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REMERCIEMENT Tout d’abord, je tiens à exprimer mes profonds remerciements à Monsieur Thiery BALLON Le directeur de la société EOLANE MAROC Berrechid, et Mme Aicha ISMAILY responsable du service administratif, qui m’ont donné la chance de faire ce stage au sein de cette entreprise, et qui malgré leurs nombreuses responsabilités, ont eu l’amabilité de me prendre en charge et m’orienter tout au long de mon stage avec toute modestie. Je souhaite remercier tout spécialement les membres du département administratif, qui n’ont jamais épargnés l’effort pour m’aider et m’orienter. Envers tout le personnel d’EOLANE MAROC, ma profonde gratitude et mes sentiments les meilleurs. Enfin, J’exprime aussi mes remerciements au Mr Bouchaib EL GHENAM Directeur de l’ISTICG de Berrechid

Rapport de Stage RH

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BONNE CHANCE

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RAPPORT DE STAGE

REMERCIEMENT Tout dabord, je tiens exprimer mes profonds remerciements Monsieur Thiery BALLON Le directeur de la socit EOLANE MAROC Berrechid, et Mme Aicha ISMAILY responsable du service administratif, qui mont donn la chance de faire ce stage au sein de cette entreprise, et qui malgr leurs nombreuses responsabilits, ont eu lamabilit de me prendre en charge et morienter tout au long de mon stage avec toute modestie.Je souhaite remercier tout spcialement les membres du dpartement administratif, qui nont jamais pargns leffort pour maider et morienter.Envers tout le personnel dEOLANE MAROC, ma profonde gratitude et mes sentiments les meilleurs.Enfin, Jexprime aussi mes remerciements au Mr Bouchaib EL GHENAM Directeur de lISTICG de Berrechid pour la qualit des tudes dispenses au sein de cet tablissement.SOMMAIRE Page

Introduction ... 4

Partie I:

Section n1:Prsentation de la structure EOLANE MAROC:Fiche signaltique dEOLANE MAROC 6Prsentation et missions dEOLANE MAROC. 7Historique de la socit. 10

Organisation dEOLANE MAROC 11Outils industriels et investissements .. 12Section n2:

Prsentation du service administratif/finance/RhLe service comptable/finance15Le service de la gestion des ressources humaines.. 16PartieII :

Les tches effectues au sein dEOLANE BERRECHID. 20Conclusion.. 22Annexe24INTRODUCTION Le stage est une exprience importante pour tout tudiant afin de pouvoir confronter la vie professionnelle et cest dans ce sens la direction de notre institut a estim ncessaire de lintroduire dans le programme de formation .Et afin de le russir, chose qui nest pas toujours facile, javais choisi de leffectuer dans la socit EOLANE MAROC du 16/04/2012 au 16/05/2012

Ce stage, ma permis de mettre en uvre tout ce que jai eu dans ma formation thoriquement et pratiquement et ainsi lenrichissement de mes connaissances professionnelles, et vivre une exprience humaine riche et forte (faire des contacts avec des cadres, techniciens et ouvriers et faire des connaissances avec des autres personnes qui ont une comptence dans le domaine professionnel)

Section n1: lidentification de la socit EOLANE BERRECHID Fiche signaltique d EOLANE MAROC Dnomination sociale : EOLANE MAROC

Forme juridique : S.A.R.L

Nationalit : Franaise

Capital social : 14.000.000 Dhs

Sige social : zone industrielle Route de Marrakech. Berrechid

Date de cration : 2003

Activit : Assemblage des pices lectroniques et cblage

Effectif : 170 personnes

Tlphone : 0522535420

Fax : 0522533464

Site web : www.eolane.com Identification fiscale : 06101086

C.N.S.S : 6556247

Patente : 40720893

Banque : BMCE/BMCI

Clientles : March international (chine/France) Prsentation et missions dEOLANE MAROCPrsentation dEOLANE MAROC

EOLANE MAROC est une socit de services industriels en lectronique professionnelle, leader franais de 1450 personnes en France, Maroc et chine.

