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Présentation 10 03 11

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DESCRIPTION

Diaporama présenté lors de l'Assemblée Générale 2010 du Pôle de Développement des Vignobles, Rivière et Coteaux du Bergeracois.

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Article 8 : L'assemblée générale ordinaire

L'assemblée générale ordinaire se réunit au moins une fois par an, et

toutes les fois qu'elle est convoquée par le président ou sur demande

écrite du tiers des membres dont elle se compose.

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de

l'association sont convoqués et l'ordre du jour est inscrit sur les

convocations. Les convocations aux assemblées générales doivent

être faites 15 jours à l’avance par courriel avec accusé de réceptionou, à défaut, par pli individuel. La convocation fait l'objet d'une

communication dans les journaux locaux. Celle-ci étant intervenue, la

non-réception de l'avis individuel ne pourrait être une cause de nullité

de l'assemblée générale. (…)

Article 9 : Ressources de l'association

1) Financement de l’association

Les ressources de l'association se composent :

Des cotisations de ses membres. La cotisation de chaque collectivité

adhérente est fixée annuellement lors de l’assemblée générale

ordinaire en fonction du programme d’action de l’association. Son

montant est déterminé proportionnellement au nombre d’habitants du

territoire de l’intercommunalité. Les membres du collège des OTSI et

du collège des prestataires et autres associations étant désignés par

les collectivités de chaque territoire, leur cotisation n’est pas

obligatoire.Des subventions (…)

Article 9 : Ressources de l'association (suite)

2) Défaut de cotisation

Sur décision de l’Assemblée Générale, le non paiement de la

participation d’un territoire peut en remettre en cause sa légitimité au

sein du Pôle. Le périmètre étant de fait modifié, le programme

d’actions du Pôle sera alors réduit au nouveau territoiregéographique.

Rapport d’activité du 1er janvier

au 31 décembre 2009

Bilan financier de l’exercice 2009

Modalité d’application de la

modification des statuts

Programme d’actions 2010

Budget prévisionnel 2010

Questions diverses

« Dans le cadre de la structuration du Pays du Grand Bergeracois, il

a été convenu que le Pôle de développement des Vignobles, Rivière et

Coteaux du Bergeracois confierait à l’Office de Tourisme de Bergerac

Pourpre, le soin de mettre en œuvre une politique de promotion

bénéficiant à l’ensemble du territoire du Bergeracois.

Par la présente convention, l’Office de Tourisme de Bergerac

Pourpre s’engage à consulter le Pôle de développement des Vignobles,

Rivière et Coteaux du Bergeracois afin de convenir des principaux choix

stratégiques qui composeront le plan d’action de l’année.

Le Pôle de développement des Vignobles, Rivière et Coteaux du

Bergeracois apportera un soutien financier à l’Office de Tourisme de

Bergerac Pourpre. Pour l’année 2009 la contribution a été arrêtée d’un

commun accord à la somme de trois mille cinq cents euros (3 500 €). »

Programme mis en œuvre par l’Office de Tourisme de Bergerac Pourpre

Responsable promotion : Marie-Cécile GRASSEAU

OFFICE DE TOURISME

DE BERGERAC POURPRE

PROMOTION 2009

ACTIONS DE PROMOTION

SUPPORT PAPIER

• Insertions publicitaires

• Articles de Presse

INTERNET

SALONS & OPERATIONS

► Mini site ► Articles ► Enewsletters ► Jeu concours

• Salons ‘grand public’

• Salons professionnels

• Manifestations diverses

Rubrique Dordogne sur le Site de Atout France Grande Bretagne

Rubrique Dordogne sur le Site de Atout France Pays Bas

Site Internet du CRTA dédié au Tourisme Viticole

FRANCESALONS & MANIFESTATIONS

Rendez-Vous France à Paris (Workshop, RV avec professionnels)

Opération Croix Rousse à Lyon (avec : CDT DORDOGNE)

Salon Tourissima à Lille (avec : CDT DORDOGNE)

Salon International du Tourisme de Nantes (avec : CDT DORDOGNE)

AUTRES OPERATIONS

Insertion publicitaire au sein du Guide Aéroport de Bergerac

2 Bannières publicitaires sur www.guide-du-perigord.com

Insertion publicitaire dans le magazine Périgord Découverte

2 insertions publicitaires dans le magazine Femina

Partenariat dans le cadre d’une chasse au trésor en Périgord

Mise à disposition de documentation pour le Ban des Vendanges à Montmartre (avec :Mairie de Bergerac)

GRANDE BRETAGNE

Mini Site dédié Dordogne

En collaboration avec : CDT DORDOGNE

1 article Bergerac sur le mini site

2 offres « week-ends & mini séjours » en ligne

Campagne Nicolas (réseau caviste)

en collaboration avec C.I.V.R.B

1 page Bergerac rubrique ‘art of living

and wines’

Enewsletter

Jeu concours

avec un séjour à gagner

ALLEMAGNEMini Site dédié Dordogne CDT DORDOGNE

1 article Bergerac sur le mini site

1 article vins de Bergerac sur le mini site

2 offres « week-ends & mini séjours » en ligne

Opération « Jacque’s Wein Depot » (cavistes) C.I.V.R.B.

Création d’une carte avec les vins français (dont Bergerac) & diffusion sur le réseau des cavistes

Jeu concours avec un séjour à gagner ‘Les Vins de Bergerac une famille pas comme les autres…’

1 page Bergerac sur le site Internet de France guide à la rubrique ‘vins’

Insertion publicitaire‘Frankreich Erleben’

PAYS BASEn collaboration avec : C.I.V.R.B.

