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1 C M A Utilisation de MS Project 2007 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 2 MS Project COURS N° 4

Project 2007 presentation-04 - dvalleton.free.frdvalleton.free.fr/CMA_MS-Project/pres-04/Project_2007_presentation... · 3 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 5 MS Project – Les

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1

C M A

Utilisation de MS Project 2007

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 2

MS Project

COURS N° 4

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 3

MS Project – Rappel cours N° 3

1 – Les calendriers

2 – La planification des tâches

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 4

MS Project – Cours N° 4

Planification des tâches• durée des tâches• mode plan• WBS• liaisons entre tâches• décalages• contraintes de dates• tâches répétitives

3

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 5

MS Project – Les tâches

La durée s’exprime en jours calendaires En général suivant le calendrier projet Ou suivant le calendrier de la tâche Les tâches s’exécutent, en général, pendant

les jours ouvrés Les jours ouvrés sont notés « j » Les jours écoulés sont notés « jé » - ne

tiennent pas compte des jours chômés

Durée des tâches

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 6

MS Project – Les tâches

Activer le projet « construction_usine » Saisir la durée des tâches suivantes :

Durée des tâches

0j

6j

3j

Fin du chantier

Espaces verts

Alarme

8jBardages10jGaines ventilation20Charpente métal.

Travaux extérieurs8jElectricité30Poteaux/murs

Finitions

Equipement labo

Peintures

Instal. Machines

Sols

Chauffage

Revêtement murs

15j

9j

12j

24j

8j

10j

15jé

12jTuyauterieGros œuvre

17jCloisonnement8jéPlancher béton

0jHors d’air35jFondations

10jPortes et fenêtres10jRaccordements

Second œuvre25jTerrassement

0jHors d’eauMise en chantier

10jCouverture0jDébut du chantier

PRATIQUE

4

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 7

MS Project – Les tâchesDurée des tâches

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 8

MS Project – Les tâchesDurée des tâches – Format d’affichage des dates

1. 2. Outils-Options

3. Onglet « Affichage »

4. Choix affichage – jour + heure

5. Faire OK

2

3

4

5

1Intérêt pour comprendre

certaines planifications

5

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 9

MS Project – Les tâchesDurée des tâches – Format d’affichage des dates

Jalons

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 10

MS Project – Les tâchesDurée des tâches – Les unités

moiséc

semaineéc

jour(s)éc

heureéc

minuteéc

msé

smé

jré

hré

miné

a

s

j

h

m

Pas utilisableanannée

msmois

sésmsemaine

jéjrjour(s)

héhrheure

méminminute

En gras, ce qui s’afficheVoir « Outils » - « Options » - « Modifications »

6

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 11

Ajout de tâche• Une nouvelle tâche se place AVANT la tâche courante• Se positionner• Faire « Insérer » - « Insérer une tâche » ou• Saisir le nom de la tâche et sa durée• Les tâches suivantes sont automatiquement renumérotées

Suppression de tâche• Sélectionner une tâche en cliquant sur son numéro• Faire

MS Project – Les tâchesAjout – Suppression de tâche

Inser

Suppr

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 12

MS Project – Les tâchesAjout – Suppression de tâche

Ajout

Suppression tâche « Tests labo »

7

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 13

MS Project – Les tâchesPratique

Ajouter les tâches• « Tests labo » d’une durée de 2 jours avant

la tâche « Finitions »• « Clôture » d’une durée de 4 jours après

« Espaces verts »

Suppression de tâche• Supprimer la tâche « Tests labo »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 14

MS Project – Les tâchesMode plan – Nomenclature - WBS

Constitution de phases• Permet de grouper des tâches homogènes• Tâche récapitulative• Tâche élémentaire ou tâche subordonnée• Pas de limite en nombre de niveaux

Comment ?• Sélectionner les tâches subordonnées• Cliquer « Projet » - « Mode plan » - « Abaisser »• Ou bouton

