.Ainsi, il suffit douvrir le menu contextuel aprs avoir slectionn unmot, une phrase ou un paragraphe. Cliquez sur Police. Un voletadditionnel saffiche et dresse la liste de toutes les polices decaractres disponibles. Il en va de mme pour la taille des caractres, lestyle (gras, italique soulign) ou encore lalignement. lusage, cetaccs plus rapide aux attributs du texte constitue un atout matre pour lasuite OOo.Figure 2.10 : Affectez une nouvelle police au texte52 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net tout moment, vous pouvez modifier les ajustements ports au texte.En utilisant le menu contextuel, vous gagnez beaucoup de temps. Votreattention reste en permanence sur la zone de texte.Choisir les modes Insrer/craserLa prise en main de Writer pour quiconque a dj utilis un logiciel detraitement de texte na rien de complexe. Pour saisir du texte, ne perdezpas de vue que le clignotement du curseur indique o le texte que vousvous apprtez entrer va prendre place.Lorsque vous saisissez une nouvelle phrase, avant une portion de texteexistante, elle apparat avec la police et le style par dfaut. Lefonctionnement classique dOOo Writer consiste dplacer le texte quevous aviez entr prcdemment vers la droite de la nouvelle insertion.1 Dans la barre dtat situe au bas de la zone de travail, cliquez surla case INS. Les trois lettres sont remplaces par labrviationRFP. Cest la commande qui permet dactiver le mode craser.Lorsque vous entrez maintenant un nouveau texte, le texteprcdent est effac au fur et mesure de votre saisie. Ce modepeut galement tre activ avec la touche [Inser] de votre clavier(en gnral au-dessus du pav directionnel). Le gain de tempsoffert par le mode craser est considrable ; il vous vitedutiliser la touche [Effacer] de votre clavier. Cependant, il peutprsenter un risque, lorsque le curseur nest pas plac au bonendroit et que vous radiquez, par erreur, un texte qui naurait pasd disparatre.Figure 2.11 :Utilisez le menu contextuel pour mettre letexte en formeCrer un nouveau document Chapitre 253LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2 Pour revenir au mode Insertion, cliquez au mme endroit dans labarre dtat.Mettre en forme de sections slectionnesLorsque vous slectionnez certaines zones ou portions de texte, vouspouvez les mettre en forme assez facilement. Pour cela, deux mthodessont utilisables. La premire consiste exploiter les outils que la barredoutils Formatage met votre disposition, la seconde utiliser le menudroulant Format.1 Pour modifier le style dun paragraphe, utilisez la liste droulantedes styles. Cest la premire de la barre doutils Formatage (sicette barre ne saffiche pas, cliquez sur le menu droulantAffichage/Barre doutils, puis sur Formatage).Vous pouvez appliquer au paragraphe mis en surbrillance le styleprdfini dans OOo Writer. Nous avons dj voqu prcdemment lamanire de modifier la police ou le corps du texte avec cette barredoutils ou le menu contextuel.Lapplication des styles ne prsente pas pour unique intrt la mise enforme rapide du texte. Cest surtout un outil primordial dorganisationdun document. En hirarchisant les styles de titre ou de texte, vouspourrez par la suite exploiter les fonctions de renvoi ou de gnration detables des matires que nous traiterons plus loin dans ce guide.2 Pour modifier les attributs du texte, cest--direprocder des enrichissements tels que la mise engras, en italique ou le soulignement, utilisez les trois boutonsillustrs ici.Utiliser les raccourcis clavierPourquoi ne pas oublier la barre doutils et utiliser des raccourcisclavier pour mettre en forme le texte ? [Ctrl]+[G] assure la mise en gras,[Ctrl]+[I] litalique et [Ctrl]+[U] le soulignement (U pour Underlined).Figure 2.12 :crasez le texte pour leffacer54 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net3 Vous pouvez galement ajouter de la couleur autexte. Pour cela, la barre doutils Formatagepropose les trois boutons ci-contre. Le premierchange la couleur de la police, le deuxime procde unsurlignage du texte slectionn, le troisime change la couleur delarrire-plan. Dans les trois cas, cliquez sur la petite flche droite de chacun des boutons pour faire apparatre la palette decouleurs disponibles.4 Vous pouvez obtenir des ajustements encore plus fins sur votredocument en utilisant les menus droulants Format/Caractrespour modifier le style et les attributs des caractres etFormat/Paragraphe afin de modifier la position du texte parrapport aux marges, la gestion de linterlignage ou delespacement des caractres.Si vous tes plus exigeant en termes de choix dans les styles et delaccessibilit aux fonctions, vous pouvez galement activer le moduleStyles et formatage. Nous voquerons plus en dtail le fonctionnementdes styles de leur cration pure et simple en passant par leurpersonnalisation jusqu leur application un peu plus loin dans cechapitre. Nanmoins, il convient ds maintenant dexposer lefonctionnement de la fentre Styles et formatage.Il offre en effet le meilleur compromis pour modifier rapidement etfacilement des dizaines de titres et de paragraphes.5 Pour afficher la fentre Styles et formatage, utilisez la touche[F11] de votre clavier. La fentre Styles et formatage peut tre soitancre, soit flottante. Si elle est flottante, vous pouvez la dplacerFigure 2.13 :En cliquant sur la flche, vous affichezla palette de couleursCrer un nouveau document Chapitre 255LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net votre guise nimporte o sur la zone de travail laide de votresouris en ralisant un glisser-dposer.Laffichage de la fentre Styles et formatage peut galement trecommand par le menu Format/Styles et formatage.La barre doutils de la fentre Styles et formatage propose cinq icnesrparties du ct gauche et deux sur la partie droite.j Les cinq premiers boutons vous permettent de naviguer entre lesdiffrents styles : Paragraphe, Caractre, Cadre, Page et Liste.j Les deux icnes restantes donnent accs des fonctionsspcifiques : modes Remplir tout, Nouveau Style partir de laslection, Actualiser le Style et Charger les styles.Le reste de la fentre dresse la liste de tous les styles connus sousOpenOffice.org Writer. Cette liste stend mesure que vous crez denouveaux styles, bien sr.Au bas de cette liste se trouve galement un menu droulant qui afficheun certain nombre de filtres afin de reprer plus facilement les styles quiFigure 2.14 :Utilisez le menu Format pour afficher lesstyles56 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netpeuvent vous intresser. Ainsi, selon le filtre choisi, vous pouvez afficheruniquement certains styles.Au sommet de la liste des filtres, vous trouvez Hirarchie qui grelaffichage des styles sous la forme dune arborescence thmatique.Ainsi tous les styles de liste sont runis sous litem Liste, etc.Le tableau suivant indique les diffrents types de styles accessibles dansla fentre Styles et formatage :Tableau 2.1 : Les catgories de styles applicables au documentStyles FonctionStyles decaractresPermettent de formater des caractres, des mots oudes phrases. Plusieurs styles peuvent cohabiterStyles deparagraphesPermettent de formater des paragraphes, le type et lataille de la police utilise, et la slection du style appliquer au paragraphe suivantStyles de cadres Permettent de formater textes et images insrs dansdes cadresStyles de pages Permettent dorganiser la structure du document etdinsrer des numros de pageStyles de listes Permettent de formater des listes puces ou deslistes numrotesFigure 2.15 :Utiliser les filtres pour afficher le bonstyleFigure 2.16 :Cliquez sur Hirarchie pour organiserles stylesCrer un nouveau document Chapitre 257LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2.2. Utiliser les stylesLapplication de styles vos documents est, sans conteste, la solution laplus sre, la plus rapide et la mieux adapte pour modifier des dizainesde titres et de paragraphes dans un document de grande envergure. Surun courrier simple, les styles sont moins utiles car la mise en formeralise manuellement prend seulement quelques secondes. Enrevanche, quand vous travaillez sur un mmoire de plusieurs dizaines oucentaines de pages, le recours ce formatage automatis estindispensable non seulement pour uniformiser le document, mais aussipour sacquitter de cette tche rbarbative et rptitive le plus vitepossible.Nous avons voqu prcdemment la fentre Styles et formatage pourcrer une nouvelle mise en pages. Cette fentre permet galement decomposer un style de toutes pices ou dappeler tous lesstyles rpertoris.Les diffrents stylesPour connatre la liste de tous les styles prsents sur votre ordinateur,appuyez sur la touche [F11] de votre clavier. La fentre Styles etformatage saffiche instantanment. La liste peut sembler succincte,mais par dfaut seuls les styles de paragraphe sont affichs. Utilisez lesicnes pour afficher les styles de caractres, de cadre, de page ou deliste. Nhsitez pas vous reporter la liste affiche dans OOo reprenantles diffrentes catgories de styles.Appliquer un styleSi la barre doutils Formatage est idale pour de menus ajustements surla taille dune police de caractres ou sur lalignement dun paragraphe,il est illusoire dimaginer quelle permette de modifier un texte long enquelques minutes. En fait, vous devez la rserver aux seuls textes courtsou ajustements rellement ponctuels sur vos documents texte.Figure 2.17 :Utilisez les icnes pour afficher les cinq types de styles58 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netPourtant, OpenOffice.org Writer permet malgr tout de modifierplusieurs sections de texte et mme un gros document en quelques clicsde souris avec les styles. Aprs avoir ouvert la fentre Styles etformatage, tous les styles sont votre disposition et sont prts treexploits.1 Utilisez les icnes pour faire dfiler les diffrents types de styles.Lorsque vous trouvez celui qui vous convient, placez le pointeursur le paragraphe auquel le style sera appliqu.2 Une fois le paragraphe mis en surbrillance, double-cliquez sur lestyle dsir. Lapparence de votre texte change instantanment.Il existe une deuxime mthode : cliquez une fois sur le style,puis sur licne ci-contre, appele mode Remplir tout.Cet outil reste actif jusqu ce que vous le dslectionniez. Le curseurchange dapparence pour devenir une ligne gris clair. Quant au pointeurde votre souris, il se transforme dune simple flche en un pot depeinture.Cliquez au cur du paragraphe ou du titre. Lensemble du texte quicompose cet lment est modifi selon les proprits dustyle slectionn. Une composition utilisant les styles est trs facile modifier en employant les styles prenregistrs. Ces styles prdfinis nevous conviennent peut-tre pas. Il faut alors les modifier.Modifier un stylePour modifier un style, vous devez suivre plusieurs tapes :1 Vrifiez que licne Style de paragraphes est active. Si cest le cas,cliquez sur le nom du style de votre choix. Le style est alors misen surbrillance.2 Ouvrez le menu contextuel, accessible en cliquant du bouton droitde la souris, et slectionnez Modifier.Figure 2.18 :Le mode Remplir tout est symbolis par un pot de peintureUtiliser les styles Chapitre 259LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVous venez de commander laffichage dune bote de dialogue qui vouspermet de modifier tous les attributs lis au style.Nhsitez pas parcourir tous les onglets (12 au total) afin de vousassurer que le style vous conviendra. Vous pourrez notammentpersonnaliser le retrait par rapport aux autres paragraphes, les attributsde police (taille, enrichissements, etc.) ou des effets de texte.3 Lorsque vous avez termin toutes les modifications, cliquez sur lebouton OK pour confirmer votre choix et refermer la fentre dedialogue. Dornavant, lorsque vous appliquerez ce style, ilrpondra exactement aux critres que vous avez vous-mmedfinis.Figure 2.19 :Cliquez sur ModifierFigure 2.20 : La bote de dialogue permet de modifier le style60 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netIl existe une alternative pour modifier un style :1 Modifiez directement un style dans votre document en appliquantpar exemple de nouvelles polices, en changeant les couleurs, etc.2 Mettez lensemble du texte ainsi modifi en surbrillance (il peutsagit dun paragraphe entier). Pour que les modificationsapportes soient appliques au style, cliquez sur le style qui devrapossder ces attributs dans la fentre Styles et formatage. Cliquezsur licne Actualiser le Style. Toutes les sections formates avecce style seront mises jour automatiquement.Crer un nouveau styleOpenOffice.org Writer vous autorise crer un style de toutes pices sivous le dsirez. Il met pour cela tous les outils votre disposition.Vous pouvez agir partir de la fentre Styles et formatage.1 Dans ce cas, procdez comme nous lavons vu prcdemment enslectionnant un style sur la liste. Dans le menu contextuel,cliquez sur Nouveau.2 Nommez votre style sous longlet Grer. Prfrez une appellationclaire pour mieux identifier votre style par la suite. Slectionnezles nouveaux attributs qui devront caractriser votre style enutilisant les diffrents onglets de la fentre Style de paragraphe.3 Pour parfaire votre cration, slectionnez le nom du style de suite.Vous dfinissez ainsi quel sera le style qui suivrasystmatiquement dans votre document celui que vous venez decomposer. En dautres termes, quand vous appliquez votre style,le style de suite est appliqu par dfaut au paragraphe suivant. Sivous nen choisissez pas, sachez quun style de paragraphe estsuivi automatiquement par le mme style.Figure 2.21 :Cliquez sur Actualiser le styleUtiliser les styles Chapitre 261LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net4 Dans la cration du style, ne vous limitez pas. Modifiez tout leslments dsirs des polices de caractres en passant par lescouleurs darrire-plan ou les effets de texte.Vous pouvez galement crer un style partir dun texte dj saisi dansle document :1 Appliquez toutes les modifications qui composeront lescaractristiques de votre nouveau style une portion de texte djsaisie.2 Placez ces phrases en surbrillance, puis cliquez sur licneNouveau Style partir de la Slection situe dans la fentre Styles etFormatage.3 Nommez votre cration en utilisant le champ Nom figurant dans labote de dialogue affiche.Figure 2.22 :Nommez le styleFigure 2.23 :Cliquez sur Nouveau Style partir dela slectionFigure 2.24 :Nommez le styleainsi cr62 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net2.3. Insrer des puces et grerune numrotationLa cration de listes, quelles soient numrotes ou non, constitue uneactivit frquente avec un logiciel de traitement de texte. Apprenez exploiter toutes les ressources dOpenOffice.org Writer. Lesfonctionnalits, les styles et les options sont aussi nombreux que chez laplupart des solutions payantes Linventivit en plus.Crer des listes la voleLa procdure pour crer une liste la vole, cest--dire au cours de lasaisie du texte, est trs simple car elle est automatise. Pour une listenumrote de 1 X :1 Saisissez 1 suivi dun point ([Maj]+[;] sur votre clavier).2 Entrez le texte qui correspond au point numro 1 et appuyez sur latouche []. La ligne suivante commence par 2.Une barre doutils flottante apparat lcran. Vous pourrez lutiliserpour personnaliser votre liste et, notamment, assurer une hirarchisation.Elle permet galement de basculer dune liste puces une listenumrote, et inversement, ou encore daugmenter ou de diminuer leretrait par rapport la marge.3 Entrez une nouvelle portion de texte et appuyez sur [].Figure 2.25 :Crez la liste en coursde saisie du texteInsrer des puces et grer une numrotation Chapitre 263LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net4 Pour insrer un lment sans numro supplmentaire, mais enconservant le retrait confr par la numrotation, pressez latouche [Maj] et saisissez le texte. Insrez un saut de ligne avec latouche []. Le point numro 3 de votre liste apparat. Pour mettreun terme votre liste, appuyez une deuxime fois sur [].Les numros ne simposent peut-tre pas sur votre liste. Dans ce cas,vous pouvez obtenir une liste prcde de puces ou de symboles :1 Appuyez sur la touche [*] de votre clavier, puis sur la barredespace. Le systme fonctionne galement avec le tiret situ sousla touche [6] de votre clavier.2 Entrez votre texte et passez la ligne avec la touche []. La listeest cre instantanment et la ligne suivante prsente une puce.Lorsque la liste est cre, vous pouvez la personnaliser grce la barredoutils flottante Puces et Numrotation.3 Cliquez sur le bouton ci-contre pour choisir un nouveautype de puce.4 Dans la bote de dialogue qui apparat, choisissez parmi les huitstyles de puces disponibles. En cliquant sur Image, vous avezaccs des puces en couleur plus sympathiques (voirFigure 2.27).Visitez les diffrents onglets de cette fentre ; vous pourrez ajuster leretrait de chaque lment de la liste, et mme constituer plusieursniveaux de hirarchie sur cette liste. Une fonctionnalit essentielle,Figure 2.26 : Liste puces64 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netnotamment lorsque vous rdigez des documents longs comme unmmoire ou un rapport.Crer une numration aprs la saisiedu texteLa cration de la liste peut intervenir une fois que le texte estintgralement saisi. Lorsque vous relisez un document, vous pouvezFigure 2.28 : Hirarchisez vos listes pour plus defficacitFigure 2.27 : Des puces plus variesInsrer des puces et grer une numrotation Chapitre 265LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netconsidrer que les informations seraient davantage mises en valeur sousla forme dune numration. Pour cela, commencez par slectionner letexte qui doit figurer sur une liste.Pour amorcer la numrotation et crer une liste un niveau :1 Cliquez sur le bouton (Ds)activer la numrotation de la barredoutils Formatage.2 Si vous dsirez obtenir une liste puces, cliquez sur le boutonsuivant.Toutes ces commandes sont rassembles dans la barre doutils flottanteque vous pouvez afficher partir du menu Affichage/Barresdoutils/Puces et numrotation.Figure 2.29 :Activer la numrotationFigure 2.30 :Activer les pucesFigure 2.31 : Ajustez la liste avec la barre doutils spcialise66 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net2.4. Enregistrer et imprimerLe pendant de toute activit de traitement de texte est bien videmmentlenregistrement (afin de sauvegarder votre travail et de pouvoirlarchiver dans de bonnes conditions), mais aussi limpression. Lefonctionnement dOpenOffice.org Writer cet gard est trs simple caril est conventionnel.Ouvrir, sauvegarder et exporter un documentNous avons dj abord la cration dun document. Cependant, vouspouvez videmment ouvrir un document existant. Pour ouvrir undocument, vous disposez de plusieurs solutions.j Les plus presss et les plus laise avec les raccourcisclavier utiliseront la combinaison [Ctrl]+[O]. Vous commandez ainsilaffichage dune bote de dialogue Ouvrir, qui vous permet denaviguer dans larborescence de votre disque dur afin de trouverle fichier que vous souhaitez ouvrir.Figure 2.32 : Slectionnez dans la fentre le rpertoire qui contientle documentEnregistrer et imprimer Chapitre 267LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netCest la solution la plus rapide pour ouvrir un documentlorsquOpenOffice.org Writer est dj actif. Si vous prfrez travailleravec la souris, deux possibilits vous sont offertes :j Vous pouvez cliquer sur le menu Fichier et slectionner Ouvrir. Lafentre Ouvrir apparat nouveau. Slectionnez le fichierconvoit.j Vous pouvez utiliser le bouton suivant pour activerlaffichage de la fentre Ouvrir.Dans tous les cas, lensemble des manipulations que nous venons dedcrire ne peuvent tre effectues qu la condition quOpenOffice.orgWriter soit ouvert. Vous pouvez cependant gagner du temps et vouspargner louverture dun document vierge dans le traitement de textepour ouvrir un autre fichier. Cependant, ce serait une perte de tempsdouvrir un document vierge pour en ouvrir un autre. Pour vouspargner cette manipulation inutile :1 Utilisez licne Dmarrage rapide qui prend place dans la zone denotification (prs de lhorloge) chaque nouveau dmarrage deWindows.2 Double-cliquez sur cette icne. Une fentre Modles etDocuments souvre. Utilisez licne Mes Documents pour accder larborescence du disque dur.Figure 2.33 :Utilisez le menu Fichier/OuvrirFigure 2.34 :Utilisez Modles etdocuments pourouvrir un fichier68 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net travers cette arborescence, vous pouvez crer un nouveau documentou naviguer sur votre disque dur pour slectionner et ouvrir undocument, et y accder directement. Lorsque vous mettez un fichier ensurbrillance, un aperu saffiche dans le volet droit de la fentre.Dernire possibilit pour ouvrir un document :1 Cliquez du bouton droit de la souris sur licne Dmarrage Rapide.2 Dans le menu contextuel, slectionnez Ouverture du document.Vous retrouvez la fentre Ouvrir activable par le menuFichier/Nouveau.Retrouver un fichier rapidementOpenOffice.org Writer vous permet de retrouver rapidement lesderniers fichiers que vous avez ouverts. En effet, il dresse une liste desderniers documents utiliss. Pour y accder, droulez le menu Fichier etslectionnez Derniers documents utiliss. Un nouveau volet saffiche.Slectionnez sur la liste le fichier ouvrir.Quand vous travaillez sur un fichier, pensez lenregistrer avant de lefermer. Sinon, lensemble des modifications que vous y avez apportessont dfinitivement perdues.Figure 2.35 : Laperu confirme que vous avez slectionn le bon documentEnregistrer et imprimer Chapitre 269LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLenregistrement du document peut lui aussi se faire selon troismthodes. La premire consiste utiliser le raccourci clavier[Ctrl]+[S], la deuxime cliquer sur le menu Fichier/Enregistrer ou employer licne ci-contre.Bouton inactifSi vous navez pas modifi votre document depuis le dernierenregistrement, le bouton Enregistrer de la barre doutils Normal restegris. Il est alors impossible de procder lenregistrement, sauf si vousutilisez la commande Enregistrer sous partir du menu Fichier.Dernier aspect de lenregistrement de fichier voquer : lexportation auformat PDF. Cest lune des originalits de la suite OpenOffice.org quede possder un gnrateur de fichiers PDF, partir de vos crations sousWriter notamment. Cest un vritable atout par rapport Word 2007 quise rvle handicap par le format propritaire XPS. Tandis quun simpleclic suffit sous Writer, les manipulations sont nombreuses sous Word.1 Pour gnrer un fichier PDF partir dun document texte,vous pouvez utiliser le bouton ci-contre.2 Dans ce cas, vous ne disposez daucune option de configuration.Pour aller plus loin, utilisez le menu Fichier. Une fois le menudroul, cliquez sur Exporter au Format PDF. Vous trouverez danscette bote de dialogue lensemble des proprits quicaractriseront votre PDF (voir Figure 2.36).Les options dexportation permettent notamment de dfinir la rsolutiondu PDF, ainsi que le taux de compression pour les images qui,potentiellement, figurent dans le document initial. Passez en revue lesdiffrents onglets afin dobtenir le meilleur rapport qualit/poids entenant compte de la vocation du fichier. Sil est destin limprimerie,vitez toute compression.Si votre fichier PDF doit tre envoy par courriel, ne cherchez pas modifier vous-mme les proprits de gnration du fichier.OpenOffice.org Writer dispose dune fonction qui se charge la fois dela gnration dun PDF expdier par courrier lectronique et de lenvoidu fichier.70 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net1 Droulez le menu Ficher et slectionnez Envoyer. Dans le voletqui saffiche, cliquez cette fois sur Envoyer par email en PDF. Lafentre Options PDF apparat.2 Cliquez sur Envoyer, et le tour est jou. Une fentre manant devotre client de messagerie par dfaut saffiche. Il ne reste plusqu entrer ladresse du destinataire.Figure 2.36 :Gnrez des PDFFigure 2.37 : Envoyez votre fichier texte en PDF par courrielEnregistrer et imprimer Chapitre 271LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netImprimer un documentLimpression sur papier est laboutissement du travail ralis avec unlogiciel de traitement de texte. Avant dutiliser OOo Writer pourimprimer un document, vous devez vrifier qu linstallation, il a reprvotre imprimante par dfaut.1 Pour cela et le cas chant dclarer votre imprimante ,droulez le menu Fichier et cliquez sur Paramtrage delimprimante.Vous venez de commander laffichage de la bote de dialogueConfiguration de limprimante dans laquelle doit figurer votreimprimante par dfaut.2 Pour modifier certaines options, cliquez sur le bouton Proprits.Vous retrouverez linterface de configuration habituelle de votreimprimante.Figure 2.38 :Ouvrez le paramtrage delimprimante72 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netLorsque vous avez ralis votre mise en pages, vous ne vous tes pasncessairement souci des contraintes lies limpression (marges,format du papier, disposition). Mieux vaut avant dimprimer et degaspiller encre et papier, sassurer que tout va bien. Pour cela, Writermet votre disposition lAperu auquel vous pouvez accder de deuxmanires. La premire consiste cliquer sur Fichier/Aperu. Vousaffichez lAperu avant impression.Pour aller plus vite, cliquez sur licne Aperu illustre ici.Grce ce mode daffichage, votre document vous est prsent tel quilsera imprim, page par page. Vous pouvez raliser diffrentes oprations laide de la barre doutils Aperu avant impression.Lorsque le rsultat vous convient, cliquez sur Fichier/Imprimerou sur le bouton ci-contre.Dernire possibilit, utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[P] pour afficher lafentre dimpression.2.5. Utiliser les fonctions tableurde WriterComme son homologue Microsoft, OpenOffice.org Writer permet decrer des tableaux de toutes pices afin de les intgrer un documentFigure 2.39 :Cliquez surPropritsFigure 2.40 :La barre doutilsAperu avantimpressionUtiliser les fonctions tableur de Writer Chapitre 273LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.nettexte. Les principales fonctionnalits basiques du tableur Calc sont alorsdisponibles. Il existe plusieurs faons dinsrer un tableau vierge dansun document, puis de le remplir. Nous allons voquer toutes lespossibilits.Crer un tableauSi vous avez dj rdig un rapport de stage, un mmoire, ou que vousayez lhabitude de raliser des audits, il est incontournable de crer untableau afin de synthtiser certaines informations, qui seraient trsrbarbatives sil fallait se contenter de les formuler comme du simpletexte. Cest la raison pour laquelle les crateurs de la suiteOpenOffice.org ont dot Writer dun puissant utilitaire de cration detableaux. Ce dernier peut tre lanc partir de la barre doutils Normalou par le menu droulant Tableau, qui donne alors accs la plupart desfonctionnalits.Utiliser la barre doutils Normal1 Cliquez sur la flche qui suit le bouton Tableau de labarre doutils Normal.2 laide de votre souris, avec laquelle vous survolez les cases quisaffichent dans le petit volet, dfinissez le nombre de lignes et decolonnes qui composeront votre nouveau tableau.Le tableau est automatiquement gnr et prend place dans votredocument au point dinsertion, cest--dire o le curseur clignotait.3 Vous pouvez personnaliser le tableau. Pour linstant, les cellules,les lignes et les colonnes ont leurs dimensions par dfaut. UtilisezFigure 2.41 :Insrez un tableau de quatre lignes et troiscolonnes74 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netla barre doutils Tableau qui sest affiche ds que le tableau a tinsr dans le document.Pour insrer un tableau, vous pouvez galement cliquerdirectement sur le bouton ci-contre.Vous affichez ainsi une bote de dialogue, dans laquelle vous prcisez lesproprits du tableau crer.Dans cette fentre, vous nommerez galement le tableau. Si ce choixdun nom peut sembler optionnel, il savre indispensable lorsque voustravaillez sur un document long et que vous souhaitez utiliser lenavigateur du document et retrouver facilement ce tableau. Introduisezun nom clair pour identifier le tableau. Il sera utile pour retrouver cetableau via le navigateur notamment. Entrez galement le nombre decolonnes et de lignes.Activez ou dsactivez les options disponibles comme la rptition dutitre du tableau sur toutes les pages sur lesquelles il stend (cela vautuniquement pour les grands tableaux), choisissez ou non de scinder letableau. Si vous cochez cette option, la taille du tableau seraautomatiquement adapte pour tenir sur une page, ce qui peut nuire salisibilit.Si vous acceptez les options par dfaut, votre tableau est insr etformat automatiquement laide de styles. Ainsi, la premire ligne estFigure 2.42 :La barre doutils Tableau permet depersonnaliser le tableauFigure 2.43 :Nommez le tableauUtiliser les fonctions tableur de Writer Chapitre 275LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netdfinie comme titre (ligne de titres rpter) et format en Titre detableau. Les autres lignes du tableau sont formates dans le styleContenu de tableau.Vous pouvez aller plus loin en cliquant sur lebouton AutoFormat situ dans la bote dedialogue Insertion de Tableau.Vous choisirez entre diffrents styles de mise en forme pour votretableau.Utiliser le menu TableauLinsertion dun tableau via OpenOffice.org Writer peut galement treeffectue partir du menu droulant Tableau. Cette fois, pour insrer deslignes et des colonnes, cliquez sur le menu droulant Tableau, puis surInsrer et Tableau.Cette action vous permet dafficher la bote de dialogue Insertion deTableau, dj voque au point prcdent. Vous naurez qu rpter lesdiffrentes manipulations que nous avons dj dcrites pour composerFigure 2.44 : Utilisez le menu Tableau76 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netvotre tableau. Dans ce menu, vous trouvez galement nombre doptionspour ajuster les cellules, les styles, lalignement du texte ou desdonnes. Toutes les oprations ou presque pour modifier votre tableaupar la suite sont accessibles partir de ce menu qui centralise toutes lescommandes.Nous y reviendrons dans la section Formater les tableaux de cechapitre.Convertir du texte en tableau et inversementWriter vous permet de convertir un texte dj saisi dans un documentsous forme de tableau. La manipulation est trs simple, mais ellencessite cependant un pralable. En effet, il faut que cette portion detexte saisi la vole soit dispose en colonnes spares par unetabulation (ou un autre sparateur).1 Lorsque lensemble du texte est saisi, slectionnez le bloc de texteen le mettant surbrillance laide de votre souris.2 Droulez le menu Tableau, puis slectionnez Convertir le Texte entableau (voir Figure 2.46).3 Dans la fentre Conversion de texte en tableau, slectionnez lesparateur que vous avez utilis (par dfaut il sagit dunetabulation) et vrifiez les diffrentes options disponibles pour lamise en forme du tableau ainsi que la mise en place de la ligne detitre. Lorsque vous tes satisfait, validez par OK (voirFigure 2.47).Figure 2.45 :Entrez le texte sous forme de colonnesUtiliser les fonctions tableur de Writer Chapitre 277LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLe tableau est gnr en quelques secondes. Il est possible de lemodifier, de lajuster, de lenrichir en utilisant le menu droulantTableau.Figure 2.46 :Lancez laconversionFigure 2.47 : Vrifiez les critres de conversion78 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netUtiliser la barre doutils automatique TableauLorsque vous insrez un tableau ou que vous cliquez dans un tableaudj cr, la barre doutils Tableau, qui est flottante, apparat dans lazone de travail.1 Si vous slectionnez un autre lment que le tableau, comme uneportion de texte ou une image, cette barre doutils disparat.2 Si vous cliquez sur la croix dans langle suprieur droit de la barredoutils, vous la faites disparatre. La prochaine fois que vouscliquerez dans un tableau, elle napparatra plus.3 Pour rcuprer cette barre doutils trs utile, droulez le menuAffichage, puis slectionnez Barre doutils. Dans le voletadditionnel qui apparat sur votre cran, slectionnez Tableau.Affichage automatique ractivLa manipulation dcrite prcdemment na pas pour seul effet de fairerapparatre la barre doutils Tableau. Elle ractive galement laffichageautomatique de la barre doutils chaque fois que vous cliquez dans untableau.Cette barre doutils est riche en fonctionnalits. En voici le dtail :Tableau 2.2 : La barre doutils TableauIcne SignificationDfinit les styles de ligne dans le tableauModifie la couleur des lignes de contour des cellulesDfinit les diffrents types de bordureModifie la couleur darrire-planFusionne les cellulesUtiliser les fonctions tableur de Writer Chapitre 279LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netTableau 2.2 : La barre doutils TableauIcne SignificationScinde les cellulesOptimise le tableauAligne le texte en haut de la celluleCentre le texte dans la celluleAligne le texte en bas de la celluleInsre une ligneInsre une colonneSupprime une ligneSupprime une colonnePermet de choisir les modles de tableauAffiche les proprits du tableauTrie les donnesInsre une somme80 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netInsrer des colonnes et des lignesLe tableau, tel que vous lavez configur lors de son insertion dans votredocument, nest pas grav dans le marbre. Il est susceptible dvoluerselon vos besoins. Ainsi vous pouvez insrer ou supprimer des colonneset des lignes trs facilement. Pour cela, vous pouvez soit exploiter lesboutons dvolus cette tche dans la barre doutils Tableau (voir tableauprcdent), soit utiliser le menu droulant Tableau.Pour insrer une ligne un endroit prcis :1 Slectionnez la ligne qui prcde lendroit o linsertion doitavoir lieu.2 Cliquez sur ce bouton pour activer linsertion.Pour supprimer une ligne ou une colonne, il suffit de la placer ensurbrillance dans son intgralit.1 Placez le curseur de la souris en dehors du tableau, puisapprochez-le de la ligne supprimer, jusqu ce que le pointeurprenne la forme dune flche grasse.2 Lorsque la ligne ou la colonne sont en surbrillance, cliquez surlicne Supprimer une ligne (ou une colonne) dans la barre doutilsTableau ou droulez le menu Tableau et cliquez sur Supprimerune ligne (ou une colonne).2.6. Formater les tableauxPour quun tableau soit vritablement efficace, il est indispensable quesa mise en forme, la faon dont vous allez le formater soit au service delinformation que vous souhaitez vhiculer. Aussi, OpenOffice.orgWriter met votre disposition un large ventail de styles de tableauxFigure 2.48 : Slectionnez la ligne ou la colonneFormater les tableaux Chapitre 281LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netprconus, ainsi que de nombreuses options de personnalisation tant surle plan des tailles, des polices que des couleurs ou encore des styles debordure et dencadrement. Les manipulations, toujours simplifies lextrme, rendent possible tous vos dsirs, mais attention ne pastomber dans le pige de lexcs. Trop de couleurs, trop de lignes, trop decellules peuvent produire leffet inverse de celui que vous escomptiez.Sachez, dans cette profusion inespre, trouver le juste quilibre.Utiliser les stylesPar dfaut, OpenOffice.org Writer vous propose deux mises en formestandard. La premire, Titre de Tableau, prend en charge la ligne de titrede votre tableau (cest--dire ce que lon peut dsigner comme lestiquettes de donnes : Date, Ville et Dbit dans lexemple prcdent) etune seconde appele Contenu de tableau qui rassemble lensemble desdonnes places dans les cellules.Ces styles par dfaut peuvent suffire, surtout sil sagit de tableaux quine prsentent pas une grande complexit. Mais ils se rvlent trsinsuffisants si votre document doit tre prsent un lectorat ou unjury, par exemple. Il faudra alors procder certains enrichissements.Dans ce cas, le recours aux styles plus avancs (accessibles depuis lacommande Autoformat) devient indispensable.De la mme faon, si vous savez lavance que de nombreux tableauxviendront mailler votre texte, il est primordial de pouvoir les distingueren appliquant des mises en valeur diffrentes, et, une fois encore, lesstyles par dfaut se rvlent insuffisants.Figure 2.49 : Utilisez les styles82 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netModifier lalignement vertical et horizontaldu texte dans une celluleQuand vous saisissez les donnes qui doivent prendre place dans lescellules de votre tableau, il est indispensable de procder desajustements, notamment sur la position des donnes au sein de la cellule.Ainsi, il est prfrable dhomogniser les alignements verticaux ethorizontaux des donnes saisies. Selon la taille des cellules, il peutsavrer plus harmonieux de demander un ferrage gauche, droite, ouun alignement au centre. Il en va de mme pour lalignement vertical. Siles cellules de votre tableau sont trs hautes, pensez aligner lesdonnes entre elles au centre de la cellule, par exemple.Pour cela, vous trouvez dans la barre doutils Tableau les outilsncessaires la gestion de lalignement vertical.1 Cliquez sur lun des trois premiers boutons de la ligne infrieurede la barre doutils.2 Pour lalignement horizontal des donnes dans les cellules,utilisez la barre doutils Formatage. Choisissez lalignement quivous convient.Modifier lorientation du texte dansune celluleDans certains cas, il est prfrable que les donnes dune cellule soientprsentes la verticale ou avec une orientation de quelques degrs. Sivous vous trouvez dans ce cas, OOo Writer propose dans lventail deses fonctionnalits hrites dun tableur une option affectantlorientation du texte.Procdez ainsi :Figure 2.50 :Ajustez lalignementFormater les tableaux Chapitre 283LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net1 Slectionnez le texte qui doit tre orient diffremment eneffectuant un glisser-dposer avec votre souris. Assurez-vous deslectionner uniquement le texte concern.2 Droulez le menu Format/Caractres. Vous affichez une bote dedialogue dont vous devez activer longlet Position.3 Dans la bote de dialogue, intressez-vous la sectionRotation/Echelle. Cochez le bouton radio 90 et validez en cliquantsur le bouton OK. Le texte est rorient.Figure 2.51 :ActivezlongletPositionFigure 2.52 :Placez letexte lhorizontale84 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netAppliquer des borduresLapplication de bordures dans votre tableau rpond une logiqueparticulire ; il ne suffit pas de slectionner une cellule pour que le typede bordure choisi sapplique.1 Slectionnez les cellules formater. En cliquant du bouton droitde la souris sur Proprits du tableau dans le menu droulantTableau, vous affichez la fentre Proprits du tableau.2 Activez longlet Bordure et choisissez les diffrentes optionsdsires.Dans cette bote de dialogue, vous avez lembarras du choix. Vouspouvez appliquer une bordure double, de la couleur de votre choix, pourencadrer la globalit du tableau, tout en commandant laffichage dunebordure simple de couleur grise pour le quadrillage intrieur.Pour vous livrer cet exercice :1 Modifiez les bordures extrieures en cliquant sur le deuximebouton Bordure extrieure situ dans la section Disposition deslignes.2 Sans fermer cette fentre, slectionnez le type de bordure appliquer. Faites dfiler les styles de la section Lignes jusqu ceque vous puissiez cliquer sur la double ligne.3 Slectionnez, sur la liste situe juste en dessous des styles deligne, la couleur rouge. Un simple clic dans la couleur choisiesuffit lactiver.Ne pensez pas que le travail est achev. Il faut appliquer ces rglagesfrachement effectus pour chacune des bordures qui seront affectes parles modifications :Figure 2.53 :Choisissez le style de bordureFormater les tableaux Chapitre 285LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net1 Observez la section Dfini par lutilisateur. Cliquez sur les borduresconcernes. Elles revtent lapparence prcdemment dfinie.2 Rptez lopration pour le quadrillage intrieur. Le tour est jou.Attendez la finModifiez les bordures quand le tableau est parfaitement finalis. Sivous insrez des lignes et/ou des colonnes par la suite, vous devrezredfinir les bordures.Insrer des retraitsPour allger lapparence de vos tableaux, il est possible de paramtrerun retrait entre les bordures dune cellule et les donnes quelle contient.Une option de mise en forme intressante surtout pour les tableaux quicontiennent beaucoup de texte.1 Pour dfinir un retrait, vous devez mettre en surbrillance lescellules concernes par la modification, puis drouler le menuTableau. Slectionnez Proprits du Tableau et activez longletBordure.2 Dans la bote de dialogue qui apparat lcran, observez lasection Espacement avec le contenu. Vous pouvez grce auxdiffrents champs ( gauche, droite, en haut, en bas) augmenterou diminuer les retraits en fonction de vos besoins. Attentioncependant, la case Synchroniser qui ajuste pour tous les champs unretrait identique est coche. Pensez la dcocher au besoin.Rpter des titresPar dfaut, OpenOffice.org Writer est paramtr pour rpter la ligne detitre des tableaux. Si lun deux stend sur plus dune page, la ligne detitre du tableau est reprise sur la page suivante afin dassurer lacontinuit de linformation.Lorsque vous mettez en place un tableau en utilisant la bote de dialogueInsertion de tableau voque prcdemment, il est possible dedsactiver cette option par dfaut.1 Dcochez la case Rpter le titre. Enfantin !86 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netIl est galement possible de rpter plusieurs lignes en tant que lignes detitre :2 Cliquez dans une cellule du tableau, puis sur le bouton Propritsdu tableau de la barre doutils Tableau. Activez longletEnchanement. Sous loption Rpter le titre, entrez le nombre deligne rpter. Validez en cliquant sur le bouton OK.2.7. Utiliser les sectionspour des documents longsLapplication et le dcoupage de diffrentes sections sont indispensablespour assurer une gestion sereine de vos documents longs. Cela permetnotamment de mieux organiser le document lui-mme et dexploiter parla suite, en en tirant le meilleur profit possible, les fonctions de crationdes sommaires, tables des matires ou index. Prenez le temps dedcouper ainsi vos documents ; le temps consacr sera vite rentabilis.En outre, OpenOffice.org Writer est conu intelligemment et simplifie auFigure 2.54 : Rptez la ligne de titreUtiliser les sections pour des documents longs Chapitre 287LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netmaximum lusage de ces fonctionnalits pour que les dbutants puissenty trouver leur compte.Utiliser des sections de documentUne section, si lon voulait en rsumer le principe, nest ni plus ni moinsquun espace contenant du texte que vous allez traiter de manirespcifique. Ces portions de texte pourront tre dissimules certainslecteurs du document, impossibles imprimer ou encore interdites toute modification par un tiers qui ne possde pas un mot de passeappropri. Une section reprsente au moins un paragraphe ; elle peutcontenir une autre section. Elles peuvent tre lies entre elles et sont enmesure dinteragir.Choisir un type de sectionOOo Writer propose quatre types de sections qui sont autant doutilsindispensables, surtout si vous avez lhabitude de produire desdocuments longs. Sans les sections, il serait plus difficile de grer lesmises en forme, les impressions, etc. Nous traiterons successivement lesquatre familles de sections disponibles : section protge, lie, masqueet avec colonnes.La section protgeLun des types de section qui peut tre le plus intressant utiliser, cestla section protge. Cette dernire permet de mettre certaines portionsde votre texte labri. Personne ne pourra plus, ds lors, modifier lamoindre virgule figurant dans la section sans entrer le mot de passe quevous aurez pris soin de communiquer uniquement des lecteursautoriss. Pour crer ce type de section, slectionnez le texte que vousvenez de saisir.1 Lorsquil est en surbrillance, droulez le menu Insertion, puiscliquez sur Section. Vous ouvrez la bote de dialogue Insertiondune section.2 Dans le champ Nouvelle Section, entrez un nom pour cette section,par exemple Confidentiel. Dans la zone Protection contre lesmodifications, cochez la case Protg.88 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net3 Cochez la case Avec un mot de passe pour associer un mot depasse la section que vous crez. Le fait de cocher cette casecommande laffichage dune bote de dialogue dans laquelle voussaisissez le mot de passe de votre choix. Pensez la confirmeravant de cliquer sur OK pour entriner la manipulation.4 Il est toujours possible de modifier les proprits dune section.Pour cela, droulez le menu Format, puis cliquez sur Sections.Vous ouvrez une fentre qui autorise toutes sortes dajustements.La section lieDeux sections (ou davantage) peuvent tre lies. Lorsque vousconfigurez cette liaison, le contenu de la seconde reprendautomatiquement celui de la premire. Une fonctionnalit vritablementutile lorsque dans un mme document long, vous devez insrer un texteidentique plusieurs reprises.1 Pour atteindre ce rsultat, cochez loption Lier dans la fentreInsertion dune section. cet instant, une alerte safficheindiquant que le texte slectionn va disparatre au profit ducontenu de la section source.Figure 2.55 : Protgez la section par mot de passeUtiliser les sections pour des documents longs Chapitre 289LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2 Acceptez, puis dfinissez sur la liste droulante quelle sectionvous souhaitez lier la nouvelle. Vous pouvez lier votre section un autre fichier. Quand ce dernier sera modifi, le contenu de lasection sera mis jour automatiquement. Pour lier une section un fichier, dsignez ce dernier partir de la fentre Insrer enparcourant larborescence de votre disque dur.La section masqueEn recourant linsertion de sections, vous avez la possibilit dedissimuler certaines portions de texte. Grce une section masque, unparagraphe peut disparatre de votre document.Pour cela, ouvrez les proprits de la section (Format/Sections) etcliquez sur la case Masquer. Dans ce cas, la portion de texte slectionnedisparat.Il est possible daller encore plus loin en masquant une section selon uneforme conditionnelle. Cela signifie que pour reprendre sa place initialedans le document, la section sur laquelle sapplique la condition doitrpondre Vrai ; sinon elle reste masque. Pour parvenir configurer cetype de section, il faut recourir des formules animes par desoprateurs dont vous trouverez la liste dans le tableau ci-aprs.Tableau 2.3 : Liste des formules pour masquer un paragraphesous conditionOprateur Notation SignificationSparateur deliste| Spare les lments dune listegal EQ ou == Vrifie si les valeurs contrles sontgalesNon gal NEQ ou != Prouve lingalit entre deux valeursInfrieur ou galLEQ Prouve quune valeur est infrieure ougale une autreSuprieur ougal GEQ Prouve quune valeur est suprieure ougale une autreInfrieur L Prouve quune valeur est infrieure uneautreSuprieur G Prouve quune valeur est suprieure uneautre90 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netAinsi vous pouvez faire en sorte, par exemple, quune sectionrapparaisse seulement si des questions poses dans une sectionreoivent des rponses appropries. Votre document peut alors devenirinteractif.La section avec des colonnesSi vous optez pour une mise en forme de votre document en colonnes, leplus simple consiste sans doute utiliser la section avec colonnes.1 Mettez le texte concern en surbrillance, puis droulez le menuInsertion et cliquez sur Section. Dans la bote de dialogue quiapparat, activez longlet Colonnes.2 Dans la zone Dfinition, choisissez le nombre de colonne qui serautilis