Wijntoerisme.nl

3 enewsletters dédiées viti vini

Mini-guide ‘bon plans autour du vin’ avec

mise en avant de 3 séjours Pays de Bergerac

En collaboration avec : MAISON DE LA FRANCE NL

& CRT AQUITAINE

Volkskrant Magazine

En collaboration avec : CDT DORDOGNE

Campagne courts séjours mise en avant 2 ‘bons plans’

ESPAGNE Salon SITC à Barcelone (collaboration avec :

CRT AQUITAINE)

Insertion publicitaire de 2 pages au sein du Diario

Vasco / Diario de Navarra (collaboration avec :

CRT AQUITAINE)

En collaboration avec : CDT DORDOGNE

1 enews dédiée Dordogne

jeu concours avec un séjour à gagner en Pays

de Bergerac ‘Les Vins de Bergerac, une famille

pas comme les autres »

BELGIQUE

En collaboration avec :

CRT AQUITAINE

Salon des Vacances de Bruxelles.

CDT DORDOGNE

Salon « Idées Vacances » de Charleroi – Périgord invité d’honneur.

Interview de Marie-Cécile Grasseau sur Télésambre en amont du salon.

C.I.V.R.B.

1 enewsletter dédiée viti vini avec offre d’un séjour 4 jours / 4 nuits

« Saveurs et découvertes en Pays de Bergerac ».

AUTRES

Mise à disposition de documentation pour un salon gastronomique et viticole à Amay en Belgique.

Format 10 x 15 cm

Impression quadri sur papier recyclé

4.000 exemplaires

22 annonceurs

Une centaine de festivités recensées

De juillet à novembre

Un outil concret

et structurant !

Traitement des données de l’enquête réalisée sur le Pays du Grand Bergeracois

en 2009 par le Comité Départemental du Tourisme

Intervenante : Marie-Pascale RAYNAUD

Le poids

du tourisme

en Périgord Pourpre

PHOTOGRAPHIE

DU TOURISME

EN PERIGORD POURPRE

EN 2009

Enquête clientèle menée

de Juillet à Octobre 2009

• 349 questionnaires exploitables.

• 73% de français

• 27% d’étrangers

Provenance

des clientèles françaises

• Île de France : 16%

• Pays de Loire : 12%

• Bretagne : 10%

• Nord Pas de Calais : 7%

• Aquitaine : 6%

Pays de résidence

4,02 6,3 4,580,29 0,57 0,57 0,29

73,07

10,31

0

10

20

30

40

50

60

70

80

Belgi

que

Gra

nde

Breta

gne

Pay

s Bas

Suiss

e

Esp

agne

Irlan

de

Aus

tralie

Franc

eNRP

Belgique

Grande Bretagne

Pays Bas

Suisse

Espagne

Irlande

Australie

France

NRP

Raisons de la venue

en Périgord Pourpre

• 17% calme

• 15% climat

• 14% beauté de la nature

• 12% gastronomie

• 11% villages de caractère

• 6% richesses culturelles

• 5% vignoble

• 5% châteaux

Activités pratiquéesActivités

Visite de sites

25%

Randonnée

7%

Canoë

8%Dégustation produits

13% Balade en gabarre

5%

Restaurant

6%

Marché

13%

Concerts

1%

Fêtes locales

7%

Expositions

1%

Spectacles

1%

Autres

3%

NSP

10%

Visite de sites

Randonnée

Canoë

Balade en gabarre

Restaurant

Dégustation produits

Marché

Concerts

Expositions

Fêtes locales

Spectacles

Autres

NSP

Catégories Socio Professionnelles

Professions

0%

Employé

32%

Prof

intermediaire

8%

Cadre, prof

intellectuelle

28%

Artisan,

commerçant

5%2%

2%

Inactif

2%

Retraité

12%

Ouvrier

9%

Agriculteur

Artisan, commerçant

Cadre, profintellectuelle

Prof intermediaire

Employé

Ouvrier

Retraité

Etudiant

Inactif

NRP

Moyennes dépenses / jour / personne

Moyenne Budget Total :46€

Français : 44€ Etrangers : 58€

Moyenne Budget Hébergement : 19€

Moyenne Budget Restauration : 9€

Moyenne Budget Loisirs : 5€

Moyenne Budget Transport : 6€

Moyenne Budget Souvenirs : 7€

Soit, sans transport : 40€ de dépenses sur place

en hébergement marchand

Qualification séjour

52%40%

1%

0%

0%

7%Très satisfait

Satisfait

Moyennement satisfait

Déçu

Très déçu

NRP

Soit 92% de satisfaits ou très satisfaits

Réservations

55.69%des réservations

ont été faites en ligne

Retombées économiques du

tourisme en Périgord Pourpre

• Lits marchands : 18.000 (18% du département)

• Lits non marchands : 30.000

• Nuitées marchandes : 1.195.000

• Nuitées non marchandes : 480.000

• Recettes touristiques marchandes : 47.800.000 €

• Recettes touristiques non marchandes : 10.080.000 €

• Total : 57 880 000€ (arrondi à 58.000.000 €)

