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Nouveaux cours des Nouveaux cours des programmes de programmes de Techniques Techniques administratives administratives au Collège de Sherbrooke au Collège de Sherbrooke (atelier 218) (atelier 218) par Pierre Cliche Jean-Guy Paré Claude Martel Enseignants au Collège de Sherbrooke

par Pierre Cliche Jean-Guy Paré Claude Martel Enseignants au Collège de Sherbrooke

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Nouveaux cours des programmes de Techniques administratives au Collège de Sherbrooke (atelier 218). par Pierre Cliche Jean-Guy Paré Claude Martel Enseignants au Collège de Sherbrooke. Nouveaux cours des programmes de TA au Collège de Sherbrooke. Présentation de la situation à Sherbrooke - PowerPoint PPT Presentation

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Nouveaux cours des programmes de Nouveaux cours des programmes de Techniques administrativesTechniques administrativesau Collège de Sherbrooke au Collège de Sherbrooke (atelier 218)(atelier 218)

par

Pierre Cliche

Jean-Guy Paré

Claude Martel

Enseignants au Collège de Sherbrooke

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4 juin 2003APOP-AQPC 2003 2 de

32Atelier 218

Nouveaux cours des programmes de TA au Nouveaux cours des programmes de TA au Collège de SherbrookeCollège de Sherbrooke

1. Présentation de la situation à Sherbrooke

2. Présentation du déroulement du cours de « Comptabilité d’un commerce de détail »

3. Présentation du cours « Marketing d’un commerce de détail »

4. Présentation du cours « Recherche d’information en Gestion »

Il s’agit de partager des idées et des expériences avec des enseignants.

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32Atelier 218

Un tronc commun Un tronc commun

Initiation à la fonction de gestionnaire 01TS 01H5

Marketing de commerce de détail 01TX 01H6

Comptabilité d’un commerce de détail 01U5 01H8

Exploitation des logiciels d’une suite bureautique 01TU 01H7

Session 1 de 6

Information comptable 01H8

Recherche d’information en gestion 01H9

Session 2 de 6 Tech. Comptabilité et Gestion

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32Atelier 218

Les intentions éducativesLes intentions éducativesL’étudiant(e) doit :

• être apte à utiliser les outils de gestion les plus récents

• avoir développé, parallèlement à l’acquisition des compétences, une expérience pratique à travers une pédagogie qui passe majoritairement par l’action, que ce soit par incubation ou par immersion

• être apte à comprendre et exprimer en anglais un argumentaire relié à l’objet de son programme.

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32Atelier 218

Comptabilité d’un commerce de détailComptabilité d’un commerce de détail

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Compétences Compétences

410.D0 : 01U5 1 cours :

410.B0 : 01H8 3 cours :

410-054-SH : comptabilité d’un commerce de détail410-054-SH : comptabilité d’un commerce de détail

410-154-SH : information comptable

410-254-SH : comptabilité intermédiaire

410.D0 : 01U5 1 cours :

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32Atelier 218

Éléments de la compétenceÉléments de la compétence

Recueillir et analyser l’information comptable * Enregistrer l’ensemble des opérations du cycle comptable

* Classer les pièces justificatives Régulariser les comptes. Produire le bilan, l’état des résultats et l’état des capitaux

propres.* Mettre à jour les paramètres du système comptable.* éléments communs aux deux programmes

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32Atelier 218

Apprentissages visésApprentissages visés

À partir d'un logiciel comptable déjà configuré, utilisant un système d'inventaire permanent :

– Enregistrer tous les types d'opérations courantes d’une entreprise commerciale

– Régulariser les comptes– Faire le rapprochement de comptes (conciliation bancaire)– Remplir les bordereaux de paiement et payer les DAS– Remplir le formulaire de déclaration et payer la TPS et la

TVQ

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32Atelier 218

Apprentissages visés (suite)Apprentissages visés (suite)

À partir de feuilles de travail traditionnelles (donc sans logiciel comptable)

– Inscrire tous les types de transactions au journal général

– (Reporter les écritures aux grands livres)

– Dresser les états financiers:• état des résultats• état de l'avoir du propriétaire• bilan

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Contexte de travailContexte de travail

Le cours Comptabilité d'un commerce de détail fournit une expérience d’application des étapes du cycle comptable dans un nombre limité de contextes (3).

