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LE PGI OPENERP

Progiciel Gestion Intégré

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Qu’est ce qu’un PGI ?

� PGI (Progiciel de Gestion Intégré) = ERP (Enterprise

Resource Planning) en anglais

� Logiciel permettant de gérer l'ensemble des � Logiciel permettant de gérer l'ensemble des processus opérationnels d'une entreprise

� Open ERP est une des solutions open source les plus appréciées dans le monde, ayant une grande présence en Europe.

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Principes

• Ensemble d'applications informatiques organiséesen modules indépendants entre eux mais quipartagent une base de données unique.

Usage d'un moteur de flux de travail (workflow),• Usage d'un moteur de flux de travail (workflow),outil logiciel permettant d’exécuter l’enchaînementdes activités dans les différents modules concernés,selon un processus prédéfini et de mettre à jour labase de données commune.

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Les modules

� CRM : contacts, e-mailing, campagnes marketing, gestion des prospects, suivi des actions commerciales, suivi des affaires, analyse du portefeuille, reporting

� Achat/Vente : référentiel clients et fournisseurs, devis, tarifs, promotions & remises, commandes, factures, réapprovisionnement, mesure de performance

Stocks/Production : gestion des stocks, inventaires, nomenclatures, � Stocks/Production : gestion des stocks, inventaires, nomenclatures, gammes, MRP, traçabilité, qualité

� Services : gestion des ressources, tâches, projets, planification Gantt, suivi des coûts

� Comptabilité : multi-sociétés, multi-devises, plan comptable général, auxiliaire et analytique, paiements, TVA, budget

� Ressources humaines

� Gestion documentaire

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Les principaux modules

Gestionde la logistique Gestion

Gestiondes affaires

Gestion dela relation client

- Administration des achats - Administration des

- Tableau de bord- Affectation de ressources - Planning- Suivi d’activités

-Télévente- Prospection - Action commerciale - Propositions commerciales

- Planning des livraisons- Organisation des

PGI

de la logistiqueet distribution

Gestion Ressourceshumaines

Gestion deproduction

Gestioncommerciale

Gestioncomptable

Gestiondesimmobilisations

- Administration des ventes - Gestion des stocks

- Comptabilité tiers - Comptabilité générale - Comptabilité analytique - Relations avec les banques - Budgets - Opérations d’inventaire - Enregistrement

- Amortissement - Financement- Administration du personnel

(absences, congés payés, RTT, paie) - Déclaration sociales - Frais de déplacement- Bilan social - Formation, GPE

- Planning de production- Approvisionnement en matières premières

- Organisation des tournées

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Avantages

� Amélioration du système d’information

� Base de données commune

� Données standardisées

� Données non redondantes� Données non redondantes

� Données disponibles pour tous

� Synchronisation des traitements

� Données mises à jour en temps réel

� Opérations comptables enregistrées automatiquement

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Avantages

� Amélioration de la performance de l’entreprise

� Même logique et même ergonomie pour tous les modules� Réduction des coûts de formation� Réduction des coûts de formation

� Limitation des saisie, des erreurs, des temps de transfert� Réduction des coûts salariaux � Amélioration de la qualité, des délais pour les clients

� Traçabilité des opérations� Possibilité de remonter à la source de l’information

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Limites

� L’implantation d’un PGI peut présenter des inconvénients :

� Un coût élevé� Achat de licence

� Formation

Maintenance� Maintenance

� Une mise en œuvre lourde� Un paramétrage correct du progiciel nécessite une bonne connaissance

des processus de l’entreprise

� Certains processus doivent être adaptés au progiciel

� L’appropriation par le personnel est longue et difficile

� Une dépendance vis à vis de l’éditeur

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Pourquoi OpenERP

� PGI en Open Source = Libre

� Créée en 2002 par Fabien Pinckaers - Des solutions

open source qui arrivent à maturité.

� Ils permettent à des petites PME de disposer d'outils� Ils permettent à des petites PME de disposer d'outilsde gestion complets au meilleur coût, leur apportantrapidement un vrai bénéfice en termes de compétitivité. Les seuls coûts étant alors la formation des utilisateurs.

� Ils s'adressent aussi à des PME de plus de 1000 salariés, que ce soit dans les secteurs industriel, distribution ou services.

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OpenERP

� OpenERP a trois composants séparés :

� le serveur "openerp-server" qui stocke ses données

dans une base postgresql

� le client "openerp-client "qui s'installe sur le poste � le client "openerp-client "qui s'installe sur le poste

de l'utilisateur

� le serveur web "openerp-web" qui permet une

utilisation depuis un navigateur.