pour la mise en forme de la section. Un aperu est affichen temps rel dans la partie droite de la fentre.Vous pouvez ensuite procder un certain nombre dajustementsconcernant la largeur des colonnes ou lintervalle qui doit les sparer.Choisissez galement, si vous le souhaitez, de mettre en place un filet desparation entre chaque colonne. Vous pouvez mme choisir lpaisseurdu trait de sparation.Figure 2.56 : Choisissez une section avec colonnesUtiliser les sections pour des documents longs Chapitre 291LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2.8. Appliquer des modlesde documentsLes modles de documents sont particulirement utiles. Ils permettent eneffet de composer des papiers en-tte, des modles de courrier, decurriculum vitae en bnficiant de pages dj prpares. Les modlesintgrent les proprits de la page, les styles de mise en forme, autantdajustages et de paramtrages qui vous sont conomiss grce auxnombreux modles de documents mis votre disposition par la suiteOpenOffice.org. Mais ces modles ne vous conviennent pasncessairement 100 %. Il est alors prfrable de les modifier, de lespersonnaliser, afin quils concordent vritablement avec vos exigences.Les plus avancs dans la manipulation dOpenOffice.org Writer creronteux-mmes des modles de toutes pices que vous pouvez activer trssimplement lorsque vous ouvrez un document. Mieux, le modle peutaussi intgrer des barres doutils personnalises qui saffichentuniquement pour ce modle prcis. Bien plus quun simple documentprt accueillir des portions de texte, votre modle devient un vritableenvironnement part.Crer un nouveau document partir dunmodleLes modles personnalissUtiliser des fonctions de rfrencePour organiser un document, il est indispensable dinsrer des fonctionsde rfrence. Ce terme gnrique dsigne les options dinsertion denumros de page, la mise sur pied de sommaires, de tables desmatires ou encore dindex ou de glossaires. Mais les fonctions derfrences peuvent prendre une forme plus officielle, linstar des notesde bas de page bien connues dans tous les rapports, thses et mmoires,et qui doivent arborer une forme spcifique. OOo Writer est en mesurede grer toutes ces difficults et vous donne lopportunit den tirer lemeilleur profit.92 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netLa numrotationLe terme "numrotation", sous OpenOffice.org Writer, rpond deuxacceptions. La premire est sans doute la plus simple mettre en uvrecar il sagit de linsertion de numros de page. Le foliotage dundocument long est indispensable. Pour le mettre en uvre, affichez lapage qui doit tre numrote, cliquez sur le menu droulant Insertion etslectionnez Champ. Dans le volet additionnel qui saffiche, pointezNumro de page.Insrer le nombre de pagePour afficher la pagination globale du document, cliquez sur Nombrede pages. Toutes les pages porteront le mme chiffre.La deuxime acception de la notion de numrotation sous Writerconcerne les titres et sous-titres des diffrentes parties de votredocument. Pourtant, pour que la numrotation des chapitres puisse treautomatise dans de bonnes conditions, et en respectant lahirarchie quils occupent dans le document, il est capital davoir utilisles styles qui correspondent leur niveau de plan. Ainsi pour un titreprincipal (dun chapitre ou dune section), il faut avoir slectionnTitre 1, pour le sous-titre, Titre 2, etc. Si vous vous tes srieusementacquitt de cette tche au fil de la rdaction du document, lanumrotation des parties ne posera aucun problme. Dans le cascontraire, reprenez lensemble de votre texte et vrifiez lintgration desstyles comme nous lavons indiqu prcdemment.Figure 2.57 : Insrez un champAppliquer des modles de documents Chapitre 293LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netConsidrons que vos styles ont t correctement insrs.1 Droulez le menu Outils et cliquez sur Numrotation deschapitres.La fentre qui apparat vous propose de configurer la numrotation.Vous trouvez votre disposition deux onglets.j Longlet Numrotation dfinit la mthode de numrotation deschapitres, tandis que longlet Position permet de choisir commentles numros de chapitres seront disposs sur la page. Choisisseznotamment le type dalignement, un ventuel retrait, etc.j Longlet Numrotation est sans doute le plus important. Grce lui,vous dfinissez pour chaque niveau de titre, sa position dans lahirarchie du plan, les paramtres de numrotation, le style deparagraphe, le type de numrotation, le nombre de caractres denumrotation, ainsi que la valeur par laquelle la numrotationcommencera. Pour chaque modification effectue, un aperu estaffich dans la partie droite de la fentre.2 Validez ; la numrotation est mise en place instantanment. Grce elle, vous pouvez envisager la gnration automatique dunsommaire.Crer des sommaires et des tablesdes matiresLinsertion dun sommaire, dans un document long, quil figure au dbutdu texte sous forme de sommaire ou en fin (sous lappellation "table desmatires") peut tre mise en uvre trs simplement, si vous avez t trsFigure 2.58 :Activez lanumrotation deschapitres94 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netrigoureux concernant la mise en place des styles pour les titres dechapitres, parties, sections et sous-sections.1 Placez laide du curseur de la souris le point dinsertion dusommaire.2 Cliquez de prfrence sur une page vierge. Une fois le pointdinsertion dispos, droulez le menu Insertion, puis slectionnezIndex. Dans le volet additionnel, choisissez Index nouveau.Index, sommaire et table des matiresLorsque vous souhaitez crer un sommaire, la commande consiste appeler la cration dun index. Ne vous en proccupez pas pour Writer,un sommaire ou une table des matires ne sont quune variante delindex.La bote de dialogue dinsertion dindex saffiche. Elle sarticule autourde trois onglets : Index, Entres et Styles.Par dfaut, longlet Index est activ. Il permet de configurerlenvironnement global du sommaire. Grce lui, vous donnerez un titre votre insertion (table des matires, sommaire, votre convenance).Figure 2.59 :Appelez la cration dusommaireAppliquer des modles de documents Chapitre 295LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net3 Dfinissez galement le type dindex crer laide de la listedroulante Type. Il faut aussi indiquer jusqu quel niveau de titredans la hirarchie de votre document, le gnrateur devra crerlindex. En gnral, au-del de trois rubriques et sous-rubriques,on ne mentionne plus les titres.4 Entrez une valeur dans le champ li valuation jusquau niveau.Prcisez les styles (autres que les styles de titres dfinis grce loutil de numrotation des chapitres) prendre en considrationpour la gnration du sommaire.5 Cochez la case Styles supplmentaires et slectionnez lesstyles dans la bote de dialogue qui saffiche.6 Cliquez sur longlet Entres afin de lactiver. Il met votredisposition tous les moyens daffiner laspect des entres dusommaire. Portez toute votre attention sur la zone Structure etformatage.7 Vous devez modifier chaque niveau lun aprs lautre. Pourgagner du temps, cliquez sur le bouton Tous afin que la mise enforme sapplique toutes les entres.Pour comprendre comment fonctionne ce gnrateur dindex, admettezque la ligne Structure, ci-contre, dfinit le contenu de chacune des lignesdu sommaire, telle quelles apparaissent, dans laperu.Cette ligne fonctionne de cette faon : E# reprsente le numro dechapitre, E est le titre, T quivaut une tabulation et # un numro depage.Figure 2.60 : Dessinez la structure du sommaire96 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netLes emplacements vierges dans cette ligne Structure sont cliquables etpeuvent contenir dautres options, grce aux boutons situs en dessous(Tabulation, Texte, etc.).1 Activez longlet Style afin daffecter un niveau de votresommaire un style qui diffre de celui qui peut lui tre attribu pardfaut. Slectionnez une entre du sommaire. Dans la fentreStyles de paragraphe, mettez un style en surbrillance.2 Cliquez sur le bouton < pour valider votre choix. Le boutonStandard redfinit le niveau dindex slectionn avec le style deparagraphe par dfaut.3 Si vous le dsirez, utilisez le bouton diter afin de composer unnouveau style de toutes pices partir dun style prdfini. mesure que vous le travaillez ou que vous lenrichissez, votredocument volue. Il est capital que le sommaire soit mis jour. Lasynchronisation du sommaire peut se faire selon plusieurs biais.La premire solution consiste vous positionner directement, laide ducurseur de la souris, dans le sommaire qui doit tre actualis. Cliquez duFigure 2.61 : Modifiez les stylesAppliquer des modles de documents Chapitre 297LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netbouton droit de la souris et, dans le menu contextuel, cliquez surActualiser lindex. La mise jour est instantane.Si vous souhaitez une actualisation sur lintgralit du document (rserver surtout si vous considrez votre document comme achev),droulez le menu Outils et suivez Actualiser/Tous les index. Si vousactivez Outils/Actualiser/Tout actualiser, la synchronisation sappliquealors tous les lments dynamiques du texte : index, champs,rfrences des images, tableaux, etc.Insrer des notes de bas de pageComme toujours, il faut commencer par placer le point dinsertion.1 Placez le curseur de la souris la suite du mot qui fait rfrence la note de bas de page, puis droulez le menu Insertion/Notes debas de page.2 Vous venez douvrir la fentre dinsertion dune note de bas depage. Cest lintitul mme de cette bote de dialogue. Par dfaut,OpenOffice.org Writer considre que linsertion dune note se faitFigure 2.62 :Actualisez lindex mesure que vous travaillez letexteFigure 2.63 :Insrez une note de bas de page98 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.neten bas de page et non en fin de texte. Si cest cependant ce quevous dsirez, pensez cocher Note de fin.3 De la mme faon, Writer estime que, par dfaut, une note estnumrote. Si vous dsirez que les notes soient renvoyes par uncaractre spcifique, un astrisque par exemple, cochez le boutonradio Caractres et entrez, dans le champ vierge, le caractredsir.4 Lorsque vous tes satisfait de votre configuration, cliquez sur lebouton OK. Automatiquement, le curseur devient actif en bas depage et clignote, attendant que vous entriez du texte. Pour revenirensuite la source de lappel de note, cliquez sur le numro de lanote. Le pointeur de la souris change dallure pour arborer celledune main gante. Cette configuration fonctionne dans les deuxsens. Lorsque vous cliquez sur le numro de lappel de note dansle texte, vous aboutissez immdiatement au corps de la note.Si linsertion dune note de bas de page (ou de fin) est trs simple, sasuppression lest tout autant. Il suffit de supprimer lappel de note dansle corps du texte. La note, si lappel est correctement supprim, estpourtant toujours prsente en bas de page. Vous pouvez ainsi conserverdes notes vierges pour y revenir, le cas chant.Dans tous les cas, lajout ou la suppression dune note na pas dimpactsur le reste des appels de notes. En effet, Writer se charge en temps relde mettre jour la numrotation de chaque annotation sans que vousayez vous en proccuper.Figure 2.64 :Dfinissez le formatde la noteAppliquer des modles de documents Chapitre 299LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netEn mettant profit la puissance du traitement de texte dOOo, vouspouvez galement aller plus loin dans la configuration des annotations.Vous agirez soit sur la globalit du document, soit au coup par coup.5 Pour interagir sur lintgralit des notes, droulez le menuOutils/Notes de bas de page. Vous ouvrez une bote de dialoguequi vous permet dajuster le style de numrotation, de dfinir sicette dernire doit tre effectue chapitre par chapitre ou surlensemble du document ou encore de dfinir de nouveaux stylesde mise en forme.6 Pour agir sur une note en particulier (et non sur lensemble),revenez au menu Insertion/Note de bas de page. Vous ouvrirez lafentre dj voque prcdemment pour affiner vosparamtrages.Notes de finPour configurer des notes de fin (places comme leur nom lindique la fin du document), utilisez le menu Outils/Notes de bas de page. Vouspouvez alors utiliser longlet Notes de fin. En fonction du choix quevous effectuez au moment de linsertion de chaque note, les paramtresappliqus sont tirs de lun ou de lautre ensemble.Utiliser des renvoisDans certains cas, vous raliserez plusieurs appels une mme note debas de page. Malheureusement, il est impossible de procder une telleconfiguration par le chemin classique Insertion/Note de bas de page. Sivous passez par ce biais, vous ne ferez quactiver linsertion dunenouvelle note. Si vous vous trouvez dans cette situation, vous navezpour autre solution que le recours aux renvois. Ces derniers rpondent un principe simple selon lequel pour renvoyer un lment du texte, ilest indispensable tout dabord que cet lment figure dans le documentet quil ait t dclar comme rfrence potentielle. Une fois ce conceptacquis, il suffit pour renvoyer deux appels vers une mme note dinsrerun champ cible de type Note de bas de page.1 Commencez par insrer une note classiquement. En cas de doute,reportez-vous au paragraphe prcdent. Pour les appels suivantsvous devez utiliser le menu Insertion/Renvoi. Vous ouvrez ainsiune bote de dialogue Champs.100 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net2 Activez longlet Rfrences. Dans la colonne Type de champ,slectionnez Notes de bas de page. Dans la colonne Slection,pointez la note vers laquelle le renvoi doit pointer. Cette fois,votre deuxime note fait rfrence lannotation dorigine.3 Observez ensuite la colonne Format et cliquez sur Texte derfrence. Pour valider la mise en place de ce renvoi, cliquez surle bouton Insrer. Votre appel de note est immdiatement intgrau texte de votre document.Procdez une mise en formeLappel de note qui prend place dans le texte na pas lapparence dunappel de note classique. Il faut lui confrer la mme apparence quunappel de note en ouvrant par exemple la fentre Styles et formatage eten cliquant sur Appel de note de bas de page, accessible en cliquant sur lebouton Styles de caractres.Cet usage des renvois est trs utile pour les appels multiples une mmenote. Ils peuvent galement remplir de nombreuses autres missions. Ilexiste ainsi plusieurs types de renvois. Le tableau ci-aprs en dresse laliste.Tableau 2.4 : Liste des types de champ pour les renvoisTypes de champ DsignationRfrences Objet cible personnalis ; ces objets ncessitent dtredabord crsFigure 2.65 :Mettez en place un renvoiAppliquer des modles de documents Chapitre 2101LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netTableau 2.4 : Liste des types de champ pour les renvoisTypes de champ DsignationIllustrations,dessinsLes images, dessins, graphiques ; napparaissent quesils sont lgendsNotes Notes de bas de page(Autres) Lorsque lon cre un nouveau type de lgende, il prendplace sur la liste des types de champsRepres de texte Les repres de texteTableau Les tableaux ; ils apparaissent sur la liste uniquementsils sont lgendsQuand vous souhaitez mettre en place un renvoi, plusieurs paramtressont prendre en compte. Le premier consiste dterminer lobjet ciblequel quil soit (texte, image, tableau, etc.). Il faut ensuite dfinir la miseen forme du renvoi dans le texte mme car il est indispensable que lerenvoi soit visible pour remplir sa mission. Enfin, noubliez jamais despcifier la cible du renvoi avant de linsrer dans votre document.Ne perdez pas de vue que pour pointer vers un objet tel quune imagepar exemple, il est indispensable que celle-ci soit dj prsente dansvotre document. Autrement, vous ne serez pas en mesure de la dsignerlors de la cration du renvoi.Pour renvoyer vers un lment, ce dernier doit tre rfrenc. Vousdevez mettre en place des repres de texte qui sont automatiquementrfrencs lors de leur insertion. Dans le cas des tableaux et des images,le rfrencement passe par la mise en place dune lgende qui ferafigurer limage dans la bote de dialogue dinsertion de renvois.Les renvois permettent plus de souplesse dans la navigation dans ledocument et, le cas chant, de mieux structurer le texte.2.9. Explorer les documentsPlus un document prend de lampleur, plus il compte de caractres, derfrences, dimages ou de tableau, plus il devient compliqu deretrouver llment dont on a besoin. Pourtant, si vous avezcorrectement appliqu les diffrents conseils que nous avons prodigusdans ce chapitre consacr Writer, vous tes parvenu composer un102 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netdocument long parfaitement oprationnel grce lapplication de styles, linsertion, en bonne et due forme de tableaux et la gestion dessections. Avec cette logique, les fonctions de navigation intgres OpenOffice.org Writer vous donnent tout loisir de retrouver ce que vousvoulez, mme sur un document de plusieurs milliers de pages.Utiliser diffrents modes de navigationNaviguer dans un document peut vite devenir une ncessit. Il existeplusieurs faons de naviguer dans un fichier texte. Mais pour tirer lemeilleur profit de cette fonctionnalit, il faut au pralable mettre enplace des rfrences de navigation comme des repres de texte ou despense-btes. Plus vous les multiplierez, plus il sera simple et rapidedarriver lendroit dsir dans le document sans perdre de temps.Utiliser la barre doutils NavigationLa barre doutils Navigation est prsente uniquement dans OpenOffice.orgWriter. Vous ne la trouverez dans aucun autre logiciel de la suite.Pour activer la barre doutils, cliquez sur le bouton ci-contre quise trouve dans langle infrieur droit de linterface de Writer, aubas de la barre de dfilement verticale.Vous pouvez aussi utiliser la touche [F5] de votre clavier et cliquer sur lebouton correspondant.Cet outil est lun des plus utiles et des mieux penss de Writer. La barredoutils rassemble une vingtaine doutils que vous pouvez employer envue de parcourir le texte de faon thmatique. Quand vous parvenez auterme du document, la navigation est interrompue automatiquement.Figure 2.66 :La barre doutils NavigationExplorer les documents Chapitre 2103LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net1 Pour commencer votre exprience de navigation, slectionnez unoutil. Son nom saffiche dans la barre dinformation situe au basde la fentre. Si vous choisissez loutil Note de bas de page, vousparcourez une une toutes les notes insres au fil du document.Il en va de mme si vous cliquez sur loutil Page, Image, tableau,pense-bte, etc. Par dfaut, loutil actif est Page.2 Une fois la catgorie slectionne, utilisez les boutons denavigation ci-contre ; ils vous permettent de passer dunerfrence une autre.Crer des repres de textePour amliorer la navigabilit de votre document, vous pouvez leparcourir vers des emplacements que vous dfinissez votre gr eninsrant des repres de texte. Ces repres sont votre document texte cequest un favori sur Internet. De mme que les favoris servent marquerune page web, les repres de texte marquent un emplacement dans votredocument que vous pouvez retrouver plus aisment par la suite. Lesrepres de texte ont galement vocation devenir des renvois.Lorsque vous dcidez de crer des repres, ils subsistent dans votredocument jusqu ce que vous dcidiez de les supprimer. chaquerouverture du fichier, vous les retrouvez et ils sont parfaitementfonctionnels.1 Pour mettre en place un de ces repres, cliquez sur le menudroulant Insertion et slectionnez Repre de texte aprs avoirpositionn le curseur au point dinsertion.Figure 2.67 :Appelez la bote de dialogue decration de repre de texte104 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net2 Quand la bote de dialogue est active, observez le champ viergedans lequel clignote le curseur. Entrez un nom le plus explicitepossible pour le repre de texte que vous allez insrer. Il est eneffet indispensable de choisir une dnomination claire, sous peinede ne plus vous y retrouver lorsque vous aurez insr des dizainesde repres. Cliquez sur le bouton OK pour procder linsertiondu repre.3 Pour naviguer au sein des repres de texte, vous devezutiliser les outils fournis par Writer. Cliquez sur le boutonreprsentant une punaise dans la barre doutils Navigation pour lesafficher les uns aprs les autres.Repres de texteRien dans votre document ne matrialise la prsence dun repre detexte. Pour les retrouver, vous devez imprativement passer par la barredoutils Navigation.4 Pour atteindre un repre en particulier et viter de tous les passeren revue, lancez le Navigateur en appuyant sur la touche [F5] devotre clavier. Cliquez sur le signe + qui prcde litem Repres detexte. La liste saffiche instantanment.5 Pour supprimer un repre de texte, slectionnez-le dans leNavigateur et ouvrez le menu contextuel en cliquant du boutondroit dessus. Slectionnez Repre de texte. Dans le voletadditionnel, cliquez sur Supprimer.Crer et naviguer entre les pense-btesLes pense-btes sont une fonction spcifique du module Writer. Vous neles trouverez donc sur aucune application de la suite. Proches cousinsFigure 2.68 :Nommez le repre de texteExplorer les documents Chapitre 2105LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netdes repres de texte, leur spcificit rside dans le fait quils ne sont paspersistants. Si vous fermez votre fichier, mme en enregistrant, ilsdisparatront systmatiquement. Leur esprance de vie est donc limite la session de travail en cours. En outre, il est impossible dinsrer plusde cinq pense-btes la fois. Une initiative finalement assez heureusecar, en les multipliant, vous risqueriez den oublier.Le principe du pense-bte est le suivant : vous insrez un marqueurtemporaire dans votre texte afin de pouvoir y revenir si ncessaire.1 Pour crer un pense-bte, ouvrez le Navigateur en appuyant sur latouche [F5] de votre clavier ou en droulant le menuEdition/Navigateur.2 Une fois le Navigateur affich lcran, cliquez sur le boutonDfinir un pense-bte afin de dfinir un nouveau pense-bte.3 linstar des repres de texte, linsertion dun pense-bte nelaisse aucune trace sur votre document. Pour les retrouver, vousdevez en passer par les fonctions de navigation. Ouvrez la barredoutils Navigation et cliquez sur licne Pense-bte, reprsentepar un trombone.Pas plus de cinqLe nombre de pense-btes tant limit cinq, linsertion de pense-btes au-del du cinquime supprime sans avis de la part de Writer leprcdent pense-bte insr qui est supplant par le plus rcent.Figure 2.69 :Dfinir un pense-bte.106 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net2.10. Intgrer des images dansles documents OpenOffice WriterLorsque vous crez un document, quelle que soit sa vocation ou sadestination, il y a fort parier que vous aurez au moins une image yinsrer, ne serait-ce que pour orner la premire page (couverture ou pagede garde). Writer est un logiciel de traitement de texte trs laise avecla gestion des fichiers graphiques.Insrer des imagesPour pratiquer lajout dune image dans un document texte, passez parle menu dinsertion dimage accessible selon deux biais.j La premire voie consiste drouler le menu Insertion/Image.Dans le volet additionnel, cliquez sur A partir dun fichier.j Pour gagner du temps, vous pouvez galement cliquer sur licnefigurant dans la barre doutils Dessins. Cette barre doutils estaccessible par le menu Affichage/Barres doutils/Dessins.En cliquant sur A partir dun Fichier, vous commandez laffichage dunebote de dialogue qui vous permet de parcourir votre disque dur, enqute du fichier graphique insrer dans votre texte.Limage prend place dans le document ; il va falloir en ajuster la mise enpage.Utiliser un scanneurSi vous le dsirez, il est possible de numriser une image laide devotre scanneur, en passant par OOo Writer. Pour cela, droulez le menuInsertion/Image/Scanner/Requrir.Modifier et personnaliser les imagesLimage, lorsquelle apparat dans votre fichier texte, active galementlaffichage de la barre doutils Image. Le pourtour de votre fichiergraphique est encadr par des plots de redimensionnement (ou poignes)verts. Lorsque ces plots disparaissent, vous ne pouvez plus agir surlimage.Intgrer des images dans les documents OpenOffice Writer Chapitre 2107LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net1 Pour les faire rapparatre, cliquez sur limage afin de laslectionner. Une fois limage slectionne, vous pouvez ladplacer librement dans votre document en effectuant des glisser-dposer avec votre souris. Limage cesse de bouger lorsque vousrelchez le bouton de la souris.2 Vous pouvez aussi rduire lataille daffichage de limageou au contraire lagrandir.Pour cela, placez le pointeurde la souris sur lun des plotspour redimensionner limage. En cliquant sur le plot central enhaut ou en bas de limage vous augmentez sa hauteur. Avec lesplots centraux de gauche et de droite, vous agissez sur la largeur.En utilisant les plots des quatre angles, vous agrandissez ladiagonale et, par consquent, augmentez ou rduisez la taille delimage de faon homothtique.Dfinir une lgende pour limage que vous venez dintgrer prsenteune double utilit. Tout dabord, cela peut justifier la prsence de ceFigure 2.70 : Limage est insre dans le documentFigure 2.71 :Quand la souris est surun plot, elle changedapparence108 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netfichier. Cela permet aussi de rfrencer limage afin, par la suite,dexploiter au mieux les fonctions de navigation de Writer.3 Pour insrer une lgende, cliquez du bouton droit de la souris surlimage. Vous ouvrez ainsi le menu contextuel et pouvezslectionner Lgende.4 La bote de dialogue Lgende saffiche. Dans le champ vierge,entrez une phrase concise et claire. Choisissez galement sur laliste droulante la catgorie dans laquelle limage doit tre classe(catgorie qui prend place en tte de la lgende). Choisissez leformat de numrotation. En bas de la fentre, vous obtenez unaperu de la lgende ainsi paramtre.Figure 2.72 :Le bouton Legende.Figure 2.73 : Lgendez limageIntgrer des images dans les documents OpenOffice Writer Chapitre 2109LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netPlus de finessePour dplacer avec plus de prcision une image, utilisez les flches dupav numrique en maintenant la touche [Alt] enfonce. De la mmefaon pour la redimensionner, saisissez un plot avec la souris et dplacezle tout en appuyant sur la touche [Maj].Lorsquune image est slectionne, deux barres doutils font leurapparition. La premire est ancre sous la barre doutils Normal. Il sagitde la barre doutils Cadre.Elle vous permet de personnaliser lapparence de lencadrement de votreimage, autorisant notamment linsertion dune bordure plus ou moinsstylise selon vos exigences. Elle permet galement de dfinir laposition de limage par rapport la page et au texte. Enfin vous pouvezdfinir une couleur darrire-plan afin de mettre limage en valeur.Figure 2.74 : La barre doutils CadreFigure 2.75 : Limage mise en forme avec la barre doutils Cadre110 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netLa barre doutils Image, quant elle, permet dappliquer des effets survotre image (vieillissement, adoucissement, augmentation de la nettet,configuration en mosaque, etc.). Vous avez votre disposition descommandes sommaires pour amliorer le rendu de votre image.Pour aller plus loin dans les options de mise en page et de mise en formede limage, double-cliquez dessus. Vous commanderez ainsi laffichagedune bote de dialogue Image qui met votre disposition huit ongletscomprenant de nombreuses options :Figure 2.76 :La barre doutils ImageFigure 2.77 : La bote de dialogue ImageIntgrer des images dans les documents OpenOffice Writer Chapitre 2111LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netj Longlet Type permet de dfinir lancrage (position) de votreimage.j Longlet Options bloque la taille, la position et le contenu devotre image.j Longlet Adaptation de texte dtermine larticulation du texteautour de limage.j Longlet Image permet deffectuer des rotations de limage.j Longlet Rogner permet de supprimer les zones priphriques delimage.j Longlet Bordures permet de dfinir un style dencadrement.j Longlet Arrire-plan permet dappliquer une couleur darrire-plan limage.2.11. Exercice pratique : crezvotre premier papier en-tteNous avons pass en revue toutes les fonctionnalits majeures de Writer.Pour mettre profit cet apprentissage, vous allez raliser un exercicepratique qui va vous permettre de composer votre propre papier en-tte. Le principe de lexercice consiste paramtrer lespace rserver en en-tte et en pied de page, avant de mettre en forme le textequi sera saisi, tout en laccompagnant dune image que vous devrezajuster. Enfin, vous enregistrerez votre cration en tant que modle afindtre en mesure de louvrir facilement chaque fois que vous en aurezbesoin.Procdez donc ainsi :1 Ouvrez OOo Writer et ouvrez un nouveau documenttexte en cliquant sur le bouton suivant.2 Une fois la feuille vierge affiche, droulez le menu Insertion/En-tte. Dans le volet additionnel, slectionnez Standard (voirFigure 2.78).3 Saisissez le texte qui doit prendre place en en-tte, puis placez-leen surbrillance pour assurer sa mise en forme (voir Figure 2.79).112 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.net4 Cliquez du bouton droit de la souris pour ouvrir le menucontextuel et dfinissez tous les attributs de caractres et deparagraphe de votre choix.Figure 2.78 :Insrez la zone den-tteFigure 2.79 : Mettez le texte en formeFigure 2.80 :Choisissez les attributsde caractresExercice pratique : crez votre premier papier en-tte Chapitre 2113LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net5 Centrez le texte est centr, dfinissez la police et la taille descaractres. Ajoutez le style Ombr pour donner un peu plusdallure la prsentation. Len-tte commence prendre forme.Pour agrmenter votre cration, vous pouvez galement insrer uneimage qui prendra place dans len-tte et qui, pour une entreprise sera unlogo, pour un particulier, une image qui vous tient cur.6 Dans la barre doutils Dessins, cliquez sur le boutoncorrespondant.7 Slectionnez, sur votre disque dur, limage insrer. Cettedernire prend place au cur du document selon sa tailleoriginelle. Cliquez dessus du bouton droit de la souris pour ouvrirle menu contextuel et slectionnez Image.8 Sous longlet Type, cochez la case Proportionnel et entrez lalargeur et la hauteur de limage. Dans la section Ancrage,Figure 2.81 : Le style de len-tte est dfini.Figure 2.82 :Affinez les proprits de limage114 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netslectionnez Au paragraphe. Dans la section Position, slectionnez droite sur la liste droulante.9 Il est possible de styliser davantage votre en-tte. Pourcela, utilisez la barre doutils Image. et cliquez sur lebouton ci-contre.10 Vous accdez ainsi aux diffrents filtres intgrs Writer. Cliquezsur le bouton Dessin au fusain dans le volet additionnel qui sedploie.Limage insre revt lallure suivante.Figure 2.83 : Ajustez la position de limageFigure 2.84 :Utilisez les filtres pour styliser limageExercice pratique : crez votre premier papier en-tte Chapitre 2115LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netSi vous le dsirez vous pouvez encore allger limage en augmentant satransparence :11 Dans la barre doutils Image, cliquez sur le bouton qui reprsenteun verre en cristal et utilisez les curseurs pour augmenter ourduire la transparence.12 Rptez la mme opration pour insrer la mme image sur lect gauche de la page.Votre papier en-tte commence prendre forme, comme vous pouvezle constater sur lillustration suivante.13 Insrez un pied de page en cliquant sur Insertion/Pied depage/Standard. Si vous possdez une socit, vous ajouterez parexemple un numro de Siret ou de TVA Intracommunautaire, uncode APE.14 Un particulier prfrera peut-tre mettre une citation, unaphorisme. Dans tous les cas, saisissez le texte puis mettez-le enforme comme voqu prcdemment.Figure 2.85 :Aspect de limage.Figure 2.86 : Lentte prend forme.116 LE GUIDE COMPLETCrer ses premiers documents texte avec OpenOffice.org WriterChapitre 2www.ebooks-land.netQuand votre papier en-tte vous convient, il faut lenregistrer auformat Modle de document. Il sera ainsi plus facile de lappeler chaque fois que vous envisagez de taper une correspondance ou, toutsimplement dimprimer une feuille en-tte pour un courrier manuscrit.15 Droulez le menu Ficher/Enregistrer sous. Dans la bote dedialogue Enregistrer sous, droulez la liste Type et slectionnezModle de Texte OpenDocument (Ott). Entrez un nom, puisenregistrez le modle dans le rpertoire de votre choix.Figure 2.87 : Procdez de mme pour le pied de pageFigure 2.88 : Droulez le menu FichierExercice pratique : crez votre premier papier en-tte Chapitre 2117LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netwww.ebooks-land.netCrer des tableauxavec OpenOfficeCalcCrer un premier tableau ................................................................................................. 120Mettre en forme des tableaux ......................................................................................... 128Crer des graphiques avec Calc .................................................................................... 137Utiliser les fonctions et formules de calcul de Calc .................................................. 144Exercice : envois et publipostage .................................................................................. 148www.ebooks-land.netLorsque lon emploie le mot "tableur", le premier rflexe consiste associer ce terme au nom Excel qui est, sans aucun doute, le tableur leplus clbre lheure actuelle. Pourtant, si vous prenez le tempsdobserver et de manipuler OpenOffice.org Calc, vous constaterez trsvite quExcel fait figure de "balourd malhabile" ; Calc vous permetdatteindre les mmes rsultats avec bien plus de simplicit.3.1. Crer un premier tableauComme son cousin de Microsoft, OpenOffice.org Calc fonctionne sur labase de classeurs. Lorsque vous ouvrez un document vierge en cliquantdu bouton droit de la souris sur licne Dmarrage rapide dans la zone denotification, le classeur contient trois feuilles.Au sein dun mme classeur, vous pouvez ajouter autant de feuilles quevous le dsirez et ces dernires peuvent interagir entre elles. Ainsi, vouspouvez tablir des liaisons en utilisant dans la deuxime feuille duclasseur, des donnes figurant dans une autre feuille. Avant de crer unnouveau tableau, commencez par vous familiariser avec lespace detravail et les barres doutils.Dcouvrir lespace de travailLorsque vous dcouvrez pour la premire fois linterface dOOo Calc,vous ntes pas totalement en territoire inconnu. Parfaitement intgre lunivers Windows, la suite OpenOffice.org vous propose unenvironnement familier constitu dune barre de titre, dune barre desmenus (Fichier, Edition, Affichage, Insertion, Format, Outils, Donnes,Figure 3.1 :Commandez louverture dunclasseur vierge120 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netFentre et Aide), de diffrentes barres doutils dont nous voquerons lamanire de demander laffichage.La partie centrale de lcran est constitue des cellules vierges quiattendent la saisie de donnes. Juste au-dessus se trouve une barre decalcul qui permet dinsrer des formules.Trs classiquement, vous retrouvez les barres de dfilement horizontal etvertical afin de naviguer dans votre document, les trois onglets dvolusaux diffrentes feuilles qui composent le classeur et la barre dtat.Figure 3.2 : Barres de menu et barres doutils de CalcFigure 3.3 : Retrouvez les outils familiers de toute application WindowsCrer un premier tableau Chapitre 3121LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netSaisir du texteLa saisie des donnes sous OpenOffice.org Calc se fait de manire trsclassique. Comme vous le feriez dans un logiciel de traitement de texte,tapez au kilomtre en ayant pris soin, au pralable de slectionner lacellule dans laquelle les donnes doivent prendre place.Lorsque vous entrez du texte dans la cellule, deux possibilits soffrent vous. Soit vous consultez le contenu de la cellule qui a t slectionne,soit vous observez le champ de saisie de texte situ en bas de la zonerserve aux barres doutils.Lorsque le texte saisi vous convient, appuyez sur la touche [] de votreclavier pour valider la saisie et passer la ligne suivante.Modifier le contenu dune celluleLorsque vous saisissez du texte ou des donnes dans un tableau, cedernier nest pas fig jamais ; vous pouvez tout instant le modifier.Pour cela, vous pouvez employer diffrentes mthodes.1 Dans tous les cas, commencez par slectionner la cellule surlaquelle les changements seront effectus. Cliquez dessus laidede la souris ou utilisez le pav directionnel de votre clavier.Quand la cellule est slectionne, ses contours apparaissent engras et son contenu prend place dans le champ de saisie.Figure 3.4 :La celluleslectionnearbore descontoursgras, soncontenuapparat dansle champ desaisie122 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.net2 Si vous placez le curseur dans ce champ, vous pouvez modifiertout ou partie du contenu de la cellule. Vous pouvez galementdouble-cliquer dans la cellule, puis taper les modificationsdirectement. Enfin, il est galement possible dappuyer sur latouche [F2] de votre clavier.Cette dernire action fait apparatre prs du champ de saisie deuxsymboles ; ils vous informent que vous pouvez maintenant modifier lacellule.3 Lorsque vous tes satisfait de la modification effectue, cliquezsur Accepter (croix verte) ; cela valide la modification et modifielapparence de la cellule.Raccourci clavierRien nest grav dans le marbre. Si vous remarquez que la derniremodification apporte nest pas judicieuse, annulez-la laide duraccourci clavier [Ctrl]+[Z]. Vous pouvez galement drouler le menuEdition/Annuler la dernire action.Personnaliser le format dune colonneLe format des colonnes doit imprativement tre adapt au contenuquelles hbergent. Par dfaut, la largeur dune colonne est de 2,25 cm,ce qui est loin dtre suffisant lorsque les intituls sont plus dtaills ouque les mentions que vous souhaitez rfrencer dpassent 35 caractres.Figure 3.5 :Le bouton AccepterCrer un premier tableau Chapitre 3123LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVous pouvez redimensionner manuellement les colonnes en utilisantvotre souris. Pour cela, cliquez sur la barre verticale droite deltiquette de colonne. Glissez-la vers la droite pour les agrandir et versla gauche pour les rtrcir.Pourtant, procder manuellement sur un tableau de grande enverguredevient vite fastidieux. Fort heureusement, Calc intgre une fonctionautomatise de mise en forme des colonnes adapte. Pour lactiver :1 Droulez le menu Format, puis slectionnez Colonnes.2 Dans le volet additionnel qui apparat, cliquez sur LargeurOptimale.Lorsque vous saisissez le contenu de la cellule, la largeur de lacolonne sadapte automatiquement. Vous navez plus vous soucier duredimensionnement de chaque colonne.Figure 3.6 :La largeur des colonnes est par dfautde 2,25 cmFigure 3.7 : Automatisez le redimensionnement des colonnes124 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netSaisir une formuleComposer un tableau ne se limite pas la saisie de texte ou de donnesles unes en dessous des autres. Cest aussi ldification dun outilcapable de gnrer des calculs et des associations entre les cellulesdune mme feuille ou entre les cellules de diffrentes feuilles dunmme classeur.Pour parvenir difier un tel tableau, vous passerez obligatoirement parles formules (interprtations mathmatiques de toutes les tches pouvanttre menes sous OpenOffice.org Calc).La liste des formules est trs longue. Nous y reviendrons endtail dans ce chapitre la section Utiliser les formules decalcul de Calc.Cependant, nous pouvons dores et dj tablir un principe immuableapplicable chaque fois que vous souhaiterez insrer une formule dansun tableau ou une cellule :1 Quelle que soit la formule que vous envisagez dutiliser,slectionnez la cellule, puis saisissez par exemple la formule=B2B1.2 Validez en appuyant sur la touche [].Dans cet exemple, la cellule B1 affiche le total des sommes dbites survotre compte en banque, et B2 la somme disponible sur ce mmecompte. La formule basique =B2B1 calcule instantanment votresituation financire.Cet exemple simplifi est choisi pour illustrer le fait que dans tous lescas, une formule doit tre prcde du symbole = et quau terme de lasaisie de la formule, il faut imprativement appuyer sur la touche [] devotre clavier.Figure 3.8 :La cellule B3 affiche le rsultat de laformule, mais le champ de saisieaffiche la formule elle-mmeCrer un premier tableau Chapitre 3125LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netEnregistrer les modificationsComme pour nimporte quel document, sous nimporte quelleapplication, vous devez imprativement sauvegarder les modificationseffectues.Trs classiquement, pour lancer lenregistrement dun fichier, plusieurspossibilits sont disponibles.Le plus simple consiste utiliser le bouton ci-contre quienregistre le document la demande.Si vous enregistrez le tableau pour la premire fois, vous devrez choisirlemplacement du document sur le disque dur (cest--dire dfinir unrpertoire qui accueille le fichier) et un nom.Vous pouvez galement utiliser le menu droulant Fichier/Enregistrer ouEnregistrer sous.Dans la fentre qui apparat, slectionnez le chemin denregistrementainsi que le nom pour votre fichier.Gagnez du tempsLorsque vous enregistrez intervalles rguliers les modificationseffectues sur votre tableau, prfrez le raccourci clavier [Ctrl]+[S] quivous fera perdre moins de temps que le recours au menuFichier/Enregistrer.Figure 3.9 :Utilisez le menu droulant Fichier pourenregistrer votre travail126 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netGrer la compatibilit avec ExcelLa suite OpenOffice.org possde ses formats natifs. Cependant, parsouci de compatibilit avec votre environnement personnel ouprofessionnel, vous pouvez prouver le besoin de possder votre tableauau format Excel (.xls). Dans ce cas, le format par dfaut sous lequel Calcenregistre les fichiers (.ods) nest pas adapt. Cependant, grce louverture desprit dont ont fait preuve les crateurs de la suite libre,vous pourrez crer et lire ou encore exporter vos fichiers au formatExcel sous Calc, alors que la rciproque est impossible, Excel noffrantaucune ouverture vers le format ODS.1 Pour modifier lextension dun tableau existant ou enregistrer unnouveau tableau au format XLS, cliquez sur le menuFichier/Enregistrer sous dj voqu au point prcdent.Automatiquement, Calc affiche une bote de dialogue Enregistrer sous.2 Pour slectionner le format Excel, utilisez la liste droulante Typeet slectionnez Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls).Figure 3.10 : La bote de dialogue Enregistrer sousCrer un premier tableau Chapitre 3127LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net3 Avant de cliquer sur le bouton Enregistrer, placez le documentdans le rpertoire de votre choix en utilisant la liste Enregistrerdans et nommez votre fichier. Cliquez sur Enregistrer.Perte de mise en formeLes formats XLS et ODS ne sont pas compatibles 100 %, surtout duct de Microsoft. Ainsi certaines mises en forme qui fonctionnent merveille sous Calc disparatront ou gnreront des conflits si le fichier.xls est ouvert sous Excel et non sous Calc. Pour plus de scurit,essayez de conserver des mises en forme sobres.3.2. Mettre en forme des tableauxLorsque les donnes sont entres dans le tableau, sans que vous ayez eu vous soucier de lapparence globale de votre document, il est temps deraliser quelques mises en forme afin de rendre les informations pluslisibles et de mettre en vidence, les lignes, colonnes et/ou cellules lesplus importantes. La modification des attributs du texte, des donnes etla mise en forme des cellules sont un passage oblig, mme si votretableau est avant tout destin raliser des calculs. Lorsquun teldocument prend de lenvergure, il perd trs rapidement en lisibilit etFigure 3.11 : Slectionnez le type de fichier128 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netpeut, de ce fait, devenir inexploitable. OpenOffice.org Calc propose denombreuses options pour mettre en valeur les informations cls duntableau. Ne manquez pas de les exploiter. Le temps que vousconsacrerez cette tape pourra sembler inutile, mais plus ou moinslong terme, vous apprcierez rellement ce travail denrichissementgraphique.Le format de cellulesVous ntes pas tenu duniformiser lapparence de votre tableau.Certaines donnes mritent dtre mises en exergue. En poussant leraisonnement, chaque cellule peut revtir une apparence diffrente. Pourcela, un menu centralise toutes les commandes.Pour accder toutes les options, droulez le menu Format etslectionnez Cellules.Si vous le dsirez, et pour gagner du temps, vous pouvez galementutiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[F1] ou, mieux encore, exploiter le menucontextuel de la cellule modifier en cliquant du bouton droit de lasouris, puis en slectionnant Formater les cellules.Figure 3.12 :Droulez le menu FormatFigure 3.13 :Cliquez sur Formater les cellulesMettre en forme des tableaux Chapitre 3129LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLarsenal de fonctions de personnalisation des cellules est large. Vouspourrez notamment :j dfinir le format daffichage des nombres grce diffrentsstyles : fixe, scientifique, montaire, nombre de chiffres aprs lavirgule, etc. ;j procder lajustement de lalignement de texte : vertical,horizontal, orientation du texte, renvoi la ligne automatique (sile texte est long pour viter dlargir la colonne) ;j protger des cellules en masquant les formules ou en empchanttoute modification par un tiers ;j modifier les attributs du texte : police, corps, style des caractres,mais aussi types de bordures et darrire-plan des cellules.Pour accder lensemble de ces fonctions, il suffit de parcourir un unles onglets de la fentre Formatage des cellules. Attention, lesmodifications effectues ne sappliquent quaux cellules slectionnes.Pour entriner toute modification, vous devez cliquer sur le bouton OK.En cas derreur, cliquez sur le bouton Rtablir.Figure 3.14 : La fentre Formatage des cellules130 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netMfiez-vous des arrondisLa fentre Formatage des cellules permet de fixer le nombre dedcimales. Cependant, cette valeur nest pas arrondie, seul laffichage estaffect. Pour obtenir un arrondi vraiment fiable, utilisez la fonctionARRONDI afin darrondir effectivement le rsultat dun calcul dans uneformule. Droulez le menu Insertion et slectionnez Fonctions. Dans lafentre Assistant Fonctions, slectionnez Arrondi et validez.Dfinir les options de mise en pageAfin de mettre votre tableau en page, en vue dune impressionprochaine, utilisez le menu droulant Format, puis slectionnez Page.En effet, lorsque vous composez le tableau, vous vous chargez avanttout dentrer des donnes, de mettre de lordre dans des informations,mais il apparat clairement que la feuille de calcul et le tableau imprimnont pas le mme aspect alors quavec un logiciel de traitement detexte, la feuille lcran ressemble beaucoup la feuille imprime.Avec Format/Page, vous faites apparatre la bote de dialogue Style depage :Standard que vous avons dj aborde au chapitre prcdentconcernant OpenOffice.org Writer. Les mmes options et fonctionnalitsy sont rassembles. Ainsi, vous pourrez administrer lorientation de lapage (mode Portrait ou Paysage) ainsi que la position du tableau dans lapage.1 Pour cela, cliquez sur longlet Page. Dans la partie infrieuredroite de la bote de dialogue, cochez les cases Horizontal etVertical dans la section Alignement