Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 ?· Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04…

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Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 Page 1 sur 33 Liste des crits de gestion remplacs : DG-2017-04 Consultations effectues : Association des cadres scolaires (AQCS) Association des directions dcole (ADEL) Date des amendements : Sans objet Ce document a t rdig en respectant les rgles de la nouvelle orthographe de lOffice de la langue franaise. Approbation : Conseil des commissaires Rsolution : CC-2018-06-1835 Responsable : Direction gnrale Date dapprobation : 1er juillet 2018 Date dentre en vigueur : 1er juillet 2018 Date prvue de rvision : Au besoin Date dannulation : Date de lavis public pralable : Sans objet Date de lavis public dadoption : Sans objet Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 2 sur 33 TABLE DES MATIRES LINTRODUCTION ....................................................................................................................... 5 LES OBJECTIFS .......................................................................................................................... 5 CHAMP DAPPLICATION DE LA POLITIQUE DE GESTION ..................................................... 5 CHAPITRE I ................................................................................................................................. 6 LA RECONNAISSANCE, LA CONSULTATION ET LA PARTICIPATION ................................... 6 1.1 La reconnaissance ........................................................................................................... 6 1.2 La consultation................................................................................................................. 6 1.3 La participation ................................................................................................................ 7 CHAPITRE II ................................................................................................................................ 8 INFORMATION ET COTISATION PROFESSIONNELLE ............................................................ 8 2.1 .. Information ....................................................................................................................... 8 2.2 La cotisation professionnelle ........................................................................................... 8 CHAPITRE III ............................................................................................................................. 10 STRUCTURE ADMINISTRATIVE .............................................................................................. 10 3.1 Les caractristiques ....................................................................................................... 10 3.2 Les rgles deffectifs ...................................................................................................... 10 3.3 Affectations, mutations et promotion ............................................................................. 10 CHAPITRE IV ............................................................................................................................. 12 LA DFINITION DES FONCTIONS ET LES CRITRES DADMISSIBILIT ............................ 12 4.1 La dfinition des fonctions ............................................................................................. 12 4.2 Les critres dadmissibilit ............................................................................................. 12 CHAPITRE V .............................................................................................................................. 13 LE CLASSEMENT DES GESTIONNAIRES .............................................................................. 13 5.1 La classification .............................................................................................................. 13 CHAPITRE VI ............................................................................................................................. 14 LEMPLOI .................................................................................................................................. 14 6.1 Les caractristiques ....................................................................................................... 14 6.2 Poste pourvoir ............................................................................................................. 14 6.3 Lengagement et la nomination ...................................................................................... 15 6.4 La priode dessai .......................................................................................................... 15 6.5 Laffectation temporaire ................................................................................................. 16 Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 3 sur 33 CHAPITRE VII ............................................................................................................................ 17 LE DOSSIER PROFESSIONNEL .............................................................................................. 17 7.1 Les caractristiques ....................................................................................................... 17 7.2 Le non-renouvlement ou la rsiliation de nomination .................................................. 17 7.3 Le congdiement, le non-rengagement et la rsiliation dengagement ......................... 18 7.4 La suspension ................................................................................................................ 18 7.5 La dmission.. ................................................................................................................ 18 CHAPITRE VIII ........................................................................................................................... 19 LA MOBILIT DES CADRES ..................................................................................................... 19 8.1 Les objectifs ................................................................................................................... 19 8.2 Les modalits dapplication ............................................................................................ 19 8.3 Surplus de personnel ..................................................................................................... 20 CHAPITRE IX ............................................................................................................................. 21 LES BNFICES DE LEMPLOI ................................................................................................ 21 9.1 Lorganisation du temps de travail ................................................................................. 21 9.2 Les vacances annuelles ................................................................................................ 21 9.3 Le temps compensatoire ............................................................................................... 21 9.4 Congs chms pays .................................................................................................. 22 9.5 Congs de maladie ........................................................................................................ 