PREPARER, CONDUIRE ET ANIMER UNE REUNION

OBJECTIFS :•Préparer et organiser ses réunions, •Acquérir une méthodologie de conduite de réunion,•Adopter des outils différents selon le type de réunion à conduire, •Animer avec aisance tous types de réunion, •Apprendre à gérer son stress, •Utiliser la dynamique de groupe, •Utiliser les réunions comme levier d’action.

PEDAGOGIE :•Apports théoriques illustrés par des cas pratiques, exercices individuels et en groupe,•Exercices : s’entraîner à chacune des phases de la conduite de réunion,•Travail sur des cas réels et sur des situations proposées par les participants,•Training video.

NOTRE «SUR MESURE» :• Un questionnaire sera remis aux participants avant la formation afin de recueillir et d’analyser leurs attentes spécifiques.• Réalisation d’une boite à outils personnalisée sur les bonnes pratiques de conduite de réunion.

PROGRAMME DE FORMATION :

CHOISIR SA REUNION EN FONCTION DE L’OBJECTIF A ATTEINDRE •Connaitre les différents types de réunion et leurs spécificités :

- Réunion d’information,- Réunion de décision,- Réunion de résolution de problèmes,- Réunion de projet,

•Se servir des outils adaptés à chaque type de réunion à conduire.

ATELIER: Réflexion en groupe sur les spécificités des différents types de réunion.

PREPARER SA REUNION POUR GAGNER EN EFFICACITE •Evaluer le contexte de la réunion.•En discerner la finalité et les objectifs.•Recueillir les informations.•Définir la durée et l’ordre du jour.•Connaître son auditoire. •Préparer la logistique.•Choisir les supports adéquats.•Adapter sa stratégie de communication en fonction de son public.

EXERCICES : S’entrainer à la préparation

CONDUIRE ET ANIMER SA REUNION AVEC AISANCE •Accueillir les participants.•Savoir introduire et informer son auditoire sur :

- Les objectifs de la réunion,- Les étapes, - Le timing,- Le déroulement du plan étape par étape.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :• PUBLIC CONCERNÉ : managers, chefs de projets, et tous collaborateurs ayant à animer des réunions• DURÉE : 2 jours • PRIX : 1 090 € HT/personne• Déjeuners et supports de cours offerts

• Ce stage peut être réalisé en intra-entreprise, formation sur-mesure.

PROCHAINES SESSIONS A PARIS

• 14 et 15 janvier 2013 • 22 et 23 avril 2013• 26 et 27 août 2013• 16 et 17 octobre 2013

PRENDRE LA PAROLE DEVANT SON AUDITOIRE AVEC PLAISIR •Se préparer mentalement et physiquement, •Prendre conscience de sa respiration pour gérer son trac, •Rythmer son discours pour donner de l’impact à son message, •Faire vivre son intervention par le langage non verbal.

EXERCICES : vidéotraining et débriefing

FAVORISER LA DYNAMIQUE DE GROUPE•Susciter l'adhésion et la participation.•Faire avancer les débats.•Stimuler la discussion. •Respecter et faire respecter le timing et les objectifs de la réunion.•Savoir gérer un public difficile. •Obtenir le silence.•Pratiquer l’écoute active : savoir questionner et reformuler.•Comprendre les signes non verbaux du groupe.•Savoir reformuler les points clés, synthétiser pour conclure.•Etablir un plan d'action.

EXERCICES : Vidéo- training ; s’entrainer aux techniques d’animation

ASSURER LE SUIVI DES ACTIONS ENGAGEES EN CLOTURE DE REUNION •Rédiger un compte rendu,•Le communiquer aux participants,•S’assurer de la mise en application du plan d’action,EXERCICES : s’entrainer à la clôture d’une réunion