Project Monitor est une

solution simple et efficace

de pilotage de projet.

Sa capacité de

paramétrage lui permet

de s’adapter à tous les

contextes d’utilisation.

Solution

© VIRAGE Group Tous droits réservés

Présentation fonctionnelle de

Project Monitor Une offre simple et puissante au confluent du pilotage

de projet, de la BI et du collaboratif

Project Monitor permet d’obtenir simplement une parfaite visibilité sur un portefeuille de projets ou d’actions et de structurer le travail des équipes projets.

Utilisable par des non professionnels de la gestion de projet, Project Monitor répond aux besoins de pilotage des Directions et Project Offices et permet aux équipes projet de collaborer et d’or-ganiser leur travail.

Project Monitor donne accès à des fonc-tionnalités collaboratives, de gestion documentaire et de suivi de tâches qui facilitent l’appropriation de la solution.

Inspiré par les approches décisionnelles, Project Monitor permet d’analyser les portefeuilles selon un nombre illimité d’axes. Solution full web ne nécessitant aucun déploiement, Project Monitor est simple à utiliser et à mettre en œuvre.

Collaboratif

Pilotage projet Décisionnel

Une couverture fonctionnelle autour de 7 thèmes Manager un projet • Suivre l’avancement, les budgets, les risques, les ressources, etc. d’un projet

• Créer simplement un projet à partir de modèles

• Éditer des fiches projet personnalisées

Collaborer et animer • Partager la main courante du projet

• Gérer des livrables

• Assigner et gérer des tâches

Planifier les projets • Evaluer la charge par projet

• Mesure la capacité de travail

Organiser les pratiques • Diffuser des méthodologies

• Harmoniser les processus

• Mettre à disposition des modèles de documents

Piloter les portefeuilles • Réaliser des tableaux de bord per-

sonnalisés

• Naviguer dans l’hypercube des pro-jets

• Gérer le cycle de vie des projets

Personnaliser son environnement • Accéder rapidement à l’information du moment

• Définir ses filtres personnels

• Travailler dans sa langue (application multilingue)

Modéliser l’organisation • Représenter rapidement l’organisation telle qu’elle est

• Définir les rôles de chacun au clic près

www.viragegroup.com

contact@viragegroup.com

AGENCES

PARIS

5, rue Sextius Michel 75015 Paris

Tel : 01 42 73 66 83 Fax : 01 56 58 25 43

NANTES

325, rue Marcel Paul 44000 Nantes

Tel : 02 53 55 10 19 Fax : 02 40 37 01 58

© VIRAGE Group Tous droits réservés

www.viragegroup.com contact@viragegroup.com

est une solution de la société

Fonctions de management de projet

• Suivi de l’avancement

• Évaluation des risques (criticité, probabilité, sévérité)

• Suivi des budgets et des ressources

• Évaluation des résultats et indicateurs clé

• Suivi des faits marquants, des alertes

• Représentation graphiques : alerteurs cou-leur, gantt, graphiques

• Fiche projet personnalisée

Fonctions collaboratives et

documentaires

• Espace collaboratif dédié par projet

• Gestionnaire des tâches élémentaires avec alertes mail

• Moteur de recherche des tâches

• Gestion des livrables projet

• Work flow de validation des saisies

Fonctions liées au déploiement de

méthodologies

• Bibliothèques de modèles de projets

• Bibliothèques de livrables type

• Gestion de référentiels d’entreprise (risques, types de ja-lons, KPI)

Fonctions liées à la planification

des projets

• Gestion des capacités des ressources

• Suivi et planification de la charge

• Interface MS Project

Fonctions de pilotage de porte-

feuilles

• Cockpit de pilotage selon les différents axes d’analyse

• Représentations graphiques : Gantt, graphes à bulles

• Navigation hypertexte dans les portefeuilles des projets

• Rapports détaillés de pilotage

• Tableau de bord projet personnalisé

• Gestion de la demande et des cycles de vie de projet

Administration et

modélisation

• Gestion dynamique des référentiels organisationnels et de consolidation (portefeuille)

• Administration des typologies d’indicateurs de suivi

• Gestion détaillée des rôles

• Gestion des droits généraux, par niveau hiérarchique, par projet

• Paramétrage de tous les libellés de la plate-forme

• Fiche descriptive de chaque utilisateur

Personnalisation de

l’environnement

• Gestion de favoris et de listes de favoris

• Choix de page d’accueil par défaut

• Gestion de filtres personnalisés

• Interface dédiée pour chaque langue instan-ciée et paramétrage de libellés Portail et calendrier personnel

Cockpit des projets

Exemples de graphiques

Gantt de portefeuille

Reporting d’avancement