Quelques éléments

sur la saison 2009

• 30 sites ouverts à la visite en Pgd Pourpre

• Variation 2008 / 2009 : +3,7%

• Cumul : 145.000 visiteurs

• Fréquentation OTSI : -1%

• Cumul : 39.000 visiteurs

Le poids du Tourisme en Périgord Pourpre au

01/01/2010

NB : L’offre marchande des 4 Périgords est

supérieure

à celle de 4 départements

Périgord Noir : > Lot

Périgord Vert : > Creuse

Périgord Blanc : > Mayenne

Périgord Pourpre : > Charente

Pour mémoire

Nombre de lits

marchands

Nombre de

lits total

% du total

des lits

Estimation

nuitées

Estimation

dépense *

DORDOGNE 104359 262744 9 497 550 436 813 234

Périgord Blanc 9080 27890 10% 1 037 720 47 371 442

Périgord Noir 63 074 132 269 50% 5 172 890 242 036 596

Périgord

Pourpre 17 937 47 927 19% 1 752 430 80 423 680

Périgord Vert 14 268 54 658 21% 1 533 510 66 981 516

* Dépense = hébergement + alimentation+ transports locaux y

compris, dans la moyenne les hébergements non marchands

+ biens durables

Le Périgord Pourpre par cantons

Nombre de lits

total Nuitées Dépense

1/ Le Buisson de

Cadouin 5134 189 138 8 783 682

2/ Monpazier 5012 207 820 9 855 793

3/ Lalinde 4894 162 755 7 325 353

4/ Ste Alvère 4603 162 337 7 411 236

5/ Villamblard 3799 141 626 6 518 520

6/ Beaumont 3775 128 850 5 883 314

7/ Bergerac 1 3267 196 558 9 409118

8/ Eymet 2926 97 112 4 402 023

9/ Sigoules 2803 93 131 4 139 327

10/ Villefranche de L 2611 91 101 4 201 045

11/ Vélines 2573 73 631 3 194 359

12/ Bergerac 2 2368 100 297 4 706 427

13/ La Force 2083 60 003 2 617 369

14/ Issigeac 2079 48 066 1 976 112

Etude sur la fréquentation touristique 2009du SD24 pour les meublés et chambres d’hôtes

Données issues des déclarations de taxe de séjour arrêtées au 17/02/2010

Nombre de touristes :

2.204 personnes dont 515 enfants de moins de 13 ans

Nombre de nuitées entre mars et octobre :

14.965 nuitées

Nombre de séjours entre mars et octobre :

641 séjours

Nombre moyen de personnes par séjour :

3,4 personnes/séjour

Nombre total de séjours : 641

Nombre de séjours de 1 à 4 nuitées : 297

Nombre de séjours de 5 à 10 nuitées : 220

Nombre de séjours de 11 à 20 nuitées : 111

Nombre de séjours > 21 nuitées : 13

Nombre moyen de nuitées par séjour : 6

Nombre total de nuitées : 14.965

Nbre de nuitées en meublé non classé: 9.118

Nbre de nuitées en meublé 1 étoile: 0

Nbre de nuitées en meublé 2 étoiles: 1.107

Nbre de nuitées en meublé 3 étoiles: 2.493

Nbre de nuitées en meublé 4 étoiles: 902

Nbre de nuitées en camping à la ferme: 346

Nbre de nuitées en chambres d’hôtes: 999

1.139touristes français

(52%)

690 touristes étrangers (31%)

CANTON DE LA FORCE

CANTON DE VELINES

CANTON DE VILLEFRANCHE DE LONCHAT

Nombre de nuitées : 3.389

Nombre de touristes : 351

Nombre de lits touristiques : 268

Nombre de nuitées : 6.610

Nombre de touristes : 981

Nombre de lits touristiques : 436

Nombre de nuitées : 4.966

Nombre de touristes : 872

Nombre de lits touristiques : 231

4ème édition du festival

Environ 2500 entrées dont 889 entrées payantes

Une vingtaine d’associations et de municipalités participantes

Une quinzaine de communes ont accueilli le festival

Plus de 2100 visiteurs sur le site web en 2009

Un réseau qui se

développe !

150 affiches Abribus (80 emplacements réservés)

1.500 affiches 30 x 50 cm

10.000 dépliants 4 volets

Une conférence de presse à Périgueux

Mise en ligne du programme sur www.cg24.fr

Rappels réguliers des manifestations auprès des media

PAR LE CONSEIL GENERAL DE LA DORDOGNE

PAR LE POLE DES VIGNOBLES

Animation du site web www.graindautomne.com

Campagne d’e-mailing avant chaque manifestation

Une conférence de presse locale à Bergerac

Aide sur la communication locale

CREYSSE – Le 05 Septembre 2009

Lieux :

• Maison de la Rivière

• Château de Tiregand

Partenaires :

• Les Pesqueyroux

• Jazz Pourpre

Temps forts :

• Conférence-débat sur les

vins et la Dordogne au 18e

• Concert par le quintet

River Boat Jazz Ensemble

227 entrées payantes (complet)

Photo Abel BORDE

LE FLEIX – Le 11 Septembre 2009

Lieu : Cave coopérative

Partenaires :

• Municipalité Du Fleix

Temps forts :

• Visite de la cave

• Contes de D. Chavaroche

• Concert de Madrigal

74 entrées payantes

Photo Abel BORDE

MONTCARET – Le 13 Septembre 2009

Lieu : dans le village

Partenaires :

• Les Amis de Montcaret

Temps forts :

• Exposition d’artisans et

viticulteurs

• Concerts gratuits Vox

Vivace et Rio Pinta

• Embrasement de l’église

• Son et Lumières

Estimation : 300 personnes

Photo Abel BORDE

SAUSSIGNAC – Le 19 Septembre 2009

Lieu : Château de Saussignac

Partenaires :

• Syndicat d’Initiative des

Coteaux de Saussignac

Temps forts :

• Exposition « les Vinosaures »

• Concert de l’ensemble

Meeting In Extremis (fifre et

koto)

36 entrées payantes

Photo Abel BORDE

DOUVILLE – Le 27 Septembre 2009

Lieu : Pont Saint Mamet

Partenaires :

• Amicale Laïque de

Douville

• Municipalité de Douville

• SI du Pays de Villamblard

Temps forts :

• Rallye-Rando pédestre

• Expositions

• Concert des Vieilles

Canailles

• Dégustation de bourru et

jus de raisin réalisé sur place

Estimation : 500 personnesPhoto Abel BORDE

ST MEARD DE GURCON – Le 04 Octobre 2009

Lieu : Eglise

Partenaires :