de la table.2 Dans cette bote de dialogue, cliquez galement sur longletClasseur. Ce dernier joue un rle majeur dans la prparationFigure 3.15 :Centrez le tableau sur lapageMettre en forme des tableaux Chapitre 3131LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netdune impression ; il permet de dfinir le sens dans lequel lesdiffrentes tables doivent tre imprimes, mais aussi de rduire oudagrandir limpression pour que la zone dimpression tienne enentier dans la largeur ou mme dans la totalit de la page. Uneadaptation automatise la taille de la page bienvenue si vousnavez pas pris soin, lors de la cration du tableau, dimaginerquelle apparence relle il aurait en cas dimpression.Rgler les margesLorsque vous travaillez la configuration de limpression de votretableau, vous devez penser grer les marges. En effet, certainesinformations peuvent y tre imprimes (notamment, comme nous leverrons au point suivant, des en-ttes et pieds de page) ; mais aussi, dansle cas de tableaux de grande envergure, il peut tre ncessaire que toutesles cellules tiennent sur une mme page. Dans ce cas, rogner sur lesmarges est indispensable.1 Pour ajuster la taille des marges, fixe par dfaut 2 cm, ouvrez labote de dialogue Style de page :Standard que vous pouvezFigure 3.16 : Agrandissez ou rduisez la taille du tableau imprim132 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netgalement obtenir partir de la fentre Style et formatage quevous affichez avec la touche [F11] de votre clavier.2 Dans cette fentre qui peut rester ouverte en permanence, cliquezsur le bouton Styles de page.3 Ouvrez le menu contextuel du style Standard et cliquez surModifier pour que la bote de dialogue apparaisse.4 Sous longlet Page, observez la section Marges. Il en existe quatre(gauche, droite, en haut, en bas). Toutes les tailles peuvent trediffrentes si vous le dsirez.5 Utilisez les boutons ci-contre pour agrandir ou rduire lesmarges.6 Autrement, placez le curseur dans lun des champs et entrez unevaleur avec le pav numrique de votre clavier. Cliquez sur OKpour valider.Ajouter un en-tte et un pied de pageLintgration dinformations en en-tte et en pied de page se fait une foisencore par la bote de dialogue Format/Page.Pour len-tte :1 Cliquez sur longlet En-tte et cochez la case Activer len-tte.Figure 3.17 :Ajustez la taille des margesFigure 3.18 :Activez len-tteMettre en forme des tableaux Chapitre 3133LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2 Cliquez sur le bouton Options ci-contre.3 Deux onglets sont votre disposition. Le premier (Bordure)permet de dfinir lapparence de la cellule qui accueille lesdonnes de len-tte. Choisissez les styles dencadrement, lacouleur des traits ainsi que lespacement par rapport au contenu.4 Quand vous tes satisfait, cliquez sur longlet Arrire-plan. Vouspourrez choisir, dans la palette, la couleur qui devra tre applique la cellule accueillant linformation den-tte.5 En droulant la liste Type, vous pouvez galement dfinir uneimage qui sera utilise la place dune couleur darrire-plan,cela vous offre la possibilit par exemple dinsrer votre logo enen-tte. Sur cette liste droulante, slectionnez Image. Cliquez surle bouton Parcourir. Dans la fentre Rechercher une image,parcourez le disque dur et slectionnez limage insrer.6 Dans la section Type de la bote de dialogue Bordure/arrire-plan,cliquez sur le bouton radio Remplissage. La taille de limage seraadapte celle de la cellule. Validez par OK.Figure 3.19 : Dfinissez un style de bordure134 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.net7 Une fois ces premiers ajustements effectus,revenez la fentre Style de page :Standard.Sous longlet En-tte, cliquez sur le boutonEditer ci-contre.Vous venez ainsi dactiver laffichage de la bote de dialogue En-tte.Cette dernire propose trois champs principaux qui reprsentent troiszones de la feuille sur laquelle le tableau (et len-tte) sera affich : Zonegauche, Zone centrale et Zone droite. Pour chacun de ces champs, vouspouvez ajouter des informations.8 Cliquez sur la liste droulante En-tte qui affiche des stylesden-tte varis.Figure 3.20 : Insrez votre logo dans len-tteFigure 3.21 : Personnalisez len-tteMettre en forme des tableaux Chapitre 3135LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVous ntes pas tenu de respecter ces modles prdfinis. En effet sivous le dsirez, placez le curseur dans lun des trois et saisissez le textede votre choix.Ensuite, vous devrez aller plus loin dans la personnalisation. Pour cela,vous disposez de diffrents boutons de commande dans la mme botede dialogue. Ils sont au nombre de sept et figurent prs de la rubriqueEn-tte personnalis.Grce eux, vous pouvez affiner au mieux les informations que voussouhaitez voir imprimes sur le document. Vous trouverez dans letableau ci-aprs la liste des fonctions disponibles.Tableau 3.1 : Les fonctions de personnalisation des en-ttesIcne FonctionPermet de modifier les attributs du texte (police, corps,alignement, etc.)Insre le nom du fichier imprimInsre le nom de la feuille de calcul imprimeInsre le numro de pageInsre le numro de page et le nombre de page totalInsre la date de limpressionInsre lheure de limpression136 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.net3.3. Crer des graphiques avec CalcLune des fonctions phares des tableurs est bien videmment lacomposition de reprsentations graphiques des donnes chiffres quifigurent dans le tableau. Dans ce domaine, Microsoft Excel sesttoujours rvl trs performant. Pour autant, OpenOffice.org Calc aconsidrablement volu sur ce point et produit aujourdhui desgraphiques la fois varis et riches. Les styles de graphiques sont diverset stendent du classique camembert ou de lhistogramme enbton jusquaux formes les plus complexes en deux ou trois dimensions.Les outils mis votre disposition pour crer, composer, et personnaliservos graphiques sont simples matriser et procdent tous des mmesprincipes de fonctionnement. Mme les utilisateurs les plus maladroitsparviendront rapidement matriser cette fonctionnalit du tableurdOpenOffice.org.Slectionner une plage de donnesVous devez dfinir quelles seront les donnes reprsentes par legraphique. Pour cela :1 Slectionnez une plage de cellules contigus. Cliquez dans lapremire cellule de la plage de donnes.2 Sans relcher la pression sur le bouton de la souris, dplacez lepointeur vers le bas de la plage. La slection peut galement treeffectue laide du clavier.3 Slectionnez la premire cellule laide du pav directionnel duclavier.4 Lorsquelle est slectionne (ses contours apparaissent en gras),appuyez sur la touche [Ctrl] et slectionnez les autres cellules enutilisant les flches directionnelles.Figure 3.22 :Slectionnez la plage de cellulesCrer des graphiques avec Calc Chapitre 3137LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVous pouvez aussi gnrer un graphique avec des donnes noncontigus. Dans ce cas, vous devrez effectuer une slection multiple.Cliquez sur chacune des cellules slectionner tout en appuyant sur latouche [Ctrl] de votre clavier.Pas de clic hasardeuxUne fois les cellules slectionnes, prenez garde ne pas cliquerailleurs dans la feuille de calcul car vous perdriez la slection.Crer le graphiqueLorsque vous avez isol les donnes qui seront mises en scne dansvotre graphique, droulez le menu Insertion. Cliquez sur Diagramme.Cette manipulation a activ louverture de la bote de dialogue Assistantde diagramme. Cest cette bote de dialogue qui permet dinitier laconfiguration du graphique.Figure 3.23 :Procdez des slections multiplesFigure 3.24 :Cliquez sur Insertion/Diagramme138 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netCet Assistant dcompose la cration du graphique en quatre tapesmajeures. La premire consiste choisir le type de graphique le mieuxadapt pour mettre linformation en valeur. Au total, il existe sous Calcneuf grandes familles de reprsentation des donnes ; et pour chacunedelles, entre deux et quatre dclinaisons diffrentes (2D, 3D, etc.).LAssistant affiche systmatiquement un aperu du modle que vousplacez en surbrillance. Votre choix est donc effectu en touteconnaissance de cause.Figure 3.25 : Configurez le graphiqueFigure 3.26 : Choisissez le type de graphiqueCrer des graphiques avec Calc Chapitre 3139LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLes aperus disponibles dans cette bote de dialogue proposent pardfaut des modles en deux dimensions.1 Pour pallier ce problme, cochez la case 3D ci-contre.Lorsque le mode 3D est activ, les aperus vous proposent des graphesplus sophistiqus.2 Lorsque vous avez arrt votre choix, cliquez sur le boutonSuivant. Cela vous permet de dfinir les plages de donnes. Sivous vous tiez dj acquitt de cette tche au pralable, vousnavez rien faire. Par dfaut, Calc coche les cases Premire lignecomme tiquette et Premire colonne comme tiquette, afin dedonner plus de lisibilit votre document. Vous pouvez dcocherles cases si vous le souhaitez.3 Aprs avoir cliqu sur Suivant, vous passez la troisime phase dela gnration du graphique. Si vous naviez fait quentrer lesdonnes, sans confrer de nom aux lignes et aux colonnes, laFigure 3.27 :Les graphiques en 3DFigure 3.28 : Affinez la plage de donnes140 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netphase Srie de donnes vous permet de corriger cette lacune.Dfinissez les lgendes plus prcisment pour chaque plage dedonnes.4 Passez la phase Elments du diagramme. Vous pourrez ajouter untitre, un sous-titre et dans certains cas, nommer laxe desabscisses et/ou des ordonnes et dterminer la position deslgendes.5 Cliquez sur le bouton Terminer. Le graphique est gnr et prendplace dans la feuille de calcul. laide des plots deredimensionnement, vous pouvez le dplacer, lagrandir ourduire sa taille.Figure 3.29 :Gestion dessries dedonnesFigure 3.30 :Gnrez le graphiqueCrer des graphiques avec Calc Chapitre 3141LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netTout est ajustableUne fois le graphique gnr, vous pouvez en modifier chaquelment quil sagisse de la taille, de la position dun titre, dunelgende, de lalignement des lments graphiques, etc. Chaque lmentest slectionnable. Des plots en fixent les limites.Revenir sur le choix des stylesde graphiquesMme lorsque vous avez gnr un graphique et quil a pris place dansla feuille de calcul, vous pouvez si vous le dcidez soit le supprimer, soiten crer un second en utilisant un autre type de reprsentationgraphique. Les deux figureront dans la feuille de calcul. Il vous suffiraensuite de slectionner celui que vous ne souhaitez pas conserver encliquant dessus, puis en appuyant sur la touche [Suppr] de votre clavier.1 Pour changer le style de graphique pendant que vous utilisezlAssistant, cest trs simple : cliquez soit sur le boutonPrcdent qui figure au bas de la bote de dialogue, soit dans lemenu latral de lAssistant sur Type de graphique.2 Lorsque vous avez effectu toutes les modifications dsires sur legraphique, cliquez sur le bouton Terminer. Calc insre le nouveaugraphique dans la feuille de calcul.Modifier les proprits du graphiqueUne fois la reprsentation graphique en place, tout est encore possible.Vous pourrez notamment agrandir le graphique en utilisant les plots deredimensionnement. Dans ce cas, vous constaterez que Calc respecte lesrgles de proportionnalits et que lagrandissement est appliqu tousles lments qui constituent le graphique.Pour aller plus loin dans les modifications et personnalisations apporter votre graphique, il vous suffit de double-cliquer dessus. Ainsi,vous basculez immdiatement en mode Edition. Lactivation de ce modeest symbolise par les contours plus gras qui cernent le graphique.Chaque lment peut alors tre modifi votre guise. Il suffit pour celade pratiquer des slections cibles.142 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netVous pouvez interagir sur tous les lments qui composent votregraphique, cest--dire le titre, la lgende, le diagramme, les axes X etY, la srie de donnes sous forme de barres, le quadrillage. Chaquecomposant est modifiable indpendamment des autres, ce qui permet lecas chant de mettre une donne en exergue. Pour cela, slectionnez lecomposant, puis cliquez du bouton droit pour ouvrir le menu contextuelet slectionnez Proprits de lobjet.Figure 3.31 : Le graphique en mode EditionFigure 3.32 :Cliquez sur Proprits de lobjetCrer des graphiques avec Calc Chapitre 3143LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netPrcisionIl nest pas toujours ais de slectionner le composant modifier. Latouche [] permet de basculer dun lment un autre afin deslectionner un un chaque composant du graphique.3.4. Utiliser les fonctions et formulesde calcul de CalcComme tous les tableurs, OpenOffice.org Calc abrite en son sein desdizaines de fonctions et de formules de calcul pouvant tre utilises pourmieux exploiter lensemble des donnes que vous avez entres dansvotre tableau.Bnficiant dune ergonomie totale, Calc vous propose dafficher, quandvous le souhaitez, une liste des fonctions disponibles.1 Pour afficher cette liste, cliquez sur le menu Insertion etslectionnez la commande Liste de Fonctions.Un volet prend place sur la droite de la feuille de calcul. Par dfaut, laliste dresse porte sur les dernires fonctions utilises.Figure 3.33 :Afficher la liste de fonctions144 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.net2 Utilisez la liste droulante qui permet de trier les fonctions etslectionnez Toutes pour afficher la liste complte ou utilisez laclassification par catgories (Date et heure, Information, Finance,Mathmatiques, etc.).3 Pour insrer une fonction, le principe est toujours le mme.Slectionnez la cellule dans laquelle la formule doit tre insre.Sur la liste qui figure dans la partie droite de la feuille de calcul,double-cliquez sur la formule de votre choix. La syntaxe adapteprend place dans la cellule.4 Il faut ensuite dfinir la plage de donnes sur laquelle le calcul vatre effectu. Vous pouvez soit taper le nom des cellules entre lesparenthses, soit slectionner la plage de donnes laide de votresouris en effectuant des glisser-dposer ou des slectionsmultiples en combinant la touche [Ctrl] et le clic de la souris.Figure 3.34 :Consulter la listeFigure 3.35 :Dfinissez la plage de donnesUtiliser les fonctions et formules de calcul de Calc Chapitre 3145LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net5 Lorsque la slection est effectue, validez en appuyant sur latouche [] de votre clavier. Le rsultat de la formule de calculapparat instantanment.Formule et champ de saisieSi le rsultat apparat dans la cellule, cest bien la formule qui estaffiche dans le champ de saisie.Grer vos comptes personnels avec CalcSi vous voulez raliser votre compatibilit personnelle avec Calc, cestpossible. Il suffit en effet de passer en revue lensemble des fonctionsclasses sous lappellation Finances.Au total, vous disposez dune soixantaine de fonctions qui peuvent treappliques pour la gestion de vos comptes personnels. Certains, trssimples, permettent de calculer le taux dintrt appliqu des crditsou vos agios bancaires. chaque fois que vous slectionnez unefonction sur la liste affiche dans le volet latral, une brve descriptionapparat en bas de ce volet.Figure 3.36 :Le rsultat safficheFigure 3.37 :Utilisez lesdescriptions desfonctions146 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.net cet gard, les fonctions TAUX.INTERET, TAUX.ESCOMPTE.R,TAUX.EFFECTIF ou TAUX sont particulirement recommandes.Grer ses jours de congsLa gestion des jours de congs est devenue aujourdhui avec les RTT,les familles recomposes, un vrai casse-tte. Avec OpenOffice.org Calc,vous disposez dune fonction spcialement dvolue cette tche.Avec DIMANCHE.DE.PAQUES et NB.JOURS.OUVRES, vous pourrezrapidement faire des miracles et calculer au mieux les jours de congsqui restent votre crdit, tout en ralisant ventuellement des prvisionssur plusieurs annes.Ces fonctions permettent de calculer galement les jours durantlesquelles vous avez travaill et dfinir des priodes dactivit. Celapeut savrer trs utile pour les intrimaires, par exemple.1 Pour calculer le nombre de jours ouvrs entre le 15/12/2007 et le15/1/2008, la date initiale figure dans la cellule C3 et la date de findans la cellule D3. Les dates des ftes et cong de fin danne24/12/2007, 25/12/2007, 31/12/2007, 1/1/2008 figurentdans les cellules F3 J3.2 Slectionnez une cellule o insrer la fonction, puis prcisez laplage de donnes. Vous obtenez ainsi =NB.JOURS.OUVRES(C3;D3;F3:J3) et recevez le rsultat.Calculer lamortissement de son vhiculepersonnelLa fonction AMORLIN calcule lamortissement linaire dun bien pourune priode donne. Il faut alors considrer que le montant delamortissement est constant pendant la priode damortissement. Pourutiliser la fonction, la syntaxe est AMORLIN(cot;valeur_rs;dure). COT reprsente le cot initial du vhicule, VALEURRSIDUELLE est la valeur du vhicule au terme de lamortissement. Lavariable DURE reprsente la priode damortissement de votre voiture.Pour effectuer ce genre de calcul, vous pourrez galement utiliser lafonction DB qui se charge de dfinir lamortissement dun bien durantune priode spcifie suivant la mthode de lamortissement dgressif Utiliser les fonctions et formules de calcul de Calc Chapitre 3147LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.nettaux double. Utilisez cette forme damortissement pour obtenir unevaleur damortissement plus leve au dbut de lamortissement (linverse de lamortissement linaire). La valeur damortissementdiminue chaque priode en fonction des amortissements dj retirs aucot initial. La syntaxe est plus complexe et prend la formeDB(cot;valeur_rs;dure;p;mois). Cot reprsente le cotdachat initial du bien. Valeur_rs est la valeur rsiduelle du bienaprs amortissement. Dure (dutilisation) dfinit le nombre de priodesncessaires pour que le bien soit amorti. P dfinit la dure dune priode.Vous devez saisir la priode et la dure dutilisation avec la mme unitde temps. Mois (facultatif) est le nombre de mois de la premire annedamortissement.3.5. Exercice : envois et publipostageLe publipostage consiste combiner une liste dadresses avec unecomposition, afin dimprimer un ensemble de compositionspersonnalises. Cette fonction est gnralement employe pour raliserdes envois de courriers en nombre. Elle permet galement depersonnaliser des compositions, par exemple en ajoutant des noms depersonnes.Pour raliser votre premier publipostage, vous allez associer deuxapplications de la suite OpenOffice.org : Writer et Calc.Pour commencer, vous devez crer dans le tableur, une feuille decalcul qui reprend les coordonnes postales des destinataires dupublipostage. Prvoyez de concevoir ce tableau en insrant autant decolonnes que ncessaire (Nom, Adresse, Code postal, Ville, etc.). Si vouspossdez dj une telle feuille de calcul, ouvrez-la.Figure 3.38 :Ouvrez la feuillecontenant lesadresses148 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netVrifiez que tous les champs indispensables sont prsents, vrifiez lescoordonnes de vos contacts, puis enregistrez les modifications. Lorsquetout est parfait, ouvrez Writer afin de composer votre lettre-type. Pourcela, le logiciel de traitement de texte propose un Assistant trs completet trs intuitif.1 Une fois la feuille vierge affiche, droulez le menu Outils etslectionnez la commande Assistant Mailing.LAssistant que vous propose dutiliser Writer dcompose lorganisationdu publipostage en huit tapes. Vous pouvez passer de lune lautre enpermanence grce aux boutons Suivant et Prcdent figurant au bas dela fentre.Figure 3.39 :Lancez lAssistant MailingFigure 3.40 :Le publipostage sedcompose en huittapesExercice : envois et publipostage Chapitre 3149LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLe premier pralable consiste dsigner une nouvelle source dedonnes. Il sagit ici de dfinir quel fichier servira de base pour lecourrier.2 Si celui-ci nest pas encore cr, Cliquez sur Crer un document.Si vous avez dj mis le courrier en forme dans le document quevous avez ouvert, cliquez sur Utiliser le document actif.Autrement, cliquez sur Parcourir pour slectionner le fichier textede la lettre-type.3 Aprs avoir cliqu sur le bouton Suivant, vous devez prciser sivous travaillez la cration dun envoi group par e-mail ou parvoie postale. Cochez le bouton radio Lettre, puis cliquez surSuivant.Figure 3.41 : Slectionnez le fichier sourceFigure 3.42 : Cochez la case Lettre150 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.netVous entrez dans la phase cruciale de la cration du publipostage : lacomposition du bloc dadresse. Il faut pour cela respecter parfaitementles tiquettes de colonne que vous avez dclares dans la feuille decalcul contenant les coordonnes des destinataires.4 Cliquez sur le bouton Slectionner une liste dadresse. Dans labote de dialogue qui saffiche, cliquez sur le bouton Ajouter etouvrez le tableau contenant les adresses.5 Aprs avoir valid en cliquant sur le boutonOK, il est indispensable de faire correspondreles champs par dfaut pour dclarer lescoordonnes des destinataires et la structure de votre tableaudorigine. Pour cela, cliquez sur le bouton ci-contre.6 Pour faire correspondre les champs, utilisez les listes droulantes(Titre, Prnom, Nom, Adresse, etc.) et dsignez les colonnes quiserviront de rfrence dans votre tableau (voir Figure 3.44).Vous pouvez galement modifier les critres de composition du blocdadresse en cliquant sur le bouton Autres puis Editer. Vous formaterezainsi le bloc dadresse votre guise.Figure 3.43 : Slectionnez la source des adressesExercice : envois et publipostage Chapitre 3151LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net7 Slectionnez un lment dans la colonne de gauche, cliquez surAjouter et composez ainsi votre structure dadresse la carte (voirFigure 3.45).Figure 3.44 : tablissez les correspondancesFigure 3.45 : Composez le style dadresse152 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.net8 Dans la partie infrieure de lAssistant, vrifiez que toutes lescorrespondances ont t identifies par lapplication. Si cest lecas, validez en cliquant sur Suivant.Vient ensuite le moment de personnaliser votre mailing en ajoutant demanire automatise des salutations du style "Cher Monsieur X", "ChreMadame Y".9 Slectionnez laide des listes droulantes le format adapt votre courrier et choisissez sur la liste droulante Nom de champla colonne de la feuille de calcul dans laquelle le complment serarcupr par Writer.10 Adaptez la mise en page du courrier. Par tradition, il estprfrable de placer le bloc dadresse dans la partie suprieuredroite de votre courrier. Dcochez la case Aligner sur le texte etutilisez les curseurs pour placer le bloc dadresse. Utilisez lesboutons Dplacer vers le haut ou Dplacer vers le bas pourajuster la position des salutations.Figure 3.46 :Personnalisez lessalutationsFigure 3.47 :Ajustez la mise enpageExercice : envois et publipostage Chapitre 3153LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net11 Aprs avoir cliqu sur le bouton Suivant, vous pouvez dciderdexclure de votre envoi certains destinataires prsents dans lafeuille de calcul. Faites dfiler les lignes une une et cochez lacase Exclure ce destinataire.12 Si vous naviez pas encore compos le textede votre courrier, il est temps de le faire.Pour cela, cliquez sur le bouton ci-contre ettapez votre courrier.13 Lorsque vous avez fini de composer votre texte, revenez lAssistant Mailing en cliquant sur le bouton Revenir lassistantmailing qui figure dans langle suprieur gauche de la page.14 En cliquant sur le bouton Suivant, vous lancez ldition de toutesles pages (une au moins par destinataire) de votre mailing. Sicertains dentre eux doivent tre personnaliss, cliquez sur lebouton Editer un document individuel et effectuez lesmodifications ncessaires.15 En cliquant sur Suivant, vous aboutissez la dernire tape de lacration du mailing. Choisissez en fonction de vos besoinsdenregistrer le travail, afin de le retrouver en cas de besoin, ou delimprimer afin de prparer votre envoi.Figure 3.48 : Excluez les destinataires indsirablesFigure 3.49 :Retournez sur la bote de dialogue delAssistantFigure 3.50 :Certains envois peuvent trediffrents des autres154 LE GUIDE COMPLETCrer des tableaux avec OpenOffice CalcChapitre 3www.ebooks-land.net16 Si vous dcidez dimprimer, configurez limpression enchoisissant limprimante. Cliquez sur Proprits pour ajuster lesparamtres dimpression.Figure 3.51 :Enregistrez le publipostageFigure 3.52 : Configurez limpressionExercice : envois et publipostage Chapitre 3155LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netwww.ebooks-land.netDessineravec OpenOfficeDrawDcouvrir lespace de travail ........................................................................................... 158Dessiner ses premiers tracs .......................................................................................... 169Peaufiner ses crations en ditant des objets ........................................................... 171Exploiter les fonctions spcifiques ................................................................................ 179Exercice : crez des dessins en 3D .............................................................................. 188www.ebooks-land.netOpenOffice.org Draw est un outil de dessin vectoriel. Il met votredisposition un arsenal complet de fonctionnalits permettant de raliserrapidement des graphiques de toutes sortes. Parfaitement intgr au restede la suite, il autorise des interactions complexes avec les autresapplications. Ainsi, un graphique compos sous Draw pourra sansproblme tre implment dans un document texte gnr parOpenOffice.Org Writer. Mieux encore, une fois ce graphique insr dansle traitement de texte, vous pourrez le modifier, le manipulerdirectement sous Writer en exploitant des ressources issues de Draw.Vritable outil semi-professionnel, Draw peut esprer rivaliser avec lesgrands noms du dessin vectoriel grce notamment ses fonctionnalitsavances comme la gestion de couches, un systme complet de pointsmagntiques, le trac de cotations associatives, des connecteursfacilitant la ralisation dorganigrammes, des fonctions 3D permettantde raliser des dessins tridimensionnels auxquels vous pouvez appliquerdes textures et des clairages pour en renforcer le ralisme. Ajoutez cela lintgration de styles de dessin et de pages, le trac de courbes deBzier et vous obtenez la recette dOpenOffice.org pour obtenir uncocktail dtonant.4.1. Dcouvrir lespace de travailLa principale qualit que lon peut attendre dun logiciel de dessinvectoriel, cest une ergonomie parfaite, avec un accs aux commandesrellement intuitif. Les concurrents grand public de Draw, par exempleMicrosoft Publisher, proposent des interfaces plus colores, mais pastoujours forcment videntes prendre en main. Les nombreuses barresdoutils, mais aussi les fonctionnalits varies de gestion de laffichagepermettent Draw de se distinguer trs nettement de ses concurrents.Lcran de travailTrs intuitif, lespace de travail qui vous attend sur Draw devientrapidement une zone familire au sein de laquelle vous pointez sansefforts tous les outils qui vous sont indispensables. Au-del de la barrede menus situe classiquement au sommet de la fentre, vous trouvez lesbarres doutils affiches par dfaut (Normal, Dessin et Styles etremplissage). Nous voquerons plus loin les diffrentes barresdoutils disponibles.158 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netLa zone principale situe au centre de lcran est celle qui va accueillirla ralisation de vos dessins. Elle est encadre par les barres doutils,mais aussi par diffrentes zones dinformation dont la quantit et laposition peuvent tre modifies par lutilisateur en fonction de ses gotset/ou de ses besoins. Lagencement de lespace de travail ne dpendfinalement pas de vous. La capture prsente reflte le paramtrage pardfaut dOpenOffice.org Draw.Dans la partie gauche de lcran, la zone Pages safficheautomatiquement. Elle affiche une visualisation globale de votre dessin.Ainsi, lorsque vous zoomez pour obtenir un maximum de dtails dans lapartie centrale, vous possdez toujours un aperu de votre dessin dansson intgralit, dans la partie gauche de la fentre.Figure 4.1 : Lespace de travail de DrawFigure 4.2 :Le volet PagesDcouvrir lespace de travail Chapitre 4159LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net1 Cliquez sur le bouton ci-contre pour faire disparatre levolet Pages.2 Pour composer votre espace de travail, vous devez dcider desbarres doutils que vous souhaitez voir apparatre ou disparatre.Pour afficher ou masquer les barres doutils, cliquez du boutondroit de la souris sur nimporte quelle barre. Un menucontextuel apparat et vous propose de slectionner les barresdoutils afficher. Grce ce menu, vous pouvez galementcomposer vos propres barres doutils en intgrant ou non unecommande. Pour cela, cliquez sur Boutons visibles.3 Bien que ce menu contextuel soit trs utile, il ne permet pas decontrler lintgralit des barres doutils disponibles. Pour unaccs total, droulez le menu Affichage/Barres doutils. Dans levolet additionnel qui apparat, slectionnez la barre afficher(voir Figure 4.4).Avant de dcider quelle barre doutils peut vous tre utile, encore faut-ilconnatre les commandes qui sy rattachent.Figure 4.3 :Composezvos propresbarresdoutils160 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netLa barre de fonctionsCest videmment la plus connue de toutes puisquelle est prsente danstoutes les applications de la suite. Pour lafficher ou la masquer, cliquezsur Normal.Elle vous permet douvrir des documents, den crer de nouveaux,denregistrer les modifications apportes au fichier en coursFigure 4.4 :Affichez lesbarres doutilsFigure 4.5 : La barre doutils NormalDcouvrir lespace de travail Chapitre 4161LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netdutilisation, de lancer limpression ou la gnration dun documentPDF partir de votre dessin, deffectuer les oprations couper, copier,coller, etc. Il nest pas ncessaire de revenir en dtail sur cette barredoutils connue puisque dj largement voque dans les chapitresprcdents.La barre Ligne et remplissageCette barre doutils dont laffichage est prvu par dfaut peut tremasque par le menu Affichage/Barre doutils/Ligne et remplissage.Elle a pour mission de vous offrir une visualisation immdiate desproprits de llment slectionn et, le cas chant, deffectuer desmodifications trs rapides. Les diffrentes icnes disponibles voluenten fonction de la nature de llment slectionn. Ainsi, un dessin ouune zone de texte nactivent pas les mmes boutons. Vous pouvezobserver laspect de la barre doutils dans le cas o un dessin estslectionn.Le bouton Style des extrmits ci-contre prsente un intrtparticulier.Il permet en effet de modifier, lorsque vous avez insr un trait parexemple, lapparence des extrmits. Lorsque vous cliquez sur cebouton, vous ouvrez une liste dtachable de diffrents styles danslaquelle il vous suffit de piocher (voir Figure 4.7).Parmi les autres fonctionnalits de cette barre doutils, vous aveznotamment la possibilit de modifier la couleur de trac ou la couleur deremplissage de lobjet actuellement slectionn. Si lobjet slectionnest un texte, la barre des objets revt lapparence ci-aprs.Figure 4.6 : La barre doutils Ligne et remplissage162 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netDans ce second cas de figure, vous constatez lapparition de boutons lisaux attributs de texte (police, corps, graisse, alignement, etc.).La barre doutils DessinCette barre est lune des plus utilises sous Draw. Elle contient toutes lesfonctions cls indispensables pour tracer des lments de toutes sortes etorganiser les objets entre eux afin de dfinir la structure mme de votredessin.Par dfaut, la barre doutils Dessin prend place au bas de lespace detravail. Mais si vous le dsirez, vous pouvez la dplacer o bon voussemble, soit vers le haut de linterface, soit en la laissant flottante.Pour cela, cliquez sur la barre de pointills gauche de la barredoutils et effectuez un glisser-dposer lemplacement dsir.Figure 4.7 :Modifier le style des extrmits pour les traitsFigure 4.8 : La barre ligne et remplissage en mode TexteFigure 4.9 : La barre doutils DessinDcouvrir lespace de travail Chapitre 4163LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netComme cest le cas pour toutes les barres doutils dOpenOffice.org, lesicnes possdant une petite flche verte permettent daccder desslections supplmentaires. Il en va ainsi pour les boutons Connecteurs,Lignes et flches, Formes de base, Formes des symboles, Flchespleines, Organigramme, Lgende, Etoiles, Effets, Alignement etDisposition. Lorsque vous cliquez sur ces boutons, des voletsadditionnels apparaissent, dans lesquels vous pouvez choisir diffrentesvariantes de styles et/ou de formes.Faites ensuite votre choix dans les dizaines de formes et dlmentsdisponibles. Lorsque vous slectionnez une forme plutt quune autre,votre slection dsigne par la suite le bouton.La barre de couleursDraw est conu pour le dessin. Or, on peut stonner que, par dfaut, lapalette de couleurs ne soit pas plus facilement accessible tout moment.Figure 4.10 : Positionnez la barre doutilsFigure 4.11 : Dveloppez les volets additionnels des boutons de la barredoutils Dessin164 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netPour pallier cette lacune, il vous suffit de demander laffichage de laBarre des couleurs qui nest pas affiche par dfaut.1 Droulez le menu Affichage, puis slectionnez Barres doutils etBarre de couleurs.La Barre de couleurs prend place au bas de la zone de travail.2 Pour appliquer une couleur, slectionnez llment coloriser devotre cration, puis cliquez sur lun des boutons de la palette.Figure 4.12 : Affichez la Barre de couleursDcouvrir lespace de travail Chapitre 4165LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net3 La premire case marque dune croix correspond la couleurtransparente. La palette des couleurs affiche par dfaut peut tremodifie par le menu Format/Remplissage. Activez longletCouleurs.La barre doptionsPour interagir toujours plus facilement avec votre dessin, il estindispensable dutiliser la barre doptions. Cette dernire est galementoptionnelle et apparat uniquement si vous suivez la commandeAffichage/Barre doutils/Options.Cette barre est par dfaut flottante, mais vous pouvez lancrer si vous ledsirez.Cette barre doptions trs complte permet de mener des actions variesdont voici la liste :Figure 4.13 : Cliquez pour choisir une couleurFigure 4.14 :Affichez la barre doptionsFigure 4.15 : La barre doptions est flottante166 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netTableau 4.1 : Les icnes de la barre doptionsIcnes SignificationPermet doprer des rotations libres de llment slectionnPermet dafficher le quadrillage sur la feuille pour positionner lesobjetsAffiche les represAffiche des repres lors des dplacementsAligne automatiquement lobjet slectionn sur la grilleAligne lobjet par rapport aux represPermet une slection fine aux marges de la formePermet une slection fine au cadre de la formePermet une slection fine point par pointPermet ldition du texte ds que le cadre est slectionnAutorise uniquement la slection du bloc de texteImplique un double-clic pour slectionner le texteDcouvrir lespace de travail Chapitre 4167LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netTableau 4.1 : Les icnes de la barre doptionsIcnes SignificationDimensionne les poignes de slectionDimensionne les poignes de slectionCre des objets avec les attributs actifs de la barre Ligne etremplissageLes rgles et la barre dtatDeux autres lments dimportance capitale occupent lespace detravail : les rgles et la barre dtat. Ces deux lments sont activs pardfaut, mais vous pouvez les masquer en cliquant sur Affichage, puis endslectionnant les items correspondants.Il nest cependant pas recommand de sen priver. En effet, la premireest bien utile pour vous aider vous reprer au sein de la page et pourplacer les lments les uns prs des autres, mme si le recours la grille(voque prcdemment) peut compenser la disparition de la rgle.Les marges de travail sur la zone de dessin figurent sur les rgles. Vouspouvez modifier directement les marges sur les rgles en les glissantavec le pointeur de la souris. Vous pouvez paramtrer lunit des rgles(par dfaut en centimtres) en cliquant du bouton droit de la souris surune des deux rgles.La barre dtat, quant elle, prodigue un certain nombre dinformationssur votre cration, notamment le nombre dobjets implments, la taillede ces objets, leur position ainsi que le niveau de zoom utilis pour lavisualisation ; autant dinformations utiles pour matriser la structure devotre composition.168 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.net4.2. Dessiner ses premiers tracsLa vocation de Draw, comme son nom lindique clairement, est de vousassister dans la cration de dessins, de figures en tous genres,dillustrations. Pour cela, inutile de possder une tablette graphiquedernier cri. Il vous suffit dutiliser votre souris et les nombreux outils,formes et modles mis votre disposition par OpenOffice.org Draw.Llment de base de tout dessin est la droite. Pour tracer un tellment, il suffit de cliquer sur le bouton ci-contre.Le pointeur de la souris change daspect et passe de la simple flche lamire de pointage accompagne dun trait oblique.Pour dessiner votre ligne droite :1 Glissez le pointeur sur la surface. Lorsque la forme apparat sur lafeuille vierge, chaque extrmit est symbolise par un plot quipermet de modifier langle, la position, la longueur de la droite.2 Pour aller plus loin dans la personnalisation de cette forme(manipulation valable pour toutes les autres formes disponiblessous Draw), cliquez du bouton droit de la souris sur llment.Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Modifier lestyle dobjets. Vous ouvrez ainsi la bote dialogue Style dimage :Standard pour dfinir plus de couleurs, des styles dextrmits, lataille de llment, etc.Figure 4.16 :Utilisez la souris pour tracer la droiteFigure 4.17 :Les plots permettentdajuster la taille et laposition de la lignedroiteDessiner ses premiers tracs Chapitre 4169LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLaccs au menu contextuel de llment slectionn est toujours trsintressant car il permet dinteragir avec la forme librement. Ladisposition, lordre de daffichage, mais aussi la conversion de la formeen une autre forme, sont possibles directement par ce menu.Figure 4.18 : La bote dialogue Styles dimage : StandardFigure 4.19 :Utilisez le menucontextuel pouraffiner la cration dela forme170 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netDe nombreuses formes peuvent tre dessines avec Draw. Pour cela,utilisez la barre doutils Dessin et slectionnez le rectangle, le cercle, lescourbes, les connecteurs, etc. Interagissez ensuite avec toutes ces formes laide du menu contextuel ou exploitez la barre doutils Ligne etremplissage dj voque prcdemment dans ce chapitre.4.3. Peaufiner ses crations en ditantdes objetsDessiner une forme de base, cest facile et cela ne prend gure plus dequelques secondes. Mais si votre composition est plus ambitieuse et deplus grande envergure, il est indispensable daccorder du temps ldition des objets, cest--dire lajustement des diverses proprits quiy sont rattaches.Slectionner des objetsToutes les possibilits de modification des objets figurant dansvotre composition ncessitent au pralable que vousslectionniez un objet ou un groupe dobjets avant den affecter lesproprits. Quand un objet est slectionn, des plots (en forme de carrou de cercles de couleurs) lencadrent. Ces poignes ou plots dlimitentun rectangle qui contient lobjet dans son intgralit. Lorsque vousoprez une slection multiple, en slectionnant simultanment plusieursobjets, ce rectangle enserre tous les objets. Avec la barre doutilsOptions, vous pouvez changer la taille des poignes en utilisant les deuxicnes ci-contre.Vous pouvez combiner les poignes sans effet de relief (PetitesPoignes) et les poignes de plus grande taille (Grandes poignes) encliquant sur les deux icnes simultanment. Elles sont ainsi plus faciles agripper et, en cas de slection de petits objets, elles facilitent lesmanipulations.Il existe trois grands types de slection pouvant tre appliqus unobjet.Dans un premier temps, vous trouvez les slections pourdplacement ou changement de taille. Dans ce cas, les plotsPeaufiner ses crations en ditant des objets Chapitre 4171LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netont une forme carre et arborent une couleur verte. Par dfaut, ce modeest appliqu chaque slection.Lorsque vous dsirez changer lorientation dun objet, luiappliquer une rotation, les plots deviennent ronds et rouges.Pour activer le mode Rotation, cliquez dans la barre doutilsOptions sur le bouton ci-contre.Les slections pour le mode Edition de points sont caractrisespar des carrs bleus. Une poigne supplmentaire, de plusgrande taille, apparat sur la plupart des figures. Pour afficher detypes de poignes, cliquez sur le bouton Edition par points (voirlillustration suivante) disponible dans la barre doutils Dessin.Lorsque vous cherchez slectionner un objet, deux solutions soffrent vous. La premire consiste cliquer dessus. Les poignes apparaissentautomatiquement. Si vous souhaitez oprer une slection multiple,appuyez sur la touche [Ctrl] de votre clavier, puis cliquez successivementsur chaque objet. Pour agir encore plus simplement, effectuez uneslection par encadrement. Dans ce cas, cliquez proximit du premierobjet, puis glissez le pointeur pour englober plusieurs objets.Les objets masqusParfois, certains objets sont superposs et ceux qui sont larrire-plan ne sont pas directement accessibles : slectionnez normalementFigure 4.20 :Appliquez une rotation lobjet en slectionnant lundes plotsFigure 4.21 :Affichez la poigne supplmentaire du mode Editionpar points172 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netlobjet situ au-dessus, puis cliquez sur lobjet situ dessous enappuyant sur la touche [Alt].Dplacer et redimensionner les objetsLorsque vous travaillez llaboration dune composition graphique,vous devez raliser des ajustements dans la disposition des diffrentsobjets. Plusieurs mthodes peuvent tre utilises pour dplacer oumodifier la taille des objets.La premire solution consiste manipuler les objets laide de votresouris. Mme si vous avez limpression de travailler au jug, dtrompez-vous. En effet, la barre dtat situe en bas de linterface dlivre lesinformations ncessaires une matrise parfaite de la position ou de lataille de lobjet. En effet, elle affiche des informations prcises surlopration en cours. Si vous redimensionnez un rectangle par exemple,elle affiche les informations lies la modification de taille.Dans le cas dun dplacement dobjet, la souris est efficace galement.Slectionnez lobjet ; puis effectuez un glisser-dposer en maintenant lapression sur le bouton de la souris et en le relchant lorsque la nouvelleposition vous convient. Durant la phase de dplacement, la figure estencadre en pointill.Dans le cas dune slection multiple, il est galement possible doprerun redimensionnement global laide de la souris. Pour cela, vous devezagir sur lune des poignes qui encadrent la slection.Dans le cas dun redimensionnement, si vous utilisez les poignessitues dans les angles, vous agissez la fois sur la largeur et sur lahauteur (vous oprez un agrandissement ou une rductionhomothtique). Si vous utilisez les poignes situes sur les artes de labote de slection, les objets seront dimensionns sur un seul axe.Assurer la symtrieEn appuyant sur la touche [Maj] tout en redimensionnant un objet, lataille est modifie de manire symtrique afin de conserver le mmeratio largeur/hauteur. En appuyant sur [Alt], lobjet est redimensionnsymtriquement partir de son centre.Peaufiner ses crations en ditant des objets Chapitre 4173LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVous pouvez ajuster galement la taille dun objet et/ou sa position enutilisant le menu Format et en slectionnant Position et Taille.Ainsi, vous activez louverture de la bote de dialogue Position et tailleet pouvez saisir, dans les champs disponibles, les coordonnes de lobjetsur la feuille au pixel prs, ainsi que la taille mme de lobjet.Rotation et inclinaisonNous lavons dj voqu. Pour appliquer une rotation un objet, quelquil soit, il suffit de cliquer sur le bouton Mode Rotation dans la barredoutils Options. La fonction de rotation vous permet galement dedfinir une inclinaison sur un axe. Pour cela, utilisez les poignes rougesqui encadrent lobjet. Les plots de chaque angle sont alors entours parun arc de cercle. Si en revanche vous saisissez un plot intermdiaire lecurseur de la souris de deux flches opposes, vous pouvez assurerlinclinaison de lobjet.Figure 4.22 : La bote de dialogue Position et Taille174 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netDans la barre dtat apparaissent les informations lies auxmodifications dangle et de rotation.diter les points dun objetDraw intgre un arsenal doutils ddis ldition la plus prcise descontours dun objet.Ces fonctions ddition de points fonctionnent essentiellement sur descourbes. Pour obtenir le rsultat le plus fin possible, il faudrancessairement convertir vos objets en courbes, mais certainesexceptions vous dispensent de cette manipulation. Ces objets sontmatrialiss par la prsence dune ou plusieurs poignessupplmentaires. Ces poignes additionnelles qui sont en gnral,lgrement plus grandes que les autres, prennent place sur le pourtourdu rectangle de slection. En les manipulant, vous pouvez modifierlapparence de lobjet. Le curseur de la souris change dapparencelorsquil survole lune de ces poignes. Les figures qui peuventfacilement tre transformes sont les suivantes :j le rectangle ou le carr ;j les arcs de cercle ou dellipse ;j les segments de cercles ou dellipse.Ldition des points des courbes sappuie sur une mthode appele"courbes de Bzier".Figure 4.23 :Modifiez linclinaison de lobjetPeaufiner ses crations en ditant des objets Chapitre 4175LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLe point principal est appel point de jonction. Autour de ce pointsarticulent deux tangentes qui rendent possible la manipulation de lacourbe passant par le point. Ainsi, autour du point de jonction, les deuxcts de la courbe se dforment plus ou moins sur la tangente enfonction de la taille et de la position de cette dernire, de la mme faonque lorsque vous effectuez un dtourage sous Photoshop, par exemple. Ilsuffit ensuite, en adaptant le type de tangente et en ajustant son angle etsa position par rapport au point de jonction, dobtenir peu prs toutesles formes imaginables.Pour modifier un cercle ou une ellipse, dessinez librement lobjet. Encliquant du bouton droit, slectionnez Convertir. Dans le voletadditionnel, cliquez sur En courbe.Lorsque lobjet est converti, vous pouvez utiliser les tangentes pour lemodeler votre guise. Le rectangle, quant lui, na pas besoin dtreconverti en courbe ; il dispose dune poigne de dformation intgre enmode Editions de points.Le travail en mode Edition de points est facilit par lapparition dunenouvelle barre doutils spcifique.Figure 4.24 :Dune simple ellipse,on aboutit uneforme originaleFigure 4.25 :La barre doutilsEditer les points176 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netLes trois boutons ci-contre vous permettent respectivementde dplacer les points, den insrer de nouveaux ou densupprimer.Trois autres boutons de la barre doutils permettent de choisir le type detangente et de convertir une tangente dun type