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(26 Novembre 2013)
Jonathan Martins
Le catalogue du réseau RBDSanté avec PMB (logiciel libre)
Etat des lieux (Aout 2013)
Différents logiciels (ou SIGB) employés au RBDSanté
Alexandrie (Fil d'Ariane)
FileMaker (Fares, Apedaf, CD Santé de Bruxelles, CEDIF
(FLCPF), Observatoire du sida et des sexualités), Psycendoc)
PMB (CDSC-CMDC, Entr'Âges, Ligue
Francophone Belge contre l'Epilepsie)
CMS Maison (PIPSa) + Docroom (CRIOC) + Cindoc (CDCS)
Superdoc (CD Santé de Bruxelles, Cultures& Santé, Infor-Drogues,
RESOdoc)
Excell (Centre Info-Démences : Centre IDEM)
Un constat : pour le lecteur
Difficulté pour effectuer sa recherche
car plusieurs catalogues
Manque de visibilitéPas toujours possible de
voir si l’ouvrage est disponible
Catalogue pas toujours en ligne
PMB Kezaco ?
PMB : est un Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)
Existe depuis 2004
Libre Gratuit
Respectant les règles de bibliothéconomie en
vigueur
Indépendant du système d’exploitation et full-web (Windows,
Linux, Macosx)
Ce que peut faire le lecteur en ligne avec PMB (août 2013)
Modifier ses données personnelles
Consulter ses données de prêts et son historique
Prolonger la durée des documents en prêt
Réserver des documents
Consulter les réservations en cours
Ce que peut faire le lecteur en ligne avec PMB (août 2013)
Accéder au catalogue directement sur son smartphone, tablette via une application dédiée nomméeBiblo : disponible sur Android et Iphone
Faire des suggestions de lecture et de livres
Lectures associées "les abonnés ayant emprunté ce document ont également
emprunté... »
Android Iphone
Fonctionnalités
• Administration & paramétrages(+ gestion des utilisateurs, des agents des autorisations)
– Commandes, budget, suggestions
– Gestion des abonnements et bulletinage
– Mails et courriers
– Transferts entre bibliothèques
– Paramétrages Opac
• Catalogage – Gestion et modification des autorités– Gestion multi-thésaurus– Gestion d’indexation et indexation automatique– Liens doc numérique ou autre– Conversion et imports de notices– Possibilité codes barres
• Circulation– Gestion des utilisateurs et des statuts et des groupes, des adhésions et fin d’abonnement…– Gestion des relances– Gestion des réservations
Fonctionnalités (suite)• Statistiques et éditions de listes
– Etats personnalisables et listes pré-établies, statistiques de prêts (par groupe, par section, par périodiques…), listes et stat d’exemplaires (par propriétaire essentiellement), de lecteurs, de vérification des doublons, éditions des lettres de liste par utilisateurs, par groupe, par date…….
• Diffusion sélective de l’information– Recherches et bannettes publiques / privées– Écriture d’équation ou recherche enregistrée– Envoi de mail aux abonnés
• Bannette privée = réalisée par l’utilisateur – diffusion automatique seulement- limitée à un seul utilisateur- se remplit à partir de la date de création
– Créer un abonnement- recherche= équation de bannette– Si la notice est supprimée dans la base, elle l’est aussi de la bannette– Réception par mail des notices ou juste info, en + de la bannette dans l’espace privé
• Gestion des flux RSS• Compte d’utilisateurs
– Prêt en cours ou en retard– Recherches-paniers– Réservations– Abonnements DSI– Carte d’abonné
Recherches• Catalogue & Opac
– Recherches simples ou multicritères en administration ou en opac
– Paniers (bulletins-exemplaires-notices) pour traitements, modifications, stockage, impressions, DSI… Editions de listes bibliographiques ou bulletin..
– Paramétrage présentation Opac, possibilité d’étagères virtuelles…
Une notice enrichie ou c’est qui Amélie Nothomb ?