• Ensemble vocal Sarabande

Temps forts :

• Carmina Burana (Carl Orff)

• 80 choristes

• 3 chanteurs solistes

• 2 pianistes

• 5 percussionnistes

264 entrées payantes

Photo Abel BORDE

CUNEGES – Le 10 Octobre 2009

Lieu : Eglise

Partenaires :

• Municipalité de Cunèges

• SI des Coteaux de Sigoulès

Temps forts :

• Duo de Guitares de Paris

par Michel Sadanowsky et

Thierry Lebre

85 entrées payantes

Photo Abel BORDE

LA FORCE – Le 17 Octobre 2009

Lieu : Temple de la Fondation

Partenaires :

• A La Découverte de

Montpeyroux

Temps forts :

• Orchestre du Pays d’Olonne

• Conférence « Paroles et

Littérature en Périgord

Pourpre »

54 entrées payantes et 25

résidents de la Fondation pour le

concert

LA FORCE – Le 18 Octobre 2009

Lieu : Espace socio-culturel

Partenaires :

• L’ARAH

Temps forts :

• 5ème Rencontre des

Associations Historiques de la

Vallée de la Dordogne

• Conférences

• Exposition P. Laperrousaz

Estimation : 100 personnes

Photo Abel BORDE

FOUGUEYROLLES – Le 23 Octobre 2009

Lieu : Domaine Roque Peyre

Partenaires :

• Mosaïques

Temps forts :

• « Bouffe, odeurs, arômes et

autres vents » par la

Compagnie Raoul et Rita

• Exposition JC Amelin

50 entrées payantes

Photo Abel BORDE

ST SAUVEUR DE BERGERAC – Le 30 Octobre 2009

Lieu : Salle des Fêtes

Partenaires :

• Foyer Rural de St Sauveur

Temps forts :

• Concert du Jazz Chamber

Orchestra

• Exposition de maquettes de

matériel agricole

• Exposition photos JC Amelin

99 entrées payantes

Photo Abel BORDE

VELINES – Du 29 Septembre au 09 Octobre 2009

Lieu : Salle Culturelle

Partenaires :

• Mosaïques et le Centre

psychothérapeutique de jour

de Bergerac

Temps forts :

• Exposition Check Point

Sathys

Estimation : 200 personnes

Photo Christine Dufour

SIGOULES – Le 02 Octobre 2009

Lieu : Village

Partenaires :

• Syndicat d’Initiative des

Coteaux de Sigoulès

• Lycée agricole du Cluzeau

Temps forts :

• Vendanges nocturnes

• Défilé aux flambeaux

Estimation : 300 personnes

Photo Jean-Christophe AMELIN

VILLEFRANCHE DE Lt. – Du 09 au 25 Octobre 2009

Lieu : Château Mondésir

Partenaires :

• Factura

Temps forts :

• Exposition « La créativité et

l’innovation » avec

notamment des gravures de

Picasso

Estimation : 300 personnes

Photo Abel BORDE

Partenariat avec France 3 Aquitaine et reportage

dans l’édition des Périgords

Nombreuses interventions sur les radios locales :

France Bleu Périgord, Radio Vallée Bergerac,

Bergerac 95, Radio 4, etc…

Reportages sur la web-TV Canal Pourpre

Relations permanentes avec les correspondants

de presse locaux notamment pour Sud-Ouest, Le

Résistant et le Démocrate

Le Résistant

Le 10/09/2009

Sud-Ouest

Le 10/09/2009

Le Résistant

Le 17/09/2009

Sud-Ouest

Le 21/09/2009

Le Démocrate

Le 01/10/2009

Le Résistant

Le 01/10/2009

Le Démocrate

Le 15/10/2009

etc… etc…

Création d’un audio-guide sur St Michel de Montaigne

Secrétariat du Syndicat d’Initiative du Pays de Montaigne-Gurson-La Force

Relais d’information sur la règlementation pour les SI

Diffusion de la documentation auprès des SI

Saisie de données dans SIRTAQUI

Formation e-tourisme en 2007 et 2009

Un blog à l’attention des administrateurs du Pôle

Des infos en temps réel grâce aux flux RSS

Un nouveau blog + lisible et + dynamique

http://blogdupole.jimdo.com

Le Conseil Régional d’Aquitaine

Le Conseil Général de la Dordogne

Le Comité Départemental du Tourisme

Le Pays du Grand Bergeracois

1) Améliorer l’organisation touristique du territoire

2) Mettre en tourisme les ressources du territoire par le concept d’itinérance

3) Un tourisme durable par l’exigence de qualité

4) Développer le e-tourisme

5) Une communication lisible et coordonnée

La structuration touristique du Bergeracois ayant évolué, les EPCI

(Etablissements Publics de Coopération Intercommunale) ayant la

compétence tourisme doivent définir, au sein d’une convention, les

missions qu’ils confient respectivement au Pôle Touristique des

Vignobles et aux Syndicats d’Initiative.

Pour le territoire du SD 24 une convention tripartite a donc été signée.

