Embed Size (px)
Citation preview
Ecole des Ponts ParisTech
2011
Rapport de stage court
Assad MAWAD
Double Diplôme
Planifeo
mise en place d'un outil de plannification
Stage réalisé au sein de Ingerop
168 Boulevard Verdun, 92400 Courbevoie, France
20 Juin - 26 Aout 2011
Maître de stage : Mr. Frank Leminihi
Page 1
Fiche de Synthèse Dans le cadre de la gestion informatisée du référencement des rapports de stage, nous
vous demandons de renseigner impérativement les items suivants ; ce qui facilitera
l’intégration des références dans le catalogue de la bibliothèque de l’École :
- Type de stage : Court
- Année académique : 2010/2011
- Auteur (Nom, prénom) : MAWAD, Assad
- Formation (2è année) : GCC
- Titre du rapport : Outil de Planification
- Organisme d’accueil : Ingerop
- Pays d’accueil : France
- Maître de stage : Franck LEMINIHI
- Mots-clés caractérisant votre rapport (4 à 5 mots maximum) : Outil, Planification,
Excel
- Thème: 37 – 38
Page 1
Remerciement Ce travail a été réalisé de Juin à Août 2011 au sein de l’agence Ingérop de Courbevoie,
département Bâtiments – Service Electricité.
Je tiens à adresser mes sincères remerciements à l’entreprise Ingérop et plus
particulièrement au Service Electricité pour m’avoir accepté en stage court ceci par
l’intermédiaire de Monsieur Yves Metz (Président du Directoire) et de Monsieur Serge
Measso (directeur du département Bâtiments) qui m’ont accueilli au sein de l’agence de
Courbevoie.
Je remercie également Franck LEMINIHI, tuteur de stage et Chef de service Electricité et
directeur adjoint du Département Bâtiment, pour m’avoir accompagné et donné des lignes
directrices tout au long du projet.
Page 2
Résume Ce dossier constitue le rapport de mon stage ingénieur, effectue du 20 juin au 26 Aout au
sein du groupe Ingerop Conseils et ingénierie, à Courbevoie, banlieue parisienne.
Le but de ce stage était de créer et de mettre en place d'un outil de planification, de
gestion de plans de charge et d'échange entre les différents services techniques
pour la phase conception des projets
Cet outil permettra de mieux gérer les personnels, leur temps de travail, ainsi que les
projets dont ils travaillent dessus.
Mots Clés : Planification, Excel, VBA, Plans de Charge, Outil
Page 3
Abstract This is the report of my engineering summer internship, performed from June 20 to August
26 in « Ingerop Conseils et ingénierie », in Courbevoie, near Paris.
The main objective of this internship was to create and implement a tool for planning,
management plans and charge exchange between the different technical services for
projects design phase
This tool will allow staff to better manage their working time, and the projects they work on
it.
Keywords: Planning, Excel, VBA, Management
Page 4
Table de matière Fiche de Synthèse ...................................................................................................................... 1
Remerciement ........................................................................................................................... 1
Résume ...................................................................................................................................... 2
Abstract ..................................................................................................................................... 3
Table de matière ....................................................................................................................... 4
Liste des annexe ........................................................................................................................ 5
Listes des figures ....................................................................................................................... 6
Introduction ............................................................................................................................... 7
Présentation de l’entreprise ...................................................................................................... 8
Présentation du logiciel ........................................................................................................... 10
Base d’utilisation et de fonctionnement ................................................................................. 11
Menu Principal ........................................................................................................................ 12
Plan de charge d’une personne ............................................................................................... 14
Plan d’un projet ....................................................................................................................... 16
Plan d’un service...................................................................................................................... 17
Taches non Affectées .............................................................................................................. 18
Conclusion - Bilan Personnel ................................................................................................... 19
Page 5
Liste des annexe Annexe 1 : Configuration Excel ................................................................................................ 20
Annexe 2 : Affecter une Tache ................................................................................................ 21
Annexe 3 : Opération sur Taches ............................................................................................ 23
Annexe 4 : Taches Hors Budget ............................................................................................... 27
Page 6
Listes des figures Figure 1: Implantation des agences Ingérop en France et dans le monde ............................... 9
Figure 2: Données récupérer d'un projet ................................................................................ 11
Figure 3: Menu Principal ......................................................................................................... 12
Figure 4 : Liste des Noms ......................................................................................................... 13
Figure 5: Plan de charge d'une personne ................................................................................ 14
Figure 6: vue détaillée sur une tache ...................................................................................... 14
Figure 7: Selection d'une tache ............................................................................................... 15
Figure 8: Opération sur une tache ........................................................................................... 15
Figure 9: Bouton Droite de la souris ........................................................................................ 15
Figure 10: Plan d'un Projet ...................................................................................................... 16
Figure 11: Planning d'un service .............................................................................................. 17
Figure 12: Pourcentage du Service .......................................................................................... 17
Figure 13: Plan des Taches non affectées ............................................................................... 18
Introduction Assad Mawad
Page 7
Introduction Ingerop Conseil et ingénierie est l’un des groupes présent dans le domaine d’ingénierie en France, et
dont un effectif de projet augmente d’année en autre. En fonction de son besoin Ingerop a décidé de
créer un outil de planification pour mieux gérer les plans de charge de chaque personnel, de chaque
service, et de chaque projet.