EOLANE offre ses clients des solutions globales en sous-traitance de produits dlectronique professionnelle.

EOLANE a acquis de solides comptences dans le secteur du Networking, de la conception la ralisation des produits. Cette comptence multi environnements, multi modes, multi supports, a permis EOLANE de dvelopper des produits de haute technologie pour le compte de ses clients, mais aussi une gamme de propres produits: *Panel PC Industriels

*Entres/sorties sur Ethernet

*Modems fibre optique

*Convertisseurs dinterface

EOLANE travaille notamment dans le secteur de la dfense (cartes rseaux trs haut dbit), du ferroviaire (cartes modems), des tlcommunications (routeurs). Les matriels sont gnralement embarqus et conus pour des environnements svres demandant une scurit de fonctionnement prouve.

Les quipes dEOLANE sont Multisciplinaire (Electronique Hard et Soft, mcanique, thermique). Elles accompagnent les projets jusqu leur ralisation dans les ateliers, garantes de la qualit de dveloppement, de la matrise des cots par loptimisation du design, le tout dans un environnement qualit scuris. Missions dEOLANE

La direction EOLANE:

La direction dEOLANE est assure par un directoire de trois personnes:

Le prsident dEOLANE: Mr Paul RAGUIN charg notamment du marketing des finances des aspects juridiques.

Le directeur industriel: Mr Thiery SACHOT charg du manufacturing et de la comptitivit.

Le directeur achat et commercial: Mr Jean MARC PASQUIER charg du dveloppement commercial, de la diversification de clientle et des performances achats.

Les collaborateurs dEOLANE:

Le holding travaille de manire collgiale et sappuie 4 autres collaborateurs: *Deux personnes appuient le directeur achat et commercial:

Un acheteur groupe: charg de la recherche des fournisseurs nationaux et internationaux et de loptimisation des prix des composants (lowcost). Un responsable logistique d achat: charg de loptimisation des besoins en Fond de roulement (BFR) des socits oprationnelles: contrles continus de la qualit des stocks, optimisation de leur rotation et contractualisation daccords avec les fournisseurs. Un responsable qualit: charg de lanimation de la dmarche qualit totale (dveloppement des certificats dassurance qualit ISO, contrle de la conformit des produits livrs, des couts de non qualit et de la satisfaction clients directs/indirects). Un charg de communication: charg de la publication des carnets dEOLANE (trois fois/an destinataires: prospects, clients, fournisseurs, personnel), charg de lanimation du site web (www.eolane.com) des documents commerciaux, salons et rception.La mission dEOLANE:

EOLANE a pour mission de:

Animer des valeurs et des politiques communes homognes en vue dassurer la cohrence, la pertinence et la convergence des dcisions.

Contrler les performances des filiales dEOLANE, autonomes mais interdpendantes.

Optimiser les rsultats conomiques et financiers.

Fournir un benchmark (comparaison) aux filiales partir de tableaux de bord communs.

Faire vivre toutes les synergies potentielles entre les filiales (effet rseau, contacts, des comptences, des moyens techniques et informatiques)

Apporter un soutien aux filiales sur les projets stratgiques (commerciaux et industriels).

Animer des plans dactions en vue doptimiser les rsultats oprationnels des socits.

Une large dlgation managriale est accorde aux socits afin de garantir une proximit avec les clients et une totale autonomie de gestion et des moyens pour apporter une rapidit et lgret dans les solutions.

Historique de la socit 2003: cration. Mars 2005: dbut dactivit. 2005: CA de 3 600 000 Dhs, 1er client filiale du groupe EOLANE (EOLANE COMBREE).

