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PROGRAMME DE PARTENARIAT Organisé par Avec la collaboration de Partenaire majeur

PROGRAMME DE PARTENARIAT - 7e Congrès mondial des ... · des saveurs égayeront vos sens. LA VILLE DE BORDEAUX, ... o mention descriptive dans le répertoire des exposants dans le

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PROGRAMME DE PARTENARIAT

Organisé par Avec la collaboration de Partenaire majeur

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU CONGRÈS

Le congrès en quelques chiffres :

Près de 2 000 participants

Plus de 30 pays représentés

Plus de 500 communications soumises

Provenance des participants : infirmières/infirmiers, médecins, sages-femmes et autres professionnels de la santé, chercheurs, cliniciens, formateurs, gestionnaires, décideurs politiques

Le Congrès mondial du SIDIIEF a acquis, au cours de ses six dernières éditions, une solide notoriété enviable au sein

de toute la communauté infirmière mondiale. Cet événement de haut calibre demeure le rendez-vous par

excellence ainsi que la référence de tous les spécialistes du domaine infirmier francophone.

Avec une programmation riche et tournée vers les grands enjeux de l’heure, le congrès accueille près de

2 000 participants provenant d’une trentaine de pays de la Francophonie qui viennent chercher un contenu de

pointe et échanger avec leurs collègues internationaux dans un environnement démontrant le dynamisme et

l’esprit d’initiative qui prévalent dans l’espace infirmier francophone.

C’est la France, comptant plus de 600 000 infirmières et infirmiers, qui recevra en 2018 le 7e congrès mondial du

SIDIIEF. Le CHU de Bordeaux sera l’hôte de ce grand rassemblement qui prendra place au Palais des congrès du

3 au 6 juin 2018.

Le CHU de Bordeaux, nommé « Meilleur hôpital de France » en 2016 par le magazine Le Point est le 4e Centre

hospitalier universitaire français. Il comprend trois structures hospitalières réparties au sein de la communauté

urbaine auxquelles s'ajoute la direction générale située à Talence. L’établissement compte près de 4 000

infirmiers et infirmiers spécialisés et accueille plus de 2 500 patients chaque jour.

Ville d’art et d’histoire, ensemble urbain exceptionnel distingué par l’UNESCO, cultivée jusqu’à Négociante et

bourgeoise, portuaire et populaire, noble et cultivée, Bordeaux est insaisissable comme tous les caractères.

CHU DE BORDEAUX – HÔTE DU CONGRÈS 2018

LA VILLE DE BORDEAUX, FRANCE

« Prenez Versailles et mêlez-y Anvers », décrit Victor Hugo en 1843. « On n’a pas assez vanté Bordeaux (…) une ville

curieuse, originale, peut-être unique », ajoute-t-il. Cette ville de tous temps ouverte sur le monde s’apprécie par

tous les sens. Ici un amphithéâtre romain, là du gothique Renaissance, le classicisme du Grand Siècle à foison, le XXe

de l’Art déco au style international, et aujourd’hui une agglomération stimulante qui cherche, mute et crée. Un art

de ville. Un art de vivre aussi. Gastronomie et vins, terrasses et marchés, arts et commerces, festivités…la multiplicité

des saveurs égayeront vos sens.

LA VILLE DE BORDEAUX, FRANCE

ÉDITIONS PRÉCÉDENTES DU CONGRÈS

o Juin 2015 / Défi des maladies chroniques, un appel à l’expertise infirmière – Montréal (Canada)

o Mai 2012 / Des pratiques cliniques novatrices – Genève (Suisse)

o Juin 2009 / Le savoir infirmier, promoteur du développement humain – Marrakech (Maroc)

o Mai 2006 / Le dialogue au cœur du soin – Québec (Canada)

o Mai 2003 / La passion du soin infirmier au défi d’une plus grande humanité – Montpellier (France)

o Novembre 2000 / Vers un savoir infirmier sans frontières –Montréal (Canada)

PRÉSENTATION DU SIDIIEF

Les priorités du SIDIIEF :

o Mise en réseau des infirmières

o Développement de la recherche en sciences infirmières

o Influence des politiques de santé

o Accès aux soins et coûts des systèmes de santé

Créé en 2000, le Secrétariat international des infirmières et infirmiers de l’espace francophone (SIDIIEF) est une

organisation internationale non gouvernementale et sans but lucratif, dont le siège social est situé à Montréal

(Québec, Canada). Le SIDIIEF a été cofondé par l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec et l’Institut et la

Haute école de la santé La Source de Lausanne (Suisse). Le SIDIIEF est partenaire de grands réseaux internationaux.