La durée des tâches récapitulatives est calculée automatiquement

8

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 15

MS Project – Les tâchesMode plan – Nomenclature - WBS

2

3 4

1

ou

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 16

MS Project – Les tâchesAffichage du code hiérarchique

2

3

4

11. Outils-Options

2. Onglet « Affichage »

3. Choix afficher le n° hiérarchique

4. Faire OK

1

9

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 17

MS Project – Les tâchesAffichage du code hiérarchique

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 18

MS Project – Les tâchesMode plan – Nomenclature - WBS

Pratique

Créer les tâches récapitulatives pour• Mise en chantier• Gros œuvre• Second œuvre• Travaux extérieurs

Générer les numéros hiérarchiques

10

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 19

1. 2. Projet – WBS – Définir le code…

3. 4. Sélection du type de code

5. Faire OK

MS Project – Les tâchesDéfinition du code hiérarchique de WBS

2 3

5

1

4

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 20

1. Saisie du préfixe

2. Choix du type de code

3. Cliquer sur niveau

MS Project – Les tâchesDéfinition du code hiérarchique de WBS

1

3

7

2

6

1

24 5

7

6

1

24 5

4. Saisie de la longueur

5. Saisie du séparateur

6. Passage au niveau suivant

11

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 21

1. 2. « Insertion – Colonne »

3. Choix du champ à afficher

4. Saisie du titre

5. Faire OK

MS Project – Les tâchesAffichage du code hiérarchique de WBS

4

5

1

2

3

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 22

MS Project – Les tâchesAffichage du diagramme de GANTT

Masquage / Affichage d’une phase (phase = tâche récapitulative)

• individuellement

• globalement

12

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 23

MS Project – Les tâchesCréation d’une phase (1)

Création phase « Gros œuvre »

1. Sélection des tâches 4 à 7

2. Menu contextuel « Abaisser »

3. OU

On obtient

1

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 24

MS Project – Les tâchesCréation d’une phase (2)

Création phase « Second œuvre »

1. Sélection des tâches 4 à 7

2. Menu contextuel « Abaisser »

3. OU

On obtient

13

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 25

MS Project – Les tâchesCréation d’une phase (2)

Le code « WBS » a un format de masque de taille insuffisante• Le 2ème niveau comporte 1 position• La phase comporte plus de 9 tâches !

Il faut redéfinir le masque WBS Puis renuméroter

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 26

MS Project – Les tâchesCréation d’une phase (2)

14

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 27

MS Project – Les tâchesMasquage individuel d’une phase

Sélection de la phase

• Cliquer sur

• OU

• OU menu contextuel

On obtient

1

3

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 28

MS Project – Les tâchesAffichage individuel d’une phase

Sélection de la phase

• Cliquer sur

• OU

• OU menu contextuel

On obtient1

3

2

15

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 29

MS Project – Les tâchesMasquage / Affichage global des phases

On obtient

1

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 30

MS Project – Les tâchesMasquage / Affichage global des phases

On obtient

16

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 31

MS Project – Les tâchesDéfinition du code hiérarchique de WBS - Affichage

PRATIQUE

Personnaliser les numéros hiérarchiques WBS• Préfixe : « Prj- »• 1er niveau : 2 lettres majuscules, séparateur « / »• 2ème niveau : 1 chiffre , séparateur « - »• 3ème niveau : 2 chiffres , séparateur « . »

Afficher les numéros hiérarchiques (WBS) Modifier la définition du code WBS

• 2ème niveau : 3 chiffres , séparateur « - »

Renuméroter les tâches de la phase 4 Afficher le 1er niveau du projet

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 32

MS Project – Les tâchesLiaisons entre tâches

« Ordonnancement » ou « Planification »

Liaison des tâches entre elles, POURQUOI ?• pour représenter l’enchaînement des activités du

projet• pour définir les contraintes• pour établir la durée du projet

Il existe 4 types de liaisons• FD – « fin à début » - type de lien par défaut• DD – « début à début »• FF – « fin à fin »• DF – « début à fin »