Syndicat Mixte - SD 24

PÔLE DES VIGNOBLES-Promotion touristique en lien avec le PGB, le Pays des Bastides et l’OT de Bergerac (salons, guides, internet…)- Animation et coordination des acteurs touristiques et culturels locaux (grain d’automne, cafés de pays, produits touristiques, etc…)- Coordination de l’accueil et un relais téléphonique hors-saison

SYNDICAT D’INITIATIVE

-Accueil et information saisonnier (bureau d’accueil, accueil sur les campings, présence sur journées phares)- Animation locale (rando en fête, expositions, fêtes locales, etc…)

Rapport d’activité du 1er janvier

au 31 décembre 2009

Bilan financier de l’exercice 2009

Modalité d’application de la

modification des statuts

Programme d’actions 2010

Budget prévisionnel 2010

Questions diverses

Compte de résultat

ASSOCIATION : PôleTouristique VRC du Bergeracois 11 Mars 10 à 14 heures 00

SECTION : Unique

COMPTE DE RESULTAT – Exercice Année :

CHARGES 2009 N-1 ou N+1 PRODUITS 2009 N-1 ou N+1

60. Achats 2009 N-1 ou N+1 70. Ventes de produits et services 2009 N-1 ou N+1

601. Matières premières 100,00 € 701. Ventes de produits finis 750,80 €

602. Autres approvisionnements 0,00 € 702. Ventes de produits intermédiaires 0,00 €

604. Études et prestations 0,00 € 704. Travaux 0,00 €

605. Matériels, équipements et travaux 569,18 € 705. Études 0,00 €

606 à 609. Achats de fournitures et marchandises 664,06 € 706. Prestations de services 13 603,50 €

Total achats 1 333,24 € 0,00 € 707. Ventes de marchandises 0,00 €

603. Variation des stocks 0,00 € 708. Produits des activités annexes 0,00 €

Total ventes 14 354,30 € 0,00 €

61. Services extérieurs 2009 N-1 ou N+1

611. Sous-traitance générale 29 303,70 € 75. Produits de gestion 2009 N-1 ou N+1

612. Redevances de crédit-bail 0,00 € 751. Redevances pour concessions 0,00 €

613. Locations 1 200,00 € 754. Collectes 110,00 €

614. Charges locatives 0,00 € 756. Cotisations 0,00 €

615. Entretien et réparations 0,00 € 758. Produits divers de gestion 1 382,99 €

616. Primes d'assurances 1 270,90 € Total produits de gestion 1 492,99 € 0,00 €

617. Etudes et recherches 0,00 €

618. Divers 219,59 € Autres produits 2009 N-1 ou N+1

Total services extérieurs 31 994,19 € 0,00 € 71. Production stockée 0,00 €

72. Production immobilisée 0,00 €

62. Autres services extérieurs 2009 N-1 ou N+1 74. Subventions d'exploitation 74 731,78 €

621. Personnel extérieur 0,00 € 76. Produits financiers 0,00 €

622. Rémunérations d'intermédiaires 0,00 € 77. Produits exceptionnels 0,00 €

623. Publicité et relations publiques 8 730,94 € 78. Reprises sur amortissements 0,00 €

624. Transports 0,00 € 79. Transferts de charges 0,00 €

625. Déplacements et réceptions 2 031,11 € Total autres produits 74 731,78 € 0,00 €

626. Frais postaux et de télécoms 703,35 €

627. Services bancaires et assimilés 338,21 €

628. Divers 0,00 € TOTAL PRODUITS 90 579,07 € 0,00 €

Total autres services extérieurs 11 803,61 € 0,00 €

RESULTAT EXEDENTAIRE 1 327,23 € 0,00 €

64. Charges de personnel 2009 N-1 ou N+1

641. Rémunérations du personnel 29 225,04 € Approuvé le ……………………………………

645. Charges de sécurité sociale 10 746,79 €

647. Autres charges sociales 136,34 € Signatures :

648. Autres charges de personnel 0,00 €

Total charges de personnel 40 108,17 € 0,00 €

Autres charges 2009 N-1 ou N+1

63. Impôts et taxes 3 380,54 €

65. Autres charges de gestion courante 20,00 €

66. Charges financières 612,09 €

67. Charges exceptionnelles 0,00 €

68. Dotations aux amortissements 0,00 €

69. Impôts sur les sociétés 0,00 €

Total autres charges 4 012,63 € 0,00 €

TOTAL CHARGES 89 251,84 € 0,00 €

86. Emplois des contributions volontaires 2009 N-1 ou N+1 87. Contributions volontaires 2009 N-1 ou N+1

860. Secours en nature 0,00 € 870. Bénévolat 7 782,00 €

861. Mise à disposition gratuite de biens 9 914,24 € 871. Prestations en nature 14 414,24 €

862. Prestations 4 500,00 € 872. Dons en nature 0,00 €

864. Personnel bénévole 7 782,00 € Total contributions volontaires 22 196,24 € 0,00 €

Total emplois des contributions 22 196,24 € 0,00 €

CHARGES 111 448,08 € PRODUITS 111 448,08 €

2009

Président

Trésorier

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Bilan

ASSOCIATION : PôleTouristique VRC du Bergeracois 11 Mars 10 à 14 heures 00

SECTION : Unique

BILAN – à la date du : 26/01/10

ACTIF*1

26/01/10 Exercice N-1 PASSIF *2

26/01/10 Exercice N-1

ACTIF IMMOBILISE FONDS ASSOCIATIF

immobilisations incorporelles 0,00 € Fonds associatifs et réserves 0,00 €

immobilisations corporelles 0,00 € Subvention d'investissement 0,00 €

Immobilisations financières 0,00 € Résultat des exercices précédents -1 612,11 €

immo. Incorporelles - Exercices Précédents Résultat de l'exercice 1 327,23 €

immo. corporelles - Exercices Précédents SOUS TOTAL FOND ASSOCIATIF -284,88 € 0,00 €

Immo. Financières - Exercices Précédents

Amortissements 0,00 €

Amortissements – Exercices précédents

SOUS TOTAL ACTIF IMMOBILISE 0,00 € 0,00 €

ACTIF CIRCULANT

stock et en cours 0,00 €

Solde Banque B : Crédit Agricole Agence de Villamblard 24 1407 222,57 €

Solde Banque B1 : 0,00 €

Solde Banque B2 : 0,00 €

Solde Banque B3 : 0,00 €

SOLDE INTERMEDIAIRE BANQUES 7 222,57 € DETTE

Solde de Caisse 0,00 € emprunts 12 650,00 €

Produits à recevoir (Créance à court terme) 18 006,78 € charges à payer (Dettes à court terme) 12 864,23 €

