Procédure de création d’une signature courriel dans la messagerie GroupWise sous Windows

Service des affaires étudiantes et des communications 19/01/2017

1

Préalable : avoir enregistré, dans votre répertoire, le fichier comprenant le logo du

Cégep, la mention « Désirez-vous vraiment imprimer ce courriel » et les logos des médias

sociaux utilisés par le Cégep. C’est un fichier .png qui peut être utilisé en transparence.

Omnivox > Communications > Divers > LogoSignatureCourriel.png

Outils > Options

Environnement

2

Onglet Signature (petite attente, le terme « Signature » doit être coché)

Bouton Nouveau

Nom de la signature, OK

3

Création de la signature comportant tous les éléments suivants :

Marie-Josée Rouleau Secrétaire administrative Service des affaires étudiantes et des communications 425, boulevard du Collège, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5E5 Tél. : 819 762-0931, poste 1623; sans frais : 1 866 234-3728 cegepat.qc.ca

Les éléments (précisions plus loin)

Police de caractères Calibri

Nom de couleur « bleu Cégep » : R=0, V=123, B=192, pantone 3005, en gras, 12 pts

Titre en italique, 10 pts Nom du service, 10 pts (et partout pour la suite, en 10 pts) 425, boulevard du Collège, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 5E5 Tél. : 819 762-0931, poste XXXX; sans frais : 1 866 234-3728 cegepat.qc.ca Insertion du logo

4

cliquez à droite sur l’icône « >> » et sélectionnez « Couleur de la police > Autre

Rouge : 0

Vert : 123

Bleu : 192

Ajoutez aux couleurs personnalisées

OK

5

Pour l’insertion du logo :

o cliquez à droite sur l’icône « >> » o sélectionnez « Insérer une image » o Bouton Parcourir : retrouvez le répertoire où vous

avez préalablement enregistré l’image

« LogoSignatureCourriel.png ». Sélectionnez.

o Bouton Ouvrir.

OK.

6

Au choix : « Ajout automatique » ou « Cliquer pour ajouter ».

Boutons Appliquer et OK.

Si vous sélectionnez « Cliquer pour ajouter », vous verrez ceci dans votre message.

N.B. : La messagerie offre la possibilité de plus d’une signature. La case « Définir par défaut »

sert à ce que GroupWise utilise cette signature par défaut.

7

Si vous sélectionnez « Ajout automatique », vous verrez la signature que vous aurez

sélectionnée « par défaut » (si vous en avez plus d’une) déjà dans le message.