en un autre. Vous nepouvez activer quun de ces boutons la fois.Chacun des types de tangente offre des possibilits spcifiques.Tableau 4.2 : Les diffrents types de tangente.icne significationActive une tangente symtrique. Tout dplacement de lune oulautre des poignes sera rpercut de faon symtrique sur ladeuxime.Pour dmembrer la tangente et instaurer une brisure dans laforme, utilisez le point dinflexion. Vous dessinez ainsi des pointeset des creux dans les objets.La jonction lisse permet de dsolidariser la longueur des deuxparties dune tangente.Pour modifier les contours de lobjet, slectionnez lun des points de latangente et glissez le pointeur jusqu ce que la dformation vous donnele rsultat souhait.Appliquer et modifier les styles dobjetComme dans chaque application de la suite OpenOffice.org, vouspouvez recourir aux services de la fentre Styles et formatage. Lorsquevotre dessin prend de lenvergure, lapplication dun mme style plusieurs objets diffrents peut tre rbarbative. En passant par la fentreStyles et formatage, vous pouvez automatiser cette tche et gagner untemps considrable. Vous commanderez laffichage de cette fentre aveclicne Styles et formatage de la barre doutils principale.Si vous le dsirez, vous pouvez galement appuyer sur la touche [F11] devotre clavier et faire apparatre instantanment la fentre Styles etformatage.Peaufiner ses crations en ditant des objets Chapitre 4177LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net1 Pour appliquer un style existant sur un ou plusieurs objets,slectionnez-les laide de votre souris. Dans la fentre,double-cliquez sur le style dsir. Pour gagner, du temps,vous pouvez galement activer le mode Remplir tout en cliquantsur le bouton ci-contre.2 Cliquez sur chaque objet qui doit possder le style slectionn.Tous les objets auxquels vous avez appliqu un style conserventune marque. Si lavenir, vous modifiez le style, lapplication dustyle modifi sera immdiatement mise jour.3 Pour changer un style, vous pouvez effectuer tous leschangements ncessaires laide des barres doutils puis,cliquer sur licne Actualisation du style ci-contre.4 Vous pouvez aussi modifier directement le style dans la fentreStyles et formatage. Contentez-vous ds lors de cliquer du boutondroit sur le style modifier, puis de choisir Modifier.Appliquer des dformations dobjetsTous les objets que vous crez au sein de votre composition peuvent tredforms afin, le cas chant, dtre assembls les uns aux autres pourconstituer des objets plus complexes.Procdez ainsi :1 Dans la barre doutils Dessin, observez licne Effets.Un clic sur ce bouton dploie un volet qui met votre dispositiondiffrentes options de dformation et de rotation. La rotation ayant djt largement voque prcdemment, nous aborderons avant tout lesautres commandes.2 Cliquez sur le bouton Retourner.Par son intermdiaire, vous orchestrez la rflexion de lobjet parlui-mme. Il vous permet de dfinir un axe dont vous dfinissez lescaractristiques.Aprs que vous avez cliqu sur licne Retourner, un axe (sous forme depointill) accompagn de deux poignes circulaires apparat au centre delobjet. La rflexion est ensuite calcule par rapport la position de cetaxe que vous pouvez dplacer comme bon vous semble.178 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netGrce laxe, vous tes certain que lobjet est dupliqu parfaitement etvous vitez nombre dajustements.Lensemble des commandes accessibles sous le bouton Effets permet untravail trs fin sur vos crations. Il permet notamment la crationdobjets en trois dimensions.4.4. Exploiter les fonctions spcifiquesOpenOffice.org Draw, si vous en doutiez encore, est une applicationingnieuse qui vous propose certaines fonctions trs originalescontribuant amliorer lergonomie globale du logiciel et rendrepossible la cration rapide de figure complexe que vous auriez eu grandpeine ajuster vous-mme manuellement. Nous allons passer en revueces fonctions avances qui vous rendront de nombreux services.La duplicationLa fonction Duplication dont vous pourrez activer louverture endroulant le menu Edition et en slectionnant Dupliquer (ou en utilisantle raccourci clavier [Maj]+[F3]) est sans doute lune des plus astucieusesde Draw. Elle permet de dfinir manuellement quels objets dj crsdevront tre dupliqus sur la mme page, en assurant la fois undcalage (en dfinissant un angle de dplacement ou de translation) etdes transitions de couleurs, par exemple. Cette duplication est doncintelligente ; elle ne se contente pas de disposer des clones dun objetsur la page, mais peut vritablement grer des modifications mineures,sur les couleurs par exemple. En cliquant sur Edition/Dupliquer, vouscommandez louverture dune bote de dialogue.Figure 4.26 :Dfinissez la position de laxe de retournementExploiter les fonctions spcifiques Chapitre 4179LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netDans cette bote de dialogue, vous pouvez renseigner peu prs tous lesparamtres qui caractrisent la duplication.Tableau 4.3 : Utiliser la duplicationIcne significationLe nombre de copies effectuer.Le dcalage sur les axes X et Y entre deuxcopies. Dfinissez lespace qui sparechaque copie de lobjet. En ajoutant unevaleur dans le champ Rotation, lobjet seradupliqu en affichant un mouvement rotatif.Entrez une valeur dans les champs ci-contrepour que la taille de lobjet soit peu peuagrandie ou rduite chaque duplication.Dfinissez une couleur de dpart et de finafin dobtenir par exemple un dgradrgulier, la couleur de dpart et de fin descopies.Figure 4.27 :La bote de dialogueDupliquer180 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.net partir dun simple rectangle, en configurant votre duplicationefficacement, vous pouvez obtenir le rsultat suivant :Le fondu enchanCette opration permet de simuler une transformation rgulire duneforme initiale une forme finale. Cette fonctionnalit de fondu enchanexige que vous dessiniez dabord la forme dorigine puis la forme finale.Le module Fondu enchan se chargera ensuite de dessiner toutes lesformes intermdiaires. Le nombre de ces formes intermdiaires dpenduniquement de vous ; cest vous de configurer le fondu enchan.1 Dessinez la forme initiale et la forme finale au sein de votre page.Placez la forme initiale dans langle suprieur gauche et la formefinale dans langle infrieur droit.Figure 4.28 :La forme dupliqueFigure 4.29 :Positionnez lesobjets initiaux etfinauxExploiter les fonctions spcifiques Chapitre 4181LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2 Slectionnez les deux figures en utilisant le raccourci clavier[Ctrl]+[A]. Droulez le menu Edition et slectionnez Fonduenchan.3 La bote de dialogue Fondu enchan apparat instantanment.Plusieurs paramtres doivent tre renseigns pour parvenir unrsultat probant. Dfinissez un nombre de pas.Les pas correspondent chaque tape de transformation, du dessininitial vers le dessin final.Figure 4.30 : La bote de dialogue Fondu enchanFigure 4.31 : Voyez le rsultat182 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.net4 Entrez une valeur. Cochez la case Fondu dattributs. Ainsi le calculde lenchanement prend en compte la fois les couleurs et lestailles. En dcochant cette option, seules les formes vont voluer.Cliquez sur OK pour lancer la cration du fondu.Le principe qui est appliqu est en quelque sorte un morphing simplifi ;il peut se rvler du meilleur effet sur un carton dinvitation, parexemple.FontworkEnrichir le texte, pratiquer des dformations, des assemblages, styliserun mot, une phrase ou un titre, cest difficile lorsque lon se contente depolices de caractres gnriques. Avec la fonction FontworkdOpenOffice.org Draw, tout devient possible.Pour en exploiter toutes les fonctionnalits, vous devez afficher la barredoutils Fontwork :1 Droulez le menu Affichage/Barres doutils/Fontwork.Cette manipulation a command laffichage dune barre flottante quevous pouvez ancrer si vous le dsirez.2 Cliquez sur le premier bouton de la barre doutils. Vous ouvrezainsi la Fontwork Gallery. Cette dernire contient tous lesmodles votre disposition. Utilisez lascenseur vertical pourfaire dfiler les diffrents styles.3 Quand lun deux vous convient, cliquez dessus pour leslectionner. Validez par OK pour lintgrer votre cration (voirFigure 4.33).Lorsque le Fontwork est insr, il faut le personnaliser.4 Cliquez sur linsertion. Tous les boutons de la barre doutilsFontwork saniment. Pour saisir votre texte personnalis, passezen mode Edition de texte en double-cliquant sur le Fontwork (voirFigure 4.34).Figure 4.32 :La barre doutils FontworkExploiter les fonctions spcifiques Chapitre 4183LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net5 Quand vous avez achev la saisie de votre texte, double-cliquez nouveau sur le Fontwork afin de dsactiver le mode Edition. Votretexte prend sa place dfinitive.Tous les ajustements sont dsormais possibles.Figure 4.33 : La Fontwork GalleryFigure 4.34 :Saisissez votre texte184 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.net6 Cliquez sur le bouton Forme Fontwork de la barre doutils pourmodifier lapparence du Fontwork et lui confrer une autre allure.Cliquez sur une forme dans le volet additionnel qui apparat.Lorsque vous appliquez une nouvelle forme, lensemble duFontwork change. Si cela ne vous convient pas, essayez-en dautres. Lesfonctions dagrandissement, de rduction, de rotation, etc., sontfonctionnelles comme pour nimporte quel objet sous Draw.7 Grez ces modifications avec les poignes vertes ou rouges aubesoin.Il est possible dajuster les styles de police, la taille des caractres ouencore les couleurs comme vous le feriez pour une portion de texteordinaire.8 Repassez dun double-clic en mode Edition de texte etslectionnez la saisie. Dun clic du bouton droit de la souris,ouvrez le menu contextuel et ajustez lapparence du texte.9 Pour modifier la couleur du texte du Fontwork, cliquez dessusafin de le slectionner, puis utilisez la palette situe dans la partieinfrieure de linterface de composition.Le Fontwork ainsi cr peut tre export pour tre rutilis sous formedimage ou de documents PDF si vous le dsirez. Il pourra ainsi prendreplace dans nimporte quel type de document.10 Cliquez sur Fichier/Exporter. Slectionnez, dans la bote dedialogue, le format dexportation dsir. Nommez le fichier et letour est jou.Figure 4.35 :Changez de formeExploiter les fonctions spcifiques Chapitre 4185LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLa fonction webLenregistrement dune cration ralise sous Draw dans un formattranger est command par Exporter qui prend place dans le menudroulant Fichier. Loption par dfaut vous propose denregistrer votrepage au format HTML en passant par un Assistant de conversion. Aprsavoir cr votre page classiquement, sans vous soucier des contraintesdu Web, lAssistant de conversion se charge de tout, rendant votrecration compatible avec Internet.Procdez ainsi :1 Cliquez sur le menu Fichier/Exporter. Par dfaut, le formatHTML est activ sur la liste droulante.Aprs avoir nomm les pages exporter, un Assistant saffiche lcran.Vous pouvez galement composer le site de toutes pices grce cetAssistant.2 Cochez la case Nouveau design, puis cliquez sur le bouton Suivant(voir Figure 4.37).3 Choisissez une conversion en HTML classique ou avec des cadres(frames).Figure 4.36 : Exportez sous forme de page web186 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netSi vous optez pour cette deuxime solution, vous devrez ajuster la tailledes cadres pour chacun des volets du site (volet de gauche pour lanavigation, volet de droite pour le contenu de la page).4 Chaque image prsente dans votre cration sera galementconvertie pour une utilisation en ligne. Choisissez le format quivous semble le mieux adapt parmi les trois proposs (PNG, GIFet JPEG) et dfinissez une rsolution (plus celle-ci sera leve,plus les images seront lourdes).Figure 4.37 : LAssistant assure toute la conversionFigure 4.38 : Exportez les images du siteExploiter les fonctions spcifiques Chapitre 4187LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net5 Remplissez les champs proposs ltape suivante si vous ledsirez. Ces informations sont utilises par les moteurs derecherche pour indexer votre site. Cette option est utile pour queles internautes trouvent plus facilement vos pages web.6 Aprs avoir slectionn, sur la liste, un style pour les boutons denavigation au sein du site, dfinissez les styles graphiquesappliqus : au texte, aux liens hypertextes, aux liens visits, etc.Cliquez sur le bouton Crer pour entriner la cration du site web.4.5. Exercice : crez des dessins en 3DDraw est une application trs puissante qui vous permet de modliservos propres crations en 3D. Cette fonctionnalit a priori complexe servle assez simple dutilisation.Procdez ainsi :1 Dessinez une forme vierge et rudimentaire laide des outils dedessin que nous avons dj largement voqus (voir Figure 4.39).2 Lorsque la forme est trace comme vous le dsiriez, cliquez sur lebouton En corps de rvolution 3D pour grer le volume,accessible dans le volet Effets.3 Si votre dessin se compose de plusieurs sous-objets, slectionnez-les tous en les encadrant ou en appuyant simultanment sur lestouches [Ctrl] et [A] de votre clavier.En cliquant sur le bouton En corps de rvolution 3D, vous avez activlaffichage dun axe qui va vous permettre de composer le volume de laforme ainsi dessine. La forme reprsente dessine les contours dunvase.4 Dplacez laxe vers la droite, afin de dfinir une symtrie. Quandlaxe est correctement plac, double-cliquez pour gnrer lamodlisation 3D (voir Figure 4.40).188 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.netFigure 4.39 :Dessinez les contours de lobjetFigure 4.40 : Placez laxe pour modliser la 3DExercice : crez des dessins en 3D Chapitre 4189LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLa modlisation est instantane. Il faut maintenant ajuster les diffrentsparamtrages (notamment la couleur, les dgrads) pour obtenir lersultat souhait.5 Choisissez la fentre Styles et formatage (touche [F11] du clavier).Sur la liste droulante au bas de la fentre, slectionnez Tous lesstyles. Slectionnez par exemple le style Objet sans remplissage.Seuls les contours de votre objet apparaissent.Figure 4.41 : Ajustez les paramtresFigure 4.42 : Changez le style190 LE GUIDE COMPLETDessiner avec OpenOffice DrawChapitre 4www.ebooks-land.net6 En slectionnant le style Objet avec Ombre, vous avez changlallure de votre cration. Utilisez la barre doutils Ligne etremplissage pour ajuster les couleurs, par exemple.7 Lorsque la forme vous convient, vous pouvez affiner les effets 3D.Pour cela, cliquez du bouton droit de la souris sur lobjet. Dans lemenu contextuel, slectionnez la commande Effets 3D.Dans cette fentre, vous pouvez ajuster les paramtres dclairage delobjet, envisager lajout et la configuration deffets dombre etdanimation de camra afin de mettre lobjet en mouvement.8 Utilisez la barre doutils Ligne et remplissage pour modifier lescouleurs de votre cration. Elle peut ensuite tre exporte versnimporte quel type de document puisquelle pourra treenregistre sous une extension dimage.Figure 4.43 :Activez louverture de la fentre Effet 3DFigure 4.44 :La fentre Effets 3DExercice : crez des dessins en 3D Chapitre 4191LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netwww.ebooks-land.netCrerdes diaporamaset des animationsavec OpenOfficeImpressCrer une nouvelle prsentation .................................................................................... 194Utiliser les diffrentes visualisations ............................................................................. 200Crer les diapositives ........................................................................................................ 208Animer les diaporamas ..................................................................................................... 216Exercice : Crez votre diaporama ................................................................................. 222www.ebooks-land.netSous Microsoft Office, il y a PowerPoint. Sous OpenOffice.org, il y aImpress. Ce puissant logiciel de cration de prsentation est la foisintuitif, mallable et redoutablement performant. Par le terme"prsentation", on entend aussi bien le support multimdia duneconfrence ou dun expos, que la simple cration dun diaporamafamilial destin mettre en scne les photos des dernires vacances oude la communion du petit dernier. Destine tre projet sur cran viaun vidoprojecteur ou admir sur un tlviseur, la prsentation peutgalement tre imprime sur des transparents pour tre utilise sur unrtroprojecteur.Dans ce cas, Impress se charge de la gestion de limpression spcifique.Votre prsentation est compose de diffrentes pages appeles"diapositives". Sur ces diapositives, vous pouvez insrer du textevidemment, mais aussi des images. Enfin, il faudra galement assurerles transitions entre chaque volet de la prsentation. Plus vous soignerezla prsentation, plus vous captiverez votre public. Simple prendre enmain et offrant un comportement voisin dOpenOfficez.org Draw,Impress vous garantit un rsultat trs professionnel avec des outilssimples matriser.5.1. Crer une nouvelle prsentationLa cration dune prsentation passe toujours par une phasedlaboration intellectuelle du message que vous souhaitez vhiculer. Eneffet, chaque tape de la prsentation doit rpondre une certainelogique et les enchanements doivent tre cohrents. Avant de vous jeter corps perdu dans la cration de diapositives, pensez au pralable rdiger un plan dtaill du contenu prvu de la prsentation. Vouspourrez alors commencer travailler sur la cration proprement dite.Sil sagit dun simple diaporama, vous pouvez vous faire plaisir sanstrop dfinir de stratgie. En revanche si votre prsentation est conuepour illustrer un expos, un cours, un rapport ou une confrence, vousdevez galement assurer la cohrence de la charte graphique. Votreprsentation doit avoir un style que lon retrouve sur chaque diapositive.vitez les mlanges de couleurs hasardeux et pensez avant tout lalisibilit de chaque diapositive. Trop de texte tue le texte. Trop dimagetue limage. Pour le reste, cest assez simple ; Impress fait tout le travailpour vous.194 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netUtiliser lautopiloteLautopilotage est lune des deux mthodes disponibles pour crer uneprsentation. Cette fonctionnalit se prsente sous la forme dunAssistant qui vous guide pour composer lbauche de votre prsentation.Lautopilote est activ par dfaut sous Impress. Si vous cliquez dubouton droit de la souris sur licne dOpenOffice.org et que vousslectionniez Prsentation dans le menu contextuel, lautopilote est lancpar dfaut. Nous verrons la fin de ce paragraphe comment ledsactiver.Procdez ainsi :1 Lancez Impress, puis cliquez sur Nouveau et Prsentation.Lautopilote saffiche instantanment.Cet Assistant vous guide en quatre ou cinq tapes dans la compositionrapide de la structure de votre prsentation. Il vous restera toutes lespersonnalisations indispensables de texte, dinsertion dimage, etc. MaislAssistant permet de composer une trame efficace.Figure 5.1 : Lancez lautopiloteCrer une nouvelle prsentation Chapitre 5195LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2 Dans la bote de dialogue, cochez le bouton radio A partir dunmodle. Sur la liste droulante, slectionnez Prsentation (pourafficher les modles de prsentation disponibles) ou Arrire-plan deprsentation. Le premier affiche des modles intgrant style detexte de soulignement et arrire-plan, le second proposeuniquement des images de fond.3 La partie infrieure de la fentre affiche les modles disponibles.Un aperu saffiche dans la bote de dialogue. Slectionnez celuide votre choix, puis cliquez sur Suivant.4 Si vous avez opt pour un modle de prsentation, vous pouvezaffiner votre choix en modifiant le style global que vous avezslectionn. Modifiez par exemple limage darrire-planpropose dans le modle.5 Dfinissez quelle sera lexploitation de la prsentation (originalpour tre affich par un ordinateur, diapo, cran, transparent oupapier). Si vous choisissez le papier, il ne vous sera pas demand,par la suite, de choisir par exemple des effets de transitionefficaces uniquement sur des graphiques.6 Cliquez sur Suivant. ltape 3, vous pouvez dfinir les effets detransition. Slectionnez sur la liste droulante les diffrents effetsde transition disponibles (un aperu saffiche dans la partie droitede la fentre) et ajustez la vitesse dexcution de cette transition.Figure 5.2 : Choisissez le format de sortie196 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netLorsque vous composez votre prsentation, vous avez deux possibilits :vous optez pour une prsentation de type standard impliquant que vousassurerez vous-mme le dfilement des diapositives en appuyant sur unetouche de votre clavier ou vous choisissez un dfilement automatique.7 Si vous penchez pour cette dernire solution, cochez le boutonradio Automatique. Dfinissez la dure daffichage de chaquediapo et la dure de lintervalle daffichage entre deux diapos.8 Pour complter la trame de votre prsentation, vous pouvez entrerles informations qui seront prsentes sur chacune des diapositiveset qui peuvent vous servir de plan pour votre phase de cration.Remplissez les champs affichs par lAssistant si vous le dsirez.Cette tape est optionnelle. Si vous ne souhaitez pas vousacquitter de la tache propose, cliquez sur le bouton Suivant.Figure 5.3 : Slectionnez les transitionsFigure 5.4 :Automatisez le dfilementCrer une nouvelle prsentation Chapitre 5197LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLtape suivante, vous permet de composer le squelette de laprsentation.9 Cliquez dans la fentre Slectionnez les pages souhaites. Unestructure de prsentation vous est propose. Vous pouvez lamodifier selon vos besoins en supprimant ou ajoutant des pages.Cliquez pour cela sur les symboles + pour dvelopper lesthmatiques proposes par le modle. En dcochant une case,vous supprimez le volet.Figure 5.5 : Entrez les ides fortesFigure 5.6 : Composez larchitecture de la prsentation198 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.net10 Cliquez sur le bouton Crer. Lautopilote a rempli sa mission. Ilne vous reste plus qu personnaliser une une les diapositivesgnres automatiquement.Dsactiver lautopiloteLautopilote est lanc automatiquement ds que vous crez unenouvelle prsentation. Pour vous en affranchir dfinitivement, droulez lemenu Outils/Options. Dans le volet latral, cliquez sur Gnral, puisdcochez la case Assistant.Crer une prsentation viergeSi vous avez dcid de dsactiver lautopilote, chaque fois que voussuivrez le chemin Nouveau/Prsentation, une diapo vierge saffichera lcran. Si vous navez pas dsactiv lautopilote, mais que vousdsiriez vous passer de ses services pour cette fois, cochez le boutonradio Prsentation vierge, puis cliquez sur Crer.Figure 5.7 : La prsentation est gnreCrer une nouvelle prsentation Chapitre 5199LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLa cration de la prsentation vous revient intgralement. Vous pourrezajouter manuellement autant de diapos que vous le dsirez et reproduiresystmatiquement les styles et arrire-plans des diapositivesprcdemment cres. Cela vous octroie plus de libert quelautopilotage, mais prsente galement plus de risques en termes demanque duniformit de votre travail.Il ne vous reste plus qu matriser intgralement lespace de travail mis votre disposition par Impress. Cet espace de travail riche et vari offrede nombreux modes daffichage et daccs aux outils ; nous allonsmaintenant le dcouvrir.5.2. Utiliser les diffrentesvisualisationsLa conception dune prsentation est loin dtre une opration anodineet bien des facteurs doivent tre pris en compte : laspect graphique estprimordial, bien sr, mais le droulement de la prsentation doit trelogique galement et sarticuler selon un plan cohrent. Il faut aussivrifier rgulirement le rsultat obtenu en affichant desprvisualisations Pour que votre prsentation soit russie, lensembledoit reprsenter une cration rpondant une logique globale. Pour vousFigure 5.8 : Dispensez-vous de lautopilote200 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netaider atteindre cet objectif, Impress vous offre plusieurs modes devisualisation. Vous le verrez, il est trs ais de basculer de lun lautre ;il est mme recommand de le faire aprs chaque modification apporte une diapositive afin de sassurer que lensemble des informations quevous souhaitez dlivrer soit ajust au reste du document.Le mode NormalPar dfaut, lorsque vous ouvrez Impress pour travailler sur uneprsentation, vous affichez linterface ci-aprs. Ce mode daffichage estdit Normal. gauche apparat la colonne Diapo. Cette dernire vous permet denaviguer au sein de votre prsentation. Elle dresse, sous forme devignette, la liste des diapositives dj cres. Double-cliquez sur lunedelles pour la faire apparatre au centre de linterface et procder desretouches. La diapositive active est entoure dun filet bleu.Figure 5.9 : Le mode daffichage NormalUtiliser les diffrentes visualisations Chapitre 5201LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net droite prend place le volet Tche. Il se dcompose en quatresous-rubriques :j La rubrique Pages matresses reprsente la page principale de laprsentation (ou celles qui segmentent les grandes parties de laprsentation).j La rubrique Mise en page met votre disposition des feuilles destyles assurant la mise en page des informations sur la diapositive.j la rubrique Animation personnalise vous autorise la crationdeffets de transition ou danimation sur la diapositive elle-mme.j La rubrique Transition assure la gestion des effets pendant ledfilement les diapositives (voir Figure 5.11).Au centre se trouve la diapositive active, sur laquelle vous allez oprertoutes les oprations de votre choix. Si vous lobservez attentivement,vous constatez la prsence de cinq onglets qui vous permettent de mieuxinteragir avec vos diapositives.Figure 5.10 :Le volet Diapo202 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netLe mode PlanPour activer ce mode, cliquez sur longlet Plan. La diapositive qui taitaffiche laisse place la structure de prsentation que vous aviez valideen utilisant prcdemment lautopilote. Ce mode est particulirementFigure 5.11 :Le volet Tches et ses sous-rubriquesUtiliser les diffrentes visualisations Chapitre 5203LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netintressant pour automatiser la mise en place du texte de vosdiapositives. Slectionnez lun des intituls provisoires du plan etsaisissez le texte dfinitif de la diapositive ou dun sous-titre. Effectuezcette opration pour tous les lments figurant dans le mode Plan.Lorsque vous rebasculerez en mode Normal, les donnes seront mises jour en tenant compte du style slectionn dans lautopilote.Aprs avoir saisi du texte, placez-le en surbrillance. En cliquant dubouton droit de la souris, vous affichez le menu contextuel et pouvezmodifier, si vous le dsirez, les polices de caractres, la taille de police,les options de mises en forme ; en bref, tous les attributs du texte.Le mode Plan est galement trs utile pour modifier lordre daffichagedes diapositives. Les titres sont prcds dun symbole indiquant quilsagit du titre de la vignette.Figure 5.12 : Modifiez le plan204 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netCliquez sur ce symbole et effectuez un glisser-dposer vers un autreemplacement dans le plan pour placer une vignette avant ou aprs uneautre.Le mode NotesPour activer le mode Notes, cliquez sur longlet Notes. Cet onglettrouve sa justification uniquement dans le cas o votre prsentationserait utilise pour un expos ou une confrence. Grce lui, vouspouvez intgrer des commentaires qui ne sont pas visibles delassistance, mais peuvent vous servir pour commenter la diapo affiche.Pour insrer des notes, slectionnez dans le volet de gauche ladiapositive annoter, puis, dans la zone Cliquez ici pour ajouter des notes,tapez votre texte sans vous soucier de sa mise en forme.Figure 5.13 :Modifier lordre desdiapositivesFigure 5.14 : Longlet NotesUtiliser les diffrentes visualisations Chapitre 5205LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netAinsi, pendant que vous prsenterez votre diaporama lassistance,vous pourrez avoir, sous vos yeux, aprs les avoir imprims, certainscommentaires qui vous permettront denrichir oralement votreprsentation, ou tout simplement de consulter ces notes pour fairevoluer la diapositive par la suite. Ce mode est galement trs utilependant que vous crez la prsentation. Vous pouvez lutiliser chaquefois quune nouvelle ide vous vient pour enrichir les diapositives,lorsque vous aurez du temps disponible.Le mode ProspectusLe mode Prospectus propose une alternative intressante pour aidervotre assistance suivre le droulement de votre expos. Cliquez sur cetonglet. Les diapositives prennent place par quatre sur une feuille vierge.La fonction du mode Prospectus consiste vous permettre dimprimerun rsum de la prsentation sur une feuille A4. Cette feuille peutensuite aisment tre distribue lassistance ou, pour votre usagepersonnel, tre range dans un classeur. Par dfaut, quatre diapositivesprennent place sur une page, mais vous pouvez en placer davantage sivous le dsirez.Figure 5.15 : Longlet Prospectus206 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netLe cas chant, vous pouvez mme rduire la taille des vignettesreprsentant les diapositives laide des poignes vertes. Enslectionnant une poigne, vous agrandissez ou rduisez une vignette.En cliquant au cur dune diapo, vous pouvez la dplacer sur la feuille.En cliquant du bouton droit de la souris sur une zone vierge de la feuille,vous ouvrez le menu contextuel. Cliquez sur Diapo. Dans le voletadditionnel, slectionnez Paramtrer la page. Vous pourrez configurerlimpression du prospectus.Le mode Trieuse de diapositivesLa Trieuse de diapositives est trs utile. Comme le mode Plan, elle seraexploite pour rorganiser les diapos au sein de la prsentation. SonFigure 5.16 : Configurez limpressionUtiliser les diffrentes visualisations Chapitre 5207LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netfonctionnement est trs simple ; il suffit de slectionner une diapositive,puis de la dplacer vers un emplacement matrialis par une barreverticale noire qui symbolise le point dinsertion. Sur une prsentationqui ne comporte quune petite srie de diapos, ce mode nest pasncessairement le mieux adapt. En revanche, ds que la prsentation secompose de plus dune vingtaine de diapos, vous pouvez mesurer toutlintrt de cette fonctionnalit.Si vous double-cliquez sur lune des vignettes reprsentant une diapo,vous basculez instantanment vers le mode Normal, pour apporter desretouches si cest ncessaire. Le mode Trieuse de diapositive estrecommand lorsque vous finalisez la prsentation, et que voussouhaitez passer en revue lensemble de votre cration et effectuerquelques retouches de dernire minute.5.3. Crer les diapositivesLa cration dune diapositive ne fait pas uniquement appel descomptences techniques relatives la manipulation du logiciel. Vousdevrez galement y mettre de votre crativit, imaginer le ressenti devotre auditoire, mesurer les implications du message que vousvhiculez. En bref, vous devez rflchir travailler la mise en scne delinformation pour que votre prsentation soit russie. Tous les outilsmis votre disposition par Impress sont conus pour rationaliser toutesFigure 5.17 : Le mode Trieuse de diapositive208 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netles tches, les simplifier au maximum et rendre la cration de diapositiveattractive. Et mme si votre prsentation est longue, ambitieuse,compose de nombreuses diapositives, vous constaterez avectonnement que la cration des diapositives nest pas rbarbative etquelle sapparente plutt un jeu de construction qu la manipulationfastidieuse dun logiciel. Dans tous les cas, lergonomie dImpress est sibien pense que, trs rapidement, vous trouverez vos marques.La mthode de crationPour crer une prsentation russie, vous devez, nous lavons djvoqu, rflchir la structure mme de votre diaporama, avant decommencer toute manipulation. En composant un plan gnrique, voussavez comment les informations vont pouvoir sorganiser sur chacunedes diapositives (lautopilote vous vient dailleurs en aide). Vous passezensuite la cration proprement dite des diapositives. Cette phase estvidemment la plus longue ; elle implique que vous intgriez leslments graphiques de chaque diapo (les lments visuels, le texte, lestableaux et, le cas chant, les squences vido).Lorsque toutes les diapositives sont cres, vous pouvez alors laidedes onglets dcrits prcdemment vrifier la cohrence de votre travail,amliorer si ncessaire les transitions entre chaque diapo, intgrer desnotes pour venir en aide celui qui assurera la prsentation de votretravail (ou pour vous-mme) et enfin imprimer des prospectus quiserviront de soutien votre auditoire. Rares sont les utilisateurs quiemploient Impress dune manire aussi hirarchise. Bien souvent, lesprsentations voluent au fil du temps. La gestion des diapositivesdevient une priorit ; certaines apparaissent, dautres disparaissent,certaines sont dplaces. Bref, vous devez faire vivre votre prsentation.Vous verrez dans les paragraphes suivants comment matriser toutes lesfonctionnalits qui autorisent la gestion de vos diapositives.La barre doutils PrsentationPour interagir avec vos diapositives, la meilleure solution consiste exploiter la barre doutils Prsentation. Thoriquement, cette barredoutils est active par dfaut. Si ce nest pas le cas, droulez le menuAffichage/Barre doutils/Prsentation.Crer les diapositives Chapitre 5209LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netCette barre doutils est constitue de trois boutons qui permettentrespectivement dajouter une diapositive, de modifier le style dunediapo et dafficher une prvisualisation du diaporama.Vritable centre nvralgique de la cration de diapositive, cette barredoutils est le passage de toute modification apporte la prsentation etde toute opration de vrification du travail effectu.Cette barre doutils peut tre ancre ou non, en fonction de vos besoins.Pour la dplacer, cliquez dessus tout en la glissant vers lemplacementde votre choix pour ly dposer. Cette possibilit est intressante ; ellepermet davoir en permanence les outils sous la main, mme lorsquevous avez zoom au maximum sur un dtail dune diapo.Voyons comment fonctionne chacun des trois boutons de la barredoutils Prsentation.Insrer/supprimer une diapositiveLinsertion dune diapo dans la prsentation est sans doute lamanipulation la plus simple. Dans le volet de gauche, Diapo, cliquez surla diapo qui prcde le point dinsertion dsir.1 Cliquez sur le bouton ci-contre ; la nouvelle diapoprend place dans lespace de travail ainsi que dans levolet Diapo. Elle est automatiquement slectionne,prte tre modifie.La barre doutils Prsentation ne propose pas de commande spcifiquepour supprimer une diapo. Deux possibilits soffrent vous pour vousacquitter de cette tche.Figure 5.18 :La barre doutils PrsentationFigure 5.19 :Dplacez la barre doutils210 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.net2 Cliquez dans le volet Diapo sur la diapositive que vous souhaitezeffacer. Ouvrez le menu contextuel avec le bouton droit de lasouris et slectionnez la commande Supprimer la diapo.Si vous prfrez utiliser lespace de travail, cliquez du bouton droit de lasouris sur la diapo active. Vous ouvrez ainsi le menu contextuel. Cliquezsur Diapo pour ouvrir le volet additionnel, puis slectionnez Supprimer ladiapo.Supprimez bon escientLorsque vous supprimez une diapo, aucune confirmation ne vous estdemande. Si vous avez commis une erreur lors de la suppression,utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[Z] afin dannuler la suppression.Insrer un style de pageLa diapo que vous venez dajouter dans votre prsentation arbore lemme style graphique que vous aviez slectionn pour lensemble de laprsentation. Vous pouvez cependant modifier ce style si vous le dsirezafin de faire de cette nouvelle diapo une transition ou une rupture dansvotre prsentation.1 Cliquez sur le bouton Conception de ladiapo ci-contre.Figure 5.20 :Supprimez via le voletDiapoCrer les diapositives Chapitre 5211LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVous ouvrez ainsi une bote de dialogue qui vous permet daffecter unnouveau style cette diapo. Si plusieurs styles cohabitent au sein dunemme prsentation, cliquez sur lun de ceux lists dans la bote dedialogue.2 Si vous souhaitez activer un style qui ne figure pas dans laprsentation, cliquez sur le bouton Charger. Vous ouvrez ainsiune seconde fentre, Charger un Style de page. Slectionnez unlment dans la section Catgorie, puis un modle.3 Cochez la case Aperu pour afficher llment slectionn.Lorsque vous cliquez sur le bouton Autres, vous avez lapossibilit de renseigner des champs afin dinsrer un titre sur ladiapo, prciser le sujet, ajouter des mots-cls, etc. Lorsque voustes satisfait, cliquez sur OK.4 La bote de dialogue Charger un style de page est fermeautomatiquement. Dans la bote de dialogue Style de page,affichez le nouveau style. Cliquez dessus pour le slectionner,puis validez par OK. La nouvelle diapo arbore cette nouvelleapparence.Figure 5.21 :Chargez un nouveaustyleFigure 5.22 :Slectionnez le nouveau style212 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netModifier du texteLorsque vous travaillez sur une diapo, vous tes amen insrer dutexte soit en le saisissant traditionnellement, soit par copier-coller. Vousne pouvez ajouter du texte que dans les zones qui sont prvues ceteffet dans le modle. Pour cela, double-cliquez sur la zone de saisie. Lecadre change dapparence ; vous pouvez alors saisir votre texte.1 Si le modle de diapo slectionn noffre pas suffisamment dezone de saisie, slectionnez un autre type de diapo dans le voletlatral droit Tche/Mise en page.2 Cliquez sur le modle ; de nouveaux formats de diapo prennentplace dans la partie centrale de linterface.Figure 5.23 : Saisissez le texteFigure 5.24 :Nouvelle mise en pageCrer les diapositives Chapitre 5213LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netPour gagner du temps, vous pouvez galement importer un texte intgralen provenance dOpenOffice.org Writer (une opration qui fonctionnegalement pour un tableau ou un fichier de base de donnes).3 Dans le volet Tche/Mise en page, slectionnez le modle Titre,Objet.4 Dans la diapo, double-cliquez sur la zone dinsertion de lobjet.Dans la bote de dialogue qui saffiche, slectionnez le typedobjet (ici, un document texte manant dOpenOffice.orgWriter). Il ne reste plus qu slectionner le fichier texte importer, et le tour est jou.Figure 5.25 :Slectionnez le modle Titre, ObjetFigure 5.26 : Importez le fichier214 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netCrer des objets graphiquesLinsertion dimages ou de cliparts dans les diapos est possible.1 Dans le volet Tches/Mise en page, slectionnez un modleproposant lintgration dun tel lment graphique. Puis double-cliquez dans la zone dinsertion. Vous ouvrez une bote dedialogue qui vous permet de parcourir larborescence de votredisque dur afin de slectionner une image. Un aperu saffichelorsque vous mettez un fichier en surbrillance.2 Une fois le fichier slectionn, cliquez sur le bouton Ouvrir.Limage prend place dans la zone qui lui est rserve. laide despoignes vertes, il est possible de la redimensionner et de ladplacer.3 Pour interagir avec llment graphique, cliquez du bouton droitde la souris afin daccder au menu contextuel, puis utilisez lescommandes pour ajuster les proprits de llment.Tous les ajustements sont possibles, y compris lanimation de llmentdans la diapositive ou la gestion dinteractions particulire commelassociation dun son au passage de la souris sur limage, etc. Toutesces possibilits sont voques au point suivant.Figure 5.27 : Slectionnez llment graphiqueCrer les diapositives Chapitre 5215LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net5.4. Animer les diaporamasPour quun diaporama soit vritablement attractif, quil sagisse dunediffusion de photos de vacances auprs des membres de votre famille oudune vritable confrence professionnelle, il est impratif que celui-cisoit anim. Il existe diffrentes solutions pour donner de la vie votreprsentation. En effet, Impress met votre disposition un arsenalcomplet danimations. Plusieurs lments peuvent ainsi tre dynamiss.Les animations les plus utilises concernent les transitions entre chaquediapo de la prsentation. Mais il serait dommage de sy cantonner,dautant quil est possible dintgrer des animations varies au seindune mme diapo. Des effets peuvent ainsi tre appliqus pour faireapparatre un texte, un titre, une image, etc. Les options sont varies etle mode dactivation de ces animations lest tout autant. Fortheureusement, les commandes trs bien penses dImpress vouspermettront une prise en main rapide et efficace de ces fonctionnalits.Figure 5.28 : Ouvrez le menu contextuel216 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netAnimer les objetsChaque objet insr sur une diapo peut tre anim : au moment de sonaffichage, lorsquil doit disparatre, au passage de la souris, etc. Pouranimer un objet, commencez par le slectionner en cliquant dessus.Lencadrement de slection apparat. Dans le volet Tche droite delinterface, cliquez sur Animation personnalise.La premire tape de la manipulation consiste ajouter un effet lobjetslectionn :1 Cliquez sur le bouton Ajouter. Vous faites ainsi apparatre la listedes effets disponibles sous Impress. Ces derniers sont trs variset leur appellation est claire puisquil sagit dune descriptionprcise de leffet qui sera obtenu.Par dfaut, longlet Entre est activ. Il permet de choisir leffet quianime lapparition de lobjet.Figure 5.29 :Personnalisez les animations dobjetsFigure 5.30 :Slectionnez leffet dsirAnimer les diaporamas Chapitre 5217LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2 Lorsque vous avez slectionn un effet qui correspond vosbesoins, cliquez, pour lactiver, sur longlet Accentuation quipropose diffrentes options pour rendre leffet encore plus visible.Vous pouvez galement jouer sur la vitesse dexcution delanimation.3 Slectionnez, en activant longlet Quitter, leffet que voussouhaitez appliquer pour animer la disparition de lobjet delcran. Il sagit dune option. Vous pouvez aussi opteruniquement pour une animation de sortie et non plus uneanimation dentre. Vous tes libre.4 Dfinissez des trajectoires de dplacement de lobjet sur la diapo.Pour cela, activez longlet Trajectoires et faites votre choix. Ilsuffit dutiliser la fonction daperu pour sassurer que le rsultatobtenu correspondra au rsultat escompt (voir Figure 5.32).5 Lorsquun effet est ajout, il peut tre modifi volont. Utilisezles fonctionnalits prsentes dans le volet Tches. Slectionnezlobjet affect par une animation. Dans le volet, vous pouvezchoisir un autre effet, en dfinir les proprits, y associer un sonou encore dfinir sa vitesse dexcution (voir Figure 5.33).Figure 5.31 :Ajustez leffet218 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netLes interactions entre les diapositivesVous pouvez dfinir le mode de comportement dun objet slectionnlorsque vous cliquerez dessus au cours de la prsentation. Le contenu deFigure 5.32 :Dfinissez unetrajectoireFigure 5.33 : Ajustez lanimationAnimer les diaporamas Chapitre 5219LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netcette bote de dialogue diffre selon le type dobjet mis en surbrillance.Cette fonctionnalit est particulirement intressante ; elle permetnotamment une meilleure navigabilit au sein du document. Si, lors devotre prsentation votre auditoire souhaite vous poser des questions ourevenir sur un point prcis, il devient plus facile de parcourir laprsentation. Linsertion de renvois figure parmi les fonctions les plusutiles dImpress. Pour insrer une interaction, droulez le menuDiaporama et slectionnez Interaction.Vous venez ainsi de commander louverture de la bote de dialogueInteraction. Simple utiliser, elle se limite une liste droulante quidtermine la nature de linteraction (passer la page prcdente,suivante, jouer un son, quitter la prsentation, etc.)Figure 5.34 :Insrez linteractionFigure 5.35 : Dfinissez la nature de linteraction220 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netDfinir les effets de transitionAssurer la transition entre les diapos de la prsentation est une figureimpose. Lautopilote vous permet de dfinir une action unique quisapplique toutes les diapos. Il peut pourtant se rvler judicieux, pourdynamiser la prsentation, de varier les effets, dautant quImpress vousen propose de nombreux que vous pouvez personnaliser assez librement.Procdez ainsi :1 Slectionnez la diapo modifier. Pourcela, cliquez dans le volet Diapo surllment de votre choix. Observez levolet Tche droite de lcran et cliquez sur le bouton Transitionci-contre.Tous les types de transition disponibles sont lists ici. Une fois encore, ilest facile de comprendre leffet obtenu grce une description concisede la transition.2 Cliquez sur lune delles pour obtenir un aperu immdiat.Si vous le dsirez, vous pouvez ajuster la vitesse de leffet ou encoreassocier un son en le slectionnant dans la bibliothque de sonsdisponibles.Figure 5.36 :Slectionnez un effet de transitionAnimer les diaporamas Chapitre 5221LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netReste dfinir quelle action va dclencher le lancement de la transition.3 Observez la partie infrieure du volet Tches/Transition.Regardez plus particulirement la section Passer la diaposuivante. Vous pouvez prciser si la transition doit tre active auclic de souris, ou automatiquement au bout de quelques secondes.Pour un diaporama, le minutage est intressant. Pour uneconfrence, le clic semble mieux adapt.4 Si cette transition vous a conquis, vous pouvez lactiver pourtoute la prsentation en cliquant sur le bouton Appliquer toutesles diapos. Autrement, passez la diapo suivante et slectionnezune nouvelle transition.5.5. Exercice : Crez votre diaporamaLa cration dun diaporama constitu de photos de famille nest pas unexercice comparable la cration dune prsentation loccasion dunexpos ou dune confrence. Ajout de commentaires crits, intgrationdune animation sonore, automatisation du dfilement des images etexportation du diaporama : toutes ces oprations doivent tre menesexclusivement dans le sens du spectacle afin de ne pas lasser votreauditoire.Pour commencer, vous pouvez envisager de vous dispenser delAssistant de cration de prsentation :Figure 5.37 :Personnalisez la transitionFigure 5.38 :Activez la transitionFigure 5.39 :Appliquer la transition toute laprsentation222 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.net1 Ouvrez une nouvelle prsentation vierge. Lautopilote safficheautomatiquement. Cochez la case Prsentation vierge et cliquez surSuivant.La deuxime tape permet en thorie de dfinir le style darrire-plan oule modle qui sera appliqu pour toute la prsentation.2 Ignorez cette tape et cliquez sur le bouton Crer pour toutcomposer manuellement.Figure 5.40 : Nutilisez pas lautopiloteFigure 5.41 : Cliquez sur Crer pour gnrer une prsentation viergeExercice : Crez votre diaporama Chapitre 5223LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net3 Dans le volet Tches, cliquez sur Pages Matresses. Si voussouhaitez ce stade crer la premire page de votre diaporama,slectionnez un style. Double-cliquez dessus pour quil prenneplace sur la premire diapo.4 Ajoutez du texte, pour imiter le gnrique dun film par exemple.Double-cliquez sur une zone de texte et saisissez les quelquesmots qui introduisent votre diaporama.5 Crez une nouvelle diapo. Dans le volet Diapo, ouvrez le menucontextuel et slectionnez Nouvelle diapo. La diapo ainsi creFigure 5.42 :Dfinissez un style de page matressepour la premire diapoFigure 5.43 :Insrez dutexte224 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netarbore le mme style que la premire. Reportez-vous au voletTches pour en changer lapparence.6 Dans le volet, cliquez sur la commande Mise en page etslectionnez une mise en page qui permette dinsrer des imagesdans la diapo, ou optez pour un modle vierge que vous composezvous-mme. Si vous optez pour cette deuxime solution, droulezle menu Insertion/Images. Dans le volet additionnel, cliquez surA partir du fichier. Dans la bote de dialogue, slectionnez limage intgrer.7 Lorsque limage prend place sur la diapo, vous pouvez en ajusterla position, les effets dapparition, la taille comme nous lavonsFigure 5.44 :Crez une nouvelle diapoFigure 5.45 :Insrez une imageExercice : Crez votre diaporama Chapitre 5225LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netvoqu prcdemment dans ce chapitre. Dans le volet Tche,section Transition, choisissez un dfilement automatique. Vouspouvez, pour chaque image, dfinir une dure daffichagediffrente.8 Rptez cette opration pour toutes les images.Pour varier les plaisirs, Impress vous autorise animer encore davantagevotre diaporama, en insrant par exemple une vido qui sera lue dslaffichage de la diapo sur laquelle elle a t insre.9 Droulez le menu Insertion et cliquez sur Vido et son. Dans labote de dialogue qui apparat, slectionnez la vido insrer. Ausein de la diapo, elle est reprsente par un carr noir que vouspouvez redimensionner si vous le souhaitez. Dans le volet Diapoen revanche, une vignette affiche un aperu de la squence.Figure 5.46 :Ajustez leseffets lis limageFigure 5.47 :Insrez unevido226 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netLorsque vous avez configur les transitions et les effets danimation detous les objets insrs, et que vous pensez avoir finalis votrediaporama, vient le moment de lexporter dans un format exploitableselon vos besoins. Si vous souhaitez utiliser votre cration sur un siteInternet, il peut tre judicieux den faire une animation au format Flash :1 Cliquez sur le menu Fichier/Exporter. Vous ouvrez la bote dedialogue Exporter.2 Droulez la liste Format de Fichier et slectionnez lextensionMacromedia Flash SWF. Le fichier ainsi produit est prt tre missur votre site Internet et sera affich dans les navigateurs Internetde vos visiteurs.3 Si vous souhaitez que votre diaporama soit accessible tous lespublics, vous pouvez galement lenregistrer au formatPowerPoint (PPT). Les utilisateurs dOpenOffice.org pourrontlouvrir sans problme et les utilisateurs de Microsoft Officegalement. Cliquez sur Fichier/Enregistrer sous.4 Sur la liste Type, slectionnez Microsoft PowerPoint 97/2000/XP(PPT). Cliquez sur Enregistrer.Figure 5.48 : Exportez au format FlashExercice : Crez votre diaporama Chapitre 5227LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netFigure 5.49 : Enregistrez au format PowerPoint228 LE GUIDE COMPLETCrer des diaporamas et des animations avec OpenOffice ImpressChapitre 5www.ebooks-land.netMatriserOpenOffice.orgBaseQuelques notions de base ............................................................................................... 