2006: CA de 9 100 000 DH, virage stratgique par une structuration de l'entreprise, dbut de production lead free (ROHS)

2007: CA de 10 900000 DH, dans la continuit de 2006 avec des dbuts de production Aro et Ferroviaire

2008: CA de 11 340 000DH, continuit de 2007 avec une faible progression / 2007, avec dveloppement des activits Ferroviaires

2009: 16 900000 DH, une lgre augmentation du CA cause de lintgration dun plus sur la partie automobile. 2010: 17 476000 Dhs lgre augmentation non significatif cause de la crise mondiale. 2011: 26400000 Dhs une lgre augmentation du CA cause de la prospection sur le secteur aronautique. Organisation dEOLANE MAROC

Outils industriels et investissements Le btiment:

Limplantation:

Les principaux quipements:CMS : * 3 Lignes hautes cadences de 25 000 30 000 Cpts/Heures constitues :

Srigraphie MPM HI-E (contrle 2D) et DEK HOR 265 (contrle 2D)

FUJI CP65 et CP 642

2 GSM2 avec PTF (1 flex et 1 flex jet) Four SOLTEC Quanti PRO 2 X 6 zones Four BTU PARAGON 150 2 X 10 zones 2 Visions OMRON

* Ligne petite et moyenne srie de 2500 3000 Cpts/Heures constitue :

Srigraphie SP 200 et MPM AP25

EP600 Europlacer Four BTU 2 X 6 zone

Four de polymrisation Thermatec 2 X 4 zone.Insertion/Vague : 8 postes d'insertion en ligne are

3 convoyeurs vagues

Vague Soltec srie 6522C inerte

Empileur de cartes en rack

Vague ELECTROVER (Plomb)Moyens de test :

Testeur GENRAD 2284

Testeurs fonctionnels cartes et cbles ddis

Testeur SYNOR 4200 Testeur TAKAYA

Moyens divers :

Machine de coupe cambrage MK6 Machine de coupe en bande Cpts radiaux manuelle

Machine de coupe LOUPOT TRK

Machine de coupes radiales MCK

Sertisseuse Avdel pour rivet creux

Programmateur de composant HILO SYSTEMS GPAO (Gestion des stocks et des fabrications)

Machines de drapagen

Machine de nettoyage (type lessiviel)

Enceinte climatique CAL6072 WEISS

Moyens venir en 2010 :

Machine de nettoyage pour march Aro

Machine Rayon X

Machine de rparation BGA

visseuse

Section n2: Prsentation du service administratif Passant du gnral au spcial, cest--dire de lenvironnement gnral de la socit lenvironnement o jai effectu mon stage et plus prcisment au servie administratif.

Ce dernier se compose de deux services: service comptable et services de la gestion des ressources humaines. Le service comptable:

La comptabilit sintresse tous les chiffres de lentreprise: achats, ventes, charges financires, investissements son domaine dintervention sest largis depuis quelques annes, la comptabilit est aujourdhui pour rle de reflter la sant dune entreprise, dexpliciter son fonctionnement, den permettre le pilotage en prparant les tats de synthse, toutes les dclarations fiscales et sociales et tout tat permettant la direction la prise des dcisions. Principales tches:

Facturation, comptabilisation et gestion des relations avec les clients. Comptabilisation et gestion des relations avec les fournisseurs. Gestion des oprations lies la trsorerie (comptabilisation, prvision, suivi, contrle) Traitement des oprations en relation avec ladministration fiscale (TVA, dclaration de rsultat). Participation aux travaux de fin dexercice. Participation la dtermination des cots . Le service de la gestion des ressources humaines:

Dfinition: Ensemble de mesures et dactivits impliquant des ressources humaines et ayant pour objectif damliorer lefficacit et la performance des individus et de lorganisation.

La GRH considre lindividu comme une ressource et non comme un cot.

Objectifs de la GRH:

Attirer: En nombre et en qualit/ planification adquate de la main-duvre.

Conserver: Elaboration de programme de relve.

Dvelopper: Effort de formation (professionnelle et personnelle) Motiver et satisfaireen rmunration : Mettre laccent sur lvaluation des performances, analyse des emplois rmunration au mrite.

En climat de travail: mettre laccent sur la communication avec les salaris.

