Présentation Assemblée Générale 2013

Comité du Monteil Assemblée Générale 2013

Accueil

• Bienvenue au Galet pour cette Assemblée Générale

3

Ordre du jour

• Accueil • Rapport d’activités : Annie Castaing • Rapport moral : Jean Claude Juzan • Rapport financier : Martial Mouflin • Rapport des vérificateurs aux comptes : Agnès

Cazimajou • Activités et initiatives 2013 : Pierre Cauhape et les

responsables d’atelier • Vote à main levée pour le renouvellement des

vérificateurs aux comptes et le Tarif des adhésions pour 2014

• Vote pour les rapports (Activités, moral & financier) et le renouvellement du conseil d’administration

• Dépouillement et Débat • Proclamation du Résultat des votes et clôture

4

Rapport d’activités

• Des ateliers réguliers

• Des animations festives

• Des manifestations culturelles

5

La semaine du Comité

Canastat Tarot Bridge

Pétanque

Astronomie Solfège


Atelier Multimédia


Point rencontre

Taï Chi Chuan

Chorale


Informatique

Peintures

Scrabble


Atelier Théâtre

Concours de Belote

BaladÔ


Atelier Danses

BaladÔ



Une année riche en animations

2012

Assemblée Générale Galette

Soirées au Théâtre

Loto Carnaval

Atelier Carnaval Réactualisation Code de la route

Voyage à Martel Exposition des dessins d’enfants

Loto Intermède Culturel

Concours de pétanque Vide-greniers

Exposition de peintures Concert de Chorales

Voyage à Brantôme Grillade

Fête de la musique

Méchoui Musique dans les quartiers

Castillon La Bataille

Cette fois-ci c’est vraiment les vacances du Comité

Fête des associations Fêtes du Monteil

Week-End à Albi et Cordes

Loto Voyage à St Pée sur Nivelle

Repas de l’amitié Spectacle danses et Théâtre

La communication : la lettre

27

La communication : le journal

28

La communication : le site

29

La communication :

30

Les Dossiers de défense

31

Pessac en marche


32

Ave Ste Marie – Rue Profond


33

Urbanisme


34

Rue Paul Boncour


35

Collecte des Poubelles dans les voies en impasse

Rapport d’activités

36

Fin du Rapport d’activités

37

Rapport Moral

38

Jean Claude JUZAN

Président du Comité

Rapport Moral

39

Démocratie Participative dans notre Association : ces deux mots sont le fil rouge du fonctionnement de notre Association, nos adhérents dans le cadre de leur assemblée Générale doivent pouvoir trouver toute leur place dans la vie de leur Comité de Quartier. Le 12 janvier à la salle du Galet va se tenir notre prochaine Assemblée Générale qui va faire le Bilan de l’exercice qui vient de se tenir et définir nos nouvelles orientations pour l’année à venir. Fort de ses 700 adhérents notre Comité doit se doter d’un organe de Direction qui soit en capacité de mettre en œuvre les orientations que nous aurons arrêtées au cours de notre Assemblée Générale.

Rapport Moral

40

Nos statuts

Rapport Moral

41

La concertation, cela se prépare. Il faudrait avoir les documents de travail en amont des réunions. Sans ces documents ce ne sont plus des réunions de concertation mais des réunions d’informations

Préparation des réunions

Rapport Moral

42

Préparation des réunions

Rapport Moral

43

Urbanisation du Quartier

Dans notre

quartier

En projet

300 logements

Rapport Moral

44

Travaux de voirie

Av Ste Marie

Av Paul Montagne

Rue Paul Boncour

Rapport Moral

45

Transports

Bus

3ème Phase

Tramway

Rapport Moral

46

Protection Phonique

Rocade

Murs anti-bruit

Voie ferrée

Rapport Moral

47

Cité Frugès

De la Cité Frugès

De gestion

Le plan

Rapport Moral

48

Collecte des déchets

Collecte

Des déchets

Voies en impasse

Rapport Moral

49

Maison des Associations

Comité du

Monteil

Fédération des

Quartiers

Le mouvement associatif

Rapport Moral

50

Le carnaval

Les journées

du Patrimoine

La fête de la musique

Le repas de la ville

Rapport Moral

51

L’animation culturelle du quartier

Exposition de Peintures

• 23 mai

Concert de chorales

• 31 mai

Soirée Danses et Théâtre

• 8 décembre

Rapport Moral

52



• 23 mai

Concert de chorales

• 31 mai


• 8 décembre

Rapport Moral

53



• 23 mai

Concert de chorales

• 31 mai


• 8 décembre

Rapport Moral

54



• 23 mai

Concert de chorales

• 31 mai


• 8 décembre

Rapport Moral

55

L’école maternelle du Monteil

Le Carnaval

Fresque à l’ école

Mange la galette… en chantant

Rapport Moral

56

+ 7,5%

Nombre d’adhérents

La communication

• Le journal : Les échos de nos quartiers 2400 ex

• Le site Internet et la lettre d’information hebdomadaire

• La lettre mensuelle

• Facebook

57

Rapport Moral

Rapport Moral

• Participation massive des adhérents à toutes les activités et animations proposées par le comité

