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UE « Initiation à la conduite de projet » Master 1 « Ingénieries pour la Santé et le Médicament »

Présentation de l’UE - introduction

Cécile Batandier

Année : 2013-2014

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Initiation à la conduite de projet

Conduite / Gestion / Management de projet Qu’est ce qu’un projet ? (d’après la norme AFNOR) «Une démarche spéc i f i que qu i pe rme t de s t ruc tu re r

méthodiquement et progressivement une réalité à venir » Monter un projet:

v  se fixer un objectif, v  se donner des moyens pour l’atteindre

Ce qui caractérise un projet :

²  un besoin spécifique. ²  un objectif unique ²  une durée limitée et fixée à l'avance

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5 dimensions :

Ø  personnelle

Ø  sociale

Ø  technique

Ø  économique

Ø  temporelle ü  1ière étape incontournable : clarifier le projet

Quoi ? Qu’est ce que je veux faire ? OBJECTIFS Pourquoi ? Qu’est ce que j’attends ? FINALITES

ü  2ième temps :

Comment ? Que dois je mettre en place ? MOYENS 3


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Pourquoi de la conduite de projet en M1 ISM ou M1 DC ? ü  Modalités pratiques de l’UE « Initiation à la conduite de

projet ». Ø  Session de cours

§  Présentation de l’UE et de ses objectifs C. Batandier

§  Evaluer le coût d’un budget de recherche

J.L. Lenormand

§  Notions de conduite de projet B. Baconnier


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ü  Modalités pratiques de l’UE « Initiation à la conduite de projet ». Ø  Session de cours

Ø  TD « conduite de projet »

§  Construction d’un projet

§  Instructions pour la validation

§  Questions/réponses

Ø  Validation de l’UE


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ü  Modalités pratiques de l’UE « Initiation à la conduite de



Ø  Validation de l’UE - Travail personnel (+++)

§  Rapport concernant le stage (ou un autre projet) Eléments de la conduite du projet : tâches,

déroulement prévisionnel/réel, budget, risques … 3 pages max.


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Objectifs

VOUS

BibliographieTravaux précédents

Protocoles

Objectifs

Rapport Résultats

Publication

Bibliographie

Apprentissages

Expérimentations

VOUS Rédaction

coût

Financement

Lister

Prévenir

Corriger

Encadrants

Participants

Bilan +, -

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BibliographieTravaux précédents

Protocoles


ü  Modéliser le projet décomposer en tâches élémentaires « tasks »

ou « work packages »

ü  Organiser ces tâches (responsable/acteur; durée ; ressources …)

ü  Organiser le calendrier, « planning » Mettre des jalons « milestones », événements

particuliers (réunions, présentations de résultats ….) ü  Analyser et anticiper les risques

ü  Prévoir le financement du projet

ü  Produire des « delivrables » rapports, publications ….. ü  …………..


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ü  Analyser et anticiper les risques, établir la matrice des risques


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Criticité = probabilité x gravité

ü  Modéliser le projet décomposer en tâches élémentaires « tasks »

ou « work packages »

ü  Organiser ces tâches (responsable/acteur; durée ; ressources …)

ü  Organiser le calendrier, « planning » Mettre des jalons « milestones », événements

particuliers (réunions, présentations de résultats ….) ü  Analyser et anticiper les risques

ü  Prévoir le financement du projet

ü  Produire des « delivrables » rapports, publications ….. ü  …………..


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ü  Modalités pratiques de l’UE « Initiation à la conduite de



Ø  Validation de l’UE - Travail personnel (+++)

§  Rapport concernant le stage (ou un autre projet) Eléments de la conduite du projet : tâches,

déroulement prévisionnel/réel, budget, risques … 3 pages max.


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Codification (AFNOR) NF ISO 21500 Octobre 2012 - Lignes directrices sur le management de projet La présente Norme internationale fournit des recommandations en matière de management de projet et peut être utilisée par tout type d'organisation, qu'elle soit publique, privée ou sous forme associative, ainsi que pour tout type de projet, quelle que soit sa complexité, sa taille ou sa durée. La présente Norme internationale donne une description de niveau macroscopique des concepts et processus qui sont considérés comme constituant des bonnes pratiques en matière de management de projet. La présente Norme internationale place les projets dans le contexte global de programmes et de portefeuilles de projets; cependant elle ne donne pas de recommandations détaillées pour le management de programmes ou de portefeuilles de projets. Les questions ayant trait aux disciplines de gestion à caractère général sont uniquement abordées si elles sont liées au management de projet.

Initiation à la conduite de projet - des outils

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Des normes


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De la documentation

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Des moyens


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Des moyens

Initiation à la conduite de projet - des outils Cahier de laboratoire de J. Monod, 1940-41

Initiation à la conduite de projet - des outils Des méthodes

ü  PBS Product Breakdown Structure: QUOI ?

ü  WBS Work Breakdown Structure

ü  OBS Organization Breakdown Structure ü  CBS Cost Breakdown Structure

ü  Diagramme de Gantt ü  ……………

ü  …………..

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Des méthodes

ü  PBS Product Breakdown Structure

ü  WBS Work Breakdown Structure : QUOI-FAIRE ?


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Des méthodes



ü  OBS Organizational Breakdown Structure

QUI-est-RESPONSABLE de-QUOI ?


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Des méthodes




QUOI-coûte-COMBIEN ?


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Des méthodes




ü  Diagramme de Gantt

Le calendrier QUAND-est-fait-QUOI ?


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Des logiciels gratuits

ü  Ganttproject


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ü  Ganttproject

ü  OpenProj



ü  Ganttproject

ü  OpenProj

ü  Xmind

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Des logiciels payants ü  MS Project

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Projet ANR

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Initiation à la conduite de projet - des exemples


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Documents

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