Il a notamment un statut consultatif auprès des instances de l’Organisation internationale de la Francophonie (OIF)

depuis 2004.

La mission du SIDIIEF est de faciliter et d’assurer le partage des expériences et des savoirs infirmiers dans tout

l’espace francophone. Cette mission s’inscrit dans le principe d’une économie du savoir permettant de rendre

disponible tout le savoir de pointe au sein d’un même réseau et favorisant ainsi le développement d’un leadership

infirmier innovant.

o Un réseau mondial d’experts cliniques en soins infirmiers provenant d’associations et d’ordres professionnels, d’établissements de santé et d’enseignement ainsi que d’entreprises privées œuvrant dans le domaine de la santé.

o Près d’un million d’infirmières et infirmiers, de sages-femmes, de médecins et de professionnels de la santé issus d’une trentaine de pays de la Francophonie.

o Près de 20 années d’expertise, d’éducation et de communication.

LE SIDIIEF C’EST :

PROVENANCE DES PARTICIPANTS

Près de 2 000 participants, dont près de 1 500 de la France, sont attendus au Congrès 2018 du SIDIIEF en

provenance de plus de 30 pays.

Grâce aux efforts conjugués des associations partenaires et des organisateurs, la participation attendue

proviendra de l’ensemble de l’espace francophone. Même si la majeure partie des participants proviendra des

continents européen et nord-américain, nous comptons sur une participation significative provenant de l’Afrique et

du Proche-Orient.

40%

20%

30%

10%

PARTICIPATION PRÉVUE (INTERNATIONAL)

DÉCIDEURS GOUVERNEMENTAUX ET PROFESSIONNELS DU SECTEUR

PUBLIC :

— DIRIGEANTS POLITIQUES

— REPRÉSENTANTS D’ORGANISMES INTERNATIONAUX

— PROFESSIONNELS DU SECTEUR PUBLIC, ÉCHELLES LOCALE,

PROVINCIALE ET NATIONALE

REPRÉSENTANTS D’ASSOCIATIONS/LEADERS DU DOMAINE DE LA SANTÉ :

— PROFESSIONNELS DE LA RÉGLEMENTATION

— PROFESSIONNELS DE LA SANTÉ PUBLIQUE

— DIRIGEANTS DE RÉSEAUX ET D’ASSOCIATIONS

— DÉVELOPPEURS ET INVESTISSEURS

EXPERTS CLINIQUES :

— CHU ET HÔPITAUX

— CENTRES DE SANTÉ

— CLINIQUES PRIVÉES

UNIVERSITAIRES ET CHERCHEURS :

— SCIENCES INFIRMIÈRES

— MÉDECINE

— SCIENCE POLITIQUE ET RÉGLEMENTATION

— SANTÉ PUBLIQUE

PROFIL DES PARTICIPANTS

LE CONGRÈS C’EST :PLEINS FEUX SUR LA RECHERCHE EN SCIENCES INFIRMIÈRES ET L’INNOVATION CLINIQUE

Conférences plénières

Symposiums internationaux

Séances simultanées

Communications par affiches

Activités sociales

Expositions

THÉMATIQUES ET PROGRAMME DU CONGRÈSPLEINS FEUX SUR LA RECHERCHE EN SCIENCES INFIRMIÈRES ET L’INNOVATION CLINIQUE

Par le choix du thème du congrès, La profession infirmière engagée vers l’avenir : Chercher, Innover, Soigner, le

SIDIIEF souhaite mettre en lumière l’expertise infirmière et sa contribution dans l’amélioration de la santé des

populations. Tous les pays sont à la recherche des meilleures pratiques et des innovations cliniques pour répondre

aux besoins croissants et aux défis qu’imposent le développement des maladies chroniques, le vieillissement de la

population et le développement rapide des technologies.