58

Rapport Moral Plus de 100 bénévoles actifs

59

•

•

•

•

•

Fin du Rapport Moral

60

Rapport Financier

61

Simone Juzan

Trésorière

Hélène Mouflin

Trésorière Adjointe

Hervé Picot

Trésorier Adjoint

Bilan financier page 1

62

Compte

Actif /Recettes

Passif/ Dépenses

Résultats

ACTIVITE JEUNESSE

0,00 €

57,97 €

-57,97 €

ADHERENTS

4 604,00 €

0,00 € 4 604,00 €

ANIMATION CHORALE

608,39 €

616,25 €

-7,86 €

ANIMATION THEATRE

303,22 €

103,76 €

199,46 €

ASSEMBLEE GENERALE

0,00 €

233,66 €

-233,66 €

ASSURANCE

0,00 €

314,45 €

-314,45 €

ATELIER CHORALE

3 040,00 €

3 035,82 €

4,18 €

ATELIER DANSES

1 620,00 €

1 803,70 €

-183,70 €

ATELIER PEINTURES

0,00 €

209,25 €

-209,25 €

AUTRES ATELIERS

13,99 €

611,79 €

-597,80 €

BELOTE

5 845,80 €

4 531,65 €

1 314,15 €

BILLETERIE THEATRE

1 961,00 €

1 961,00 €

0,00 €

BUVETTE

3 071,43 €

1 348,07 €

1 723,36 €


63

Compte

Actif/Recettes Passif/Dépenses

Résultats

CARNAVAL

150,00 €

209,33 €

-59,33 €

CONCOURS PETANQUE

60,00 €

106,10 €

-46,10 €

COTISATIONS

0,00 €

65,00 €

-65,00 €

DON CADEAUX

1 645,72 €

799,03 €

846,69 €

FETE DE LA MUSIQUE

0,00 €

46,57 €

-46,57 €

TOTAL FETE QUARTIER

13 352,28 €

9 839,56 €

3 512,72 €

TOTAL FRAIS GENERAUX

161,31 € 4 080,55 € -3 919,24 €

FRAIS BANQUE

26,15 €

17,55 €

8,60 €

GALETTES DES ROIS

288,00 €

339,40 €

-51,40 €

GRILLADE

3 047,00 €

2 017,38 €

1 029,62 €

INTERET DU LIVRET

417,13 €

0,00 €

417,13 €

INTERMEDE CULTUREL

0,00 €

18,50 €

-18,50 €

JOURNAL

0,00 €

3 645,41 €

-3 645,41 €


64

Compte

Actif/Recettes

Passif/Dépenses Résultats

LOTO

3 675,00 €

2 420,97 €

1 254,03 €

MATERIEL

0,00 €

2 426,61 €

-2 426,61 €

MISSIONS RECEPTIONS

0,00 €

769,53 €

-769,53 €

MUSIQUE DANS LES QUARTIERS

1 000,41 €

1 004,83 €

-4,42 €

POINT RENCONTRE MERCREDI

0,00 €

392,89 €

-392,89 €

PUB JOURNAL

759,80 €

0,00 €

759,80 €

REACT CODE ROUTE

0,00 €

450,00 €

-450,00 €

REPAS AMITIE

435,00 €

3 331,80 €

-2 896,80 €

TOTAL SUBVENTIONS

1 270,00 €

0,00 €

1 270,00 €

TOMBOLA

1 772,00 €

417,48 €

1 354,52 €

VIDE-GRENIERS

688,00 €

47,27 €

640,73 €

VOYAGE

16 126,18 €

16 536,26 €

-410,08 €

TOTAL

65 941,81 € 63 809,39 € 2 132,42 €

Bilan financier

• Un bilan positif avec un bénéfice de 2132,42 € Pour un budget de plus de près de 66 000€

65

Recettes 65 942 €

Dépenses 63 809 €

- 3% par rapport à 2011 - 6% par rapport à 2011

Bilan Financier

66

Les principaux résultats positifs

ADHERENTS 4 604 € FETE QUARTIER 3 513 € BUVETTE 1 723 € TOMBOLA 1 355 € BELOTE 1 314 € LOTO 1 254 € GRILLADE 1 030 €

0 € 500 €

1 000 € 1 500 € 2 000 € 2 500 € 3 000 € 3 500 € 4 000 € 4 500 € 5 000 €

Bilan Financier

67

Les principaux résultats négatifs

FRAIS GENERAUX -3 919 € REPAS AMITIE -2 897 € JOURNAL -2 885 € MATERIEL -2 427 € ATELIERS -987 € MISSIONS RECEPTIONS -769 € VOYAGE -410 €