Présentation de l’entreprise Assad Mawad
Page 8
Présentation de l’entreprise
Historique Le groupe INGÉROP est né en 1992 du regroupement d’INTER G et de SEEE, deux sociétés
d’ingénierie technique fondées respectivement en 1945 et 1962 et appartenant au groupe GTM.
Fin 2000, alors que son actionnaire GTM est absorbé par VINCI, les cadres dirigeants du groupe
INGÉROP rachètent leur société au travers d’un LMBO (Leverage Management Buy Out) avec le
soutien du Crédit Lyonnais. La société comptait alors 1100 collaborateurs.
Fin 2005, un LMBO secondaire est souscrit par de nombreux cadres qui reprennent les parts
d’INGÉROP appartenant à la banque d’investissement. Pendant ces cinq ans, les effectifs de la société
progressent de 1100 à 1340 employés.
Le 15 mai 2008, Yves Metz est élu par les actionnaires à la présidence du directoire du groupe
INGÉROP.
Aujourd’hui, le groupe INGÉROP est entièrement détenu par des cadres seniors et un Fond Commun
de Placement d’Entreprise ouvert à l’ensemble des salariés français. Ses effectifs s’élèvent désormais
à 1538 collaborateurs.
Domaines d’activité et organisation du groupe Ingérop INGÉROP est une société d’ingénierie qui base son développement sur l’ingénierie pluridisciplinaire.
Elle repartie son activité sur cinq métiers :
Infrastructures : 32%
Transports en commun : 13%
Eau, Energie et Environnement : 10% - Bâtiment et équipement : 30%
Industrie : 15%
Le siège social du groupe INGÉROP se situe en région parisienne, à Courbevoie. Le groupe est
structure en trois sociétés et leurs filiales dédiées aux missions de conseil et ingénierie, aux études de
structures complexes et à l’international.
Le Groupe INGÉROP
Conseil & Ingénierie
regroupe principalement les missions de maîtrise d'œuvre, d'assistance à maîtrise
d'ouvrage et d'etudes techniques du Groupe.
Expertise & Structures
Le developpement d'INGÉROP Expertise et Structures affirme la volonte du Groupe de
valoriser son expertise forte de plusieurs decennies et de perenniser ses competences en
matière de structures complexes.
International
Grâce aux filiales à l'international, INGÉROP International developpe les contrats export avec l'appui des equipes de l'ensemble
du Groupe.
Présentation de l’entreprise Assad Mawad
Page 9
Implantation En France et Suisse, INGÉROP compte 34 agences et filiales reparties dans « 8 régions » (Nord-Ouest,
Grand Est, Méditerranée, Rhône-Alpes, Sud-Ouest, Grand Centre, Ouest et Courbevoie). La société
possède également plusieurs filiales et établissements répartis sur quatre continents (Europe, Asie,
Afrique et Am6rique du Sud).
Figure 1: Implantation des agences Ingérop en France et dans le monde
Chiffres Clef
Ressources humaines :
Le groupe INGÉROP compte 1538 salariés dont 314 exercent à l’étranger. Parmi cet effectif, on peut
compter 883 ingénieurs et assimiles ainsi que 655 techniciens et employés.
Chiffre d’affaires
Le chiffre d’affaires d’INGÉROP est en progression d’année en année. Il est passe de 134,5 M€ en
2006 à 158,8 M€ en 2010, soit une croissance de près de 20% en cinq ans. Près de 15% de son
activité est réalisée à l’international, à l’export ou directement depuis ses implantations à
l’international
Présentation du logiciel Assad Mawad
Page 10
Présentation du logiciel Ce logiciel est un outil de planification, de gestion de plans de charge et d'échange entre les
différents services techniques pour la phase conception des projets.