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 33

MS Project – PlanificationLiaisons entre tâches

Liaison FD F

D prédFD

D

D

Liaison DD

prédDD

Liaison FFF

F prédFF

Liaison DFD

F prédDF

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 34

MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches

Variante 1/4 Saisie du N° de tâche dans colonne prédécesseur

La tâche 4 a pour prédécesseur la tâche 3

Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie

18

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 35

MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches

Variante 2/4

La tâche 6 a pour prédécesseur la tâche 4

Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie

Attention àl’ordre de sélection

1ère sélection

2ème sélection

3ème sélection

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 36

MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches

Variante 3/4

La tâche 6 a pour prédécesseur la tâche 4

Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie

Attention àl’ordre de sélection

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 37

MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches

Variante 4/4

La tâche 5 a pour prédécesseur la tâche 3

Par défaut, une liaison de type « FD » a été établie

3

5

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 38

MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches PRATIQUE

1. Créer en fin de projet 6 tâches de « A » à « F »2. Leur affecter une durée de 1 jour3. Créer des liaisons de type « FD » entre les 6

tâches en une seule opération4. Supprimer la tâche « B »5. Supprimer la liaison de « C » vers « D »6. Placer la tâche « E » derrière la tâche « A » sans

modifier la liaison. Constat ?7. Replacer « E » entre « D » et « F ». Constat ?8. Créer à la suite 6 tâches « AA » à « FF »9. Refaire les opérations 2, 3, 5, 6, 710. Modifier la liaison pour que « EE » et « FF » se

terminent en même temps.

20

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 39

MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches PRATIQUE

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 40

MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches PRATIQUE

1. Créer des liaisons de type « FD » entre les tâches de chaque phase

2. Lier la dernière tâche de chaque phase avec la première de la phase suivante

3. Lier la tâche « Bardages » à « Hors d’air » (prédec.)4. Supprimer la liaison « Finitions » - « Bardages »5. Lier la tâche « Fin de chantier » aux tâches

« Finitions » et « clôture »6. Afficher l’ensemble du diagramme à l’écran

avec date et heure de début et fin7. Déterminer la date de fin du projet et la durée

globale en jours calendaires8. Justifier les durées affichées pour les phases

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 41

MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches - Résultat

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 42

MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches - Résultat

3 4 5 5 4 4+ + + + +

25

5 2+3 +

10

22

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 43

MS Project – PlanificationCréation de liaisons entre tâches - Résultat

3 2 3+ +

8

8 jourséc 6j 25 + 10 + 35 + 6 76 j

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 44

MS Project – PlanificationNotion de retard ou décalage entre tâches

Introduire un décalage entre 2 tâches• Pas de tâche fictive à créer• Possibilité de décalage positif ou négatif• Géré au niveau du lien

Le décalage peut s’exprimer en temps ou en %

2 modes de saisie• Fenêtre « Informations sur la tâche »• Souris

23

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 45

MS Project – PlanificationNotion de retard (positif) ou décalage entre tâches

1. Double clic sur tâche 16

2. Onglet « Prédécesseurs »

3. Saisie de la durée du retard

4. Faire « OK »

3

1

2

4

1 - Fenêtre : « Informations sur la tâche »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 46

MS Project – PlanificationNotion de retard ou décalage entre tâches

24

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 47

MS Project – PlanificationNotion de retard ou décalage entre tâches

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 48

2 - Fenêtre « Interdépendance des tâches »

MS Project – PlanificationNotion de retard (négatif) ou décalage entre tâches

1. Double clic sur liaison

2. Saisie de la durée du retard

3. Faire « OK »

3

1

2

25

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 49

MS Project – PlanificationNotion de retard (négatif) ou décalage entre tâches

AVANT

APRES Chevauchement de tâches

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 50

MS Project – Planification

1. Créer une marge de 3 jours écoulés entre les tâches « Electricité » et « Tuyauterie »

2. Modifier la marge précédente en 3 jours

3. Créer un chevauchement de 4 jours entre les tâches « Electricité » et « Gaines ventilation »

Essayer les 2 méthodes de saisie

Notion de retard (négatif) ou décalage entre tâches

Pratique

Fin du projet : 29/05/2013

Fin du projet : 29/05/2013

Fin du projet : 03/06/2013

Fin du projet : 28/05/2013

Attention aux jourséc !

