Présentation du projet de réforme du PEJ- France

Le « réseau PEJ-France » est construit sur les fondements suivants :

Le Parlement Européen des Jeunes – France a l’ambition d’être un réseau d’envergure nationale couvrant l’ensemble du territoire et rassemblant celles et ceux qui veulent consacrer bénévolement leur énergie à renforcer la citoyenneté active des jeunes et leur ouverture européenne.

Le Parlement Européen des Jeunes – France a l’ambition d’être un réseau d’envergure nationale couvrant l’ensemble du territoire et rassemblant celles et ceux qui veulent consacrer bénévolement leur énergie à renforcer la citoyenneté active des jeunes et leur ouverture européenne.

Une réforme pour développer le réseau PEJ - France

Une réforme incarnant un changement culturel réel

Le changement induit par cette stratégie implique de repenser en profondeur l’organisation de l’association. Il est ainsi nécessaire d’opérer un changement culturel réel permettant de passer :

Le Parlement Européen des Jeunes – France doit évoluer vers des structures interrégionales formant ensemble un réseau intégré qui délègue certaines mission de coordination à une tête de réseau nationale

Le Parlement Européen des Jeunes – France doit évoluer vers des structures interrégionales formant ensemble un réseau intégré qui délègue certaines mission de coordination à une tête de réseau nationale

Une carte territoriale redéfinie pour un PEJ plus développé

Des associations inter régionales au nombre, à la délimitation géographique modulable et à la composition modulable en fonction des enjeux locaux et nationaux, moteur de l’action locale et nationale et fédérée via des instances de représentation nationale et des fonctions supports mutualisant les moyens

Des associations inter régionales au nombre, à la délimitation géographique modulable et à la composition modulable en fonction des enjeux locaux et nationaux, moteur de l’action locale et nationale et fédérée via des instances de représentation nationale et des fonctions supports mutualisant les moyens

Une association fondée sur 7 comités, dont 6 mis en œuvre dés septembre 2014 :•Ile de France•Grand Ouest•Centre Ouest•Nord Est•Centre Est •Sud Est•Sud Ouest (mis en œuvre dans un second temps)

Les équipes de l’association

Les instances représentatives et décisionnelles

Bureau du réseau

Le Bureau du réseau assure le fonctionnement permanent de l’association et exécute les décisions du Conseil du réseau. Entre chaque réunion du Conseil du réseau, le Bureau du réseau reçoit par délégation tout pouvoir pour diriger l’association.

Conseil du réseauLe Conseil du réseau est l’organe chargé des décisions nationales. Il se réunit 3 à 5 fois par an ; réunions durant lesquelles le temps majoritaire des échanges est organisé autour du travail des différentes commissions. Le Conseil du Réseau est animé par le Secrétaire général du Conseil, en charge de l’organisation des travaux et de l'animation de la plénière. L’objectif est donc d’avoir une organisation plus collégiale de l’instance décisionnelle, qui repose sur un fonctionnement de type « parlementaire

L’équipe permanente

L'équipe permanente est coordonnée par un Délégué général et un Animateur du Réseau, par ailleurs membres du Bureau du Réseau. Ce binôme est le centre décisionnel de l'équipe permanente.L'équipe est organisée en différents pôles thématiques, constitués en fonction des activités et des besoins, et animés par des coordinateurs de pôle. Par ailleurs, l’équipe permanente comprend nécessairement un responsable administratif et financier et un responsable de la communication, tous deux rattachés au délégué général,.

L’Association des alumnis, pourrait préfigurer une Fondation du PEJ-France, et qui serait gérée au quotidien par un permanent basé dans les mêmes locaux que l'association PEJ-France. Le président de cette Association, et, à terme, de la Fondation PEJ-France, siége au Conseil du Réseau. Le président du PEJ-France est le vice-président de l’association des alumnis.

L’association des anciens

Commission d’arbitrage

Composée de trois membres, a pour mission de vérifier les comptes de l’association et des Comités, et d’assister les trésoriers de l’association et des Comités dans l’exercice de leurs fonctions comptables

Les instances de contrôle

Commission de contrôle budgétaire et comptable

l'actuelle Commission d’arbitrage poursuit ses activités, en dehors du cadre de toute autre instance.

Le bureau du réseau

Présidents des comitésPrésidents des comités

Président du PEJ-FrancePrésident du PEJ-France

Vice-PrésidentVice-Président

Animateur national du réseauAnimateur national du réseau

Délégué généralDélégué général

TrésorierTrésorier

Chargé de missionChargé de mission

Chargé de missionChargé de mission

Membres élus par l’assemblée générale du PEJ-France

Membres élus par l’assemblée générale des comités

Bureau du réseau

Le conseil national du réseau

Secrétaire général du conseil du réseau

Premier collège

Deuxième collège

Troisième collège

Comm

issions temporaires

Comm

issions permanentes

Trésoriers des Comités

(Maximum 10)

Président de l’association des

anciensPrésident de l’association

Présidents des Comités

(Maximum 10)

Un animateur national du

réseau

Membre de l’association

(Maximum 20)

Un délégué général

Les responsables de l’équipe

permanente

3 membres de la commission de

contrôle budgétaire et

comptable

3 membres de la commission d’arbitrage

Les membres de l’équipe

d’animation du réseau

Une réforme mise en œuvre pas à pas

…….…….

Pédagogie de la réforme

• De Avril à fin Juin 2014• Mobiliser, sensibiliser les membres à la réforme de l'association• Organiser des réunions d'information sur la réforme• Faire preuve de pédagogie

Transition administrative et statutaire

Construire les comités de

demain

• De Juin à courant 2015• Organisation de réunions avec l’ensemble des membres des bureaux des comités• Animation des réunions avec l’ensemble des membres des bureaux des comités• Coordination des synergies transversales aux comités régionaux, exemple des chargés de

session des comités ou des chargés de communication des comités régionaux• Coordonner la conception des équipes des comités.

• De Avril à Septembre 2014• Centraliser l’ensemble des archives et documents statutaires des comités• Clore à date les comptes financiers des comités. • Organiser les premières assemblées générales de comité.