Pour une collaboration optimisée

avec votre agence

12 décembre 2008

Accompagnement-Une équipe dédiée-Des contacts formalisés et réguliers-Une information constante sur le marché-Le conseil média

Process et délais-Un process alliant réactivité et fiabilité-Une exigence de qualité

Conditions de collaboration-Achat d’espace-Frais techniques-Facturation-Règlement des commissions

Pour conclure…

Sommaire

27/10/08 2

Accompagnement

Une équipe dédiée

Une équipe dédiée, c’est la garantie :

de compétences diversifiées et complémentaires,

d’interlocuteurs toujours identiques et disponibles,

d’une bonne connaissance de vos problématiques,

d’une vraie capacité à orchestrer vos demandes.

Des contacts formalisés et réguliers

Un point téléphonique mensuel : point à caractère très opérationnel

Un point trimestriel : retour d’expérience sur les actions, point marché, collaboration, attentes spécifiques des consultants, axes de développement communs…

Un bilan financier complet semestriel : récapitulatif des actions presse et web, état des règlements clients, commissions

Des contacts formalisés et réguliers

La multiplication des échanges entre Alain Gavand Consultants et RHW est la condition indispensable et la garantie d’une collaboration

sous le signe de la pro-activité et de l’accompagnement

Une information constante sur le marché

Nous adressons de façon régulière :

les opportunités médias on et off line (numéros spéciaux, campagnes de promotion de sites…),

le calendrier exhaustif des salons et forums de recrutement,

des synthèses d’études thématiques réalisées par l’agence ou par des organismes extérieurs,

des informations marché (benchmark, actualité, nouveaux produits, focus thématiques…).

les opportunités de participation à des tables rondes ou à des prises de parole d’Alain Gavand

• RHW analyse chaque demande spécifique afin de préconiser les vecteurs de sourcing les plus pertinents (presse nationale, régionale ou spécialisée, web, marketing direct…)

• RHW propose soit un échange téléphonique avec le consultant concerné soit la mise en place d’un formulaire de recueil d’informations.

Une information complète=

Une préconisation pertinente

Le conseil media

Process et délais

Intervention DélaiPersonne concernée

Demande Alain Gavand

Vérification

Saisie des données et envoi au studio

Relecture etvérification complète

Envoi dubon-à-tirer

…. Consultante RHW

…. Consultant Alain Gavand

…Consultante RHW

…. Consultante RHW

…. Consultante RHW

4 heures

Un process alliant réactivité et fiabilité

Une exigence de qualité

Esprit de progrès et process visant à améliorer en permanence la qualité des prestations pour mieux servir leur compétitivité.

Optimisation permanente des coûts et des délais.

Mesure régulière de la qualité des conseils et services : points cabinet/agence

Conditions de collaboration

Achat d’espace

Sur le tarif officiel des supports, RHW rétrocède à Alain Gavand Consultants : - 17% de remise en presse nationale - 11% de remise en presse régionale et spécialisée - 10% de remise sur le web (offres et produits de communication)

Si l’agence bénéficie de négociations exceptionnelles (offres de bouclage, grands formats,…), elle s’engage à en faire bénéficier vos clients.

Frais techniques

Frais techniques annonces presse :-150 € HT pour tous formats en noir et blanc -200 € HT pour tous formats en quadri

Mise en ligne sur les job boards :-50 € Ht par offre

Charte graphique :-offert

Facturation

Elle est adressée (sauf précision expresse de votre part) à vos clients.

Elle est effectuée à chaque opération, dès parution ou mise en ligne.

Les règlements s’effectuent à 30 jours.

Règlement des commissions

Elles sont versées mensuellement au cabinet à partir d’une facture (relevé mensuel fourni au cabinet par RHW).

Seules sont réglées les commissions correspondant aux factures effectivement réglées par les clients du cabinet.

Pour conclure…

C’est, avec des équipes confirmées et des process adaptés, un véritable partenariat opérationnel permettant l’atteinte des objectifs de sourcing que RHW propose à Alain Gavand Consultants.

C’est aussi une forte dose d’enthousiasme à l’idée de s’impliquer au quotidien aux cotés de professionnels reconnus.