L’étudiant sera compétent dans l’exécution de la tenue de livres d’un commerce de détail.

Il réalisera les inscriptions comptables, mais il aura besoin d’explications additionnelles pour comprendre et traiter des éléments plus complexes, pour fermer son exercice comptable et présenter les états financiers définitifs.

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32Atelier 218

Méthodes & exigences Méthodes & exigences pédagogiquespédagogiques

Dans son apprentissage de la comptabilité, l'étudiant s'engagera dans une démarche active qui le placera dans un maximum de 3 contextes différents. 

L'aspect pratique sera privilégié : à chacune de ses présences en classe, l'étudiant aura des travaux pratiques à réaliser, le plus souvent de façon individuelle et aussi en équipe de 2 ou 3. 

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32Atelier 218

Méthodes & exigences Méthodes & exigences pédagogiques (suite)pédagogiques (suite) L'utilisation d'outils informatisés sera

constante : exercices ponctuels, tenue de livre, production d'états financiers, analyse des données et correction d'erreurs à l'aide des logiciels Simple Comptable et Microsoft Excel. 

L'utilisation d’Internet et du courriel, de même que du réseau informatique du Collège complète la gamme des outils informatisés utilisés dans ce cours. 

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ÉvaluationÉvaluation

Des exercices d'évaluation formative seront réalisés tout au long du cours.

L'évaluation sommative prendra la forme d'examens où l'étudiant accomplira les mêmes activités pratiques que celles réalisées lors des exercices en classe.

Des questions d'explication de notions théoriques et d'analyse d'informations comptables viendront compléter les questions pratiques.

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Évaluation finaleÉvaluation finale

Comptabiliser en 2 heures au moins 30 transactions d’un commerce de détail, incluant régularisations et rapprochement bancaire.

Ces transactions seront échelonnées sur une période d’un mois à partir du 15e jour du mois en partant d’un système d’information existant.

L’exercice sera fait à l’aide d’un logiciel comptable.

Des questions d’analyse complèteront l’évaluation.

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32Atelier 218

Plan de coursPlan de cours

Le plan de cours est disponible sur un site Internet.

De chez lui, l’étudiant a donc accès :– aux notions théoriques– aux feuilles de travail– aux exercices pratiques et leur

solutions– au professeur par le courriel

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32Atelier 218

Marketing d’un commerce de détailMarketing d’un commerce de détail

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SimtekSimtek

Commercer avec Excel

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32Atelier 218

Plan de la présentationPlan de la présentation

Compétences et objectifs visés Faits saillants de la démarche Les supports utilisés

– Internet– Excel

La simulation Simtek– Utilisation

L’évaluation Les étapes en laboratoire

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Simtek:Simtek: (simulation)(simulation) Suivi marketing et Suivi marketing et Vision globale d’un commerceVision globale d’un commerce

Percevoir immédiatement les conséquences d’une stratégie marketing sur la rentabilité d’un commerce de détail. (AST – Simple)

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32Atelier 218

Objectifs larges de la Objectifs larges de la simulationsimulation Appliquer un plan marketing selon une

démarche progressive en respectant un segment de marché spécifique.

(prof = démarche, élève = exécution)

Visualiser sur le champ les effets concrets de différentes décisions administratives sur la rentabilité.

Saisir les interactions entre les services du commerce.

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Faits saillants de la démarcheFaits saillants de la démarche

1. La poursuite des opérations d’un commerce de détail en toile de fond.

2. La possibilité d’obtenir une réaction immédiate des états financiers grâce à Excel.

3. Une rétroaction sur les travaux marketing par le biais du commerce sous forme de ventes.

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Support technologique (WEB)Support technologique (WEB)

Site Web – Permet de faire des liens avec

l’industrie du commerce de détail et saisir différents avantages de naviguer sur internet.

– Permet de rendre disponible la théorie du cours ainsi que les exercices liés à la simulation.

– Permet de renforcer le sentiment d’appartenance au groupe. (Page d’accueil)

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32Atelier 218

Support technologique (Excel)Support technologique (Excel)

Permet d’ajuster les exercices selon le niveau des étudiants.