Créances douteuses 0,00 €

SOUS TOTAL ACTIF CIRCULANT 25 229,35 € 0,00 € SOUS TOTAL DETTES 25 514,23 € 0,00 €

COMPTE DE REGULARISATION COMPTE DE REGULARISATION

charges constatées d'avance 0,00 € 0,00 € produits constatés d'avance 0,00 € 0,00 €

TOTAL ACTIF 25 229,35 € 0,00 € TOTAL PASSIF 25 229,35 € 0,00 €

Bilan équilibré

*1 – ACTIF : décrit les biens possédés en répondant à la question « Quelle utilisation a-t-on fait des capitaux fournis à l'association ? »

*2

– PASSIF : Permet de répondre à la question : « Qui a fourni les capitaux ayant permis d'acheter les richesses décrites ? » (c'est la description du

financement de l'association).

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Rapport d’activité du 1er janvier

au 31 décembre 2009

Bilan financier de l’exercice 2009

Modalité d’application de la

modification des statuts

Programme d’actions 2010

Budget prévisionnel 2010

Questions diverses

Rapport d’activité du 1er janvier

au 31 décembre 2009

Bilan financier de l’exercice 2009

Modalité d’application de la

modification des statuts

Programme d’actions 2010

Budget prévisionnel 2010

Questions diverses

Synthèse des entretiens

avec les responsables des

collectivités du territoire

FORCES FAIBLESSES

ACCUEIL

INFORMATION

- Offre touristique visible sur le

territoire (présentoirs, existence de

dépliants)

- Les acteurs du tourisme se

positionnnent en ambassadeur du

territoire

- Manque de professionalisation (pas

d’emploi permanent sur les syndicats

d’initiative sauf Sigoulès : contrat aidé)

- Inadéquation entre les flux

touristiques et la répartition des points

d’accueil

- Répartition des points d’accueil sur les

flux touristiques gérée directement par

l’OT de Bergerac Pourpre

- Développement et coordination d’un

réseau d’ambassadeur de territoire type

greeters, cafés de pays...

PROMOTION

- Convention annuelle entre le Pôle des

Vignobles et l’OT de Bergerac

(participation financière et technique du

Pôle à l’élaboration de documents de

promotion)

- Communication commune sur «Pays

de Bergerac, le Périgord Pourpre»

Démultiplication des supports de

communication et de promotion ainsi

que des interlocuteurs pour les

prestataires adhésion à plusieurs OTSI

Lisibilité opaque pour les touristes

potentiels

Pas de stratégie globale de

communication

Une partie du territoire ne se reconnaît

pas dans les axes de communication

choisis

- Mutualiser tous les documents de

promotion autour de la destination Pays

de Bergerac, le Périgord Pourpre

COORDINATION DES

DIFFERENTS ACTEURS DU

DEVELOPPEMENT

TOURISTIQUE LOCAL

- Plusieurs actions coordonnées : mise

en œuvre de la Convention Cadre,

généralisation et harmonisation de la

taxe de séjour en cours, Festival Grain

d’Automne

- Organisation peu lisible pour les élus et

les prestataires

- Nécessité de simplifier l’organisation

touristique et de la rendre plus lisible

AMENAGEMENT ET GESTION

D’EQUIPEMENTS

TOURISTIQUES

- PDIPR en cours sur l’ensemble du

territoire

- Animation du Contrat de Rivière

- Mise en place d'une étude de tracé

véloroute voie verte dans le cadre d'une

entente interdépartementale

- SIAT Gurson : site en difficulté

- CDC Sigoulès : site en difficulté

- Difficultés de coordination d'un

développement touristique autour de la

rivière

- Manque de moyens financiers

- Sites touristiques à développer ou à

moderniser

Maîtrise d'ouvrage à organiser

Délégation à des gestionnaires privés

ANIMATION LOCALE

- Programme d'animations riche

- Tissus associatif important

- Réseaux de bénévoles actifs

- Volonté d'accueillir, de rencontrer et

d’échanger avec les touristes présents

sur le territoire

- Programme d'animations pas toujours

coordonné (cf calendrier des

manifestations)

L’animation doit rester locale

ELABORATION ET MISE EN

ŒUVRE DE LA POLITIQUE

LOCALE DU TOURISME

- Existence d'une convention cadre (CR,

CG, CDT et PGB)

- Généralisation et harmonisation de la

taxe de séjour en cours

- Aéroport de Bergerac

- Méconnaissance des métiers du

tourisme par les élus locaux

- Manque de moyens financiers des

collectivités

- Mieux connaître les métiers du

tourisme

- Implication des élus dans les décisions

de la politique locale du tourisme

- Mutualisation des moyens financiers

des collectivités territoriales

ORGANISATION ACTUELLEMISSIONS VOLONTE COMMUNE DE TRAVAIL

REFLEXION SUR L'ORGANISATION TOURISTIQUE DU TERRITOIRE

Bergerac - Vendredi 26 Février 2010

Rapport d’activité du 1er janvier

au 31 décembre 2009

Bilan financier de l’exercice 2009

Modalité d’application de la

modification des statuts

Programme d’actions 2010

Budget prévisionnel 2010

Questions diverses

Report 2009 1 327,23 €

MISSION ANIMATION DU POLE

Salaires et charges 33 600,00 € Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Régional 25%) 8 400,00 €

Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Général) 5 000,00 €

COTISATIONS DES EPCI MEMBRES DU PÔLE

(1,43€/hbt)