En sant et scurit: rduction des accidents de travail (formation/prvention). Etre efficace: assurer la ralisation cohrente de tous les objectifs prcdents. Rle et position du GRH dans lentreprise:

Rle du GRH:

Il dpend du nombre de service offerts aux salaris, de la considration que la direction accorde la GRH. Ce rle consiste influencer et partager le pouvoir avec les autres services de lentreprise (ex: recrutement=> besoins dfinis par autres services).

Position du GRH: Position hirarchique:

Structure administrative formelle dans une organisation qui confre chaque membre (unit) une ligne de recevoir des ordres dun seul suprieur et den donner ses subordonnes. Position fonctionnelle:

Etat-major: cest une position de conseil ayant pour but de faciliter et dappuyer le travail des membres des autres services. la GRH dans ce cas dtient des connaissances quelle met au service de tous les responsables hirarchiques. Spcialisation: cest un type dautorit quexerce un individu ou un service spcialis en vertu de sa comptence sur des subordonns dpendant dautres services.

Position mixte:

Existence en mme temps des trois positions. Essentiellement dans les grandes organisations. En ce qui concerne le service o jai effectu mon stage: Il y un seul chef de service qui soccupe de la gestion et du contrle des tches effectues soit en comptabilit ou en gestion des ressources humaines.

Une assistante de GRH qui se charge de la saisie des heures et du pointage, et elle joue le rle dintermdiaire entre le personnel et la direction.

Une autre personne qui soccupe dune partie de la comptabilit et plus prcisment de la saisie et les arrts des comptes.Et pour la position de la GRH au sein dEOLANE cest une position hirarchique du fait quelle est trs formelle et elle nest pas en relation directe avec le personnel, mais les chefs du service ou des groupes qui se chargent de la transmission de linformation dans les deux sens.

Les tches effectues au sein dEOLANE BERRECHID

Parmi les tches que jai effectu au sein du service administratif, il y a: Le classement:

Le classement consiste classer les pices comptables selon leurs nature et leurs ordre chronologique. Dabord il faut trier les factures par fournisseur et en suite par date. Apres je les classe dans les chronos qui correspond chaque fournisseur.

Le classement fiscal et classement commercial:

Le classement commercial consiste regrouper les factures rgles par le mme chque ainsi que les bons de livraison et les bons de commande et une copie du chque.

Le classement fiscal consiste garder une copie de la facture et la classe par ordre chronologique et non pas par nature, cest pourquoi lentreprise demande 3 copies originales de la facture. Lintrt de ce genre de classement cest de faciliter la tache pour le fiscaliste en cas de contrle fiscal. Le fax

La photocopie

Le pointage Etablir les dossiers du personnel

Etablir les dossiers des stagiaires Aider lorganisation du service

Aider au pointage et ramassage des bons

Pointer les factures et les classer pour le dossier de remboursement de la TVA

Pointage CA lexport (DUM+Avis dexportation+Facture en )

Pointage et prparation dossier de mutuelle

Dans le cadre de la politique dadaptation de la formation professionnelle lexigence du march de lemploi et pour aboutir une formation complmentaire aussi bien du point de vue thoriquement que pratique le stage dobservation pour le stagiaire est une tape trs importante pour son instruction au domaine professionnel.

Il consiste pour le stagiaire une exprience prliminaire qui laidera aborder le milieu de travail.

En effet, un stage dans une socit ou autre lieu de travail, aide le stagiaire amliorer son niveau de communication avec les diffrentes chambres de la socit.Au niveau de lactivit du dpartement administratif, jai remarqu une parfaite organisation des tches reparties entre le diffrent services, et que je juge essentiel pour une parfaite ralisation de travail.

Pour conclure, je tiens renouveler mes remerciements tous les membres des diffrents services daccueil qui par leur serviabilit et amabilit mont permis de passer un stage dintgration non seulement intressant mais aussi agrable.

Organigramme

Bordereaux de traitement mutuelle

Ordre de virement BMCE

Demande de Rsultat TVA

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