22 9.6 Congs spciaux et forces majeures............................................................................. 22 9.7 Congs pour responsabilits familiales (Article 191)..................................................... 22 9.8 Congs sans traitement ................................................................................................. 23 9.9 Congs pour charge publique ........................................................................................ 23 9.10 Congs pour affaires professionnelles .......................................................................... 24 9.11 Absences pour affaires relatives lducation .............................................................. 24 9.12 Cong sabbatique traitement diffr........................................................................... 24 9.13 Cong pour retraite progressive .................................................................................... 25 9.14 Frais de sjour et de dplacement ................................................................................ 25 CHAPITRE X .............................................................................................................................. 26 LE VERSEMENT DU TRAITEMENT .......................................................................................... 26 CHAPITRE XI ............................................................................................................................. 27 LE DVELOPPEMENT ET LE PERFECTIONNEMENT DES GESTIONNAIRES .................... 27 11.1 Les dfinitions ................................................................................................................ 27 11.2 Les objectifs ................................................................................................................... 27 11.3 Les activits de perfectionnement ................................................................................. 27 11.4 Les fonds de perfectionnement ..................................................................................... 28 11.5 Le comit de perfectionnement ..................................................................................... 28 CHAPITRE XII ............................................................................................................................ 29 LA RESPONSABILIT CIVILE ................................................................................................... 29 CHAPITRE XIII ........................................................................................................................... 30 LE DROIT DE RECOURS .......................................................................................................... 30 Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 4 sur 33 ANNEXE 1 ................................................................................................................................... 31 CONGS SPCIAUX .................................................................................................................. 31 ANNEXE II ................................................................................................................................... 33 FORCES MAJEURES ................................................................................................................. 33 Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 5 sur 33 LINTRODUCTION La prsente politique de gestion est adopte conformment aux dispositions du Rglement dterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comit de gestion de la taxe scolaire de lle de Montral ci-aprs nomm Rglement et a pour objectif de dfinir les principaux lments caractrisant les relations de la Commission scolaire Pierre-Neveu avec des gestionnaires. LES OBJECTIFS Dfinir les conditions demploi locales du gestionnaire; tablir des rapports suivis et harmonieux avec les gestionnaires et les associations qui les reprsentent; tablir des mcanismes de participation avec les reprsentants dassociation. CHAMP DAPPLICATION DE LA POLITIQUE DE GESTION La prsente politique sapplique aux administrateurs et aux cadres dcole et de centre tels que dfinis au Rglement. La prsente politique de gestion entre en vigueur le jour de son adoption par le conseil des commissaires de la Commission scolaire Pierre-Neveu et demeure en vigueur jusqu modification par rsolution de sa part. Elle remplace toute politique locale de gestion antrieure relative aux cadres. Le conseil des commissaires mandate la direction gnrale aux fins dinterprtation et dapplication de la politique de gestion et la dsigne comme sa reprsentante officielle auprs des cadres et de leurs associations. La Commission peut modifier ou complter la prsente politique par rsolution, selon le mcanisme prvu au chapitre sur la consultation. Dans ce cas, elle avise les associations, par le biais du comit consultatif des relations professionnelles, de la nature de la modification ou du complment prvu et leur soumet son projet en consultation. De mme, une association peut demander des modifications ou des additions la prsente politique. Dans un tel cas, lassociation soumet ses demandes la Commission qui les reoit, les analyse et lui transmet sa position dans les soixante (60) jours ouvrables. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 6 sur 33 CHAPITRE I LA RECONNAISSANCE, LA CONSULTATION ET LA PARTICIPATION 1.1 La reconnaissance 1.1.1 La Commission scolaire reconnait lAssociation qubcoise des cadres scolaires (AQCS), section Pierre-Neveu, comme porte-parole officiel et unique des administrateurs et des cadres de centre ou dcole son emploi et membres en rgle de lAQCS. 1.1.2 La Commission scolaire reconnait lAssociation des directions dtablissement denseignement des Laurentides (ADEL), section Pierre-Neveu, comme porte-parole officiel et unique des directions et directions adjointes dcole ou de centre son emploi et membres en rgle de lADEL. 1.1.3 La Commission scolaire reconnait, conformment aux articles du Rglement, son obligation de consulter les associations et leurs reprsentants, aux fins dlaboration de la prsente politique de gestion. 1.2 La consultation La participation de nature consultative se concrtise sous forme davis, de conseils, de recommandations qui sont prsents et discuts loccasion de la tenue des runions du comit consultatif des relations professionnelles. 1.2.1 Les lments suivants font lobjet dune participation de consultation : 1.2.1.1 Les conditions de travail des gestionnaires; 1.2.1.2 Toutes les politiques et procdures ayant une incidence sur les conditions de travail des gestionnaires; 1.2.1.3 Tout projet de modification la structure administrative. 1.2.2 Outre les articles de la prsente politique de gestion, les associations sont consultes notamment quant : 1.2.2.1 Aux plans deffectifs; 1.2.2.2 Aux critres de slection des cadres, aux fins daffichage, aux qualifications minimales requises et leurs quivalences; 1.2.2.3 Au calendrier des congs; 1.2.2.4 Au programme de relve des cadres dcole et de centre; 1.2.2.5 Au programme de soutien aux nouveaux administrateurs. 