230La mthode de travail ....................................................................................................... 231Crer une base de donnes vierge ............................................................................... 232Crer et grer des formulaires ........................................................................................ 245Interagir avec les bases de donnes ............................................................................ 252Exercice pratique : transfrez un tableau de Calc Base ....................................... 257www.ebooks-land.netLes logiciels de base de donnes ne sont pas les plus courammentexploits. Alors que les fonctionnalits trs puissantes ne sont pastoujours claires apprhender, les particuliers prfrent se tourner versles fonctions limites des tableurs et renoncent la puissance de la basede donnes. OpenOffice.org Base est une solution trs performante qui,comme ses concurrentes, a tendance rebuter les dbutants ; cesderniers supposant, souvent tort, quils ne parviendront pas matrisercet outil.Pourtant, lorsque lon a apprhend les quelques notions cls ncessaires un contrle de lapplication, la gestion dune base de donnes devientun vritable rgal et permet surtout de mieux vivre avec les informationscapitales quelle peut contenir. Avec Base, vous pourrez grer desfichiers client, crer des requtes, appliquer des filtres, afin de cibleruniquement certaines entres et gagner beaucoup de temps. Seule laphase de cration pure de la base ncessite un effort intellectueldavantage li vos objectifs personnels qu la matrise pure descommandes de lapplication.6.1. Quelques notions de basePour bien dbuter avec OpenOffice.org Base, il est indispensable decomprendre ce quest une base de donnes (quelle soit gre par Baseou par un autre logiciel). Sur le principe, la mission dune base dedonnes consiste enregistrer de manire structure un certain nombredinformations, afin de les organiser, de les retrouver, de les filtrer et deles croiser laide doutils spcifiquement dvelopps. Une base dedonnes est constitue dau moins une table, mais le nombre de tablesnest pas limit. Dans chaque table figure un certain nombre de champs(nombre qui dpend finalement de vos besoins et de la nature mme dela base). Ces champs sont reprsents sous la forme de colonnes (parexemple pour une base de contacts : Nom, Prnom, Civilit, Adresse, Ville,Code postal, Tlphone, etc.). La table et la faon dont elle est conuereprsentent un modle de fiche signaltique. Lors de la saisie desdonnes, une table ressemble dans son fonctionnement et son utilisation une feuille de calcul dOpenOffice.org Calc. Les champs reprsententles colonnes, et chaque donne saisie une ligne. Cependant, dans la tabledune base de donnes, le type dinformations dun champ est indiqudans la structure mme de la table, et attribu une fois pour toutes lorsde la cration de la table. Il concerne toutes les lignes dune mmecolonne.230 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netUn champ est un espace rserv aux donnes. Il rpond des rglesprcises auxquelles on ne peut droger, une fois quon les a fixes. Il enva ainsi du type de donnes. Lorsque vous crez la table, vous devezindiquer quel type de donnes le champ contiendra. Il peut sagir detexte, de nombres entiers, etc. Selon le type de donnes, des contraintesspcifiques peuvent se faire jour. Ces contraintes, cest vous, en tant quecrateur de la table, qui les imposez. Vous pouvez intgrer unecontrainte dunicit qui indique au systme que ce champ ne peutcontenir deux fois la mme valeur. La contrainte non vide indique ausystme que ce champ doit imprativement contenir une donne, etc.La cl primaire est un passage oblig pour grer la base de donnes. Lesbases intgres imposent la prsence dune cl primaire dans chaquetable. Ce champ (ou une combinaison de champs) est un identifiantunique, un marqueur de chaque enregistrement. Dans Base, cette clprimaire peut tre gnre automatiquement.Une fois ces prrequis compris et admis, il est possible de dcouvrirOpenOffice.org Base. Il sera inutile ici de dcrire en dtail les diffrentsmodes de visualisation et les diffrentes barres doutils. Nous avonsvoqu depuis le dbut de ce guide toutes les possibilits de faireapparatre ces barres doutils ; Base, parfaitement intgr la suiteOpenOffice.org, rpond aux mmes rgles.6.2. La mthode de travailDans tous les cas de figure, vous ne devez jamais vous jeter sur les outilsfournis par OpenOffice.org Base sans avoir, au pralable, rflchi labase de donnes que vous souhaitez crer. Les conseils de conception etde rflexion que nous avons prodigus au chapitre 4 concernant lacration dune prsentation avec Draw sont aussi valables (et peut-treencore davantage avec Base). La conception de la structure dune basede donnes est sans doute la phase la plus longue et la plus complexe ;elle implique en effet que vous puissiez dterminer, par avance,lensemble des possibilits dexploitation de ces donnes.Par exemple, si vous cherchez constituer une base de coordonnes devos clients, il nest peut-tre pas judicieux de vous contenter de leurscoordonnes postales. Pensez intgrer un champ e-mail, des lmentscls comme une date de naissance, le nom des enfants, etc. Ainsi, toutesles possibilits dexploitation des informations sont ouvertes.La mthode de travail Chapitre 6231LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netBien sr, vous disposez de moyens pour entrer en contact (e-mail,tlphone, courrier) ouvrant autant de perspectives quun agendacomplet, et de la cration dun publipostage ou dune campagnede-mailing.Vous pouvez crer un fichier des oprations autorisant la saisie desachats dans votre boutique, afin de contacter vos clients par la suite pourdes offres cibles. La base contiendra donc au moins deux tables : unetable des clients et une table des achats.6.3. Crer une base de donnes viergeLes manipulations ncessaires la cration dune base de donnes sontfinalement assez simples. Cest davantage la conception pure de la basequil faut soigner.Procdez ainsi :1 Ouvrez Base en cliquant du bouton droit de la souris sur licnede dmarrage rapide situe dans la zone de notification etslectionnez Base de donnes.Ds le premier lancement, Base vous propose de passer parlintermdiaire dun Assistant qui vous guidera dans la cration dunebase de donnes. LAssistant est synthtique ; il ne vous prend pas par lamain comme lautopilote dImpress. Il est nanmoins trs utile (voirFigure 6.2).2 Cochez le bouton radio Crer une base, puis cliquez sur le boutonSuivant. Base vous demande si lAssistant doit procder Figure 6.1 :Ouvrez OpenOffice.org Base232 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netlenregistrement. Cochez le bouton radio Oui, je souhaite quelassistant enregistre la base de donnes.3 Cochez loption Ouvrir la base de donnes pour Edition. Pourcontinuer de recevoir de lassistance, cochez loption Cration dela table laide de lassistant Table et cliquez sur le boutonTerminer.Il faut nommer la base de donnes que vous vous apprtez crer.Figure 6.2 : LAssistant de BaseFigure 6.3 : Crez la baseCrer une base de donnes vierge Chapitre 6233LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net4 Choisissez un rpertoire et attribuez un nom au fichier. Cliquezsur Enregistrer.Au terme de lenregistrement, lAssistant continue de vousaccompagner. Grce lui, vous allez bnficier du soutien de modlesexistants. Il convient de slectionner les champs.5 Optez pour Professionnel ou Personnel en cochant le bouton radiode votre choix.Figure 6.4 : Enregistrez la baseFigure 6.5 : Choisissez un type de modle234 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.net6 Sur la liste droulante Exemples de table, choisissez un modle.Selon le modle slectionn, la liste des champs disponibles estaffiche dans la section Champs disponibles.7 Slectionnez sur cette liste les champs que vous souhaitezvoir apparatre dans votre base de donnes. Pour cela,slectionnez un champ, puis cliquez sur le bouton ci-contre pour le faire apparatre dans la section ChampsSlectionns.Nous lavons voqu en introduction, les donnes doivent tre associes un type de valeur. Pour les dfinir, pour chacun des champs :8 Cliquez sur le bouton Suivant. Cette nouvelle tape de lAssistantest trs simple. Slectionnez un champ dans la section de gauche,puis dfinissez le type de champ, son nom (affich en tiquette decolonne). Prcisez si la saisie est indispensable ou facultative (enslectionnant Oui ou Non sur la liste droulante Saisie requise) etattribuez une taille maximale pour la donne (exprime encaractres). Procdez de la sorte pour tous les champs.9 Cliquez sur Suivant. Il vous est alors propos de crer une clprimaire. Acceptez ; vous ignorez lusage qui pourra tre fait lavenir de la base de donnes. Il est prfrable de mettre toutesles chances de votre ct. Vous pouvez choisir la gnrationautomatique de la cl ou au contraire opter pour un champ quevous slectionnez vous-mme.Figure 6.6 : Affectez un type de valeurCrer une base de donnes vierge Chapitre 6235LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net10 Si vous tes dans ce cas, cochez la case Utiliser un champ commecl primaire. Sur la liste droulante Nom de champ, slectionnez lechamp qui sera utilis, par exemple la rfrence client.11 Cliquez sur le bouton Suivant pour passer la cration de la table.Pour le moment, vous avez chafaud la structure de la base dedonnes. Il convient maintenant dorganiser la saisie des donnes.12 Nommez votre table, par exemple Clients. Cochez la case Insrerles donnes immdiatement si vous pensez tre prt. Sinon, vouspouvez galement revenir lbauche de la table. Cliquez surCrer pour gnrer la base.Figure 6.7 : Gnrez la cl primaireFigure 6.8 : Crez la base236 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netIl ne reste plus qu entrer les donnes qui concernent vos clients. Cettetche est bien sr un peu rbarbative car trs rptitive. Cest nanmoinsun passage oblig pour possder un vritable outil dexploitation de cesinformations.Associer la source de donnesSi vous possdez dj une liste des clients quelque part, dans un tableauExcel ou dans Word par exemple, vous pouvez chercher gagner dutemps en dclarant ce fichier comme une source de donnes. Vouspourrez alors importer les informations figurant dans ce fichier initialvers votre base de donnes. Cela vous pargne la phase pnible de lasaisie des donnes.Pour vous livrer ce genre dassociation :1 Droulez le menu Fichier/Assistant et slectionnez Source dedonnes des adresses.Figure 6.9 : Saisissez les donnes dans la tableFigure 6.10 : Lancez lAssistant Source de donnesCrer une base de donnes vierge Chapitre 6237LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2 Les sources de donnes ventuelles sont nombreuses. Sil nesagit pas dun carnet dadresses systme ou dune applicationdirectement recenss sur la liste, cochez le bouton radio Autressources de donnes externes. Cliquez sur Suivant.Il est ncessaire de prciser lemplacement de ce fichier source et devrifier que Base peut effectivement sy connecter pour rcuprer lesdonnes.3 Cliquez dans la fentre qui suit sur le boutonParamtres ci-contre.4 Selon le type de document auquel vous souhaitez vous connecter,Base nagit pas de la mme faon. Le logiciel est compatible avecde nombreux formats et types de fichier. Prcisez sur la listedroulante Type de BD le type de donnes importer (dans cetexemple, il sagit dune feuille de calcul Excel).Figure 6.11 :Choisissez Autressources de donnesexternesFigure 6.12 :Dfinissez le type deBD238 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.net5 Aprs avoir cliqu sur Suivant, cliquez sur le bouton Parcourir etdsignez lemplacement du fichier utilis en tant que source dedonnes. Cliquez sur le bouton Tester la connexion pour vrifierquil ny a pas derreur. Cliquez sur OK, puis sur Terminer pourvalider lassociation.Les donnes sont ensuite importes dans votre base de donnes, mais ilest indispensable dassurer la concordance entre les colonnes du tableauoriginel et les champs que vous avez spcifis pour la base de donnes.6 LAssistant poursuit sa mission et vous propose un boutonAssignation des champs. Cliquez dessus et faites correspondreles tiquettes de colonne du tableau avec les champs de votre basede donnes.Figure 6.13 :Testez laconnexionFigure 6.14 :Assignez leschampsCrer une base de donnes vierge Chapitre 6239LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net7 Enregistrez la nouvelle table qui va ainsi tre cre et cliquez surle bouton Terminer. La base est dsormais riche de donnes quevous navez pas saisies.Ajouter des tables dans une sourcede donnesLorsquune base de donnes est cre, vous pouvez ensuite ajouterdiffrentes tables au sein de la mme base afin de les faire communiqueret de croiser les donnes.Pour ajouter des tables :1 Cliquez sur licne Table dans le volet Base. Dans la partiecentrale de linterface, cliquez sur Crer une table en modebauche.Vous faites apparatre des champs vierges quil convient de complter enajoutant des champs mais en prcisant le type de valeur ainsi que toutesles autres proprits voques jusquici.Figure 6.15 : Ajoutez une table240 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netSi vous ne vous sentez pas laise en crant une table de toutes pices,mieux vaut vous en remettre lAssistant de cration de table.2 Cliquez sur la commande ci-contre.Vous venez de commander laffichage de lAssistant que vous avezutilis lors de la cration de la base de donnes. Vous pourrez nouveauchoisir parmi diffrents modles de base. Cette solution sduira avanttous les dbutants qui seront tranquilliss de trouver un tel soutien.diter des donnes dans la sourceSi vous ne possdez pas de source de donnes exploitable, il estinvitable de vous acquitter de la saisie manuelle des informations quicomposeront la base.Une fois encore, le fonctionnement dOpenOffice.org Base est assezsimple. Lorsque vous avez cr la structure de la base de donnes, vousavez dfini un certain nombre de champs auxquels vous avez affect destypes de valeur. Certaines saisies sont requises, dautres non.Lorsque vous entrez des donnes dans la table, vous pouvez travailleravec la souris pour placer le curseur dans les cellules que vous souhaitezrenseigner. Mais lorsque le nombre de donnes saisir est important, ilest prfrable de travailler au clavier. Vous vitez ainsi de lever le nez etvous gagnez un temps certain.Pour naviguer au sein des cellules de la table, il vous suffit dutiliser latouche [] de votre clavier. Grce elle, vous passez chaque nouvellepression la cellule suivante. Lorsque vous avez renseign tous leschamps dune ligne, appuyez sur la touche [] afin de valider la saisie etde crer une nouvelle entre dans la table.Si vous souhaitez consulter la tablesans prendre le risque de modifierdes donnes par erreur, vous avez votre disposition un bouton de labarre doutils Affichage des donnes de la table. Ce bouton permetdactiver ou de dsactiver le mode dition de donnes. Lorsque cedernier est inactiv, seule la consultation de la table est possible.Figure 6.16 :Dsactivez le modedition de donnesCrer une base de donnes vierge Chapitre 6241LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLdition des donnes peut galement tre facilite par les autrescommandes de la barre doutils Affichage des donnes de la table. Letableau ci-aprs indique la fonction de chaque bouton de cette barredoutils.Tableau 6.1 : La barre doutils Affichage des donnes de la tableIcne SignificationEnregistre lentre activeActive/dsactive le mode dition de donnesCoupe la donne slectionneCopie la donne slectionneColle la donne slectionneAnnule la dernire modificationLance la recherche dun enregistrementRafrachit les dernires saisiesActive le tri des donnesTri croissant des donnesTri dcroissant des donnes242 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netTableau 6.1 : La barre doutils Affichage des donnes de la tableIcne SignificationFiltre automatique des donnesApplique le filtre standardMettre en place des relations entreles tablesLorsque plusieurs tables cohabitent au sein dune mme base dedonnes, il est possible den associer les contenus afin de tirer uneexploitation plus fine des donnes. Ce genre de manipulation sappelleune "relation".Pour tablir une relation entre deux tables :1 Droulez le menu Outils, puis cliquez sur Relations.Vous venez dactiver laffichage de la bote de dialogue Ajouter destables. Cette bote vous permet de dsigner une une toutes les tablesdune mme base qui seront mises en relation. Si votre base comprendcinq tables par exemple, vous pouvez en associer deux, trois quatre oucinq.2 Cliquez sur la table de votre choix, puis sur le bouton Ajouter. Latable prend place dans linterface principale et la fentre Ajouterdes tables reste lcran.Figure 6.17 :Droulez le menu OutilsCrer une base de donnes vierge Chapitre 6243LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net3 Slectionnez une autre table. Cliquez sur Ajouter, puis sur lebouton Fermer.Il convient dtablir la relation entre les deux tables.4 Cliquez par exemple sur le champ RefClient de la premire table.5 Tout en maintenant la pression sur le bouton de la souris, glissezvers le champ RefClient de la deuxime table. Lorsque vousrelchez le bouton de la souris, une ligne apparat entre les deuxchamps slectionns ; la relation est alors mise en place.Figure 6.18 : La bote de dialogue Ajouter des tablesFigure 6.19 :tablissez la relation244 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netQuand la relation est tablie, vous pouvez fermer la fentre. partir decette manipulation, il est dsormais impossible de saisir dans le champRefClient de la premire table, dautres valeurs que celles qui figurentdans la seconde. Si vous saisissez une valeur inconnue dans la secondetable, lenregistrement ne sera pas pris en compte par Base.6.4. Crer et grer des formulairesLes formulaires sont des documents texte auxquels on a ajout desproprits de connexion avec une base, et qui permettent dafficher, demodifier ou de saisir des donnes. Ils permettent de grer la maniredont les donnes sont prsentes. Ils constituent un passage oblig carils reprsentent une interface claire et simple pour la saisie des donnes.Aussi, lorsque la base de donnes est de grande envergure, ils servlent bien utiles.La cration (et la gestion) des formulaires est simplifie lextrme sousOpenOffice.org Base ; vous pouvez, tout moment, tre accompagnpar un Assistant qui vous guide pas pas dans la cration ou lapersonnalisation dun formulaire pertinent. Mais les plus chevronns, etpeut-tre aussi les plus exigeants, dsireront rapidement saffranchir decet Assistant afin de composer leur formulaire de toutes pices. Une foisun formulaire cr, il faut encore saisir les donnes. Vous pourrezrapidement constater que le recours un formulaire reprsente unconfort certain.Saisir des donnes sans formulaireNous lavons vu dans nos prcdents paragraphes, la saisie desdonnes dans les champs est une tape fastidieuse dans la cration dunebase de donnes. La table saffiche en effet sous la forme dun tableau.Chaque colonne correspond un champ, chaque ligne correspond unenregistrement. Vous pouvez vous dplacer de champ en champ avec latouche []. Vous pouvez saisir quelques noms de type doprations. Lesdonnes saisies sont rellement inscrites dans la base uniquementlorsque vous sauvegardez depuis cette fentre. Si vous fermez cettefentre sans avoir sauvegard alors que vous avez ajout ou modifi desdonnes, un message dalerte vous invitera sauvegarder si vous voulezconserver les modifications. Lidal pour rendre plus agrable la saisiedes donnes est de recourir aux formulaires.Crer et grer des formulaires Chapitre 6245LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netCrer un formulaire de saisieavec lAssistantProcdez ainsi :1 Dans linterface gnrale de la base, cliquez dans levolet gauche sur licne Formulaire ci-contre.2 Dans la section Tches, deux possibilits soffrent vous : Crerun formulaire en mode bauche (vous crez manuellement votreformulaire) ou Utiliser lAssistant de cration de formulaires. Cliquezsur cette deuxime option.3 Aprs avoir cliqu sur cette commande, OpenOffice.org Writer estautomatiquement ouvert. Il est associ la bote de dialogueAssistant formulaires.La premire tape consiste slectionner la table pour laquelle voussouhaitez crer un formulaire.Figure 6.20 :Activez lAssistant decration de formulaireFigure 6.21 : LAssistant Formulaires souvre dans Writer246 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.net4 Cliquez sur la liste droulante Tables ou requtes pour slectionnerllment de votre choix. Slectionnez un un les champsconcerns par le formulaire. Lorsque la liste est dresse, cliquezsur le bouton Suivant pour passer la prochaine tape.La deuxime tape vous permet de crer un sous-formulaire. Unsous-formulaire est un formulaire insr dans un autre formulaire. Leformulaire primaire est appel formulaire principal et le formulaire quilcontient, sous-formulaire. Les sous-formulaires sont particulirementutiles lorsque vous voulez afficher les donnes de tables ou de requtes.Une requte peut rassembler des donnes issues de plusieurs tables afinde servir de source de donnes pour un formulaire, un tat ou une pagedaccs aux donnes qui ont une relation. Vous pouvez, par exemple,crer un formulaire contenant un sous-formulaire afin dafficher lesdonnes dune table Catgories et dune table Produits.5 Si vous navez pas besoin dun sous-formulaire, cliquez surSuivant sans cocher la case Ajouter un sous-formulaire.Vous pouvez passer la conception de votre formulaire. Par dfaut, lestyle de formulaire est dfini sous forme de grille. Ce nest pasforcment le modle qui distingue le plus le formulaire de la saisie sousforme de tableau.Figure 6.22 : Slectionnez les champsCrer et grer des formulaires Chapitre 6247LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net6 Dans la section Disposition du formulaire principal, slectionnezun des styles disponibles : Colonnes-Etiquettes gauche, Colonne-Etiquette en haut, Bloc-Etiquettes en haut. chaque fois que vouscliquez sur un modle, il saffiche dans Writer. Vous jugez entemps rel de lintrt du format sur lequel vous avez cliqu.7 Aprs avoir cliqu sur Suivant, vous devez dfinir le mode defonctionnement de votre formulaire sur le plan de la saisie desdonnes.Vous prcisez ainsi si les donnes dj saisies doivent safficher dans leformulaire et prcisez si les modifications sur les donnes djenregistres sont autorises ou non. Ce choix est important si vousntes pas le seul travailler sur la base de donnes, mais que voussouhaitiez conserver le contrle sur les donnes saisies.Figure 6.23 :Choisissez le styledu formulaireFigure 6.24 :Autorisez ou non lesmodifications desdonnes248 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netUne des raisons dtre du formulaire est le confort dutilisation. Cestpourquoi ltape suivante vous permet de choisir des personnalisationsde lapparence de ce dernier. Choisissez des couleurs, des effets 3D, etc.8 Validez la cration du formulaire. En cliquant sur Suivant, vousconservez la possibilit de modifier votre formulaire. Si vouscliquez sur Crer, le formulaire est gnr automatiquement.Il ne vous reste plus qu assurer la saisie des donnes en utilisant leformulaire que vous venez de crer. Comme nous lavions configuravec lAssistant, les donnes dj saisies ne peuvent tre modifies(mode Lecture seule).Figure 6.25 : Dfinissez le design du formulaireFigure 6.26 :Remplissez leformulaireCrer et grer des formulaires Chapitre 6249LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netCrer une zone de listeVotre formulaire peut vous rendre de nombreux services, surtout si lamanire dont vous le crez lui confre une vritable ergonomie. Si votretable sy prte, vous pouvez insrer dans le formulaire une zone de liste.Il sagit de crer une liste droulante dans laquelle vous pouvez choisirune donne (il peut sagir de la civilit par exemple ou dune rponsepar oui ou non). La liste affiche les diffrents choix possibles. Pourditer le formulaire :1 Cliquez du bouton droit de la souris sur le nom du formulairedans la section Formulaires afin dafficher le menu contextuel.2 Cliquez sur Modifier. Le formulaire souvre en mode dition.Assurez-vous que les barres doutils Conception de formulaires etContrles de formulaires sont actives. Dans le cas contraire,droulez le menu Affichage/Barre doutils et slectionnez-les une une dans le volet additionnel qui apparat.3 Dans la barre doutils Contrles de formulaires, cliquez surloutil Zone de liste ci-contre.4 Dessinez laide de votre souris les contours dun cadre ct duchamp auquel la zone de liste sera associe. Un Assistant Zone deliste saffiche. Il vous permet de configurer la zone de liste. Lepremier cran de lAssistant vous invite choisir de quelle tableles donnes afficher doivent provenir (voir Figure 6.28).5 Slectionnez le champ auquel la zone de liste est rattache encliquant sur son nom ; il apparat alors dans la section Champdaffichage. Cliquez sur Terminer ; la zone de liste estautomatiquement insre dans le formulaire.Figure 6.27 :Cliquez sur Modifier250 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.net6 Lorsque la zone de liste est mise en place, vous pouvez enmodifier les proprits. Pour cela, slectionnez-la, puis en cliquantdu bouton droit de la souris, ouvrez le menu contextuel et cliquezsur Contrle. Vous pouvez affiner le fonctionnement et lesractions de la zone de liste.Figure 6.28 : Dessinez les contours de la zone de listeFigure 6.29 : Affinez les proprits de la zone de listeCrer et grer des formulaires Chapitre 6251LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net6.5. Interagir avec les basesde donnesCrer une base de donnes pour possder une liste dinformations nesert rien. Du moins, rien de plus que dutiliser les fonctionnalitsdun tableur. Pour que le recours un logiciel de base de donnes sejustifie, il faut comprendre le fonctionnement de cet outil.Une fois la base constitue, il est possible dappliquer des filtres de tri,de crer des requtes, de dresser des tats, dobtenir des rapports, decomposer des vues spcifiques, qui mettent en avant certains lmentsde la base de donnes. Cette dernire permet de jongler aveclinformation qui ensuite est exploite et mise en forme dans dautresdocuments. Pour exploiter ces ressources, il faut savoir commentinteragir avec votre base de donnes. OpenOffice.org Base vous fournittoutes les commandes indispensables pour tirer le meilleur profit devotre travail dorganisation de linformation. Nous verronssuccessivement comment matriser toutes ces fonctions.Crer des requtes dans BaseLa cration de requtes permet de mettre en vidence certains aspects devotre base de donnes. Une requte est une interrogation de la base dedonnes selon un certain nombre de critres que vous dfinissez vous-mme. Le principal avantage est que la ractualisation des requtes estpermanente car les rsultats fournis par cette dernire sont mis jour mesure que vous entrez des informations dans la base de donnes. Pourvous lancer dans la cration de requtes :1 Cliquez sur licne Requtes dans le volet Base de donnes.2 Dans le volet central de linterface, vous avez deux possibilits.La premire vous permet de Crer une requte en mode bauche.Vous activez ainsi laffichage de la fentre Ajouter des tables.Slectionnez la table concerne par la requte, puis cliquez surAjouter et sur Fermer.Figure 6.30 :Cliquez sur Requtes252 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netLoutil que vous venez de lancer a pour mission de vous aider indiquerles champs qui seront interrogs pour rpondre votre requte et vousguider dans la mise en uvre des fonctions slectionnes.Systmatiquement, des descriptifs dtaills sont affichs.3 Au bas de la fentre, slectionnez la premire case Champ. Sur laliste droulante, slectionnez le champ (Ville, par exemple). Dansla cellule situe en dessous, entrez le mot Localisation.4 Cochez la case Visible. Les champs de critres vous aident dfinir les informations qui seront isoles par la requte. Si vouscherchez tous les clients rsidant en rgion parisienne, entrez dansles champs Critres et Ou les noms des villes concernes par votrerequte.Les requtes peuvent tre croises.Figure 6.31 : Crez la requte en mode baucheFigure 6.32 :Dfinissezles critresde la requteInteragir avec les bases de donnes Chapitre 6253LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net5 Si vous cherchez par exemple isoler dans votre fichier client lespersonnes prnommes Claude et rsidant en rgion parisienne,slectionnez dans la deuxime colonne le champ Prnom. EntrezIdentit en tant qualias et vrifiez que la case Visible estcoche.6 Sauvegardez la requte. Fermez la fentre bauche de requte.Vous pouvez dsormais connatre la liste des clients prnommsClaude et vivant en rgion parisienne. Pour cela, double-cliquezsur la requte que vous venez de crer.7 Pour modifier votre requte ou en crer une autre ressemblant lapremire, placez la requte en surbrillance. Dans le menucontextuel, slectionnez Modifier. Effectuez les modificationsncessaires. Pour changer la requte existante, sauvegardez lesmodifications. Pour en crer une nouvelle, enregistrez-la sous unautre nom.La deuxime possibilit consiste utiliser lAssistant de cration derequte. Pour cela, cliquez sur la commande Utiliser lAssistant decration de requte. Ce dernier vous guide pas pas mais napporte pasde nombreuses solutions pour les requtes simples.Figure 6.33 : LAssistant de cration de requtes254 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netCrer une requte SQLSQL (Structured Query Language) traduisez "langage de requtesstructur" est un langage de dfinition de donnes, un langage demanipulation de donnes et un langage de contrle de donnes pour lesbases de donnes relationnelles. Base, trs complet, rend possiblelexcution de requtes SQL directement, sans interprtation. Ainsi,vous tes certain que la requte configure ne sera en rien affecte parBase.Pour utiliser ce mode :1 Cliquez sur licne Requtes du volet Base de donnes. Cliquezsur le menu droulant Insrer/Requte (mode SQL).Vous venez dactiver laffichage dune fentre bauche de requte. Ellea pour mission dexcuter et de sauvegarder des requtes SQL.2 Activez loption SQL en droulant le menu diter/Excuterdirectement linstruction SQL.En savoir plus sur SQLDans ce mode, vous ne pouvez plus utiliser le mode bauche. Lasaisie de requtes SQL est complexe et dpasse lobjet de ce manuel.Pour comprendre les subtilits de SQL, nhsitez pas visiter le site www.commentcamarche.net/sql/.Utiliser la fonction RapportsOpenOffice.org Base stocke les informations concernant les rapportscrs dans le fichier de base de donnes. Le rapport permet dobtenirune vue synthtique des lments de votre base de donnes.Figure 6.34 :Lancez ldition de requte SQLInteragir avec les bases de donnes Chapitre 6255LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netPour afficher ces rapports :1 Cliquez sur Fichier/Ouvrir et slectionnez le fichier de base dedonnes. Dans la fentre du fichier de base de donnes, cliquezsur licne Rapports. Pour ouvrir le rapport, double-cliquez surlun des noms du rapport.2 Cliquez du bouton droit de la souris sur le nom dun rapport dansla fentre du fichier de base de donnes. Choisissez diter dans lemenu contextuel. La fentre bauche de rapport souvre et lesinformations sur le rapport sont charges.Dans le rapport, vous pouvez diter les styles de la premire page et despages suivantes, les styles de paragraphes, les formats numriques, lestiquettes des champs imprims, etc.Figure 6.35 : ditez un rapport256 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.net6.6. Exercice pratique : transfrezun tableau de Calc BaseTransformer un tableau conu sous Calc, avec une vritable vocation detableau, en base de donnes possdant tous les attributs de la base dedonnes nest pas une mince affaire. Car si les apparences sonttrompeuses, rendant trs similaire la saisie des donnes dans le tableauet la saisie des donnes dans la table de la base, la similitude sarrte l.Pour assurer la migration dune application lautre, il convient desuivre un protocole prcis :1 Ouvrez le tableur Calc. Ouvrez la feuille de calcul qui sera ensuitetransforme en base de donnes. Slectionnez les cellules de lazone utile. Pour cela, cliquez dans la premire cellule en haut gauche de votre tableau, puis utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[*].Lensemble du tableau et rien que les cellules du tableau sont ensurbrillance. Copiez le contenu de la slection via le raccourci[Ctrl]+[C] ou en droulant le menu Edition/Copier.2 Une fois que le contenu du tableau figure dans le Presse-papiers,fermez Calc et ouvrez OpenOffice.org Base. Toute lamanipulation se passe dsormais dans ce logiciel. Nous lavonsdj voqu. En lanant Base, vous activez laffichage de la botede dialogue de lAssistant. Ce dernier ne va pas tre trs utilepour assurer la migration des donnes dune application lautre.Cochez la case Crer une base de donnes et cliquez sur le boutonTerminer.Figure 6.36 :Copiez le contenu dutableauExercice pratique : transfrez un tableau de Calc Base Chapitre 6257LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net3 Enregistrez la base de donnes que vous vous apprtez gnrer.Choisissez un nom pour le fichier ainsi quun emplacement pourlenregistrement et cliquez sur le bouton Enregistrer. Le moduleBase souvre ds que lenregistrement est effectu. Cliquez, dansle volet Base de donnes, sur licne Tables. Si vous prfrezutiliser le clavier, combinez les touches [Alt]+[T].Figure 6.37 : LAssistant de cration de base de donnesFigure 6.38 : Cliquez sur Tables258 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netVous allez importer le contenu du Presse-papiers dans la nouvelle table :4 Cliquez sur le bouton Coller de la barre doutils oudroulez le menu Edition/Coller (vous pouvez galementutiliser le raccourci clavier [Ctrl]+[V]).LAssistant Copier la table apparat lcran. Vous devez nommer latable qui va voir le jour.5 Choisissez un nom pertinent en pensant la future exploitationqui en sera faite. Cochez loption Dfinition et donnes et validezla possibilit de la cration dune cl primaire (nous avons voquprcdemment lintrt de crer une telle cl). Lorsque la caseCrer une cl primaire est active, Base insre une nouvellecolonne (un nouveau champ) dans la base de donnes. Par dfaut,il la baptise ID. Changez ce nom si vous le dsirez.Automatisez la clQuand la table est gnre, affinez la configuration de cette colonne decl primaire en cliquant sur la table, puis en droulant le menuEdition/Editer. Cherchez loption AutoValeur et slectionnez Oui. Lavaleur qui apparat dans la fentre ddition de la table afficheFigure 6.39 : LAssistant Copier la tableExercice pratique : transfrez un tableau de Calc Base Chapitre 6259LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net. Cela signifie qu chaque nouvelle entre la clprimaire est associe automatiquement sans que vous ayez vous ensoucier.6 Pour importer le contenu de votre tableau dorigine, vous devezdfinir des correspondances entre les tiquettes de colonneinitiales et les champs de la nouvelle table. En cliquant surSuivant, vous grez ces correspondances.7 Dans la dernire fentre, Formatage de type, nous pouvonsredfinir le type de donnes contenu par chaque colonne.Cette tape est indispensable pour obtenir les meilleurs rsultatspossibles dans le traitement des donnes de la base. Prcisez si lesdonnes saisies sont du texte ou tout autre type de valeur (voirFigure 6.41).8 Cliquez sur le bouton Crer ci-contre pour gnrerla cration de la table. Le tableau a tefficacement converti.Figure 6.40 : La fentre Application des colonnes260 LE GUIDE COMPLETMatriser OpenOffice.org BaseChapitre 6www.ebooks-land.netFigure 6.41 : La fentre Formatage de typeExercice pratique : transfrez un tableau de Calc Base Chapitre 6261LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netwww.ebooks-land.netCrer et exploiterdes macros avecOpenOffice.orgLes macros et la scurit ................................................................................................. 264Programmer des macros ................................................................................................. 266Quelques exemples dinteractions avec des macros raliser ............................. 272Tout savoir sur les macros ............................................................................................... 278Exercice pratique : convertissez une macro Office en macro OpenOffice.org .. 279www.ebooks-land.netLes macros sont souvent utilises pour automatiser des tches dans lesapplications. Le langage employ pour ces petits programmes est undriv du langage VBA (Visual Basic for Applications) appelOpenOffice.org Basic. OOoBasic est semblable Visual Basic. Si vousavez dj conu des macros sous Microsoft Office, vous ne devriezprouver aucune difficult matriser les subtilits des macros sousOpenOffice.org.Les deux langages permettent daccder au modle objet respectif de lasuite laquelle ils appartiennent. Cependant, seule la syntaxe du langageest semblable ; pour le reste, les divergences sont nombreuses et exigentde la part de lutilisateur un effort dadaptation. Cela signifie notammentque, pour chaque objet Microsoft, on ne trouve pas obligatoirement unobjet quivalent OpenOffice.org, et vice-versa. La transposition dunlangage lautre nest donc pas facile, dautant quil nexiste pas encoredutilitaire de conversion.Dans ce livre, nous survolerons le sujet de la programmation de macrossous OpenOffice.org ; nous traiterons des concepts de base et aborderonsplus en dtail labsolue ncessit de savoir convertir une macro VBA enmacro OOoBasic. En effet, tant donn que la suite OpenOffice.org estcapable denregistrer et douvrir des documents MS Office, le passagede lun lautre logiciel se fait en douceur. Les menus, les paramtres,les procdures se ressemblent fortement, ce qui facilite la transition. Leseul vritable obstacle est le langage des macros.7.1. Les macros et la scuritComme tout programme informatique, les macros peuvent tre desvecteurs dinscurit. Cest pourquoi, par dfaut, la suite OpenOffice.orgen dsactive lutilisation. Il faut donc modifier les options de la suite afinsoit de les autoriser systmatiquement (ce nest pas recommand si vousouvrez un document manant dun inconnu), soit de vous demanderconfirmation avant den lancer lexcution.Procdez ainsi :1 Ouvrez Writer. Dans le document vierge, droulez le menuOutils/Options. Dans le volet latral de la bote de dialogue quiapparat sur votre cran, slectionnez Scurit. Dans la partiecentrale de la fentre, cliquez sur le bouton Scurit des macros.264 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.netDans la nouvelle fentre qui saffiche, vous pouvez slectionner desniveaux de scurit plus ou moins intransigeants vis--vis des macros.Le plus sr, mais galement le plus souple est de cliquer sur Niveau descurit moyen. Dans ce cas, un message vous alerte quun documentcontient une macro, et vous devez autoriser cette dernire tre active.2 Si vous souhaitez optimiser encore la scurit, cochez la caseNiveau de scurit lev. Cette fois, seules les macros manant desources de confiance peuvent tre excutes. Dans ce cas, il fautFigure 7.1 : La fentre des options de scuritFigure 7.2 : Choisissez un niveau de scuritLes macros et la scurit Chapitre 7265LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netque la macro possde un certificat numrique. Vous pouvez aussicrer une liste de sources de confiance.3 Dans la bote de dialogue Scurit des macros, activez longletSources de confiance. Dans la section Emplacement de fichiers deconfiance, slectionnez un ou plusieurs rpertoires de votre disquedur. Lorsque vous souhaitez quun fichier intgrant une macro soitouvert automatiquement, enregistrez-le dans un des dossiers quevous aurez spcifi. Cliquez sur le bouton Ajouter et dans la botede dialogue, dsignez les rpertoires contenant les fichiersautoriss.Le paramtrage du niveau de scurit appliqu aux macros, bien queralis sous Writer, sapplique lensemble de la suite sans que vousayez effectuer dautres manipulations. Ds lors, vous pouvez excuteret programmer des macros sous OpenOffice.org.7.2. Programmer des macrosQuelle que soit votre ambition, quel que soit votre projet, la cration dela macro passe immanquablement par la procdure suivante :1 Ouvrez un nouveau document OOo, quel que soit le module danslequel la macro doit tre cre. Droulez le menu Outils/Macros/Figure 7.3 : Dfinissez des sources de confiance266 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.netGrer les macros. Dans le volet additionnel, cliquez surOpenOffice.org Basic.Vous venez dactiver laffichage de la bote de dialogue MacrosOpenOffice.org Basic.2 Cliquez dans le volet gauche de la fentre sur Mes Macros, puissur le bouton Nouveau. Si la macro que vous vous apprtez crer doit ltre dans le document actif, cliquez sur le nom dudocument ouvert du ct gauche de cette bote de dialogue. Ilportera probablement le nom Sans nom1.3 Cliquez sous ce nom et placez en surbrillance Standard. Cliquezsur le bouton Nouveau pour crer un nouveau module.Par dfaut, le module que vous crez est appel Module1. Cela nest pasforcment judicieux de conserver cette appellation qui manque de clart.4 Attribuez ce module un nom davantage en rapport avec le projetde macro.Figure 7.4 : Lancez la cration de la macroProgrammer des macros Chapitre 7267LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLa fentre OpenOffice.org Basic affiche un code prinscrit. Cest danscette fentre que vous allez pouvoir saisir manuellement le code de votremacro (ou coller le code dune macro que vous aurez tlcharge surInternet, par exemple).Le fonctionnement des macros repose sur des sous-routines et desfonctions. Chaque action engage par la macro est systmatiquementFigure 7.5 : Nommez le moduleFigure 7.6 :Linterface de saisiedu code268 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.netintroduite par les balises Sub et Function. Les actions donnent accs un ensemble de fonctionnalits et peuvent appeler dautres procduresen chane. La diffrence entre une Sub et une Function rside dans lefait que cette dernire peut retourner une valeur. ce titre, elle est doncautorise figurer droite de laffectation dune variable. Le modulepeut accueillir de nombreuses actions et un document peut contenirplusieurs modules. la fin de chaque action ou routine, il ne faut jamaisoublier dinsrer la commande End Sub.Pour vrifier que la saisie du code de votre macro est conforme, deuxboutons figurent dans la barre doutils de la fentre de cration demacro.Il sagit des boutons Compiler et du bouton Excuter ci-contre.Lorsquune erreur est dtecte dans la syntaxe de votre macro, unmessage dalerte dsigne lerreur afin que vous puissiez la corriger.Gagnez du tempsLancer une macro via Outils/Macros, cest long. Mieux vaut crer unraccourci clavier. Cliquez sur Outils/Personnaliser. Dans la bote dedialogue, passez sous longlet Clavier. Au bas de la liste des catgories,cliquez sur le symbole + devant Macros OpenOffice.org. Continuez enouvrant le dossier User, puis la bibliothque et le module contenant lamacro qui vous intresse. Slectionnez-la sur la liste des fonctions.Examinez la liste des raccourcis clavier et pointez-en un libre. Encliquant sur le bouton Modifier, vous lassociez la macro slectionne,tandis que le bouton Supprimer libre le raccourci clavier. Pour crer unecommande qui lance la macro, activez longlet Menus dans la bote dedialogue. Sur la liste Menu, slectionnez le nom de longlet dans lequelvous voulez insrer la nouvelle commande. Sur la liste des entres,pointez Excuter la macro et cliquez sur le bouton Ajouter. Une nouvellebote de dialogue souvre. Ouvrez la catgorie Macros OpenOffice.org,puis le dossier, la bibliothque et le module contenant la macro. Il suffitensuite de slectionner la macro et de cliquer sur le bouton Ajouter.Crer et accder aux objets dans OOo BasicLorsque vous composez une macro via OpenOffice.org Basic, afindaccder automatiquement un document ouvert (dj existant) ou Programmer des macros Chapitre 7269LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netune application, vous devez passer par les variables