Configuration préliminaire de Excel 1. Cliquer sur le bouton Fichier de Excel
2. Puis options
3. Puis centre de la gestion de la confidentialité
4. Puis paramètre du centre de gestion de la confidentialité
5. Puis paramètre des macros
6. Activer tous les macros
7. Et accès approuves au modèle VBA
8. Relancer Excel
Vous trouverez des photos descriptives en Annexe 1
Base d’utilisation et de fonctionnement Assad Mawad
Page 11
Base d’utilisation et de fonctionnement
Importation de données Cet outil se connecte directement à deux bases de données :
Le dossier projets pour récupérer les informations de base d’un projet tel les date du rendu,
les budgets des services… (cf. Figure 2)
Le logiciel par default est programmé d’une façon à diviser le budget en deux parties égales
entre les CA et les TEC. Ces pourcentages pourront être modifiés ultérieurement !
Kronos, pour récupérer les congés du personnel BAE
L’importation des données est faite régulièrement une fois par jour, a la première ouverture du
fichier.
Figure 2: Données récupérer d'un projet
Division du Personnel Quatre catégories du personnel sont présentes :
1. CA : Les chargées d’affaires ou les ingénieurs
2. TEC : Les techniciens, les dessinateurs…
3. INT : Les intérims
4. AUT : tous personnels ne passant pas les catégories dessus telles que les sous-traitants…
Menu Principal Assad Mawad
Page 12
Menu Principal
Figure 3: Menu Principal
La page d’accueil du logiciel permet d’accéder à ces multiples fonctions
Les Dates Il est impératif de définir une date de début et de fin pour visualiser le planning, la discrétisation
permet de définir une précision du plan de charge soit par jour, soit par semaine
Toutes les fonctions de modification de taches sont permises dans la discrétisation du jour et non
dans la semaine !
Fonction des boutons VOIR PERSONNE: ce bouton permet de générer le plan de charge de la personne sélectionné.
CREE PERSONNE: ce bouton permet de crée une nouvelle personne liée à un service.
VOIR PROJET : ce bouton permet de générer le plan de charge du projet désiré.
Menu Principal Assad Mawad
Page 13
DETAIL PROJET : permet d’accéder à la page récupéré du projet sélectionné ainsi de modifier le poids
du budget en fonction de la phase, du service, et de la catégorie du personnel.
VOIR SERVICE : permet de voir le planning ainsi les disponibilités de tous le personnel de ce service. Ce
planning pourrait être filtré par catégorie.
VOIR TACHES NON AFFECTEES : permet de voir, pour le service sélectionné, les phases qui se déroulent
entre la date de début et de fin.
% : permet de voir, pour le service sélectionné, le pourcentage de fonctionnement journalier de
chaque personne du service.
TACHES HORS BUDGET : permet d’affecter une tache quelconque, soit hors budget, soit hors projet,
pour un service, une personne…
METTRE A JOUR LES PROJETS : bouton pour forcer la mise à jour des listes du projet ainsi les dates des
rendus et les budgets appropriées.
METTRE A JOUR LES ABSENCES : forcer la mise à jour des congés.
VOIR TOUS LES SERVICES : permet d’accéder au planning global du BAE.
MODIFIER LES DROIT D’ACCES : permet de modifier les droit d’accès au logiciel.
MODIFIER LES PARAMETRES: permet de modifier les paramètres.
Figure 4 : Liste des Noms
La sélection d’une personne est liée directement au service choisis, par suite la liste des noms
apparent dans la case personne est celle de tous le personnage lié à ce service.
Plan de charge d’une personne Assad Mawad
Page 14
Plan de charge d’une personne Pour accéder à ce plan il suffit de sélectionner une personne puis cliquer sur le bouton voir personne
Le planning
Figure 5: Plan de charge d'une personne
Cette page informe l’utilisateur sur les taches affectées à cette personne, elle est divisée en 3
principales parties :
1- Les détails administratifs du personnage
2- Les projets sur lesquelles il travail
3- Le planning de cette personne
4- Le pourcentage total de travail journalier
La première ligne du planning donne les
conges confirmés à cette personne ainsi
que les jours Ferrié.
Une légende de couleur est attribuée à
chaque phase pour faciliter la lecture du
plan de charge
Une buttée est placée suivant la date du
rendu de la phase
De signalisation à l’intérieur de chaque case pour donner une information supplémentaire sur le
nombre d’heure approximatif associer au travail de la personne sur la phase.
