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PESI MEF – Comité de Mise en Œuvre et de Suivi des Projet Informatiques Présentation avancement projet : Mise en place d'un système de gestion informatisée des dossiers au Contrôle Financier (Projet P2) M. Bruce Damien ABOHOUNGOE (CF) M. Hamid SEIDOU (DOIP) Cotonou, 23 avril 2014 Ministère de l’Economie et des Finances République du Bénin CMOSPI

Présentation avancement projet : Mise en place d'un système de gestion informatisée des dossiers au Contrôle Financier (Projet P2) M. Bruce Damien ABOHOUNGOE

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Présentation avancement projet :Mise en place d'un système de gestion

informatisée des dossiers au Contrôle Financier (Projet P2)

M. Bruce Damien ABOHOUNGOE (CF)M. Hamid SEIDOU (DOIP)

Cotonou, 23 avril 2014

Ministère de l’Economie et des FinancesRépublique du Bénin CMOSPI

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PESI MEF – Comité de Mise en Œuvre et de Suivi des Projet InformatiquesProjet P2 – Mise en place d'un système de gestion informatisée des dossiers au Contrôle Financier

Etat En cours

Chef projet utilisateur Bruce Damien ABOHOUNGOE - (Contrôle Financier)

Objectif

Acquérir de nouveaux ordinateurs, des imprimantes et mettre en place un système de gestion informatisée au profit des agents du CF en charge du traitement des dossiers relatifs à la gestion des carrières, des baux, des décisions de mandatement et des marchés.

Chef projet utilisateur adjoint Boris A. ADAHOUHOUNSOUNOU - (Contrôle Financier)

Chef projet informaticien Hamid B. I. SEIDOU - (DOIP)

Chef projet informaticien adjoint Just TANAVOE - (DOIP)

Taux d’exécution de réalisation des activités (estimé) 50%

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REVUE DU PLAN D’ACTION

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Vue synthétique du plan d’action Résultat 1 : Acquérir de nouveaux ordinateurs et

imprimantes– Activité 1.1 : Rédaction du DAO – Activité 1.2 : Avis de NO – Activité 1.3 : Publication du DAO– Activité 1.4 : Attribution du marché– Activité 1.5 : Réception du matériel (prévu pour le 19

Mai 2014). Résultat 2 : Former les Techniciens (IDE – JAVA)

– Activité 2.1 : Elaboration du TDR de formation– Activité 2.1 : Participer à la formation

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Vue synthétique du plan d’action Résultat 3 : Concevoir l’application métier

– Activité 3.1 : Etude de la conception de l’application– Activité 3.2 : Elaboration du cahier des charges– Activité 3.3 : Développement de l’application– Activité 3.4 : Faire des Tests d’intégration– Activité 3.5 : Prise en compte des amendements– Activité 3.6 : Déploiement de l’application– Activité 3.7 : Formation des utilisateurs.

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Résultat 1 : Acquérir de nouveaux ordinateurs et imprimantes

Les activités 1.1 à 1.5 :– Responsable : UGR & Cellule FED– Date prévisionnelle de démarrage : 01/07/2013– Durée prévisionnelle : 120 jours (ou 17 semaines)– Taux de réalisation : 75% – Moyens nécessaires : matériel– Financement : activité déjà financée– Indicateur objectivement vérifiable : – Source de vérification : – AVANCEMENT : Toutes les activités ont déjà été réalisées; seule

la réception du matériel est attendue.

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Résultat 2 : Former les Techniciens (IDE – JAVA) Activités 2.1 & 2.2 : Formation des techniciens

– Responsable : DOIP & UGR– Date prévisionnelle de démarrage : 16/06/2014– Durée prévisionnelle : 45 jours (ou 6 semaines)– Taux de réalisation : 0%– Moyens nécessaires : formation– Financement : NON FINANCE– Indicateur objectivement vérifiable : – Source de vérification : – AVANCEMENT : Non démarré.

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Résultat 3 : Concevoir l’application métier Les activité 3.1 à 3.7 : Conception et déploiement

– Responsable : SGP/DOIP/MEF– Date prévisionnelle de démarrage : 31/07/2014– Durée prévisionnelle : 231 jours (ou 33 semaines)– Taux de réalisation : 0%– Moyens nécessaires : matériel / formation .– Financement : NON FINANCE– Indicateur objectivement vérifiable : – Source de vérification : – AVANCEMENT : Non démarré.

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