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PARAMETRAGE DU STOCKAGE/DESTOCKAGE DES ARTICLES & MOUVEMENTS DE STOCKS

Ce document ne concerne que les changements survenus dans la version 2.1 au plus. D'importants changements ont été entrepris dans la présente version 2.1.0 relatif au mode de stockage/déstockage des articles. Les procédures des mouvements de stocks ont été revues, et, modifier la façon dont le programme gère le stockage et le déstockage des articles Initialement, les mouvements de stocks s’effectuaient uniquement sur les pièces factures de vente et d’achat. AJOUTS: 1)-Onglet « Stocks » dans Paramètres de la société 2)-Ecrans « Encours des Stocks » du menu Stocks

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1- PARAMETRAGE DU STOCKAGE/DESTOCKAGE -Dans les versions qui précèdent la version 2.1, les opérations sur les mouvements de stocks étaient restreint à la génération de pièces factures (vente et achat) . Ces opérations ont été donc remplacées par une procédure plus souple de paramétrage du mode de gestion du stockage/déstockage par type de pièce : COMMANDE, LIVRAISON, FACTURE. Pour cela, un onglet "Stocks" a été rajouter dans « Paramètres de la société » du menu Dossiers. C’est dans cet onglet que vous aller paramétrer, en indiquant au programme, le type de pièce commerciale à partir duquel il stockera ou déstockera les stocks des articles. .

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Les stocks des articles seront mis en attente de validation lorsqu’une pièce commerciale aura été générée et correspondant au type de pièce que vous aurez paramétrer dans cet onglet. Trois types de pièces sont proposés par le programme lors du stockage/déstockage. -Commande -Livraison -Facture Par exemple, si vous opter pour une validation par type de pièce livraison. Seuls les stocks des articles générés dans ce type de pièces seront pris en compte par le programme pour les mouvements. La mise en attente de validation de ces stocks sera visible à l’écran Encours des stocks. Par la suite, les mouvements de stocks en entrée et en sortie seront effectués, manuellement, dans cet écran. NOTE : Il n’est pas nécessaire d’avoir le même type au stockage et au déstockage. Vous pouvez le faire différemment.

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2 - MOUVEMENTS DE STOCKS Pour mouvementer (valider) le stockage/déstockage, accédez à l'écran "Encours des Stocks" du menu Stocks. L’ecran Encours des stocks permet d’afficher les articles dont les stocks, en entrée et en sortie, sont en attentes d’etre mouvementer. Cet ecran, se rempli au fur et à mesure que les pièces commerciales sont générés et, seules les lignes de ces pièces correspondant au paramétrage du stockage/déstockage dans paramétres de la société sont pris en compte.

La grille de l’ecran se présente avec ces différentes colonnes qui indiquent :

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Colonne Traitement : -Le n° de la ligne (ID) -une case à cochez (Valider) pour indiquer au programme si il doit mouvementer la ligne ou pas Colonne Article : -la désignation de l’article, son code - le dépôt ou l’entité oû il est stocker. -la quantité à mouvementer et le type du mouvement (entrée/sortie) -zone nomenclature qui sera renseigner automatiquement par le programme qui indiquera si l’article courant est un élément composant. Si vide, il ne l’est pas. Colonne Pièce : -le n° et date de la pièce commerciale ayant générer la ou les ligne(s) figurant dans la grille -tiers indique le client ou le fournisseur Colonne informations : -Renseigne sur l’utilisateur ayant créer la pièce ainsi que la date de sa Création. La zone Filtrer par… vous permet d’afficher les articles ou les pièces commerciales selon vos critères. Par exemple : pour ne mouvementer que certains articles en entrée ou en en sortie ou les deux. Vous pouvez egalement afficher tous les articles en entrée et en sortie de toutes les pièces. Le bouton « Charger les données » sert à afficher, depuis la base de données, les articles en attente d’être mouvementer. Pour mouvementer les stocks des articles, cochez simplement les lignes dans la colonne « Valider » puis cliquez sur le bouton « Mouvementer la sélection ». REMARQUE : Les libellé en rouge au bas de la grille, vous rappelle sur les modes de stockage et du déstockage que vous avez paramétrer. Ceux-ci peuvent-être changer à tout moment, à l’onglet Stock dans paramètres de la société.