1.2.3 Le comit consultatif des relations professionnelles 1.2.3.1 Le comit consultatif des relations professionnelles est compos de deux (2) reprsentants de lAQCS, de deux (2) reprsentants de lADEL et de la direction gnrale. Au besoin, chacune des parties peut sadjoindre, de faon ad hoc des personnes ressources; Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 7 sur 33 1.2.3.2 Les membres du comit sont nomms selon des modalits et des dures propres chacune des parties; 1.2.3.3 Le comit se runit la demande de lune ou lautre des parties; 1.2.3.4 Le comit tablit ses rgles de fonctionnement; 1.2.3.5 Un compte rendu doit tre rdig la suite de chaque runion et remis chacune des deux (2) parties; 1.2.3.6 Tout gestionnaire qui participe aux activits du comit consultatif des relations professionnelles le fait sans prjudice. 1.3 La participation 1.3.1 Les objectifs La Commission met en place des mcanismes permettant aux gestionnaires dassister et de conseiller la direction gnrale et de participer selon leur niveau de responsabilits : 1.3.1.1 llaboration des objectifs et des politiques de la Commission; 1.3.1.2 la dfinition des objectifs et des politiques propres lunit administrative au sein de laquelle ils uvrent; 1.3.1.3 lvaluation des rsultats. 1.3.2 Les mcanismes de participation 1.3.2.1 La Commission scolaire sassure de la participation de ses gestionnaires par les mcanismes prvus dans la Loi sur linstruction publique ou existants dans son organisation administrative (table de coordination des services (C.C.S.), table consultative de gestion (C.C.G.) et tables sectorielles des directeurs dcole (COSEP, COSES) et de centre. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 8 sur 33 CHAPITRE II INFORMATION ET COTISATION PROFESSIONNELLE 2.1 Information 2.1.1 La Commission donne accs aux associations tous ses rglements, politiques, rsolutions, directives concernant les gestionnaires, et de faon plus particulire, tout document relatif leurs conditions de travail. 2.1.2 La Commission transmet galement aux associations le nom de tout gestionnaire qui obtient un cong ou qui est en prt de service ainsi que les informations relatives la dure de ce cong ou de ce prt de service. 2.2 La cotisation professionnelle 2.2.1 Les modalits qui suivent concernant la retenue et le versement de la cotisation professionnelle sappliquent : La Fdration qubcoise des directeurs et des directrices dtablissement denseignement (FQDE); LAssociation qubcoise des cadres scolaires (AQCS). 2.2.2 La Commission fait parvenir lassociation ou la fdration, avant le 15 septembre de chaque anne, une liste de son personnel de cadre, de grance, de direction dcole ou de direction de centre membre de lassociation ou fdration concerne, mise jour en cours danne, sil y a lieu, en indiquant pour chacun : La classification et la classe; La fonction occupe; Le traitement et la rmunration. 2.2.3 La Commission dduit du traitement de chacun des gestionnaires son emploi le montant de la cotisation fix par lassociation ou fdration concerne moins que ladite personne navise par crit la Commission et lassociation ou fdration de son refus dans les 30 jours aprs son engagement ou dans les 30 jours suivants la date de reconduction annuelle des prsentes dispositions. Aprs ce dlai, la dduction sera effectue jusquau 1er juillet. 2.2.4 La Commission effectue cette dduction en prlevant les montants sur les versements de traitement de lanne. 2.2.5 Lassociation ou fdration qui la cotisation est verse prend fait et cause de toute action qui pourrait dcouler de lapplication des prsentes dispositions. 2.2.6 La Commission verse mensuellement des sommes perues lassociation ou fdration concerne. 2.2.7 Au dbut du mois de juin, sil y a lieu, lassociation ou fdration communique chacune des commissions scolaires le taux de sa cotisation annuelle pour lanne suivante. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 9 sur 33 2.2.8 Les prsentes dispositions prennent fin le 30 juin de chaque anne et sont reconduites au 1er juillet de chaque anne moins quelles ne soient dnonces par lune ou lautre des parties. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 10 sur 33 CHAPITRE III STRUCTURE ADMINISTRATIVE 3.1 Les caractristiques 3.1.1 On entend par structure administrative, les structures fonctionnelles et administratives de la Commission. Elle comprend la nomenclature de tous les postes de gestionnaire et lorganigramme de la Commission. 3.1.2 La Commission qui dsire modifier son organisation administrative pour lanne suivante doit soumettre son projet au comit consultatif des relations professionnelles en conformit aux articles du Rglement. 3.2 Les rgles deffectifs 3.2.1 La Commission consulte les associations sur tout changement quelle veut apporter ses rgles deffectifs au plus tard le 15 mai et, de plus, elle sengage en informer par crit les gestionnaires qui pourraient tre affects par ces changements. 3.3 Affectations, mutations et promotion : 3.3.1 Dfinitions Affectation : Dsignation dun cadre un poste. Mutation : Mouvement dun cadre dans un autre poste de la mme catgorie demploi indpendamment de lchelle salariale attribue ce niveau. Promotion : Mouvement dune personne salarie un autre poste dune mme ou dune autre catgorie demploi dont le maximum de lchelle de traitement est suprieur celui de la catgorie demploi quelle quitte. Rtrogradation : Mouvement dune personne salarie un autre poste dune mme ou dune autre catgorie demploi dont le maximum de lchelle de traitement est infrieur celui de la catgorie demploi quelle quitte. Le passage une catgorie demploi diffrente sobtient la suite dune ouverture de poste sauf dans la situation dune rduction deffectif en conformit aux dispositions du Rglement et de la prsente politique. Catgories demploi : - Direction dtablissement; - Direction adjointe dtablissement; - Direction de service; - Direction de service adjointe; - Coordonnateur; Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 11 sur 33 Catgories demploi (suite) : - Conseiller en gestion de personnel; - Gestionnaire administratif dtablissement; - Rgisseur; - Contremaitre; - Agent dadministration. 3.3.2 Avant de procder des mutations et des raffectations, la Commission doit consulter les associations sur le projet de rorganisation et lui en fournir les motifs en laissant un dlai raisonnable avant de procder limplantation dudit projet. 3.3.3 Tout projet en ce sens doit tre dpos, pour consultation, au comit consultatif des relations professionnelles qui se prononce. Les reprsentants des associations sigeant au comit disposent alors dun dlai de 15 jours pour donner leur avis sur le projet de rorganisation. 3.3.4 Tout projet de rorganisation peut tre mis en place pourvu quil ait fait lobjet dune consultation pralable entre la Commission scolaire et le comit consultatif des relations professionnelles. 3.3.5 Aucun mouvement de personnel ne peut se faire sans consultation auprs de la personne concerne. En cas de dsaccord, la direction gnrale motive sa dcision la personne concerne et en informe les associations. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 12 sur 33 CHAPITRE IV LA DFINITION DES FONCTIONS ET DES CRITRES DADMISSIBILIT 4.1 La dfinition des fonctions 4.1.1 Il appartient la Commission dtablir la dfinition des fonctions du personnel pour chacun de ses postes de cadre en conformit avec lannexe 1 du Rglement. Cette dfinition des fonctions est labore ou modifie de concert avec le gestionnaire concern et les associations; elle exprime clairement les responsabilits et pouvoirs de gestion du gestionnaire. 