SD 24 31 225,48 €

Comptable 0,00 € CDC du Pays de Villamblard 7 952,23 €

Loyer bureau 3 000,00 € CDC des Coteaux de Sigoulès 5 907,33 €

Fonctionnement 4 000,00 € CDC des 3 Vallées du Bergeracois 9 210,63 €

STRUCTURATION DU TERRITOIRE

Harmonisation de la taxe de séjour 0,00 €Aide sur l'étude pour l'harmonisation de la taxe de séjour

(Conseil Régional 80%)0,00 €

Rencontres du tourisme (le 7 mai) 500,00 €

ANIMATION DE RESEAU

Festival Grain d'Automne 2010 30 000,00 € Recettes billetterie 10 000,00 €

Participations assos/municipalités 2 000,00 €

Subvention Conseil Régional 5 000,00 €

Subvention Conseil Général 13 000,00 €

Développement des Marques de Pays 0,00 €

PROMOTION

Participation au programme de promotion du Pays de

Bergerac (OT Bergerac)1 000,00 €

Participation à l'édition d'un tiré à part dans Nouvel Obs 2 000,00 €

Guide des festivités 3 000,00 € Annonceurs 3 000,00 €

MOUVEMENTS FINANCIERS

Remboursement emprunt (janvier) 9 000,00 € Emprunt 2010 0,00 €

remboursement emprunt (octobre) 15 000,00 €

Intérêts sur l'emprunt 570,00 €

TOTAL DES DEPENSES 101 670,00 € TOTAL DES RECETTES 102 022,90 €

352,90 €

BUDGET PREVISIONNEL 2010 (scenario 1)

DEPENSES RECETTES

Report 2009 1 327,23 €

MISSION ANIMATION DU POLE

Salaires et charges 36 400,00 € Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Régional 25%) 9 100,00 €

Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Général) 5 000,00 €

COTISATIONS DES EPCI MEMBRES DU PÔLE

(1,60€/hbt)

SD 24 34 937,60 €

Comptable 0,00 € CDC du Pays de Villamblard 8 897,60 €

Loyer bureau 3 000,00 € CDC des Coteaux de Sigoulès 6 609,60 €

Fonctionnement 4 000,00 € CDC des 3 Vallées du Bergeracois 0,00 €

STRUCTURATION DU TERRITOIRE

Harmonisation de la taxe de séjour 1 500,00 €Aide sur l'étude pour l'harmonisation de la taxe de séjour

(Conseil Régional 80%)1 200,00 €

Rencontres du tourisme (le 7 mai) 1 000,00 €

ANIMATION DE RESEAU

Festival Grain d'Automne 2010 30 000,00 € Recettes billetterie 10 000,00 €

Participations assos/municipalités 2 000,00 €

Subvention Conseil Régional 5 000,00 €

Subvention Conseil Général 13 000,00 €

Développement des Marques de Pays 2 000,00 €

PROMOTION

Participation au programme de promotion du Pays de

Bergerac (OT Bergerac)1 000,00 €

Participation à l'édition d'un tiré à part dans Nouvel Obs 2 000,00 €

Guide des festivités 3 000,00 € Annonceurs 3 000,00 €

MOUVEMENTS FINANCIERS

Remboursement emprunt (janvier) 9 000,00 € Emprunt 2010 9 000,00 €

remboursement emprunt (octobre) 15 000,00 €

Intérêts sur l'emprunt 570,00 €

TOTAL DES DEPENSES 108 470,00 € TOTAL DES RECETTES 109 072,03 €

602,03 €

BUDGET PREVISIONNEL 2010 (scenario 2)

DEPENSES RECETTES

Report 2009 1 327,23 €

MISSION ANIMATION DU POLE

Salaires et charges 33 600,00 € Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Régional 25%) 8 400,00 €

Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Général) 5 000,00 €

COTISATIONS DES EPCI MEMBRES DU PÔLE

(1,40€/hbt)

SD 24 30 570,40 €

Comptable 0,00 € CDC du Pays de Villamblard 7 785,40 €

Loyer bureau 3 000,00 € CDC des Coteaux de Sigoulès 5 783,40 €

Fonctionnement 4 000,00 € CDC des 3 Vallées du Bergeracois 0,00 €

STRUCTURATION DU TERRITOIRE

Harmonisation de la taxe de séjour 0,00 €Aide sur l'étude pour l'harmonisation de la taxe de séjour

(Conseil Régional 80%)0,00 €

Rencontres du tourisme (le 7 mai) 500,00 €

ANIMATION DE RESEAU

Festival Grain d'Automne 2010 30 000,00 € Recettes billetterie 10 000,00 €

Participations assos/municipalités 2 000,00 €

Subvention Conseil Régional 5 000,00 €

Subvention Conseil Général 13 000,00 €

Développement des Marques de Pays 0,00 €

PROMOTION

Participation au programme de promotion du Pays de

Bergerac (OT Bergerac)1 000,00 €

Participation à l'édition d'un tiré à part dans Nouvel Obs 2 000,00 €

Guide des festivités 3 000,00 € Annonceurs 3 000,00 €

MOUVEMENTS FINANCIERS

Remboursement emprunt (janvier) 9 000,00 € Emprunt 2010 10 000,00 €

remboursement emprunt (octobre) 15 000,00 €

Intérêts sur l'emprunt 570,00 €

TOTAL DES DEPENSES 101 670,00 € TOTAL DES RECETTES 101 866,43 €

196,43 €

BUDGET PREVISIONNEL 2010 (scenario 3)

DEPENSES RECETTES

Report 2009 1 327,23 €

MISSION ANIMATION DU POLE

Salaires et charges 36 400,00 € Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Régional 25%) 9 100,00 €

Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Général) 5 000,00 €

COTISATIONS DES EPCI MEMBRES DU PÔLE

(1,60€/hbt)

