Réunion de présentation : Constitution du comité de pilotage

Le concept Douzi’Action

Le site en construction se divise en trois catégories :

• Un volet informationnel : renseignements sur les associations, commerces, calendrier des activités, carte des balades…

• Un volet administratif : Facilitation des démarches administratives

• Un volet forum : propositions de projets, débats sur la vie citoyenne…

Jeunes

Propositions d’activités

Partage des activités sur les réseaux

sociaux (photos, résultats sportifs)

Parents d’élèves

Clarification des rôles autour de l’école

Promotion des activités

Travailleurs

Projets transversaux : covoiturage, potager

partagé, cartographie libre…

Découverte des métiers pour les

jeunes?

Retraités et Personnes âgées

Appropriation des nouvelles

technologies

Propositions de services adaptés

Commerces

Vitrine commerciale

Pédagogie au monde du

travail

Associations

Visibilité accrue : fil d’actualité

Ouverture sur les idées

extérieures

Municipalité

Outil d’information

spontané

Prise de décision élargie

Quelques exemples de ce qui se fait aujourd’hui

• Le site de la ville de Gruissan : http://www.ville-gruissan.fr/

• Le Wiki-Brest: http://www.wiki-brest.net/index.php/Accueil

Comité de pilotage

Pôle Conception du site

Pôle Financement

Pôle Gestion de contenu

Pôle Communications

Membres consultatifs

Organigramme et réalisation du projet

Armature du site Communication à la population

Mise en service du site

Constitution des Pôles

Au sein de chaque Pôle, une équipe de plusieurs personnes peut être créée.

Les Pôles sont gérés par deux co-responsables qui orientent les tâches à accomplir, assurent le suivi en partenariat avec le chef de projet et font leur rapport au comité de pilotage. Le format binôme permet d’équilibrer les rapports (1élu/associatif – 1 société civile) et donne une marge de manœuvre pour l’agenda des réunions du comité de pilotage (1 seul responsable requis).

Constitution du Comité de Pilotage

Le comité de pilotage est idéalement constitué de :

• Le maire de Douzillac• Le responsable de projet• Les représentants de chaque catégorie : jeunes, parents

d’élèves, travailleurs, personnes âgées / retraités, associations, commerces, municipalité

• Les responsables de chaque Pôle

Tout le monde est invité à prendre part à la réunion s’il le souhaite.

Tout le monde : • Installer le logiciel Dropbox sur votre ordinateur et compléter les fichiers communs• Réfléchir à ce que vous aimeriez trouver sur le site et le communiquer à votre

représentant• Remplir la boite à projets de vos idées pour le village• Faire les porte-paroles

Les représentants de la population :• Elargir votre base de contacts et expliquer le projet autour de vous• Transmettre les demandes aux responsables du Pôle Conception du site

Les responsables de Pôle : • Communiquer avec son équipe pour la répartition des tâches discutées avec le

responsable de projet

Les devoirs!