4.1.2 La dfinition des fonctions dun poste regroupe les attributions rgulires confies une personne. Dans une structure administrative, un poste peut comporter le cumul total ou partiel des attributions et la responsabilit de plus dune fonction. Dans un tel cas, la Commission tient compte des tches globales dun gestionnaire pour lui assurer une tche quitable. 4.2 Les critres dadmissibilit 4.2.1 Dune faon gnrale, les critres dadmissibilit sont ceux dfinis au Rglement. 4.2.2 Afin de tenir compte des besoins particuliers de la Commission, des critres dadmissibilit complmentaires peuvent tre considrs comme un atout. Exceptionnellement, la Commission peut ajouter des critres supplmentaires; dans ce cas, elle consulte les associations. 4.2.3 Toute personne qui exerait, la date de ladoption de la prsente politique de gestion, un emploi de gestionnaire est rpute rpondre aux qualifications minimales requises et aux exigences spcifiques applicables son emploi ou tout autre emploi de mme niveau ou de niveau infrieur. 4.2.4 La Commission, aprs consultation des associations, peut crer des postes de gestionnaire temps partiel pour rpondre des demandes de travail temps partag. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 13 sur 33 CHAPITRE V LE CLASSEMENT DES GESTIONNAIRES 5.1 La classification 5.1.1 La Commission scolaire procde la classification de ses gestionnaires en tenant compte du plan de classification des gestionnaires, tel quil est prvu au Rglement. 5.1.2 La Commission scolaire transmet, par crit, chaque gestionnaire concern, sa classification et sa classe demploi au plus tard le 15 septembre et en remet une copie aux associations concernes. 5.1.3 Dans le cas des gestionnaires de la formation professionnelle et de lducation des adultes, la Commission scolaire ajuste, sil y a lieu, les classifications aprs la validation de la clientle certifie produite par le MEES. 5.1.4 La Commission avise lassociation si des modifications affectent ou changent la classification, la classe ou le traitement dun gestionnaire en cours danne, et cela, dans un dlai de quarante-cinq (45) jours ouvrables. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 14 sur 33 CHAPITRE VI LEMPLOI 6.1 Les caractristiques 6.1.1 On entend par emploi, les procdures et les pratiques relatives au lien demploi des gestionnaires. 6.1.2 La slection est un processus par lequel la Commission scolaire choisit, parmi les candidats recruts, celui qui est jug apte satisfaire les exigences dun poste pourvoir. 6.2 Poste pourvoir 6.2.1 On entend par poste pourvoir tout poste rgulier de gestionnaire pour lequel il ny a pas de titulaire, quil sagisse dun poste vacant que la Commission scolaire veut pourvoir ou dun nouveau poste. 6.2.2 Lorsquil y a lieu de pourvoir un poste, autrement que par mutation, rtrogradation ou recommandation de la direction gnrale, cette dernire forme un comit de slection. 6.2.3 Le mandat du comit de slection est : Dtablir le profil du candidat recherch. Pour une direction dcole ou de centre, le comit tient compte du profil dtermin annuellement par le conseil dtablissement des coles ou des centres; Dtablir les critres dvaluation des candidats; De rencontrer les candidats admissibles et ligibles recruts et prslectionns par les services de la Commission; De faire des recommandations dengagement au conseil des commissaires; Dtre la disposition du conseil des commissaires lors de la prise de dcision. 6.2.4 moins que le conseil des commissaires en dcide autrement, le comit de slection est gnralement compos de commissaires dsigns par le conseil (comit des ressources humaines) et de la direction gnrale. Le suprieur immdiat assiste aux rencontres de ce comit et est invit mettre son opinion lors du processus de slection du candidat. Un observateur de lassociation concerne assiste aussi toutes rencontres de ce comit et la direction des ressources humaines agit comme personne-ressource. 6.2.5 Tout poste vacant doit tre offert prioritairement au personnel-cadre lemploi de la Commission. Dans le cas o un poste de cadre dcole ou de centre serait offert simultanment aux gestionnaires lemploi de la Commission et aux membres de la banque de relve de cadre, les candidatures de ceux et de celles qui occupent un emploi de gestionnaire seront ncessairement retenues pour une entrevue. La Commission se rserve toujours le droit, si elle le juge propos, de procder louverture dun poste lensemble de son personnel et lextrieur de son territoire. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 15 sur 33 6.2.6 Cependant, si un seul candidat dpose sa candidature, la Commission peut rouvrir le poste, sans avoir fait ltude au pralable de la candidature. La Commission pourra droger ce processus aprs consultation des associations concernes, pour des postes spcialisation particulire (postes aux ressources humaines, ressources matrielles, ressources financires, informatiques et tout poste justifiant une telle drogation). 6.2.7 comptence et capacit juges gales, tout poste vacant est accord prioritairement au personnel-cadre de la Commission scolaire. 6.2.8 Si aucun candidat na t recommand ou si aucun candidat recommand na t retenu, il appartient la Commission de dcider de rouvrir le concours doffre demploi ou de se rfrer aux articles 7, 8, 9 et 10 du Rglement sur les conditions demploi des gestionnaires pour accepter une candidature pour assumer des fonctions de gestionnaire. 6.2.9 Rtroaction une entrevue : Tous les candidats qui ont t reus en entrevue sont invits prendre rendez-vous avec la direction des ressources humaines, au plus tard 2 mois aprs lentrevue, afin davoir une rtroaction. la suite de cette rencontre, le candidat peut prsenter une demande daccompagnement la direction des ressources humaines ou la direction gnrale. Cette demande seffectue par crit en prcisant laccompagnement souhait. 6.3 Lengagement et la nomination 6.3.1 Lengagement est laction par laquelle la Commission retient les services dune personne qui nest pas son emploi. 6.3.2 La nomination est laction par laquelle la Commission dsigne une personne dj son emploi. 6.3.3 Lengagement peut tre terme dfini ou indfini. Pour un contrat terme dfini, il se fait sur une base annuelle. 6.3.4 Lengagement dun gestionnaire se fait par rsolution de la Commission ou le cas chant par un acte dengagement, en conformit avec la dlgation de pouvoirs. 6.3.5 Pour un premier contrat, lengagement du gestionnaire est terme dfini dun (1) an. Gnralement, la suite dune valuation du besoin, cet engagement sera renouvel terme indfini. 6.3.6 La Commission doit confirmer par crit sa dcision et prciser la personne nouvellement nomme, ses conditions demploi. Une copie de cet crit est transmise lassociation. 6.4 La priode dessai 6.4.1 Tout gestionnaire en situation de premire nomination ou de promotion est considr en priode dessai dans son nouveau poste pour une priode maximale dune anne. titre exceptionnel, la priode dessai du gestionnaire peut tre prolonge. 6.4.2 Dans le cas dune personne permanente recrute linterne, la Commission peut, suite lvaluation de son rendement, mettre fin sa nomination Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 16 sur 33 pendant ou la fin de la priode dessai. Dans ce dernier cas, la personne conserve son lien demploi et est raffecte dans son ancien poste ou un poste quivalent. 6.4.3 La Commission doit donner un pravis de fin demploi de trente (30) jours au gestionnaire en priode dessai. 