Qu’il s’agisse d’une économie prospère ou en développement, les infirmières et les infirmiers sont le noyau dur des

effectifs des systèmes de santé nationaux, et demeurent en première ligne des soins de santé, et ce, aux quatre

coins du monde. La recherche en sciences infirmières peut largement contribuer à l’élaboration et à la validation

des meilleures pratiques de soins.

Le programme du congrès, réparti sur trois jours, permettra des moments privilégiés et uniques de mise en réseaux

par le biais de séances simultanées, de communications par affiches, de symposiums internationaux, de

conférences plénières de grands noms ainsi que par des ateliers thématiques. Un cocktail de bienvenue et une

soirée festive seront également des occasions pour les participants de se retrouver dans une atmosphère conviviale.

Une exposition prendra aussi place dans le cadre du congrès. Celle-ci permettra aux participants de découvrir les

dernières tendances en matière de produits et de services dans le domaine de la santé.

PROMOTION

La CAMPAGNE PROMOTIONNELLE s’appuiera notamment sur les moyens suivants :

o un site Web (congres-sidiief.org) mis à jour en temps réel qui constituera le portail du congrès, menant vers le site d’inscription en ligne, le système d’appel de résumés, et contenant tous les détails sur le programme et les informations utiles aux futurs participants;

o une présence soutenue sur les réseaux sociaux;

o des envois électroniques ciblés aux membres du SIDIIEF (près de 6 500 contacts);

o les différents réseaux professionnels, politiques et d’affaires seront invités à se faire relayeurs d’information;

o des documents imprimés : signets, cartes postales, affiches, programmes;

o des échanges de visibilité avec des événements connexes et l’affichage d’hyperliens sur les sites respectifs;

o la présence à des événements susceptibles de rejoindre une clientèle potentielle.

Le Congrès mondial 2018 fera l’objet d’une campagne de promotion finement orchestrée au Québec, en France

et à l’échelle internationale, grâce aux efforts concertés de plusieurs associations partenaires et autres relayeurs

d’information.

PROMOTION

POURQUOI DEVENIR SPONSOR ?

Les AVANTAGES de contribuer au succès du congrès mondial en 2018 :

o Se faire connaître auprès des infirmières et infirmiers, et s’associer à ces leaders reconnus en suivi de maladies chroniques et en soins de santé primaires.

o Utiliser la visibilité offerte par les organismes partenaires relayeurs permettant de toucher près d’un million d’infirmières et infirmiers au total dans l’espace francophone.

o Avoir accès en un seul endroit à un large public international (plus de 30 pays représentés) auquel vous pourrez présenter vos produits et services.

o Profiter d’une promotion internationale intensive auprès de plus 3 000 membres et de l’ensemble des institutions hospitalières de la Francophonie.

o Se faire connaître auprès de spécialistes et de décideurs œuvrant dans des postes stratégiques et opérationnels du domaine des soins de santé.

o Profiter d’une imposante couverture médiatique tant à l’échelle locale qu’à l’échelle internationale.

o Se positionner comme un leader de votre industrie auprès d’une clientèle d’experts dans le domaine de la santé.la présence à des événements susceptibles de rejoindre une clientèle potentielle.

Le congrès mondial du SIDIIEF est devenu l’une des manifestations incontournables dans le domaine de la santé.

Avec près de 2 000 participants attendus à Bordeaux en 2018, le congrès offre l’opportunité aux partenaires

d’associer leur organisation à un groupe de professionnels respecté et réputé pour sa pratique et son apport

essentiels dans le domaine de la santé à l’échelle mondiale.