Permet de conserver le contrôle de la simulation et donc de l’adapter d’année en année.

Permet de présenter les possibilités du chiffrier Excel.

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32Atelier 218

SimtekSimtek pour la planification pour la planification Utiliser Simtek pour faire des prévisions selon différents

scénarios de Gestion. Exemple: Le gérant du commerce Simtek a demandé une

augmentation salariale de 10% et nous comptons investir 1 500$ additionnels en promotion au mois de juillet . De combien devrions-nous augmenter nos ventes pour faire conserver à 100$ près le niveau de profit actuel de 12 451$ sans augmenter les prix et en supposant aucune autre augmentation de charges?

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32Atelier 218

SimtekSimtek pour le jeu pour le jeu Utiliser Simtek pour prendre une décision d’affaires après

avoir évalué des scénarios. ( 1( 1ièreière décision prise ensemble) décision prise ensemble)

– Exemple: Chaque équipe évalue des scénarios d’augmentation de prix, de promotion et de salaires des employés.

– Elle tente ensuite d’évaluer les ventes correspondant à leur stratégie.

– Elle ajuste finalement les inventaires afin de rencontrer la demande pour réduire soit les frais de transport d’urgence, soit les frais de stockage et les frais d’intérêts.

0

10

20

30

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50

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1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.

EstOuestNord

On évalue les scénarios

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SimtekSimtek pour évaluer et noter. pour évaluer et noter. Utiliser Simtek pour évaluer des travaux .

– Exemple: Lors d’une décision mensuelle, chaque équipe est invitée à bâtir une page de promotion selon les normes présentées dans le volume de base et toujours en respectant le segment choisi.

– La page est corrigée par l’enseignant et la note est intégrée au calcul des ventes qui remplacent l’évaluation traditionnelle.

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32Atelier 218

Guide et animation en classeGuide et animation en classe

Étant donné le fort potentiel Étant donné le fort potentiel d’informations générées par le logiciel, d’informations générées par le logiciel, l’utilisation de cette simulation implique:l’utilisation de cette simulation implique:– L’utilisation d’un guide pédagogiqueL’utilisation d’un guide pédagogique– Des retours fréquents en classeDes retours fréquents en classe– Des exercices adaptés au niveau des Des exercices adaptés au niveau des

étudiants.étudiants.– Une démarche personnalisée de ‘coaching’ Une démarche personnalisée de ‘coaching’

impliquant des rencontres par équipe pour impliquant des rencontres par équipe pour faire saisir les liens entre les tâches réalisées faire saisir les liens entre les tâches réalisées et les résultats obtenus.et les résultats obtenus.

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32Atelier 218

La démarche en laboratoire prévue l’an La démarche en laboratoire prévue l’an prochain à la session d’automne 2003.prochain à la session d’automne 2003.

1. Sélection de CV

2. S’introduire à Simtek (navigation)

3. Prévoir à l’aide des prix

4. Test de marché et analyse des résultats

5. Le segment décision 1

6. La promotion décision 2

7. Le personnel décision 3

8. Le service aux clients décision 4

9. Transfert des dossiers prévision 5

10. Présentation orale

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Recherche d’information en gestionRecherche d’information en gestion

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32Atelier 218

Recherche d’information en gestionRecherche d’information en gestionPoints saillantsPoints saillants

• 01H9

• Session 2 de 6

• Recueillir, traiter et présenter l’information de gestion.

• Compétence acquise par la pratique et par la possibilité d’améliorer la performance

• Rigueur et curiosité dans un contexte professionnel

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32Atelier 218

Recherche d’information en gestionRecherche d’information en gestionDémarche pédagogiqueDémarche pédagogique

Faire produire 5 recherches placées en progression.

Refaire jusqu’à l’atteinte d’une qualité qui répond aux critères.

S’imprégner de la représentation de ce qu’est un travail conforme à ce qui est attendu.

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32Atelier 218

Recherche d’information en gestionRecherche d’information en gestionPlan et déroulement du coursPlan et déroulement du cours

Plan cadre du cours

Plan de cours

Évaluation finale