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PLAN D’ACTION ANNUEL 2013-2014

1er avril 2013 au 31 mars 2014

Nom du responsable : Frédérick F. Corneau, Directeur général

Adopté par le conseil d’administration le 24 avril 2013

Résolution : CAMJBJ-13-04-24-10

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L’administration du Forum

Objectif général :

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

Dépôt de documents au SAJ pour fin de décaissement, soit : Plan d’action annuel; Prévisions budgétaires

2013-2014; Rapport des

investissements conventionnés du FRIJ du 1er avril 2009 au 31 mars 2013.

Production des documents en utilisant les modèles fournis par le SAJ.

DG

30 avril 2013

Transmission des documents dans le respect de la date de remise prévue et des modèles fournis par le SAJ.

Dépôt de documents au SAJ en deux (2) exemplaires, soit: Rapport annuel du forum; États financiers vérifiés.

Production des documents en utilisant les modèles fournis par le SAJ.

DG

30 juin 2013

Transmission des documents dans le respect de la date de remise prévue et des modèles fournis par le SAJ.

Dépôt de document au SAJ pour fin de décaissement, soit : États des résultats du 1er

avril 2013 au 30 septembre 2013.

Production du document en utilisant le modèle fourni par le SAJ à l’Annexe 3 de la convention 2009-2014.

DG

31 octobre 2013

Transmission du document dans le respect de la date du dépôt et du modèle.

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Mandat 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants des jeunes en région avec les partenaires locaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse.

Objectif général : Favoriser la représentation des jeunes en région

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

1.1.1 Défendre et promouvoir

les intérêts des jeunes Jamésien(ne)s.

Maintenir une présence du MJBJ sur les comités, les instances et les organismes à vocation régionale : 1. Groupe neurones 2. Comité Jamésien de promotion des saines habitudes de vie 3. Comité régional de migration 4. CDSBJ 5. Comité directeur Attraction Nord 6. Table jamésienne d’inclusion et de solidarité sociale Assurer l’intégration des préoccupations de la jeunesse jamésienne à l’intérieur des multiples planifications régionales.

DG AD

En continu

Maintien des 6 sièges

régionaux et évaluer l’ajout de nouveaux sièges selon les besoins;

Présence à + de 75% des

rencontres, tous comités confondus;

Nombre de planifications

régionales auxquelles le MJBJ a participé.

Représenter le MJBJ aux évènements reliés aux PLR et aux AJS en cours.

DG CA

En continu

Présence à + de 75 % des évènements reliés aux PLR et une présence à 100% des événements pour les AJS.

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(suite 1.1.1)

Participer aux rencontres de la Table de Concertation des Forums Jeunesse Régionaux du Québec

DG CA

Juin/Septembre/Décembre 2013

Mars 2014

Présences aux quatre rencontres de la Table

1.1.2

Préparer le MJBJ en vue de la prochaine stratégie

gouvernementale en matière jeunesse

S’impliquer activement dans le processus de

la négociation entre la Table de concertation des forums jeunesse régionaux du Québec et le secrétariat à la jeunesse (SAJ);

Procéder à une évaluation complète des AJS complétés entre 2012 et 2014 (Migration, CJS, Participation citoyenne, Comité saines habitudes de vie, Sport et Culture).

Explorer la possibilité de développer de nouveaux partenariats / nouvelles ententes pour l’horizon 2014-2016

DG

Mars 2015

Déléguer un

administrateur ainsi que le DG pour participer aux différents comités qui pourraient être mis en place dans le cadre des négociations.

Réalisation de l’analyse et des recommandations.

Nombre de partenaires consultés;

Nombre de priorités identifiées.

En continu

Février 2014

5

Objectif général 1.2 : Encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

1.2.1

Maximiser les opportunités de partenariats jeunesse.

Sonder nos partenaires afin de permettre d’établir une vision juste du MJBJ et de consolider nos partenariats locaux et régionaux.