ThisComponent etStarDesktop. Il suffit dans la macro de dsigner lobjet document.Une fois que vous avez dsign lobjet document, vous pouvez accder son interface.Utiliser les servicesDans OOo, la plupart des fonctionnalits qui peuvent tre associes auxmacros sont considres comme des lments de services. chaqueservice correspond une interface. Il nest pas ncessaire de connatre lafaon dont un service est trait. Seule compte la faon dont vous allezactiver ce service pour quil entre en action.Si vous manipulez un objet et que vous vouliez savoir sil prend encharge un certain service, activez la mthode SupportsService(NomDuService).Crer une macro simplementNe pensez pas quil faille avoir des talents de dveloppeur pourcomposer une macro qui vous dispense deffectuer manuellement lestches les plus rbarbatives. Il est possible, sans rien connatre dulangage OpenOffice.org Basic, de crer des macros grce la commandeEnregistrer une macro.Procdez ainsi :1 Cliquez sur Outils, puis slectionnez Macros. Dans le voletadditionnel, cliquez sur Enregistrer une macro (voir Figure 7.7).Le principe de lenregistreur de macro est simple. En lactivant, vousavez affich une barre doutils compose du bouton Terminerlenregistrement. Une fois lenregistreur activ, effectuez lesmanipulations qui devront tre menes bien par la macro.2 Par exemple, slectionnez un texte, puis modifiez la police.Changez la taille des caractres et lalignement. Cliquez sur lebouton Terminer lenregistrement. Nommez la macro ainsi cre.Elle est automatiquement rattache au document actif et pourratre charge tout moment (voir Figure 7.8).270 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.netFigure 7.7 : Lancez lenregistreur de macrosFigure 7.8 : Enregistrez votre macroProgrammer des macros Chapitre 7271LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netCharger une macroLa macro ralise avec lenregistreur de macro a t enregistre sous lenom Misenformedutexte. Cette dernire affecte avant tout lapparence dutexte que vous allez insrer dans le document.1 Saisissez le texte, puis placez-le en surbrillance.2 Pour charger la macro, droulez le menu Outils/Macros/Excuterla macro. Vous activez laffichage du Slecteur de macros.3 La Bibliothque est affiche dans la partie gauche de la fentre.Parcourez-la jusqu ce que la partie droite (Nom de la macro)affiche la macro que vous souhaitez excuter. Cliquez sur cettemacro, puis cliquez sur le bouton Excuter. Les manipulationsprcdemment enregistres sont appliques automatiquement autexte slectionn.7.3. Quelques exemples dinteractionsavec des macros raliserLe recours aux macros, mme si lexercice peut sembler trs difficile audbutant qui en ignore les rudiments, est une solution idale pour tirer lemeilleur profit de votre suite bureautique. Si les macros les plus simplespermettent avant tout dautomatiser des tches rudimentaires de mise enFigure 7.9 :Le Slecteurde macros272 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.netforme, dexclusions de donnes dans un tableau par exemple, les plusabouties permettent de mener des oprations nettement plus complexescomme le verrouillage de certaines portions dun document.Cet ouvrage, nous lavons dj prcis, na pas vocation traiter de laprogrammation pure dune macro. Nous souhaitons simplement voquerles possibilits offertes par OpenOffice.org dans le domaine delexploitation des macros. Nanmoins, vous trouverez dans lesparagraphes suivants quelques illustrations assez loquentes de ce quevous pouvez effectuer avec le langage OpenOffice.org Basic. De quoiveiller votre curiosit et vous inciter vous lancer dans lapprentissagede OOoBasic.Charger une macro depuis un vnementAu total, OpenOffice.org Basic est en mesure dinterprter 16vnements prdfinis tels que la cration, louverture, lenregistrementou la fermeture dun document, etc. Chacun de ces vnements peutactiver une macro que vous avez conue. Pour exploiter cesvnements :1 Cliquez (quelle que soit lapplication ouverte de la suite) sur lemenu Outils/Personnaliser. Dans la bote de dialogue quisaffiche, cliquez pour lactiver sur longlet vnements.Figure 7.10 :Dcouvrez la listedes vnementsQuelques exemples dinteractions avec des macros raliser Chapitre 7273LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2 Pour associer un vnement de la liste une macro que vous avezcre, cliquez sur lvnement de votre choix. Lintitul estsuffisamment explicite pour se passer de descriptif dtaill.Cliquez sur le bouton Macro sous la section Assigner.3 Cette action active louverture de la bote de dialogue Slecteurde macros. Parcourez la bibliothque pour retrouver lamacro concerne par lassignation de lvnement, puis cliquezsur le bouton OK.4 Si vous le souhaitez, les macros peuvent tre charges partirdune touche du clavier. Dans la bote de dialogue Personnaliser,activez longlet Clavier. Si vous dsirez que la macro soitdclenche par une pression sur une touche du clavier, prcisez sicette affectation concerne toute la suite (cochez OpenOffice.org)ou le module actif (Writer, par exemple).Figure 7.11 :Assignez unemacro unvnementFigure 7.12 :Associez unetouche duclavier unemacro274 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.net5 Slectionnez la touche que vous dsirez utiliser. Dans la sectionFonctions, observez la liste Catgories et cliquez sur Basic. Lesmacros disponibles saffichent sur la liste Fonction. Slectionnezla macro, puis cliquez sur Modifier.Avant toute modification, prenez soin de consulter la liste des raccourcisclavier pour trouver une touche ou une combinaison de touches qui voussemble correcte et qui soit disponible. Il existe un certain nombre detouches simples et des combinaisons associant les touches [Maj] ou [Ctrl]ou [Ctrl]+[Maj] dautres touches.Lorsque vous associez une combinaison de touches une macro, cetteassociation perdure jusqu ce que vous la dsactiviez. Nagissez pas la lgre. Si la macro est lie un document spcifique, vous pourrez lalancer condition que ce document spcifique soit ouvert.Crer une bote de dialogueSelon les macros que vous crez ou installez sur votre ordinateur, il estpossible que vous ayez besoin de crer ou modifier une bote dedialogue. Ces botes de dialogue vous permettent dinteragir avec vosmacros, lorsque celle-ci suppose un choix ou une validation.1 Ouvrez un nouveau document Writer, par exemple. Droulez lemenu Outils/Macros. Quand le volet additionnel apparat, cliquezsur le bouton Grer.Figure 7.13 : Cliquez sur le bouton ModifierQuelques exemples dinteractions avec des macros raliser Chapitre 7275LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2 Slectionnez la bibliothque Standard de votre document. Cliquezsur le bouton Nouveau. Le nom utilis par dfaut est Dialog1.Nommez votre bote de dialogue comme vous le dsirez (le plussimple consiste choisir un nom pertinent par rapport la macro laquelle il sera associ). Saisissez par exemple dialog_valid.Lorsque la macro figure dans la bibliothque, cliquez sur diter.Figure 7.14 :Cliquez surGrer lesmacrosFigure 7.15 : Crez la bote de dialogue276 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.netUne bote de dialogue vierge apparat dans lditeur OOoBasic. La barredoutils flottante des contrles de dialogue est ouverte automatiquement.Au centre de linterface, une bote de dialogue sert composer. Il voussuffit dsormais de composer votre bote la carte.3 Slectionnez des lments dans la barre doutils Bote outils.Cette dernire permet dajouter la bote de dialogue vierge destiquettes, un champ texte, des boutons radio, une lignehorizontale, des boutons, etc. Pour personnaliser chaque lment,utilisez le menu contextuel afin de modifier les intituls desboutons et les actions qui en dcoulent. Dans ce menu, cliquez surProprits et utilisez la fentre pour personnaliser chaquelment.Lorsque la bote de dialogue est construite selon vos esprances, il fautdes macros pour faire excuter la bote de dialogue et ragir en fonctiondes actions entreprises par les utilisateurs, telles que, par exemple,cliquer sur un bouton ou saisir du texte dans un champ de texte lintrieur de la bote de dialogue.La cration des botes de dialogue est trs ludique ; cest un vrai plaisirque dorganiser soi-mme son environnement de travail. Vousconstaterez que malgr tout, et mme avec une parfaite matrise delenvironnement OpenOffice.org Basic, cette phase de cration exige duFigure 7.16 : Composez votre bote de dialogue la carteQuelques exemples dinteractions avec des macros raliser Chapitre 7277LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.nettemps. Cest pourquoi il est souvent plus simple de rcuprer desmacros prconues (notamment dans le centre de documentation duprojet OpenOffice.org) et de les personnaliser comme bon vous semble,que de crer des projets de toutes pices. Si vous avez des besoinsspcifiques en revanche, vous ne pourrez pas couper la cration purede vos macros. Nanmoins, vous dcouvrirez dans les prochainsparagraphes que de nombreuses ressources en ligne sont disponibles etvous feront gagner un temps trs prcieux.7.4. Tout savoir sur les macrosCe manuel ddi la suite OpenOffice.org na pas vocation vousenseigner, par le dtail, la programmation dune macro. Sachezcependant quavec les quelques rudiments que nous venons daborder,vous en savez suffisamment pour exploiter les ressources prsentes surInternet.Vous pouvez notamment pointer votre navigateur Internet ladressehttp://fr.openoffice.org/Documentation/Macros/indexmac.html.Figure 7.17 : Utilisez les ressources de la communaut OpenOffice.org278 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.netVous y trouverez, au-del dune riche documentation sur les macros, lapossibilit de rcuprer gratuitement des macros quil vous suffiradadapter vos besoins. Ces dernires sont classes selon les modulesde la suite. Elles peuvent bien sr tre excutes telles quelles mais, sivous le dcidez et si vous en avez la capacit technique, il est possiblede les retoucher librement. Lorsque vous trouvez, dans les descriptifsproposs dans le centre de documentation, une macro semblant vousconvenir, cliquez droite de linterface, sur le lien de tlchargementqui sy rapporte, puis enregistrez-la dans le rpertoire que vous aviezdsign comme accueillant les sources de confiance.Ne restera plus ensuite qu ouvrir lapplication concerne, puis charger la macro ainsi tlcharge.7.5. Exercice pratique : convertissezune macro Office en macroOpenOffice.orgOOoBasic et VBA ne sont pas compatibles, mme si dans lesprit, ilsfonctionnent de la mme faon. partir dun document Word, vousutilisez la commande Outils/Macro/Visual Basic Editor. Vous pouvezgalement passer par la liste des macros disponibles avec la commandeOutils/Macro/Macros. Soit vous crez une nouvelle macro, soit vousmodifiez une macro existante. Dans les deux cas, lditeur VBA souvre. partir de la fentre dOpenOffice.org Writer, choisissez la commandeFigure 7.18 : Tlchargez les exemples de macroExercice pratique : convertissez une macro Office en macro OpenOffice.org Chapitre 7279LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netOutils/Macros/Grer les macros/OpenOffice Basic. Dans la fentre quisouvre, la liste de gauche propose trois dossiers. Dans Mes macros,vous trouvez les macros que vous dveloppez vous-mme et qui doiventtre disponibles partir de nimporte quel document. Cest lquivalentde Normal.dot dans la fentre des projets de lditeur VBA. Le dossierMacros OpenOffice.org, quant lui, contient des macros prdfiniespouvant galement tre appeles par tous les documents. Le troisimedossier (au nom du document en cours) renferme des macrospersonnelles. Il est enregistr avec le document : les macros sontdisponibles uniquement si le document est ouvert.Pour dcouvrir OOo Basic, nous supposerons que vous voulez mettre enplace, sous Office, une macro permettant dliminer les doublons lintrieur dun tableau. La macro VBA est alors compose du codeVBA suivant :Listing 7-1 : Le code de la macro au format VBASub SupprimerDoublons()Dim vTableDim iDim jDim vCompteurDim vCelluleDim vCellule2Set vTable = ActiveDocument.Tables(1)i = 1Doj = j + 1DovCellule = vTable.Rows(i).Cells(1).Range.TextvCellule2 = vTable.Rows(j).Cells(1).Range.TextIf vCellule = vCellule2 ThenvTable.Rows(j).Deletej = j - 1vCompteur = vCompteur + 1End Ifj = j + 1If j = vTable.Rows.Count + 1 ThenExit DoEnd IfLoopi = i + 1If i >= vTable.Rows.Count ThenExit DoEnd IfLoopMsgBox vCompteur & " doublons", vbOKOnly, "Suppression de doublons"End Sub280 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.net1 Choisissez la commande Outils/Macro/Macros. SlectionnezSupprimerDoublons et cliquez sur Modifier.Sous OpenOffice.org, la syntaxe est relativement diffrente :Listing 7-2 : Le code de la macro sous OpenOffice.orgSub SupprimerDoublonsDim vDocDim vTextTablesDim vTableDim iDim jDim vCompteurDim vCelluleDim vCellule2Dim vAdresseDim vAdresse2vDoc = StarDesktop.CurrentComponentvTextTables = vDoc.GetTextTables()vTable = vTextTables(0)i = 1Doj = i + 1DovAdresse = "A" & ivAdresse2 = "A" & jvCellule = vTable.GetCellByName(vAdresse)vCellule2 = vTable.GetCellByName(vAdresse2)If vCellule.String = vCellule2.String ThenvTable.Rows.RemoveByIndex(j-1,1)j = j-1vCompteur = vCompteur+1End Ifj = j + 1If j-1 = vTable.Rows.GetCount() ThenExit DoEnd IfLoopi = i + 1If i >=vTable.Rows.GetCount() ThenExit DoEnd IfLoopMsgBox vCompteur & " doublons",0,"Suppression de doublons"End Sub2 Pour modifier le code de cette macro, choisissez la commandeOutils/Macros/Grer les macros/OpenOffice.org Basic. Ouvrez ledossier Tableau, la bibliothque Standard, puis le module Module1.Exercice pratique : convertissez une macro Office en macro OpenOffice.org Chapitre 7281LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netPointez dans la colonne de droite sur SupprimerDoublons etcliquez sur le bouton Editer.La macro commence par slectionner le premier tableau du document.Elle examine alors le contenu de la premire cellule de la premire ligneet le compare avec la premire cellule des autres lignes. Si elle trouveune donne identique, elle supprime la ligne complte. Aprs avoir testle contenu de la premire cellule de la premire ligne, elle passe lapremire cellule de la deuxime ligne et ainsi de suite, jusqu la fin dutableau.Les routines VBA et OOo sont trs proches car elles rpondent lamme logique. Les instructions qui grent les boucles et les tests sontidentiques. Dans les deux contextes, il sagit de Do Loop et IfThen End If. Linstruction de sortie de boucle Exit Loop estidentique, de mme que la syntaxe de laffectation dune donne unevariable (au moyen du signe =) et linstruction MsgBox qui affiche unebote de message. Pas de surprise non plus pour les oprateursarithmtiques (+, , *, /) et loprateur de concatnation (&). Ni VBA,ni OOo Basic nexigent la dclaration des variables mais cest unebonne habitude prendre. En annonant clairement les variables, onvite les erreurs lors de lencodage des instructions et on facilite larelecture de la macro. Dun ct comme de lautre, linstruction Dimdclare les variables.Au sein de la macro, la variable vTable pointe sur le premier tableaudu document. En VBA, une seule instruction suffit : ActiveDocument.Tables(1) reprsente le premier tableau du document. En OOo Basic,cest plus compliqu. Trois instructions sont ncessaires. La variablevDoc pointe vers le document en cours. Plus prcisment, elle pointevers la fentre en cours (CurrentComponent) qui est un objet dusuper-objet reprsentant OpenOffice (StarDesktop). Dans cedocument, lensemble des tableaux est fourni par la fonctionGetTextTables(). Cest la variable vTextTables qui pointe vers lacollection des tableaux. Et enfin, la variable vTable pointe versllment numro 0 de la collection vTextTables, cest--dire lepremier tableau du document. Notez au passage que le premier tableaudu document est au rang 1 pour VBA et au rang 0 pour OpenOffice.org.La variable i est initialise 1. Elle est utilise dans la double bouclequi suit pour indiquer le numro de la ligne en cours de traitement. Lavariable j, elle aussi initialise 1, est exploite dans la double bouclepour slectionner une une chaque ligne situe sous la ligne i. Quandpar exemple la troisime ligne du tableau est en cours (i = 3), la282 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.netvariable j prend successivement les valeurs 4, 5, 6 etc., jusqu ladernire ligne du tableau.Aprs les instructions dinitialisation, on entre dans le cur de lamacro : la double boucle. La premire passe de ligne en ligne de lapremire la dernire. La seconde passe aussi de ligne en ligne mais partir de celle qui suit la ligne de la premire boucle. Par exemple, si lapremire boucle en est la troisime ligne, la seconde boucle examineles lignes partir de la quatrime. La variable i sert de compteur pour lapremire boucle tandis que la variable j joue le mme rle pour laseconde boucle. Les deux langages diffrent quand il sagit didentifierla premire cellule de chaque ligne. En VBA, vTable.Rows(i).Cells(1).Range.Text pointe vers la premire cellule de la lignenumro i. Pour OpenOffice.org Basic, chaque cellule est identifie parses coordonnes (comme dans le tableur). Puisque la premire celluledune ligne est dans la colonne A, A3 reprsente la premire cellule de laligne numro 3. vCellule = vTable.GetCellByName(vAdresse)pointe vers la cellule dont le nom (ou ladresse) est dans la variablevAdresse.Si les deux cellules compares contiennent la mme donne, la ligne encours est supprime. En VBA, vTable.Rows(j).Delete supprime laligne numro j. En OOo Basic, vTable.Rows.RemoveByIndex(j1,1) supprime une ligne partir de celle qui est au rang j1. Lanumrotation des lignes commence au rang 0, ce qui explique lasoustraction de 1. La variable vCompteur est incrmente. Cest soncontenu qui est affich en fin de macro dans la bote de message. Lepremier test vrifie si la dernire ligne du tableau est atteinte. Si cest lecas, linstruction Exit Do provoque la sortie immdiate de la boucleintrieure. La macro se poursuit aprs Loop. Linstruction i = i + 1active la ligne suivante du tableau pour la premire boucle. Ici aussi untest est indispensable pour forcer la sortie de la boucle extrieure si la findu tableau est atteinte. Ces tests sont indispensables pour viter que lamacro ne pointe une ligne inexistante dans le tableau, ce quiprovoquerait invitablement une erreur.1 Avant de lancer la macro, placez le point dinsertion au dbut dudocument (en utilisant par exemple les touches [Ctrl]+[]).2 Dans les deux environnements (Office et OpenOffice.org), lamacro agit dans le premier tableau du document. partir dudocument MS Office, choisissez la commande Outils/Macro/Macros. Slectionnez sur la liste Supprimer Doublons et cliquezsur Excuter.Exercice pratique : convertissez une macro Office en macro OpenOffice.org Chapitre 7283LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net3 Dans la fentre du document OpenOffice.org, choisissez lacommande Outils/Macros/Grer les macros/OpenOffice.org.Dans le volet gauche, ouvrez le dossier Tableau, puis Standard.Pointez Module1. Dans la colonne voisine, cliquez surSupprimerDoublons. Le bouton Excuter lance la macro. Celle-cise droule rapidement : vous voyez les lignes de doublonsdisparatre petit petit. Attendez la fin de la macro, cest--direlaffichage le message indiquant le nombre de doublons trouvs.Ce message nest pas indispensable : il sert principalement attirer votre attention quand le travail est termin.284 LE GUIDE COMPLETCrer et exploiter des macros avec OpenOffice.orgChapitre 7www.ebooks-land.netProfiterdes petits plusdOpenOffice.orgGnrer des PDF ................................................................................................................ 286Utiliser le convertisseur de documents ........................................................................ 292Ulteo pour partager des documents ............................................................................. 296Google Documents et tableur ......................................................................................... 304www.ebooks-land.netAu-del de la seule gratuit et de la libert dutilisation, il y a denombreuses autres raisons dabandonner Microsoft Office au profitdOpenOffice.org. Parmi le large ventail de motivations personnellesqui peuvent tre les vtres, on notera surtout la grande inventivit dontla suite fait preuve. Au fil de ce livre, nous avons rgulirement euloccasion de mentionner des fonctionnalits trs bien conues, uneinterface trs ergonomique et des options trs innovantes et souvent trsutiles. La grande force dOpenOffice.org est videmment la mise encommun des ressources. Principe premier du logiciel libre, la suite nestpas dveloppe pour une petite quipe de programmeurs, mais par unevaste communaut de contributeurs passionns. Lmulation qui dcoulede ce mode de dveloppement collaboratif conduit une innovationpermanente et llaboration de fonctions, de services et doptions quisurclassent bien souvent ce que vous pouvez obtenir avec une suitebureautique payante.Dans ce chapitre, nous voquerons les aspects les plus astucieux ouutiles et nous analyserons les interactions possibles avec dautresservices eux aussi trs dynamiques et innovants, limage de GoogleDocuments par exemple.8.1. Gnrer des PDFLa gnration de fichiers PDF est devenue aujourdhui une absoluencessit. Ce format est le mieux adapt lchange de documents detoutes sortes via Internet. En effet, grce au PDF (Portable DocumentFile), nimporte quel utilisateur dordinateur, quil exploite Linux,Mac Os ou lunivers Windows est en mesure dafficher le contenu de cedocument. Cest par consquent, lheure des changes de fichier parInternet ou par cl USB, un atout majeur pour une suite bureautique quedintgrer et de faciliter la gnration de fichiers PDF partir denimporte quel type de fichier (image, texte, tableau, prsentation, etc.).L o OpenOffice.org se distingue vraiment de ses concurrents, cestdans lintgration de cette fonctionnalit, par dfaut, dans tous lesmodules de la suite bureautique. Pas une application estampilleOpenOffice.org ne manque de vous proposer, dans sa barre doutils pardfaut, la possibilit de gnrer un PDF partir du document actif.Alors que sous Microsoft Office cette action est considre commeoptionnelle, souvent dlicate trouver, mettre en uvre (Microsofttente de faire prvaloir un format propritaire appel XPS),286 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.netOpenOffice.org fait de la cration dun PDF un prolongement logique detous vos travaux ddition de document.Pour gnrer un document PDF, rien de plus simple. Quelle quesoit lapplication dans laquelle vous travaillez, cliquez sur lebouton ci-contre.Une bote de dialogue Exporter apparat instantanment. Elle vousdemande de nommer le fichier PDF qui va tre gnr et de dfinir lerpertoire dans lequel il devra tre enregistr. Cliquez sur le boutonEnregistrer ; le document PDF est automatiquement gnr. Cestsimple, rapide et efficace.Le seul dfaut de cette commande est quelle se veut gnrique etquelle ne produit pas un fichier PDF personnalis, susceptible derpondre des besoins spcifiques. Ce mode dexportation rapide estidal pour une exploitation via Internet par exemple, mais si vousdestinez le fichier export un imprimeur par exemple (pour un rapportFigure 8.1 : Enregistrez le document PDFGnrer des PDF Chapitre 8287LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netou un mmoire), utilisez la commande accessible depuis le menudroulant Fichier, puis Exporter au format PDF.Le principal avantage de passer par cette commande est laffichage de lafentre Options PDF. Cette dernire, trs complte, permet depersonnaliser toutes les caractristiques du fichier PDF qui sera cr parson intermdiaire. Commencez par observer longlet affich par dfaut, savoir Gnral (voir Figure 8.3).Parmi les nombreuses options de configuration du fichier PDF, vousavez, sous longlet Gnral, la possibilit de dterminer si le PDFgnr doit englober toutes les pages du document actif ou seulementune partie que vous dsignez ou slectionnez.La section Images est, elle aussi, trs intressante ; en fonction delusage que vous faites de votre PDF, la technique de compression desfichiers graphiques intgrs dans le document doit tre adapte. En effet,pour un PDF qui sera exclusivement affich lcran, vous pouvezenvisager une compression maximale ; la qualit restera suffisante pourFigure 8.2 :Droulez le menu Fichier288 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.netun affichage en 72 dpi. en revanche, si le PDF est destin uneimpression (300 dpi), il est impratif de limiter la compression afin quela qualit de limage soit prserve. Le document PDF sera plus lourd.Procdez ainsi :1 Cochez la case Rduire la taille des images et dfinissez un taux decompression.Figure 8.3 :Longlet Gnral de lafentre Options PDFFigure 8.4 :Compressez les imagesGnrer des PDF Chapitre 8289LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVous pouvez aussi exporter votre cration sous la forme dun formulairePDF, notamment si votre document intgre des champs de saisie. Ainsi,il sera possible que les personnes qui consultent votre PDF utilisentAcrobat Reader pour complter ces champs.2 Cochez la case Crer un formulaire PDF. Sur la liste droulanteFormat denvoi, slectionnez PDF.3 Cliquez sur longlet Vue initiale pour lactiver. Sous cet onglet,vous pouvez dfinir la taille des pages de votre document PDF endcidant soit dune rduction par rapport loriginal, soit dunagrandissement. Pour plus de souplesse, cochez la case Facteur dezoom. Sous la liste droulante, affectez un pourcentage.Lagrandissement est homothtique.4 Dans la bote de dialogue Options PDF, activez longlet Scurit.Les options figurant sous cet onglet sont intressantes, notammentsi le document doit tre protg des regards indiscrets ou si vousrefusez que des modifications puissent y tre apportes. PourFigure 8.5 :Crez un formulaire PDFFigure 8.6 :Ajustez la taille des pages290 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.netcrypter le document et en autoriser laccs uniquement ceux quiconnaissent la cl pour louvrir, cochez la case Chiffrer ledocument PDF, puis cliquez sur le bouton Dfinir le mot de passeouvert.Lorsque vous protgez un document, vous pouvez limiter certainesinteractions avec ce dernier. Ainsi, vous pouvez par exemple enautoriser limpression, mais uniquement en basse dfinition oulinterdire totalement.5 Dans la section Modification, slectionnez les options de votrechoix en interdisant par exemple toute modification au fichier, eninterdisant les remplissages de champs de formulaires, etc. Vouspouvez intgralement modeler le comportement de votre PDF vos besoins et ceux des personnes susceptibles de le consulter.Figure 8.7 : Chiffrez le document PDFGnrer des PDF Chapitre 8291LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net6 Lorsque vos choix sont dfinitivement arrts, cliquezsur le bouton Export ci-contre. Nommez le documentet enregistrez-le dans un rpertoire de votre choix.8.2. Utiliser le convertisseurde documentsLorsque lon dcide de quitter une suite bureautique au profit duneautre cest peut-tre votre cas si vous lisez ce guide et que vous venezde renoncer Microsoft Office par exemple (drout que vous tes parle Ruban de fonctionnalits qui perturbe vos vieilles habitudes) , laprincipale angoisse, celle qui tort tous les estomacs, est sans nul doute lacompatibilit des fichiers jusqualors utiliss avec OpenOffice.org. Cettequestion lgitime, laquelle nous avons pu rpondre au chapitreprcdent notamment avec ladaptation dune macro VBA au langageOOo Basic, trouve une seule et unique rponse dans un Assistant prsent lintrieur de chaque application de la suite : le convertisseur dedocuments.LAssistant convertit les documents et les modles au format binaire desversions prcdentes de OpenOffice.org (StarOffice, version 5.2 etantrieures), ainsi que les documents Word, Excel et PowerPoint deMicrosoft. Les fichiers sources peuvent uniquement tre lus et nondits. Les nouveaux fichiers cibles sont crits avec la nouvelleextension de nom de fichier dans le mme dossier ou dans un nouveaurpertoire.1 Pour ouvrir le convertisseur de document, cliquez sur le menudroulant Fichier, puis slectionnez Assistant. Dans le voletadditionnel, cliquez sur Convertisseur de documents.Figure 8.8 :Scurisez le PDFgnr292 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.net2 Le principe de fonctionnement du convertisseur de documents esttrs simple. Dans un premier temps, vous devez dcrire loriginedu fichier que vous souhaitez convertir (Star Office, MicrosoftOffice, etc.). Lorsque la suite utilise est identifie, cochez la casecorrespondante au logiciel dorigine (Word, Excel, etc.). Une miseen garde est prsente en bas de la fentre Convertisseur dedocuments : elle vous informe que les macros VBA incluses dansle document que vous vous apprtez convertir seront perdues.Pour continuer, cliquez sur le bouton Suivant.3Figure 8.9 :Lancez le convertisseur dedocumentsFigure 8.10 :Dsignez la sourcede production dufichierUtiliser le convertisseur de documents Chapitre 8293LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netAvec le convertisseur de documents, vous pouvez importerdes rpertoires entiers ou au contraire des documents aucoup par coup. Par dfaut, le convertisseur slectionne lerpertoire Mes documents (sous Windows XP), Documents (sousWindows Vista). Si vous dsirez dsigner un autre rpertoire ouun document, cliquez sur le bouton ci-contre.4 Lorsque vous avez slectionn les dossiers ou fichiers partirdesquels limportation va tre effectue ainsi que les rpertoirescibles dans lesquels les fichiers convertis vont tre stocks,cliquez sur le bouton Suivant.5 Un rcapitulatif est affich, afin que vous soyez certain quelopration que vous vous apprtez lancer correspond vosattentes. Si vous constatez une erreur, cliquez sur le boutonPrcdent afin de revenir ltape lors de laquelle vous vous testromp. Si tout est conforme, cliquez sur le bouton Convertir (voirFigure 8.12).6 Vous tes inform de ltat davancement de la conversion entemps rel. Des alertes peuvent tre affiches si une erreur seproduit. Cliquez sur le bouton Afficher le journal pour connatre lebilan de lopration quand la conversion est acheve (voirFigure 8.13).Figure 8.11 : Slectionnez les fichiers et les dossiers294 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.netFigure 8.12 : Consultez le rcapitulatifFigure 8.13 : Affichez le rapportUtiliser le convertisseur de documents Chapitre 8295LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net8.3. Ulteo pour partagerdes documentsDevenir libre, atteindre une productivit maximale, mme en vacances,mme lorsque lon est en voyage ou en dplacement chez des amis oudes clients. Avec les nouvelles technologies notre disposition, avec lehaut dbit, tout cela est devenu possible. Cela prsente lavantage depouvoir accder des donnes capitales tout instant, un atout majeurpour les professionnels, mais les particuliers eux aussi peuvent y trouverleur compte. De plus en plus nomades, avec un march des ordinateursportables qui reprsente approximativement une vente dordinateur surdeux, il est clair que les utilisateurs vont au fil du temps se dtourner dessolutions compliques, coteuses, qui ncessitent linstallation delogiciels complexes. Les bureaux virtuels sont lassurance dun accspersonnalis, scuris (cest un minimum) des fonctionnalits parfoisrudimentaires, mais suffisante pour avoir toujours sous la main soncarnet de rendez-vous, ses contacts, etc. De plus en plus sophistiqus,les services sont consultables le plus souvent la fois sur un ordinateurde bureau, un portable, un Assistant personnel ou un tlphone mobile.Bref, le bureau virtuel peut reprsenter la fois un compagnon de travailet dagrment. Les solutions sont nombreuses, les tarifs parfoisdconcertants (dans le bon comme dans le mauvais sens) et faire le bonchoix nest gure aisLarsenal de fonctionnalits des bureaux virtuels est assez vari. Ainsi,le plus souvent cette suite offre des outils tels quun agenda, un carnetdadresses, une messagerie, un espace stockage de documents, une listede tches, un utilitaire de transfert de donnes et de synchronisation, etc.Bien plus quun espace FTP amlior sur lequel vous retrouvez vosdocuments favoris, cet environnement est une vritable application enligne, toujours accessible lutilisateur final dans le cadre du modleASP (Application Service Provider). Pour fonctionner, cette application estouverte dans un simple navigateur Internet, aucune installation de codeinformatique spcifique ntant ncessaire (plug-in, entre autres). Vousnentamez en rien la scurit globale de votre ordinateur. On ne vousdemande ni de dsactiver le filtre antipop-up ni daccepter les contrlesActiveX. Cest un atout pour accder votre bureau virtuel depuis unemachine qui ne vous appartient pas. Il est toujours ennuyeux dedemander un ami qui vous prte sa machine de rduire le niveau descurit du PC. Votre bureau virtuel, une fois configur et organis, peutdevenir un redoutable outil. Un outil dautant plus performant quil vousautorise le partage de documents avec dautres utilisateurs. Le bureau296 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.netvirtuel devient alors collaboratif et permet des collgues (ou amis)dissmins sur une vaste zone gographique de retrouver une interfacecommune, scurise, dans laquelle retrouver des documents de travail,des photographies, des favoris Internet et dans les cas les plus riches,des fonctions de messagerie instantane.Bien que les utilisateurs ne se ruent pas encore vritablement vers lessolutions de bureau virtuel, nombre dentre nous pouvons avoir intrt recourir ce genre de services. cela, plusieurs raisons. Dabord, lasimplicit dutilisation. Maladroit, peu enclin aller mettre les mainsdans la configuration avance de votre machine, rassurez-vous. Avec lesbureaux virtuels, un simple navigateur Internet suffit. Ainsi depuis uncybercaf, chez un ami, depuis nimporte quelle machine relie Internet, vous pouvez accder cet espace personnalis contenant leslments qui vous sont les plus prcieux. De ce fait, vous navez pas nonplus vous interroger sur le systme dexploitation utilis. En effet, quelque soit le navigateur, lOs, que vous soyez sous Internet Explorer,Firefox, ces derniers sont compatibles. La plupart des solutions debureau virtuel sont assez sobres sur le plan de la consommation desressources (puisquil ne sagit que dune interface web) aussi mme lesconnexions les moins vloces permettent de profiter de larsenal defonctionnalits, jusquaux connexions mobiles (GSM, GPRS, UMTS).Dans ce dernier cas cependant, soyez prudent ; il ne faut pas perdre devue que votre oprateur na cure de savoir si vous utilisez un servicegratuit. Vous consommez sur votre forfait et il vous le facturera commetel. Attention donc votre porte-monnaie ; on se sent si bien sur lesserveurs dun bureau virtuel que lon peut oublier que lon est connect.Du ct de lentreprise, dautres atouts notables sont signaler. En effetsi dans le mme parc informatique cohabitent des Mac, des PC animspar Linux ou par Windows, dans tous les cas le bureau virtuel estaccessible. Au plan des cots, les mises jour et les sauvegardes tantralises automatiquement et de manire transparente, il nest pasncessaire de demander un individu de sacquitter de cette tche, ungain en productivit considrable.Pourquoi voquer aussi longuement les bureaux virtuels ? Sans douteparce que lun des meilleurs dentre eux qui rpond au nom dUlteoOnline Desktop (www.ulteo.com) rassemble ce que lon peut trouver demeilleur dans linformatique moderne. Parmi les outils et fonctionnalitsquil met votre disposition, on trouve videmment OpenOffice.org.Grce Ulteo, vous retrouvez lintgralit de la suite directement dansvotre navigateur Internet, sans rien avoir installer. Vous pourrezensuite importer des documents sur votre espace Ulteo Online Desktop,Ulteo pour partager des documents Chapitre 8297LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netet y accder tout instant. Idal pour les nomades, loffre de basedUlteo Online Desktop est gratuite, mais il existe un service Premiumqui intgre de nombreuses options et permet aux professionnels detrouver leur disposition un outil fiable et performant.1 Pour profiter des nombreux services dUlteo Online Desktop et,plus particulirement, accder la version en ligne de la suitebureautique OpenOffice.org, ouvrez votre navigateur Internet (deprfrence utilisez Firefox qui est plus laise et plus fluidequInternet Explorer 7 pour ce genre dactivits) et tapez ladressewww.ulteo.com dans la barre dadresse.2 Lorsque la page daccueil saffiche, ne cliquez pas sur le boutonDmarrer car vous obtiendriez uniquement des informations surles services disponibles. Pour exploiter les ressources de ce site,mieux vaut commencer par vous inscrire gratuitement. Cliquezsur le lien Inscription dans langle suprieur droit de la pagedaccueil.Figure 8.14 : Accdez Ulteo.comFigure 8.15 :Cliquez sur Inscription298 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.net3 Sur la page qui saffiche, cliquez nouveau sur Inscription dans lemenu de gauche ou au bas de la zone didentification. Cette tapeest redondante avec la prcdente mais indispensable. Pour vousinscrire, vous devez fournir une adresse de courriel valide (ellesera utilise pour activer votre inscription), un pseudonyme et unmot de passe que vous confirmerez avant dentrer un code affich lcran (une prcaution pour sassurer quun robot ne cre pasde fausses inscriptions). Compltez le formulaire, puis cliquez surInscription.4 Vous recevez en quelques minutes le-mail de confirmationdinscription ladresse que vous aviez indique. Ce messagecontient un lien hypertexte sur lequel vous devez cliquer pouractiver votre compte.Figure 8.16 : Inscrivez-vousFigure 8.17 : Activez votre compte UlteoUlteo pour partager des documents Chapitre 8299LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net5 Vous tes automatiquement redirig dans votre compte Ulteo.Celui-ci, pour linstant, est vide. Il convient de le personnaliser etde le configurer afin quil rponde vos besoins. Cliquez surInformations personnelles pour communiquer davantagedinformations sur vous-mme, par exemple. Cette phase depersonnalisation est optionnelle ; vous pouvez vous en chargerlorsque vous avez un peu de temps libre.6 Lorsque le compte est configur, cliquez sur le lien Produits, puissur Online Desktop. Dans la page qui saffiche, cliquez surDmarrer ici.7 Ainsi, vous activez le chargement de votre bureau virtuel. Cestlui qui, notamment, vous donnera accs OpenOffice.org. Aupralable, vous recevez une alerte de scurit vous demandant deFigure 8.18 :Personnalisezle compteFigure 8.19 :Cliquez surDmarrer ici300 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.netconfirmer lexcution dune script Java dit par Ulteo. Cliquezsur le bouton Excuter.Au premier lancement de votre bureau virtuel, vous devez procder quelques ajustements (notamment dfinir la qualit de votre connexionafin quUlteo adapte le contenu affich la capacit de traitement devotre connexion).1 Procdez ces ajustements, puis cliquez sur le bouton LaunchSession Now (Lancez la session maintenant).Figure 8.20 : Excuter le programme JavaFigure 8.21 : Ajustez les optionsUlteo pour partager des documents Chapitre 8301LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net2 Lorsque le bureau virtuel est charg dans votre navigateur, vousvous trouvez face une interface ressemblant un systmedexploitation classique. Dans langle infrieur gauche, cliquezsur lquivalent du bouton Dmarrer sous Windows XP. Vousdveloppez ainsi le menu daccs la plupart des fonctionnalits.3 Cliquez sur Applications, puis sur Bureautique. Dans le volet dedroite saffiche la liste des applications disponibles, parmilesquelles : OpenOffice.org Impress, Base, Writer etc. Si voussouhaitez gagner du temps, vous pouvez galement accder Ulteo et cliquez sur le lien Dmarrer. Vous pourrez choisir delancer uniquement OpenOffice.org. Dans la fentre qui sera alorsaffiche, cliquez sur le bouton Launch OpenOffice.org now. Vousaurez un accs immdiat OpenOffice.org Writer.Figure 8.22 : Dcouvrez les applications disponibles302 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.netFigure 8.23 : Lancez OpenOffice.orgFigure 8.24 : Writer est automatiquement disponibleUlteo pour partager des documents Chapitre 8303LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVous retrouvez le fonctionnement classique de la suite, tel que vous teshabitu lexploiter sur votre machine habituelle. Cette solution trspuissante et trs fluide, mme avec une connexion haut dbit de pitrequalit (avec un dbit infrieur ou gal 512 kbits/s), constitue un atoutde premier choix, surtout si vous souhaitez retrouver un environnementfamilier mme sur une machine qui nest pas la vtre et sur laquellevous ne pouvez vous permettre dinstaller la suite OpenOffice.org.La scuritVous pouvez utiliser un bureau virtuel en gnral et Ulteo enparticulier en toute confiance. Les sessions sont scurises, bnficientdun cryptage SSL, et vos donnes sont thoriquement parfaitement labri.8.4. Google Documents et tableurImaginez un outil bureautique aussi puissant que les suites les plusconnues comme OpenOffice.org ou Microsoft Office, qui puisseproduire des documents dans de nombreux formats, permettre le travailcollaboratif et des conversations en temps rel sur les modificationseffectues sur un texte. Vous en avez rv ? Google la fait avec GoogleDocuments. Vous pouvez importer un document existant, crer undocument vierge, crer des rpertoires afin dorganiser vos courriers,rapports, mmoire, note, partager le document avec des amis ou descollgues, le tout trs simplement. Dans le domaine qui nous concerne,Google Document et tableur vaut avant tout pour la possibilit de grer,crer, importer ou exporter des documents au format OpenOffice.org.Pour fonctionner, Google Documents repose sur les technologies deprogrammation Ajax. Grce cet ensemble de langages deprogrammation, les composants de la page que vous affichez sontinteractifs et seuls les lments modifis sont chargs et interprts dansle navigateur.Pour exploiter au mieux toutes les ressources de Google Documents, ilvous suffit de matriser la barre doutils gnrale qui donne accs toutes les fonctionnalits de lapplication.304 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.netLdition des documents se fait dans une fentre spare, si bien quevous avez toujours accs la fois la messagerie et la consoledadministration tout moment pour consulter vos courriels ou dautresfichiers.Vous pouvez retrouver lensemble des documents produits ou grs vialapplication grce au menu latral qui affiche les diffrents dossiers quevous avez crs et permet deffectuer des recherches sur les documents.Vous pouvez personnaliser les options de configuration de GoogleDocuments tout moment en cliquant sur le lien Paramtres. Vousdfinirez notamment votre fuseau horaire, les informations concernant lapublication sur un blog ou un site des documents produits, etc. Le seulpralable indispensable pour utiliser Google Documents est de possderun compte Gmail.AjaxAbrviation dAsynchronous JavaScript And XML (comprenez enfranais XML et JavaScript asynchrones), Ajax dsigne une solutioninformatique pour le dveloppement dapplications web. Il voquelutilisation conjointe dun ensemble de technologies libres courammentutilises sur le Web : HTML, CSS, XHTML, XML, etc.1 Rendez-vous sur le site www.gmail.com et inscrivez-vousgratuitement en cliquant sur le lien du mme nom. Remplissez leformulaire, choisissez un nom dutilisateur, un mot de passe, etrpondez aux diverses questions qui vous sont poses. Le compteest activ automatiquement ; tout est immdiatementoprationnel.2 Lorsque le compte est activ, vous disposez dune bote lettreslectronique offrant un espace de stockage de plus de 6 Go etpermettant lenvoi de pices jointes jusqu 15 Mo. Mais surtout,vous avez accs Google Documents. Pour cela, cliquez sur lelien Document figurant dans la partie suprieure gauche delinterface.Figure 8.25 :Accdez Google DocumentGoogle Documents et tableur Chapitre 8305LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net3 En cliquant sur ce lien, une nouvelle fentre du navigateurapparat. Cest normal, cela vous permet dviter toute confusionentre le traitement de texte et la gestion des e-mails. Vous accdez une console qui centralise les documents que vous crez et quevous organisez ou changez avec dautres utilisateurs.4 Pour crer un nouveau document, cliquez sur le bouton Crer etslectionnez le texte de fichier que vous souhaitez engendrer. Ilpeut sagir dun document (comprenez alors, texte), dune feuillede calcul (tableau), dune prsentation (diaporama) ou dundossier qui sert organiser les fichiers. Cliquez sur Documentspour afficher une feuille vierge.5 Vous pouvez ensuite diter votre document comme bon voussemble et profiter des nombreuses options de travail collaboratif,de partage et dchange de fichiers fournies par GoogleDocuments. La fonction qui nous intresse le plus concernelexportation du document que vous venez de crer. Avec GoogleDocument, il est possible dopter pour diffrents formatsdisponibles, parmi lesquels OpenOffice.org.6 Pour cela, cliquez sur le menu droulant Fichier et slectionnezTlcharger le fichier au format. Vous ouvrez un volet additionnelqui vous permet de choisir diffrents formats de tlchargement.Cliquez sur OpenOffice.Figure 8.26 :Crez un nouveau document306 LE GUIDE COMPLETProfiter des petits plus dOpenOffice.orgChapitre 8www.ebooks-land.netLexportation est lance automatiquement. Une fentre detlchargement apparat. Le fichier cr prcdemment porte dsormaislextension .odt, celle dOpenOffice.org. Ce fichier peut alors treexploit tel quel dans votre suite bureautique prfre. Le principalintrt consiste par exemple exploiter ce format propritairedOpenOffice.org, notamment pour intgrer des macros qui seraientperdues si vous noptiez pas pour le format .odt.Figure 8.27 : Exportez au format OpenOffice.orgFigure 8.28 : Tlchargez le fichier exportGoogle Documents et tableur Chapitre 8307LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netwww.ebooks-land.netSe familiariseravecOpenOffice.orgGagner en ergonomie avec OpenOffice.org ............................................................... 310Les raccourcis clavier gnraux de OpenOffice.org ................................................. 313Les mots rservs par OpenOffice.org Math .............................................................. 316Les bases de lcriture de formules sous OpenOffice.org Math ........................... 320Les principales fonctions de calcul de Calc ............................................................... 321Les commandes cls des macros sous OpenOffice.org Basic ............................. 