Table 1: légende des pourcentages de travail
25% 50% 75% 100%
Le menu MENU PRINCIPALE: ramène l’utilisateur à la page principale
1
2 3
$
Figure 6: vue détaillée sur une tache
Plan de charge d’une personne Assad Mawad
Page 15
VOIR TOUT SERVICE : permet de voir le planning ainsi les disponibilités de tous le personnel du même
service. Ce planning pourrait fournir un planning par catégorie ou planning global.
DETAIL PROJET : ce bouton est valable après sélection de la case d’un projet et permet d’accéder à la
page récupéré du projet sélectionne ainsi de modifier le poids du budget en fonction de la phase, du
service, et de la catégorie du personnel.
TACHES : ce menu n’est valable qu’après sélection d’une tache
avec ses dates (voir Figure 7 ). Dans ce menu on trouvera
l’opération courante sur une tache. (Voir annexe)
Figure 8: Opération sur une tache
1- Eliminer: permet d’effacer l’affection de cette tache
2- Diviser : permet la division de cette tacher en plusieurs autre
3- Modifier : permet de modifier, le nom, la phase, le descriptif, le pourcentage, les dates
d’affection.
4- Affection Rapide : Permet d’affecter une tache à cette personne, soit d’un projet déjà
existant, soit d’un nouveau projet
5- Réaffecter : éliminé tous les personnes dont il
travaille sur cette taches et réaffecte de nouveau
cette phase suivant des nouvelles contraintes
Ce même menu est disponible aussi dans le menu du bouton
droit de la souris !
Figure 7: Selection d'une tache
Figure 9: Bouton Droite de la souris
Plan d’un projet Assad Mawad
Page 16
Plan d’un projet Pour accéder à ce plan il suffit de sélectionner un projet puis cliquer sur le bouton voir projet
Le planning
Figure 10: Plan d'un Projet
Cette page informe l’utilisateur sur les taches affectées à cette personne, elle est divisée en 3
principales parties :
1- Les détails administratifs du Projet
2- Les personnes de tous les services qui travaillent sur ce projet
3- Les phases et les plans de travail
Les mêmes détails de la partie 3 sont présents comme dans le planning d’une personne
Le menu MENU PRINCIPALE: ramène l’utilisateur à la page principale
DETAIL PROJET : ce bouton est valable après sélection de la case d’un projet et permet d’accéder à la
page récupéré du projet sélectionne ainsi de modifier le poids du budget en fonction de la phase, du
service, et de la catégorie du personnel.
1
2 3
Plan d’un service Assad Mawad
Page 17
Plan d’un service Pour accéder à ce plan il suffit de sélectionner un Service puis cliquer sur le bouton voir service
Figure 11: Planning d'un service
De même pour un planning de service on peut voir toutes les taches affecter au personnel du service.
Dans cette page on peut accéder au menu modification de tache, déjà expliqué dans la partie du plan
d’une personne
Un bouton supplémentaire est présent sous la sélection d’une personne pour voir son plan de
charge.
Les pourcentages de travail du service
Figure 12: Pourcentage du Service
Taches non Affectées Assad Mawad
Page 18
Taches non Affectées Pour accéder à ce plan il suffit de sélectionner un Service puis cliquer sur le bouton voir taches non
affectées
Figure 13: Plan des Taches non affectées
Ces taches peuvent être filtre suivant la catégorie des personnels : CA, TEC, INT, AUT.
Dans cette page une barre noir s’afficher pour signaler le nombre de jour à affecter suivant le budget
donnée, ainsi que la date de fin de la phase (rendu)
Le menu MENU PRINCIPALE: ramène l’utilisateur à la page principale
DETAIL PROJET : ce bouton est valable après sélection de la case d’un projet et permet d’accéder à la
page récupéré du projet sélectionne ainsi de modifier le poids du budget en fonction de la phase, du
service, et de la catégorie du personnel.
AFFECTER TACHE : Pour affecter une tache il suffit de sélectionner une case sur la tache désire et puis
cliquer sur « affecter tache ». Les détails de la fenêtre affecter tache seront traités en annexes.
Conclusion - Bilan Personnel Assad Mawad
Page 19
Conclusion - Bilan Personnel Pour conclure il faut dire que gérer du personnel ce n’est pas juste gérer leur temps de travail, ce
n’est juste gérer leur production, mais aussi c’est gérer de l’humain, des sentiments, des problèmes
non relier au fonctionnement de l’entreprise !