Catégories de sponsors Euros (€)

Sponsor majeur 35 000 €

Sponsor d’activité :

o Cocktail de bienvenue

o Soirée festiveo Prix Reconnaissance

20 000 €

20 000 €(vendu)

Sponsor du programme :

o Séance de formation continueo Séance simultanée

5 000 €3 000 €

Sponsor de produits :

o Porte-documents

o Blocs-notes

o Stylos

o Badgeso Cordons de badges

7 500 €

7 500 €

3 500 €

3 500 €3 500 €

Sponsor de services :

o Café Internet

o Application mobile o Séances d’affichage

10 000 €

7 500 €7 500 €

Publicité Euros (€)

Publication postcongrès :

o Impression du nom et logo 1 750 €

Bannière publicitaire infolettres :

o 1 parution 1 000 €

Insertion dans le porte-

documents :

o 1 publication

750 €

OPTIONS DE VISIBILITÉS

PLUS QU’UNE EXPOSITION, UNE FENÊTRE OUVERTE SUR LE MONDE !

Au cœur du congrès, l’exposition se veut une vitrine d’innovation mondiale en matière de santé. Provenant de

tout l’espace francophone, décideurs, professionnels, représentants des communautés et d’organismes

internationaux à la recherche d’initiatives concrètes viendront rencontrer les exposants qui auront su profiter de

l’occasion pour mettre en valeur leur savoir-faire.

UN CARREFOUR ANIMÉ ET ORIGINAL

L’exposition profitera à coup sûr d’un important achalandage. L’aire d’exposition accueillera plusieurs

attractions et activités du congrès : cocktail de bienvenue, pause-café, lunch, séances d’affichage, café

Internet et aires de repos. Tout a donc été prévu pour faire de cette exposition un lieu privilégié d’échanges

fructueux.

OPTIMISEZ VOTRE VISIBILITÉ

Visibilité offerte aux exposants :

o mention descriptive et hyperlien dans le répertoire des exposants sur le site Web du congrès;

o mention descriptive dans le répertoire des exposants dans le programme officiel.

COÛTS DE LOCATION

Espace de base de 3 m x 3 m (10 pi x 10 pi)

Espace seulement (sans mobilier ni structure) : 3 000 €

***Réduction de 10 % sur le tarif d’exposition pour les associations et institutions membres du SIDIIEF.

Sont compris dans la location de l’espace :

o 2 inscriptions complètes au congrès (incluant les conférences) ;

o 4 badges pour l’entrée à l’exposition seulement ;

o 6 pauses-santé.

OPTIONS DE VISIBILITÉS - EXPOSITION

DESCRIPTION DES CATÉGORIES DE SPONSORSSPONSOR MAJEUR

o Mention du partenariat dans le discours de la présidente à la cérémonie d’ouverture officielle.

o Mention de la participation à titre de partenaire majeur du 7e Congrès mondial dans le programme officiel et

sur le site Web du congrès.

o Espace de 6 m x 3 m (20 pi x 10 pi) à l’exposition du congrès.

o Cinq (5) inscriptions complètes au congrès.

o Cinquante (50) laissez-passer pour l’exposition.

o Affichage de votre logo et hyperlien sur la première page du site du congrès.

o Bannière publicitaire sur un cyberbulletin (matériel publicitaire fourni par le partenaire)

o Insertion de matériel promotionnel dans le porte-documents remis à tous les participants (matériel fourni par le

partenaire).

o Projection du logo du partenaire sur les écrans géants (logos de tous les partenaires en boucle) durant les

séances plénières (sauf pendant les conférences et les allocutions).

o Accès à la liste des participants.

o Logo du partenaire sur le tableau d’honneur situé dans l’aire d’inscription.

o Insertion d’une page publicitaire dans le programme officiel.

o Mention du nom et impression du logo dans la publication spéciale postcongrès qui sera remise aux

congressistes.

DESCRIPTION DES CATÉGORIES DE SPONSORSCOCKTAIL DE BIENVENUE

o Installation d’une affiche annonçant le partenaire sur les lieux de l’activité.

o Inscription du nom et impression du logo du partenaire dans le programme officiel et la liste des partenaires

financiers du congrès.

o Mention du nom et impression du logo du partenaire dans la publication spéciale postcongrès qui sera remise

aux congressistes.

o Affichage du logo du partenaire sur la page d’accueil du site Web du SIDIIEF avec un hyperlien vers son site, et

ce, jusqu’à la tenue du 7e Congrès mondial et pendant un an par la suite.

o Impression du logo du partenaire sur les cartons-tentes installés sur les tables de service.