€0

€500

€1 000

€1 500

€2 000

€2 500

€3 000

€3 500

€4 000

Bilan Financier

68

Les investissements en matériel

Cherche à louer un Box sur Pessac. S’adresser au Comité du Monteil

Les frais généraux : 3919 €

70

1 554 €; 40%

1 424 €; 36%

731 €; 19%

210 €; 5%

FG COMM FG DIVERS FG LA POSTE FG TELECOM

Bilan Financier

Centre Leclerc de Pessac 1035 €

Crédit Mutuel 400 €

Le Homard Centre commercial Arago 142 €

71

Les partenaires financiers : les dons et cadeaux

• Merci à tous les commerçants et professionnels qui répondent présent pour les encarts publicitaires.

72

Recettes pub = 3 090 €

programme de la fête 2330 €

Bilan Financier Les partenaires financiers : la publicité

Journal 760 €

Bilan Financier

FONCTIONNEMENT 500 € REACTULISATION CODE ROUTE 200 € VOYAGE 200 € AIDE à la COMMUNICATION 370 € Musique dans les quartiers 1000 € Carnaval 150 €

73

Les subventions de la mairie :

1270 € + 1150 € par l’intermédiaire de la Fédération des quartiers

Total : 2420 €

Aide de la Ville de Pessac

• Prêt de la salle de Quartier : environ 100 heures par mois

• Prêt chapiteau et plate forme pour la fête de quartier

• Prêt de Matériel lors des diverses manifestations

74

Cotisations pour 2014

75

•6 €uros pour une carte individuelle (personne habitant le quartier)

•11 €uros pour une carte « famille » (habitant le quartier)

•11 €uros pour une carte individuelle (personne habitant hors du quartier)

•15 €uros pour une carte « famille » (habitant hors du quartier)

Fin du Rapport Financier

76

77

Rapport des vérificateurs aux comptes

• Mme Agnès Cazimajou qui vous présente les résultats

• Mr Georges Fourniol

78

Rapport des vérificateurs aux comptes

79

effectuée le 7 janv. 2013

Le bilan comptable s’établit à la somme de : Situation au 31 décembre 2011: 17 160,54 €

Situation au 31 décembre 2012 : 19 292,96 € se répartissant comme suit:

• BANQUE……………………………… 312,09 € • CAISSE DE NUMERAIRE…………… 0,00 € • CHEQUES…………………………….. 0,00 € • LIVRET BLEU……………………….. 18 018,78 € • CHEQUES A DEPOSER ……………. 0,00 € • STOCK ALIMENTAIRE ………………. 343,99 € • STOCK BELOTE ………………………. 247, 04 € • STOCK FRAIS GENERAUX ………. 334,54 € • STOCK LOTO ……………………….. 36,52 € -----------------

Soit un total de…. 19 292,96 €

L’avoir du Comité accuse donc un bénéfice de : 2132,42 €

Montant des cotisation pour 2014

80





Programme des Activités et initiatives 2013

81

Pierre Cauhape Membre du Bureau

Programme 2013

Programme 2013

Les Ateliers et Activités régulières continuent sur le même rythme qu’en 2012

82

Les Voyages

• 6 avril : Larressingle (Gers)

• 1 juin: Talmont et Meschers

• 6 juillet : La gironde

• 12 et 13 Oct. : Week-End à Foix

• 23 Nov. : Arcangues

83

Programme 2013

Les Sorties culturelles

84

Spectacles retenus par la Commission Culture pour le premier semestre 2013

Théâtre "Si c'était à refaire" le 18 janvier Cirque 'Alice aux pays des merveilles‘ le 29 janvier Théâtre 'Numéro Complémentaire‘ le 15 février Musique 'Grupo compay y segundo‘ le 20 mars Théâtre "le deuxième coup de feu" le 19 avril Humour 'Didier Porte‘ le 24 mai

Programme 2013

Nos projets culturels

• Le 15 janvier un spectacle musical au Royal : ‘Mange la galette … en chantant’ avec les enfant de l’école et les cigales du Monteil

• Le 25 janvier : soirée diaporama Zapping 2012 • En mars une exposition des dessins des

enfants de l’école maternelle du Monteil réalisés pour le carnaval

• En mai : L’exposition de l’atelier de Peintures • Fête de la musique le 21 juin avec les enfants

de l’école du Monteil et la chorale • La réalisation d’une fresque sur le mur de la

cour de l’école du Monteil

85

Programme 2013

Les autres animations traditionnelles

4 lotos : les 8 mars, 12 avril, 22 septembre, et 16 novembre Le carnaval : le 16 mars avec l’atelier pour les enfants le 23 février La fête du quartier (20 au 22 sept) 2 vide-greniers : les 28 avril et 21 septembre 1 grillade : le 15 juin Méchoui et musique dans les quartiers le 20 juillet Réactualisation du Code de la route (Mars et avril) Concours de pétanque : le 27 avril Les concours de belote : 2 fois par mois le vendredi Atelier de Noël : le 30 novembre Le repas de l’amitié : le 1er décembre Fête des associations et Journées du patrimoine