SD 24 34 937,60 €

Comptable 2 000,00 € CDC du Pays de Villamblard 8 897,60 €

Loyer bureau 3 000,00 € CDC des Coteaux de Sigoulès 6 609,60 €

Fonctionnement 4 000,00 € CDC des 3 Vallées du Bergeracois 10 305,60 €

STRUCTURATION DU TERRITOIRE

Harmonisation de la taxe de séjour 1 500,00 €Aide sur l'étude pour l'harmonisation de la taxe de séjour

(Conseil Régional 80%)1 200,00 €

Rencontres du tourisme (le 7 mai) 800,00 €

ANIMATION DE RESEAU

Festival Grain d'Automne 2010 30 000,00 € Recettes billetterie 10 000,00 €

Participations assos/municipalités 2 000,00 €

Subvention Conseil Régional 5 000,00 €

Subvention Conseil Général 13 000,00 €

Développement des Marques de Pays 2 000,00 €

PROMOTION

Participation au programme de promotion du Pays de

Bergerac (OT Bergerac)1 000,00 €

Participation à l'édition d'un tiré à part dans Nouvel Obs 2 000,00 €

Guide des festivités 3 000,00 € Annonceurs 3 000,00 €

MOUVEMENTS FINANCIERS

Remboursement emprunt (janvier) 9 000,00 € Emprunt 2010 0,00 €

remboursement emprunt (octobre) 15 000,00 €

Intérêts sur l'emprunt 570,00 €

TOTAL DES DEPENSES 110 270,00 € TOTAL DES RECETTES 110 377,63 €

107,63 €

BUDGET PREVISIONNEL 2010 (scenario 4)

DEPENSES RECETTES

DEPENSES RECETTES

Report 2009 1 327,23 € 1 327,23 € 1 327,23 € 1 327,23 €

scenario 1 scenario 2 scenario 3 scenario 4 scenario 1 scenario 2 scenario 3 scenario 4

Salaires et charges 33 600,00 € 36 400,00 € 33 600,00 € 36 400,00 € Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Régional 25%) 8 400,00 € 9 100,00 € 8 400,00 € 9 100,00 €

Aide à l'ingénierie 2010 (Conseil Général) 5 000,00 € 5 000,00 € 5 000,00 € 5 000,00 €

COTISATIONS DES EPCI MEMBRES DU PÔLE (1,43€/hbt) (1,60€/hbt) (1,40€/hbt) (1,60€/hbt)

SD 24 31 225,48 € 34 937,60 € 30 570,40 € 34 937,60 €

Comptable 0,00 € 0,00 € 0,00 € 2 000,00 € CDC du Pays de Villamblard 7 952,23 € 8 897,60 € 7 785,40 € 8 897,60 €

Loyer bureau 3 000,00 € 3 000,00 € 3 000,00 € 3 000,00 € CDC des Coteaux de Sigoulès 5 907,33 € 6 609,60 € 5 783,40 € 6 609,60 €

Fonctionnement 4 000,00 € 4 000,00 € 4 000,00 € 4 000,00 € CDC des 3 Vallées du Bergeracois 9 210,63 € 0,00 € 0,00 € 10 305,60 €

Harmonisation de la taxe de séjour 0,00 € 1 500,00 € 0,00 € 1 500,00 €Aide sur l'étude pour l'harmonisation de la taxe de séjour

(Conseil Régional 80%)0,00 € 1 200,00 € 0,00 € 1 200,00 €

Rencontres du tourisme (le 7 mai) 500,00 € 1 000,00 € 500,00 € 800,00 €

Festival Grain d'Automne 2010 30 000,00 € 30 000,00 € 30 000,00 € 30 000,00 € Recettes billetterie 10 000,00 € 10 000,00 € 10 000,00 € 10 000,00 €

Participations assos/municipalités 2 000,00 € 2 000,00 € 2 000,00 € 2 000,00 €

Subvention Conseil Régional 5 000,00 € 5 000,00 € 5 000,00 € 5 000,00 €

Subvention Conseil Général 13 000,00 € 13 000,00 € 13 000,00 € 13 000,00 €

Développement des Marques de Pays 0,00 € 2 000,00 € 0,00 € 2 000,00 €

Participation au programme de promotion du Pays de

Bergerac (OT Bergerac)1 000,00 € 1 000,00 € 1 000,00 € 1 000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Participation à l'édition d'un tiré à part dans Nouvel Obs 2 000,00 € 2 000,00 € 2 000,00 € 2 000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Guide des festivités 3 000,00 € 3 000,00 € 3 000,00 € 3 000,00 € Annonceurs 3 000,00 € 3 000,00 € 3 000,00 € 3 000,00 €

0,00 € 0,00 € 0,00 €

Remboursement emprunt (janvier) 9 000,00 € 9 000,00 € 9 000,00 € 9 000,00 € Emprunt 2010 0,00 € 9 000,00 € 10 000,00 € 0,00 €

remboursement emprunt (octobre) 15 000,00 € 15 000,00 € 15 000,00 € 15 000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

Intérêts sur l'emprunt 570,00 € 570,00 € 570,00 € 570,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

TOTAL DES DEPENSES 101 670,00 € 108 470,00 € 101 670,00 € 110 270,00 € TOTAL DES RECETTES 102 022,90 € 109 072,03 € 101 866,43 € 110 377,63 €

352,90 € 602,03 € 196,43 € 107,63 €

BUDGET PREVISIONNEL 2010

MISSION ANIMATION DU POLE

STRUCTURATION DU TERRITOIRE

ANIMATION DE RESEAU

PROMOTION

MOUVEMENTS FINANCIERS

Rapport d’activité du 1er janvier

au 31 décembre 2009

Bilan financier de l’exercice 2009

Modalité d’application de la

modification des statuts

Programme d’actions 2010

Budget prévisionnel 2010

Questions diverses