Poste : conservateur SCD UVHC Page 1 sur 2

Service Commun de la Documentation, Le Mont-Houy, 59 313 Valenciennes cedex 9

Tel : 03 27 51 17 51 www.univ-valenciennes.fr/SCD/

Service Commun de la Documentation

PROFIL DE POSTE DE CONSERVATEUR : Poste susceptible d’être vacant au 01/09/2012

- RESPONSABLE DU DEPARTEMENT TRANSVERSAL DES

RESSOURCES ET SERVICES NUMERIQUES

- CHARGE DE COMMUNICATION DU SCD

→ Contexte :

L’Université de Valenciennes et du Hainaut-Cambrésis.

Université pluridisciplinaire hors médecine, à dominante scientifique (environ 10 300 étudiants). Établissement

porteur de l’Université Numérique en Région Nord Pas de Calais. Filières professionnelles importantes et

reconnues, Campus innovant Transports durables, IRT Railenium retenu, Projet IDEFI sélectionné. Implication

très forte dans le projet national ORI-OAI. RCE depuis 2010.

Le SCD de l’UVHC. 4 Départements transversaux : Politique documentaire et collections ; Services aux publics ;

Ressources et services numériques ; Formation documentaire.

4 bibliothèques : Mont Houy (campus de Valenciennes, site principal), Tertiales (centre-ville de Valenciennes), Cambrai et Maubeuge. Personnel : 41 agents tous statuts confondus, hors moniteurs étudiants. Service de renseignement en ligne (Ubib.fr), passage à l’e-only effectué. Refonte du portail documentaire en 2010 (Drupal). Dépôt électronique des thèses validé (01/02/2012). Outil : ORI-OAI Thèses.

→ Le Département Ressources et Services Numériques

Créé en 2009.

Périmètre du département RSN : Système d’information documentaire du SCD (portail documentaire, pages

documentation de l’ENT, SIGB, valorisation des ressources électroniques, outils d’intranet professionnel), Parc

informatique du SCD, Valorisation de la production scientifique et pédagogique de l’UVHC (archive

institutionnelle dont thèses électroniques, Indexation des Ressources pédagogiques numériques), soutien aux

doctorants et chercheurs (formation, coordination)

Le conservateur est sous la responsabilité de la directrice. Poste basé sur le campus du Mont Houy (15 min de

Valenciennes en tram, 45 min de Lille, ligne SNCF Lille-Valenciennes bien desservie).

→ Missions :

Responsabilité du Département Ressources et services numériques (RSN).

Il gère, coordonne, valorise et fait évoluer l’ensemble des projets liés au numérique à l’échelle du SCD dans le

cadre de la démarche Système Global d’Information de l’UVHC :

- Identifier les besoins d’évolution prioritaires pour le système d’information documentaire, faire des

propositions, concevoir des outils d’aide à la décision. En assurer la mise en œuvre (portail notamment)

- Elaborer et suivre le budget du département (notamment matériel informatique)

- Travailler en étroite collaboration avec les différents acteurs impliqués dans le SID, internes et externes.

- Piloter le service des thèses du SCD : Etre le relais Abes thèses (coordinateur Thèses, correspondant Star et

Step), assurer la formation des doctorants, participer au groupe de travail régional des SCD sur la

mutualisation des actions de formation pour les doctorants

-Encadrer le pilote du projet intranet professionnel et valorisation des ressources numériques

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Service Commun de la Documentation, Le Mont-Houy, 59 313 Valenciennes cedex 9

Tel : 03 27 51 17 51 www.univ-valenciennes.fr/SCD/

- Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l’évolution

des pratiques.

Encadrement hiérarchique et gestion d’un Bibliothécaire et de deux personnels de cat B, encadrement

fonctionnel variable selon les dossiers

Il peut remplacer la directrice en CS

→ Chargé de communication du SCD

Coordination des supports de communication courants, élaboration et suivi du budget

→ Autres missions

Service public : renseignement bibliographique sur place et en ligne, accueil

Secteur d’acquisition : 10 000 € maxi

Formations documentaires niveau Master

Participation active au conseil de direction : réflexion, prise de décision et aide au pilotage

→ Interlocuteurs :

Direction, autres responsables de Département transversaux du SCD, personnel du Département, chargés de

missions au sein du SCD pour certains dossiers, responsables de services SCD pour leur communication, Service

communication de l’UVHC, différents services de la DSI, laboratoires et Direction de la Recherche et de la

Valorisation, enseignants/chercheurs, doctorants, Directeur des Ecoles doctorales, Vice Président recherche,

→ Projets : Poursuite du développement des archives institutionnelles (numérisation rétrospective des thèses, Projet de mémoires numériques avec ORI-OAI). Poursuite de la refonte du portail pour la valorisation des Ressources électroniques. Travail en cours sur le signalement des sujets de thèses. Travail en cours sur la mesure d’audience (outil : Piwik), Coordination du travail sur l’intranet (outil de GED et collaboratif)

→ Compétences et qualités requises :

- Capacité à s’investir, à innover, à mener des gestions de projet complexes et à accompagner le changement

- Compétences avérées dans le domaine de l’informatique, la veille et l'informatique documentaire, et des

services numériques, ou intérêt très fort dans le domaine

- Sens du contact, goût pour la concertation, la coordination et le travail en équipe

- Grande rigueur et capacité d’organisation

- Connaissance du milieu universitaire et des problématiques de la recherche appréciée

- Parler anglais serait un plus (formations de doctorants en anglais)

Pour tout renseignement complémentaire :

Françoise TRUFFERT, directrice du SCD

Tel : 03 27 51 17 51 ou 06 71 52 49 45, francoise.truffert@univ-valenciennes.fr

Autre contact : Sabrina GRANGER, responsable département RSN

Tel : 03 27 51 17 67, sabrina.granger@univ-valenciennes.fr