6.5 Laffectation temporaire 6.5.1 La Commission procde laffectation temporaire lorsquelle est davis que la situation lexige; dans ce cas, elle consulte le comit consultatif des relations professionnelles. 6.5.2 Les dispositions concernant laffectation temporaire sappliquent dans les cas suivants : la suite dune invalidit temporaire du titulaire; la suite dun cong autoris par la commission; Pour terminer lanne scolaire la suite du dpart du titulaire (dcs, dmission) lorsque des raisons dorganisation scolaire amnent la commission ne pas pourvoir immdiatement le poste vacant; Lorsquun surplus deffectifs dans le groupe est apprhend pour la fin de lanne scolaire. 6.5.3 Dans le cas dabsences du titulaire dun poste de cadre, la Commission peut le remplacer selon les dispositions suivantes : Cong de plus de 6 mois : Processus de slection et entrevue. Nomination par lexcutif. Le remplacement est offert tous les cadres qui possdent les pralables et pour qui le remplacement constitue une promotion ou non au niveau de leur classe demploi.* Et tous les membres de la banque de relve qui ont commenc la formation dun programme dtudes universitaires de 2e cycle comportant un minimum de 30 crdits en gestion. * Une priorit pourrait tre accorde au personnel-cadre en fonction. Les articles 6.2.3 6.2.9 sappliquent. Cong de 6 mois et moins : Affectation par la direction gnrale parmi le personnel suivant : Un personnel-cadre dcole et de centre dj en place qui possde les pralables. Toutes les personnes membres de la banque de relve et qui ont commenc la formation dun programme dtudes universitaires de 2e cycle comportant un minimum de 30 crdits en gestion. Un membre du personnel jug apte sacquitter des responsabilits du poste. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 17 sur 33 CHAPITRE VII LE DOSSIER PROFESSIONNEL 7.1 Les caractristiques 7.1.1 La Commission scolaire ne tient quun seul dossier professionnel pour chacun des gestionnaires. 7.1.2 Les dossiers professionnels des gestionnaires sont conservs par la direction gnrale dans un endroit assurant leur scurit et le respect de leur caractre confidentiel. 7.1.3 Le dossier professionnel peut tre consult par la personne elle-mme et la direction gnrale. Il peut aussi tre consult par son suprieur immdiat. 7.1.4 sa demande, le gestionnaire peut consulter son dossier professionnel en prenant rendez-vous avec la direction gnrale et peut alors se faire accompagner. 7.1.5 Le gestionnaire est avis lorsquun rapport caractre disciplinaire est vers son dossier professionnel. 7.1.6 La direction gnrale peut retirer du dossier du gestionnaire toute note ou tout rapport disciplinaire ou autres informations lorsque lobjet pour lequel des donnes ont t recueillies a t accompli. 7.1.7 La Commission impose toute mesure disciplinaire par crit. Cet crit est remis la personne concerne et nonce lessentiel des faits et des motifs lorigine de la mesure. 7.1.8 La Commission doit, si elle entend verser au dossier une pice caractre disciplinaire, convoquer la personne concerne et laviser quelle a droit, lors de cette rencontre, dtre accompagne dun reprsentant de lassociation et quelle peut contester le bienfond dun rapport dfavorable en versant sa version des faits son dossier. 7.1.9 Un gestionnaire peut faire appel son association et se faire entendre par le comit consultatif des relations professionnelles au sujet dune plainte ou dun rapport dfavorable vers son dossier. 7.1.10 Toute pice caractre disciplinaire verse au dossier professionnel dun gestionnaire devient nulle et sans effet si elle nest pas suivie dun autre avis sur le mme sujet dans un dlai dun (1) an. 7.2 Le non-renouvlement ou la rsiliation de nomination 7.2.1 La Commission peut ne pas renouveler ou rsilier la nomination dun gestionnaire. 7.2.2 La Commission procde au non-renouvlement ou la rsiliation de la nomination par rsolution. 7.2.3 Le gestionnaire dont la nomination nest pas renouvele ou est rsilie conserve son lien demploi et la Commission procde sa nouvelle affectation. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 18 sur 33 7.3 Le congdiement, le non-rengagement et la rsiliation dengagement 7.3.1 La Commission procde au congdiement, au non-rengagement ou la rsiliation dengagement par rsolution. 7.3.2 Le congdiement, le non-rengagement et la rsiliation dengagement sont soumis aux dispositions du Rglement. 7.4 La suspension 7.4.1 Pour des raisons graves telles insubordination, incapacit, immoralit, ngligence, inconduite, poursuite au pnal, la Commission peut en tout temps, selon des modalits quelle dtermine, suspendre un gestionnaire. 7.4.2 La Commission avise, par crit, le gestionnaire ayant fait lobjet dune suspension avant de procder sa suspension. Elle lui donne les faits et les motifs lorigine de sa dcision. Une copie dudit avis est expdie lassociation. 7.4.3 Une mme priode de suspension ne dpasse gnralement pas quinze (15) jours ouvrables. 7.4.4 la fin de la priode de suspension, la Commission scolaire peut congdier le gestionnaire, le rintgrer dans ses fonctions ou envisager dautres mesures incluant le maintien de la suspension. 7.5 La dmission 7.5.1 Le gestionnaire qui entend dmissionner de son poste donne un avis crit la Commission cet effet au moins 60 jours ouvrables lavance. Ce dlai peut tre dune dure plus courte aprs entente avec la Commission. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 19 sur 33 CHAPITRE VIII LA MOBILIT DES CADRES 8.1 Les objectifs 8.1.1 Assurer aux diffrents tablissements et services une administration dynamique qui favorise lmergence de projets ducatifs et administratifs propres chacun deux. 8.1.2 Permettre aux cadres dutiliser toutes leurs aptitudes dans des milieux de travail varis. 8.1.3 Favoriser le dveloppement de la polyvalence du personnel-cadre. 8.2. Les modalits dapplication 8.2.1 Dfinitions Affectation : Dsignation dun cadre un poste. Mutation : Mouvement dun cadre dans un autre poste de la mme catgorie demploi indpendamment de lchelle salariale attribue ce niveau. Promotion : Mouvement dune personne salarie un autre poste dune mme ou dune autre catgorie demploi dont le maximum de lchelle de traitement est suprieur celui de la catgorie demploi quelle quitte. Rtrogradation : Mouvement dune personne salarie un autre poste dune mme ou dune autre catgorie demploi dont le maximum de lchelle de traitement est infrieur celui de la catgorie demploi quelle quitte. Catgories demploi : - Direction dtablissement; - Direction adjointe dtablissement; - Direction de service; - Direction de service adjointe; - Coordonnateur; - Conseiller en gestion de personnel; - Gestionnaire administratif dtablissement; - Rgisseur; - Contremaitre; - Agent dadministration. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 20 sur 33 8.2.2 Manifestation dintrts La direction gnrale invite, en janvier de chaque anne, les cadres en fonction lui communiquer leurs intentions quant leur avenir dans lorganisation (Dparts volontaires, demandes de mutation, intrt pour une promotion ou retraite progressive, congs traitement diffr, cong sans solde, etc.), et cela, lors des rencontres de supervision pour les directions dtablissement. Les autres personnels peuvent le faire verbalement, par crit ou lors dune rencontre. 8.2.3 Mutation volontaire Les cadres peuvent galement prsenter des demandes de mutation volontaire. 