Connaître les besoins et les préoccupations

des jeunes 12-17 ans

Connaître les besoins et les préoccupations des jeunes 18-35 ans.

DG AD AA

Automne 2013

Sonder nos partenaires afin d’optimiser nos interventions et ainsi maximiser notre rayonnement;

Nombre de partenariats améliorés à la suite de la tournée suite au sondage;

Nombre d’actions visant l’amélioration des points faibles ciblés par nos partenaires.

Effectuer deux sondages et produire un rapport de résultats sur les priorités identifiés par les deux groupes concernés.

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1.2.2

Favoriser le dialogue et le rapprochement entre les

jeunes des différentes communautés du Nord-du-

Québec

Organiser des rencontres tripartites pour identifier des priorités d’action communes au trois Forums jeunesse de la région (Jamésie / Cris / Inuit)

Production d’un mémoire sur la vision des

jeunes de la région sur la nouvelle gouvernance à venir.

DG AD CA

Hiver 2014

Nombre de rencontres réalisées.

Mémoire produit à l’aide

des trois communautés.

1.2.3 Devenir une plate-forme

incontournable d’information.

Tenir à jour le site web et la page Facebook du MJBJ en diffusant les actualités jeunesses gouvernementales, locales et régionales, les concours et les bourses dédiés au 12-35 ans ainsi que tout autre document de référence (avis, mémoires, portraits) relié à la jeunesse.

AD

En continu

Statistiques de

fréquentation du site web; Nombre d’articles publiés.

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Mandat 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes.

Objectif général 2.1 : Encourager l’engagement des jeunes, notamment dans les instances décisionnelles et les organismes locaux et régionaux

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

2.1.1 Augmenter la

représentativité régionale et sectorielle du conseil

d’administration du MJBJ.

Cibler et approcher des candidats potentiels dans chacune des municipalités de la région, dans les secteurs d’activités visés (éducation, développement local et régional, santé et services sociaux, environnement, etc.);

CA DG

En continu

Administrateurs provenant d’au moins cinq (5) municipalités de la Jamésie et d’au moins cinq (5) secteurs d’activités différents.

2.1.2 Assurer une participation

active des membres au sein du MJBJ.

Informer le milieu de la tenue de l’assemblée générale annuelle (AGA);

Combler rapidement les sièges vacants au sein du

conseil d’administration; Assurer une participation active des

administrateurs aux rencontres du conseil d’administration du MJBJ;

Offrir aux administrateurs un suivi en continu des

activités du MJBJ.

Offrir aux administrateurs des ateliers tirés du guide d’accueil et de formation des administrateurs de la TCFJRQ

CA DG AD

En continu

Nombre de candidatures à l’AGA;

Nombre de sièges vacants comblés en cours d’année;

Nombre d’actions pour combler les sièges vacants;

Taux de présence des administrateurs aux rencontres du conseil d’administration du MJBJ;

Degré de satisfaction des administrateurs quant à la diffusion de l’information.

Nombre de formations/ateliers réalisés.

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Objectif général 2.2 : Contribuer à la mise en œuvre, en région, des différents moyens d’action dans la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014 en matière de participation citoyenne

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

2.2.1

Sensibiliser les

organismes à l’importance de faire place à la relève;

Intégrer des jeunes dans les organismes et les instances décisionnelles de la région;

Reconnaître l’implication citoyenne des jeunes et l’engagement des organismes faisant une place à la relève;

Favoriser l’implication citoyenne des 12-35 ans dans leur milieu.

Inclure au sein des activités des ateliers/formations favorisant la participation citoyenne (TCFJRQ).

Mettre en œuvre la planification triennale en participation citoyenne comprenant notamment :

Programme Électeurs en herbe; Concours Je prends ma place!; Rassemblement Jeunesse 18-35; Tournée régionale pour contrer

l’intimidation; Formations en leadership; Tourisme d’aventure afin de faire découvrir la

région aux jeunes (mettre en pratique la formation en leadership);

Campagne de promotion en implication citoyenne ;

Cap jeunes bénévoles; Formations jeunÉcolos (CJS); Favoriser le rapprochement entre les jeunes

jamésiens et les jeunes des premières nations;

Jeunes Électeurs en Herbe

AD

En continu

Réalisation des activités; Niveau de satisfaction des

partenaires et participants via un sondage lors de ces deux événements : le Gala de la fierté jamésienne et le Rassemblement 18-35.