344www.ebooks-land.netPour assurer une migration russie vers OpenOffice.org, il est impratifque vous vous sentiez votre aise avec ce nouvel outil. Si vous tiezhabitu Microsoft Office depuis de longues annes, la gymnastiqueintellectuelle vous semblera pnible. Cependant, nombre defonctionnalits intgres OOo sont plus accessibles et plus simples mettre en uvre que sous Office. Les barres doutils plus nombreuses,offrant davantage doptions de configuration, lintgration de fonctionsde gnration simplifie de document PDF, etc., concourent susciter ledsir de faire un effort dadaptation vers OpenOffice.org. Dans cechapitre, nous vous aiderons trouver vos marques plus rapidement envoquant notamment les raccourcis clavier, mais aussi en vousproposant une description dtaille des principaux menus de la suite.Avec ces points de repres, vous trouverez dans ce chapitre un aide-mmoire pour russir la transition vers une nouvelle suite bureautique.9.1. Gagner en ergonomieavec OpenOffice.orgVous pouvez contrler OpenOffice.org sans la souris, uniquement laide du clavier. Cest souvent plus rapide, parfois plus simple ; danstous les cas, cela amliore vos interactions avec la suite.Certaines touches cls sont particulirement utiles. Il est impratif deconnatre les fonctions qui leur sont associes afin daugmenter votreproductivit ; parmi elles, la touche [F6].En appuyant plusieurs reprises sur cette touche, vous dplacez lecurseur vers les objets suivants :j la barre de menu ;j chaque barre dinstruments du haut vers le bas et de gauche droite ;j chaque fentre indpendante de gauche droite ;j chaque document.1 Si ce curseur prend place sur une barre de menus ou doutils, ilvous suffit dassocier les touches [Ctrl]+[] ; vous passez les objetsmentionns comme avec [F6], mais sans passer par le document.2 Appuyez sur [Maj]+[F6] ou sur [Maj]+[Ctrl]+[] pour naviguerrapidement dun objet un autre dans la direction oppose.310 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.net3 Si vous souhaitez quitter les barres doutils ou de menusrapidement sans avoir appuyer maintes reprises sur [F6],utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[F6] qui pointe le curseurdirectement dans le document.4 Si vous souhaitez en revanche passer la barre de menus (ouventuellement la quitter), une simple pression sur [F10] suffit.Dans tous les cas de figure, la touche [chap] ferme un sous-menu ouvert,une barre doutils ou la fentre indpendante active.Dautres combinaisons, plus complexes, faisant intervenir jusqu troistouches diffrentes permettent dinteragir avec la suite. Le plus souventcependant, les touches cls vous donnent accs la plupart desfonctionnalits.5 Appuyez sur [Alt], sur [F6] ou sur [F10] pour slectionner le premiermenu droulant (Fichier). Le prochain menu droite estslectionn si vous appuyez sur la flche vers la droite ; la flchevers la gauche slectionne le menu prcdent. Cest ainsi quevous pouvez vous dplacer facilement de menu en menu. Lorsquele menu dsir est enfin en surbrillance, il vous suffit dappuyersur la flche du bas dans le pav directionnel de votre clavier pourdrouler le menu slectionn.6 Lorsque le menu sest dploy, il faut encore slectionner lacommande de votre choix. Pour cela, utilisez nouveau lesflches du pav directionnel. Si vous appuyez encore sur la flchevers le bas ou la flche vers le haut, la slection se dplace dansles commandes de menu dans la direction correspondante. Toutsous-menu (ou volet additionnel) souvre laide de la flche versla droite. Appuyez sur [] pour excuter la commande de menuslectionne.Utiliser les icnes des barres doutilssans sourisSlectionnez la barre doutils dont vous avez besoin. Pour cela, appuyez plusieurs reprises sur la touche [F6] jusqu ce que la premire icne dela barre doutils soit active. Utilisez les flches vers la droite et vers lagauche pour slectionner une icne dans une barre doutils horizontale.Si la barre doutils a une apparence verticale, utilisez les flches vers lehaut et vers le bas pour slectionner une icne de votre choix. La toucheGagner en ergonomie avec OpenOffice.org Chapitre 9311LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net[] (symbolise par une flche oriente vers langle suprieur gauche dela touche) slectionne la premire icne dune barre doutils et la touche[Fin] la dernire. Lorsque vous tes parvenu slectionner licne quiactive la commande dsire, appuyez sur la touche [].Dans certains cas, valider la fonction avec la touche [] ne suffit pas. Lacommande peut ventuellement impliquer une action combine. Cest lecas notamment sous OpenOffice.org Draw, lorsque vous souhaitezinsrer un rectangle par exemple. Dans ce cas, combinez les touches[Ctrl]+[]. Les formes que vous crerez prennent place au milieu de lavue et ont une taille dfinie par dfaut. Procdez alors aux ajustementsde votre choix. En appuyant nouveau sur [Ctrl]+[] aprs avoir choisilicne Outil de slection, vous slectionnez lobjet (en faisant ainsiapparatre les poignes de redimensionnement). Pour diter ou dplacerlobjet de dessin slectionn ou encore en modifier la taille, utilisezdabord [Ctrl]+[F6] afin de placer le curseur dans le document.Si une barre dinstruments est trop longue pour tre affiche entirement lcran, une icne apparat sa droite ou dans son angle infrieur.Slectionnez la barre dinstruments et appuyez sur la touche [] ou []afin dafficher les icnes suivantes.Modifier la position et la taille dobjetsLorsque lobjet slectionn est prt tre modifi, il vous suffit dutiliserles flches du pav directionnel pour le dplacer vers la droite, lagauche, le haut ou le bas. Les dplacements se font en fonction de lagrille par dfaut. Le maillage de la grille peut cependant tre ajust endroulant le menu Outils/Options/OpenOffice.org Writer/Gille. Dans lazone Rsolution, saisissez une valeur suprieure 1 dans la sectionSubdivision.Utilisez la touche [Alt] en combinaison avec les touches flches pourdplacer lobjet slectionn dun pixel.Pour modifier un objet, quel quil soit, une fois ce dernier slectionn,activez le mode dition de poignes. Utilisez le raccourci clavier[Ctrl]+[]. La poigne suprieure gauche est la poigne active, elleclignote. Utilisez [Ctrl]+[] pour slectionner la poigne suivante. Enfin,lorsque les modifications apportes correspondent vos attentes, pressez312 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netla touche [chap] pour quitter le mode dition de poigne qui confreaux flches du pav directionnel, la facult de modifier la taille delobjet.Affecter laffichage laide du clavierLaffichage des documents que vous crez avec les modules de suitecomme Calc, Draw et Impress peuvent tre scinds verticalement ouhorizontalement dans des vues spares afin de permettre une meilleurevisualisation de la cration. Chaque vue peut afficher des partiesdiffrentes du document. Vous pouvez, laide de la souris, faire glisserune ligne de sparation de la barre de dfilement dans le document.Utilisez ensuite les raccourcis clavier cits dans le tableau ci-aprs. Vouspourrez alors grer plus facilement laffichage de vos travaux et gagnerainsi la fois en ergonomie et en productivit.Tableau 9.1 : Les raccourcis permettant de grer laffichage sous Draw,Calc et ImpressRaccourci clavier Action[Maj]+[Ctrl]+[F6] Affiche les lignes de sparation aux positions par dfautet positionne le focus sur une ligne.Touches flches Dplacent la ligne de sparation active dun grand pasdans la direction de la flche.[Maj]+TouchesflchesDplace la ligne de sparation active dun petit pasdans la direction de la flche.[Suppr] Supprime la ligne de sparation active.[Maj]+[Suppr] Supprime les deux lignes de sparation.[] Fixe la position actuelle des lignes de sparation.[chap] Rtablit la ligne de sparation active sa position pardfaut.9.2. Les raccourcis clavier gnrauxde OpenOffice.orgLes utilisateurs dordinateurs sont aujourdhui habitus utiliser lasouris pour piloter la machine et les applications. Cependant,contrairement aux ides reues, la souris ne reprsente pasLes raccourcis clavier gnraux de OpenOffice.org Chapitre 9313LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netsystmatiquement un gain de temps dans les manipulations les pluscourantes. Les raccourcis clavier sont alors les plus pertinents ; ilspermettent, sans lever les mains de votre clavier, de mener la plupart desoprations basiques. Depuis le simple copier-coller, en passant par lelancement dune impression, la combinaison des touches de votreclavier peut vous faire gagner un temps prcieux. Encore faut-ilconnatre les raccourcis les plus frquemment utiliss. En effet, cesderniers diffrent en partie de ceux que vous aviez coutume dutilisersous Microsoft Office. Voici une liste conserver prcieusement :Tableau 9.2 : Les raccourcis clavier gnraux dOpenOffice.orgRaccourci clavier Action[] Dans une bote de dialogue, activation dubouton ayant le focus[chap] Interrompt laction ou ferme la bote dedialogue. Dans laide deOpenOffice.org,remonte dun niveau.[Barre}d'espace] Active ou dsactive la case cocher dansune bote de dialogue.[], [], [], [] Modifie le champ de contrle actif dans lasection doptions dune bote de dialogue.[] Active la zone ou llment suivant dunebote de dialogue.[Maj]+[] Met en vidence la section ou llment quiprcde dans une bote de dialogue.[Alt]+[] Dans une bote de dialogue, ouverture dela liste du champ de contrle slectionn.Ce raccourci sapplique aussi bien auxzones de liste quaux boutons dots dunmenu Pop up. Pour refermer la liste,utilisez la touche [chap].[Suppr] Suppression des objets slectionns versla corbeille[Maj]+[Suppr] Suppression dfinitive des objetsslectionns sans passer par la Corbeille[] Dans laffichage dun dossier : retour auniveau suprieur[Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace] Supprime le formatage direct du texte oudes objets slectionns, comme dansFormat/Formatage par dfaut.314 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netTableau 9.2 : Les raccourcis clavier gnraux dOpenOffice.orgRaccourci clavier Action[Ctrl]+[] Lorsque le curseur est plac au dbut dunen-tte, un onglet est insr.[] (si un objet OLE estslectionn)Active lobjet OLE slectionn.[] (si un objet de dessin ouun objet texte est slectionn)Active le mode de saisie de texte.[Ctrl]+[O] Ouvre un document.[Ctrl]+[S] Enregistre le document actif.[Ctrl]+[N] Cre un nouveau document.[Maj]+[Ctrl]+[N] Ouvre la bote de dialogue Modles etdocuments.[Ctrl]+[P] Lance la configuration de limpression.[Ctrl]+[Q] Quitte lapplication active.[Ctrl]+[X] Coupe les donnes slectionnes.[Ctrl]+[C] Copie les donnes slectionnes.[Ctrl]+[V] Colle les donnes slectionnes.[Ctrl]+[Maj]+[V] Ouvre la bote de dialogue Collage spcial.[Ctrl]+[A] Slectionne tout le document.[Ctrl]+[Z] Annule la dernire action.[Ctrl]+[Y] Rpte la dernire action.[Ctrl]+[Maj]+[Y] Rpte la dernire commande.[Ctrl]+[F] Active louverture de la bote de dialogueRechercher et remplacer.[Ctrl]+[Maj]+[F] Recherche le dernier terme recherchsaisi.[Ctrl]+[Maj]+[J] Fait basculer la vue entre les modes Pleincran et Normal dans Writer ou Calc.[Ctrl]+[Maj]+[R] Redessine laffichage du document.[Maj]+[Ctrl]+[I] Active ou dsactive le curseur de slectiondans un texte en lecture seule.Les raccourcis clavier gnraux de OpenOffice.org Chapitre 9315LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netTableau 9.2 : Les raccourcis clavier gnraux dOpenOffice.orgRaccourci clavier Action[Ctrl]+[I] Attribut Italique pour la slection(galement pour le mot sur lequel lecurseur est plac)[Ctrl]+[B] Attribut Gras pour la slection[Ctrl]+[U] Attribut Soulign pour la slection savoirLaide dOpenOffice.org contient une liste dtaille de tous lesraccourcis clavier utilisables au sein de la suite. Pour afficher cette liste,ouvrez lune des applications puis appuyez sur la touche [F1] de votreclavier. Activez longlet Index, puis cliquez sur Accessibilit. Voustrouverez la liste des raccourcis.9.3. Les mots rservspar OpenOffice.org MathTaper un texte dans un logiciel, quel quil soit, est simple. Nonseulement votre clavier est fait pour cela, mais cela correspond unelogique admise par tous. En revanche, crire des formulesmathmatiques sur un ordinateur est plus compliqu car les outils demise en forme nexistent pas dans la plupart des logiciels de traitementde texte.Fort heureusement, il y a OpenOffice.org Math. Math, qui estdirectement associ OOo Writer gre lcriture mathmatique tout ensuivant des rgles spcifiques pour sparer les formules du corps detexte et optimiser la lisibilit au sein du document. Par exemple, vouspouvez voir que les nombres, les units et la fonction logarithmedcimal sont crits dans un style droit alors que la fonction est place enitalique. OOo Math est une application au fonctionnement trsspcifique. Tout dabord, il nest pas comme les autres modules de lasuite WYSIWYG (What you see is what you get, "ce que vous voyez estce que vous obtenez"). En dautres termes, vous devez crire lesformules sous forme linaire dans un langage spcifique qui se chargeautomatiquement de la mise en forme selon les rgles mathmatiquesrpondant aux conventions habituelles. Pour ceux qui veulent faire vite316 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netet ne souhaitent pas se lancer dans un long apprentissage, il existe unebote de dialogue WYSIWYG afin dexploiter des modles. Ne perdez pasde vue quavec Math, lobjectif nest pas de raliser des calculs maisbien de mettre en scne les formules utilises.Pour procder linsertion de formules mathmatiques dans undocument cr sous Writer par exemple, droulez le menuInsertion/Objet/Formule.Cette opration a pour effet douvrir le module Math. Cest dans cemodule que vous composerez votre formule. Lcran changedapparence. Il est dsormais dcompos en deux volets. Dans le voletsuprieur, la barre doutils flottante Slection est affiche.Figure 9.1 :Droulez le menu InsertionLes mots rservs par OpenOffice.org Math Chapitre 9317LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netGrce elle, vous pouvez composer une formule complexe enslectionnant dans les modles rfrencs les composantes deformule de votre choix. Cliquez sur un ensemble dans la partie et lesmodles saffichent dans la partie infrieure. Lorsque vous cliquez surun modle, il prend place automatiquement dans le volet infrieur de lafentre de composition.Si vous matrisez la syntaxe particulire dOOo Math, vous pouvezgalement saisir la formule manuellement dans le champ au bas delinterface (voir Figure 9.4).Figure 9.2 :La barre doutils SlectionFigure 9.3 :Slectionnez lescomposantes de laformule318 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netQuand vous avez fini de saisir la formule, appuyez sur la touche [chap]ou cliquez dans le texte ct de la formule, afin que laffichage de laformule soit rafrachi. La formule apparat slectionne puisque vousconstatez la prsence des poignes de redimensionnement. Appuyez nouveau sur la touche [chap] ou cliquez dans le texte pour que laformule ne soit plus slectionne et que vous puissiez reprendre le coursde votre saisie normale.DimensionIl est impossible de redimensionner la formule ainsi insre dans letexte. Seul le dplacement la souris ou laide des flches du pavdirectionnel est possible.Figure 9.4 : Saisissez manuellement la formuleFigure 9.5 :La formule est slectionne dans WriterLes mots rservs par OpenOffice.org Math Chapitre 9319LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.net9.4. Les bases de lcriture de formulessous OpenOffice.org MathLes fondements de la rdaction de formules sous OpenOffice.org Mathpeuvent paratre droutants de prime abord, mais les rgles sont assezpeu nombreuses et facilement comprhensibles.Tableau 9.3 : Les rgles syntaxiques de base sous OOo MathOpration SyntaxeExposant ^Indice _ (tiret de soulignement)Multiplication implicite EspacePoint multiplicatif cdotRacine carre SqrtAutres racines nrootFractions OverUnits nitalicUnits alternatives Gare la syntaxeDans lcriture dune formule, les lments qui la composent doiventtre spars par un ou plusieurs espaces. Par exemple, on crira 5 over10 pour que Math comprenne bien que 5, over et 10 sont trois lmentsdiffrents.Ce manuel na pas vocation dtailler tous les rudiments de la rdactiondune formule avec Math. Cependant, nous vous invitons consulter lecentre de documentation du projet OpenOffice.org et tlcharger lefichier PDF Comment crire des formules avec OpenOffice.org Math. Ilconstitue une base indispensable cet apprentissage. Clair et dtaill, ilest accessible mme ceux (cest le cas de votre serviteur) qui sontprofondment allergiques toutes les formules mathmatiques.320 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.net9.5. Les principales fonctions de calculde CalcLes fonctions et formules de Calc sont des outils trs commodes pourexploiter les donnes qui sont dans vos tableaux. Nous avons pu voir,dans ce manuel, comment utiliser ces formules dans le chapitre consacr OpenOffice.org Calc. Cependant, vous trouverez dans ce chapitre, uneslection des fonctions les plus pertinentes ou les plus employes par lesutilisateurs de tableau. Cette liste nest pas exhaustive car Calc est enmesure dexploiter plusieurs centaines de fonctions, mais cette slectiondevrait constituer un excellent aide-mmoire conserver proximit devotre clavier.Les fonctions de base de donnesAu total, OpenOffice.org Calc met votre disposition une douzaine defonctions de calcul lies la gestion du tableau comme une base dedonnes. Il serait long et fastidieux de les dcrire toutes dans ce manuel.Voici cependant des explications sur les fonctions les plus courammentutilises.BDECARTYPELa fonction BDECARTYPE calcule, partir dun chantillon, lcart typedune population donne.Syntaxe :BDECARTYPE(Base_de_donnes;Champ;Critres_rech).BDECARTYPEPBDECARTYPEP calcule lcart type dune population donne partir detoutes les cellules comprises dans une plage de donnes correspondantaux critres de recherche.Syntaxe :BDECARTYPEP(Base_de_donnes;Champ;Critres_rech).Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9321LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netBDMAXCette fonction renvoie le contenu maximal dune cellule (champ) dansune base de donnes (tous les enregistrements) correspondant auxconditions de recherche spcifies.Syntaxe : BDMAX(base_de_donnes; champ; critres_rech).BDMINCette fonction trs utilise ; elle renvoie le contenu minimal dunecellule (champ) dans une base de donnes correspondant aux critres derecherche spcifis.Syntaxe : BDMIN(base_de_donnes; champ; critres_rech).BDMOYENNECette formule renvoie la moyenne des valeurs de toutes les cellules(champs) pour toutes les lignes (enregistrements de la base de donnes)correspondant aux critres de recherche spcifis.Syntaxe : BDMOYENNE(base_de_donnes; champ; critres_rech).BDNBCette formule vous permet de compter le nombre de lignes(enregistrements) dans une base de donnes correspondant aux critresde recherche spcifis. Elle comporte des valeurs numriques.Syntaxe : BDNB(base_de_donnes; champ; critres_rech).BDPRODUITUne formule bien utile dont la mission est de multiplier toutes lescellules dune plage de donnes dont le contenu correspond aux critresde recherche.Syntaxe : BDPRODUIT(base_de_donnes; champ; critres_rech).322 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netBDSOMMERenvoie le total de toutes les cellules dun champ de base de donnesdans toutes les lignes (enregistrements) remplissant les critres derecherche.Syntaxe : BDSOMME(base_de_donnes; champ; critres_rech).Les fonctions lies la date et lheureCalculer des heures supplmentaires ou des priodes de congs estdevenu, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels, uneabsolue ncessit. Les fonctions Calc permettant dassurer ce type decalcul sont nombreuses puisquon en dnombre une trentaine. Inutile deprciser que nous ne les voquerons pas toutes ici. Voici malgr tout leurprincipe gnral de fonctionnement. OpenOffice.org traite les valeurs dedate ou dheure en tant que valeurs numriques. Si vous assignez leformat numrique Nombre une valeur de date ou dheure, celle-ci estconvertie en un nombre. Pour modifier le format numrique en Date ouHeure, slectionnez la cellule contenant la valeur, du clic droit ouvrez lemenu contextuel et slectionnez Formater les cellules. LongletNombres contient les fonctions de dfinition du format numrique. SousOutils/Options/OpenOffice.org/Gnral, le compteur de la zone Anne deux chiffres sert paramtrer la priode pour laquelle les annes doiventtre indiques avec deux chiffres.ANNEESCalcule la diffrence en annes entre deux dates.Syntaxe : ANNEES(Date initiale, Date de fin, Type).AUJOURDHUIRenvoie la date systme actuelle de lordinateur. La valeur est mise jour lorsque vous ouvrez nouveau le document ou lorsque vous enmodifiez les valeurs.Syntaxe : AUJOURDHUI().Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9323LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netDATECette fonction convertit une date saisie sous la forme Anne, Mois, Jouren un numro de srie interne affich selon le formatage de la cellule.Syntaxe : DATE(anne, mois, jour).DIMANCHEDEPAQUESCalcule la date du dimanche de Pques pour lanne saisie. Anne est unnombre entier compris entre 1583 et 9956 ou entre 0 et 99. Vouspouvez galement calculer les congs et ftes par une simple addition cette date. Calculez la date du lundi de Pques en saisissantDIMANDEDEPQUES() + 1 ou du lundi de Pentecte en tapantDIMANCHEDEPAQUES() + 50.ESTBISSEXTILEDtermine si une anne est bissextile. Dans laffirmative, la fonctionrenvoie la valeur 1 (VRAI). Dans le cas contraire, elle renvoie la valeur0 (FAUX).Syntaxe : ESTBISSEXTILE(Date).HEURERenvoie lheure partir dune valeur horaire donne. Lheure estrenvoye comme un nombre entier compris entre 0 et 23.Syntaxe : HEURE(numro_srie).JOURSCalcule la diffrence entre deux valeurs de dates. Le rsultat est lenombre de jours sparant ces deux dates.Syntaxe : JOURS(date_2;date_1).324 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netJOURS360Cette fonction est utile si vous souhaitez calculer les intrts dunemprunt ou dun placement financier notamment. Elle renvoie ladiffrence entre deux dates sur la base dune anne 360 jours.Syntaxe : JOURS360(date_1;date_2;mode).JOURSDANSANNEECalcule le nombre de jours de lanne jusqu une date donne.Syntaxe : JOURSDANSANNEE(Date).JOURSEMRenvoie le jour de la semaine pour la valeur de date donne. Le jour estrenvoy comme un nombre entier compris entre 1 (dimanche) et 7(samedi) si aucun type na t spcifi ou si type = 1 a t spcifi. Sitype = 2, la numrotation commence lundi = 1. Si type = 3, lanumrotation commence lundi = 0.Syntaxe : JOURSEM(numro_srie;type).MAINTENANTRenvoie la date et lheure systme. La valeur est mise jour lorsquevous recalculez le document ou chaque fois quune valeur de cellule estmodifie.Syntaxe : MAINTENANT().NB.JOURS.OUVRESRenvoie le nombre de jours ouvrables entre la Date initiale et laDate de fin. Les congs et ftes peuvent tre dduits.Syntaxe : NB.JOURS.OUVRES(Date initiale;Date de fin;Congset ftes).Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9325LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netSEMAINESCalcule la diffrence en semaines entre deux dates. Le type de calcul (0ou 1) permet respectivement dobtenir lintervalle ou le nombre desemaines.Syntaxe : SEMAINES(Date initiale, Date de fin, Type).SEMAINESDANSANNEECalcule le nombre de semaines dune anne jusqu une certaine date.Le nombre de semaines est dfini comme suit : si une semainechevauche deux annes, elle est comptabilise dans lanne contenant lamajorit des jours de cette semaine.Syntaxe : SEMAINESDANSANNEE(Date).Les fonctions lies aux oprations et calculsfinanciersLes fonctions financires de Calc sont trs nombreuses. La plupartrpondent des besoins spcifiques quil est difficile de dtailler dans untel manuel. Voici cependant les fonctions les plus utiles, mme pour unparticulier. Les professionnels se rfreront lexcellente documentationGuide des fonctions Calc disponible dans le centre de documentationdOpenOffice.org (http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html).AMORLINCalcule lamortissement linaire dun bien pour une priode donne. Lemontant de lamortissement est constant pendant la priodedamortissement.Syntaxe : AMORLIN(cot;valeur_rs;dure).CUMUL.INTERCalcule les intrts cumuls, cest--dire la somme des intrts duninvestissement ralis sur la base dun taux dintrt stable. La variableNPM reprsente la dure de linvestissement.326 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netSyntaxe :CUMUL.INTER(taux;NPM;VA;priode_dbut;priode_fin;type).DBRenvoie lamortissement dun bien durant une priode spcifie suivantla mthode de lamortissement dgressif taux double.Syntaxe : DB(cot;valeur_rs;dure;p;mois).DUREECalcule le nombre de priodes requises par un investissement pouratteindre la valeur souhaite. La variable VA reprsente la valeur actuelleet la variable VC, la valeur convoite.Syntaxe : DUREE(taux;VA;VC).DUREE_ADDCalcule la dure dun titre revenu fixe en annes.Syntaxe : DUREE_ADD(Liquidation;chance;Intrt nominal;Rendement;Frquence;Base). savoirLes fonctions dont les noms se terminent par _ADD renvoient lesmmes rsultats que les fonctions correspondantes sous Microsoft Excel.Pour obtenir des rsultats conformes aux normes internationales, utilisezdes fonctions sans _ADD.INTPERCalcule lamortissement priodique dun investissement caractris pardes paiements rguliers et un taux dintrt stable.Syntaxe : INTPER(taux;p;NPM;VA;VC;type).Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9327LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netPRINCPERRenvoie, pour une priode donne, le paiement sur le capital pour uninvestissement caractris par des paiements rguliers et constants, et untaux dintrt stable.Syntaxe : PRINCPER(Taux;P;NPM;VA;VC;Type).RENTINVESTCalcule le taux dintrt provenant du profit (rentabilit) duninvestissement. Dans la syntaxe, P reprsente le nombre de priodes considrer dans le calcul.Syntaxe : RENTINVEST(P;VA;VC).SYDCalcule le montant de lamortissement dun objet pour une priodedonne sur la dure totale de lamortissement.Syntaxe : SYD(cot;valeur_rs;dure;priode).TAUXCalcule le taux dintrt stable par priode dun investissement donn.Dans la syntaxe, NPM reprsente le nombre de priodes considres etVPM, le montant du versement priodique.Syntaxe : TAUX(NPM;VPM;VA;VC;type;estimation).TAUX.EFFECTIFRenvoie le taux dintrt annuel net pour un taux dintrt nominal.Syntaxe : TAUX.EFFECTIF(taux_nominal;p).328 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netLes fonctions dinformationdOpenOffice.org CalcExploiter les donnes figurant dans votre tableau, cest aussi utiliser desfonctions de tri et de mise en exergue des donnes partir de leurscaractristiques propres. Cest la mission que remplissent les fonctionsdinformation dont voici une slection.CELLULERenvoie des informations sur ladresse, le formatage ou le contenudune cellule. Dans la syntaxe, la variable Type_info est la chane decaractres dterminant le type de linformation : COL pour colonne, Rowpour ligne, Sheet pour feuille, etc.Syntaxe : CELLULE(Type_info;Rfrence).EST.IMPAIR_ADDRenvoie VRAI si le rsultat nest pas un nombre entier, une fois lenombre divis par 2.Syntaxe : EST.IMPAIR_ADD(Nombre).EST.PAIR_ADDRecherche les nombres pairs. Renvoie VRAI si, aprs une division par 2,le rsultat est un nombre entier.Syntaxe : ESTPAIR_ADD(Nombre).ESTERRRenvoie VRAI si la valeur derreur est autre que #NA. Vous pouvezutiliser cette fonction afin de contrler les valeurs derreur dans certainescellules.Syntaxe : ESTERR(valeur).Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9329LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netESTERREURLa fonction ESTERREUR dtermine si les cellules contiennent desvaleurs derreur gnrales. ESTERREUR reconnat la valeur derreur#N/A.Syntaxe : ESTERREUR(valeur).ESTFORMULERenvoie VRAI si la cellule est une cellule de formule.Syntaxe : ESTFORMULE(rfrence).ESTLOGIQUERenvoie VRAI si la cellule contient un format numrique logique. Cettefonction vrifie la prsence des valeurs VRAI et FAUX dans certainescellules.Syntaxe : ESTLOGIQUE(valeur).ESTNONTEXTEVrifie si la cellule contient du texte ou des nombres et renvoie FAUXsil sagit de texte.Syntaxe : ESTNONTEXTE(valeur).ESTNUMRenvoie VRAI si la valeur fait rfrence un nombre. En cas derreur, lafonction renvoie une valeur logique ou numrique.Syntaxe : ESTNUM(valeur).ESTVIDERenvoie VRAI si la rfrence une cellule est vide. Cette fonctionpermet de dterminer si le contenu dune cellule est vide. Une cellulecontenant une formule nest pas vide.330 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netSyntaxe : ESTVIDE(valeur).Les fonctions logiques de CalcUne instruction programme peut demander la comparaison de deuxdonnes et modifier lune de ces donnes ou une troisime en fonctiondu rsultat de la comparaison. Les fonctions logiques de Calc vouspermettent de vous acquitter de ce genre de tches.ETRenvoie VRAI si tous les arguments sont FAUX. Si lun des lments estFAUX, cette fonction renvoie la valeur FAUX.Syntaxe : ET(Valeur logique 1;Valeur logique 2 Valeurlogique 30).FAUXRenvoie la valeur logique FAUX. La fonction FAUX() ne requiert aucunargument et renvoie toujours la valeur logique FAUX.Syntaxe : FAUX().OURenvoie VRAI si au moins un argument est VRAI. Cette fonction renvoiela valeur FAUX si tous les arguments possdent la valeur logique FAUX.Syntaxe : OU(Valeur logique 1;Valeur logique 2 Valeurlogique 30).SIIndique le test logique effectuer.Syntaxe : SI(Test;Valeur_si_vrai;Valeur_si_faux).Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9331LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netVRAILa valeur logique est dfinie sur VRAI. La fonction VRAI() ne requiertaucun argument et renvoie toujours la valeur logique VRAI.Syntaxe : VRAI().Les fonctions mathmatiquesdOpenOffice.org CalcRaliser des calculs plus ou moins complexes sur la base de formulesmathmatiques, cest possible avec Calc. Si vous connaissez lesfonctions mathmatiques du tableur, vous pouvez les saisir directementdans les cellules. Cependant, si vous nen matrisez pas toutes lessubtilits, mieux vaut vous en remettre lAssistant Fonctions dont vousactivez louverture automatiquement en cliquant sur le menu droulantInsertion/Fonction.ABSRenvoie la valeur absolue dun nombre.Syntaxe : ABS(nombre).ACOSRenvoie larc cosinus dun nombre.Syntaxe : ACOS(nombre).ARRONDIRenvoie un nombre arrondi un nombre de dcimales spcifique enfonction de critres mathmatiques corrects.Syntaxe : ARRONDI(nombre;nombre).332 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netARRONDI.INFArrondit un nombre en tendant vers zro.Syntaxe : ARRONDI.INF(nombre; nombre).ARRONDI.SUPArrondit un nombre la valeur immdiatement suprieure en fonctionde la dcimale spcifie.Syntaxe : ARRONDI.SUP(nombre; nombre).COMBINRenvoie le nombre de combinaisons pour un nombre donn dobjets.Syntaxe : COMBIN(nombre_1;nombre_2).CONVERTIRCette fonction permet de convertir toute monnaie de lUnion europenneen euros. Les variables TEXTE dans la syntaxe reprsentent la monnaiedorigine et la monnaie de conversion.Syntaxe : CONVERTIR(valeur;"texte";"texte").ENTArrondit un nombre lentier immdiatement infrieur.Syntaxe : ENT(nombre).EST.IMPAIRRenvoie VRAI si la valeur est impaire ou FAUX si le nombre est pair.Syntaxe : EST.IMPAIR(valeur).Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9333LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netEST.PAIRRenvoie VRAI si la valeur est impaire ou FAUX si le nombre est impair.Syntaxe : EST.PAIR(valeur).NB.SIRenvoie le nombre dlments rpondant certains critres dans uneplage de cellules.Syntaxe : NB.SI(plage;critres).NB.VIDERenvoie le nombre de cellules vides. Saisissez les rfrences descellules, en les sparant par un signe deux points (:), dans le champ detexte plage.Syntaxe : NB.VIDE(plage).PGCDRenvoie le plus grand diviseur commun de plusieurs nombres entiers.Syntaxe : PGCD(nombre entier de 1 30).PPCMRenvoie le plus petit multiple commun dun ou de plusieurs nombresentiers.Syntaxe : PPCM(nombre entier de 1 30).PRODUITDonne le produit de la multiplication de tous les nombres donnscomme arguments.Syntaxe : PRODUIT(nombre 1;nombre 2;...).334 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netRACINERenvoie la racine carre positive dun nombre. La valeur du nombredoit tre positive.Syntaxe : RACINE(nombre).SOMMEAdditionne tous les nombres dune plage de cellules.Syntaxe : SOMME(nombre 1;nombre 2;...).SOMME.SIAjoute les cellules spcifies par un critre donn. Vous pouvez utilisercette fonction pour rechercher une valeur donne dans une plage.Syntaxe : SOMME.SI(plage;critres;plage_somme).Les fonctions matricielles dOpenOffice.orgCalcUne formule matricielle permet dvaluer les diffrentes valeurs duneplage de cellules. Une formule de matrice se diffrencie des autresformules par le fait que, contrairement celles-ci, elle est capable detraiter plusieurs valeurs la fois. Elle peut en outre fournir plusieursrsultats car le rsultat donn par une formule de matrice est une autreformule de matrice. Une matrice qui porte sur trois lignes et troiscolonnes (soit neuf cellules) peut par exemple multiplier par dixchacune des donnes, sans quil soit ncessaire dappliquer une formulesimple sur chaque cellule.Linsertion dune formule de matrice est simple car elle estaccompagne de lAssistant Insertion de fonction. Lorsque vous crezune formule de matrice par son intermdiaire, cochez la case Matrice chaque fois pour que les rsultats soient renvoys dans une matrice.Si vous saisissez la formule de matrice directement dans la cellule,utilisez la combinaison de touches [Ctrl]+[Maj]+[] et non uniquement latouche []. La formule devient une formule de matrice. Par ailleurs, siLes principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9335LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netvous tiez utilisateur Microsoft Excel, vous devez tre habitu cettemthode qui est semblable. Sous OpenOffice.org Calc, les formules dematrice sont facilement identifiables car elles saffichent entre accolades.Pour diter une formule matricielle, slectionnez la plage de cellules oula matrice contenant la formule. Pour slectionner la matrice complte,positionnez le curseur de cellule lintrieur de la plage de matrice puisappuyez sur [Ctrl]+[/] (prsente dans le pav numrique). Appuyez sur [F2]ou placez le curseur sur la ligne de saisie afin de modifier manuellementla saisie. Aprs avoir effectu les modifications, appuyez sur[Ctrl]+[Maj]+[].Vous pouvez galement copier des formules de matrice en provenancedautres plages de donnes, dautres feuilles de calcul ou dautrestableaux. Pour cela, slectionnez la plage de cellules ou la matricecontenant la formule. Appuyez sur [F2] ou placez le curseur sur la lignede saisie. Utilisez le raccourci [Ctrl]+[C] pour copier la formule.Slectionnez ensuite la plage de cellules dans laquelle vous souhaitezinsrer la formule puis appuyez nouveau sur [F2]. Collez la formule enappuyant sur [Ctrl]+[V] dans lespace slectionn puis confirmezlopration en validant par [Ctrl]+[Maj]+[].CROISSANCECalcule les points dune tendance exponentielle dans une matrice.Syntaxe : Croissance(Donnes_Y;Donnes_X; Nouv_donnes_X;Type_de_fonction).DETERMATRenvoie le dterminant dune matrice. Cette fonction renvoie une valeurdans la cellule active ; il nest pas ncessaire de dfinir une plage pourles rsultats.Syntaxe : DETERMAT(Matrice).FREQUENCEIndique la distribution frquentielle dans une matrice une seulecolonne.336 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netSyntaxe : FREQUENCE(Donnes; Classes).INVERSEMATRenvoie la matrice inverse.Syntaxe : INVERSEMAT(Matrice).LOGREGCette fonction calcule lajustement des donnes saisies sous forme decourbe de rgression exponentielle.Syntaxe : LOGREG(Donnes_Y; Donnes_X; Type_de_fonction;Paramtres).MUNITRenvoie la matrice carre unitaire dune certaine taille. Une matriceunitaire est une matrice carre dans laquelle les principaux lments endiagonale sont gaux 1 et tous les autres lments 0.Syntaxe : MUNIT(Dimensions).PRODUITMATCalcule le produit de deux matrices. Le nombre de colonnes de lamatrice 1 doit correspondre au nombre de lignes de la matrice 2.Syntaxe : PRODUITMAT(Matrice; Matrice).SOMMEPRODMultiplie les lments correspondants dans les matrices donnes etrenvoie la somme de ces produits.Syntaxe : SOMMEPROD(Matrice 1; Matrice 2 Matrice 30).Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9337LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLes fonctions statistiques dOpenOffice.orgCalcCalc est trs laise avec lensemble des calculs statistiques que vouspouvez tre amen effectuer. Il propose plus de 70 fonctionsspcifiques utilisables votre avantage. Ces dernires sont souvent assezsimples mettre en uvre. Une fois encore, ne manquez pas deconsulter le Centre de documentation dOpenOffice.org voquprcdemment dans ce manuel et, plus particulirement le documentPDF Guide des Fonctions Calc. Ce document prcieux, dont une partie dece chapitre est issue, doit imprativement tre imprim et demeurer porte de main si vous comptez exploiter les fonctions les pluscomplexes de Calc. Dans le domaine des statistiques, nous nvoqueronsquune poigne des dizaines de fonctions disponibles, celles qui nosyeux sont les plus accessibles pour des besoins courants.COEFFICIENT.CORRELATIONRenvoie le coefficient de corrlation entre deux sries de donnes.Syntaxe : COEFFICIENT.CORRELATION (donns 1 ; donnes 2).ECART.MOYENRenvoie la moyenne des carts absolus des observations par rapport leur moyenne arithmtique.Syntaxe : ECART.MOYEN (nombre 1 ; nombre 2 ; nombre 30).ECARTYPEEstime lcart type partir dun chantillon.Syntaxe : ECARTYPE(Nombre 1;Nombre 2;Nombre 30).MAXRenvoie la valeur maximale dans une liste darguments.Syntaxe : MAX (nombre 1 ; nombre 2 ; ...nombre 30).338 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netMEDIANERenvoie la mdiane dune srie de nombres. Dans une srie contenantdes valeurs impaires, la mdiane correspond au nombre du milieu de lasrie. Dans une srie contenant des valeurs paires, elle correspond lamoyenne des deux valeurs situes au milieu de la srie.Syntaxe : MEDIANE (nombre 1 ; nombre 2 ; ...nombre 30).MINRenvoie la valeur minimale dans une liste darguments.Syntaxe : MIN (nombre 1 ; nombre 2 ; ...nombre 30).MODERenvoie la valeur qui apparat le plus souvent dans une srie dedonnes. Sil existe plusieurs valeurs avec la mme frquence, la pluspetite est renvoye.Syntaxe : MODE (nombre 1 ; nombre 2 ; ...nombre 30).MOYENNECalcule la moyenne de la plage de donnes dsigne.Syntaxe : MOYENNE (A1: A30).NOMBRECompte les nombres prsents dans une liste darguments. Cette fonctiondtecte les valeurs textuelles et les ignore.Syntaxe : NOMBRE (valeur 1 ; valeur 2 ; ...valeur 30).PROBABILITERenvoie la probabilit pour les valeurs dune plage dtre comprisesentre deux limites.Syntaxe : PROBABILITE(A1:A30; B1:B30; 10; 20).Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9339LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netLes fonctions de classeur dOpenOffice.orgCalcLorsque vous crez au sein dun mme classeur, plusieurs feuilles decalcul, ces dernires peuvent interagir grce aux fonctions de classeur deCalc. Vous pouvez dans une feuille de calcul "de synthse", acqurir desdonnes en provenance de toutes les autres feuilles du classeur. Cesfonctions sont varies et trs utiles.ADRESSEAffiche partir dune adresse de cellule (nom de ligne, de colonne etfeuille dorigine) en tant que texte, en fonction des numros de ligne etde colonne spcifis, le contenu de la cellule.Syntaxe : ADRESSE(Ligne;Colonne;ABS;Feuille).COLONNERenvoie le numro de colonne dune rfrence une cellule.Syntaxe : COLONNE(Rfrence).FEUILLERenvoie le nombre de feuilles dune rfrence ou dune chanereprsentant le nom dune feuille.Syntaxe : FEUILLE(Rfrence).FEUILLESDtermine le nombre de feuilles dans une rfrence.Syntaxe : FEUILLES(Rfrence).LIGNERenvoie le numro de ligne dune rfrence une cellule.Syntaxe : LIGNE(Rfrence).340 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netRECHERCHERenvoie le contenu dune cellule partir dune plage ligne ou colonne unique, ou partir dune matrice.Syntaxe : RECHERCHE(Critre_rech;plage recherche;Plage_rsultat).STYLEApplique un style la cellule contenant la formule.Syntaxe : STYLE(Style).Les fonctions Texte dOpenOffice.org CalcGrer des chiffres, cela parat assez naturel avec un tableur, mais il estpossible de traiter des donnes textuelles avec Calc et de les exploiter demanire aussi pertinente que si vous traitiez des donnes chiffres. Pourvous acquitter de cette tche, utilisez les fonctions texte. Une foisencore, elles sont nombreuses et la liste que nous vous proposons deconsulter maintenant na pas vocation lexhaustivit. Ne manquez pas,pour aller plus loin, de consulter laide dOpenOffice.org Calc, quirecle des trsors dinformation.ARABECalcule la valeur dun chiffre romain. Attention, au-del de 3 999, lafonction ne renvoie plus rien.Syntaxe : ARABE(Chiffre romain).CARConvertit un nombre en caractres en fonction du tableau de code actif.Syntaxe : CAR(Chiffre).Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9341LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netCHERCHERenvoie lemplacement dun segment de texte dans une chane decaractres.Syntaxe : CHERCHE(Texte_cherch;Texte;Position).CNUMConvertit une chane de texte en nombre.Syntaxe : CNUM(Texte).CODERenvoie le numro de code du premier caractre du texte.Syntaxe : CODE(texte).CONCATENERCombine plusieurs chanes de texte pour nen former quune.Syntaxe : CONCATENER(Texte 1;...;Texte 30).DECIMALConvertit un texte comprenant des caractres en nombre entier positifdans la racine base spcifie, partir dun systme de numrotation.Syntaxe : DECIMAL(Texte;Base).EPURAGETous les caractres non imprimables sont supprims de la chane decaractres.Syntaxe : EPURAGE(texte).342 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netEXACTCompare deux chanes de texte et renvoie la valeur VRAI si elles sontidentiques. Cette fonction respecte la casse ; elle reconnat les caractresen minuscules ou en majuscules.Syntaxe : EXACT(Texte_1;Texte_2).MAJUSCULEPermet de convertir en majuscules la chane indique dans le champtexte.Syntaxe : MAJUSCULE(texte).MINUSCULEConvertit toutes les majuscules dune chane de caractres enminuscules.Syntaxe : MINUSCULE(texte).NBCARRenvoie la longueur dune chane en incluant les espaces.Syntaxe : NBCAR(TEXTE).REMPLACERRemplace une partie de la chane de texte par une chane de textediffrente.Syntaxe :REMPLACER(Texte;Position;Longueur;Nouveau_texte).REPTRpte une chane de caractres selon le nombre de fois spcifi.Syntaxe : REPT(Texte;Nombre).Les principales fonctions de calcul de Calc Chapitre 9343LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netROMAINConvertit un nombre en chiffres romains. Attention, il est impossible dedpasser 3999.Syntaxe : ROMAIN(Nombre).SUBSTITUERemplace lancien texte par le nouveau texte dans une chane decaractres. Une fonction trs intressante lorsque votre tableau prend delenvergure.Syntaxe :SUBSTITUE(Texte;Texte_cherch;Nouveau_texte;Occurrence).9.6. Les commandes cls des macrossous OpenOffice.org BasicNous avons eu loccasion dvoquer le langage utilis pour programmerdes macros sous OpenOffice.org, savoir OpenOffice.org Basic. Cemanuel ntant pas un guide daide la programmation, nous navonspas dtaill pour autant les diverses fonctions, commandes et oprationsdisponibles avec ce langage qui na pourtant rien envier VBA, lelangage de Microsoft Office.Dans ce chapitre dannexes, nous avons estim quil serait judicieux,comme nous venons de le faire pour les trs nombreuses fonctions deCalc, de compiler un pense-bte utile lorsque vous souhaitez dvelopperune macro, sans erreur de syntaxe. Pour tout connatre de laprogrammation des macros, vous trouverez dans le Centre dedocumentation dOpenOffice.org un document PDF de premier choix.Vritablement exhaustif, mme sil peut sembler aride aux dbutants, cemanuel intitul lments de programmation des macros dansOpenOffice.org de Andrew Pitonyak peut tre tlcharg sur http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html.Dans ce guide, vous trouverez une description des quelque120 commandes, oprations et instructions disponibles dans le langageOpenOffice.org Basic. Pour chacune delles, une description, un guidede syntaxe et des exemples de mise en uvre. Nous vous proposons ici344 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netune slection des commandes les plus courantes, afin que vous puissiezvous y rfrer chaque fois que cela vous est ncessaire :j Oprateur * multiplie deux valeurs numriques :Result = Expression1 * Expression2j Oprateur + additionne deux valeurs numriques :Result = Expression1 + Expression2j Oprateur ^ lve le nombre une puissance :Result = Expression ^ Exponentj Oprateur / divise deux valeurs numriques :Result = Expression1 / Expression2j Oprateur AND applique un AND logique sur des valeursboolennes et un AND bit bit sur des valeurs numriques :Result = Expression1 AND Expression2j ABS (Fonction) retourne la valeur absolue dune expressionnumrique. Si le paramtre est une chane de caractres, il estpralablement converti en nombre, probablement en utilisant lafonction Val() :Abs (Number)j Array (Fonction) cre un tableau de Variant partir dune listede paramtres :Array (Liste des valeurs spares par des virgules)j Beep gnre un son systme :Beepj Blue (Fonction). Les couleurs sont reprsentes par un entier detype Long. Cette fonction retourne la valeur de la composantebleue de la couleur passe en argument :Blue (Entier Long reprsentant une couleur entre 0 et 255)j Call (Instruction) appelle lexcution dune procdure,fonction ou procdure dune DLL. Call est optionnel (sauf pourles DLL qui doivent tre dfinies au pralable). Les argumentspeuvent tre crits entre parenthses et doivent ltre dans le casdun appel une fonction :[Call] Nom de la procdure [(Paramtres en fonctionde la routine appele)]Les commandes cls des macros sous OpenOffice.org Basic Chapitre 9345LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netj Cbool (Fonction) : conversion du paramtre en boolen. Silargument est de type numrique, 0 correspond Faux (False),toute autre valeur Vrai (True). Si largument est une chane decaractres, "true" et "false" (indpendamment de la casse)correspondent respectivement True et False :CBool (Expression)j CDate (Fonction) convertit vers le type Date. Une expressionnumrique peut tre interprte comme une date, la partie entiretant le nombre de jours depuis le 31/12/1899, la partie dcimale,lheure. Les chanes de caractres doivent tre formates commespcifi par la convention des fonctions DateValue etTimeValue :CDate (chane de caractre ou chiffres)j CDateFromIso (Fonction) retourne la reprsentation numriquedune chane de caractres contenant une date au format ISO :CDateFromIso(chane de caractres)j ChDir (Fonction) change le rpertoire courant. Si vous voulezchanger le lecteur courant, saisissez sa lettre suivie dun deux-points (D: par exemple) :ChDir (chemin denregistrement)j ChDrive (Fonction) change le lecteur courant. Attention, pourque cette fonction soit effective, il est indispensable que la lettredu lecteur soit saisie en majuscules :ChDrive (lettre de lecteur)j Choose (Instruction) retourne une valeur se situant un endroitprcis dune liste. Si lindex excde le nombre dlments, lavaleur Null est retourne :Choose (Index, Selection_1[, Selection_2, ...