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PRACTICAL INFORMATION
CONFERENCE CREW
European Guide and Scout Conference
LES EQUIPES
ADMINISTRATION (SEC) COMMUNICATION (COM)
RESSOURCES HUMAINES (HR) ANIMATION (ANI)
LOGISTIQUE (LOG) FINANCES (FIN)
PRINCIPE GENERALE:Ton équipe = ton “nid”Missions principales > ton équipePlus: aide aux autres teams “aux heures de
pointe”
CHARGE DE TRAVAIL
Schéma de missions
Division dans l’équipe
Missions spécifiques extras: LOG: montage, démontage SEC: copies ANI: acteur, actrices, figurant, animateur de défis (Anne) Autres: bar, fourage (courses, préparations, service, …),
babysitting
“candidez” dans votre “conference crew chart” tantôt! briefing le jour avant (chaque jour à 11h – sauf 17/07)
Un exemple
Samedi le 17 juillet – “Jean” du team LOG
-09h: acceuil à l’aeroport de Zaventem (ANI)
-lunch surplace-14h-15h: transport-15-20h: montage cérémonie
d’ouverture (LOG)-23-01h: démontage salle Horta (LOG)-01h10: une verre bien méritée dans le
bar
LE PROGRAMME – jour par jour
Le jeudi 15 juillet LOG: transports vers Bruxelles HR: installation surplace (Huis vh Nederlands) KERN: installation surplace (hôtel?)
Le vendredi 16 juillet 09h: acceuil Conference Crew surplace (Huis vh Nederlands)
(administration, paiement, installation, …) 10h: briefing montage 11h: début du travail, montage, décorations Lunch surplace 19h: diner 20h: briefing 17 juillet 21h: dernières missions + bar
LE PROGRAMME – jour par jour
Le samedi 17 juillet Acceuil aux gares et aéroports (ANI + …) Acccompagnement vers l’hôtel (ANI + …) Acceuil dans l’hôtel, administration, conference kit (SEC + COM) Babysit Courses + préparer lunch (HR + …) Moment inter-réligieuse (ANI + …) Montage cérémonie d’ouverture – salle Horta (LOG + ANI + …) Cérémonie d’ouverture (LOG + ANI + …) Photo & vidéo (COM) Démontage cérémonie d’ouverture – salle Horta (LOG + ANI + …) Bar (HR + …)
On a besoin de plus de monde!
LE PROGRAMME – jour par jour
Le dimanche 18 juillet Info-desk dans l’hôtel, administration, lost&found, …
(SEC) Copies, traductions, pigeon holes, … (SEC) Babysit Courses + préparer lunch (HR + …) Conférence de presse (COM) Montage soirée internationale (LOG + …) Photo & vidéo (COM) Démontage soirée internationale (LOG + …) Bar (HR + …)
Briefing à 11h
LE PROGRAMME – jour par jour
Le lundi 19 juillet & le mardi 20 juillet Info-desk dans l’hôtel, administration, lost&found, …
(SEC) Copies, traductions, pigeon holes, … (SEC) Babysit Courses + préparer lunch (HR + …) Accompagnement “motivational speaker” (COM) Activité de détente avec le Conference Crew?! Préparations cérémonie de clôture – bricolage? Bar (HR + …)
Briefing à 11h
LE PROGRAMME – jour par jour
Le mercredi 21 juillet Info-desk dans l’hôtel, administration, lost&found, …
(SEC) Copies, traductions, pigeon holes, … (SEC) Babysit Courses + préparer lunch (HR + …) Montage cérémonie de clôture (LOG + ANI + …) Cérémonie de clôture + fête (LOG + ANI + …) Photo & vidéo (COM) Démontage cérémonie de clôture + fête (LOG + ANI + …) Bar (HR + …)
On a besoin de plus de monde!
“Les heures de pointe”
Le samedi 17 juilletLe mercredi 21 juillet
Besoin de plus de monde (aide d’une journée) Équipe internationale de chaque fédération Cadres de chaque fédération Tes copains-scouts et amies-guides?!
Contactez-les et envoyez un mail à[email protected]
INFOS PRATIQUES
Sécretariat des HR à l’hôtel
briefings questions relax
Bar Huis vh Nederlands relax bar (le soir)
INFOS PRATIQUES
Bonne nuit! chez toi? Logés? Huis vh Nederlands emportez votre sac de couchage et matelas!
Bon appétit! petit déjeuner: Huis vh Nederlands lunchpakket dîner avec les participants ou en équipe
INFOS PRATIQUES
Money, money, money… 6,5 € par jour
bar év. activité de détente
Uniforme?! foulard GSB
tu en as un???
T-shirt/polo Conférencetu en veux un 2ième???
Notez sur ton chart tantôt!
( uniforme de ta fédé )
INFOS PRATIQUES
Transport transport en commun!
Gare du Midi tout près!Métro Anneessens
surplace: à pied, à vélo
tu ammènes ton vélo?
Parking pas pour le moment on cherche sans doute à payer!évitez de venir en voiture!!!
ON VOUS ATTEND…
Le 16 juillet Préférable: entre 9h et 10h
Acceuil et administration entre 9h et 10h Briefing montage à 10h Montage
Ou bien: entre 19h et 20h Acceuil et administration entre 19h et 20h Briefing générale + 17 juillet à 20h
LA FIN…
Le 22 juillet Dèmontage jusqu’à +/- 17h
Repas festive & remerciements
Féte du Conference Crew (Gentse Feesten?) Possibilité de logement d’une nuit en plus (à Gand/à
BXL)
Le 23 juillet (?) Transport matos (?)
TO DO !
Conference Crew Chart + photo À remplir maintenant Donnez-le à Griet ou Dominiek
Listes des matos (Dimi) Qui peut aider à trouver des matériels? Regardez les listes!
Questions