8.2.4 Affectation La direction gnrale analyse les besoins des coles et des centres, tels quexprims par les critres privilgis par le conseil dtablissement, les intrts manifests par les cadres ainsi que les demandes de mutation volontaire et affecte son personnel-cadre tout en favorisant le dplacement de chacun des cadres des coles et des centres qui ont occup un mme poste durant cinq (5) ou six (6) ans. 8.2.5 Passage une catgorie demploi diffrente Le passage une catgorie demploi diffrente sobtient la suite dune ouverture de poste sauf dans la situation dune rduction deffectif en conformit aux dispositions du Rglement et de la prsente politique. 8.3 Surplus de personnel 8.3.1 Lorsque la Commission entend procder la rduction de ses effectifs, elle avise et consulte les associations en tenant compte des articles du Rglement. 8.3.2 Aprs lapplication des diffrentes mesures visant rgulariser les effectifs, si un surplus de personnel subsiste, la Commission procde la mise en disponibilit ou la mise pied du personnel conformment aux dispositions du Rglement. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 21 sur 33 CHAPITRE IX LES BNFICES DE LEMPLOI 9.1 Lorganisation du temps de travail 9.1.1 Les gestionnaires exercent leurs fonctions dans un contexte de tche globale et dautonomie professionnelle. 9.1.2 Le gestionnaire est responsable de la gestion de son temps de prsence au travail en respect de la tche et des mandats qui lui sont confis tout en assurant une disponibilit quotidienne son travail. 9.1.3 Lorsquun gestionnaire est absent de son lieu de travail, il lui appartient de prendre linitiative des mesures qui simposent pour assurer le bon fonctionnement de son unit administrative et en aviser son suprieur immdiat. 9.2 Les vacances annuelles 9.2.1 La dure des vacances annuelles des directeurs de service, des cadres dcole et de centre est tablie 30 jours ouvrables, quel que soit leur nombre dannes de service. Pour les coordonnateurs, les rgisseurs et les grants, la dure des vacances annuelles est tablie 30 jours ouvrables condition davoir cinq (5) annes de service continu lemploi de la Commission scolaire sinon elle est de 25 jours ouvrables. 9.2.2 Aux fins de vacances, on considre que lanne dbute le 1er juillet et se termine le 30 juin. 9.2.3 moins dentente avec son suprieur immdiat, le gestionnaire prend au moins trois (3) semaines de vacances annuelles entre le 1er juillet et le 31 aout. 9.2.4 En cas de maladie survenant durant la priode des vacances et ncessitant une hospitalisation ou une convalescence prescrite par le mdecin, le gestionnaire peut reporter, sur prsentation dun certificat mdical, les jours de vacances non pris durant cette priode. 9.2.5 Le gestionnaire soumet son projet de dates de vacances son suprieur immdiat au plus tard le 1er mai pour lanne scolaire suivante. moins de situation particulire accepte au pralable par la direction gnrale, le gestionnaire ne peut transfrer plus de dix (10) jours de vacances dune anne lautre. 9.3 Le temps compensatoire 9.3.1 La Commission scolaire reconnait qu loccasion du temps compensatoire peut tre accord un gestionnaire qui, dans lexercice de ses fonctions, doit fournir une prestation particulire requise par son suprieur immdiat. 9.3.2 La reprise du temps compensatoire accord par la direction gnrale se fait aprs autorisation du suprieur immdiat. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 22 sur 33 9.3.3 Le temps compensatoire ne sapplique pas pour : Les rencontres en soire, requises dans lexercice de ses fonctions; Le temps fait en plus de lhoraire normal pour mener terme des dossiers ou responsabilits dvolus au personnel-cadre, moins dune situation durgence ou dune demande expresse du suprieur ou de situations particulires autorises par le suprieur immdiat ou la direction gnrale. 9.3.4 Les journes de temps compensatoire ne sont pas transfrables dune anne lautre. 9.3.5 Le suprieur immdiat tient un registre du temps compensatoire autoris par la direction gnrale. La direction gnrale peut demander de prendre connaissance de ce registre en tout temps. 9.4 Congs chms pays 9.4.1 Le personnel-cadre a droit aux jours chms et pays au cours de lanne scolaire, sans perte de traitement. Lors dun retour progressif, lhoraire de retour progressif de la personne lui donne droit aux jours chms et pays, comme prvu son horaire. Lorsquun tel cong survient pendant les vacances du personnel ou lorsque, pour des contraintes professionnelles, le personnel doit tre au travail durant un tel cong, ce jour est report une autre date durant lanne scolaire concerne aprs entente avec la Commission. 9.4.2 Les congs chms pays sont fixs par la Commission et les associations avant le 1er juillet de chaque anne, en tenant compte du calendrier scolaire et des conventions collectives en vigueur. 9.4.3 Les jours ouvrables compris durant la priode stendant du 24 dcembre au 4 janvier inclusivement. 9.5 Congs de maladie 9.5.1 Le gestionnaire doit informer son suprieur immdiat de son absence pour maladie, congs spciaux ou force majeure et dclarer celle-ci sur le formulaire prvu cet effet. Le formulaire sera achemin la direction gnrale. 9.5.2 Les congs de maladie sont ceux du gestionnaire lui-mme. 9.5.3 Un billet mdical peut tre exig par le suprieur immdiat. 9.6 Congs spciaux et forces majeures 9.6.1 La Commission accorde aux gestionnaires le rgime de congs spciaux et forces majeures accord en vertu de la convention collective des enseignants en vigueur la Commission scolaire. Voir annexe I et II. 9.7 Congs pour responsabilits familiales (Article 191) 9.7.1 Le cadre temps plein peut sabsenter de son travail jusqu concurrence de dix (10) jours par anne pour remplir des obligations (ncessit, urgence) relies la garde, la sant ou lducation de son enfant ou de lenfant de son conjoint, ou en raison de ltat de sant de son conjoint, de son pre, de sa mre, dun frre, dune sur ou de lun de ses grands-parents. Les six (6) premires journes ainsi utilises sont considres comme des jours de cong de maladie. Pour les autres Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 23 sur 33 journes, ces absences sont sans traitement. Une pice justificative est requise. Si impossibilit davoir une preuve, fournir une brve explication du caractre dobligation. 9.8 Congs sans traitement 9.8.1 La Commission scolaire peut accorder, un gestionnaire, un cong sans traitement temps plein qui nexcde pas une anne. Le renouvlement du cong est du ressort exclusif de la Commission. La demande dun tel cong devra tre faite, par crit, dans un dlai de 90 jours. 9.8.2 La Commission scolaire peut accorder un cong sans traitement temps partiel qui nexcde pas une anne. Le renouvlement est du ressort exclusif de la Commission scolaire. Au moment daccorder un tel cong, la Commission sentend par crit avec le gestionnaire sur la dure du cong sans traitement et sur les modalits de retour au travail. 9.8.3 La direction gnrale peut accorder un cong partiel sans traitement pour un maximum de 10 jours par anne. Le calcul des vacances sera dtermin selon le nombre de jours travaills dans lanne. * Le cadre ne pourra cumuler plus dun type de cong prvu aux articles 9.7.1, 9.7.2, 9.7.3, 9.11.1, 9.12. ** Pour certaines situations exceptionnelles, la direction gnrale, aprs consultation du comit excutif, pourrait droger ces balises. 9.8.4 La Commission peut autoriser le gestionnaire en cong sans traitement revenir en service avant la date prvue de son retour. Dans un tel cas, la Commission sentend par crit avec le gestionnaire sur les modalits dun tel retour. 