26

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 51

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

Contraintes d’enchaînement(Liaisons entre tâches - vu ci-dessus)

Contraintes de dates(Evitent des tâches artificielles)

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 52

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 1

Ou saisie directe dans le champ

27

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 53

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

Contrainte de date de début – Variante 1

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 54

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

V S D

Contrainte de date de début – Variante 1

28

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 55

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

Contrainte par défaut

1

Contrainte de date de début – Variante 1

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 56

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

1. Double cliquer sur tâche

2. Choisir « Début Au Plus Tôt Le»

3. Indiquer la « Date de la contrainte »

1

23

Contrainte de date de début – Variante 2

29

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 57

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

1. Indiquer la « Date de la contrainte »

2. Faire « OK

1

2

Contrainte de date de début – Variante 2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 58

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

1. Indiquer la « Date de la contrainte »

1

Contrainte de date de fin

30

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 59

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

1. Indiquer la « Date de la contrainte »

2. Faire « OK

1

Contrainte de date de fin

2

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 60

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

1. Choisir « Continuer afin de définir une contrainte Début Au Plus Tard Le»

2. Faire « OK

1

Contrainte de date de fin

2

31

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 61

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

3 catégories de contraintes de date contraintes inflexibles

• Doit Commencer Le – DCL• Doit Finir Le - DFL

contraintes flexibles• Dès Que Possible – DQP – Par défaut si projet date début• Le Plus Tard Possible - LPTP – Par défaut si projet date fin

contraintes modérées• Début au Plus Tôt le – DPTO• Début au Plus Tard le – DPTA• Fin au Plus Tôt le – FPTO• Fin au Plus Tard le – FPTA

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 62

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

Contraintes inflexibles• Doit Commencer Le – DCL• Doit Finir Le - DFL

Ce sont des contraintes dures Les dates fixées sont impératives Project ne pourra agir sur leur planification N’utiliser que si vraiment nécessaire

32

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 63

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

Contraintes flexibles• Dès Que Possible – DQP• Le Plus Tard Possible - LPTP

Les dates de début et fin ne sont pas fixées Les seules contraintes sont les liaisons Project utilise au mieux son moteur de

planification Type de contrainte à privilégier !

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 64

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

Contraintes modérées ou semi-flexibles• Début au Plus Tôt le – DPTO• Début au Plus Tard le – DPTA• Fin au Plus Tôt le – FPTO• Fin au Plus Tard le – FPTA

Les dates de début et fin ne sont pas complètement fixées

Project peut modifier les dates de début/fin La re-planification est limitée

33

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 65

MS Project – PlanificationLes contraintes de planification

Pratique

Sur tâche « Poteaux/murs », DPTO 30 juillet 2012

Sur tâche « Instal. Machines », FPTA 2 avril 2013 Créer un chevauchement pour rendre cela possible

Imposer ces contraintes :• par saisie directe des dates• grâce à fenêtre « Informations sur la tâche »

Fin du projet : 29/05/2013

Fin du projet : 28/05/2013

Fin du projet : 28/05/2013

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 66

MS Project – PlanificationLes tâches répétitives ou périodiques

1

23

4

1. Saisir le nom de tâche

2. Fréquence

3. Jour si fréquence = hebdo

4. Faire « OK »

Dates début et fin de projet par défaut

34

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 67

MS Project – PlanificationLes tâches répétitives ou périodiques

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 68

MS Project – Cours N° 4

Planification des tâches• durée des tâches• WBS• mode plan• liaisons entre tâches• décalages• contraintes de dates• tâches répétitives

35

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 04 69

MS Project – Cours N° 4

FIN DU COURS N° 4

1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 5 le lundi 26 mars 2012