86

Programme 2013

87

Les Ateliers

• Théâtre (Claudine Fourteau) • Pétanque (Hervé Picot) • Danses de Salon (Colette Souriat) • BaladÔ découverte (Sylvette Imperatori) • Scrabble (Janine Arriudarre) • Canastarot (Janine Arriudarre) • Astronomie (Hervé Dumas) • Solfège (Hervé Dumas) • Point Rencontre du mercredi (Simone Juzan) • Chorale (Marie-Christine Maury) • Peintures (Jacques Roul) • Informatique (Martial Mouflin) • Informatique Multimédia (Lolita Pugibet) • Taï Chi (Jean Chabernaud) • Bridge (Dominique Tortet)

88

Les Votes

Vote pour le Tarif des cotisation pour 2014

90





Vote pour le renouvellement des vérificateurs aux comptes

• Mme Agnès Cazimajou

• Mr Georges Fourniol

• Mr Bernard MEUNIER (Nouvelle candidature)

91

Les Votes

92

Deux votes et 1 seul bulletin • Rapport Moral,

Rapport d’activités, Rapport financier

( Cocher les cases Oui Non ou Abstention)

• Élection du conseil d’administration (Rayer les noms des candidats que vous ne désirez pas élire)

Vote pour le Renouvellement du Conseil D’administration

Ne se représente pas Mr Jacques MAURY

1/3 Renouvelable Mr Marc DEHOUSSE - Mme Anne-Marie GUICHAOUA Mme Sylvie LAUNAY - Mme Nicole BLOUIN Mme Lucienne GONZALVEZ - Mme Sylvette IMPERATORI Mr Serge JACQUES - Mme Simone JUZAN Mme Marie Christine MAURY - Mme Delphine MONTAUT Mme Marie Thérèse VEDRENNE Nouvelles candidatures

Mr Jean CHABERNAUD Mme Jeannine FOURNEREAU - Mme Michelle LACROIX Mr Jacques LAVALLEE - Mme Hélène LE GUEN

93

Débat

94

OUI Non Blanc Abstention Total

Rapport Moral 214 0 14 0 228

Rapport Activités 214 0 14 0 228

Rapport Financier 211 3 11 3 228

Vote pour les rapports sur 239 présents ou représentés 228 votants

Résultats des votes

Election au Conseil D’administration 239 présents ou représentés 228 votants

Nouvelles Candidatures Elu avec

Jean CHABERNAUD 226 voix

Janine FOURNEREAU 228

Michelle LACROIX 228

Jacques LAVALLEE 226

Hélène LE GUEN 228

Tiers renouvelé Elu avec

Marc DEHOUSSE 211

Anne-Marie GUICHAOUA

219

Sylvie LAUNAY 220

Nicole BLOUIN 225

Lucienne GONZALVEZ 228

Sylvette IMPERATORI

226

Serge JACQUES 228

Simone JUZAN 228

Marie Christine MAURY 225

Delphine MONTAUT 213

Marie Thérèse VEDRENNE

228

Résultats des votes

Janine ARRIUDARRE - Sylvie BAYLE –Nicole BLOUIN – Marie France BOUYX - Annie CASTAING - Pierre CAUHAPE – Jean CHABERNAUD - Marc DEHOUSSE - Hervé

DUMAS - Janine FOURNEREAU - Jean Claude GALISSAIRE - Joëlle GALISSAIRE – Lucienne GONZALVEZ - Anne-Marie GUICHAOUA - Sylvette IMPERATORI – Serge

JACQUES - Jean Claude JUZAN – Simone JUZAN – Sylvie LAUNAY – Michelle LACROIX - Jacques LAVALLEE- Hélène LE GUEN - Benoit MALINGE - Marie Christine MAURY – Delphine MONTAUT - Hélène MOUFLIN – Martial MOUFLIN - Dominique NEVOUET - Hervé PICOT – Jacques ROUL - Colette SOURIAT -Dominique TORTET –

Jean TORTET - Marie Thérèse VEDRENNE - Daniel VERDONCK

20 Femmes 15 Hommes

COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2013

35 MEMBRES

COMITE DE DEFENSE ET FETES DES QUARTIERS DU MONTEIL 13, rue Henri Frugés 33600 PESSAC Tél : 06 79 64 00 34

Jacques Maury

Documents

Présentation Assemblée Générale 2013