PMB en ligne en plusAjout d’un commentaire, d’un mot-clé à une notice du catalogue• En tant que lecteur je
peux la retrouver pour rédiger une bibliographie ou indiquer à un ami sur Facebook que la biblio possède ce bouquin
Utiliser des recherches prédéfinies par les
bibliothécaires sur par exemple des sujets d’actu
ou scolaires très demandés
Se créer des alertes en fonction de ses centres d’intérêts grâce via la diffusion sélective de l’information (DSI)• Exemple : je suis fou de
Stephen King, cette info est connue de la biblio qui dès que le nouveau est acheté m’en informe de suite. Cela est possible pour n’importe quel centre d’intérêt.
PMB en plus
ouvert aux interactions avec les lecteurs grâce aux onglets des
médias sociaux disponibles, permet par exemple le travail
collaboratif en ligne
Le logiciel PMB permet également de gérer des
ressources électroniques diverses comme des documents
PDF, URL, flux RSS (exemple RTBF ou France Culture)
PMB en évolution grâce aux contributeurs et sous contrôle
Gère la Radio-frequency identification (RFID)• ? : Il s’agit d’étiquettes contenant
des puces informatiques permettant de communiquer à distance ou par simple contact physique diverses informations
Elles permettent de faire du prêt/retour autonome via un
automate de prêt
Avec PMB en ligne la RTBF dans le catalogue de la biblio
PMB en plus
Sélection de livres avec lien vers Calaméo
Le lecteur peut avoir accès à d’autres catalogues en ligne sans quitter pour
autant le catalogue de la Bibliothèque Protocole d’échange de notices entre
plusieurs catalogues (Open Access)
Si si on peut aussi récupérer des notices ailleurs
Récupération de notices d’autres catalogues
(Exemple Samarcande : portail de la Fédération
WB)
PMB permet dès le départ la récupération des notices
de la BNF
Des utilisateurs ont choisi PMB
Associations saint-gilloises et basées à Saint-Gilles : Entr'Âges
Catalogue BRUDOC du CDCS+ lien
Réseau des bibliothèques d’Etterbeek + lien
Henallux : la Haute Ecole de Namur-Liège-Luxembourg + 8 bibliothèques (400 000 notices)
Service Public des Finances (SPF)
Police Fédérale
Un futur catalogue RBDSanté via PMB ? (août 2013)
Tous les centre de documentation sur PMB :
• + expérience : savoir-faire d’un médiateur bibliothécaire
• + partage de données
• Application mobile Biblo
• Exemple : PMB Santé en PDC
Consultable via un portail (sous Drupal ou SPIP,…)
• Exemple du RISOM• Amélioration d’une
interface consultable
• Partages d’expériences en terme de ressources documentaires
• Lien avec différents projets du réseau RBDSanté
Possibilité de visualiser en temps réel
• La disponibilité des ouvrages
• Fournir une assistance documentaire adaptée
• Permettre la découverte des différents acteurs du réseau via leurs ressources documentaires
Un futur catalogue RBDSanté via les différents SIGB? (août 2013)
Interrogation des différents catalogues par Google via Google CSE
Avantages : •gratuit•mise à jour automatique via le robot Google •Indépendants du SIGB
Inconvénients :Mise à jour une fois
par semaineBruit documentaire
Catalogue doit être en ligne et indexable
Interrogation via la norme Z39.50
Avantages : •Interrogation en temps réel•Dans une interface commune indépendants SIGB•Indication de la disponibilité de l’ouvrage
Inconvénients :Serveur performant
Z39.50Temps de réponse plus lent et SIGB
compatible
Moissonnage des notices via le protocole OAI
Avantages : •Peu gourmand en ressources•Plus facile à mettre en place•Pas besoin d’un serveur supplémentaire
Inconvénients :Interrogation en
différé automatique ou manuel
Le SIGB doit être compatible
Les prix : comparaison
PMB : gratuit
Utilisation et optimisation du matériel existant
OrdinateursDouchettes…
Prix FileMaker Pro : 418,80 € TVA incluse pour
version 12 / an
Prix Alexandrie : 7200 €/an sauf si on souscrit à
une formule spéciale alors par version
Fontionne sur des plateformes sous Linux
qui permettent de récupérer des ordis plus
anciens
Prix Superdoc ?
Ce que l’on pourrait encore dire
