PROCESSUS DU TRAITEMENT ET DORDONNANCEMENT ? 1 PROCESSUS DU TRAITEMENT ET DORDONNANCEMENT DUNE

  • Published on
    11-Sep-2018

  • View
    212

  • Download
    0

Transcript

  • 1

    PROCESSUS DU TRAITEMENT ET DORDONNANCEMENT DUNE FACTURE

    Prpar par : Mlle Hasna MOURIDEncadr par : M. Ahmed ALAOUI BENZAKROUMParrain par : Mme Amina BENNANILieu du Stage : CERPHOS Filiale du groupe OCPPriode de stage : Du 01/10/2007 Au 26/10/2007

  • 2

    TRAVAUX DEMANDES

    Prsentation de lEntreprise daccueil

    Prsentation du service Comptabilit

    Analyse du processus dordonnancement des factures

  • 3

    INTRODUCTION

    I-LE CERPHOS1-Prsentation2-Missions

    II- PRESENTATION DU SERVICE COMPTABILITE 1-Identification du service2-Organigramme du service3-Les attributions des diffrentes sections

    III-PROCESSUS DORDONNANCEMENT DUNE FACTURE

  • 4

    PREMIERE PARTIE

    PRESENTATION DE LENTREPRISE PRESENTATION DE LENTREPRISE DACCUEILDACCUEIL

  • 5

    I-LE CERPHOS

  • 6

    1-Fiche technique

    Dnomination : Centre dtudes et de recherches des phosphates

    minraux;

    Abrviation : CERPHOS;

    Capital social : 10.000.000,00 DH;

    Date de cration: Octobre 1975;

    Sige social : 73 Bd Moulay Ismail Casablanca.

  • 7

    2- Missions :

    Le CERPHOS a pour but la mise au point dun centre spcialis o seffectuent toutes les recherches concernant les phosphates minraux afin de dvelopper de nouveaux procds qui matrisent toutes les techniques concernant lutilisation des phosphates. Il contribue avec efficacit la ralisation des programmes de dveloppement du groupe.

  • 8

  • 9

    3 - Moyens Humains : H.C 34 TAMCA 78 OE 17 Effectif global 129

    N.B: Le CERPHOS a dautres agents qui ne sont pas titulariss, ils sont au nombre de 49

  • 10

    4-Infrastructure

    * Laboratoires sur 10.500 m2 * Station dessais semi-industriels sur un espace de

    32.000 m2

  • 11

    5- Laboratoires:

    Laboratoire central danalyse (CR/LA)Laboratoire de biotechnologie, fertilisation et produits spciaux (CR/LB)Laboratoire de recherche chimique (CR/LC)Laboratoire de recherche en eau, environnement et qualit (CR/LE)Laboratoire de recherche en matriaux (CR/LM)Laboratoire de recherche minralogie et traitement (CR/UM)Laboratoire de recherche et caractrisation physique (CR/LP)Laboratoire qualit et mtrologie (CR/QM)Centre dessai pilotes acide (CR/UC)Centre de recherche documentaire (CR/UD)Centre dessais pilotes minralurgie (CR/LN)

  • 12

    Unit de Recherche Documentaire

    CR/UD

    Service Produits, Marketing et Ventes

    CR/PV

    Service Approvisionnement et Gestion du matriel

    CR/AG

    Service Administratif, et

    Financier CR/AF

    Laboratoire de Recherche

    "Biotechnologie, Fertilisation et Produits

    spciaux" CR/LB

    Unit de Recherche"Transformation Chimique

    des Phosphates"CR/UC

    Unit de Recherche"Minralurgie et Traitement

    des Phosphates"CR/UM

    Laboratoire de Recherche

    "Energtique et Thermique" CR/LN

    Laboratoire de Recherche

    "Structure et Caractrisation Physique" CR/LP

    Laboratoire de Recherche

    "Matriaux et Corrosion" CR/LM

    Laboratoire de Recherche chimiques

    et de procds de sparation CR/LC

    Laboratoire de Recherche "Eau

    et Environnement"

    CR/LE

    LaboratoireCentral

    dAnalyse et de Recherche analytique

    CR/LA

    DIRECTEUR CR

    Directeur CoordinationRecherches

    et Coopration scientifique

    CR/RC

    Comit dAssurance Qualit

    Qualit et MtrologieCR/QM

  • 13

    DEUXIEME PARTIE

    PRESENTATION DU SERVICE PRESENTATION DU SERVICE COMPTABILITECOMPTABILITE

  • 14

    I- Identification du service

    Intitul : Service Comptabilit

    Sigle du service : CR/AF

    Direction dappartenance: Direction Administrative & Financire

  • 15

    II- Organigramme du service Comptabilit:

    Section Section FournisseFournisse

    ursurs

    Section Section FournisseFournisse

    ursursSection Section

    TrsorerieTrsorerie-Banque-Banque

    Section Section TrsorerieTrsorerie-Banque-Banque

    Section Section FiscalitFiscalit

    Section Section FiscalitFiscalitSection Section ClientsClients

    Section Section ClientsClients

    Directeur Directeur Administratif Administratif

    FinancierFinancier

    Directeur Directeur Administratif Administratif

    FinancierFinancier

  • 16

    III- Les attributions des diffrentes sections

    Section Comptabilit Fournisseurs

    Section Comptabilit Clients

    Section Trsorerie-Banque

    Section Fiscalit

  • 17

    TROISIEME PARTIELE PROCESSUS DORDONNACEMENT DES LE PROCESSUS DORDONNACEMENT DES

    FACTURESFACTURES

  • 18

    Lancement des consultations

    Lancement des consultations

    Lexpression du besoin (DA)

    Lexpression du besoin (DA)

    Rception des offresRception des offres

    Transmission des offres aux services demandeurs

    Transmission des offres aux services demandeurs

    Gnration de la commande

    Gnration de la commande

    Approbation de la Cde par le directeur du Service AG et par

    le DG

    Approbation de la Cde par le directeur du Service AG et par

    le DG

    Edition de ltat comparatif

    Edition de ltat comparatif

    Envoie de la commandeEnvoie de la commande

    Rception de la facture

    Rception de la facture

    Passation de la commande

    Lexpression du besoin

  • 19

    1- Dfinition de facture 2- Utilits Contrler, avant de payer, si le montant rclam est

    exact et justifi. Constituer un moyen de preuve d'achat pour le

    consommateur, en cas de recours en justice.

    3- chance Rglement du fournisseur Respect des modalits de paiement.

  • 20

    Service Comptabilit -CR/AFService Comptabilit -CR/AF

    Service Achat AG-Service Achat AG-

    Services concernServices concern

    Secrtariat de DirectionSecrtariat de Direction

    Direction

    Ordonnancement

    Saisie situation Saisie ORACLERglement fournisseur

    Pr ordonnancement

    Accus de rception

  • 21

    SAISIE ORACLE

    1- Collecte et Contrle des donnes et prparation des dossiers de comptabilisation

    * Rapprochement les documents reus * Rcupration du contrat/convention

    2- Saisie sur ORACLE1.Accder au site: http://support.netphos.com

    http://support.netphos.com/

  • 22

    Cliquer sur Oracle Application

  • 23

    2. Clique sur AP Facture comptabilisation et chancier_CR

  • 24

    3. Cliquer sur Saisie de factures- Factures

  • 25

    4. Remplir les cases vides par les informations ncessaires.

    Pour la sauvegarde

    5. Sauvegarder les informations en appuyant sur licne de disquette jaune

  • 26

    REGLEMENT DE LA FACTURE

    par virement (en 2 exemplaires)

    Rglement par chque

    Banque

    CR/AF

    Original

    Copie

    Fournisseur

    (+ Lettre daccom

    pagnement)

    CR/AF

    juste la lettre cachete et signe par le Fr

  • 27

    SAISIE REGLEMENT SUR ORACLE 1)Cliquer sur AP Rglement CR

  • 28

    2) Remplir les cases vides par les informations qui conviennent

    Cliquer sur Saisir/Ajuster factures

  • 29

    3) On clique sur entrer et on met % dans la case vide

    4) On choisit le numro de facture quon veut la rgler (Lesystme nous donne les numros de factures correspondantesau fournisseur et qui ne sont pas encore rgles)

    5) On clique sur Action1 pour valider

    6) On clique sur Action1 pour crer la comptabilisation

  • 3030

    MERCI POUR VOTRE MERCI POUR VOTRE ATTENTIONATTENTION

    Slide 1Slide 2Slide 3Slide 4Slide 5Slide 6Slide 7Slide 8Slide 9Slide 10Slide 11Slide 12Slide 13Slide 14Slide 15Slide 16Slide 17Slide 18Slide 19Slide 20Slide 21Slide 22Slide 23Slide 24Slide 25Slide 26Slide 27Slide 28Slide 29Slide 30

Recommended

View more >