A la fin J’espère bien que ce logiciel était à la hauteur de la demande d’Ingerop, et qu’il permettra de
mieux gérer leurs plans de charges
L’algorithmique permis de mieux structurer les étapes pour arriver à un résultat, de plus au niveau
Projet des entreprises j’ai eu une idée des difficultés de manager un projet
Conclusion - Bilan Personnel Assad Mawad
Page 20
Annexe 1 : Configuration Excel
Conclusion - Bilan Personnel Assad Mawad
Page 21
Annexe 2 : Affecter une Tache
Le menu « affecté tâche » est accessible de la page « voir taches non affecter ». Vous devez
sélectionner une ligne ou une case pour accéder à ce menu
Vous insérer un nombre de division en personne ou en tache non liée temporairement
1- Les donnes de base de la tache
2- Rappels des donnes du P0 du projet
3- La récurrence des dates :
a. La récurrence Unique : permet d’affecter la tache continue débutant par la date de
début et se termine à la date de fin
b. Récurrence journalière : permet d’affecter la tâche d’une récurrence journalière
c. Récurrence par semaine :
2
1
3
Conclusion - Bilan Personnel Assad Mawad
Page 22
d. Récurrence par mois :
e. N’oublier pas de renseigner les dates de début de récurrence et la fin de récurrence
ou le nombre de récurrence
Eliminer Assad Mawad
Page 23
Annexe 3 : Ope ration sur Taches
Eliminer Le bouton éliminer permet d’annuler une tache pour une personne, il suffit de sectionner une ou
plusieurs cases colorées et puis éliminer
Astuce : après sélection des cases vous pouvez appuyer sur le bouton supprimer de votre clavier qui
exécute la fonction éliminer
Diviser Le bouton diviser vous permet de diviser la
tâche en plusieurs autres
Choisissez le nombre de division et confirmer.
Apres confirmation une nouvelle fenêtre
s’affiche
Diviser Assad Mawad
Page 24
1- Rappelle des donnes P0 de la phase ainsi que la tache
2- Calcul de la durée restante sans la tâche à diviser, la durée de cette tache a 100 % de travail,
et le nombre de division restant ou le nombre de personne à affecter
3- Message de rappelle sur les dates et le budget : apparaisse uniquement au cas d’un
dépassement du budget ou de la date du rendu
4- Les données à insérer par l’utilisateur :
Le nom : au cas ou d’un ajout d’un intérim/nouvelle personne/ ou sous-traitant,
cliquer sur le bouton « pers » pour ajouter une Nouvelle Personne.
Le pourcentage de travail
Le descriptif de la tache
La date de début d’affection
La date de fin d’affection
5- Liste des personnes affectées à la même tâche du projet ainsi que les détails de travail de ces
personnages
Le bouton « éliminer tout » permet d’éliminer toutes ces taches
Le bouton décaler permet d’ajouter une durée (Positive ou négative) pour décaler
toutes les taches
Pour confirmer vos choix appuyé sur le bouton « continuer », vous serai redirigé vers la même page
pour affecter tous les autres divisions
1
2 3
4 5
Modifier Assad Mawad
Page 25
Modifier
Le menu modifier est similaire au menu diviser en tant que fonction et vous permet de modifier :
1- Le nom
2- La phase
3- Le pourcentage
4- Le descriptif de la tache
5- Les dates d’affection
Pour confirmer les modifications appuyer sur « terminer »
Affection rapide
Réaffecter Assad Mawad
Page 26
Voir l’annexe de affecter tacher Hors budget, avec une variante : Le Nom et la Catégorie sont choisi
au préalable !
Réaffecter Voir l’annexe Affecter une tache
Réaffecter Assad Mawad
Page 27
Annexe 4 : Taches Hors Budget
1- entrer les données des personnes
2- choisir les dates avec les récurrences
3- Choisir le projet, la phase a affecte
Au cas où le projet n’existe pas vous pouvez le crée vous-même en cliquant sur le
nouveau Projet. Il est impératif de connaitre son code (AAXXXX)
4- Au cas où la tache existe un affichage des personnes qui travaille sur la tache apparait
1
2
3 4
![CF ASSAD 2003 [Mode de compatibilité] - … · • Société de Torus Europe • Société ... transite la majeure partie](https://img.pdfslide.fr/doc/110x75/5b99e27309d3f2c41b8c6061/cf-assad-2003-mode-de-compatibilite-societe-de-torus-europe-societe.jpg)