SOIRÉE FESTIVE

o Installation d’une affiche annonçant le partenaire sur les lieux de l’activité.

o Insertion d’une publication du partenaire dans le porte-documents des participants.

o Impression du logo du partenaire sur le billet d’entrée, le cas échéant.

o Impression du nom et du logo du partenaire dans le programme officiel et la liste des partenaires financiers du

congrès.

o Affichage du logo du partenaire sur la page d’accueil du site Web du SIDIIEF avec un hyperlien vers son site, et

ce, jusqu’à la tenue du 7e Congrès mondial et pendant un an par la suite.

o Impression du logo du partenaire sur les cartons-tentes installés sur les tables de service.

PRIX RECONNAISSANCE

o Logo de votre société sur tous les documents promotionnels des prix Reconnaissance 2018 (vendu)

o Participation à la cérémonie de remise des prix.

o Mot de votre représentant dans le programme souvenir.

DESCRIPTION DES CATÉGORIES DE SPONSORSSÉANCE DE FORMATION CONTINUE

o Affichage du logo de votre société dans la salle où est donnée la formation.

o Inscription du nom et impression du logo de votre société dans le programme officiel et sur la liste des

partenaires financiers du congrès.

o 2 inscriptions au congrès

SÉANCE SIMULTANÉE

o Affichage du logo de votre société dans la salle où se tient la séance simultanée.

o 4 inscriptions au congrès

PORTE-DOCUMENTS

o Porte-documents fournis par le partenaire et remis aux participants à l’inscription.

o Logo du partenaire sur le porte-documents, en exclusivité.

BLOCS-NOTES

o Logo sur les blocs-notes. (Blocs-notes mis à la disposition par vos soins)

STYLOS

o Logo sur les stylos. (Stylos mis à la disposition par vos soins)

BADGES

o Commandite des badges d’identification portés par les participants tout au long de l’événement

(2 500 exemplaires).

o Logo du partenaire sur les badges.

DESCRIPTION DES CATÉGORIES DE SPONSORSCORDONS DE BADGES

o Logo sur les cordons de badges (2 500 exemplaires). (Cordons mis à la disposition par vos soins)

CAFÉ INTERNET

o Commandite d’un Café Internet constitué de postes informatiques pour accès Internet haute vitesse (nombre de

postes à déterminer).

o Logo du partenaire sur la signalisation située dans le Café Internet.

o Page d’accueil du partenaire sur les ordinateurs (site du partenaire ou page créée pour l’occasion).

o Logo ou mention du partenaire sur les économiseurs d’écran.

o Logo et mention du partenaire dans la présentation du Café Internet sur le site Web du congrès.

APPLICATION MOBILE

o Unique sponsor officiel de l’application mobile.

o Annonce comme étant le sponsor officiel de l’application sur une bannière permanente en forme de signet

latéral. Cette bannière apparaît à l’ouverture de l’application et demeure visible jusqu’à sa fermeture.

o Logo et mention du sponsor dans la présentation de l’application mobile sur le site Web du congrès.

o Inscription du nom et impression du logo dans le programme officiel et sur la liste des partenaires financiers du

congrès.

SÉANCES D’AFFICHAGE

o Commandite des séances d’affichage (e-affiches et affiches).

o Logo du partenaire sur la signalisation située dans l’aire de présentation.

o Mention des séances d’affichage avec logo du partenaire dans le programme de poche.

Pour profiter de cette offre, veuillez communiquer avec :

a/s Hélène Salette, secrétaire généraleSecrétariat international des infirmières et infirmiers de l’espace francophone (SIDIIEF)

4200, rue Molson, bur. 142Montréal (Québec) H1Y 4V4CANADA

Téléphone : (++) 1.514.849.60.60Télécopieur : (++) 1.514.849.78.70

Courriel : [email protected]

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