9.8.5 La demande pour le renouvlement de tout cong sans traitement doit tre faite par crit la Commission au moins 90 jours avant le dbut de la priode prvue pour un tel cong. 9.8.6 Durant son absence, le gestionnaire en cong sans traitement cumule lanciennet et conserve les annes dexprience et de service quil dtenait son dpart. 9.8.7 Durant son cong sans traitement, le gestionnaire a le droit de se prsenter tout concours douverture de poste de personnel-cadre. 9.9 Congs pour charge publique 9.9.1 La Commission reconnait que les gestionnaires peuvent exercer les mmes droits de participation aux affaires publiques que l'ensemble des citoyens. 9.9.2 Le gestionnaire qui se porte candidat une lection tant fdrale, provinciale que municipale, bnficie, sa demande, d'un cong sans traitement temps complet ou temps partiel, d'une dure n'excdant pas la priode requise aux fins de sa candidature, pourvu qu'il en fasse la demande au moins 60 jours l'avance. 9.9.3 Le gestionnaire lu bnficie, sil en fait la demande la Commission, d'un cong sans traitement, temps complet ou temps partiel, pour la dure de son mandat. 9.9.4 Le gestionnaire qui bnficie dun cong sans traitement pour remplir une charge publique doit donner la Commission scolaire un avis de 60 jours de son intention de revenir au travail. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 24 sur 33 9.9.5 Au retour d'un tel cong, le gestionnaire est rintgr dans le poste quil occupait avant son dpart ou un autre poste dtermin par la Commission scolaire. 9.10 Congs pour affaires professionnelles 9.10.1 la demande de lAssociation, la Commission scolaire peut accorder une absence, pour une priode dtermine au pralable, au gestionnaire appel par celle-ci occuper un poste au sein de ladite association. La demande dune telle autorisation doit tre faite par crit, au moins 90 jours avant la priode prvue dentre en fonction. Le gestionnaire informe la Commission scolaire de son retour au travail ou des autres arrangements quil entend prendre 60 jours avant lexpiration dun tel cong. La Commission scolaire peut renouveler une telle autorisation pour une priode dtermine. 9.10.2 La demande de renouvlement dune autorisation dabsence pour affaires professionnelles doit galement tre faite par crit. 9.10.3 Le gestionnaire qui bnficie dune autorisation dabsence sentend au pralable avec la Commission scolaire sur les modalits de son retour ventuel au travail. 9.10.4 Selon les modalits convenues avec le gestionnaire, la Commission scolaire peut continuer verser au gestionnaire prt son traitement annuel et lui assurer la participation aux avantages sociaux; les montants ainsi dbourss par la Commission scolaire sont rembourss par lassociation selon les modalits tablies par la Commission scolaire. 9.10.5 La Commission reconnait ses gestionnaires le droit dexercer, tant au niveau local que provincial, des fonctions de reprsentant de lassociation pour une priode dtermine par le conseil des commissaires, soit de 18 jours par anne pour chacune des associations. 9.11 Absences pour affaires relatives lducation 9.11.1 Le gestionnaire invit donner des confrences ou participer des travaux relis lducation peut bnficier dun cong avec solde aprs avoir obtenu au pralable lapprobation de la Commission scolaire. 9.12 Cong sabbatique traitement diffr 9.12.1 La Commission peut accorder un cong sabbatique traitement diffr un gestionnaire qui en fait la demande, suivant les dispositions du rgime de cong sabbatique traitement diffr en vigueur. Ce type de cong est autoris par le comit excutif une fois par priode de cinq (5) ans de travail continu. Toute adhsion ce type de cong sera effective partir du 1er juillet. Lchancier pour prsenter une demande est le 1er mai. 9.12.2 Le gestionnaire qui bnficie dun cong sabbatique traitement diffr a le droit de se prsenter tout concours douverture de poste de personnel-cadre. 9.12.3 La Commission peut accorder un cong sabbatique traitement diffr un gestionnaire qui en fait la demande, si elle estime que ce cong ne sera pas prjudiciable aux services ou aux milieux scolaires touchs par une telle autorisation. Ce cong peut, exceptionnellement, tre accord tout moment du cycle. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 25 sur 33 9.13 Cong pour retraite progressive 9.13.1 Lorsque le cong est de 10 % et moins, aucun remplacement. Pour le cong de plus de 10 %, ce cong doit tre concentr en un bloc pris entre le 15 octobre et le 15 mars. 9.14 Frais de sjour et de dplacement 9.14.1 Le gestionnaire qui engage des frais de sjour et de dplacement autoriss dans lexercice de ses fonctions est rembours selon la politique en vigueur la Commission et sur prsentation de pices justificatives. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 26 sur 33 CHAPITRE X LE VERSEMENT DU TRAITEMENT 10.1 Le traitement annuel du gestionnaire est rparti en 26 versements gaux. 10.2 Le dernier versement de lanne est le solde du traitement annuel. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 27 sur 33 CHAPITRE XI LE DVELOPPEMENT ET LE PERFECTIONNEMENT DES GESTIONNAIRES La politique de dveloppement du personnel vise favoriser le dveloppement personnel, fonctionnel et organisationnel. 11.1 Les dfinitions Personnel : sentend dun perfectionnement dont les activits rpondent un gout ou un besoin personnel non directement reli la fonction, mais qui a un rapport direct avec lducation, la pdagogie ou les programmes dtudes. Fonctionnel : sentend dun perfectionnement dont les activits sont destines amliorer laccomplissement dune tche. Organisationnel : sentend dun perfectionnement dont les activits sont susceptibles damliorer lefficacit dun service de la Commission scolaire. Collectif : sentend dun perfectionnement auquel participe tout le personnel de la Commission scolaire ou une partie importante de celui-ci, ce perfectionnement pouvant tre de type organisationnel ou de type fonctionnel, selon les besoins. Programme dactivits : s'entend des activits de perfectionnement auxquelles les gestionnaires veulent participer durant lanne scolaire en cours et qui ont t dtermines en dbut danne. 11.2 Les objectifs 11.2.1 Amliorer le fonctionnement dun service de la Commission scolaire par du perfectionnement organisationnel. 11.2.2 Amliorer laccomplissement de la tche des gestionnaires, particulirement lorsque lvaluation personnelle dmontre un besoin marqu, par du perfectionnement fonctionnel. 11.2.3 Rpondre aux gouts et/ou aux besoins des gestionnaires par des perfectionnements particuliers. 11.2.4 Assurer la cohrence dans la Commission scolaire par du perfectionnement collectif. 11.3 Les activits de perfectionnement 11.3.1 Les activits de perfectionnement comprennent les cours, les stages ou autres situations pouvant rpondre des besoins organisationnels, fonctionnels ou personnels, de nature amliorer laccomplissement de la tche du gestionnaire. Les activits de perfectionnement peuvent aussi viser le recyclage du gestionnaire. 11.3.2 Les activits de perfectionnement peuvent tre individuelles ou collectives et prendre diffrentes formes telles que : Cours universitaires; Sessions spcifiques; Programmes intgrs de gestion; Stages, colloques, etc. