Présentation du mercredi 20 mars 2013

HISTORIQUE DES RANDOVALES

1ere édition en 1997 sous le nom des  « Périphéériques »

› Promouvoir les chemins de randonnée.

› Mettre en réseau les acteurs locaux (associations et communes).

En 2000, elles prennent le nom des « Randovales » et se pérennisent.

Elles ne concernent que les pédestres jusqu’en 2001/2002.

En 2004, mise en place du Village des Randovales : Format actuel.

2013 : 16ième édition.

Les Randovales en chiffres

LES OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION

Temps fort dans l’animation des communes.

Rassembler les habitants, promeneurs et randonneurs du territoire.

Créer un partenariat étroit avec les communes.

Valoriser le réseau de randonnée et le patrimoine local.

Allier le sport et la culture autour d’un thème fédérateur.

LE PILOTAGE DE LA MANIFESTATION

Service Culture, sport, loisirs

Service communication

Service réseau de randonnée

Services techniques

Commission CSL

Services usagers

COORDINATION GENERALE DECISIONS

LES SERVICES SUPPORTS :

Autres

Services…

ORGANISATION GENERALE de la MANIFESTATION

Pôle

randonnées

Pôle

animation

Pôle

logistique

Service réseau de randonnée

Partenaires

RandonnéeETET

Service réseau de randonnée +

Services Techniques

ETET Commune

SICOVAL + Commune + Partenaires

Organisation

Randonnée

Organisation

Après-midi festif

Gestion

logistique

ACTEURS LOCAUX ET PARTENARIATS

Les partenaires techniques :

CDRP31, Absolu Raid, Club équestre.

Le rôle de la Mairie.

Les associations locales.

Le cas échéant, les prestataires.

PHASE PREPARATOIRE

Élaboration de scenarii = Validation commission.

Présentation aux acteurs locaux des communes.

Définition des circuits de randonnée et des animations.

RETROPLANNING

Septembre à décembre N-1 validation du lieu et thème

1er trimestre N› Réunions de présentation randonnée et animation

2e trimestre› Définition des circuits / sécurité› Élaboration des animations et de la logistique en découlant› Plan de communication : Élaboration du visuel

3e trimestre› Réalisation des supports de communication + diffusion › Entretiens et balisage des chemins› Préparation logistique du site d’accueil› Journée de repérage

PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE ANIMATION

Organisées et animées par les associations locales

En lien avec le thème de l’édition

Ouvertes à tous

Animation des boucles

PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE LOGISTIQUE

Le village des Randovales

Le parking

La restauration : petit déjeuner , buvette

Coordination services techniques

PÔLE D’ORGANISATION : PÔLE RANDONNEE

Définition des circuits

Accompagnement

Sécurité

Balisage

Entretien

LE BUDGET

2012 : 25 089

Répartition par postes principaux (ex budget 2012)

› Randonnée : 6787 €› Animations : 8 937 €› Logistique : 7 679 €› Communication : 1 686 €

Non inclus les charges de personnel

PHASE OPERATIONNELLE

Le montage : - Installation village : 3 jours- Signalétique/ Balisage : 2 à 3 jours- Parking / signalétique manifestation : 2 jour

La journée de repérage : - Journée de repérage des accompagnateurs pédestres- Installation des stands

PHASE OPERATIONNELLE

Le jour J :

- Orchestration / coordination.› Gestion parking.› Inscription et petits déjeuners› Animation radio› Installation des stands › Départ rando› Ravitaillement › Discours

PHASE OPERATIONNELLE

Liaison avec la sécurité civile

Gestion du plateau technique

Gestion du rafraîchissement

Gestion des animations

Démontage : 2 jours

BILAN ET PERSPECTIVES

Limites d’encadrement des partenaires techniques atteintes

Tour du Sicoval réalisé

Explosion de la pratique VTT

Intégration dans une logique plus large de projet sportif, loisirs et dans un Projet de direction