[,Selection_n]])j Close (Instruction) ferme les fichiers ouverts auparavant aveclinstruction Open. Plusieurs fichiers peuvent tre fermssimultanment :Close # Entier spcifiant un fichier ouvertauparavant[, # Entier spcifiant un fichier ouvert auparavant[,...]]j ConvertFromURL (Fonction). Conversion du nom dun fichier auformat URL en un nom de fichier dpendant du systme :346 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netConvertFromURL(nom_du_fichier)j ConvertToURL (Fonction). Conversion dun nom de fichier auformat systme vers un nom en notation URL :ConvertToURL(filename)j CurDir (Fonction) retourne le chemin courant du lecteur spcifi.Si largument est omis, le chemin du lecteur courant est retourn :CurDir [(chane de caractres)]j Date (Fonction) retourne ou change la date systme. Le formatde la date dpend de la configuration locale :DateDate = chane de caractresj DateValue (Fonction) convertit une chane contenant une dateen un nombre utilisable pour dterminer le nombre de jours entredeux dates :DateValue [(date)]j Day (Fonction) retourne le jour du mois sur la base dune datenumrique gnre par DateSerial ou DateValue :Day (Number)j Declare (Instruction) : utilis pour dclarer une procdure DLL(Dynamic Link Library) qui doit tre excute partir deOpenOffice.org Basic ; on utilisera le mot-cl ByVal si lesparamtres doivent tre passs par valeur et non par rfrence :Declare {Sub | Function} Name Lib "Nom systme de laDLL "[Alias " Nom de la procdure "] [Liste desparamtres] [As Typ]j DimArray (Fonction) : cration dun tableau de variantes.Fonctionne comme linstruction Dim. Sil ny a pas darguments,un tableau vide est cr. Si des paramtres sont donns, unedimension est cre pour chacun deux :DimArray (Liste darguments)j Dir (Fonction) retourne le nom dun fichier, dun rpertoire ou detous les fichiers et rpertoires dun disque qui correspondent aucritre de recherche. Il est notamment possible de vrifierlexistence dun fichier ou rpertoire spcifique ou de lister lesfichiers et sous-rpertoires dun rpertoire donn. Si aucun fichierou rpertoire ne correspond au critre, une chane vide estretourne :Les commandes cls des macros sous OpenOffice.org Basic Chapitre 9347LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netDir [(chane dsignant le rpertoire sonder[, liste des attributs])]Liste des attributs disponibles pour Dirj 0 : normal.j 2 : fichier cach.j 4 : fichier systme.j 8 : nom du volume (exclusivement).j 16 : rpertoires (exclusivement).j Do Loop (Instruction) permet la mise en place dune instructionrptitive :Do [{While | Until} condition = True]Bloc dinstructions[Exit Do]Bloc dinstructionsLoopEnd (Instruction)Marque la fin dune procdure ou dun bloc dinstructions.Les diffrents lments concernsj End : fin dexcution du programme ; peut tre appel toutmoment, optionnel.j End Function : fin dune fonction.j End If : fin dun bloc conditionnel If Then Else.j End Select : fin dun bloc conditionnel Select Case.j End Sub : fin dune procdure.j EOF (Fonction) signale la fin dun fichier. Permet de lire un fichiersans en dpasser la fin. Quand la fin du fichier est atteinte, EOFretourne la valeur True :EOF (Valeur numrique reprsentant le numro du fichier)j EQV (oprateur) calcule lquivalence logique de deuxexpressions. Dans une comparaison bit bit, loprateur met jour le bit dans le rsultat si le bit correspondant existe dans lesdeux expressions ou nexiste pas dans les deux expressions :Result = Expression1 EQV Expression2348 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netj Erl (Fonction) retourne le numro de ligne laquelle est apparueune erreur durant lexcution. Idal pour diagnostiquer unproblme dans lexcution dune routine :Erlj Error (Fonction) retourne le message derreur correspondant un code donn. Entrez lexpression de votre choix pourcorrespondre vos besoins :Error (Expression)j Exit (Instruction) : utilis pour quitter les instructions deboucles, fonctions et procdures. En dautres termes, on sortimmdiatement de telles instructions. Lquivalent de cetteinstruction est End. La syntaxe est varie :Exit Do sort de la boucle Do Loop courante.Exit For sort de la boucle For Next courante.Exit Function sort de la fonction et poursuit lexcution delappelant.Exit Sub sort de la procdure et poursuit lexcution delappelant.j FileCopy (Instruction) permet de lancer la copie dun fichier :FileCopy TextFrom As String, TextTo As StringUne restriction dimportanceLinstruction FileCopy ne peut assurer la copie du fichier dsignqu la condition que ce dernier ne soit pas ouvert.j FileDateTime (Fonction) retourne une chane de caractresavec la date de cration ou de dernire modification. Le format decette information dpend de la configuration locale,"DD/MM/YYYY HH:MM:SS" sur un ordinateur configur enfranais :FileDateTime(chane de caractre)j FileExists (Fonction) dtermine si un fichier ou un rpertoireexiste :FileExists(Nom du fichier | Nom du rpertoire)j FileLen (Fonction) retourne la taille dun fichier. Si le fichier estouvert, la taille enregistre avant son ouverture est retourne. OnLes commandes cls des macros sous OpenOffice.org Basic Chapitre 9349LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netutilise la fonction LOF pour dterminer la taille courante dunfichier ouvert :FileLen(Nom du fichier)j For Next (Instruction) : instruction rptitive avec un indiceauto incrment :For counter=start To end [Step step]Bloc dinstructions[Exit For]Bloc dinstructionsNext [counter]j Format (Fonction) convertit un nombre en chane de caractresen appliquant une mise en forme. Plusieurs mises en forme,spares par des virgules, peuvent tre spcifies. Vous trouverezci-aprs, un tableau des formatages possibles :Format (Nombre mettre en forme [, code de formatage])Tableau 9.4 : Les mises en forme disponiblesCode Formatage0 Si un nombre un chiffre occupe la position du 0, il estaffich. Les zros non significatifs sont affichs. Lesdcimales supplmentaires sont arrondies.# Idem mais les 0 non significatifs sont masqus.. Lemplacement du point dtermine le nombre dechiffres placer avant et aprs le sparateur dcimal.% Multiplie le nombre par 100 et affiche le signe %.E, E+, e, e+ Si le format contient au moins un caractre deformatage (0 ou #) droite du symbole, le nombre estaffich en notation scientifique. La lettre E (ou e) estinsre entre le nombre et son exposant. Si lexposantest ngatif, le signe moins est affich juste avant lavaleur de lexposant., La virgule est le caractre reprsentant le sparateurde milliers., +, $, ( ),espacePlus (+), moins (), dollar ($), espaces, ou parenthsesrentrs dans la chane de formatage ne sont pasinterprts et sont donc affichs tels quels.\ Caractre dchappement. Il permet de ne pasinterprter le caractre suivant comme un caractrede formatage.350 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netTableau 9.4 : Les mises en forme disponiblesCode FormatageGeneralNumberAffiche les nombres tels quels.Currency Le nombre est affich au format montaire selon laconfiguration de la machine.Fixed Au moins un chiffre est affich devant le sparateurdcimal.Standard Le nombre est affich au format dcimal selon laconfiguration de la machine.Scientific Le nombre est affich au format scientifique.j GlobalScope (Objet). Les botes de dialogue et macros sontorganises en bibliothques (Library). Une bibliothque peutcontenir plusieurs macros et/ou botes de dialogue. En Basic, leconteneur des bibliothques est appel "BasicLibraries" et celuides botes de dialogue "DialogLibraries". Ces bibliothquesexistent la fois au niveau global de lapplication et au niveau dudocument. Pour appeler les conteneurs de bibliothque globaux,utilisez lobjet GlobalScope :GlobalScopej GoTo (Instruction) transfre lexcution vers une portion de codedlimite par un label dans la mme procdure ou fonction. Le fildexcution principal est perdu :Sub/FunctionREM InstructionsGoTo LabelREM Instructions Jamais excutesExit Sub/FunctionLabel :Bloc dinstructionsj If Then Else (Instruction) permet dexcuter un blocdinstructions suivant quune condition est value True ouFalse. Bien que lon puisse utiliser les instructions GoTo ouGoSub pour sortir dun If, on ne peut les utiliser pour rentrerdans un bloc dinstructions contenu dans un If :If condition=True ThenBloc dinstructions[ElseIf condition=True Then]Les commandes cls des macros sous OpenOffice.org Basic Chapitre 9351LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netBloc dinstructions[Else]Bloc dinstructionsEnd Ifj Int (Fonction) retourne le premier entier infrieur largument.La valeur absolue de cet entier est donc plus petite pour lesnombres positifs et plus grande pour les ngatifs :Int (Nombre)j IsDate (Fonction) teste si un nombre ou texte peut tre convertien date :IsDate(Expression)j IsMissing (Fonction) teste si une procdure ou une fonction ontt appeles avec ou sans un paramtre optionnel. Le paramtredoit tre dclar avec le mot-cl Optional pour que celafonctionne.IsMissing(var)j Kill (Fonction) efface un fichier du disque. Toute notation defichier peut tre utilise mais les caractres gnriques ne sont pasaccepts.Kill(Nom_de_fichier)j Lof (Fonction) retourne la taille dun fichier en octets. Pourobtenir la longueur dun fichier non ouvert, utiliser la fonctionFileLen :Lof(nom_de_fichier)j Loop (Instruction). Linstruction Loop est utilise pour rpterdes instructions tant quune condition est True (vraie) ou jusquce quune instruction soit vraie :Do [{While | Until} condition = True]bloc dinstructions[Exit Do]bloc dinstructionsLoopj Red (Fonction). Les couleurs sont reprsentes par un entier detype Long. Cette fonction retourne la valeur de la composanterouge de la couleur passe en argument. Les fonctions RGB, Blueet Green sont utilises de la mme faon :Red (code couleur)352 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netj Shell Function lance une application externe. Le style defentre de lapplication peut optionnellement tre paramtr avecdiffrentes valeurs dont les effets varient. Vous les trouverez dansla liste ci-aprs :0 : focus sur une fentre cache du programme.1 : focus sur la fentre dapplication au format standard.2 : focus sur la fentre dapplication minimise.3 : focus sur une fentre dapplication maximise.4 : taille de fentre standard dapplication, sans le focus.6 : taille de fentre dapplication minimise, mais le focusreste sur la fentre active.10 : affichage plein cran.Le programme est cens dmarrer et continuer fonctionner en arrire-plan sauf si le dernier paramtre (bsync) est positionn True. Celasignifie que le contrle est renvoy immdiatement depuis la commandeshell :Shell("file:///C|/votrenom/My%20Documents/oo/tmp/h.bat",2)Voici les quelques fonctions, instructions et oprations quil nous a parujudicieux de rassembler au sein de ce livre. Pour obtenir davantagedinformations, nous vous invitons consulter la documentation deAndrew Pitonyak. En outre, sachez que vous pouvez exploiterlexcellent fichier daide fourni avec la suite OpenOffice.org. Lanceznimporte quelle application de la suite puis appuyez sur la touche [F1]de votre clavier. Dans la fentre qui saffiche, slectionnez dans la listedroulante OpenOffice.org Basic. Vous pourrez retrouver une descriptiondtaille de toutes les commandes utilisables pour programmer unemacro. Au-del du seul descriptif de la commande, vous trouverezgalement des exemples dexploitation et de syntaxe.Les commandes cls des macros sous OpenOffice.org Basic Chapitre 9353LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netFigure 9.6 : Utilisez laide pour apprendre programmer des macros354 LE GUIDE COMPLETSe familiariser avec OpenOffice.orgChapitre 9www.ebooks-land.netAnnexe :Glossairewww.ebooks-land.netOpenOffice.org est une suite qui possde son propre univers, ses propresmots-cls. Vous trouverez dans les pages qui suivent les dfinitions determes rgulirement employs dans les divers modules que sont Writer,Calc, Impress, etc. Certaines des dfinitions que nous vous proposons icisont accompagnes de captures dcran afin dillustrer avec plus deprcision, la meilleure mthode pour dcouvrir, activer, accder oupersonnaliser le terme dfini.AccessibilitCe terme englobe tous les modules qui constituent la suiteOpenOffice.org. Les fonctionnalits daccessibilit sont nombreuses etconcourent toutes un seul objectif : simplifier laccs la plupart desfonctionnalits de chaque module. Parmi elles, on compte notamment lesupport de priphriques et dapplications externes, mais aussi laccs toutes les fonctions par le biais du clavier.Nous avons largement voqu la question des raccourcisclavier au chapitre Se familiariser avec OpenOffice.org.Les touches qui remplacent les actions de la souris sont galementrpertories dans lAide dOpenOffice.org et sont parfaitementpersonnalisables, tant quelles ne gnrent pas de conflit avec lesraccourcis clavier associs directement au systme dexploitation. Dansla notion daccessibilit rentre galement la lisibilit amliore ducontenu de lcran, le zoom sur linterface utilisateur pour les menus, lesicnes et les documents.AncrerLes barres doutils prsentes au sein de la suite peuvent tre soitflottantes, soit ancres. Ancrer une barre doutils signifie que vous ladisposez dans la zone rserve aux barres doutils (en haut delinterface, sur un ct ou dans sa partie infrieure).1 Pour ancrer une barre doutils, cliquez sur sa barre de titre et, sansrelcher la pression sur le bouton de la souris, dplacez-la versune zone dancrage vierge.2 Pour rendre la barre flottante, cliquez sur les pointills quifigurent sur la gauche dune barre ancre et placez-la surnimporte quelle zone de lespace de travail.356 LE GUIDE COMPLETAnnexe : GlossaireChapitre 10www.ebooks-land.netAutoCorrectionCette fonctionnalit est trs utile si vous effectuez rgulirement lesmmes fautes de frappe lorsque vous saisissez du texte (quel que soit lemodule actif de la suite).1 La fonction AutoCorrection est disponible partir du menuOutils. En cliquant dessus, vous ouvrez une bote de dialoguedans laquelle vous saisissez le mot que vous corchez de manirequasi systmatique.2 Dans le champ Terme, saisissez le mot mal dactylographi. Dansle champ Remplacer par, entrez lorthographe exacte. Dsormais,les logiciels de la suite effectueront automatiquement larectification.AutoFormatCette fonction permet de formater automatiquement le document. Ellefonctionne selon trois modes qui peuvent tre dfinis librement parlutilisateur.Figure 10.1 : Configurez lAutoCorrectionChapitre 10357LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netj Le premier mode, A la frappe, formate automatiquement ledocument mesure que vous saisissez des donnes. Pour dfinirles options de formatage, droulez le menu Outils/AutoCorrectionet cliquez sur longlet Options.j Le deuxime mode, Appliquer, vous permet dappliquer lesoptions de corrections dfinies via le menu Outils/AutoCorrection.j Enfin le mode Appliquer et diter les modifications effectue leschangements dattributs au texte en affichant, au pralable, unmessage vous demandant daccepter ou de rejeter lesmodifications. Pour ouvrir la bote de dialogue AutoFormat detableaux, cliquez sur une cellule du tableau et choisissez Tableau-AutoFormat.AutoTexteDans OpenOffice.org Writer, vous pouvez stocker du texte (ainsi que desimages, des tableaux et des champs) sous forme dAutoTexte, afin delinsrer rapidement dans un document. Vous pouvez aussi enregistrerdu texte format.1 Slectionnez le texte, le texte avec images, le tableau ou lechamp enregistrer comme entre AutoTexte. Une image peuttre enregistre comme AutoTexte uniquement si elle est ancrecomme caractre, prcde et suivie dau moins un caractretexte.2 Droulez ensuite le menu Edition/AutoTexte. Slectionnez lacatgorie dans laquelle vous voulez enregistrer lAutoTexte.Saisissez un nom compos de cinq caractres au minimum. Celavous permet dutiliser loption dAutoTexte accessible en cochantla case Pendant la frappe, afficher le nom complet sous formedinfobulle.3 Vous avez la possibilit de modifier le raccourci propos. Cliquezsur le bouton AutoTexte, puis choisissez Nouveau. Cliquez sur leFigure 10.2 : Configurez lAutoformat358 LE GUIDE COMPLETAnnexe : GlossaireChapitre 10www.ebooks-land.netbouton Fermer. Pour charger dans le document un AutoTexte,cliquez dans le document lendroit o vous voulez insrerlentre. Slectionnez la commande dition/AutoTexte.Slectionnez lentre AutoTexte insrer, puis cliquez surInsrer.BoucleEn anglais, traduisez par loop. Dans un programme ou une macro, cestune suite dinstructions excutes autant de fois que prcis ou jusqulapparition dun signal darrt ou de sortie. Sous OpenOffice.org Basic,la dfinition est strictement la mme. Les boucles sont utilisesnotamment pour les oprations redondantes. Certaines boucles peuventtre sans fin. Dans ce cas, lutilisateur y met lui-mme un terme, enappuyant sur une touche par exemple.Casse lorigine, ce terme est reli aux activits typographiques. Autrefois, lacasse tait une grande bote sans couvercle, divise en114 compartiments ingaux contenant tous les caractres disponiblesdune srie dans un corps donn. Les majuscules taient places en haut,les lettres minuscules en bas. Le terme "bas de casse" fait rfrence cepass de la typographie. La notion de casse rpond au mme principesous OpenOffce.org. La casse dfinit si un caractre est saisi enmajuscule ou en minuscule.Figure 10.3 : Utilisez lAutoTexteChapitre 10359LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netCompatibilitLa principale proccupation des utilisateurs qui renoncent leur suitebureautique classique au profit dOpenOffice.org est bien sr lacompatibilit de leurs documents originels avec leur nouvelle suitebureautique. Dans ce livre, nous avons largement voqu lAssistantConvertisseur de documents ainsi que les contraintes lies laconversion des Macros VBA en macros OpenOffice.org Basic. La suiteOpenOffice.org propose toutes les solutions de conversion et lesgaranties de compatibilit avec Microsoft Office ou StarOffice.Dmarrage rapideLe module Dmarrage rapide prend place dans la zone denotification prs de lhorloge dans la barre des tches. Ce module quisaffiche lorsque vous cliquez du bouton droit de la souris dessus permetdouvrir des documents existants ou daccder aux modles dedocuments. En cliquant sur Quitter le Dmarrage rapide, vous le faitesdisparatre, et vous devrez imprativement passer par le menu Dmarrerpour lancer OpenOffice.org. Afin de dsactiver le chargement du moduleDmarrage rapide dopenOffice.org louverture de Windows XP ou deWindows Vista, ouvrez le menu contextuel et cliquez sur ChargerOpenOffice.org au dmarrage du systme.DiagrammeCest le nom des graphiques qui peuvent tre gnrs par le tableurOpenOffice.org Calc. Ces derniers sont de plusieurs types que vouspouvez dfinir sur la premire page de lAssistant Diagramme. Undiagramme de cours illustre la tendance du march en fonction du coursFigure 10.4 :Le module Dmarrage rapide360 LE GUIDE COMPLETAnnexe : GlossaireChapitre 10www.ebooks-land.netdouverture, du cours plancher, du cours plafond et du cours de clture.Un diagramme combin affiche les informations des lignes et descolonnes empiles, tandis que pour un diagramme en 3D, vous pouvezdrouler le menu Format/Affichage 3D afin de paramtrer la perspective,lapparence et lclairage.DiaposLes diapos sont les lments constitutifs des diaporamas ouprsentations crs avec OpenOffice.org Impress. Les diapos peuventtre cres de toutes pices ou importes depuis dautres diaporamasexistants. Elles peuvent contenir du texte, des sons, des animations, desvidos, des objets ou des images.1 Pour les afficher toutes, droulez le menu Affichage/Trieuse dediapos.2 Vous pouvez choisir dafficher ou de masquer certaines diapos.Pour cela, droulez le menu Diaporama et slectionnezAfficher/masquer la diapo. Pour autant, la diapo nest passupprime du document.ExtensionsIl existe deux catgories dextensions. Les extensions ajoutes dansExtensions OpenOffice.org sont des extensions partages. Elles sont parconsquent accessibles tous les utilisateurs. Il est indispensable dedisposer de droits dadministrateur pour le dossier dinstallation afin demodifier des extensions partages. Les extensions ajoutes dans Mesextensions sont des extensions utilisateurs et sont disponiblesuniquement pour lutilisateur qui les installe. Par le mot "extension", ondcrit des modules complmentaires venant se greffer sur la suite, parexemple des composants UNO (modules logiciels compils), desdonnes de configuration pour les commandes de menu, desbibliothques OpenOffice.org Basic, des bibliothques de botes dedialogue dOpenOffice.org, etc. Une extension est disponible sous formede fichier dont le nom est du type *.oxt. Vous trouverez une grandequantit dextensions sur Internet ladresse http://extensions.services.openoffice.org/.Chapitre 10361LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netFonctionsElles permettent des interactions avances avec les donnes qui figurentdans un tableau. Les fonctions peuvent tre cres par lintermdiairedun Assistant qui permet de configurer des fonctions de manireinteractive. Pour le lancer, utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[F2]. Ungestionnaire est galement en mesure dafficher la liste des fonctionsdisponibles. Pour y accder, droulez le menu Insertion et cliquez surListe des fonctions.FontworkFontwork est une fonctionnalit intgre la suite OpenOffice.org quipermet dinsrer des textes graphiques dans un document Writer, Calc,Impress et Draw. Elle est trs utilise pour afficher un titre stylis. LesFontwork sont accessibles partir de la Fontwork Gallery. Pour ouvrircette galerie, droulez le menu Affichage/Barres doutils/Fontwork etcliquez sur le premier bouton. Chaque FontWork est ensuitepersonnalisable volont tant au plan du style que des polices, desangles, inclinations couleurs, etc. Ces lments graphiques enrichissentle style de vos documents.Figure 10.5 : La Fontwork Gallery362 LE GUIDE COMPLETAnnexe : GlossaireChapitre 10www.ebooks-land.netFormuleLes formules peuvent tre gnres par le module OpenOffice.org Math.Cet utilitaire fournit les outils de syntaxe et de mise en formencessaires la cration de formules mathmatiques conformes auxconventions internationales. Les formules ainsi dites peuvent ensuitetre exportes vers nimporte quel autre document. Les formules nontpas vocation raliser des calculs, mais uniquement en assurer la miseen scne. Pour accder cette fonction, droulez le menuInsertion/Objet/Formule. Ne reste plus, ds lors, qu assurer la syntaxede la formule.Le fonctionnement dOpenOffice.org Math est dcrit auchapitre Se familiariser avec OpenOffice.org.GalleryGallery est la bibliothque au sein de laquelle vous pouvez slectionnerles images et les sons insrer dans le document. Vous pouvez afficherle contenu de la galerie sous forme dicnes seules ou dicnesaccompagnes de titres et du chemin daccs.1 Pour agrandir ou rduire le zoom sur un seul objet de la galerie,double-cliquez sur lobjet ou slectionnez-le et appuyez sur labarre despace.2 Pour ajouter un fichier la galerie, cliquez du bouton droit de lasouris sur un thme, choisissez Proprits. Cliquez sur longletFichiers, puis sur Ajouter. Vous pouvez aussi cliquer sur un objetdu document actif, maintenir le bouton de la souris enfonc etglisser lobjet vers la fentre de la galerie.Figure 10.6 : La Gallery dOpenOffice.orgChapitre 10363LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netInfoballonProches cousines des infobulles (voir dfinition ci-aprs), les infoballonsaffichent des informations dtailles au passage de la souris surnimporte quel lment, fonction, menu ou bote de dialogue de la suiteOpenOffice.org. Les infoballons sont particulirement utiles lorsquevous effectuez vos premiers pas avec OpenOffice.org. Vous pouvez ainsiplus facilement connatre les possibilits offertes par chaque lment.1 Pour en commander laffichage, ouvrez lune des applications dela suite, puis droulez le menu Outils/Options.2 Dans le volet de gauche, cliquez sur Gnral. Dans la partie dedroite, dcochez la case Infobulles, puis la case Infoballons.InfobulleEn informatique, une infobulle est un message qui apparat lors dupassage du pointeur de la souris sur certains lments. Elle tire son nomde sa ressemblance avec les bulles des bandes dessines. Les infobullesaffichaient au dpart du texte statique, mais les versions les plus rcentesdes logiciels permettent laffichage de texte anim et dimages. Si vousle souhaitez, vous pouvez dsactiver laffichage des infobulles sousOpenOffice.org.1 Ouvrez lune des applications de la suite, puis droulez le menuOutils/Options.2 Dans le volet de gauche, cliquez sur Gnral. Dans la partiedroite, dcochez la case Infobulles.Figure 10.7 : Dsactivez les infobulles364 LE GUIDE COMPLETAnnexe : GlossaireChapitre 10www.ebooks-land.netInstructionLe terme anglais correspondant est statement. Un programme (unemacro par exemple) est constitu dune suite logique doprations effectuer. Pour quelles soient excutes, il est ncessaire decommuniquer lordinateur des ordres ou des instructions. Votre macroest alors compose dune srie dinstructions pouvant tre desinstructions de traitement (addition, soustraction, comparaison, etc.), desinstructions de connexion ou dentres-sorties.Ligne de captureLes lignes de capture sont utilises sous OpenOffice.org Impress etPrsentation pour aligner les objets les uns avec les autres.1 Pour insrer une ligne de capture, cliquez du bouton droit de lasouris. Dans le menu contextuel, cliquez sur Ligne de capture.2 Pour supprimer une ligne de capture, il vous suffit de vous ensaisir laide de votre souris et de la glisser hors du document.MailingLe publipostage dsigne lenvoi massif dinformations et de prospectuspublicitaires par voie postale ou lectronique. Les logiciels depublipostage permettent denvoyer en grand nombre des courriels. Leterme anglais mailing ou emailing est encore parfois utilis bien quelexpression franaise soit dsormais passe dans lusage courant.OpenOffice.org Writer dispose de diffrents Assistants pour grermailing et publipostages. Notamment, vous trouverez lAssistant Emailde mailing qui spcifie les informations utilisateurs et les paramtres duserveur utiliser lors de lenvoi de lettres types par e-mail. Saisissez lesinformations utilisateur servant envoyer des e-mails, saisissezladresse e-mail utiliser pour les rponses, spcifiez les paramtres duserveur pour les e-mails sortants, puis insrez le message envoyer.Masque de DiapoDans une prsentation, chaque diapo est associe un seul masque dediapo, quon appelle galement "page matresse". Un masque de diapodfinit le style de formatage du texte pour le titre, le contour etlarrire-plan de toutes les diapos associes ce masque.Chapitre 10365LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netMmoire viveSous OpenOffice.org, il est possible de grer laffectation de la mmoirevive disponible sur le systme afin doptimiser la rapidit de traitementdes informations par la suite. En agissant sur la gestion de la mmoirevive, vous stabilisez la suite et la fiabilisez tout en permettant unemeilleure cohabitation avec les autres applications installes sur lamachine.1 Pour accder cette fonction, droulez le menu Outils/Options/OpenOffice.org/Mmoire vive. Dans la section Annuler,dfinissez le nombre doprations enregistres par la suite afinquelles puissent tre annules.2 Par dfaut, la valeur 100 monopolise beaucoup de ressources.Rduisez cette valeur 50. Dans la section Cache graphique,choisissez la part de mmoire vive de lordinateur rserve auximages contenues dans un document. Ainsi, les attributs duneimage stocke dans le cache nont pas tre recalculs si vousrevenez la page contenant limage aprs avoir fait dfiler ledocument.Modles et documentsLa bote de dialogue Modles et documents vous permet de grer lesmodles et exemples de document.Figure 10.8 : Grez la mmoire vive366 LE GUIDE COMPLETAnnexe : GlossaireChapitre 10www.ebooks-land.net1 Pour ouvrir la bote de dialogue Modles et documents, cliquezsur Fichier/Nouveau/Modles et documents. Les catgoriessaffichent dans la zone situe gauche de la bote de dialogueModles et documents.2 Cliquez sur une catgorie pour afficher les fichiers associs dansla zone Titre. Les modles sont classs par catgories et peuventvous faire gagner un temps prcieux lorsque vous cherchez crer rapidement un document soign. Les modles peuvent trele fruit de vos propres crations. Crez par exemple un modle depapier en-tte que vous pourrez ouvrir et utiliser afin deladapter vos besoins.3 Pour ouvrir la bote de dialogue Gestion des modles, danslaquelle vous pouvez organiser les modles et dfinir les modlespar dfaut, suivez le chemin Fichier/Modle de document/Grer.Les catgories de modles sont reprsentes par des icnes enforme de dossier. Pour afficher les fichiers de modles dunecatgorie, double-cliquez sur un dossier.NavigateurLe Navigateur propos par la suite OpenOffice.org est un outil dont lavocation est triple : il permet la navigation comme son nom le suggre,mais il est galement un gestionnaire des documents et aussi un outil decopie dobjets. Il est prsent dans tous les modules de la suite (saufBase). Signalons nanmoins que les modules Writer (traitement de texte)et Calc (tableur) disposent des Navigateurs les plus riches, ceuxdImpress (prsentation) et Draw (dessin) tant moins bien dots enfonctionnalits. Le Navigateur peut tre affich par une simple pressionsur la touche [F5] ou via la commande dition/Navigateur. Vous pouvezgalement utiliser lun des boutons de la barre doutils Normal. LeNavigateur offre trois parties : une barre doutils qui permet laccs toutes les fonctions du Navigateur ; une zone de description descatgories dobjets du document qui montre la structure du document encours ddition ainsi que les objets quil contient, regroups parcatgories ; une liste droulante qui permet de naviguer ou recopierentre documents lorsque plusieurs sont ouverts simultanment.Chapitre 10367LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netOprateurCest un symbole qui reprsente une opration effectuer. Ds que lonapprend calculer, on est oblig dutiliser des oprateurs, par exemple lesigne +. En informatique, on peut classer les oprateurs en quatrecatgories : les oprateurs mathmatiques (+, , *, /, etc.), les oprateurslogiques appels galement "oprateurs boolens" (AND, OR, et NOT), lesoprateurs de comparaison ou symboles relationnels (=, >, Pour remplacer une gamme plus tendue de couleurs, saisissez unevaleur plus leve.Plug-inEn informatique, un plug-in est un programme qui interagit avec unlogiciel principal, appel "programme hte", pour lui apporter denouvelles fonctionnalits. Le terme "plug-in" dsigne une extensionprvue des fonctionnalits, en comparaison des ajouts non prvusinitialement apports laide de patchs. La plupart du temps, cesprogrammes ne peuvent fonctionner seuls car ils sont uniquementdestins apporter une fonctionnalit un ou plusieurs logiciels et sontmis au point par des personnes nayant pas ncessairement de relationavec les auteurs du logiciel principal. Tous les logiciels ne sont pascapables de fonctionner laide de plug-in. Le logiciel en question doitavoir t conu pour pouvoir communiquer avec des programmesextrieurs selon certaines rgles que ces derniers doivent respecter pourquils puissent changer des informations. Lobjectif des auteurschoisissant de concevoir ce genre de logiciel est de pouvoir ajouter desfonctionnalits sans tout reprogrammer et de permettre aux utilisateursdajouter leurs propres fonctionnalits de manire indpendante. SousOpenOffice.org, vous pouvez diter les plug-in de votre fichier.1 Droulez le menu Edition/Plug-in pour activer ou dsactiver cettefonction. Lorsque cette option est active, une coche apparat ct de cette commande et des commandes permettant dditer leplug-in saffichent dans le menu contextuel. Lorsque cette optionest dsactive, des commandes permettant de contrler le plug-insaffichent dans le menu contextuel.2 Pour insrer un plug-in dans un document, cliquez sur Insertion/Objet/Plug-in. Ouvrez la barre doutils Insertion et cliquez sur lebouton Plug-in. Saisissez lURL correspondant au plug-in oucliquez sur Rechercher afin de localiser le plug-in insrer.Plug-in MozillaLorsque vous cliquez sur un lien hypertexte pointant vers un documentOpenOffice.org dans le navigateur Mozilla ou Netscape, le navigateurvous demande si vous souhaitez enregistrer le document sur le disque ousi vous voulez utiliser une application pour ouvrir le document. Cettebote de dialogue apparat par dfaut lorsque vous cliquez pour lapremire fois sur un lien de ce genre et que le plug-in Mozilla na pasChapitre 10369LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.nett activ. Le navigateur Internet tlcharge alors le document dans undossier temporaire, puis demande au systme dexcuter OpenOffice.orget douvrir le document dans OpenOffice.org. Pour gagner du temps etouvrir directement le fichier vers lequel pointe ce lien dans le navigateurMozilla Firefox, activez le plug-in Mozilla.Points de collageOn entend par point de collage, un point dinsertion dun objet dans undocument quel quil soit. Pour dfinir un point de collage, il suffit depositionner le pointeur de la souris lemplacement dsir dans ledocument. Droulez le menu Edition/Coller ou Edition/Coller dedans,selon les cas.Prsentation chronomtreCest la possibilit de mesurer le temps daffichage de chaque diapodune prsentation ralise sous OpenOffice.org Impress, ainsi que lamesure des intervalles et animations entre chaque diapo. OpenOffice.orgvous aide dfinir la prsentation chronomtre adquate pour leschangements automatiques de diapos. Prparez les diapos, dmarrez laprsentation en utilisant une icne spciale, expliquez votre auditoireimaginaire le contenu de la premire diapo, puis passez la diaposuivante, etc. OpenOffice.org enregistre la dure daffichage pourchaque diapo et lappliquera lors de la prochaine prsentation avecchangement automatique de diapos. Pour en bnficier, il estindispensable de se placer en mode Trieuse de diapos.ProspectusLe prospectus est une option rattache la cration de prsentations viale logiciel OpenOffice.org Impress. Le mode Prospectus permetdimprimer, sur une ou plusieurs pages, lensemble des diapos duneprsentation afin que lauditoire puisse en conserver une copie pourmmoire. En crant des marques de diapos, il est possible dimprimer uncertain nombre de commentaires pouvant tre relatifs la prsentationelle-mme (comme des pense-btes pour le confrencier), comme desguides utiles pour lauditoire.370 LE GUIDE COMPLETAnnexe : GlossaireChapitre 10www.ebooks-land.netRapportsUn rapport est un document texte Writer qui peut afficher vos donnesde manire organise et formate. Dans OpenOffice.org Base, vous avezle choix de crer un rapport soit manuellement en utilisant le glisser-dposer dans la fentre bauche de rapport, soit de faon semi-automatique en suivant une srie de botes de dialogue dans lAssistantRapport. Ouvrez le fichier de base de donnes pour lequel vous voulezcrer un nouveau rapport. Dans le panneau de gauche de la fentre basede donnes, cliquez sur licne Rapports. Cliquez sur Crer un rapporten mode bauche.Repre de texteLes repres de texte sont des balises que vous pouvez insrer, parexemple dans un document long, afin de naviguer dans son contenu plusaisment.1 Pour crer un repre de texte, droulez le menu Insertion/Reprede texte. Utilisez la barre doutils Insertion et cliquez sur Reprede texte. Saisissez le nom du repre de texte crer. La listeinfrieure rpertorie tous les repres de texte dfinis dans ledocument actif.2 Pour supprimer un repre de texte, slectionnez-le sur la liste,puis cliquez sur Supprimer. Vous ne pouvez pas utiliser lescaractres suivants dans un nom de repre de texte : / \ @ :* ? " ; , . #.3 Pour accder un repre de texte dans le document, cliquez dubouton droit de la souris sur le champ Page dans la barre dtat.Slectionnez le repre de texte en question.RequteEn informatique, une requte (en anglais, request) est une demande detraitement. Le terme est notamment employ dans le contexte des basesde donnes. Une requte correspond linterrogation dune base pourrcuprer une certaine partie des donnes. Vous pouvez crer desrequtes sous OpenOffice.org Base soit en utilisant lAssistant bauchede requte, soit en en crant une de toutes pices.Chapitre 10371LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netStyliste (Styles et formatage)La fentre Styles et formatage permet dappliquer, de crer, dditer,dajouter et de supprimer des styles de formatage.1 Double-cliquez sur une entre pour appliquer le style.2 Pour ouvrir cette fentre Styles et formatage, cliquez sur le menudroulant Format/Styles et formatage. Pour gagner du temps,vous pouvez galement utiliser la touche [F11] de votre clavier.Il existe diffrentes catgories de styles. Les styles de paragrapheaffichent les styles de formatage applicables aux paragraphes (police,numrotation et mise en page, par exemple) dun document. On trouveaussi les styles de caractres, les styles de cadres, les styles de page (quipermettent de dfinir les styles de page permettant de dfinir les misesen page, en incluant les en-ttes et les pieds de page) et les styles de liste(indispensables pour hirarchiser linformation au sein de votredocument).372 LE GUIDE COMPLETAnnexe : GlossaireChapitre 10www.ebooks-land.netIndexwww.ebooks-land.net!.odt, 3073D, 140AABS (Fonction), 345Accessibilit, 356Activer len-tte, 133Actualiserindex, 98style, 178Affichage, 48agrandir la tailledaffichage, 108Ajax, 304Ajouter des tables, 243Alignement, 94, 164de la table, 131horizontal ou vertical, 83AMORLIN, 147Ancrer, 356AND, 345Animation personnalise, 202Animer un objet, 217Annotation, 99Aperu, 215avant impression, 73Apparence du texte, 52Appel de note, 99Appliquer un style, 178Array (Fonction), 345Arrire-plan, 45, 134couleur, 110, 134Assistant Mailing, 149Attributsde caractres, 113du texte, 128AutoCorrection, 357Autoformat, 82, 357Autopilote, 195, 199, 204, 221,223, 232AutoTexte, 358Axes X et Y, 143BBarre dtat, 49, 53-54, 121,168, 173Barre doutils, 45, 54, 66, 158l: 160, 164, 231dessin, 107, 163image, 107navigation, 103Barre de calcul, 121Barre de couleurs, 165Barre de dfilement, 121Barre de menus, 158Base de donnes, 230, 252Basse dfinition, 291Bibliothque, 274, 276, 351Bloc dadresse, 151Blue (Fonction), 345Bote de dialogue, 276, 351Bordure, 85, 110, 134Boucle, 359Boutons visibles, 160Bureau virtuel, 301CCalc, 14, 74Calculs statistiques, 338Call (Instruction), 345Camembert, 137Casse, 359Catgorie, 109Cbool (Fonction), 346CDate (Fonction), 346CDateFromIso (Fonction), 346374 LE GUIDE COMPLETIndexChapitre 11www.ebooks-land.netCellule, 122, 124, 145Centre de documentation, 279,338Cercle, 171Certificat numrique, 266Champ, 98, 230, 245, 358cible, 100de saisie, 122ChDir (Fonction), 346ChDrive (Fonction), 346Choose (Instruction), 346Classeur, 120, 340Clprimaire, 231, 235, 259USB, 286Close (Instruction), 346Code source, 20Colonnes, 76, 91, 128, 230, 239Commentaires, 13Compatibilit, 360Composantes de formule, 318Conception de la diapo, 211Configuration de limprimante, 72Connecteurs, 164, 171Contenu de tableau, 82Contrainte dunicit, 231Conversion de texteen tableau, 77ConvertFromURL (Fonction), 346Convertir une tangente, 177Convertisseur de documents,292-293, 360ConvertToURL (Fonction), 347Copier-coller, 213Corps, 51Couleur darrire-plan, 110, 134Courbes, 171Crerformulaire, 249macro, 266, 269mailing, 154nouveau tableau, 120pense-bte, 106prsentation, 195repre, 104requtes, 252tableau, 132CurDir (Fonction), 347DDate (Fonction), 347date et heure, 145DateValue (Fonction), 347Day (Fonction), 347Declare (Instruction), 347Dfilement automatique, 197, 226Dfinir des trajectoires, 218Dmarrage rapide, 68-69, 120,232, 360Derniers documents utiliss, 69Dessin, 158Diagramme, 143, 360en 3D, 361Diapo, 224, 361Diapositive, 201, 204DIMANCHE.DE.PAQUES, 147DimArray (Fonction), 347Dir (Fonction), 347Disposition, 164DLL, 345Do...Loop (Instruction), 348DocumentPDF, 287, 290, 310, 338texte, 44Double boucle, 283Dpi, 289Duplication, 179 181Index Chapitre 11375LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netEditerformulaire, 250formule matricielle, 336styles, 256diteur VBA, 280Edition de points, 172, 176Effets, 164transition, 196En-tte, 49 51, 112, 133, 135Enregistrement dun fichier, 126Enregistrer, 70Enregistrer sous, 70Enregistrer une macro, 270Enregistreur de macro, 272Entre du sommaire, 97EOF (Fonction), 348EQV (oprateur), 348Erl (Fonction), 349Error (Fonction), 349Etoiles, 164vnement, 274Exit (Instruction), 349Exporter au format PDF, 70Extensions, 361FFeuille de calcul, 142, 145, 148,151, 154Feuilles, 120Feuilles de styles, 202Fichier PDF, 287-288FileCopy (Instruction), 349FileDateTime (Fonction), 349FileExists (Fonction), 349FileLen (Fonction), 350Filet de sparation, 91Finance, 145Flches pleines, 164Fonctions, 144-145, 362de classeur, 340de rfrence, 92de texte, 341Fonctions Tableur, 345ABS, 332ACOS, 332ADRESSE, 340AMORLIN, 147, 326ANNEES, 323ARABE, 341ARRONDI, 332ARRONDI.INF, 333ARRONDI.SUP, 333AUJOURDHUI, 323BDECARTYPE, 321BDECARTYPEP, 321BDMAX, 322BDMIN, 322BDMOYENNE, 322BDNB, 322BDPRODUIT, 322BDSOMME, 323CAR, 341CELLULE, 329CHERCHE, 342CNUM, 342CODE, 342COEFFICIENT.CORRELATION338COLONNE, 340COMBIN, 333CONCATENER, 342CONVERTIR, 333Croissance, 336CUMUL.INTER, 327DATE, 324DB, 327DECIMAL, 342DETERMAT, 336DIMANCHEDEPAQUES, 324376 LE GUIDE COMPLETIndexChapitre 11www.ebooks-land.netDUREE, 327DUREE_ADD, 327ECART.MOYEN, 338ECARTYPE, 338ENT, 333EPURAGE, 342EST.IMPAIR, 333EST.IMPAIR_ADD, 329EST.PAIR, 334ESTBISSEXTILE, 324ESTERR, 329ESTERREUR, 330ESTFORMULE, 330ESTLOGIQUE, 330ESTNONTEXTE, 330ESTNUM, 330ESTPAIR_ADD, 329ESTVIDE, 331ET, 331EXACT, 343FAUX, 331FEUILLE, 340FEUILLES, 340FREQUENCE, 337HEURE, 324INTPER, 327INVERSEMAT, 337JOURS, 324JOURS360, 325JOURSDANSANNEE, 325JOURSEM, 325LIGNE, 340LOGREG, 337MAINTENANT, 325MAJUSCULE, 343MAX, 338MEDIANE, 339MIN, 339MINUSCULE, 343MODE, 339MOYENNE, 339MUNIT, 337NB.JOURS.OUVRES, 147, 325NB.SI, 334NB.VIDE, 334NBCAR, 343NOMBRE, 339OU, 331PGCD, 334PPCM, 334PRINCPER, 328PROBABILITE, 339PRODUIT, 334PRODUITMAT, 337RACINE, 335RECHERCHE, 341REMPLACER, 343RENTINVEST, 328REPT, 343ROMAIN, 344SEMAINES, 326SEMAINESDANSANNEE, 326SI, 331SOMME, 335SOMME.SI, 335SOMMEPROD, 337STYLE, 341SUBSTITUE, 344SYD, 328TAUX, 328TAUX.EFFECTIF, 328VRAI, 332Fonctions et instructions macroABS (Fonction), 345Array (Fonction), 345Blue (Fonction), 345Call (Instruction), 345Cbool (Fonction), 346CDate (Fonction), 346CDateFromIso (Fonction), 346ChDir (Fonction), 346ChDrive (Fonction), 346Index Chapitre 11377LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netChoose (Instruction), 346Close (Instruction), 346ConvertFromURL (Fonction), 346ConvertToURL (Fonction), 347CurDir (Fonction), 347Date (Fonction), 347DateValue (Fonction), 347Day (Fonction), 347Declare (Instruction), 347DimArray (Fonction), 347Dir (Fonction), 347Do...Loop (Instruction), 348EOF (Fonction), 348EQV (oprateur), 348Erl (Fonction), 349Error (Fonction), 349Exit (Instruction), 349FileCopy (Instruction), 349FileDateTime (Fonction), 349FileExists (Fonction), 349FileLen (Fonction), 350For...Next (Instruction), 350Format (Fonction), 350GlobalScope (Objet), 351GoTo (Instruction), 351If Then Else (Instruction), 351Int (Fonction), 352IsDate (Fonction), 352IsMissing (Fonction), 352Kill (Fonction), 352Lof (Fonction), 352Loop (Instruction), 352Red (Fonction), 353Shell (Fonction), 353Fondu enchan, 181Fontwork, 183 185, 362Fontwork Gallery, 183For...Next (Instruction), 350Format (Fonction), 350Formatdes colonnes, 123Excel, 127Flash, 227HTML, 186PowerPoint, 227Formatage automatis, 58Formater les cellules, 129Formats natifs, 127Formes, 171de base, 164des symboles, 164Formulaire , 245PDF, 290principal, 247Formule, 90, 125, 145, 363de calcul, 144de matrice, 335Function, 269GGallery, 363Gnrationdindex, 96dun document PDF, 162, 287de fichiers PDF, 286Glisser-dposer, 14GlobalScope (Objet), 351Glossaires, 92Google Documents, 286, 304-305GoTo (Instruction), 351GPL, 20-21Grandes poignes, 171Graphique, 137 139HHirarchie, 57, 64, 93-94Hirarchisation, 63Histogramme en bton, 137Homothtique, 290378 LE GUIDE COMPLETIndexChapitre 11www.ebooks-land.netIIf Then Else (Instruction), 351Images, 358position, 110Imprimante, 155par dfaut, 72Imprimer, 154Inclinaison, 174Index, 87, 92, 95-96, 98Infoballon, 364Infobulle, 364Information, 145INS, 53Insrerun plug-in, 369une fonction, 145une formule, 125une interaction, 220Insertion, 53dimage, 107dune note de bas de page,98-99dune section, 88de Tableau, 76Instructions, 282, 365Int (Fonction), 352IsDate (Fonction), 352IsMissing (Fonction), 352JJava, 301Justifi, 51KKill (Fonction), 352LLargeur de la colonne, 124Lgende, 143, 164Lettre-type, 149Licence, 20Lier une section un fichier, 90Lignede capture, 365de titre, 86Lignes, 76, 128et flches, 164Liste, 64-65 puces, 66de Fonctions, 144droulante, 250numrote, 63Lof (Fonction), 352Logiciel libre, 18 20Loop (Instruction), 352MMacro, 33, 264 267, 269-270,272, 274, 278-279, 282-283enregistrer une macro, 270enregistreur, 272Macromedia Flash SWF, 227Macros, 264-265, 277, 351programmer des macros, 344projet, 267VBA, 293, 360Mailing, 154, 365Marges, 47 49, 63, 133Masque de Diapo, 365Mathmatiques, 145Matrice, 335-336Mmoire vive, 366Menucontextuel, 52, 160, 211Index Chapitre 11379LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netFichier, 69-70Mise en forme, 76, 128de limage, 111des cellules, 128Mise en page, 111, 202Modecraser, 53Edition, 142, 183-184Insertion, 54Prospectus, 206Remplir tout, 59Modle, 112, 117de document, 68, 117, 366Modesdaffichage, 13de visualisation, 201Modifierextension dun tableau, 127style dune diapo, 210NNavigateur, 105-106, 367Navigation, 103 105NB.JOURS.OUVRES, 147Niveaude plan, 93de scurit, 265de titre, 94Nom de champ, 153Normal, 158Note, 13, 99de bas de page, 92de fin, 99Nouveau style, 212Numrotation, 64, 66, 94Numrotation des chapitres, 94OOpenOffice.org Basic, 344OpenOffice.org Math, 316Oprateur, 368de concatnation, 282Option SQL, 255Organigramme, 164Orientation de la page, 49Ouvrir un document, 67PPage, 49, 159Pages matresses, 202Palette, 134, 165des couleurs, 166Papier en-tte, 112Paramtres de numrotation, 94Pav directionnel, 137PDF, 70-71document, 287, 290, 310, 338exporter au format PDF, 70fichier, 287-288Pense-bte, 103, 106Petites Poignes, 171Pied de page, 49, 112, 116, 133Pipette, 368Plagede cellules, 137de donnes, 145Plots de redimensionnement, 107,141-142Plug-in, 369Mozilla, 369Points de collage, 370Police, 52, 54, 62Position de limage, 110380 LE GUIDE COMPLETIndexChapitre 11www.ebooks-land.netPrsentation, 219, 365chronomtre, 370vierge, 199Presse-papiers, 257Prvisualisation du Diaporama,210Procdure, 345Programmer des macros, 344Projet de macro, 267Propritsde lobjet, 143du tableau, 75Prospectus, 207, 370Publipostage, 148-149, 151Puce, 64QQuadrillage, 143RRaccourci clavier, 67, 73, 129,269, 310, 356Rapports, 256, 371Rechercher Tout, 50Rectangle, 171, 176Red (Fonction), 353Redimensionner limage, 108Rduire la taille daffichage, 108Rflexion, 178Rgles, 48, 168Relation, 243Renvois, 100Repre de texte, 103-105, 371Rpter le titre, 86Requte, 371SQL, 255Retrait, 94RFP, 53Rotation, 172, 174, 178SSaisiedes donnes, 237, 245, 248requise, 235Salutations, 153Sauvegarder les modifications,126Section, 88-89, 103avec colonnes, 91lie, 89masque, 90protge, 88source, 89Scurit, 265des macros, 264Slecteur de macros, 272Slection par encadrement, 172Slections multiples, 145Srie de donnes, 141, 143Shell Function, 353Sommaires, 87, 92entres, 97Source de donnes, 237Sources de confiance, 265-266,279Sous-formulaire, 247Style, 52, 59, 61-62de numrotation, 100Stylede page, 47, 49, 54, 57-58, 93,95-96, 103, 131-132, 135de page, 133de paragraphe, 61, 97, 256de renvoi, 45de suite, 61des extrmits, 162et formatage, 55 59, 61-62,133, 177-178et remplissage, 158Styliste (Styles et formatage), 372Index Chapitre 11381LE GUIDE COMPLETwww.ebooks-land.netSub, 269Supprimer un repre de texte, 105Surbrillance, 50Synchronisation du sommaire, 97Synchroniser, 86Syntaxe, 145, 269, 282TTable, 230ajouter des tables, 243des matires, 94-95Tableau, 87, 98, 358Tables des matires, 87, 92Tableur, 120Tabulation, 77, 96Tailledes caractres, 52des cellules, 83Taper la formule, 318Titre, 96, 143de tableau, 76, 82Transition, 196, 202, 222Transparence, 116Trois dimensions, 137Typede donnes, 231, 238de fichier, 238de graphique, 139de valeur, 235, 240, 260VVBA, 264, 282-283, 292, 344diteur, 280Vitesse dexcution delanimation, 218Volet Tche, 202WWriter, 264WYSIWYG, 316-317ZZonedidentification, 299dimpression, 132de liste, 250-251de notification, 44, 120, 232,360de saisie de commentaire, 14Zoom, 13382 LE GUIDE COMPLETIndexChapitre 11www.ebooks-land.net