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 28 sur 33 11.3.3 Dans lorganisation du perfectionnement des gestionnaires, la Commission favorise particulirement les activits dispenses lintrieur du plan national de perfectionnement des gestionnaires et inities par la Commission elle-mme, le ministre, la Fdration des commissions scolaires du Qubec ou les associations. 11.4 Les fonds de perfectionnement 11.4.1 Annuellement, la Commission scolaire dtermine les sommes affectes au perfectionnement des gestionnaires aprs consultation des associations. Ce montant est dcentralis dans les units et le suprieur immdiat autorise les perfectionnements en fonction des besoins de lorganisation. 11.5 Le comit de perfectionnement 11.5.1 La Commission scolaire forme, avec des reprsentants dsigns par ses gestionnaires, un comit de perfectionnement. 11.5.2 Le comit de perfectionnement dtermine ses rgles de fonctionnement. 11.5.3 Le comit de perfectionnement est le lieu o la Commission scolaire consulte les gestionnaires sur tout sujet reli au perfectionnement de cette catgorie demploys et notamment quant aux besoins et aux demandes de perfectionnement. 11.5.4 cet effet, le comit prend toute initiative relative au dossier du perfectionnement et est saisi de tout problme pouvant en dcouler. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 29 sur 33 CHAPITRE XII LA RESPONSABILIT CIVILE 12.1 La Commission sengage prendre fait et cause de tout gestionnaire dont la responsabilit civile ou criminelle pourrait tre engage par son fait ou sa faute loccasion de lexercice de ses fonctions, et convient de nexercer contre le gestionnaire aucune rclamation cet gard, sauf sil est tabli par un jugement dfinitif quil y ait eu faute lourde ou ngligence grossire de sa part. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 30 sur 33 CHAPITRE XIII LE DROIT DE RECOURS 13.1 Tout problme dinterprtation et dapplication relative la prsente politique de gestion est soumis aux dispositions suivantes : 13.1.1 Le gestionnaire qui ne peut rgler un problme survenu entre lui et la commission relativement linterprtation et lapplication de la prsente politique de gestion, peut soumettre le cas au comit consultatif des relations professionnelles (copie lassociation). 13.1.2 Si les diffrentes dmarches pralables au rglement du problme nont pas donn satisfaction ou nont pas t utilises, le gestionnaire peut, dans un dlai de 60 jours suivant le fait ou la connaissance du fait qui lui donne ouverture, demander la Commission la formation dun comit de recours paritaire local. 13.1.3 Le comit local est form de reprsentants des commissaires et de la direction gnrale pour la Commission et de reprsentants des associations et procde au plus tard dans les 15 jours suivants la date de la demande. 13.1.4 Le comit local tudie le problme, fait enqute sil y a lieu et tente den arriver une recommandation unanime, laquelle est transmise au conseil des commissaires dans les 30 jours suivant la fin de lexpos des parties. dfaut dun rapport unanime, chaque partie au comit de recours local produit dans le mme dlai un rapport distinct lintention du conseil des commissaires. 13.1.5 La direction gnrale fait connaitre par crit la dcision du conseil des commissaires au gestionnaire ou aux associations, dans les 20 jours de la rception du rapport du comit de recours local. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 31 sur 33 ANNEXE 1 CONGS SPCIAUX Dans le cadre de la clause 5-14.02 des dispositions nationales de la convention collective du personnel enseignant, le gestionnaire a droit certains congs spciaux sans perte de traitement : A) En cas de dcs de sa conjointe ou son conjoint, de son enfant ou de lenfant de sa conjointe ou son conjoint si cette ou cet enfant habite sous le mme toit : 7 jours conscutifs ouvrables ou non compter de la date du dcs2. Le gestionnaire peut conserver une seule de ces journes afin de lutiliser loccasion des funrailles ou de la mise en terre. En cas de dcs de l'enfant mineur de sa conjointe ou son conjoint n'habitant pas sous le mme toit : 3 jours conscutifs ouvrables ou non, compter de la date du dcs2. Le gestionnaire peut conserver une seule de ces journes afin de l'utiliser l'occasion des funrailles3 ou de la mise en terre. B) En cas de dcs de son pre, de sa mre, de son frre ou de sa sur : 5 jours conscutifs ouvrables ou non compter de la date du dcs2. Le gestionnaire peut conserver une seule de ces journes afin de lutiliser loccasion des funrailles3 ou de la mise en terre. C) En cas de dcs de ses beaux-parents, de son grand-pre, de sa grand-mre, de son beau-frre, de sa belle-sur, de son gendre, de sa bru, de son petit-fils ou de sa petite-fille : 3 jours conscutifs ouvrables ou non compter de la date du dcs2. Le gestionnaire peut conserver une seule de ces journes afin de lutiliser loccasion des funrailles3 ou de la mise en terre. L'octroi de ce cong est conditionnel au maintien des liens familiaux ou des liens par alliance. Ainsi, l'octroi de ce cong est refus en cas de dissolution du mariage par divorce ou annulation, de dissolution de l'union civile par un jugement du tribunal ou par une dclaration commune notarie, ou lorsque la dfinition de conjointe ou conjoint ne s'applique plus, sauf si la rupture d'un de ces liens (mariage, union civile, conjointe ou conjoint) est en raison du dcs de la conjointe ou du conjoint du gestionnaire. Dispositions locales de lentente 2013 : D) Dcs dune ou dun ascendant du gestionnaire rsident chez celui-ci : 1 jour. E) Dcs du pre, mre, frre, sur, enfant de la personne avec qui lon vit maritalement entre 6 mois et 1 an : 1 jour. F) Dcs du grand-pre ou de la grand-mre du conjoint ou de la conjointe : 1 jour ou 2 jours si le gestionnaire doit se dplacer lextrieur du territoire. G) Dcs de lex-conjoint lorsquun enfant est issu de cette union : 2 jours. H) Le mariage ou lunion civile de son pre, de sa mre, de son frre, de sa sur ou de son enfant ou de lenfant du conjoint ou de la conjointe : le jour du mariage ou de lunion civile. I) Le mariage ou lunion civile du gestionnaire : un maximum de 7 jours conscutifs, y compris celui du mariage. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 32 sur 33 J) Divorce : 1 jour. K) Le changement de domicile : le jour du dmnagement; cependant, le gestionnaire na pas droit, de ce chef, plus dun jour de cong par anne. Advenant une modification des avantages accords aux enseignants dans une convention ultrieure lentente de 2015, les dispositions nationales seront ajustes dans la prsente politique. 2 L'obligation que le cong se prenne compter de la date du dcs ne s'applique pas lorsque le gestionnaire a complt sa journe de travail. Dans un tel cas, le cong dbute compter du lendemain de la date du dcs. 3 Le terme funrailles inclut toute clbration ou tout rituel soulignant le dcs. Politique de gestion des gestionnaires DG-2018-04 _______________________________________________________ Page 33 sur 33 ANNEXE II FORCES MAJEURES Dans le cadre du paragraphe G) de la clause 5-14.02, des dispositions locales de la convention collective du personnel enseignant, la Commission reconnait un maximum de trois (3) jours pour les vnements de forces majeures : A) Accident : le jour de laccident; B) Dsastre; C) Feu; D) Inondations. Advenant une modification des avantages accords aux enseignants dans une convention ultrieure lentente de 2015, les dispositions nationales seront ajustes dans la prsente politique.

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