Powerpoint gestion de projet (1)

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  • 1. Annuaire des anciensProjet men par Ad la de Comby Ingrid Delory Aur lie Haberschill No mie Maignien M lissa Marin Nadia Slimani Eug nie Th vin

2. I. Contexte et Objectifs Contexte Cr ation du Master en 1996 Pas darchivage concret des dipl m s MCP Tentative de recueil de t moignages peu concluante lann e derni re Page Facebook M diations de la Culture et du Patrimoine Universit d'Avignon Objectifs Un annuaire source dinformations Et cr ateur de lien 3. II. tat des lieux, r sultas et risques Historique de rseaux d'anciens : L'engouement pour les associations d'anciens est commun aux universits anglo-saxonnes et s'est export en Europe. Les plus clbres en France sont ceux de l'cole nationale suprieure des Arts et Mtiers, de Polytechnique ou encore de l'cole Centrale, ce sont aussi le plus anciens, datant tous les trois du XIXme sicle. Aujourd'hui, la pratique se dmocratise au sein des universits franaises et plus spcifiquement, des formations universitaires. 4. II. tat des lieux, r sultas et risques Historique de rseaux d'anciens : L'engouement pour les associations d'anciens est commun aux universits anglo-saxonnes et s'est export en Europe. Les plus clbres en France sont ceux de l'cole nationale suprieure des Arts et Mtiers, de Polytechnique ou encore de l'cole Centrale, ce sont aussi le plus anciens, datant tous les trois du XIXme sicle. Aujourd'hui, la pratique se dmocratise au sein des universits franaises et plus spcifiquement, des formations universitaires. 5. II. tat des lieux, r sultas et risques Dans le domaine de la culture Des dmarches de cration de rseaux ont dj t effectues dans le domaine de la Culture, des Sciences de l'Information et de la Communication, et de la Mdiation Culturelle : en tmoigne la formation MASCI de l'universit de Bordeaux Dijon. Les tudiants de Master 2 de notre formation ont d'hors et dj tent de prendre contact avec d'anciens tudiants l'an pass, sans beaucoup de succs. 6. II. tat des lieux, r sultas et risques RsultatsNous souhaitons qu'au terme de notre projet nous ayons obtenus deux rsultats majeurs : - Un r sultat immat riel et implicite : la notion de relation - Un r sultat physique : un annuaire sous format papier et format num rique. 7. II. tat des lieux, r sultas et risques Risques- Pas de risque financier : Mus oCom sera en mesure de financer le budget, assez modeste - Risque l gislatif : relativement la publication d'informations personnelles sur internet ( ventuellement, si l'annuaire est inclus dans le site web Mus oCom) et sa mise disposition l'universit dans une version papier et num rique - Risque mat riel : la perte ou la destructions des informations du support papier et du support virtuel - Risque de non-concr tisation : le projet ne peut aboutir si nous n'obtenons pas ou trop peu de r ponses de la part des anciens tudiants, ou si les adresses mails dont nous disposerons sont toutes inactives et invalides 8. III. Planification du projet Les tapes de travail La phase d'avant-projet La phase de dfinition La phase de ralisation La phase de capitalisation 9. III. Planification du projet La phase d'avant projet Vote pour le chef de projet Questionnement pr liminaire : Choix de l' nonciationForme du questionnaire et/ou de la fiche de renseignementsQuestions pratiques : jusqu'o fait-on remonter l'annuaire ? S'arrte-t-on la cration de la Jeune Agence ? Quel format pour l'annuaire ? 10. III. Planification du projet La phase de dfinition du projetR aliser un tat des lieux Fiche projet : premi re d finition du projet en r pondant aux questions : Pourquoi ? Pour qui ? Comment ? Avec qui ? O ? Pour quels rsultats ? Et avec quel budget ? Prise de contact avec les ventuels d tenteurs des informations 11. III. Planification du projet 12. III. Planification du projet 13. III. Planification du projet 14. III. Planification du projet La phase de ralisation du projet Cr er un document Excel r pertoriant les contacts recueillis 15. III. Planification du projet R diger le questionnaire en se basant sur des tudes de cas 16. III. Planification du projet 17. III. Planification du projet La phase de capitalisation R aliser un bilan du projet Revenir sur les savoir-faire et l'exp rience acquise => Capitaliser notre projet et pr parer son avenir 18. III. Planification du projet Vision globale Gantt 19. III. Planification du projet Vision globale Pert 20. III. Planification du projet Le budget 21. IV. Les processus de d cision Processus de dcision men par Mlissa R unions hebdomadaires pour avancer le projet Outils de travail : - internet :- t l phone - r seaux sociaux : 22. IV. Les processus de d cision Principale difficult : r unir tous les membres en m temps au me m moment me Solution : syst me de repr sentation et compte-rendus 23. IV. Les processus de d cision Qualit de nos d cisions par concertation des membres Trois r unions officielles Deux r unions pour pr parer les livrables 24. V. Pr sentation des participants Prsentation du chef de projet : Mlissa Marin Veille au bon d roulement du projet Communication interne et externe 25. V. Pr sentation des participants Prsentation de l'quipe Ad la de Comby : R daction du mail aux anciens tudiants et cr ation du questionnaire Ingrid Delory : Prise de contact avec les anciens, et d veloppement de lannuaire en ligne. Aur lie Haberschill : Alimentation de la base de donn es M lissa Marin : Chef de Projet et coordinatrice de l tat des lieux No mie Maignien : Prise de contact avec les anciens, et veille informationnelle. Nadia Slimani : Alimentation de la base de donn es Eug nie Th vin : R daction de la Charte dutilisation 26. VI. Planning des v nements D terminer les enjeux du projet Recenser les diff rentes tapes davancement R partitions des t ches Programmation de r unions hebdomadaires 27. VI. Planning des v nements Les actions effectues Prise de contact avec le service de la Communication Interne de Mus oCom Procuration de courriels et questionnaires types 28. VII. Contribution aux objectifs Commanditaire La Jeune Agence Mus oCom.Objectifs D marcher de nouveaux contrats. Coordonner les relations entre anciens et nouveaux membres de la Jeune Agence. 29. VII. Contribution aux objectifs Autres bnficiaires Le Master M diations de la Culture et du Patrimoine. A son quipe p dagogique. Aux futurs tudiants.