Recrutement et motivation des administrateurs

Qu’est-ce qu’être administrateur d’association ?

Peut-on se satisfaire d’une simple définition organique ?

« L’administrateur est une personne physique élue ou désignée au Conseil d’Administration selon les statuts de l’association ». L’évolution sémantique du terme « administrer » est révélatrice de la polysémie qui y est toujours attachée. Qu’est-ce qu’administrer ? Est-ce « prêter son aide » (signification latine du mot administrare), est-ce « prendre soin » ? « servir » ? On peut aisément penser qu’administrer recoupe toutes ces notions à la fois. Etre administrateur, c’est une responsabilité de tous les instants, dans une association comme ailleurs. Mais être administrateur, c’est aussi un accomplissement personnel, un moyen de développer ses qualités et ses compétences au service de l’intérêt général. Réactif, l’administrateur sait autant gérer qu’anticiper  les besoins des bénéficiaires. Enfin, s’il peut être considéré comme davantage intégré à l’association que l’adhérent, par exemple, il n’en reste pas moins ouvert sur l’extérieur. Il constitue même un lien entre l’association et la société. Dès lors, comment encourager la prise de responsabilité ? Comment recruter des talents dotés  d’une  motivation  suffisante  pour  porter  un projet associatif ? Le recrutement des administrateurs est un enjeu crucial pour l’association.

Les administrateurs sont porteurs d’énergie et de dynamisme.

En effet, ils apportent des compétences nouvelles et répondent aux besoins nouveaux de l’association. Il est donc vital d’en prévoir le renouvellement régulier, faute de quoi certains effets pervers peuvent rapidement apparaître : lassitude, essoufflement  et  moindre  capacité  d’innovation. Mais la tâche reste compliquée dans un contexte où les nouveaux bénévoles privilégient les missions « ponctuelles » au détriment d’un engagement dans la durée considéré (souvent à tort) comme contraire à l’épanouissement personnel.

Il y a ici un travail d’information et de communication à effectuer pour contrer ces stéréotypes. Le recrutement est d’abord affaire interne. Il faut savoir déceler les talents parmi les bénévoles et les adhérents, les usagers et leurs familles, en somme aller puiser dans le vivier associatif. Il faut ensuite se poser les bonnes questions. Cherche-t-on des répliques des anciens dirigeants ou recherche-t-on un changement radical ? Doit-on rajeunir les équipes ? S’ouvrir à la diversité ? N’est-il pas temps d’instituer une parité réelle entre hommes et femmes ?

La difficulté du recrutement réside dans la nécessité de ne pas décourager d’éventuelles vocations comme de prévenir les démissions rapides.

Le travail d’administrateur doit être présenté de manière objective afin que chacun ait conscience des avantages comme des charges qui pourraient lui incomber. La motivation de l’administrateur doit être entretenue quotidiennement et ce, dès le premier jour. D’où la nécessité de travailler sur le mode d’accueil des nouveaux administrateurs. L’administrateur doit se sentir accompagné et reconnu dans sa spécificité. Certaines associations ont mis en place une procédure de parrainage des nouveaux administrateurs par les « anciens », permettant une intégration plus rapide mais surtout un transfert de savoirs indispensable.

25 janvier 2010, révisée le 23 février 2011

Fiche 4.5

L’association fournit-elle tous les éléments nécessaires à l’exercice du mandat (statuts, données juridiques, historique de l’association) ?

Par ailleurs, la motivation de l’administrateur repose aussi  sur  les  missions  que  l’association  lui  confie. Sont-elles en adéquation avec ses compétences et surtout ses préférences ? Sa fonction et son travail sont-ils reconnus au sein de l’association ? Ses attentes et ses idées neuves doivent être entendues dans les organes décisionnels de l’association. L’association doit veiller à ce que celui-ci puisse s’exprimer devant ces mêmes organes. Le dialogue et la concertation entre bénévoles et administrateurs doivent être favorisés afin  de  permettre  une  meilleure  compréhension mutuelle et un enrichissement du projet associatif par les propositions des uns et des autres. L’administrateur doit, par ailleurs, se positionner comme partenaire  par  rapport  aux  bénéficiaires, aux salariés, aux bénévoles et aux adhérents. Son rôle est central en ce qu’il gère et arbitre les intérêts de chacun dans un esprit de conciliation et d’intérêt général.

Actions à mener

Instaurer un mode d’accueil des nouveaux administrateurs

Mettre en valeur les compétences personnelles et techniques de l’administrateur et assurer une formation continue de celui-ci

Favoriser l’expression des attentes de l’administrateur et promouvoir son esprit d’initiative

Donner les moyens à l’administrateur d’assumer pleinement son mandat en l’aidant dans la compréhension de l’organisation, de l’environnement juridique et des enjeux de la structure associative

Penser à recruter régulièrement de nouveaux administrateurs

25 janvier 2010, révisée le 23 février 2011

Fiche 4.5