Nombre d’ateliers/formations réalisés au sein des activités en participation citoyenne.

*Voir planification triennale 2011-2014 en participation citoyenne.

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Mandat 3 : Administrer le Fonds régional d’investissement jeunesse (FRIJ) pour supporter des projets locaux et

régionaux et/ou des actions jeunesse structurantes

Objectif général 3.1 : Initier ou participer, mobiliser et négocier la mise en œuvre et le suivi des actions jeunesse structurantes issues du FRIJ

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

3.1.1 Favoriser la persévérance

scolaire et la réussite scolaire.

Renouveler l’action jeunesse structurante (AJS) en

persévérance scolaire et réussite éducative en partenariat avec R2;

Participer à la concertation des partenaires

impliqués au sein du Groupe neurones; Collaborer à l’évaluation des priorités et à

l’élaboration de la planification triennale; Négocier un protocole d’entente viable et

régional; Procéder à la signature officielle de l’entente.

DG

Hiver 2013

Nombres de partenaires

concertés et impliqués; Signature prévue de

l’entente en hiver 2013.

10

3.1.3

Favoriser la participation des jeunes au niveau du

sport, de la culture et des loisirs

Renouveler l’action jeunesse structurante (AJS) en Sport et Culture 2013-2016;

Participer à la concertation des partenaires impliqués au sein de l’entente;

Assister aux rencontres du comité

de suivi;

Mettre en place un mécanisme d’évaluation quantitatif et qualitatif pour l’atteinte des objectifs de l’entente (Comité de suivi)

Participer à + de 75 % des activités

concernant les dossiers énumérés au sein de l’entente ;

1. Rencontre jeunesse Nord-

du-Québec; 2. Secondaire en spectacle; 3. Formation des entraîneurs,

arbitres et officiels; 4. Bourses sportives Nord-du-

Québec; 5. École active; 6. Maison des jeunes

*** Et toutes autres activités ou projets en lien avec la mission du MJBJ organisé par la CLSBJ ***

DG AD

Hiver 2013

Nombre de partenaires

concernés et impliqués

Nombre de Comité de suivi auxquels le MJBJ à participé

Nombres d’activités auxquelles le MJBJ à participer et assister

Signature de l’entente en avril 2013

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Objectif général 3.1 : Initier ou participer, mobiliser et négocier la mise en œuvre et le suivi des actions jeunesse structurantes issues du FRIJ (suite)

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

3.1.3 Initier tout autre

partenariat en lien avec les préoccupations jeunesse

identifiées, selon la disponibilité du FRIJ.

Développer de nouveaux partenariats / de nouvelles ententes en accord avec les six (6) défis identifiés dans la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014 pour répondre aux priorités régionales.

DG AD

En continu

Nombre d’initiatives structurantes réalisées en accord avec les priorités régionales;

Défi(s) de la Stratégie d’action jeunesse 09-14 touché(s).

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3.1.4

Améliorer le suivi des projets locaux ou régionaux (PLR).

Envoyer et accuser la réception des documents relatifs à l’entente de partenariat signée avec le promoteur;

Vérifier activement l’avancement des PLR financés auprès des promoteurs;

Analyser les rapports finaux des PLR de façon rigoureuse;

Tenir à jour le tableau d’investissement du Secrétariat à la Jeunesse.

DG AA

En continu

Nombre de PLR financés;

Nombre de jeunes touchés directement ou indirectement par les PLR financés;

Suivi et application des modalités de l’entente de partenariat signée avec le promoteur;

Défi(s) atteint(s) de la Stratégie d’action jeunesse 09-14.